De paarse krokodil en hoe het verder ging Lezing voor het Syndion symposium Liefde, werk en veel papier Margo Trappenburg Strijd tegen de bureaucratie Allemaal samen tegen de vijand Intentieverklaringen “De overheid moet zich dienstbaar opstellen. (…) steeds moet worden bezien of een regel echt nodig is.” “Een dienende overheid is een overheid die burgers centraal stelt. Minder regels en bureaucratische lasten en een heldere handhaving zijn daarbij nodig, evenals een hoge kwaliteit van publieke voorzieningen.” (Regeerakkoord, Kabinet Balkenende IV) Nieuwe initiatieven Het meldpunt Bureaucratie en regeldruk, voor zorgaanbieders, instellingen, raden van bestuur en professionals in de zorg. www.lastvandeoverheid.nl voor gewone burgers. De Kafka brigade, eerste hulp bij bureaucratisch onbehagen. De paarse krokodil heeft vele gezichten Bureaucratie geeft cliënten, patiënten, bewoners houvast. Patiëntendossier, behandelplan, afdelingsprotocol, zwart-op-wit gestelde toezegging. De paarse krokodil heeft vele gezichten Bureaucratie is voor professionals niet alleen maar vervelend. Schrijven is soms wel makkelijk. Schrijven geeft status. Blauw op straat of blauw achter een bureau? Onderzoek van Jorrit Wardenaar en Nadine Genet, naar de administratieve belasting van verpleegkundigen en medisch specialisten. Uitkomsten Medisch specialist: 45% van de tijd is directe patiëntenzorg. 20% administratie, rest van de tijd gaat op aan mondelinge coördinatie, voorbereiding en dergelijke. Verpleegkundige: bijna 25% van de tijd is directe patiëntenzorg. 20% administratie, rest van de tijd gaat op aan mondelinge coördinatie, voorbereiding en dergelijke. Wat vinden verpleegkundigen daar van? “Het houdt je alert op wat je doet, , doordat je permanent moet nadenken over waar je mee bezig bent.” “Het hoort er gewoon bij zeg maar, het is zoveel meer dan billen wassen.” De paarse krokodil heeft vele gezichten Voor beleidsmakers en managers: bureaucratie is transparantie, verantwoording. Administratie is nodig voor innovatie en verbetertrajecten. Wie bureaucratie echt wil bestrijden moet zich realiseren waartegen hij strijdt. Dat vergt andere wapens dan een meldpunt of de Kafka brigade ter bestrijding van excessen. Dat vergt ‘tegenwoorden’ en ‘tegenpraktijken’ tegen alle gangbare hoera-woorden (innovatie, verbetering, transparantie, verantwoording, benchmarking, keurmerken). Enkele strategieën. Tegenover de cliënt, patiënt, bewoner … Onze professionals zijn goed opgeleid. Onze professionals gaan naar na- en bijscholingscursussen. Onze professionals overleggen regelmatig met u over uw wensen en behoeften. Onze professionals hebben daar ook tijd voor (minder administratie!). Als u het tegen uw zorgverlener niet durft te zeggen, vertel het dan aan onze vertrouwenspersoon. Tegenover de verantwoordingselite …. Onze organisatie staat altijd voor u open. Stuur een journalist langs, of een cultureel antropoloog, die ons een paar maanden lang observeert. Of confronteer ons met een onverwacht bezoek van de inspectie. Schrijf een reportage, een boek, een artikel of een rapport over wat u aantreft. Tegenover de verbeter-elite … Onze professionals leren van elkaar op na- en bijscholingscursussen en tussen de bedrijven door. Wij houden regelmatig spiegelbijeenkomsten en laten zo nu en dan een patiënt-cliënt-bewoner schaduwen. Tegenover de verbeter-elite Het hoeft niet altijd beter. Goed is goed genoeg. Er zijn niet zoveel win-win verbeteringen mogelijk in de publieke sector. Verbeteringen op het ene punt kunnen leiden tot verslechteringen op een ander punt (verborgen politieke keuzes). Waterbed-principe