Voorbeeld overeenkomst van opdracht Partijen Ondergetekenden: 1 …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… gevestigd te …………………………………………………………………………………………………………………………………………… ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door……………………………………………………………………………………… verder te noemen opdrachtgever, en 2 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… wonende te …………………………………………………………………………………………………………………………………………… Verder te noemen opdrachtnemer, Verklaren een overeenkomst tot opdracht te zijn aangegaan onder de volgende voorwaarden en bepalingen: Artikel 1 - Werkzaamheden en duur overeenkomst 1. De opdrachtnemer zal voor de opdrachtgever de volgende werkzaamheden verrichten: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Opdrachtnemer zal deze en de daarmee samenhangende werkzaamheden naar beste vermogen uitvoeren. 2. Partijen gaan de overeenkomst aan voor de bepaalde tijd van……. De werkzaamheden vangen aan op…… en zullen uiterlijk eindigen op……. Indien het zich laat aanzien dat de opdrachtnemer de omschreven werkzaamheden niet binnen de afgesproken tijd kan afronden, zullen partijen in overleg treden over eventuele verlenging van de overeenkomst. Opdrachtnemer dient opdrachtgever onverwijld in kennis te stellen indien opdrachtnemer verwacht dat de opdracht niet in de voorgestelde tijd kan worden afgerond. Artikel 2 – Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) 1. Opdrachtnemer verklaart dat hij ten minste drie opdrachtgevers heeft en zal houden. Tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is geen sprake van een arbeidsovereenkomst. 2. Opdrachtnemer geeft (voordat Partijen deze overeenkomst sluiten) aan Opdrachtgever een geldige verklaring arbeidsrelatie (hierna VAR-verklaring ) samen met een geldig legitimatiebewijs. In de VAR-verklaring staat dat hij "winst uit onderneming" (VAR-wuo) heeft of dat zijn "inkomsten voor rekening van zijn vennootschap zijn "VAR-dga). 3. De in de VAR-verklaring omschreven werkzaamheden van Opdrachtnemer moeten overeenkomen met de werkzaamheden die hij voor Opdrachtgever uitvoert. ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 1 4. Opdrachtgever houdt geen loonheffingen en premies voor de werknemersverzekeringen in op de vergoeding van Opdrachtnemer. 5. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van de Belastingdienst en de Uitvoeringsinstelling Werknemersverzekeringen (UWV) met betrekking tot niet betaalde belasting en premies over de vergoeding van Opdrachtnemer. Als Opdrachtgever die belasting en premies wel moet afdragen, mag hij die bedragen met boetes en rente inhouden op de vergoeding aan Opdrachtnemer. Artikel 3 – Uitvoering van de Werkzaamheden Opdrachtnemer verricht de werkzaamheden naar eigen inzicht en persoonlijk. Opdrachtnemer zal daarbij gevolg geven aan tijdig verleende en verantwoorde aanwijzingen omtrent de uitvoering van de opdracht. Voor een goede invulling van de opdracht is het noodzakelijk rekening te houden met het volgende (omschrijf hier de aanwijzingen): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Artikel 4 - Vergoeding 1. Het door de opdrachtgever aan de opdrachtnemer te betalen vergoeding bedraagt € …………… per ………………… inclusief/exclusief* voorbereidingstijd/nawerk *Doorhalen wat niet van toepassing is. 2. De betaling van de vergoeding zal geschieden conform de financieel-administratieve voorwaarden van de opdrachtgever. 3. De vergoeding is bedoeld een brutobedrag te zijn. De opdrachtnemer is verplicht de vergoeding aan de belastingdienst te melden. Indien het bedrag exclusief BTW is dan zal deze hiermee worden verhoogd als de Wet op de omzetbelasting zulks vereist. 4. Opdrachtgever zal er voor zorgen dat het factuurbedrag binnen……werkdagen, na ontvangst van de gespecificeerde factuur, op rekening van opdrachtnemer staat. Artikel 5 – Benodigdheden opdracht 1. Het voor de werkzaamheden benodigde materiaal zal door de opdrachtgever ter beschikking worden gesteld aan de opdrachtnemer. 2. De eventuele onkosten die door de opdrachtnemer worden gemaakt, zullen worden vergoed, voor zover deze verband houden met de uitvoering van bedoelde werkzaamheden. Opdrachtnemer moet deze kosten met deugdelijke bescheiden kunnen staven. 3. De vergoedingen worden na declaratie aan opdrachtnemer betaald. 4. Declaratie van vergoeding en kosten zal geschieden na gereedkoming en aanvaarding van de werkzaamheden door opdrachtgever en met afzonderlijke vermelding van omzetbelasting. ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 2 Artikel 6 - Vrijwaring Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever voor schending van rechten van derden bij uitvoering van werkzaamheden. Artikel 7 - Geheimhouding Opdrachtnemer verbindt zich tot absolute geheimhouding met betrekking tot alle vertrouwelijke informatie, waarover hij uit hoofde van de overeengekomen werkzaamheden de beschikking heeft gekregen, op straffe van een direct opeisbare boete van ……….<bedrag> voor iedere overtreding onverminderd andere aanspraken van de opdrachtgever tot schadevergoeding. Artikel 8 – Mogelijkheid opzegging De opdrachtgever en de opdrachtnemer kunnen deze overeenkomst tussentijds te allen tijde beëindigen, met in achtneming van een opzegtermijn van ……………………………………………………… * * De opzegtermijn zal een redelijke termijn moeten zijn, afhankelijk van de soort werkzaamheden en de omstandigheden, rekening houdende met de belangen van partijen. Met betrekking tot het bepaalde in dit artikel zal de opdrachtnemer op geen enkele wijze enige vorm van schadevergoeding van de opdrachtgever opeisen. Terstond na het daartoe genomen besluit, stelt de ene partij de andere schriftelijk in kennis. Deze overeenkomst eindigt voorts in de volgende gevallen: - voltooiing van de opdracht - overlijden van de opdrachtnemer - wederzijds goedvinden - faillietverklaring dan wel surséance van betaling van de opdrachtgever - ontbinding op grond van de wet Artikel 9 – Einde overeenkomst Deze overeenkomst zal, behoudens het gestelde in artikel 8, van rechtswege eindigen door het enkele verloop voor de termijn waarvoor zij is aangegaan overeenkomstig artikel 1. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend op ……………………………………………, te …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Opdrachtgever, Opdrachtnemer, (handtekening) (handtekening) ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 3 Toelichting overeenkomst van opdracht De overeenkomst van opdracht, ook wel freelance overeenkomst genoemd, wordt vaak gezien als een manier om met minder strenge regels te werken dan wanneer er sprake zou zijn van een arbeidsovereenkomst. Het onoordeelkundige gebruik van een overeenkomst van opdracht kan echter specifieke bij dit type overeenkomst behorende juridische geschillen opleveren. Sommige van deze problemen kunnen voor een opdrachtgever zelfs groter zijn, dan wanneer er een arbeidsovereenkomst zou zijn gesloten. In deze toelichting zal op een aantal aspecten hiervan worden ingegaan. Drie typen overeenkomsten De wijze waarop personen voor ondernemingen werkzaam kunnen zijn, kan in drie typen overeenkomsten worden geregeld. Dit kan via een aannemingsovereenkomst, door het sluiten van een arbeidsovereenkomst of via een overeenkomst van opdracht. Deze overeenkomsten onderscheiden zich als volgt. Aanneming van werk De aanneming van werk, neergelegd in titel 12 van boek 7 BW, artikel 7:750 e.v., is een overeenkomst waarbij de aannemer zich verbindt om voor de aanbesteder tegen een bepaalde prijs een werk van stoffelijke aard tot stand te brengen, zoals een gebouw, drukwerk, het plaatsen van een keuken, enz. Als partijen anders willen samenwerken, dan kunnen zij een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van opdracht sluiten. Arbeidsovereenkomst Een arbeidsovereenkomst kenmerkt zich volgens het bepaalde in artikel 7:610 lid 1 BW als volgt: de verplichting om persoonlijk arbeid te verrichten tegen loon in een gezagsverhouding Met name de gezagsverhouding onderscheidt de ‘arbeidsovereenkomst’ van ‘aanneming van werk’ en de ‘overeenkomst van opdracht’. Overeenkomst van opdracht De overeenkomst van opdracht is een overeenkomst tot het verrichten van diensten. Dit volgt uit artikel 7:400 BW. Hierin is bepaald dat de opdrachtnemer zich jegens de opdrachtgever verbindt, anders dan op grond van een arbeidsovereenkomst, werkzaamheden te verrichten die in iets anders bestaan dan het tot stand brengen van een werk van stoffelijke aard. Bij het aannemen van een projectopdracht voor een ict-veranderingtraject tegen een vaste prijs bijvoorbeeld wordt een overeenkomst van opdracht aangegaan, maar niet bij het plaatsen van een keuken. Daarvoor is de aanneming van werk meer de geëigende overeenkomst. Typering van de overeenkomst van opdracht De overeenkomst van opdracht wordt vaak gebruikt met het idee dat partijen zo flexibeler kunnen samenwerken dan door middel van een arbeidsovereenkomst. Bij het gebruik van een overeenkomst van opdracht dient u er echter voor te waken dat er feitelijk GEEN sprake kan zijn van een arbeidsovereenkomst. ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 4 Ontbreken van een gezagsverhouding Zoals reeds eerder is opgemerkt is de gezagsverhouding, oftewel de mogelijkheid om over de uitvoering van de werkzaamheden nadere aanwijzingen en opdrachten te geven, van belang voor het onderscheid tussen een overeenkomst van opdracht en een arbeidsovereenkomst. Anders dan bij een werknemer met een arbeidsovereenkomst is de opdrachtnemer bij een overeenkomst van opdracht niet onderworpen aan de zeggenschap van de opdrachtgever. Desalniettemin kent een overeenkomst van opdracht de volgende elementen van gezag: Bij een overeenkomst van opdracht moet de opdrachtnemer de opdrachtgever op de hoogte houden van zijn werkzaamheden en hem direct in kennis stellen als hij de opdracht voltooid heeft. De opdrachtnemer is verplicht verantwoording af te leggen over de wijze waarop hij zijn opdracht heeft vervuld. Hoewel in de overeenkomst van opdracht dus zeker elementen van gezag kunnen zitten, is de opdrachtnemer (anders dan een werknemer) niet zonder meer verplicht de aanwijzingen van de opdrachtgever op te volgen. De feitelijke situatie is doorslaggevend De feiten en omstandigheden van de arbeidsrelatie zullen moeten uitmaken welke overeenkomst feitelijk is aangegaan. Als de opdrachtgever in afwijking van het schriftelijke contract dagelijks aanwijzingen geeft, kan dit feitelijk wijzen op het bestaan van een arbeidsovereenkomst met alle rechtsgevolgen van dien. In dat geval kan de Belastingdienst de opdrachtgever een naheffingsaanslag opleggen. In deze situatie is de opdrachtgever immers verantwoordelijk voor de inhouding van de loonheffingen over het betaalde honorarium. Het uitbetaalde honorarium kan daarbij door de Belastingdienst worden gebruteerd, waarover de opdrachtgever wederom loonheffingen verschuldigd is. De criteria die kunnen wijzen op zelfstandigheid, zijn als volgt: de aard van de werkzaamheden zelfstandigheid in het werk (zoals het zelf bepalen hoe het werk wordt georganiseerd, de werktijden en waar gewerkt wordt) streven naar continuïteit investeren in het bedrijf zelf risico lopen (vrij om elders opdrachten te aanvaarden en de vrijheid om opdrachten te weigeren) streven naar winst (prijsafspraken per opdracht) het aantal opdrachtgevers Let wel, per geval zullen alle feiten en specifieke omstandigheden moeten worden beoordeeld. ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 5 Als er twijfel bestaat of er sprake is van een overeenkomst van opdracht of een arbeidsovereenkomst kunt u een belastingdeskundige raadplegen of deze vraag schriftelijk aan de Belastingdienst voorleggen met vermelding van alle relevante feiten en omstandigheden. Meer praktisch: steeds meer onderwijsinstellingen hebben zich bewogen meer werkzaamheden te laten uitvoeren door zelfstandige op grond van een overeenkomst van opdracht. Vanaf 1 januari 2015 is het lastig geworden een VAR-verklaring te verkrijgen voor werkzaamheden als begeleiden van studenten/leerlingen, lesgeven of educatie. De belastingdienst meent dat bij dergelijke werkzaamheden sprake is van een gezagsrelatie met een aanzienlijke instructiebevoegdheid van de opdrachtgever hetgeen met zich mee brengt dat opdrachtnemer te beschouwen is als werknemer. Een dergelijke gedachtegang werd bevestigd door de kantonrechter Amsterdam welke een gelijkluidend oordeel velde in de zaak Stichting Leerorkest-viooldocent (Kantonrechter Amsterdam 15-11-2013 ECLI:NL:RBAMS:2013:8880). Conclusie Bij de beoordeling of er sprake is van een overeenkomst van opdracht, of dat er in feite sprake is van een arbeidsovereenkomst, zal de civiele rechter eerst kijken naar de bedoeling van de partijen op het moment van het sluiten van de overeenkomst. Vervolgens kijkt hij hoe de overeenkomst feitelijk is uitgevoerd. Een belangrijke toets zal zijn of er wel of geen gezagsrelatie bestaat tussen de partijen. Bij het opstellen van een overeenkomst van opdracht moet dus zoveel mogelijk worden voorkomen dat de indruk wordt gewekt dat er een gezagsrelatie is. Een belangrijk element is dat de opdrachtnemer de opdracht naar eigen inzicht moet kunnen uitvoeren en zich moet kunnen laten vervangen door een ander. Ook is het raadzaam om zo min mogelijk restrictieve clausules, zoals een concurrentiebeding, in de overeenkomst op te nemen. Hoewel de tekst van de overeenkomst van opdracht dus belangrijk is, moeten partijen er ook in de uitvoering rekening mee houden dat er geen gezagsrelatie ontstaat. Tot voor kort werd er aangenomen dat als de opdrachtnemer via een B.V. zijn werkzaamheden verrichtte deze discussie geen rol speelde. Er zijn echter aanwijzingen dat rechters hier wel eens anders over zouden kunnen gaan denken en ook civielrechtelijk deze constructie niet accepteren. Honorarium Bij een vergoeding per gewerkt uur loopt de opdrachtgever het risico dat de kosten, die zijn begroot, worden overschreden. De opdrachtgever kan echter ook volstaan met het afspreken van een bedrag voor de uitvoering van de hele opdracht. Het risico voor het overschrijden van de begrote kosten ligt dan bij de opdrachtnemer. In beide gevallen is de opdrachtnemer zelf verantwoordelijk voor het aangaan van verzekeringen en belastingafdracht. Risico voor het ontbreken of niet kunnen uitvoeren van werkzaamheden Wanneer de opdrachtnemer niet aan de slag kan door oorzaken die aan de opdrachtgever liggen, is de opdrachtgever in het algemeen verplicht het overeengekomen honorarium te betalen. Het maken van goede (schriftelijke) afspraken over de verdeling van het risico voor het ontbreken of niet kunnen uitvoeren van werkzaamheden is daarom van belang. BTW Als een opdrachtnemer een dienst verricht, berekent hij de btw aan de opdrachtgever door. ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 6 De btw die de opdrachtnemer ontvangt, moet hij afdragen aan de Belastingdienst. De btw die de opdrachtgever aan de ‘opdrachtnemer’ betaalt, kan de opdrachtgever als voorbelasting aftrekken die hij is verschuldigd over de omzet. De btw is een aangiftebelasting. Dit houdt in dat de opdrachtnemer zelf berekent hoeveel btw hij moet afdragen. Dit bedrag geeft hij vervolgens op in zijn Aangifte omzetbelasting. Vervolgens betaalt hij de Belastingdienst de verschuldigde btw. Meestal moet hij aangifte doen in een kwartaal. De Belastingdienst hanteert voor de btw verschillende tarieven: 21%, 6% en 0%. Welk tarief wordt toegepast, hangt af van de soort goederen of diensten. Bepaalde leveringen van goederen en diensten zijn vrijgesteld van btw. Het algemene btw-tarief is 21%. Dit tarief geldt in principe voor alle goederen en diensten. In bijzondere gevallen geldt het verlaagde tarief van 6% of 0%. Het 6%-tarief geldt in het algemeen voor: levering van eten en drinken, behalve alcoholhoudende dranken; levering van agrarische producten en diensten; levering van geneesmiddelen; verkoop en verhuur van boeken, dagbladen en tijdschriften; levering van braille-artikelen voor persoonlijk gebruik door blinden; personenvervoer; verhuur van vakantiewoningen en kampeerplaatsen; toegang tot culturele en sportieve evenementen (musea, concerten, sportwedstrijden); optredens door uitvoerende kunstenaars; diensten door kappers; herstellen van kleding, schoenen en fietsen; schilderen en stukadoren van woningen ouder dan 15 jaar; gebruikmaken van een zwembad of badhuis, inclusief sauna; geven van gelegenheid tot sportbeoefening in een sportaccommodatie. Het 0%-tarief geldt voor ondernemers die zaken doen met het buitenland. Voor nadere informatie verwijzen wij u naar de belastingdienst: www.belastingdienst.nl, onder zakelijk – omzet, btw en winst – btw berekenen over uw omzet. De fictieve dienstbetrekking In een aantal gevallen wordt de relatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer gelijkgesteld met een echte dienstbetrekking, ook al wordt niet voldaan aan alle kenmerken van een "echte" dienstbetrekking. Er is dan sprake van een fictieve dienstbetrekking. Dat betekent in het algemeen dat u voor de inhoudingen op het loon dezelfde regels moet toepassen als bij “echte” dienstbetrekkingen; de opdrachtgever moet dan loonheffing inhouden en premies werknemersverzekeringen afdragen. Alle bepalingen van de Wet op de loonbelasting 1964 zijn dan immers van toepassing. Het arbeidsrecht (waaronder het ontslagrecht) en de van toepassing zijnde CAO daarentegen zijn in deze niet van toepassing. Voor alle loonheffingen worden de volgende arbeidsrelaties als fictieve dienstbetrekking aangemerkt: aannemers van werk en hun hulpen agenten en subagenten bestuurder van coöperaties met werknemerszelfbestuur ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 7 bestuurders van beursgenoteerde nv's (Dit geldt alleen voor overeenkomsten tussen bestuurders en beursgenoteerde nv's die zijn aangegaan vanaf 1 januari 2013) gelijkgestelden leerlingen en stagiairs thuiswerkers en hun hulpen topsporters met een NOC*NSF verleende A-status uitzendkrachten Voor de heffing van loonbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw worden daarnaast de volgende arbeidsrelaties als fictieve dienstbetrekkingen aangemerkt: aandeelhouders met een aanmerkelijk belang commissarissen meewerkende kinderen pseudo-werknemers (opting-in) Voor nadere informatie verwijzen wij u naar de Belastingdienst: www.belastingdienst.nl, onder zakelijk – Personeel en loon – nagaan of er een dienstbetrekking is – wat is een dienstbetrekking – fictieve dienstbetrekking. Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) Let op! Geen VAR-Verklaring meer vanaf 2016 Vanaf 2016 gaat de VAR verklaring verdwijnen. Dit brengt met zich dat opdrachtnemers geen VAR meer aan kunnen aanvragen. De belastingdienst gaat vanaf 2016 overeenkomsten tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers beoordelen. Zo kunnen opdrachtgever en -nemer toch zekerheid over de voorgenomen arbeidsrelatie krijgen. Er ligt momenteel een wetsvoorstel bij de tweede kamer welke hierin zal voorzien. Voor nadere informatie verwijzen wij u naar de Belastingdienst: www.belastingdienst.nl, onder zakelijk – Ondernemen – onderneming starten – voordat u start: goed oriënteren – Ondernemer voor inkomstenbelasting – freelancewerk – VAR – Wetsvoorstel: VAR verdwijnt in 2016. Soms is het voor een opdrachtgever niet duidelijk of men te maken heeft met een opdrachtnemer waarvoor geen premies sociale verzekeringen en loonheffing hoeft te worden afgedragen. Is er wel sprake van “zelfstandigheid”, is er mogelijk sprake van een fictieve dienstbetrekking of blijkt er toch een arbeidsovereenkomst te bestaan? Iedereen die in Nederland werkt, kan een Verklaring arbeidsrelatie (VAR) aanvragen. U hoeft dus niet per se in Nederland te wonen. Alleen natuurlijke personen kunnen een VAR aanvragen. Een bv, nv, vennootschap onder firma (vof) of maatschap kan dus geen VAR aanvragen. Om vooraf meer duidelijkheid te krijgen over de soort arbeidsrelatie kan daarom door de opdrachtnemer aan de Belastingdienst een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) worden gevraagd. De opdrachtgever mag altijd uitgaan van een VAR van een opdrachtnemer waarin staat dat deze een zelfstandig ondernemer is (VAR-wuo, winst uit onderneming) of directeurgrootaandeelhouder (VAR-dga). De opdrachtgever is dan volledig gevrijwaard van betaling van premies werknemersverzekeringen en loonbelasting. Voor de opdrachtgever is er zo meer rechtszekerheid. Bij de aanvraag vindt een beoordeling plaats aan de hand van de beleidsregels die voor de Belastingdienst en het UWV hetzelfde zijn. Het UWV volgt in de regel het oordeel van de ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 8 Belastingdienst. Deze beleidsregels geven uitleg van de wettelijke bepalingen omtrent de arbeidsovereenkomst en de dienstbetrekking waarbij rekening wordt gehouden met de rechtspraak. De beleidsregels zijn te raadplegen op de site van het UWV (www.uwv.nl) en op de site van het Ministerie van financiën (www.minfin.nl). De VAR kan het hele jaar worden aangevraagd. Vanaf 1 september kan de VAR worden aangevraagd voor het volgende kalenderjaar. De VAR geldt voor maximaal één kalenderjaar. Mocht een bepaalde opdracht het volgende jaar doorlopen, dan wordt de geldigheid van de VAR verlengd tot de opdracht voltooid is. Voorwaarde is wel dat de betreffende opdracht vóór 1 november van het lopende jaar met die opdrachtgever is overeengekomen. Bovendien moet de Belastingdienst op het moment dat de betreffende overeenkomst is aangegaan, nog geen nieuwe verklaring voor het volgende jaar hebben afgegeven. De verlenging zal maximaal één kalenderjaar zijn; ongeacht of de opdracht voltooid is of niet. In 2016 gaat de wet- en regelgeving voor de VAR veranderen. Daarom is er een overgangsregeling in 2015. Indien de opdrachtnemer hetzelfde werk blijft doen onder gelijke omstandigheden en voorwaarden als in 2014 dan mag de VAR voor 2014 ook in 2015 gebruikt worden. Er zijn vier soorten verklaringen arbeidsrelatie, te weten: de VAR winst uit onderneming (VAR-wuo) de VAR loon uit dienstbetrekking (VAR-loon) de VAR resultaat uit overige werkzaamheden (VAR-row) de VAR voor rekening en risico van de vennootschap (VAR-dga) Als de belastingdienst oordeelt dat er sprake is van een zelfstandige ondernemer (VAR-winst) of een directeur-grootaandeelhouder (VAR-dga) dan vrijwaart de VAR de opdrachtgever van de VAR-houder van het betalen van de loonheffingen (premies werknemersverzekeringen, loonbelasting/premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zvw) over het uitbetaalde honorarium. Volgens de regeling, zoals die sinds 1 januari 2005 luidt, geldt die vrijwaring ook als de Belastingdienst of het UWV de opdracht achteraf alsnog als een arbeidsovereenkomst beoordeelt. Wel moet voor de vrijwaring aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: opdrachtnemer toont aan opdrachtgever een geldige VAR; opdrachtgever bewaart een kopie van deze VAR in zijn administratie; opdrachtgever stelt identiteit opdrachtnemer vast aan de hand van een geldig identiteitsbewijs en bewaart een kopie van dit identiteitsbewijs in zijn administratie; De werkzaamheden moeten worden verricht binnen de geldigheidsduur van de verklaring; De werkzaamheden moeten overeenkomen met de omschrijving van de werkzaamheden op de VAR. Beëindiging van de overeenkomst De overeenkomst van opdracht kan worden aangegaan voor bepaalde, - of voor onbepaalde tijd. Als de overeenkomst voor bepaalde tijd is aangegaan eindigt deze van rechtswege op het afgesproken moment of de afgesproken datum. In beide gevallen eindigt de overeenkomst van opdracht van rechtswege door de dood van een van de partijen, met wederzijds goedvinden of door ontbinding wegens onvoorziene omstandigheden of wegens wanprestatie. ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 9 Bij tussentijdse opzegging zijn de toepasselijke wetsbepalingen in beginsel van aanvullend recht. Partijen kunnen met elkaar een afwijkende regeling afspreken. De opzegtermijn zal een redelijke termijn moeten zijn, afhankelijk van de soort werkzaamheden en de omstandigheden, rekening houdende met de belangen van partijen. Is er geen opzegtermijn opgenomen dan geldt in het algemeen dat beëindiging in overeenstemming met de eisen van redelijkheid en billijkheid moet zijn. Zowel bij een overeenkomst van opdracht voor onbepaalde tijd als bepaalde tijd kan de opdrachtgever de overeenkomst te allen tijde tussentijds beëindigen. Het door de opdrachtgever verschuldigde honorarium zal dan naar evenredigheid verschuldigd zijn afhankelijk van het inmiddels verrichte werk. Bij een overeenkomst van opdracht voor onbepaalde tijd is de opdrachtnemer eveneens bevoegd te allen tijde tussentijds op te zeggen. Bij een overeenkomst van opdracht voor bepaalde tijd kan de opdrachtnemer de overeenkomst van opdracht echter slechts tussentijds opzeggen wegens gewichtige redenen. Te denken valt daarbij aan gezondheidsproblemen of een verstoorde verhouding tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Ontslagvergunning UWV Een overeenkomst van opdracht kan het beste bepalingen bevatten over de manieren van beëindiging van de overeenkomst. Normaliter betekent dit dat de overeenkomst in ieder geval een opzegtermijn bevat, die in het geval van een overeenkomst van opdracht voor beide partijen gelijk mag zijn. Als echter de arbeid persoonlijk wordt verricht en de opdrachtnemer niet voor meer dan twee opdrachtgevers werkzaamheden verricht, of hij zich door meer dan twee anderen laat bijstaan, of deze arbeid voor hem slechts een bijkomstige werkzaamheid, dan moet de opdrachtgever (ook al is iemand werkzaam op basis van een overeenkomst van opdracht) net als bij een gewone werknemer, een ontslagvergunning aanvragen bij het UWVWERKbedrijf voordat hij de overeenkomst rechtsgeldig kan opzeggen. Voornoemde definitie van werknemer komt voort uit het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen (BBA). Echter, het BBA verdwijnt per 1 juli 2015 met de inwerkingtreding van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ). Hiermee verdwijnt derhalve ook de definitie van werknemer als omschreven in het BBA. Het is dus ook maar de vraag wat dit gaat betekenen voor opdrachtnemer en opdrachtgever waar opdrachtnemers persoonlijk arbeid verrichten voor niet meer dan twee opdrachtgevers. Te verwachten valt dat een voornoemde ‘opdracht/werknemer’ zich eerder zal beroepen op het rechtsvermoeden van een arbeidsrelatie met als gevolg dat er loon dient te worden doorbetaald bij ziekte of dat er een transitievergoeding moet worden voldaan bij einde dienstverband. Indien een arbeidsrelatieovereenkomst kan worden aangenomen toestemming van het UWV nodig zijn alvorens de arbeidsovereenkomst op te mogen zeggen, of zal de kantonrechter de arbeidsovereenkomst moeten ontbinden. De opdrachtnemer roept de nietigheid in Het voorafgaande kan betekenen dat als de overeenkomst van opdracht zonder toestemming van het UWVWERKbedrijf door de opdrachtgever wordt opgezegd, de opdrachtnemer de nietigheid van de opzegging kan inroepen en een loonvordering kan instellen. Daarnaast kan hij het volgende aanvoeren. Ten eerste kan hij stellen dat er feitelijk sprake was van een arbeidsovereenkomst. Ten tweede kan hij stellen dat er sprake was van een ‘arbeidsverhouding’ en dat er dus een ontslagvergunning had moeten worden gevraagd, zelfs als er sprake is van een échte overeenkomst van opdracht. Als opdrachtgever geen ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 10 ontslagvergunning wenst aan te vragen bij de beëindiging van een overeenkomst van opdracht is het raadzaam om opdrachtnemer te vragen een (geldige) VAR verklaring te overhandigen. Matiging loonvordering Als de rechter de opdrachtnemer gelijk geeft, dan zal hij beslissen dat het gebruikelijke loon moet worden doorbetaald, totdat de ‘arbeidsverhouding’ rechtsgeldig is geëindigd. Daar deze procedure soms jaren kan duren is het voor een opdrachtgever verstandig om zelf een voorwaardelijke ontbinding van de overeenkomst te vragen en de rechter te vragen om de loonvordering te matigen. Een bijkomend nadeel van de overeenkomst van opdracht is hierbij echter, dat de rechter het verzoek tot matiging van de loonvordering bij deze overeenkomst in beginsel afwijst. Voorwaardelijke ontbinding Het is dus verstandig om als een opdrachtnemer de nietigheid van de opzegging inroept, een voorwaardelijke ontbinding van de overeenkomst aan de rechter te vragen. Hierbij komt dan een bijkomend probleem als de opdrachtnemer zich beroept op een arbeidsrelatie. Afhankelijk van de kans van slagen van de vorderingen van de opdrachtnemer, kan dat betekenen dat er twee voorwaardelijke ontbindingsprocedures moeten worden ingesteld. Eén voor het geval vast zou komen te staan dat er in feite sprake is van een arbeidsovereenkomst en één voor het geval er zou komen vast te staan dat er sprake is van een echte overeenkomst van opdracht, maar dat een ontslagvergunning nodig is voordat er opgezegd kan worden. Deze twee procedures moeten ook nog eens bij twee verschillende rechters worden ingesteld. De eerste bij de Rechtbank sector kanton en de tweede bij de Rechtbank. Conclusie Het blijkt dus dat het sluiten van een overeenkomst van opdracht lang niet zo probleemloos en flexibel is als vaak wordt gedacht. Problemen kunnen ontstaan op fiscaal en sociaal verzekeringsrechtelijk gebied en de vraag welke vergoeding passend is bij het beëindigen van een overeenkomst van opdracht, leidt ook regelmatig tot discussie. Kortgezegd is het advies derhalve alleen overeenkomsten van opdracht te sluiten als er werkelijk sprake is van een losse opdracht en het bijvoorbeeld duidelijk is dat de opdrachtnemer over een geldige VAR verklaring beschikt. Om vooraf meer duidelijkheid te krijgen over de soort arbeidsrelatie kan daarom door de opdrachtnemer aan de Belastingdienst een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) worden gevraagd. ____________________________________________________________________________ Model overeenkomst van opdracht juli 2015 11