20150421_VE_Regisseursoverleg

Verslag Regisseursoverleg
Lokaal Welzijnsbeleid Gent 21 april 2015
Aanwezig
Resul Tapmaz, Schepen van Welzijn, Gelijke Kansen, Gezondheid en Sport Stad Gent, Voorzitter
Rudy Coddens, Voorzitter OCMW, Schepen voor Seniorenbeleid, Werk en Armoedebestrijding
Rebecca Vandewalle, Kabinet voorzitter Coddens
Stefan Vanbroeckhoven, Departementshoofd Samenleven en Welzijn Stad Gent
Claudine Roelkens, Directeur Financiële en Thematische Hulpverlening OCMW Gent
Leen Van Zele, Beleidsmedewerker Gezondheidsdienst Stad Gent
Liesbet Vandewalle, Diensthoofd staf Beleidsondersteuning Ouderenzorg OCMW Gent
Marijke Leye, Beleidsmedewerkster Dienst Cultuurparticipatie Stad Gent
Joke Vasseur, Coördinator Diversiteit en Gelijke kansen Stad Gent
Thomas Maeseele, Beleidsmedewerker Departement Sociale Dienstverlening OCMW Gent
Joris Beaumon, Diensthoofd staf Beleidsondersteuning OCMW Gent
Sylvia Lis, Diensthoofd Psychologische Dienst OCMW Gent
Koen Berwouts, Coördinator Welzijnsoverleg Regio Gent
Ria Roosens, Coördinator KRAS
Alain Slock, Directeur CAW Oost-Vlaanderen
Memet Karaman, Coördinator Intercultureel Netwerk Gent
Riet Konings, Coördinator Baken vzw
Sara Goossens, Justitiehuis Gent
Annemie Van Hoecke, Beleidsmedewerker Dienst Wonen Stad Gent
Michèle Van Elslander, Stafmedewerker LWB Welzijnsoverleg Regio Gent
Els De Vos, Beleidsmedewerker Departement Samenleven en Welzijn Stad Gent
Nancy Adam, Medewerker Departement Samenleven en Welzijn Stad Gent, Verslaggeving
Verontschuldigd
Wim Vandendriessche, Directeur Sportdienst Stad Gent
Lieve Destoop, Directeur Buurtwerk Stad Gent
Maaike Buyst, Beleidsmedewerker Integratiedienst Stad Gent
Kathleen Van de Kerckhove, Beleidsmedewerker Integratiedienst Stad Gent
Kathleen Snoeck, Directeur Jeugddienst Stad Gent
Lut Kwanten, Diensthoofd Welzijnsbureau Gent Noord OCMW Gent
Arwen De Wilde, Beleidsmedewerker Departement Onderwijs en Opvoeding Stad Gent
Nico Vandeputte, Kabinet schepen Tapmaz
Stefan Van Hove, Directeur Dienst Sociale Voorzieningen Stad Gent
1
1. Verwelkoming
Verwelkoming door Stefan Vanbroeckhoven.
2. Inleiding en voorstellingsrondje
3. Overzicht werking LWB
20150421_DO_Presen
tatieovwerkingLWB.pptx
a. Wat is er gebeurd tussen RO3 en RO4
1. Voorbereiden, organiseren en opvolgen regisseursoverleg
- Kennismaking en ontmoeting
o Individuele gesprekken regisseurs februari-maart 2015
- Rondetafels
o Samenwerking rond budget- en schuldhulpverlening 8/12
- Campagnes
o Informatie over rechten cliënten collectieve
schuldenregeling: in nieuwsbrief, op Wijkwelzijnsoverleggen
door juridische dienst OCMW
o Themawandeling laagdrempelige GGZ 5/12
o Project samenwerking Mobilteams en KRAS-diensten, start
januari 2015, experimenteel voorlopig tot juni 2015
o Vormingssessie budget- en schuldhulpverlening voor nuldeen eerstelijnsdiensten 24/03: ca 50 inschrijvingen
- Gesprekken nieuwe regisseurs:
o voor Jeugdhulp Alain Slock
o voor Justitie Sara Goossens
- Klankbordgroep derden 23/3
2. Uitbrengen signalenbundel
- Individuele gesprekken signaalcoördinatoren ifv start nieuwe
procedure
- Inwerken 2 nieuwe signaalcoördinatoren
o vanuit onderwijs (Michiel Roos van Topunt vzw)
o vanuit preventieve gezinsondersteuning (Diete Glas van het
Samenwerkingsverband Huis van het Kind)
- Werkgroep signalen 4/12
- Langsgaan bij de achterban van de signaalcoördinatoren:
o Adviesraden (@rem, gezondheidsraad, stuurgroep
criminaliteitspreventie)
o Achterban signaalcoördinatoren (wijkwelzijnsoverleggen,
samenwerkingsverband Huis van het Kind)
2
3. Organiseren Sociale Trefdag
- Voorbereidende rondgang locaties 27/02
- Prospectie sprekers
4. Feedback op signalenbundel en knelpunten tot oplossing brengen
- Opvolgingsschema bijwerken
- Regisseurs contacteren
- Individuele gesprekken regisseurs februari- maart 2015
- Stuurgroepen projecten leegstand sociale woningen en
hospitawonen
- Voorbereiden stappen naar hogere overheden
- Afstemming met armoedebeleidsplan, en met het actieplan
gekleurde armoede
5. Communicatie
- Website lokaalsociaalbeleidgent bijwerken
- Nieuwsbrief WRG
- Website beleidssignalen en sociale trefdag
- Mails en gesprekken
b. Tonen vooruitgang signalen
Zie schema’s in bijlage
c. Accenten evaluatie door regisseurs overlopen
Positief:
• Voldoet aan de verwachtingen
• Efficiënte tijdsinvestering
• Netwerkmoment op het einde
• Werken met RTG en campagnes tussendoor
• Toewijzing signalen
• Ondersteuning door Cel LWB, vooral om
• Acties te bundelen die voortvloeien uit signalen en knelpunten
• Actoren met elkaar in contact te brengen
Verbeterpunten:
• Rol regisseurs kan duidelijker
• Toewijzing signalen kan transparanter
• Communicatie horizontaal en verticaal is aandachtspunt
Daarop zal worden ingezet !
d. Planning
 Rondetafel Armoede en Onderwijs mei 2015
 Sociale Trefdag (17) maart 2016
 Hogere overheden: prioriteiten kiezen en stappen zetten ondersteund door
LWB en College
 Communicatiecampagne: in nieuwsbrief, via signaalcoördinatoren en
regisseurs
3



Vermaatschappelijking van de zorg: volgend regisseursoverleg 20 oktober
2015
Opvolgen verbeterpunten evaluatie
Tweede vormingssessie budget- en schuldhulpverlening voor nulde- en
eerstelijnsdiensten op 5/11
Joris: Het signaleren naar de hogere overheid, wordt dit afgestemd? Sommige signalen zijn al
doorgegeven.
De regisseurs worden zeker betrokken. De timing is dat de signalen in de eerstkomende
maanden doorgegeven worden.
4. De 2 nieuwe regisseurs stellen zich uitgebreid voor aan de hand van één van hun signalen
a. Justitie: Sara Goossens
Sara geeft een toelichting van wat het Justitiehuis doet en geeft meer uitleg over de
link met een signaal uit de signalenbundel 2014, nl. ‘Geen zakgeld voor mensen met
een enkelband’ (15) .
20150421_DO_presen
tatieregie justitie.pptx
Groot probleem is de financiële tegemoetkoming bij elektronisch toezicht. De
financiële tegemoetkoming is minder dan het leefloon. Deze tegemoetkoming is niet
geïndexeerd en het bedrag dateert nog van 10 jaar terug. Dit bedrag voldoet niet om
in het levensonderhoud te voorzien. Dit is een groot probleem en is als signaal
doorgegeven. Als oplossing stelt men voorop om het leefloon te laten doorlopen en
niet te onderbreken bij overgang naar Justitie.
Rudy Coddens, voorzitter OCMW Gent en van het directiecomité afdeling OCMW’s
van het VVSG.
Het is hoog tijd dat dit gesignaleerd wordt aan het VVSG, dat deze problematiek daar
duidelijk gesteld wordt zodat er vanuit de VVSG ook de nodige signalen kunnen
worden doorgegeven. Uiteindelijk is dit probleem veel ruimer dan Gent.
Afspraak:
Els en Michèle nemen contact op met Sara, bekijken wat er al gebeurd is en zorgen
ervoor dat dit signaal zeker terecht komt bij het VVSG. Zij houden Rudy Coddens op
de hoogte.
Rudy Coddens neemt dit signaal mee en geeft dit vrijdag aanstaande door aan het
directiecomité van het VVSG en aan Piet Schuylenbergh. Ook wordt contact
opgenomen met stafmedewerkers van Piet Van Schuylenbergh om over dit signaal
samen te zitten.
CAW wil hier zeker mee achter staan.
4
b. Jeugdhulp: Alain Slock
regisseursoverlegJH
20150421.pptx
Sara Justitiehuis: Suggestie. Heel veel van de signalen die geformuleerd zijn, zijn een vraag
naar verdere toelichting.
VOOR DE GEÏNTERESSEERDEN: Zaterdag 25 april van 10 – 18 uur is er een opendeurdag op
de rechtbank in de Opgeëistenlaan waar er verschillende voorzitters van de rechtbank
toelichten hoe alles in zijn werk gaat door o.a. schijnzittingen te organiseren en waar er
ook allerlei mogelijkheden zijn om de rechtbank te bezoeken.
5. Voorstellen manier van werken link ABP-signalen LWB + koppelen thema wonen: Joris
Beaumon
20150415_DO_ABP_le
vensdomeinen RO.pptx
Joke: Hoe zien wij dit in verhouding tot de gelijke kansen methodiek?
Wij zijn immers een methodiek aan het uitwerken (gelijke kansenscan) die daar heel nauw bij
aansluit
Joris: Het armoedebeleidsplan gaat over de brede levens- en beleidsdomeinen heen waarbij
wij kijken welke aandacht er is voor mensen in armoede. De gelijke kansen methodiek en de
armoedetoets die we op elkaar inhaken situeren zich meer op dienstniveau. Wat diensten kunnen
doen om gelijke kansen te bieden aan kwetsbare groepen.
6. Vrijetijdspas: Marijke Leye
presentatie
vrijetijdspas 21042015 regisseursoverleg.pptx
Leen: Kunnen mensen zonder papieren gebruik maken van de vrijetijdspas?
Cfr signaal 59 ‘Vrije tijd voor mensen zonder papieren’
Via organisatie-kansenpassen kunnen zij daar gebruik van maken.
9 mei wordt er gestart in samenwerking met Buurtwerk, Sportdienst en Gezondheidsdienst
met het project ‘Buurt beweegt gezond’. Dit gaat vooral over laagdrempelig sportaanbod.
Wij hebben van Samenlevingsopbouw signalen gekregen, enerzijds wordt er laagdrempelig
sportaanbod gestimuleerd maar anderzijds komt eind dit jaar de 80/20 regeling in het
5
gedrang en zal begin 2016 weinig sportaanbod in de Uitpas opgenomen zijn. Op welke
termijn kan daar verandering in komen?
Marijke: Er wordt hard aan gewerkt om het sportaanbod in de pas te krijgen. In het najaar
zullen we zien waar we staan.
Joris: Er zijn een aantal opmerkingen van mensen uit de doelgroep zelf. Specifiek rond
toeleiding en dit is een heel belangrijk aspect. Er wordt te weinig gewerkt rond het
vrijetijdsloket, behalve het Rap op Stap loket is er geen toeleiding. Wordt daar verder aan
gewerkt?
Marijke: De Werkgroep toeleiding gaat verder werken aan de omkadering in het algemeen.
Ria: Nu komt het erop neer dat de vrijwilligers van de organisaties de toeleiding op zich
moeten nemen en dit is zeker niet evident vandaar ook de vraag om verder in te zetten op
die toeleiding.
Rudy Coddens: De vrijetijdspas wordt geïmplementeerd in de lokale dienstencentra voor
senioren. Er werd beslist dat alle activiteiten vallen onder de regeling van de uitpas met
uitzondering van meerdaagse reizen. Heel concreet komt dit in voege vanaf september 2015.
7. Huis van het Kind: Els De Vos
UITGESTELD
8. Actieplan racismebestrijding Eccar (European Coalition of Cities Against Racism): Joke
Vasseur
Stad Gent is lid van Eccar sinds 2007. Dit is een Europese coalitie van verschillende Europese
steden die zich inzetten voor bestrijding van racisme. In Gent werd er in 2007 een actieplan
opgemaakt met verschillende actiepunten. Enkele maanden geleden heeft de stad Gent in
samenwerking met verschillende diensten en organisaties dit actieplan geüpdatet. Concreet gaat
dit over 57 acties voor minder uitsluiting, waarvan 70% lokale bevoegdheid is.
Het sms-systeem '8989' is uniek in Vlaanderen en stelt Gentenaars in staat om snel en
laagdrempelig melding te maken van discriminatie op basis van geaardheid en etniciteit in de
horeca. Dit systeem zal worden uitgebreid naar alle discriminatiegronden en zal niet alleen in
horeca, maar ook op andere domeinen worden ingezet. Gent wil het sms-systeem versterken
door een uitgebreide bekendmakingscampagne op te zetten, gericht op jongeren. Ook zal gericht
worden gecontroleerd of het nummer 8989 zichtbaar wordt geafficheerd aan horecazaken.
Wat huisvesting betreft, zijn de praktijktesten naar discriminatie op de huurmarkt het meest
vernieuwende instrument. Er zal een afsprakenkader worden onderhandeld met de sector om de
immobiliënkantoren die discrimineren aan te pakken. In de toekomst wil Gent als lokaal bestuur
zelf structureel praktijktesten blijven uitvoeren.
Signaal 7: Discriminatie op de woonmarkt.
Mystery shopping naar de interim sector toe.
Signaal 73: Discriminatie door interimbureaus.
Rudi Coddens: Op 22 april is er in VOKA een uiteenzetting ‘Gelijke kansen op de werkvloer’. Rudi
Coddens doet daar de inleiding. Kernboodschap die de stad Gent wil meegeven is dat de stad
6
daar ondersteunend wil aan werken. Er zijn 60 dienstenchequesbedrijven die meewerken en een
Raad der Wijzen die good practices opvolgt.
IN-Gent
Het decreet heeft ons verplicht om de integratiesector te hervormen. Wij hebben nu een
Vlaamse EVA (extern verzelfstandigd agentschap). Na veel werk van diverse medewerkers is er
beslist om een Gentse EVA op te richten. Dit is een werk van lange adem geweest met
verschillende partners. Wij zijn gaan samenzitten met IN-Gent, Kompas, TVGent en de stad Gent.
Uiteindelijk zijn we erin geslaagd deze Gentse EVA op te richten.
Al de operationele taken van het stadsbestuur zijn overgedragen aan IN-Gent. De operationele
werking blijft grotendeels gelijk. Er is een nieuwe raad van bestuur die bestaat uit verschillende
politieke fracties en verschillende organisaties. In juni besliste Vlaanderen dat het Huis van het
Nederlands ook moest opgenomen worden in de EVA. Dit lag heel moeilijk omdat alles beslist
was. De afspraak is dat de naam Huis van het Nederlands blijft tot de fusie definitief is.
Er is een algemene directeur, Koen Demesmaeker.
en 3 clusters:
- Departement vertolken- en vertalen: Jan Van Hove
- Interculturalisering en integratie: Memet Karaman
- Inburgering: Phil Loncke
Later komt er dus nog een 4de cluster bij:
- Huis van het Nederlands: Koen Vandekerckhove
Op termijn denkt men aan 1 locatie voor IN-Gent.
Signalenprocedure
•
Momenteel zowel opvolgen signalenbundel 2014 als verzamelen nieuwe signalen
•
Meer info: www.beleidssignalen.be
•
Signalenbundel 2016 voorzien in april 2016
•
Wijzigingen werkgroep signalen:
•
•
•
•
•
•
CAW, Gezondheidsdienst, JONG, KRAS, OCMW, Samenlevingsopbouw,
Wijkgezondheidscentra, WRG
De Sloep → Samenwerkingsverband HvhK
ING → IN-Gent
Straathoekwerk → Dienst Outreach
Steunpunt leerrecht- en leerplichtbegeleiding → Topunt vzw
Oproep signaleren via signaalcoördinatoren
Joke: Is meldpunt discriminatie bevraagd? Zij hebben niet alleen cijfers maar ook duidelijke
signalen. Michèle doet dit zo snel mogelijk.
9. Toelichting nieuwe structuur Departement Samenleven en Welzijn: Stefan
Vanbroeckhoven
7
20150421_PU_SLenW
_regisseuroverleg_v1.pptx
Volgend regisseursoverleg op dinsdag 20 oktober van 14 u tot 17 u. Stadhuis, Oostenrijks
Salon.
8