JAARVERSLAG 2016 THEATER WALHALLA Inhoudsopgave

JAARVERSLAG 2016
THEATER WALHALLA
Inhoudsopgave
HOOFDSTUK
PAGINA
§ INLEIDING
§ BESTUURSVERSLAG
§
§ Eigen inkomsten
§ Nevenfuncties
§ TOELICHTING OP HET PRESTATIERASTER
§ TOELICHTING OP DE JAARREKENING
§ TOELICHTING OP BELEIDSTHEMA’S
§ Levendige Binnenstad
§ Talentontwikkeling
§ ONDERNEMERSCHAP
§ OVERIGE BELEIDSVOORNEMENS
§ TOELICHTING OP BEDRIJFSVOERING
§ Bedrijfsvoering theater/algemeen
§ Bedrijfsvoering horeca
§ Personeel
§ MARKETING/PUBLICITEIT
0
1) INLEIDING
Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Theater op Katendrecht/Theater Walhalla over het jaar 2015. In dit
verslag beschrijven wij de prestaties in 2015, het reizen en zeilen van de organisatie, het ondernemerschap, de
bedrijfsvoering, de bijdrage die Walhalla levert aan talentontwikkeling, de invloed die het heeft op de
verlevendiging van de (binnen)stad en de activiteiten op het gebied van marketing en communicatie.
Theater Walhalla bewijst ook in 2015 met goede bezettingscijfers en een onderscheidende programmering een
waardevolle plek in te nemen in het Rotterdamse culturele landschap. Het theater is een vaste waarde voor de
stad geworden. Walhalla profileert zich met een brede, actuele, eclectische programmering met een mix van
nieuw talent, gevestigde namen en vele nieuwe voorstellingen, die vaak in try-out of debuutfase in één van de
zalen spelen. Deze actuele programmering is laagdrempelig en toegankelijk voor een breed publiek. Door
overleg met andere instellingen in Rotterdam wordt de diversiteit in de programmering bewaakt. Walhalla is
een plek voor vele producties die anders aan de stad voorbij zouden gaan en heeft aan de basis gestaan van
verscheidene (nieuwe) Rotterdamse festivals.
De exploitatie van FC Walhalla (Foyer-Café) kwam begin 2015 op gang maar in de maand mei werd de directie
door de firma Heijmans op de hoogte gesteld van de naast Kantine Walhalla gelegen herontwikkeling van de
Fenix 1 loods. Een grootschalige verbouwing die twee- en een halfjaar in beslag gaat nemen. Op basis van de
verstrekte informatie over de bouwplaats inrichting en de te verwachten bouwoverlast heeft de directie
geconcludeerd dat verdere exploitatie grote financiële risico’s met zich mee zou brengen. Om die reden is in
overleg met het bestuur besloten uit voorzorg het Foyer-Cafe vanaf oktober 2015 overdag te sluiten. ’s Avonds
bleef het nog wel open rond voorstellingen.
2) BESTUURSVERSLAG
De opening van de Kantine Walhalla in 2014 betekende voor bezoekers, makers en programmeurs een
volgende stap in de ontwikkelingsfase van Walhalla. Walhalla is inmiddels een vaste culturele waarde in het
Rotterdamse veld van culturele instellingen. Voor Katendrecht én Rotterdam is dat een positieve ontwikkeling
geweest. In 2015 draaide het nieuwe theater voor het eerst op volle toeren. Het bestuur is blij dat in het
afgelopen jaar de kwaliteit van de voorstellingen en de al reeds bestaande aantrekkingskracht voor het publiek
is behouden en zelfs toegenomen. Deze ontwikkeling heeft echter ook consequenties gehad voor de
organisatie, de medewerkers en het bestuur, hetgeen zich in 2015 duidelijk heeft gemanifesteerd.
De samenstelling van het bestuur onderging twee wijzigingen. De termijnen van de voorzitter Hans Kombrink
en bestuurslid Willy de Mooij zaten er volgens het rooster van aftreden op. Beiden hebben zich vanaf de
initiatieffase ingezet en laten een mooie erfenis achter. Deze vacatures zijn in bredere kring bekendgemaakt.
Voor de vervulling van de vacature van de voorzitter is gewerkt met een profiel gericht op de bekendheid met
Rotterdam, het bestuurlijke en politieke culturele netwerk en tevens rekening houdende met een inmiddels
gegroeide organisatie.
Voor het bestuurslid is meer gezocht naar een combinatie van zakelijke en culturele kennis en specifiek met
affiniteit voor de doelgroep jongeren. Na gesprekken met diverse kandidaten is Jos van der Vegt benoemd tot
nieuwe voorzitter en Pepijn Kuyper tot bestuurslid. Het rooster van aftreden wordt net als de samenstelling
van het bestuur in dit verslag weergegeven en op de website bekend gemaakt.
Het bestuur heeft in 2015 vijfmaal vergaderd. Het stelde de jaarstukken over 2014 en de begroting voor 2015
vast. Op basis van kwartaalrapportages werd de ontwikkeling in de loop van het jaar gevolgd om te zien of er
bijgestuurd zou moeten worden. In december bezag het bestuur samen met de directie in hoeverre de
feitelijke begroting voor het komende jaar geactualiseerd dient te worden. De penningmeester heeft
gedurende het jaar apart werkoverleg over de ontwikkeling van de financiën gevoerd.
1
Walhalla volgt de landelijke governance code cultuur, wetend dat het bestuur verantwoordelijk is voor het in
acht nemen daarvan. Het bestuur kiest bewust voor het bestuursmodel omdat in het geval van Walhalla en zijn
kleine organisatie behoefte bestaat aan een meewerkend bestuur. Het heeft bij gelegenheid van de vaststelling
van dit bestuursverslag en de benoeming van een nieuwe voorzitter besloten dit model te handhaven, omdat
het motief daarvoor nog volop aanwezig is. Walhalla geeft op zijn website informatie over de wijze waarop het
de code toepast.
Uit het overzicht van nevenfuncties van bestuursleden en directie blijkt dat geen sprake is van
belangenverstrengelingen.
Eigen inkomsten
De pioniersrol die Walhalla vervulde in de gehele revitalisatie van Katendrecht was voor veel bedrijven reden
om te sponsoren, maar nu deze fase is afgesloten vallen een aantal sponsoren om diverse redenen af of
beperken hun bijdrage. De directie en bestuur besteden structureel tijd en energie aan de zoektocht naar
nieuwe sponsors hetgeen moeilijker wordt.
Het bestuur is verheugd dat de particuliere steun van diverse bedrijven en personen via het lidmaatschap van
“Club Walhalla” op een hoog niveau behouden bleef. Het is ook dit jaar weer erkentelijk voor de inspanning
daartoe van een speciaal viertal personen o.l.v. de heer Dick van Well. Twee keer per jaar wordt voor deze
groep “stakeholders” en de vijf hoofdsponsors een activiteit georganiseerd waarin hun betrokkenheid bij
Walhalla tot uitdrukking komt.
Bij de bespreking van de financiële rapportages staat het bestuur uitvoerig stil bij de risico’s die worden
gelopen en de wijze waarop die beheerst moeten worden. Er wordt een voorzichtig financieel beheer gevoerd.
Horeca
Bij de opening van Kantine Walhalla werd verondersteld dat een dagfunctie voor een permanente
horecavoorziening inclusief een kansrijke terrasfunctie, deels los van de voorstellingen, haalbaar zou zijn en
een positieve bijdrage zou leveren aan de exploitatie.
In de eerste maanden van 2015 kwam de positionering van de horeca moeizaam van de grond. Net voor de
zomer, toen bekend werd dat de verbouwing van de Fenixloods zeer ingrijpende gevolgen heeft voor de
positionering van de horecafunctie (m.n. terras en toegankelijkheid restaurant), heeft het bestuur moeten
besluiten géén ingrijpende investeringen te doen én te stoppen met de dagfunctie van de horeca. De financiële
consequenties daarvan zullen op termijn worden bezien.
Bezoldiging en nevenfuncties directie
De oprichters en directie van theater Walhalla te weten Harry-Jan Bus en Rachèl van Olm ontvangen beiden
een management fee van € 45.000 per jaar. H.J. Bus bekleedt daarnaast twee onbezoldigde nevenfuncties. Hij
is secretaris bij de St. Ronde van Katendrecht en de St. Kid Dynamite Jazz Festival. Harry-Jan Bus is ook nog
bezoldigd lid van het cabarettrio De Tunes. Hij treedt daarmee ook regelmatig op in Theater Walhalla. Met dit
gezelschap worden dezelfde afspraken gemaakt als met andere optredende groepen en het belang van Theater
Walhalla wordt ermee gediend.
3) TOELICHTING OP HET PRESTATIERASTER
Programmering
Voorstellingen in 2015
2
Er zijn in 2015 totaal 297 voorstellingen gerealiseerd. Met 27.430 bezoekers komt de gemiddelde
bezettingsgraad uit op iets meer dan 83%. Uitgesplitst per locatie:
Locatie
Aantal
Capaciteit*
Bezetting
Bezetting in %
Kantine
121
16540
14451
87%
Theater
135
9450
7998
85%
Locatie (Varkenoord/ Kl.
Loods)
41
6360
4981
78%
*capaciteit kan afwijken van standaard ivm decoreisen
Specificatie kaartverkoop
De kaartverkoop blijft al een aantal jaren stabiel. Ondanks dat de accenten in de programmering verschuiven
(meer toneel) lijkt het dat bezoekers niet te weerhouden om naar Walhalla te komen. Een overzicht van het
aantal voorstellingen op genre:
Aantal
Bezetting in
Eig. programmering*
37
102%
Theaterconcert
94
94%
Talkshow
12
62%
Cabaret
72
95%
Jeugd
19
81%
Toneel
Overig *
61
69%
2
75%
*Cinema Culinair
Publieksonderzoek
In 2015 heeft Walhalla twee publieksonderzoeken laten uitvoeren onder onze bezoekers.
1) December 2015. Via een online-link kon men een enquête invullen. Dit heeft geresulteerd in 2731
bezoekers die de enquête volledig ingevuld hebben. Interessant is dat nu voor het eerst goed in kaart
is gebracht wie onze bezoeker is.
Bijna 65% van de bezoekers valt in de leeftijdscategorie 41-65. Net iets meer dan de helft is vrouw
(59.5%). Het gros van de bezoekers is in Nederland geboren (96,7%) en hiervan heeft 11,5% een ouder
van niet Nederlandse origine.
Circa 50% van onze bezoekers komt uit de regio Rotterdam, is hoog opgeleid en verdiend
bovenmodaal. Toch is er ook een groep van meer dan 25% die lager opgeleid is, modaal of zelfs ver
onder modaal verdiend en toch ons theater bezoekt en ook vaak terugkomt. Juist die groep lijkt
‘honkvaster’ dan de groep hogeropgeleiden.
3
Ruim 70% van de geënquêteerden is vaker bij Theater Walhalla geweest, 30% zelfs vaker dan zes keer.
Deze 30% behelzen onze vaste bezoekers.
Bezoekers die Walhalla graag bezoeken stellen de kleinschaligheid, de persoonlijke aanpak, de
laagdrempeligheid en de geringe kaartprijs zeer op prijs en dit moedigt hen aan vaker te komen.
2) Onderzoek bij de serie kerstvoorstellingen in 2015. (in samenwerking met het Rotterdams
Wijktheater). Dit publieksonderzoek werd ‘op papier gehouden. Alle bezoekers kregen een formulier
waarmee men na afloop van de voorstellig de vragen “in kon scheuren’. Het onderzoek wees uit dat
Walhalla bij deze productie gemiddeld 30% starters binnen krijgt. (mensen die echt voor het eerst
naar het theater komen), en dat van het totale publiek 54% voor het eerst in Theater Walhalla komt
en 66% voor het eerst bij een voorstellingen van het RWT. Van alle bezoekers gaf 90% aan naar een
volgende kerstvoorstelling te willen komen.
Toelichting programmering
Programma-inhoudelijk hield Walhalla in 2015 de ingeslagen weg aan. Naast cabaret, muziek en muziektheater
ligt een accent op het programmeren van meer toneelmatige voorstellingen, het zoeken naar nieuw talent en
naar Rotterdamse makers, plek bieden aan gevestigde namen en bijzondere initiatieven en samenwerken met
verschillende partners aan eigen producties. Weer kwamen bijna alle genres aan bod, waarbij het experiment
niet werd geschuwd, maar zeker ook plek was voor traditie en alles wat daar tussen zit! Grote namen planden
hun try out zoals: Ali B, Lenette van Dongen, Youp van t Hek (helaas ging deze voorstelling niet door wegens
ziekte) en Sara Kroos.
Walhalla bood plek aan bijzondere initiatieven:
Cinema Culinair, Kantine Walhalla vertoont een culinaire film waaruit 5 of 6 gerechten live werden geserveerd
aan film kijkend publiek. i.s.m. Cinema Culinair.
Carrie en Co: De Boskat. Voorafgaand aan de première tijdens Theaterfestival Oerol speelde de Rotterdamse
columniste Carrie met haar gezelschap een hartverscheurende voorstelling over een met sluiting bedreigd
bordeel op Terschelling. Walhalla faciliteerde de plek: buiten op het Dolf Henkesplein, tegen de Fenix 1 Loods
aan. Het plein bewees opnieuw haar waarde als een aantrekkelijke openluchtlocatie voor evenementen,
festivals, straattheater en locatievoorstellingen.
Buma Jazzdag: een conferentie over jazzmuziek, aan de vooravond van North Sea Around Town met
aansluitend het Diep in de Nacht concert in Kantine Walhalla.
Sven Ratzke David Bowie try outs
Geen Daden Maar Woorden Festival voor het eerst op de kaap. i.s.m. Passionate/Bulkboek. Een eerste editie,
die succesvol verliep met veel gratis toegankelijke activiteiten, maar ook meer dan 250 verkochte
passepartouts voor de betaalde onderdelen, schrijvers, muziek, poezie en een literaire kindervoorstelling op de
zondagochtend.
e
International Comedy Festival Rotterdam deed in 2015 voor de 2 keer Katendrecht en Wilhelminapier aan met
op 9 en 10 oktober ca 50 comedians in alle locaties en verschillende shows.
Wetenschappelijk
Theater Walhalla zoekt de randen op met voorstellingen die wetenschap combineren met theatrale elementen:
filosoof Jan Drost bracht Plato Was a Spice Girl, Science Battle, de wetenschappelijke wedstrijd tussen jonge
promovendi, vond in 2015 vier keer succesvol plaats en neerlandicus Rutger Martens en filosoof Walter
Breukers maakten Ubermensch, een theatercollege over de maakbare mens.
4
Talentontwikkeling
Jong talent zoekt en vindt in Walhalla plek om de eerste schreden te zetten in het culturele landschap. Op
gebied van muziek, toneel en cabaret wil Walhalla een belangrijke bijdrage leveren aan een makers-klimaat
door zoveel mogelijk nieuwkomers te programmeren. Bijvoorbeeld: Het Braamtheater, het eerder genoemde
Nieuwe Lied, Joost Spijkers, Marike Jager, Jodymoon, Theatergroep Pavlov, Ronald Snijders, Art jan de Vries en
Yvonne van den Eerenbeemt.
In het kader van diezelfde talentontwikkelingsmissie, programmeert Walhalla ook de tournees van landelijke
talentfestivals zoals Het Amsterdam Fringe Festival, Het Amsterdams Kleinkunst Festival, Leids Cabaret Festival,
de voorrondes van Cameretten en het Gronings Studenten Cabaret Festival.
Vrijdagmatinee
in 2015 is de horecagelegenheid van Theater Walhalla gesloten. Ondanks het wegvallen van de mogelijkheid
om kaartverkoop van de Matineevoorstellingen te combineren met een horeca arrangement (een prima
marketingtool waar in 2014 gretig gebruik van werd gemaakt), bleef het succes van de vrijdagmatinee ook in
2015 groot. Er is een duidelijk publiek voor matinees, dat niet in de avonduren naar Walhalla kan of wil komen,
maar daarnaast komen ook de mensen die we wel op de avonden zien. In 2015 zijn 14 matinees
geprogrammeerd, van nieuwkomer Sjaan Duinhoven tot oude rotten Helmert van Woudenberg en Joost
Prinsen, en van muziek van Alex Roeka tot toneel van Debby Petter en Lies Pauwels.
Fonds Podiumkunsten
Met de in 2014 voor het eerst toegezegde subsidie van Fonds Podiumkunsten konden ook in 2015 meer
voorstellingen worden geprogrammeerd met een groter accent op toneel. De basisprincipes van Walhalla
werden gehandhaafd: laagdrempeligheid, communicatie met publiek, lichtvoetigheid en kleinschaligheid.
Binnen dat keurmerk is het experiment met niet-gevestigde namen niet geschuwd. Met de Subsidie
Kleinschalige Incidentele Programmering (SKIP) van het Fonds Podiumkunsten kan het tekort tussen
uitkoopsom/garantie en recette voor 50% gedeclareerd worden en dat is niet eens in alle gevallen nodig
geweest. Voorbeelden van dit type programmering: Lies Pauwels, Het Debuut, Uit Diep Blauw, vd Vlugt en Co,
Het Braamtheater, Toneelschuurproducties, Bellevue lunchtheaterproducties (Happy Birthday Mammie),
Theaterproductiehuis Zeelandia.
Uit het budget dat door Fonds Podiumkunsten beschikbaar is gesteld (totaal € 15.000 per kalenderjaar) is in
totaal € 9.146,00 vergoed.
Eigen Producties in 2015
Theater Walhalla heeft in 2015 nog meer voorstellingen zelf geproduceerd, al dan niet in samenwerking met
(Rotterdamse) makers en acteurs, zoals de jeugdvoorstelling Alle Hens aan Dek met o.a. Joris Lutz. In
samenwerking met Het Rotterdams Wijktheater stond Feyenoord de Opera in mei en juni 14 x zo goed als
uitverkocht in De Kuip. Met dezelfde partner maakte Walhalla zijn traditionele kerstvoorstelling , dit maal met
Loes Luca, onder de titel Eenzaam Duurt het Langst. Dan is er nog de jaarlijks terugkerende, altijd uitverkochte
Sinterklaasvoorstelling, Ari en Winfried’s Walhalla (culturele talkshow). In de Kleine Loods, die tot en met 2015
beschikbaar was voor Walhalla, werden 20 succesvolle edities gespeeld van Hulablues van John Buijsman i.s.m.
De Rotterdam Connectie. Een origineel Katendrechts verhaal over de Kilima Hawaiians. Op moederdag speelde
Pierre van Duijl op initiatief van Theater Walhalla een prachtig moederdagconcert in een uitverkochte Kantine
Walhalla. In de Kleine Loods werd 2 keer een filmavond georganiseerd door de afdeling horeca van FC
Walhalla. met het wegvallen van die afdeling, is ook deze programmering gestaakt.
Joris Lutz begon in 2015 met een nieuwe serie rondom de gitaar: Six String Sessions, een maandelijkse
(talk)show met gastmuzikanten met een grote voorliefde voor de gitaar.
5
Muziek
De muziekprogrammering bevindt zich hoofdzakelijk op de zondagmiddag en representeert de brede
belangstelling van Walhalla en zijn publiek.
In 2015 is Kantine Walhalla nog meer benut als kleine “popzaal”, waar singer songwriters maar ook
popartiesten met de wat intiemere theaterconcerten dan ze gebruikelijk brengen konden staan. Fabelhaft,
Roos Blufpand, Joep Pelt, Licks and Brains, Raymond vh Groenewoud, Krystl, Orgelvreten, Tim Knol. Ook in
muziek zoekt Walhalla naar het beste uit alle verschillende stijlen, waardoor Fado, Tango, Mariachi, maar ook
Blues, Folk Country, Pop, kleinkunst en singer songwriter een plek vinden. In de serie De Uitdaging van pianist
Thijs Borsten, worden de verschillende stijlen zelfs tegelijk op het podium gezet. en ziet en hoort het publiek
hoe ze elkaar beïnvloeden. Met klinkende namen als Tania Kross en Ernst Daniel Schmidt, kwamen 3 edities
van De Uitdaging met name in 2015 heel goed tot hun recht in een (bijna) uitverkochte Kantine Walhalla. in
2015 startte Het Nieuwe Lied, een collectief van kleinkunstenaars, waarvan er elke maand 3 of 4 nieuwe liedjes
komen uitproberen. Walhalla hecht belang aan het fungeren als probeerplek waar de mooiste juweeltjes
kunnen worden gecomponeerd en bijgeschaafd. Een van die juweeltjes won niet voor niets de Annie M.G.
Schmidt Prijs 2015: Yentl en de Boer, beiden lid van Het Nieuwe Lied, met hun lied “Ik heb een Man Gekend”.
Jeugd
Voor de jeugd is er elke twee weken een voorstelling. Door het aanbieden van een ontbijtarrangement lopen
alle jeugdvoorstellingen vol.. De jeugdvoorstellingen variëren van groot naar klein, in naam, fysieke omvang en
doelgroepleeftijd (van 2+ tot 6+). De grootste succesnummers waren de Sinterklaasvoorstellingen, en de
voorstellingen gebaseerd op een kinderboek, zoals de Fantastische Meneer Vos en Brammetje Baas.
4) TOELICHTING OP DE JAARREKENING door Thomas Wintermans
In het jaar 2015 heeft Stichting Theater op Katendrecht een zeer klein positief resultaat geboekt van € 288 (€
54.751 in 2014). Het totaal bruto-omzetresultaat is ten opzichte van het voorgaande jaar sterk gestegen. Deze
stijging werd veroorzaakt doordat er in 2015 veel meer voorstellingen konden worden gerealiseerd op twee
podia en er, anders dan in 2014, geen sprake was van een tijdelijke sluiting vanwege een verbouwing. In het
verslagjaar is besloten, mede vanwege een grootschalige verbouwing in een belendend pand, om de horecaactiviteiten in Kantine Walhalla voorlopig te beperken door kortere openingstijden. Genoemde beperking van
de horeca-activiteiten is de belangrijkste oorzaak voor de afname van het resultaat ten opzichte van 2014. Er
wordt thans door het bestuur onderzocht of de hierdoor geleden schade geheel of gedeeltelijk kan worden
verhaald op betrokken partijen.
Het bedrag van de ontvangen subsidie en sponsoring bleef op hetzelfde niveau als in 2014. Het aantal Club
Walhalla-leden is gelijk gebleven. Er zijn 85 bedrijven en personen lid van Club Walhalla. De gemiddelde
bijdrage per Clublid nam wel toe.
Het aantal verhuringen is in 2015 toegenomen ten opzichte van 2014.
Als gevolg van inflatiecorrectie is de subsidie in het kader van het Cultuurplan 2013-2016 opgehoogd van €
217.000 tot € 220.000. Getracht wordt om de subsidie van het komende Cultuurplan 2017-2020 naar een hoger
niveau te tillen, zodat er een beter evenwicht kan ontstaan tussen het grote aantal voorstellingen en de
menskracht die nodig is om dit te realiseren.
6
5) TOELICHTING OP BELEIDSTHEMA’S ONDERNEMERSCHAP EN LEVENDIGE (BINNEN)STAD
Levendige Binnenstad
Vrijdagmiddagmatinee
Theater Walhalla is in 2015 doorgegaan met vrijdagmiddagvoorstellingen. Aanleiding voor de opzet hiervan
was dat de dagfunctie van Katendrecht en het Deliplein nog wat moeizaam was en met dit nieuwe initiatief
hoopte Theater Walhalla meer levendigheid te brengen. Ondertussen is mede door het succes van de naast
gelegen Fenix Food Factory die doelstelling snel gehaald. De vrijdagmatinee wordt daarom ook doorgezet
omdat het programma-inhoudelijk en qua publieksopkomst een succes was. Er wordt in meer theaters in het
land gewerkt met doordeweekse matinees. Die richten zich vaak op ouderen. Walhalla doet dat niet. Het is
geen doelgroep programmering. Er wordt geprogrammeerd vanuit de inhoud. Aantrekkelijke, relatief korte
toneel en kleinkunstvoorstellingen
Festivals
Theater Walhalla is initiatiefnemer van diverse “Kaapse” festivals die de Binnenstad en specifiek het nieuwe
culturele cluster Wilhelminapier/Katendrecht verrijken. Directeur Harry-Jan Bus is lid van de besturen van
Ronde van Katendrecht en het Kid Dynamite Jazz Festival. Samen met artistiek directeur Rachèl van Olm en
programmeur Floor Nicolas is hij tevens lid van het artistieke team van De Nacht van de Kaap, het Welkom
Thuis Straattheaterfestival, Royal Roller Disco en 24 Uur Cultuur. Van de twee nieuwe festivals, het
International Comedy Festival en het Geen Daden Maar woorden Festival is Theater Walhalla partner.
•
KID DYNAMITE JAZZ FESTIVAL door Stichting Kid Dynamite Jazz Festival.
Aantal bezoekers: 1500. Aantal actieve deelnemers 50
Kleinschalig festival dat voortborduurt op de jazztraditie op Katendrecht. Het festival wil kinderen in contact
brengen met jazzmuziek in zijn meest brede vorm. Het richt zich op kinderen en hun ouders, al dan niet uit de
buurt. Onderdeel van het festival is een community-art project onder de naam Dynamite Kids. Scholen OBS de
Schalm en de Globetrotter zijn hierbij betrokken. Er waren optredens van Atanga Boom, Zuco 103,
Jazz4KidsOpReis, Erik Ritfeld Unit, 4Beat en deBrassband van de SKVR.
•
DE RONDE VAN KATENDRECHT door Stichting Ronde van Katendrecht
Aantal bezoekers 2300. Aantal actieve deelnemers 800
Gratis toegankelijk evenement waar wielersport en een hoogwaardig cultureel programma samenkomen met
o.a. performances, literatuur, (pop)muziek, straattheater en de multidisciplinaire talkshow De Muur on Tour.
De rol van Walhalla is artistiek inhoudelijk en Walhalla is de centrale locatie voor de culturele onderdelen van
het festival. Er waren sportieve fietsprogramma’s voor kinderen, zondagsfietsers en optredens van Frank
Lammers, Benjamin Herman, Ocobar, The Ragtime Wranglers & Joe Rivera, Miss Deena Ray en The Blue Grass
Boogiemen
•
WELKOM THUIS STRAATTHEATERFESTIVAL door Stichting Pacific Enterprise Unlimited
7
Aantal bezoekers 2500
Dit straattheaterfestival is een gratis toegankelijk cultureel festival dat iedereen na de vakantie weer welkom
thuis heet en het vakantiegevoel nog even vasthoudt. Het straattheaterfestival is een familiefestival, dat
inmiddels uitgegroeid is tot aan de Wilhelminapier. Walhalla is artistiek inhoudelijk betrokken en faciliteert.
•
NACHT VAN DE KAAP i.s.m. JMR-producties
Aantal bezoekers 6000 (Uitverkocht)
Een livemuziekfestival dat de tijden van Katendrecht als zeemanskwartier laat herleven. Centraal staat het
internationale zeemans- en levenslied. Kleinschaligheid van de optredens, podia en locaties en een divers
(internationaal) muzikaal aanbod zijn de succesfactoren. Deze zevende editie was uitverkocht en kreeg een
vermelding in de Lonely Planet Travel Guide. Bovendien won het festival de Nationale Evenementenprijs voor
Beste Publieksevenement 2015 en de Rotterdam Music Award voor het Beste Festival. Walhalla is artistiek
inhoudelijk betrokken en is één van de vele locaties voor het festival.
•
24 UUR CULTUUR door Theater Walhalla
Aantal bezoekers 500 (verspreid over 2 dagen.)
24 Uur Cultuur is de Rotterdamse variant van de Uitmarkt, waar culturele instellingen in Rotterdam zich
presenteren en het culturele seizoen openen door “24 uur” de deuren open te stellen. Walhalla is onderdeel
van het culturele cluster Wilhelminapier/Katendrecht en kan zich met Theater en Kantine Walhalla volop
presenteren.
•
Het INTERNATIONAL COMEDY FESTIVAL ROTTERDAM door Stichting ICFR
Aantal bezoekers 1000
In 2015 vond de 2e van het International Comedy Festival Rotterdam plaats. Theater Walhalla is partner en
mede-initiatiefnemer. Het festival zet stand-up comedy als een festivalevenement én als podiumkunst op grote
schaal in de spotlight. Tijdens het festival kwamen de diverse en uiteenlopende facetten van stand-up comedy
uit binnen- en buitenland voorbij. Het centrale hart van het festival is Kantine Walhalla.
•
GEEN DADEN MAAR WOORDEN FESTIVAL door Stichting Passionate/Bulkboek
Aantal bezoekers 250 (aantal verkochte passe-partouts)
Het vernieuwde Geen Daden Maar Woorden Festival is een ontdekkingstocht langs literair talent, (inter)nationale dichters en spoken word-artiesten, singer-songwriters, en muziek(theater). Er is aandacht voor het
(her)ontdekken van Nederlandstalige auteurs. Het publiek kan zijn eigen route samenstellen langs
verschillende locaties, Nederlandstalig of Engelstalig. Kantine Walhalla is de centrale ontmoetingsplek. Walhalla
stelt zelf ook een deel van het programma samen.
•
KONINGSDAG ROYAL ROLLERDISCO door Theater Walhalla i.s.m. Ondernemersvereniging Katendrecht
en Pacific Enterprises Unlimited.
Aantal bezoekers 1250
Gratis toegankelijke rolschaatsdisco op Koningsdag, voor jong en oud, met een vrijmarkt en kinderactiviteiten
in de hoofdrol, evenals diverse optredens op het podium. Al jaren een traditie op Katendrecht; het strakke
asfalt van het Deliplein is bij uitstek een goede plek voor rolschaatsen en skaten.
8
6) ONDERNEMERSCHAP
In 2015 heeft Theater Walhalla gewerkt aan het verkrijgen van nieuwe hoofdsponsors . Hoofdsponsor
Wooncorporatie Woonstad had laten weten dat men op aanwijzing van het ministerie (n.a.v. de parlementaire
enquête van de wooncorporaties) op termijn zijn sponsoring moet afbouwen. Het is gelukt om twee nieuwe
sponsors meerjaars aan ons te binden. Hiermee is het ‘gat’ dat Woonstad op termijn achterlaat nog niet
helemaal dichtgelopen. Het aantal leden van Club Walhalla bleef stabiel.
7) TOELICHTING OP BEDRIJFSVOERING
Bedrijfsvoering theater
De transformatie van de voormalige bedrijfskantine van de fa. Steinweg tot een klein cultuurpaleis is eind 2014
tot stand gekomen en in 2015 kon het gebouw het gehele jaar volledig gebruikt worden.
De nieuwe Theaterzaal is twee keer zo groot als het kleine Theater Walhalla aan de Sumatraweg wat gunstig
bleek voor de bedrijfsvoering omdat er meer mensen in kunnen . De theaterzaal is goed geïsoleerd, voorzien
van een lift met artiesteningang en backstage area, moderne ruime kleedkamer met douche, toilet, aparte
ruimte voor de techniek en een speciaal kantoor voor de horeca. Ook is er door de transformatie van de oude
kantinekeuken in de bovenzaal naar een kleinere afsluitbare bar fysiek meer ruimte ontstaan waardoor de
maximale capaciteit ( 150 stoelen) van de zaal omhoog kon. We ontdekten dat hij zelfs naar 175 personen kon
gaan indien er een voorstelling is met een relatief klein speelvlak. De kaartverkoop bij uitverkochte
voorstellingen kon hierdoor omhoog wat een positief effect had op de verdiensten van de bezoekende makers
en voor Walhalla zelf.
De goede geluidsisolatie werkte voordelig op twee manieren. In de zaal hebben spelers en acteurs geen last
van de (straat)geluiden uit de omgeving en omgekeerd is buiten niets van wat zich binnen afspeelt te horen. De
isolatie zorgde er ook voor dat de temperatuur in het warme voorjaar en zomers niet te hoog oploopt en in de
winter is het behaaglijk. De nieuwe luchtbehandeling had wel aanloopproblemen maar die zijn uiteindelijk
opgelost. De consante temperatuur voorkomt dat er veel schommelingen zijn en dat geeft de nieuwe
theaterzaal een extra kwaliteit voor spelers en publiek.
Dankzij de komst van een foyer-café op de begane grond kon de horeca nu gescheiden worden van de
theaterzaal. Er is weliswaar nog steeds een bar in de theaterzaal gevestigd maar die kan worden afgesloten
met een rolluik. Bij (commerciële) verhuringen bleek die bar uiterst praktisch dus vandaar dat hij is
aangehouden. Het publiek kan nu na afloop direct door naar het foyer-café waardoor de groepen in
samenwerking met de techniek van Walhalla direct na afloop van de voorstelling kunnen gaan breken wat weer
tijd en dus kosten scheelt. Ook zijn er door de goede geluidsisolatie meer mogelijkheden om muziekconcerten
te programmeren.
De akoestiek van de zaal bleek ook verbeterd. Dit bleek uit de ervaringen van spelers en bezoekers. Hierdoor
bleek de zaal geschikt voor meer (semi) akoestische muziekprogrammering, zoals jazzconcerten en zelfs lichte
klassieke muziek
Door de verbeterde faciliteiten bleek Walhalla nu voor meer theatermakers geschikt om een voorstelling te
houden. Decor en technische apparatuur kunnen nu moeiteloos naar boven waardoor veel groepen hun
voorbehoud konden laten varen om in een moeilijk toegankelijke zaal te spelen. Waar het speelvlak voor de
verbouwing ‘slechts’ 8m x 5m besloeg, kan nu door flexibele indeling ook 10m x 10m gemaakt worden.
Aantrekkelijke Festivallocatie
Kantine Walhalla is door de stad ontdekt als aantrekkelijke festivallocatie. Het nieuwe International Comedy
Festival Rotterdam dat zich afspeelt op zowel Katendrecht als de Wilhelminapier had als hoofdlocatie voor haar
9
e
1 editie in oktober 2014 Kantine Walhalla uitgekozen. Ook in 2015 was Kantine Walhalla weer het centrale
hart van het festival.
Het bekende literaire festival Geen Daden Maar Woorden heeft in november 2015 ook voor het eerst Kantine
Walhalla gebruikt als centrale festival locatie om een nieuw vorm te geven aan dit festival dat jarenlang plaats
vond in de Rotterdamse Schouwburg. Ook North Sea Round Town, De Buma Cultuur Jazz dag, en het
International Comedy Festival Rotterdam hebben Kantine Walhalla ontdekt als prettige locatie omdat er een
goede zaal , sfeer en prima horecafaciliteit is.
Bedrijfsvoering Horeca
De verwachting was dat in 2015 de nieuw gerealiseerde horecavoorziening (FC Walhalla) geld zou generen. Er
was bewust gekozen voor een openstelling van zeven dagen in de week, van ’s ochtends (11.00 uur) tot ’s
avonds. Het eerste kwartaal van FC Walhalla verliep qua bezoekersaantallen en omzet volgens prognose. De
directie had wel moeite om de personeelskosten binnen de perken te houden. Een openstelling gedurende de
hele dag vereist een intensieve personeelsbezetting (keuken en bediening) maar er waren incourante uren
(buiten de lunch en het diner om) waardoor de personeelskosten te zwaar drukten op de exploitatie. Er is in de
eerste maanden gewerkt met een externe horeca adviseur om dit probleem onder de knie te krijgen.
Daarnaast is er in de keuken een extra investering gedaan omdat er bij nader inzien gebrek was aan
werkruimte en opslag. De zogenaamde containerruimte (buiten) is bij het pand getrokken en er is achter de
bestaande keuken een productieruimte gecreëerd. De tijd om de horeca goed te “fine tunen” was er echter
niet omdat in mei 2015 de firma Heijmans liet weten te gaan starten met de herontwikkeling van de Fenix
1loods. Een grote ontwikkeling die twee en een half jaar gaat duren. Naar aanleiding van een
informatiegesprek waarop de planning en bouwplaats inrichting werd getoond werd het directie en bestuur
duidelijk dat het op een normale wijze kunnen exploiteren van de horecaruimte niet mogelijk zou zijn
gedurende de bouwperiode. Ook het fine-tunen van de horeca en terras om de om de marge te vergroten
bleek daardoor niet mogelijk. Om die reden heeft het bestuur in mei 2015 het besluit genomen de ruimte
overdag te sluiten. Tot aan oktober is de ruimte opengebleven om lopende personeelscontracten af te kunnen
ronden. Ook zijn er kosten gemaakt om personeel af te kunnen laten vloeien. Voor een aantal medewerkers is
er een ontslagvergunning aangevraagd en ook daar waren kosten aan verbonden. Door al deze ontwikkelingen
is het resultaat uit de horeca over het jaar 2015 negatief.
Personeel
Er hebben zich in 2015 binnen het personeelsbestand van Theater Walhalla in verband met de opening en ook
weer sluiting van FC Walhalla diverse wijzigingen voorgedaan. Op twee medewerkers na is het gehele
horecateam van FC Walhalla opgeheven. De twee overgebleven medewerkers zijn ingezet voor de bardiensten
tijdens voorstellingen.
Bij de afdeling techniek is er een wijziging geweest. Hoofd techniek Fred Stoltenhof is vervangen door Tjalling
Heijkoop.
Vrijwilligers
Theater Walhalla heeft ook in 2015 gebruik gemaakt van vrijwilligers voor de kassa. Het bestand groeide naar
12 personen. Aanleiding was het toegenomen aantal voorstellingen. De huidige groep van 11 personen bleek
niet toereikend. Er worden geen vergoedingen betaald aan deze vrijwilligers. Wel reis- en parkeerkosten. De
groep vrijwilligers die de Walhalla-programmakrant verspreidt (flyerbuzzers) is iets gegroeid.
Uit de vrijwilligersgroep zijn in 2015 ook twee mensen geworven die zogenaamde stafdiensten kunnen draaien.
Men is dan eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het theater op de avond zelf. Deze vrijwilligers
hebben van Walhalla een cursus BHV aangeboden gekregen.
Stagiaires
10
In 2015 hebben naast de techniek meerdere stagiaires bij Theater Walhalla gewerkt. Op kantoor waren(nog
invullen) ? stagiaires werkzaam. Van (naam school) etc.. Bij de afdeling techniek waren er zes stagiaires vanuit
het Grafisch Lyceum.
8) MARKETING/PUBLICITEIT
Theater Walhalla maakte in 2015 een tweemaandelijkse programmakrant. Op de voorkant van deze Walhallakrant stond elke keer een nieuwe getekende illustratie van kunstenares AMC Fok. De krant heeft een oplage
van 12.000, waarvan er ongeveer 1000 in Walhalla zelf werden uitgereikt/meegenomen, 3000 huis-aan-huis op
Katendrecht werden verspreid en nog eens 8.000 worden door de KultuurKoerier uitgezet in de rest van de
stad. En een deel werd opgestuurd naar onze flyerbuzzers.
Flyerbuzzers
Elke maand kregen de flyerbuzzers een stapeltje van tien Walhalla-kranten opgestuurd. Mensen die op
Katendrecht wonen en flyerbuzzer zijn krijgen deze van onze vrijwilliger in hun brievenbus. Deze flyerbuzzers,
ongeveer 80 mensen, verspreiden de Walhalla-kranten onder vrienden, collega’s, team- of clubgenoten en
zorgen er op deze manier voor dat nóg meer mensen Theater Walhalla ontdekken. Deze flyerbuzzers zijn over
het algemeen zelf trouwe bezoekers en zij zijn zó enthousiast over Theater Walhalla dat ze graag anderen
willen overtuigen een bezoek aan ons theater te brengen. Als tegenprestatie kregen deze buzzers een speciale
avond aangeboden; gratis toegang tot de Preview-revue-avond, als dank voor hun inzet.
Radiospotje Radio Rijnmond
Theater Walhalla levert wekelijks een nieuw radiospotje uit dat door radio Rijnmond ca 8 x per dag gedraaid
wordt. de spotjes zijn ingesproken door Mike Boddé en Harry-Jan Bus en behandelen steeds 1 voorstelling..
Nieuwsbrieven en Mailingen
Walhalla heeft 6000 nieuwsbriefleden. Gemiddeld 1 keer per week werd een nieuwsbrief gestuurd met daarin
informatie of een kortingsactie over een of meer voorstellingen. Om ons goed te kunnen richten op een
bepaald publiek gebruikten we de emailadressen uit ons verkoopsysteem. Zo konden we eerdere bezoekers
een gerichte nieuwsbrief per e-mail sturen om hen te laten weten dat er een voorstelling die hen zou kunnen
interesseren gepland staat.
Website
Onze website is gekoppeld aan het RES-systeem van A-Modo, en een deel via het kaartverkoopsysteem Stager.
Via onze site www.theaterwalhalla.nl kunnen de bezoekers zien welke voorstellingen er spelen, informatie
opzoeken en direct via een Ideal-betaling hun kaartjes kopen. Ook vinden zij er informatie over het theater, de
zaalverhuur en de horeca in de omgeving.
Kids Uitagenda
Op initiatief van het Rotterdams Uitburo is de Kids Uitagenda ontwikkeld. Hierin staan alle jeugdvoorstellingen
van Theater Walhalla, Theater Zuidplein, Maaspodium, Studio de Bakkerij, Bibliotheektheater, het
Hofpleintheater, De Doelen, Rotterdamse Schouwburg, het Oude Luxor Theater en de Rotterdamse musea op
een rij. Deze wordt via de theaters los verspreid en wordt ook eenmalig als bijlage bij de Uitagenda
(maandelijks tijdschrift van het Uitburo) gedaan. De jeugdvoorstellingen van Theater Walhalla worden in deze
tweemaandelijkse uitgave gecommuniceerd.
De Uitagenda
Theater Walhalla is aangesloten bij het Uitbureau en betaalde in 2015 hiervoor een abonnementsgeld van bijna
€ 2.000. Hierdoor was opname van alle voorstellingen In de Uitagenda gegarandeerd. Een aantal keren was er
een redactioneel stuk over een voorstelling die bij ons stond, geplaatst. De prijs van de paginagrote Walhalla
11
advertentie in de Uit Agenda was flink gestegen. Omdat het publiciteitsbudget dit niet toe liet is om deze reden
gestopt met de advertentie.
Pers
Standaard stuurden we in 2015 persberichten naar de kranten. Het Rotterdams Dagblad heeft regelmatig
berichten en artikelen gewijd aan voorstellingen die in Theater Walhalla te zien waren. Ook het NRC en de
Volkskrant hebben een enkele keer aandacht aan Theater Walhalla gegeven.
Social Media
Theater Walhalla was actief op Facebook (2375 volgers), Twitter (1228 volgers) en Instagram (60 volgers).
12