De procedure van de ruilbeurs en de veiling.

Procedure ruilbeurs/veiling “Nieuwe minnaars voor Oude Liefdes”
Ruilbeurs/Veiling is zondagmiddag 19 december van 14.00 tot 16.30
uur
Een nieuwe minnaar of minnares voor je oude liefde door in MLB een kunstwerk in te
brengen waar je op uitgekeken bent en een nieuw kunstwerk te zoeken. Hetzij door ruilen
hetzij door bieden op de veiling. Dat is de idee.
Veilingmeesters: Evelien Eshuis en Mieke Schulte.
De opbrengst is voor een goed doel: Chasco works1 .
De organisatiekosten worden in eerste instantie betaald uit de verkoop van de drankjes.
In tweede instantie wordt de opbrengst van de middag ervoor gebruikt.
Wij hopen uiteraard dat alle werken voor meer dan de basisprijs (het openingsbod)
geveild gaan worden: de meeropbrengst is voor het goede doel. Omdat ruilen en verkoop
voor de basisprijs geen extra opbrengst opleveren vragen we bij een geslaagde ruil en
een geslaagde verkoop van de oude eigenaar en van de nieuwe eigenaar € 5,00.
Onderling ruilen is het unieke uitgangspunt van deze bijzondere middag bij MLB.
Niet geruild werk wordt geveild.
Hieronder leest u de procedure voor het ruilen en veilen.
Deze procedure wordt op de site www.mlbgalerie.nl geplaatst zodat iedereen die aan de
ruilbeurs of de veiling meedoet op de hoogte is van de procedure.
ALGEMEEN
1. Werk kan ingebracht worden door niet-kunstenaars en door kunstenaars. De
kunstenaars brengen werk in op uitnodiging van MLB. MLB kiest werk van bepaalde
kunstenaars zodat er een gevarieerd aanbod is op de veiling. Alleen kunstenaars die
ooit bij MLB geëxposeerd hebben mogen werk inbrengen. Er kan tot 22 november
2010 werk aangemeld worden bij MLB via een email met foto en naam van de
kunstenaar van het werk. Als het werk door MLB geselecteerd is voor de
ruilbeurs/veiling dan wordt de onder 3 genoemde informatie gevraagd.
2. Mensen die werk inbrengen worden geacht dit zowel voor de ruilbeurs als voor de
veiling te doen. Zij worden geacht zowel op de ruilbeurs als tijdens de veiling
aanwezig te zijn om deel te nemen, toelichting te geven en de formaliteiten van de
geslaagde ruil of verkoop af te handelen.
3. Alle werken worden aangeleverd met de volgende gegevens:

1
Digitale foto van het werk (jpeg bestand 300 ppi). Een scherp snapshot is goed.
Chasco Works is een leer-werk project aan de overkant van MLB voor jongeren met
een psychiatrisch verleden. Het is een project van hulpverlener Cordaan en
Woningbouwcorporatie Ymere. De jongeren gaan heel graag met de groep naar de
film, dierenpark enz. Daar is natuurlijk meestal geen geld voor. De veilingopbrengst
wordt dan ook besteed aan deze uitjes.












Kunstenaar
Titel van het werk
Jaar van vervaardiging
Nummer van de afdruk indien van toepassing
Afmetingen (hoogte, breedte, diepte)
Met of zonder lijst
Materiaal of techniek
Korte beschrijving van het werk (wat is er te zien, wat is bijzonder, waarom was ’t
je liefde)
Basisprijs waarvoor het werk geruild of geveild mag worden. Bedoeling is een
toegankelijke prijs, geen commerciële prijs.
Basisprijs aangeven in hele euro’s en bedragen eindigend op 5 of op een 0. (5,
10 ,15 enz.) i.v.m. wisselgeld.
Minimumprijs voor het geval er geen bieders zijn en het openingsbod verlaagd
moet worden. Dit is vrijwillig! Deze minimumprijs is alleen bekend bij de
veilingmeesters.
Voor de veiling kan het werk – om niet - ter beschikking worden gesteld. MLB
stelt een openingsbod vast. Van de eigenaar wordt dan geen bijdrage van € 5,00
gevraagd. Wel van de koper van het werk.
4. Werk aanleveren: zaterdagmiddag 4 december van 10 tot 17.00 uur
dinsdagavond 8 december van 18.00 tot 21.00 uur.
Bij aflevering ontvangt de eigenaar van het werk een bewijs van aflevering met
gegevens van het werk. Ondertekend door de eigenaar en MLB.
5. Kijkdagen: zaterdagmiddag 11 december: 12.00 tot 17.00 uur
maandagavond 13 december: 18.00 tot 21.00 uur
zaterdagmiddag 18 december: 12.00 tot 17.00 uur
zondagmiddag 19 december: 13.00 tot 14.00 uur. EXTRA/ laatste
mogelijkheid voor aanvang van de veiling!
Mensen die niet op de veiling aanwezig kunnen zijn, kunnen een vervanger sturen voor
het ruilen en het bieden. Zijn of haar naam dient ingevuld te worden op het afleverbewijs
zodat er geen misverstanden ontstaan.
Tijdens de kijkdagen is een “looplijst” aanwezig met van ieder werk een foto, de huidige
eigenaar van het werk en gegevens genoemd onder nummer Algemeen, punt 2.
6. Ophalen niet verkocht werk:
meteen na afloop van de veiling
Maandag 21 december: 9.00 tot 17.00 uur.
Niet verkocht/geruild werk kan niet achterblijven in de galerie.
7. Ruilbeurs/Veiling: zondagmiddag 19 december 14.00 tot 17.00 uur
Programma: 14.00 tot 15.00 uur ruiluur. 14.00 kennismaking eigenaren van
ingebracht werk.
15.00 tot 16.30 uur veiling. Veilingmeesters: Evelien Eshuis en Mieke
Schulte
Vanaf 16.30 uur borrel en formaliseren van de ruil en aankoop door
MLB.
8. Na afloop van de veiling wordt contant betaald (de veilingprijs). Op de Postjesweg
(5 minuten lopen) is een pinautomaat. MLB heeft géén pinautomaat.
9. De eigenaar van werk dat verkocht is op de veiling ontvangt na afloop van de veiling
de basisprijs. Het bedrag boven de basisprijs gaat naar het goede doel. Voor
ontvangst van het geld ondertekent deze eigenaar een kwitantie/bewijs van
ontvangst.
10. Gekocht of geruild werk wordt alleen door MLB ingepakt meegegeven aan de
nieuwe eigenaar.
11. Ophalen niet verkocht werk:
meteen na afloop van de veiling
Maandag 21 december: 9.00 tot 17.00 uur.
Niet verkocht/geruild werk kan niet achterblijven in de galerie.
RUILEN
Voorafgaand aan de veiling wordt een ruilbeurs gehouden. De eigenaar van de
oude liefde gaat op zoek naar een nieuwe liefde. Ruilen gaat voor bieden. Dat wil
zeggen dat werk ruilen voor gaat op het verkopen van werk in de veiling brengen. Al het
ingebrachte werk wordt zowèl voor de ruilbeurs àls voor de veiling aangeboden. Bij de
start van de ruilbeurs herhaalt Marie-Louise de onderstaande regels.
1. Ruilen gaat tussen twee eigenaren van een werk die dat ruilen. De basisprijs is
wederzijds en in principe het uitgangspunt voor de ruil. De eigenaren hebben
daarover overeenstemming. MLB bemoeit zich niet met deze afspraken. Ruilen voor
minder of voor meer dan de basisprijs kan wel. De eigenaren regelen dat
onderling. MLB is daar geen partij in.
2. De geslaagde ruil wordt gemeld aan Marie-Louise of Theo.
3. De ruil wordt door ML of Theo aangegeven op het prijskaartje naast het werk. Deze
werken komen dan niet meer op de veiling. Ze worden niet geveild.
4. Bij een geslaagde ruil vraagt MLB € 5,00 van zowel de oude als de nieuwe eigenaar
als bijdrage aan het goede doel en de organisatiekosten. Deze wordt na afloop van
de veiling afgerekend.
5. Als een ruil niet lukt, dan komt het werk op de veiling.
6. Niet geruild werk kan ook - om niet - ter beschikking worden gesteld voor de veiling.
De bijdrage van € 5,-- vervalt dan uiteraard. MLB stelt een openingsbod vast.
7. Na afloop van de veiling wordt de ruil bezegeld door het uitwisselen van de door de
huidige eigenaar en toekomstige eigenaar ondertekende verklaringen voor het werk.
MLB heeft standaard verklaringen die ingevuld en ondertekend moeten worden.
VEILING
Voor aanvang van de veiling herhaalt de veilingmeester onderstaande regels.
1. Het openingsbod is de basisprijs vermeld naast het werk.
2. Het te veilen werk wordt geprojecteerd op de muur.
3. De veilingmeester bepaalt of het openingsbod verlaagd wordt. Verlaging kan alleen
als de eigenaar van het werk daar van te voren toestemming voor heeft gegeven.
4. Na afslag door de veilingmeester is de koop gesloten.
5. Bij een geslaagde koop betalen de huidige en de nieuwe eigenaar € 5,00 voor het
goede doel.
6. De veilingmeester vult op een aankoop formulier titel van het werk, naam en adres
van koper in en het bedrag. Dit formulier krijgt de koper en levert dit na de veiling in.
7. Na afloop van de veiling wordt contant betaald aan Marie-Louise/Theo en ontvangt
de koper een eigendomsbewijs/factuur met de gegevens van het werk en de
kunstenaar.
8. Na ontvangst van het aankoopbedrag betalen Marie-Louise/Theo het basisbedrag
voor het werk uit aan de oorspronkelijke eigenaar van het werk. Voor ontvangst van
dit geld ondertekent de ontvanger een kwitantie.
Opgesteld door Marie-Louise Boel en Theo Tomson - MLB expositieruimte - Witte de
Withstraat 32A bg 1057 XZ Amsterdam