Ars Musica werft een halftijdse productiemanager (M/V) aan voor de

Ars Musica werft een halftijdse productiemanager (M/V) aan voor de periode 7 december 2015 tem 6 mei 2016 (zwangerschapsvervanging) Ars Musica Het festival Ars Musica werd opgericht in 1989 en is uitgegroeid tot een referentie voor hedendaagse muziek in België. Tijdens de oneven jaren organiseert Ars Musica een muzikaal seizoen met concerten, pedagogische activiteiten voor kinderen en volwassenen en masterclasses voor muzikanten en componisten. Tijdens alle even jaren vindt er een groot festival plaats in de maand november. Gedurende de periode van de tewerkstelling wordt er hoofdzakelijk gewerkt aan de voorbereiding van het festival 2016 (12 tem 27 november 2016) dat als thema « Japan » heeft. Functieomschrijving Halftijds contract van bepaalde duur van 7 december 2015 tem 6 mei 2016 Dagen van tewerkstelling te kiezen tussen dinsdag, woe, do en vrijdag. Werkplaats: Brussel (Louizapoortgalerij 203/1, 1050 Elsene. Vlakbij metrohalte « Louiza ») De productiemanager werkt samen een andere (Franstalige) productiemanager, onder het gezag van de directeur. Deze vacature houdt hoofdzakelijk de voorbereiding van de productie van het festival 2016 in : zowel de organisatorische als financiële en administratieve aspecten die komen kijken bij de productie van een festival. Productie Voorbereiden, opstellen en finaliseren van contracten en conventies. Samen met de directeur van Ars Musica, de artiesten en partners van de editie 2016 de contracten en (coproductie)overeenkomsten voorbereiden, opstellen en finaliseren in NL, FR en EN. Partners Ars Musica werkt samen met verschillende partners (zalen, scholen, conservatoria, etc.) waarvoor samenwerkings-­‐ of coproductieovereenkomsten opgesteld dienen te worden. Artiesten Een groot aantal van deze contracten zijn opgesteld voor buitenlandse artiesten, dus ervaring met bedrijfsvoorheffing op de tewerkstelling van buitenlandse artiesten is sterk aangeraden. Componisten Ars Musica ondersteunt de musicale creatie. Er worden dus veel contracten afgesloten met componisten voor creatieopdrachten. Ervaring met auteursrecht is wenselijk. Financiën Opvolging financiën i.v.m. contracten : voorheffing en legale aspecten Communicatie Nalezen en opvolgen in het Nederlands van de inhoud van de brochure 2016 (programmateksten en biografiën) en publicaties in nauwe samenwerking met de communicatieverantwoordelijke Team Samenwerking met de jonge, gemotiveerde ploeg van Ars Musica : collega’s, vrijwilligers en stagiaires. Aanwerving, onthaal en informeren van stagiaires Divers Opstellen subsidie-­‐ en sponsordossiers Administratieve en praktische dagelijkse taken (archivering, verzendingen, mails, telefoon) Profiel -­‐ Kennis van de praktische, legale en administratieve aspecten van het opstellen van contracten. Ervaring met bedrijfsvoorheffing op buitenlandse artiesten en auteursrecht, liefst in de muzieksector. Wij zoeken een nauwkeurig persoon. -­‐ Sterk organisatorisch vermogen en teamplayer -­‐ Universitair of gelijkaardig diploma -­‐ Goede talenkennis. Tweetalig Nederlands-­‐Frans met kennis van het Engels. -­‐ Goede computervaardigheden (Excel, Word, …) De tewerkstelling kan gebeuren als bediende of als freelance. Verloning volgens het barema van de paritaire commissie 304 waarbij ervaring wordt meegerekend. Voor vragen kan u Katrien Dobbelaere contacteren : 02 219 26 60 of [email protected] Geïnteresseerd? Stuur uw curriculum en motivatiebrief ten laatste op 11 oktober 2015 op t.a.v. Katrien Dobbelaere: [email protected]. De gesprekken zullen plaats vinden tijdens de laatste 2 weken van oktober.