Eindwerk milieuzorgsysteem VMW – softwarepakket milieucoördinator

Ontwikkeling van een softwarepakket
voor een geïntegreerde benadering
van de invoering van een milieuzorgsysteem
voor meerdere milieutechnische eenheden
Bruno Jeurissen
Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
Coördinatie Milieuzorg
Eindwerk voorgedragen tot het bekomen van het diploma van milieucoördinator A (opleiding CKZ)
Promotor : ir. Johan Lammerant, WES, Brugge
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde
benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere
milieutechnische eenheden
Bruno Jeurissen
Samenvatting
De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening is een drinkwaterleidingbedrijf met 76
operationele grondwaterwinningen en 4 oppervlaktewaterwinningen en een aantal sectorale
dienstencentra en kantoren verspreid over vier provincies in het Vlaams gewest. De
Hoofddirectie bevindt zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Daarboven zijn er ook nog
een paar waterwinningen in het Waals Gewest. Voor deze infrastructuur beschikt de VMW over
meer dan 300 grondwater-, ARAB- en milieuvergunningen. Het opvolgen van bedrijfsinterne
milieuzorg voor al die verschillende locaties is een hele opgave. De gebruikelijke registratie in
tabellen is daarom niet geschikt en om de bomen door het bos nog te zien is de opslag van
gegevens in databanken noodzakelijk.
Omdat de VMW over een intern netwerk beschikt met in hoofdzaak Applecomputers is de
software die op de markt ter beschikking is voor het beheer van de bedrijfsinterne milieuzorg
niet zonder meer te gebruiken omdat die zonder uitzondering alleen voor het Windowsplatform
geschreven is. Daarom heb ik in afwachting dat zich andere mogelijkheden aandienen,
oplossingen uitgewerkt via het programma FileMaker waarmee databanken kunnen worden
gecreëerd voor een gemengd netwerk.
In dit eindwerk wordt een systematische en consistente aanpak van de problematiek voorgesteld
en het logisch verband tussen de afzonderlijke modules aangetoond. Het geheel van onderling
verbonden databanken wordt "Databank Milieuzorg" genoemd. Voor alle beschreven
onderdelen worden achtereenvolgens de bestaansreden, de beschrijving, de structuur en de
rapporteringsmogelijkheden beschreven. Het groot aantal figuren werd omwille van de
overzichtelijkheid in een aparte bijlage ondergebracht. Ook de stijlafspraken en de
methodologie die voor alle databanken dezelfde is wordt in een aparte bijlage behandeld.
Het werk is uiteraard nog niet volledig. In elk hoofdstuk is aangegeven wat de knelpunten zijn
en waar nog kan verbeterd worden. Tevens worden een aantal suggesties gedaan voor het verder
uitbreiden van de Databank Milieuzorg.
De Databank Milieuzorg heeft tot doel het werk van de milieucoördinatoren te vereenvoudigen
alsook de controle op het geheel toe te laten. De aanmaak van het milieujaarverslag is hier
ondermeer op gebaseerd. Een aantal databanken zijn noodzakelijk voor de uitbouw van het
milieuzorgsysteem. In twee bijlagen wordt de relatie naar de taken van de milieucoördinator en
de invulling van de ISO 14001-norm aangetoond.
Het kunstwerk op de voorpagina is
een foto van een doek op zijde van
Godelieve Lipkens
Inhoudsopgave
1
Inleiding ...................................................................................................................... 3
1.1
1.2
1.3
Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening................................................................3
Waarom een geïnformatiseerd systeem ............................................................................4
Computernetwerk van de VMW.......................................................................................4
2
Doel van dit eindwerk ................................................................................................ 5
3
Eisen waaraan een softwarepakket moet voldoen .................................................. 5
4
5
Commerciële software voor de ondersteuning van milieuzorg.............................. 6
4.1
4.2
4.3
4.4
Overzicht...........................................................................................................................6
Software voor de opvolging van wettelijke verplichte taken ...........................................6
Software bedoeld voor de invoering van een milieuzorgsysteem ....................................6
Globaal besluit..................................................................................................................7
Ontwikkeling van een eigen systeem ........................................................................ 7
5.1
5.2
5.3
FileMaker als database management system....................................................................7
Databank Milieuzorg ........................................................................................................8
Opvolging van de milieuwetgeving................................................................................10
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.4
Verantwoording en structuur.................................................................................................10
Databanken DB_03-Wet- en regelgeving en DB_03-Actiepunten.......................................10
Databank DB_03-Checklist ..................................................................................................12
Bepaling van de significante milieuaspecten en –effecten .............................................13
5.4.1
5.4.2
5.5
Verantwoording en structuur.................................................................................................13
Databank DB_03-Significantiebepaling ...............................................................................14
Handboek milieuzorgsysteem en documentenbeheer.....................................................15
5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.6
Verantwoording en structuur.................................................................................................15
Databank DB_03-Handboek .................................................................................................16
Databanken DB_03-Definities en DB_03-Verantwoordelijkheden......................................18
Actieplan milieuzorg ......................................................................................................19
5.6.1
5.6.2
5.7
Verantwoording en structuur.................................................................................................19
Databank DB_03-Actieplan ..................................................................................................19
Beheer van (milieu)vergunningen ..................................................................................21
5.7.1
5.7.2
5.7.3
5.7.4
5.8
Verantwoording en structuur.................................................................................................21
Databank DB_03-Milieuvergunningen.................................................................................22
Databank DB_03-Rubrieken.................................................................................................23
Databank DB_03-Voorwaarden............................................................................................24
Opvolging van debieten opgepompt grondwater............................................................25
5.8.1
5.8.2
5.9
Verantwoording en structuur.................................................................................................25
Databank DB_03-Aangifte grondwater ................................................................................25
Opvolging van geloosd afvalwater .................................................................................26
5.9.1
5.9.2
5.10
Verantwoording en structuur.................................................................................................26
Databank DB_03-Milieuheffingen lozing.............................................................................26
Opvolging van afvalstoffenstroom .................................................................................29
5.10.1
5.10.2
5.10.3
5.11
Opvolging van bodemverontreiniging............................................................................31
5.11.1
5.11.2
5.11.3
6
Verantwoording en structuur.................................................................................................29
Databank DB_03-Afvalstoffenbeheer...................................................................................29
Databank DB_00-Adressen...................................................................................................30
Verantwoording en structuur.................................................................................................31
Databank DB_03-Bodemonderzoek .....................................................................................32
Databank DB_52-Eigendommen VMW ...............................................................................32
Overige ondersteunende databanken..................................................................... 34
6.1
6.1.1
6.1.2
Bestaande databanken.....................................................................................................34
Databank DB_03-Coördinatie...............................................................................................34
Databank DB_03-Bijlage 1 van VLAREM/VLAREBO ......................................................34
-2 6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
6.1.8
6.1.9
6.1.10
6.1.11
6.1.12
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
Databank DB_03-Directies ...................................................................................................34
Databank DB_03-Info...........................................................................................................35
Databank DB_03-Inventaris PCB .........................................................................................35
Databank DB_03-Klassement, DB_03-Documenten en DB_03-Informatiestroom.............35
Databank DB_03-Lijst gevaarlijke stoffen ...........................................................................35
Databank DB_03-Vorming en DB_03-Opleidingen.............................................................36
Databank DB_72-Beschermingszones..................................................................................36
Databank DB_72-Bibliotheek...............................................................................................36
Databanken DB_72-Bosbeheer, DB_72-Natuurbeheer, DB_72-Bosbestanden ...................36
Databank DB_74-Energiebeheer ..........................................................................................36
Gewenste en geplande nieuwe projecten........................................................................37
Jaarverslag milieucoördinator ...............................................................................................37
Milieujaarverslag voor sommige klasse-1 bedrijven ............................................................37
Slibregister ............................................................................................................................38
Interne en externe audit en controles door de overheid ........................................................38
Productie en distributie .........................................................................................................38
Hosting van FileMaker..........................................................................................................38
7
Literatuur ................................................................................................................. 38
8
Overzicht op internet geraadpleegde websites ...................................................... 39
9
Verklarende woordenlijst en afkortingen.............................................................. 39
10 Lijst van bijlagen...................................................................................................... 42
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
Bijlage 1 Schema structuur Databank Milieuzorg..........................................................42
Bijlage 2 Stijlafspraken Databank Milieuzorg ...............................................................42
Bijlage 3 Uittreksels uit diverse databanken ..................................................................42
Bijlage 4 Overzicht commerciële software voor informatisering milieuzorg ................42
Bijlage 5 Overzicht van geraadpleegde internetadressen ...............................................42
Bijlage 6 Operationele invulling van de taken van de milieucoördinator ......................42
Bijlage 7 Operationele invulling van de ISO 14001:1996-norm....................................42
11 Dankwoord ............................................................................................................... 42
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-3 -
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde
benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere
milieutechnische eenheden.
Bruno Jeurissen
1
Inleiding
1.1
Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening is het belangrijkste drinkwaterbedrijf in
Vlaanderen. De VMW beschikt over 76 operationele grondwaterwinningen en 4
oppervlaktewaterwinningen, die allen samen een productiecapaciteit hebben van meer dan 138
miljoen m3 per jaar. Zij exploiteert 93 opjaagstations en hydroforen en telt 79 watertorens en 75
drinkwaterreservoirs, met een totale opslagcapaciteit van nagenoeg 293.000 m3 drinkwater. Via
een netwerk van ruim 28.600 kilometer leidingen levert de VMW drinkwater via 174 gemeenten
aan 2,6 miljoen inwoners in Vlaanderen. De VMW wisselt ook belangrijke hoeveelheden
drinkwater uit met andere drinkwatermaatschappijen.
Het personeel van de VMW, bedrijvig en thuis in verschillende disciplines, zorgt voor een
continue en efficiënte drinkwaterproductie en -distributie.
Zoals het oprichtingsdecreet dit voorschrijft is de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
binnen haar verzorgingsgebied belast met de studie, de oprichting en de exploitatie van alle
installaties, die nodig zijn voor de openbare watervoorziening. De VMW is een Vlaamse
openbare instelling met een industrieel en commercieel karakter.
De dagelijkse leiding van de VMW is in handen van de Algemene Directie. De coördinatie van
de algemene exploitatie gebeurt door het Directieteam, bestaande uit de leden van de Algemene
Directie en de directeurs van de gewestelijke directies. De Vlaamse Maatschappij voor
Watervoorziening bestaat uit een hoofddirectie te Brussel, die centraal werkt, en vier
gewestelijke directies die elk in een Vlaamse provincie de exploitatie van de
drinkwatervoorziening verzorgen. Dichter bij de klantverbruiker verzorgen 21 sectorale
dienstencentra de directe dienstverlening. Verder is er nog een Algemeen Logistiek Centrum
(ALC) en een Centraal Laboratorium.
Kwaliteit, openheid en soepelheid, in overleg met de gemeenten-vennoten, ten dienste van de
klanten-verbruikers, en in overleg met de Vlaamse regering vormen de basis van de
bedrijfscultuur van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.
Visie op milieuzorg
In januari 1990 is de VMW gestart met de oprichting van een Leefmilieuwerkgroep en
sedertdien actief bezig met milieuzorg in brede zin. Vóór 1990 was het VMW-milieubeleid
weinig gestructureerd en was de aanpak in de directies niet gecoördineerd. Met de goedkeuring
van de milieubeleidsverklaring in 1994 door de Raad van Bestuur zette de VMW de eerste
stappen in de richting van de uitbouw van een milieuzorgsysteem. De bedrijfsinterne milieuzorg
wordt hierin beschouwd als het interne milieubeleid terwijl de bescherming van
ruwwaterbronnen als extern milieubeleid wordt beschouwd. Ook in het Bedrijfs- en Budgetplan
1998-2002 (BBP) worden acties opgenomen gericht op een volwaardig milieubeleid. Vanaf het
jaar 2000 heeft de VMW een gefaseerde invoering van een genormeerd milieuzorgsysteem in
haar planning ingeschreven, op basis van de uitwerking van proefprojecten.
Inzet van personeel
Per gewestelijke directie is er één preventieadviseur-milieucoördinator - geplaatst in staf - die
deels verantwoordelijk is voor de wettelijke opvolging van de preventie en deels voor de
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-4 uitwerking van de bedrijfsinterne milieuzorg. De milieucoördinator rapporteert aan de
gewestelijk directeur.
dr. Stan Beernaert
directeur-generaal
Bruno Jeurissen
coördinator milieuzorg
ir . Alfred Bauwens
gew. directeur
Figuur 1:
ir. Hervé Lagast
gew. directeur
ir. John Byloos
gew. directeur
ir. Luc Keustermans
gew. directeur
Jef Reynaert
milieucoördinator
Ludwig Muylaert
milieucoördinator
Paul Thuys
milieucoördinator
Rudi Hilven
milieucoördinator
Greet Leleu
Jo Heyse
Martine Derycke
Jean-Luc Wierucki
Organogram met aanduiding van de verantwoordelijken voor de bedrijfsinterne milieuzorg
Vanuit de hoofddirectie zorgt de coördinator milieuzorg voor de onderlinge afstemming en de
begeleiding en de ondersteuning van de milieucoördinatoren. Hij is in staf geplaatst bij de
directeur-generaal. Hij draagt ervoor zorg dat het milieubeleid uniform in de gewestelijke
directies wordt geïmplementeerd.
1.2
Waarom een geïnformatiseerd systeem
De doelstelling van milieusoftware is duidelijk: door de nodige gegevens te verzamelen en te
verwerken, komen tot eenvoudige en efficiënte presentatie van rapporten, overzichten en
suggesties voor het nemen van belangrijke beslissingen. Deze verwerking moet voor de
gebruiker eenvoudig gebeuren. Soms is het echter nodig achter de schermen mathematische
modellen te gebruiken die belangrijke beslissingen ondersteunen. Historisch gegroeide, niet
geïntegreerde databanken leiden in veel bedrijven tot situaties waar de milieuverantwoordelijke
moeilijk de nodige gegevens terugvindt. Dikwijls worden databanken stelselmatig gevuld met
gegevens, maar kan men de gewenste rapporten moeilijk of helemaal niet opstellen. Hun
koppelingen tussen de bestaande gegevens kunnen soms moeilijk geautomatiseerd worden. Zijn
de gegevens toch beheersbaar, dan gebeurt dit meestal na zware (vaak overbodige en dure)
inspanningen. De daaraan verbonden IT-job zou normaal gezien niet direct de veiligheids- of
milieuverantwoordelijke moeten zijn (VAN DER STEDE et al. 2000). De praktijk bij de VMW
is echter dat iedere milieuverantwoordelijke tracht goed bedoeld zijn plan te trekken met de
middelen die ter beschikking staan en dat de informatisering van de milieuzorg nimmer een
prioriteit blijkt te zijn voor de informatici. Het ontwikkelen en gebruiken van een geïntegreerd
systeem van databanken bij de VMW, kortweg "Databank Milieuzorg" is daarom een pure
noodzaak geworden. Een pakket kopen is immers niet mogelijk gezien de dominantie van het
MacOs binnen de VMW dat niet compatibel is met het Windows-besturingssysteem.
De Databank Milieuzorg ondersteunt op dit moment:
- wettelijke verplichte meldingen, aangifteformulieren, vergunningen en registers;
- interne rapportering van heffingen, kosten, taken, metingen en berekeningen (afvalkosten,
kosten geloosd afvalwater, kosten slibverwerking,…)
- simulaties van effluenten (geloosd afvalwater)
- milieuprestatiecriteria uitgedrukt per m3 geproduceerd en gedistribueerd drinkwater
- gegevensdatabanken (literatuur, gegevens gevaarlijke stoffen)
- management (takenlijsten, kalender, handboek milieuzorgsysteem, controle vorming,
gegevens over waterproductiecentra en installaties, …)
1.3
Computernetwerk van de VMW
Op het netwerk van de VMW zijn er overwegend Apple Macintoshcomputers aangesloten. Om
gegevens in een databank op te slaan beschikt elke gebruiker over volgende software:
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-5 - De module ‘databank’ van AppleWorks (v5.0) (voorheen ClarisWorks),
- Runtime van FileMaker Pro
Diegenen die bedrijfstoepassingen aanmaken beschikken over
- FileMaker Pro (v. 3.0 of 4.0) voor kleinschalige toepassingen
- Silverstream voor grootschalige toepassingen zoals de bedrijfsdatabank
Microsoft Office (versie Office 98) is slechts voor sommigen beschikbaar en geldt niet als
standaard binnen de VMW. Databanken opgemaakt in Excel zijn alleen bedoeld voor
individueel gebruik. De Office 98-versie voor Mac bevat de databank Access niet. Access als
databank is alleen bruikbaar op Windows-computers. Access is niet toegankelijk voor Apple.
Hoger genoemde programma’s zijn bedoeld voor pakketten met een geringe omvang en een niet
te groot aantal gebruikers. Voor grote bedrijfstoepassingen zoals die voor de boekhouding,
personeelsbeheer, LIMS, zijn er aparte servers met specifiek voor deze doelstelling geschreven
programma’s. De afdeling informatica heeft in haar visie naar de toekomst toe gekozen voor het
ontwikkelen van nieuwe grote toepassingen op basis van Oracle-databanken. Deze databanken
hebben een gebruikersinterface die wordt geprogrammeerd in Silverstream met Business
Objects als rapportgenerator.
De ontwikkeling van databanken voor milieuzorg wordt door de afdeling informatica op dit
moment niet beschouwd als een “grote toepassing”. Bovendien is milieuzorg in continue
ontwikkeling.
2
Doel van dit eindwerk
Het doel van dit eindwerk is om met beperkte middelen en steunend op een groot draagvlak,
d.w.z. gedragen en effectief gebruikt in de dagdagelijkse praktijk door alle betrokken
medewerkers, oplossingen uit te werken voor de registratie van tal van gegevens en documenten
die noodzakelijk zijn bij het opzetten van een milieuzorgsysteem1. De VMW opereert in de drie
gewesten. Het onderwerp van dit eindwerk wordt in het kader van deze opleiding tot
milieucoördinator, een typisch Vlaamse aangelegenheid, beperkt tot toepassingen bruikbaar in
het Vlaams Gewest.
Het hier gepresenteerde werk is het resultaat van de laatste jaren. Tijdens de periode dat het
eindwerk moest worden gemaakt zijn diverse modules aan het systeem toegevoegd en sommige
zijn geheel herzien of kregen een update met als doel een gelijkaardige interface en werking. Bij
de bespreking van de afzonderlijke onderdelen zal de historiek, de functionaliteit en de nog te
verbeteren items worden geschetst. De set is momenteel nog niet compleet. Slechts een aantal
facetten bruikbaar bij het opzetten van het milieuzorgsysteem komen aan bod. De diverse
onderdelen worden immers in samenspraak met collega’s en medewerkers opgesteld en slechts
in gebruik genomen na goedkeuring door de betrokkenen. Bovendien is de materie aan diverse
wijzigingen onderworpen, niet in het minst door de talrijke wijzigingen aan de milieuwetgeving.
Het eindwerk heeft niet de ambitie om een totaaloplossing aan te bieden.
3
Eisen waaraan een softwarepakket moet voldoen
Eisen voor de uitbouw van het geïntegreerd informaticapakket:
- papierberg verminderen of doen verdwijnen
- niet bureaucratisch zijn
- niet omslachtig zijn
- passen binnen de huidige hardware-infrastructuur
- informatiestroom doorzichtig en overzichtelijk maken
- zeer gebruiksvriendelijk zijn
1
De VMW gaat op zes verschillende locaties een proefproject voor de invoering van een milieuzorgsysteem starten
gebaseerd op de ervaring van AMELIOR (voorheen CKZ) en WES.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-6 -
met zo min mogelijk kosten worden uitgebouwd en beheerd
geschikt zijn als intranet toepassing
geschikt zijn voor een gemengd netwerk van personal computers (besturingssystemen
MacOS/Windows)2
Bovendien moet het onderwerp van dit eindwerk
- een meerwaarde betekenen voor de eigen werksituatie
- interessant zijn voor de medecursisten
4
Commerciële software voor de ondersteuning van milieuzorg
4.1
Overzicht
Op het internet werd gezocht naar software die reeds kant en klaar kan worden aangekocht. In
bijlage 4 wordt een overzicht gegeven van de op de markt verkrijgbare systemen.
De beschikbare software kan in twee categorieën worden ondergebracht:
- software afgestemd op enkele specifieke wettelijke opgelegde taken van de
milieucoördinator
- software specifiek bedoeld voor de invoering van, het onderhouden en het documenteren
van een milieuzorgsysteem
4.2
Software voor de opvolging van wettelijke verplichte taken
Om een aantal specifieke wettelijke opgelegde taken van de milieucoördinator te automatiseren
zijn EmaServer en Ecomaster geschikt. De toepassingen zijn alleen voor Windows beschikbaar.
Ze zijn multi-user, maar het zijn geen intranettoepassingen. De ontwikkeling hiervan is ook niet
gepland (mondeling mededeling F. Lemaire en K. Wauters) alhoewel er toch langzaam een
evolutie in die richting merkbaar is.
Gegevens worden opgeslagen in een centrale databank en de formulieren die de
milieucoördinator nodig heeft voor het indienen van de wettelijke aangiften zijn voorzien. Een
evaluatieversie van deze software kan niet worden bekomen zodat het grondig testen en
vergelijken ervan dan ook niet mogelijk was.
EmaServer is een typisch Vlaams product, afgestemd op de Vlaamse milieuwetgeving, terwijl
Ecomaster een internationaal product is, bestemd voor de Europese markt.
Beide systemen zijn dus databank(en) voor de administratieve invoer en opvolging van
gegevens. Het zijn geen expertsystemen die toelaten rechtstreeks bruikbare
milieuprestatiecriteria af te leiden.
WES-Vlarem checklijst is een afpuntlijst ontwikkeld door WES voor het nagaan of voldaan is
aan de Vlarem-voorschriften. Het programma is momenteel in ontwikkeling en zal tegen
september op de markt zijn. Het betreft wel een individueel op maat gemaakt pakket dat niet als
losstaand programma, maar tezamen met consultancy zal aangeboden worden.
Sitelicenties van hoger genoemde programma’s waarbij elke gebruiker over een persoonlijke
toegang beschikt zijn niet mogelijk. Het dagdagelijkse gebruik van het systeem wordt dus
beperkt tot enkele mensen binnen het bedrijf.
4.3
Software bedoeld voor de invoering van een milieuzorgsysteem
Software voor de opstelling van een handboek (milieu-, veiligheids- of kwaliteitszorgsysteem)
en documentenbeheer bestaat in twee types: zuivere windows-programma’s en
intranetoplossingen.
2
De VMW beschikt momenteel (situatie juni 2001) over 639 Apple computers en 66 PC’s die Windows als
besturingssysteem hebben.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-7 4.4
Globaal besluit
Alle systemen die momenteel op de markt zijn draaien op een Windows-platform, dikwijls met
een centrale databank zoals ORACLE als hart van het systeem. Het invoeren in de VMW van
een op Windows gebaseerd systeem is theoretisch gezien op drie manieren technisch mogelijk:
- het aankopen van Windows-gestuurde computers (ligt niet voor de hand)
- het draaien van emulatiesoftware op de Macintosh-computers d.i. in een apart venster de
windows-toepassing laten lopen; hiervoor zijn er twee mogelijke oplossingen nl. Virtual PC
van Connectix en SoftWindows van Insignia (vereist veel intern geheugen en een zeer
sterke processor, is ondanks alles erg traag in vergelijking met een echte Windowscomputer)
- het gebruik van Citrix laat toe op een server Windows NT te draaien en de schermen door te
sturen naar een Macintosh die zich als een soort terminal gedraagt; per gebruiker is een
afzonderlijke licentie voor het Windows-besturingssysteem plus een licentie voor Citrix
vereist (dit systeem wordt momenteel toegepast voor het ter beschikking stellen van
informatie op CD’s en voor DAWACO, een grondwaterdatabank).
Hoger genoemde mogelijkheden zullen slechts volstaan voor enkele gebruikers. Het grote
publiek wordt niet bereikt wegens te duur, te omslachtig, te verwarrend. Een beter alternatief is
het gebruik van een intranettoepassing die zo goed als platformonafhankelijk is waarbij via een
gewone "browser" (Internet Explorer, Netscape…) de toepassing wordt geconsulteerd.
5
Ontwikkeling van een eigen systeem
5.1
FileMaker als database management system
Alle in dit eindwerk voorgestelde oplossingen werden uitgewerkt in het programma FileMaker.
Voordelen van het gebruik van FileMaker Pro
- Geen ervaring met programmeertalen noodzakelijk.
- Zeer goedkoop: één runtimeoplossing3, zoals momenteel bij de VMW in gebruik volstaat
om honderden databanken aan mekaar te koppelen.
- Zonder conversie bruikbaar op MacOS als op Windows-platformen.
- De ervaring met de ontwikkeling en de invoering van "grote" informaticatoepassingen heeft
tot het inzicht geleid dat de discussies over de structuur en de te volgen werkwijze pas
beginnen op het moment dat de programmeur zijn programma wil schrijven. Daarom is het
zinvol in een voor de gebruiker eenvoudige omgeving een pakket te ontwikkelen waar
eenieder aan kan meewerken. De inspraak die tijdens de opbouw ervan mogelijk is, omdat
de aanmaak van de toepassing in eigen handen is, vergroot het draagvlak voor de
aanvaarding en het dagdagelijkse gebruik ervan.
- Het opzoeken is bijzonder krachtig en gebruiksvriendelijk; per veld houdt het programma
een index bij zodat alle woorden geïndexeerd en opvraagbaar zijn
- De in FileMaker Pro gegenereerde databanken kunnen later indien nodig als basis dienen
voor overheveling naar een meer performant systeem; het creëren van een databank in
FileMaker Pro is een goede oefening in het afbakenen van de gewenste structuur en
functionaliteit van een databank
3
FileMaker v3.0 (en v4.0) bestaat als programma in drie versies: een gewone FileMaker, FileMaker SDK (Solution
Developer Kit) en een FileMaker Server. De versie 3.0 en de versie 4.0 zijn compatibel.
Met de FileMaker SDK kunnen runtimes worden aangemaakt. Een runtime is een gestripte versie van FileMaker
met beperkte mogelijkheden. FileMaker Server is een speciale versie die dient om meerdere bestanden gelijktijdig
op een server te openen en een groot aantal gebruikers gelijktijdig toe te laten. De versie die de VMW momenteel
gebruikt is inmiddels niet meer verkrijgbaar. De nieuwe versie 5.0 wordt momenteel (nog) niet aangekocht omdat in
deze versie het aanmaken van een runtime niet meer is voorzien (zie ook bijlage 3).
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-8 -
FileMaker Pro kan ook indien wenselijk als intranettoepassing worden geconfigureerd zodat
de gebruikers via een klassiek internetbladerprogramma de databanken kunnen raadplegen
en bewerken.
Alle gegevens kunnen eenvoudig worden gekopieerd of geëxporteerd naar een
spreadsheettoepassing of naar een tekstverwerker of een andere databaseomgeving
Modulaire opbouw mogelijk; wijzigingen aan velddefinities, formules, scripts en layouts
kunnen ten alle tijde worden doorgevoerd. Op de velddefinities na, kunnen alle wijzigingen
online, zonder dat de databank gesloten wordt, gebeuren zonder dat de gebruikers hiervan
hinder ondervinden.
-
Nadelen van het gebruik van FileMaker Pro
- FileMaker is ook in de nieuwe versie 5.0 niet erg snel over een WAN.
- FileMaker heeft weliswaar een ingebouwde webinterface maar zou beperkt zijn tot
maximum 10 simultane gebruikers per toepassing.
- FileMaker laat geen online verbinding toe naar een Oracle databank; enkel het ophalen van
gegevens uit een externe databank is mogelijk.
- Veel gebruikers wensen zelf hun eigen toepassingen te maken vanuit eigen inzichten en het
geheel uniform en consistent en overzichtelijk houden kost nogal wat moeite4.
5.2
Databank Milieuzorg
De Databank Milieuzorg bestaat uit een aantal losse en gerelateerde databanken Er worden
oplossingen (zie bijlage 1) aangebracht voor het
- opvolgen van de milieuwetgeving
- aanvragen en beheer van milieuvergunningen
- vertaling van de voor de VMW relevante milieuwetgeving naar concrete actiepunten
- opmaken van een checklist van op te volgen en na te leven milieuvergunnningsvoorwaarden
- bepaling van de significante milieuaspecten en -effecten
- opstellen van het jaarlijks actieplan milieuzorg met opvolging en rapportering per module
- opvolgen van geloosd afvalwater en berekening van de milieuheffing
- opvolgen van opgepompte debieten en berekening van grondwaterheffing
- opvolging van afvalstoffenstroom en rapportering aan OVAM
- opvolgen van bodemonderzoeken, en bodemattesten gerelateerd aan de eigendommen van
de VMW
- beheren van leveranciers, goederen, diensten en personen
- organisatie van opdrachten en taken
Alle databanken – je kan dit ook als tabellen of “databases” benoemen - werden uniform
uitgewerkt volgens een vooraf bepaalde stijl. Om de gebruiksvriendelijkheid zo groot mogelijk
te maken werd de Databank Milieuzorg opgesteld rekening houdend met een bepaalde
kleurencode. Layouts voor formulieren en lijsten alsook berekeningen en scripts (programma's)
werden consistent uitgebouwd. Om het typwerk tot een minimum te beperken werden al de
beschikbare gegevens aangemaakt in andere programma's zoals ClarisWorks, AppleWorks,
Excel, Word of ook FileMaker Pro geconverteerd en geïmporteerd zodat nooit gegevens
opnieuw moesten worden ingevoerd. Het dagdagelijkse gebruik wordt verlicht door het gebruik
van invoerlijsten en het automatisch opzoeken of berekenen van gegevens. Al deze
stijlelementen werden vooraf bepaald en uitvoerig beschreven in bijlage 2 “Stijlafspraken,
structuur en opbouw van de databank Milieuzorg”. Deze manier van werken verkleint de
leercurve en vergroot het draagvlak voor algemene aanvaarding van de aangeboden
oplossingen.
4
Momenteel zijn er ongeveer een 600-tal geregistreerde FileMaker-bestanden bij de VMW officieel in gebruik.
Gezien het groot aantal zal het eventueel herschikken en bundelen van gegevens voor conversie en gebruik in
andere toepassingen gebaseerd op de combinatie Silverstream/OARCLE jaren duren.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-9 Voor de onderlinge samenhang van alle modules wordt verwezen naar het schema in bijlage 1
waarin alle relaties worden aangegeven. Sommige relaties bestaan echter in de praktijk nog niet
echt, maar er wordt aan gewerkt. Een relatie kan pas worden gelegd als de overeenkomstige
elementen precies op mekaar afgestemd zijn. Het grote knelpunt is dat de benaming van de
installaties en gebouwen van de VMW niet altijd eenduidig is en consequent is. Momenteel
buigt zich een speciale commissie over de naamgeving in het kader van de uitbouw van de
bedrijfsdatabank. Van zodra hierover definitief uitsluitsel is bekomen kunnen alle relaties vanuit
DB_00-Adressen naar de andere databanken die in het schema voorkomen gelegd worden. De
conversie van gegevens die hiermee gepaard gaat is erg tijdrovend.
Alle databanken kunnen worden geopend via de runtime (zie bijlage 2). Sommige databanken
vormen een groep. In het verder verloop van de tekst worden ze groep per groep besproken
waarbij telkens aan bod zullen komen:
- wettelijke basis
- historiek
- nut voor de milieucoördinator
- nut voor de gebruiker
- verwijzing naar het milieuzorgsysteem5
- structuur, inhoud en omvang
- rapportering
- rapportering (overzicht, wettelijke aangiften, milieuprestatiecriteria…)
Vooraf moet worden opgemerkt dat deze databanken eigenlijk nooit definitief af zijn. Al naar
gelang de inzichten die groeien is er behoefte aan nieuwe rapporten of kunnen door het leggen
van relaties nieuwe milieuprestatiecriteria worden berekend. Bovendien maakt de zich steeds
aan nieuwe situaties aanpassende milieuwetgeving een voortdurende bijsturing noodzakelijk.
Belangrijk is eveneens dat het up to date houden tot op heden was gebaseerd op goodwill van de
betrokkenen. Het schrijven van procedures voor dit vakgebied was tot op heden niet
gebruikelijk bij de VMW. De aanvaarding van deze nieuwe instrumenten verliep dus ook
langzaam. Met de invoering van het milieuzorgsysteem zal dit proces van verandering
vermoedelijk vlotter en meer gecontroleerd verlopen dan tot op heden het geval was.
Op het moment dat het onderwerp voor dit eindwerk gekozen werd was de ontwikkeling van
een databank (DB_03-handboek) gepland die zou fungeren als handboek voor het
milieuzorgsysteem. Het project was reeds ver gevorderd toen eind 2000 een kant en klaar
verkrijgbare intranetoplossing een nog beter alternatief bleek. De verdere ontwikkeling van het
handboek in FileMaker Pro werd dan ook stopgezet en er werd geopteerd voor de aankoop van
dit nieuwe pakket. Via een beperkt marktonderzoek is gebleken dat WEBISO6 veelbelovend is.
Dit pakket werd in het voorjaar van 2001 bij de VMW op advies van de Projectgroep
Milieuzorgsysteem aangekocht en zal operationeel zijn tegen de zomervakantie. Tot op dit
moment blijft de eigen ontwikkeling in FileMaker Pro in gebruik. De ervaring opgedaan bij de
ontwikkeling van het eigen systeem heeft de keuze en de overstap naar een meer performant
systeem gunstig beïnvloed.
Het eigen systeem, de Databank Milieuzorg, biedt op dit moment nog geen totaaloplossing. De
invoering van een gecertificeerd milieuzorgsysteem vereist nog een aantal specifieke
toeppassingen. De aanmaak van een groot aantal andere databanken zal binnenkort worden
gerealiseerd zoals bijvoorbeeld voor het energiebeheer, het slibregister en de gegevens van de
waterproductie en -distributie van de VMW. De gegevens hiervoor zijn reeds voorhanden. Het
maken van goede afspraken en de inspraak die eenieder hierin wil hebben nemen over het
algemeen meer tijd in beslag dan de technische realisatie van het project.
5
Zie hiervoor de beschrijving van de metadatabank DB_03-Info
6
WEBISO is een internettoepassing die bedoeld is voor documentenbeheer voor milieu-, veiligheids- en
kwaliteitszorgsystemen. Voor meer informatie wordt verwezen naar bijlage 4.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-10 5.3
Opvolging van de milieuwetgeving
5.3.1
Verantwoording en structuur
5.3.2
Databanken DB_03-Wet- en regelgeving en DB_03-Actiepunten
5.3.2.1
Beschrijving
DB_03-Wet- en regelgeving bevat de volledige inhoud van de voor de bedrijfsinterne
milieuzorg relevante wetteksten (VLAREM, VLAREBO, VLAREA, …). Naast wetteksten
bevat de databank ook regelgeving zoals ISO-normen, bijzondere
milieuvergunningsvoorwaarden en de milieubeleidsverklaring. Voor zover beschikbaar zijn ook
de ‘memorie van toelichting’ en begeleidende teksten opgenomen. Tevens is er per artikel
ruimte voor het registreren van eigen commentaar en bedenkingen.
De databank dateert van 1995 en werd opgesteld ter gelegenheid van de publicatie van het
Vlarem 2. Op dat moment waren de teksten van de wetgeving moeilijk of helemaal niet
verkrijgbaar in digitale vorm. Veel tekst is in de beginperiode ingebracht door tekstherkenning
van ingescande teksten. De databank wordt aangepast telkens er nieuwe of gewijzigde
milieuwetgeving is die voor de VMW van belang is. Op dit moment (sedert 1997) kunnen de
noodzakelijke teksten op internet rechtstreeks op de site van het Belgisch Staatsblad worden
opgehaald.
Per artikel van wet- of regelgeving wordt één record aangemaakt. In één tekstveld kan tot 16
bladzijden tekst worden opgeslagen.
Op dit moment bevat de databank de volledige teksten van:
Het milieuvergunningsdecreet met de uitvoeringsbesluiten Vlarem 1 en Vlarem 2
Het mestdecreet en uitvoeringsbesluiten (niet meer bijgewerkt vanaf 1996)
Het bodemsaneringsdecreet en uitvoeringsbesluiten (VLAREBO)
Het Milieudecreet (een herwerking van het huidige milieurecht n.a.v. de studie door de
commissie Bocken voorlopig bestaande uit drie titels nl. de milieuplanning (titel I en II) en
het decreet bedijfsinterne milieuzorg (titel III)
Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake
afvalvoorkoming en -beheer (VLAREA)
Het decreet betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu
Het koninklijk besluit betreffende de opslag van zeer licht ontvlambare, licht ontvlambare,
ontvlambare en brandbare vloeistoffen
Het besluit tot aanduiding van de afbakening van de beschermingszones voor grondwater
en het grondwaterdecreet (uitvoeringsbesluiten niet volledig)
Het besluit van de Vlaamse regering van 23 juni 1998 tot vaststelling van nadere regels ter
uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het
natuurlijk milieu
De internationale norm voor milieuzorgsystemen : ISO14001:1996 zonder wijziging
aanvaard door de CEN als Europese norm.
De wet van 4 mei 1999 tot invoering van de strafrechtelijke verantwoordelijkheid van
rechtspersonen
De milieubeleidsverklaring van de VMW
De wetteksten die van belang zijn voor de VMW worden vertaald7 naar concrete actiepunten.
Deze actiepunten worden opgeslagen in DB_03-Actiepunten. Omdat dit via een portaal in de
wetgevingsdatabank gebeurt ondervindt de eindgebruiker hiervan geen hinder8. Een groot stuk
7
Voorlopig is dit alleen gerealiseerd voor VLAREM 2
8
Vanuit de ene databank worden gegevens in andere databanken aangevuld of gewijzigd. Ook nieuwe records
kunnen aldus worden aangemaakt in een ander bestand. Zie voor de definitie van portaal de verklarende
woordenlijst in punt 8 ; de werking van een portaal wordt uitgelegd in bijlage 2.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-11 van de tot hier toe afgeleide actiepunten is aan revisie toe door de laatste wijzigingen aan
VLAREM 2.
5.3.2.2
Formulieren
Het formulier “basisfiche” bevat alle velden die nodig zijn om een artikel uit de wetgeving als
één uniek record te beschouwen (zie figuur 37 in bijlage 3, pag. 37). Per artikel wordt daarom
aangegeven uit welke wetgeving het komt en wat de situering is van dit artikel (stuk, deel,
hoofdstuk, afdeling, subafdeling, artikel, subartikel). Omdat de tekstvelden te klein zijn om alles
weer te geven, is er een layout met een schermvullende weergave van de belangrijkste
tekstvelden: voor de eigenlijke tekst en voor de commentaar of de memorie van toelichting.
Handig is dat stukken tekst kunnen gemarkeerd worden (onderlijnen, vet of schuin gedrukte
tekst).
Ook figuren en schema’s kunnen worden ingebracht. In een verkleinde weergave is in
knopvorm aangegeven of er een bijbehorend schema is.
In het portaal kunnen een onbeperkt9 aantal actiepunten opgenomen worden, opgedeeld in 8
categorieën:
- registratie en melding
- algemeen
- constructie
- exploitatie
- noodplan
- periodieke controles, metingen en meldingen
- éénmalige controles, metingen en meldingen,
- controles, metingen en meldingen vóór een bepaalde datum
Tevens wordt aangegeven of er een bepaalde deadline gesteld is.
5.3.2.3
Lijsten
Na bevraging van de databank worden de records getoond in een lijst. Telkens wordt de
volledige situering van de opgezochte tekst weergegeven (zie figuur 38 in bijlage 3, pag. 38).
Ten behoeve van de administrator en de inbreng van de gegevens zijn er speciale layouts met
lijsten van titels en nummering.
5.3.2.4
Functionaliteit en rapportering
Er is veel aandacht besteed aan het snel en krachtig kunnen opzoeken. De layout ’navigator’ laat
toe om bepaalde stukken (bijvoorbeeld decreten) rechtstreeks in hun geheel op te zoeken of om
te zoeken op een woord of getal. Alle opgenomen wetten, decreten en regels kunnen per woord
worden opgevraagd omdat FileMaker Pro ieder veld automatisch bij bevraging indexeert. Het
toekennen van trefwoorden, met het risico dat iets over het hoofd wordt gezien is daarom niet
mogelijk, een probleem wat zich vaak in commerciële software voordoet. Het voorstellen van
de gevonden resultaten vereist echter dat de artikels moeten gesorteerd worden op hun juiste
volgorde. Hiervoor is een unieke sleutel nodig. Om de artikels van de wetgeving een uniek
nummer mee te geven werd gekozen voor een nummering gebaseerd op het stuknummer dat het
Belgisch Staatsblad zelf gebruikt (de eerste vier cijfers ) met daarachter een volgnummer van
alle onderdelen. Het artikel Art. 6 bis. Van hoofdstuk 3 bis van Vlarem 1 bijvoorbeeld krijgt dan
het nummer 911617000003020000000006020000. Het sorteren van artikels is van belang als je
meerdere wet- of regelgevingen bevraagt en in één lijst gezamenlijk gesorteerd wil voorgesteld
zien.
De meerwaarde van de databank bestaat er echter vooral in dat er met de ingebrachte artikels
ook werkelijk iets kan worden gedaan. De vermelding van het nummer van de Vlaremvoorwaarde zoals bij AMINAL gebruikelijk, laat toe om een koppeling te leggen met de
databank DB_03-Milieuvergunningen (zie verder).
9
Voorheen was dit in een flatfile database beperkt tot een vast aantal z.g. “herhalende velden”; door het gebruik van
een relatie met een ander bestand kan via een portaal een onbeperkt aantal records getoond worden.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-12 Belangrijker nog is de vertaling van de artikels naar concrete, weliswaar theoretisch afgeleide
actiepunten. Meteen is duidelijk dat hiermee een volledige rubricering en klassificering
mogelijk is van al de artikels waarvoor dit nazicht is gebeurd. Wil je bijvoorbeeld weten wat er
in een noodplan moet worden opgenomen volgens Vlarem 2 dan is het voldoende om het woord
noodplan op te zoeken en daarna in een lijst alle betrokken artikelnummers weer te geven
5.3.2.5
Relaties
Voor de koppeling met de milieuvergunningen is een link noodzakelijk met DB_03Voorwaarden. Naar uitvoering en actie toe is een link voorzien met DB_03-Actiepunten die op
haar beurt gelinkt is met DB_03-Checklist.
5.3.3
Databank DB_03-Checklist
5.3.3.1
Beschrijving
De databank DB_03-Checklist heeft tot doel de milieucoördinator een instrument aan te reiken
dat toelaat om voor de in het kader van het Vlarem opgelegde gewone en bijzondere
milieuvergunnningsvoorwaarden (voor gelijk welke milieutechnische eenheid waarvoor de
vergunning werd afgeleverd) na te zien of de naleving ervan wordt gerespecteerd. Het nazicht
van de theoretisch afgeleide items levert een rapport op van punten die niet in orde zijn
bevonden en waarvoor een verdere opvolging via concrete acties noodzakelijk is.
5.3.3.2
Formulieren
Per item is er een fiche (zie figuur in bijlage 3, pag. 12). Telkens moet worden aangegeven of
het punt OK, NOK (niet OK) of NVT (niet van toepassing) is. Door de relatie met DB_03 Weten regelgeving wordt per fiche de volledige tekst van het betrokken artikel weergegeven alsook
de situering (wetgeving, titel, hoofdstuk, afdeling, subafdeling…). Soms moet een bepaalde set
actiepunten meerdere keren worden overlopen. Indien er bijvoorbeeld meerdere tanks zijn voor
de opslag van gevaarlijke producten die afzonderlijk en niet in een tankenpark zijn opgesteld,
wordt de volledige set actiepunten per tank opgenomen.
Het tweede deel van het formulier bevat een tabel waarin de opvolging van de naleving en de
adviezen omtrent het actiepunt worden genoteerd.
5.3.3.3
Lijsten
Gewone lijsten zonder speciale functionaliteit zijn ter beschikking.
5.3.3.4
Functionaliteit en rapportering
Het initieel samenstellen van de informatie in deze databank gebeurt via het importeren10 van de
juiste identificatienummers uit DB_03-Wet- en regelgeving en het na import markeren van de
nieuwe records met de naam van de installatie. Op die wijze bekomt men een lijst van alle
mogelijke theoretisch na te leven vergunningsvoorwaarden. De bekomen lijst wordt in de
milieutechnische eenheid ter plaatste getoetst aan de werkelijke toestand. Veel actiepunten
blijken na een eerste selectie niet van toepassing te zijn. Deze records mogen dan worden
weggelaten. De overige actiepunten worden gemarkeerd als OK of NOK. De actiepunten die
niet in orde blijken te zijn worden gemarkeerd voor opvolging. Eventueel worden de te nemen
maatregelen geformuleerd. Een script zorgt ervoor dat de te nemen maatregelen in de vorm van
een gebruikelijke 'nota' aan de betrokken personeelsleden wordt opgemaakt.
10
Via bevraging in DB_03-Milieuvergunningen bekomt men een lijst van alle opgelegde voorwaarden. Het maakt
niet uit of er één vergunning is of dat de vergunning achteraf door diverse wijzigingen werd aangevuld. De lijst van
milieuvergunningsvoorwaarden die in DB_03-Voorwaarden wordt opgemaakt laat toe om van hieruit automatisch
een selectie van records te maken in de databank DB_03-Wet- en regelgeving. Van de gemarkeerde records in
laatstgenoemde databank wordt het identificatienummer geïmporteerd in DB_03-Checklist. De nieuwe records
tonen na invoeren van de naam van de milieutechnische eenheid de naam de inhoud van het actiepunt, de opvolging
van het actiepunt en de volledige verwijzing naar de wettekst of regelgeving.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-13 De verzameling van actiepunten per installatie kan fungeren als een checklist voor het nazicht
van de opvolging van de vergunningsvoorwaarden
Deze databank is niet volledig tot in de details uitgewerkt. Dit zal gebeuren naarmate er meer
ervaring in de praktijk mee wordt opgedaan. Vooraleer hieraan verder te werken staat vooreerst
de herziening en finalisering van de concreet uit VLAREM 2 afgeleide actiepunten op het
programma.
5.3.3.5
Relaties
De relatie met DB_03-Wetgeving levert de tekst en de referentie van het artikel op. De relatie
met DB_03-Actiepunten is noodzakelijk voor het onderhouden en bewerken van de formulering
in woorden van het actiepunt.
5.3.3.6
Nog te verbeteren
Een link leggen met het actieplan milieuzorg is wellicht nuttig.
De tabel voor opvolging van de uitvoering van de genomen maatregelen moet nog worden
afgesplitst en in een afzonderlijke databank worden opgenomen. De actiepunten worden in
DB_03-Checklist dan weergegeven in een portaal. Dit is voor de eindgebruiker veel
interessanter. Hierdoor is bijvoorbeeld automatische rangschikking van de genomen
maatregelen volgens datum direct in de tabel zichtbaar. Bovendien is het aantal te nemen
maatregelen per actiepunt van de checklist dan niet meer beperkt tot 5 zoals nu het geval is,
maar onbeperkt. Voor de milieucoördinator zou het immers erg handig zijn als hij over slechts
één takenlijstje zou kunnen beschikken waarin acties zijn opgenomen die vanuit verschillende
andere databanken ontstaan.
In de VMW is het gebruikelijk met nota's te werken indien van iemand een actie verlangd
wordt. Meer en meer wordt echter gebruik gemakt van e-mail. De databank is (nog) niet
voorzien voor een directie koppeling met het mailsysteem. Er moet worden nagezien of dit
haalbaar is met de huidige technologie.
5.4
Bepaling van de significante milieuaspecten en –effecten
5.4.1
Verantwoording en structuur
Opdat een milieuzorgsysteem efficiënt en certificeerbaar zou zijn is het belangrijk dat er een
duidelijke werkwijze is voor het identificeren van milieuaspecten en het inschatten van de
milieu-effecten. Dit is meestal één van de moeilijke opdrachten bij het opzetten van een
milieuzorgsysteem. Geen enkele methode is goed of fout en ook zal niemand tot een gelijke
beoordeling komen. De gebruikte techniek is op de een of andere manier gelijkaardig aan
methodes gebruikt bij de risico-inschatting van veiligheidsaspecten. De inschatting is altijd een
heel stuk subjectief. Op dit moment is er nog geen algemeen geldende bruikbare methode. De
gebruikelijke methodes zijn op zich niet goed reproduceerbaar. Het heeft echter weinig zin zelf
iets volledig nieuws te bedenken.
In het kader van het LIFE-project werd door WES een methode voorgesteld, om dit probleem
op een systematische wijze aan te pakken. Deze methode, oorspronkelijk opgesteld als een
collectie van Excel-tabellen, werd ook aanbevolen in de cursus milieucoördinator ingericht door
AMELIOR (voorheen CKZ) (COOL, M. 2000). Ze werd omgevormd tot een
FileMakerdatabank. Omdat er niet direct overeenstemming was binnen de Projectgroep
Milieuzorgsysteem die de invoering van milieuzorgsystemen binnen de VMW stuurt en
begeleidt, werden twee methoden naast elkaar in het zelfde document ondergebracht. Achteraf
kan dan een definitieve keuze worden gemaakt.
HEMMIS informatiseerde ook in samenwerking met het Studie- en adviesbureau WES in het
najaar van 2000 op basis van diezelfde tabellen een methodiek voor de ISO 14001
significantiebepaling en integreerde ze met haar EMAServer software (VAN DER STEDE et
al. 2000). Het werd een getrouwe kopie van de methode van WES geschikt voor het Windowsplatform zonder dat er eigenlijk nieuwe ideeën of inzichten uit voortvloeiden.
Het invullen van de VMW-databank lijkt eenvoudiger dan het gebruik van het programma van
HEMMIS. Extra meerwaarden die werden toegevoegd zijn o.a.:
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-14 -
de koppeling met het milieu-actieplan
de relatie met het handboek milieuzorgsysteem
de mogelijkheid tot het bewaren van foto's en / of schema's die de waargenomen
significante milieu-aspecten verduidelijken
elk record krijgt een datum en een vooraf bepaalde geldigheidsduur (bijvoorbeeld 365
dagen) toegekend die na verloop van tijd vervalt - de fiche wordt dan grijs i.p.v. blauw waardoor de bepaling van de significantie opnieuw moet worden uitgevoerd; op die manier
is de significantiebepaling een dynamisch continu gebeuren
5.4.2
Databank DB_03-Significantiebepaling
5.4.2.1
Beschrijving
De locatie wordt opgedeeld in sites. Verder gebeurt er een onderverdeling in proces, deelproces
en activiteit of product. Per aspect of effect wordt één record aangemaakt. Dit record wordt
minimaal verdriedubbeld om de beoordeling te kunnen inschatten in normale omstandigheden,
abnormale omstandigheden en incidentele / accidentele omstandigheden. Desgewenst kan ook
een record worden aangemaakt voor elementen in het geval van noodsituaties en voor
elementen vanuit het verleden of in de toekomst. Knoppen die scripts aansturen zorgen voor een
correcte invoer met een minimum aan manuele invoer van gegevens. Indien nodig wordt een
beschrijving toegevoegd.
Omdat binnen de VMW er op dit moment geen overeenstemming is bereikt omtrent twee
manieren van het inschatten van het gewicht van het aspect of effect; werden als experiment
twee methodes gelijktijdig ingebouwd. Na een jaar gebruik zal worden geëvalueerd welke
methode voor de VMW en het milieu de meest geschikte is.
De eigenlijke significantiebepaling volgens de eerste methode (methode WES) bestaat erin een
keuze te maken tussen vooraf bepaalde categorieën met betrekking tot de ernst (E), de
frequentie of de kans of optreden (F) en de kans van waarnemen (W). De vermenigvuldiging
van deze drie factoren levert een getal op waaraan een code (R) wordt toegekend. De tweede
methode (volgens Ludwig Muylaert, preventieadviseur/milieucoördinator bij de VMW) is
gelijkaardig van opzet, maar de inschatting gebeurt volgens andere criteria. Eerst wordt de kans
op overtreding van de milieuwetgeving en de gevolgen hiervan bekeken (E), daarna komt het
financiële risico aan de beurt (F), alsook het effect op het imago van de VMW (W) en als laatste
de kans op optreden (I). De vermenigvuldiging van deze vier factoren wordt gewogen en er
wordt een waarde voor het risico (R) toegekend.
Bij beide inschattingen is in functie van de waarde van R het aspect/effect significant (S), niet
significant (0), of zijn er werkinstructies en controle nodig (I)
Hierdoor bekomt men in de databank een groot aantal records, dat na bepaling van de
significantie evenwel gereduceerd wordt tot een kleiner aantal wat verder moet worden
opgevolgd. Doorlichting van het WPC Kluizen leverde zo’n 1500 aspecten en/of effecten op,
waarvan er een 80-tal na afweging significant bleken te zijn. Al wat de code S en I draagt moet
worden geborgd door een procedure, een instructie of een actie.
5.4.2.2
Formulieren
Er zijn slechts twee invulformulieren: één voor de registratie van het aspect/effect (zie figuur 33
in bijlage 3, pag. 33) en de significantiebeoordeling en één voor extra documentatie in de vorm
van fotomateriaal, schema's of figuren.
5.4.2.3
Lijsten
Voor iedere invulfiche is er een bijbehorende lijst: een lijst voor de aspecten/effecten en een lijst
voor het illustratiemateriaal.
5.4.2.4
Functionaliteit en rapportering
Het voordeel hiervan is dat zonder het gebruik van moeilijke codes en tabellen op een erg
gebruiksvriendelijke wijze een inschatting kan gebeuren van de mate waarin een bepaald
milieuaspect van belang is en prioriteit inzake uitvoering geniet.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-15 Het illustratiemateriaal krijgt een automatisch nummer toegekend en de plaatsing ervan gebeurt
op een centrale server. Via een hyperlink worden foto's opgeroepen. Hierdoor wordt de
databank niet nodeloos zwaar belast en is het systeem onbeperkt in opslagcapaciteit.
5.4.2.5
Relaties
De koppeling met het milieu-actieplan (DB_03-Actieplan) en het handboek milieuzorgsysteem
(DB_03-Handboek) zorgen voor een extra meerwaarde van het systeem. Na het invoeren van de
overeenstemmende identificatienummers (ID) worden de titels van de bijbehorende documenten
getoond en kunnen ze met één muisklik worden geopend.
5.5
Handboek milieuzorgsysteem en documentenbeheer
5.5.1
Verantwoording en structuur
Milieu-, kwaliteit- en veiligheidszorg worden meestal als aparte systemen ingevoerd. De laatste
jaren is er echter een trend om alles geïntegreerd uit te bouwen. Hoger genoemde zorgsystemen,
die op het eerste gezicht qua inhoud en benadering erg verschillend zijn, zijn in wezen
gelijkaardige managementsystemen die volgens de huidige inzichten gebaseerd zijn op de
PDCA-methode. De meeste systemen zijn logge administratieve bureaucratische toepassingen
die bovendien eventueel een aanpassing van de manier van werken vragen. Veelal gaat de
aandacht vooral uit naar een doorgedreven vorm van documentenbeheer terwijl eigenlijk de
milieuzorg de grootste bekommernis is. De invoering van een zorgsysteem creëert hierdoor
dikwijls een massa papieren terwijl de ISO 14001 norm net voorschrijft dat het allemaal niet te
moeilijk en te bureaucratisch mag worden. De bereidheid van mensen om nieuwe systemen in te
voeren, te aanvaarden en te gebruiken gaat dikwijls hand in hand met de gebruiksvriendelijkheid
en de voordelen die de gebruiker er zelf van kan plukken. Een opgelegd systeem dat meer werk
creëert wordt meestal als bijkomstig, overbodig negatief of betuttelend ervaren.
Een gebruiksvriendelijk handboek ontwikkelen en vooral up-to-date houden is voor veel
managers een onbereikbare droom. Verdrinken in de papierberg daarentegen is de dagdagelijkse
realiteit. Daardoor zijn de verschillende versies van het handboek vaak onvolledig of
inconsistent en voor de eindgebruiker is het vaak niet eenvoudig om in dat dikke handboek de
relevante informatie te vinden, waardoor het handboek dan weer in onbruik dreigt te raken. In
het VMW-actieplan milieuzorg 2000-2001 is papierbesparing als permanent actiepunt
opgenomen. In een papierarm systeem gaat de voorkeur naar een digitaal handboek. Bovenal
moet worden vermeden dat er nieuwe nutteloze papierstromen ontstaan.
Als voorloper van een digitaal handboek gebruiken bedrijven meestal losse documenten die al
of niet via hyperlinks aan elkaar gekoppeld zijn. Het onderhoud van de onderlinge relaties
tussen de documenten door interne verwijzingen is veelal ingewikkeld en arbeidsintensief,
bovendien is de kans op fouten niet denkbeeldig. Om het overzicht te bewaren behelpt men zich
gewoonlijk met kruistabellen. Het onderhoud van dergelijke systemen is arbeidsintensief en het
bijhouden van al die tabellen vereist een goed inzicht en discipline. In feite bootst men in de
beginfase het papieren systeem na op computer. Men vergeet hierbij dikwijls de mogelijkheden
die de computer biedt om heel wat werk en rompslomp uit handen te nemen. Meestal is dit echt
“computerhandwerk”. Om deze gebruikelijke nadelen te ondervangen werd een handboek in
FileMaker Pro opgesteld dat tevens kan dienen voor het documentenbeheer van elk
zorgsysteem. Wil een digitaal handboek efficiënt en bruikbaar zijn dan moet het systeem op
elke computer beschikbaar zijn en met bijzonder weinig voorkennis raadpleegbaar zijn. Een
laagdrempelige intranettoepassing kan evenwel nog meer eindgebruikers bereiken dan een
toepassing op de runtime. De leercurve voor het werken op internet is vaak minder steil dan
voor het werken met de gewone programma’s.
Omdat er op de markt op dat moment geen toepassing voorhanden was met de gewenste
mogelijkheden was het oorspronkelijk de bedoeling om dit handboek, eenmaal klaar, met eigen
middelen te transformeren naar een intranettoepassing ofwel via de ingebouwde mogelijkheden
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-16 van FileMaker Pro zelf ofwel met behulp van een Oracledatabank waarvoor de interface met
Silverstream zou worden geschreven. Hoe verder de ontwikkeling van de FileMaker
Prodatabank vorderde, hoe meer het inzicht rijpte dat het zelf ontwikkelen van een
totaaloplossing die aan alle hoger genoemde voorwaarden moet voldoen niet eenvoudig is.
Daarom werd terzelfdertijd verder uitgekeken naar bestaande intranetoplossingen : ENVOY en
WEBISO. Alhoewel inmiddels door de VMW werd overgegaan tot de aankoop van WEBISO,
een intranetgestuurd pakket voor documentenbeheer (zie bijlage 4), dat zal worden ingezet voor
het toekomstige integrale zorgsysteem ben ik ervan overtuigd dat het toch de moeite loont om in
het verdere verloop van de tekst het eigen handboek, dat tot op heden in gebruik is toe te lichten
omdat de hierbij opgedane kennis interessante perspectieven heeft geboden voor de verdere
ontwikkeling van de overige modules van de Databank Milieuzorg.
Voor dit opzet zijn vier onderdelen nodig. DB_03-handboek, DB_03-Definities en DB_03Verantwoordelijkheden. Als technisch hulpmiddel voor de noodzakelijke relaties is er DB_03Opzoekbestand. De eindgebruiker werkt echter alleen met en vanuit DB_03-handboek.
5.5.2
Databank DB_03-Handboek
5.5.2.1
Beschrijving
De teksten (modeldocumenten voor procedures, werkinstructies,.) bekomen van AMELIOR
(voorheen CKZ) en WES werden geïntegreerd en hervormd tot een praktisch instrument met
diverse navigatie- en zoekmogelijkheden (zie figuur in bijlage 3, pag. 19). Voor elke procedure
is er één record. Er zijn twee mogelijkheden om met documenten om te gaan. Ofwel worden de
teksten integraal met inbegrip van figuren en schema's opgeslagen in de databank, ofwel worden
alleen de identificatiegegevens opgenomen met een verwijzing naar de plaats waar ze zich
bevinden.
Al naar gelang van de gekozen methode veranderen de icoontjes en krijgen ze andere functies.
Indien de teksten in de databank opgeslagen zijn wordt d.m.v. een icoontje hiernaar
doorverwezen.
Figuur 2 :
Icoon voor doorverwijzing naar een andere databank.
Als het document zich ergens op het netwerk van de VMW bevindt krijgt ditzelfde icoontje het
uitzicht van het programma waarmee het opgesteld is. Vervolgens zal een bijbehorend script
ervoor zorgen dat het gewenste document wordt opgehaald en in het juiste programma wordt
geopend op de computer van de eindgebruiker (op voorwaarde dat die over het
toepassingsprogramma beschikt).
De databank bevat niet alleen procedures en instructies, maar ook al de verwijzingen naar
allerlei mogelijke documenten zoals formulieren, schema's, lijsten, databanken, tabellen.
In een integraal zorgsysteem zijn documenten qua inhoud met elkaar verweven. Om toch
visueel een onderscheid te maken of om in het geval van auditing de milieuprocedures te
scheiden van de rest kregen ze een icoontje en de verwijzing naar de respectievelijke
hoofdstukken van de norm mee. Dit icoon geeft in iedere layout aan tot welk zorgsysteem het in
hoofdzaak toegewezen is.
Het handboek wordt niet opgevat als een geschreven boek, maar wordt beschouwd als een lijst
van alle documenten die ermee verband houden. Deze lijst kan op gelijk welk ogenblik bij wijze
van selectief bevragen of via een script worden samengesteld. Bij een audit kunnen dus a.h.w.
verschillende handboeken opgevraagd en gepresenteerd worden terwijl het eigenlijk allemaal
één en dezelfde databank is.
In de helplayouts zijn de volledige gebruiksaanwijzing van de databank alsook de betrokken
ISO-normen integraal opgenomen.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-17 5.5.2.2
Formulieren
De basisfiche geeft een overzicht van de kenmerken (zie figuur in bijlage 3, pag. 17). Data van
aanmaak, nazicht en goedkeuring en het document zijn naast het versiebeheer belangrijke
gegevens. Tevens wordt aangegeven tot welk of welke zorgsystemen het document behoort wat
belangrijk kan zijn voor de auditing in functie van de certificering.
In het vak registratie wordt aangegeven waar het originele papieren getekende exemplaar zich
bevindt en waar de in gebruik zijnde versie bewaard wordt.
Vernieuwend is ook dat eindgebruikers, alhoewel ze de inhoud van de gegevens niet kunnen
wijzigen een veld ter beschikking hebben waarin ze hun commentaar kwijt kunnen. Zo blijft het
systeem levend en kan iedereen er zich bij betrokken voelen.
Het veld 'draagvlak' is bedoeld om de verantwoording van het bestaan van een bepaalde
procedure aan te geven. Dit kan achteraf interessant zijn. Het geeft antwoord op de vraag
waarom dit of dat ook al weer ingevoerd was. Het blijkt immers dat formulieren jaar na jaar
worden ingevuld en dat er achteraf soms niets meer mee wordt gedaan omdat bijvoorbeeld de
persoon die hierom gevraagd had niet meer bij de VMW werkt, of omdat een bepaald project
ten einde is … Het nodigt uit om procedures, waarvan de bestaansreden eigenlijk op een
bepaald moment niet meer gerechtvaardigd is, te herzien.
Procedures en instructies kunnen echter ook volledig tekstueel worden opgeslagen in deze
databank. Hiervoor zijn verschillende layouts aangemaakt om de invoer te vereenvoudigen :
1. Doel
2. Toepassingsgebied
3. Definities en terminologie
4. Verwante documenten en hulpmiddelen
5. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
6. Werkwijze
De velden in de layout 'definities en terminologie' zijn in een portaal geplaatst. Het invoeren van
een nieuwe regel heeft als gevolg dat er in DB_03-Definities een record wordt aangemaakt. Dit
heeft zeer interessante voordelen (zie verder de bespreking van DB_03-Definities). Dezelfde
opmerking geldt voor de layout 'verantwoordelijkheden en bevoegdheden'. Gegevens komen
automatisch terecht in de databank DB_03-Verantwoordelijkheden (zie verder de bespreking
van DB_03-Verantwoordelijkheden).
Voor het opslaan van figuren, schema's flowcharts zijn er vier layouts voorzien. De vier witte
vakjes op de basisfiche zijn hiervan verkleinde weergaven. Als er een schema is ingevoegd kan
je dat aan dit vierkantje merken. Het fungeert tevens als knop voor rechtstreekse verwijzing naar
het betrokken onderdeel.
Voor een afdruk in de gebruikelijke huisstijl van de VMW is een bepaalde layout ingericht.
5.5.2.3
Lijsten
Er zijn lijsten aangemaakt voor het weergeven van het chronologisch overzicht van de stand van
zaken. Een afdruk van deze lijst kan beschouwd worden als de inhoudsopgave van een
handboek (zie figuur in bijlage 3, pag. 20). Door te klikken op een titel van een document wordt
de basisfiche ervan opgeroepen van waaruit je verder het originele dan wel het in de databank
opgeslagen document kan raadplegen.
Flowcharts, schema's enz. kunnen ook in lijstvorm worden weergegeven.
5.5.2.4
Functionaliteit en rapportering
In deze databank is bijzondere aandacht geschonken aan de gebruiksvriendelijkheid inzake het
opzoeken van documenten. Met het opgeven van slechts één woord worden alle tekstvelden in
de hele databank doorzocht. Het is bijna niet mogelijk om niet te vinden wat je wil. Deze vorm
van navigator is daarna ook in diverse andere databanken ingebouwd (zie figuur in bijlage 3,
pag. 14, zie ook bijlage 2 pag. 15). De look-and-feel van internet, blauw onderlijnde aanklikbare
woorden- is hier overal geïmplementeerd.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-18 De navigator laat ook toe een bepaalde set voor bijvoorbeeld een WPC slechts met twee
muisklikken bij mekaar te zoeken en in een overzichtelijke tabel te presenteren.
FileMaker Pro ondersteunt spijtig genoeg geen hyperlinks. Om toch over gelijkaardige
mogelijkheden te kunnen beschikken werd gebruik gemaakt van globale velden en bijbehorende
scripts. Voor de gebruiker ziet dit er allemaal uit als een bekende hyperlink. Vanuit het ene
document kan je navigeren naar het andere. Ook aan het automatisch onderling koppelen
documenten is gedacht om het gebruik van kruistabellen definitief te kunnen uitschakelen.
Rapporten zijn nog niet echt uitgewerkt in deze databank. Denkbaar zijn echter volgende
overzichten :
- aantal procedures of instructies per handboek of per locatie
- groeperen van bepaalde documenten per soort, herkomst, …
- data van wijzigingen
- versiebeheer
- rangschikking van gegevens volgens de plaats toegewezen op de server
- overzichten van documenten per functieomschrijving van personeelsleden
Elke denkbare combinatie van de in de velden opgeslagen gegevens is mogelijk. Maar dit geldt
uiteraard voor elke databank van de Databank Milieuzorg.
5.5.2.5
Relaties
Het navigeren van het ene naar het andere gerelateerde record is mogelijk door het gebruik van
de DB_03-Opzoekbestand.
De relaties naar DB_03-Definities en DB_03-Verantwoordelijkheden bieden geheel nieuwe
mogelijkheden en inzichten. Bovendien laten ze toe dat de elementen in de portalen automatisch
bij inbreng alfabetisch worden gerangschikt (enkel bij gebruik van FileMaker Pro vanaf v4.0).
5.5.2.6
Nog te verbeteren
Procedures die zijn opgemaakt naar aanleiding van de detectie van een significant milieuaspect
en of -effect kunnen worden gekoppeld aan de databank DB_03-Significantiebepaling.
5.5.3
Databanken DB_03-Definities en DB_03-Verantwoordelijkheden
5.5.3.1
Beschrijving
De databanken DB_03-Definities en DB_03-Verantwoordelijkheden zijn op identieke wijze
opgebouwd. Ze worden daarom tezamen beschreven.
5.5.3.2
Formulieren
In deze databanken zijn formulieren niet van toepassing omdat ze vanuit de velden van DB_03Handboek worden ingevuld.
5.5.3.3
Lijsten
Lijsten zijn gewone overzichten van de velden. Deze databank biedt heel wat mogelijkheden die
nog niet verder uitgewerkt zijn.
5.5.3.4
Functionaliteit en rapportering
De meest in het oog springende toepassing van DB_03-Definities is dat een lijst van definities
alfabetisch gerangschikt en dit per document kan worden opgemaakt (zie bijlage 3 pag. 13 en
34) . Dit is, voor zover bekend, in geen enkel ander softwarepakket op dit moment mogelijk.
Het grote voordeel hiervan is dat dubbel voorkomende definities en vrij gelijkaardige definities
automatisch opvallen. Het systeem kan gebruikt worden om definities uit te zuiveren en een
meer consistent handboek uit te bouwen. Het is immers vanzelfsprekend dat iedereen hetzelfde
begrip dezelfde inhoud toekent, maar dit is in de praktijk niet zo makkelijk haalbaar. Het was de
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-19 bedoeling om in de beginfase iedereen zijn inbreng te laten hebben zonder al te veel afspraken
en om dan later geleidelijk aan naar mekaar toe te groeien dankzij dit instrument.
Hetzelfde kan gezegd worden voor de databank DB_03--Verantwoordelijkheden. Het rapport
met de toewijzing van verantwoordelijkheden en bevoegdheden aan bepaalde functies of
personen schept duidelijkheid omtrent de afspraken op de werkvloer. Het instrument kan
gebruikt worden bij het vaststellen van functieomschrijvingen van personeelsleden alsook bij
planning en evaluatie. Het is immers niet ondenkbaar dat personen tegenstrijdige opdrachten of
functies toegewezen krijgen, zeker in onze maatschappij die over een uitgestrekt gebied over
talloze installaties opereert. Veel personeelsleden zullen immers maar al te graag precies weten
wat er precies van hun verlangd wordt. Indien er tegenstrijdigheden zijn, zullen ze zeker niet
nalaten hun chefs hierop te wijzen. Tekortkomingen in het zorgsysteem komen dan vanzelf aan
het licht. Op die manier wordt ook een actieve betrokkenheid gecreëerd met het hele
zorggebeuren.
Naast dit instrument bestaat er bij de VMW uiteraard sedert enkele jaren een handboek met alle
functiebeschrijvingen die door de afdeling personeel wordt geactualiseerd. Deze gegevens zijn
echter opgeslagen in tekstbestanden en niet in een databank. Een link hier naar toe is daarom
niet mogelijk.
Beide functies komen, voor zover bekend (nog) niet voor in WEBISO en moeten misschien nog
worden ontwikkeld.
5.5.3.5
Relaties
Deze databanken zijn verbonden met DB_03-Handboek.
5.5.3.6
Nog te verbeteren
De verdere ontwikkeling van deze toepassing is gestopt omdat WEBISO is aangekocht. Hierin
is echter (nog) geen module voorzien die de mogelijkheden biedt zoals deze databanken dit
kunnen. Indien deze toepassing in FileMaker Pro verder zou worden uitgewerkt dan ligt een
koppeling personeelsgegevens, functiebeschrijvingen, vorming en opleiding voor de hand. Bij
de VMW wordt voor personeelsbeheer echter een pakket (Easypay) gebruikt dat niet compatibel
is met FileMaker Pro. Het zou vereisen dat er een kopie van het personeelsbestand in FileMaker
Pro wordt bijgehouden. In sommige directies werkt men echter wel met een dergelijke kopie. Er
is nog heel wat onderlinge afstemming nodig op dit vlak en de realisatie ervan zal nog geruime
tijd in beslag nemen.
5.6
Actieplan milieuzorg
5.6.1
Verantwoording en structuur
Vanaf het moment dat de eerste milieubeleidsverklaring in 1994 werd opgesteld is het de
gewoonte om jaarlijks een milieuactieplan op te stellen. De grote hoeveelheid actiepunten
vereist dat de gegevens worden opgeslagen in een databank. Het schrijven van het jaarlijkse
milieujaarverslag wordt hierdoor een stuk makkelijker. De kostprijs van de actiepunten blijkt
telkens weer een groot struikelblok. Tot hiertoe werden de elementen opgevraagd aan de
afdelingen /directies en gewoon bij mekaar gevoegd. Door de invoering van het
milieuzorgsysteem zal dit echter op een meer gestructureerde manier gebeuren o.m. vertrekkend
vanuit de significantiebepaling van milieuaspecten en -effecten.
5.6.2
Databank DB_03-Actieplan
5.6.2.1
Beschrijving
Deze databank is reeds een tijd in gebruik Het huidige actieplan en dat van de voorgaande jaren
zitten tezamen in één databank.
De koppeling vanuit de databank DB_03-Significantiebepaling is nieuw. Actiepunten hebben
een titel en worden gecatalogeerd in rubrieken en subrubrieken die gelijkaardig zijn aan de
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-20 indeling die gebruikelijk is in het milieujaarverslag. Per actiepunt wordt in een directie of
afdeling een contactpersoon, een timing, een budget, een doelstelling en een motivatienota
bijgehouden. In de helplayout is o.m. de milieubeleidsverklaring van de VMW opgenomen.
De lijst met actiepunten wordt jaarlijks in de maand juni opgemaakt. Het actieplan loopt van juli
van het huidig jaar tot einde juni van het volgend jaar. Tijdens het jaar wordt op regelmatige
tijdstippen in het veld “evolutieverslag11” de stand van zaken genoteerd.
5.6.2.2
Formulieren
Er is één formulier per actiepunt gepresenteerd in enkele verschillende layouts te gebruiken al
naar gelang het soort scherm (15 inch of 17 inch) waarover de gebruiker beschikt (zie figuur in
bijlage 3, pag. 5).
5.6.2.3
Lijsten
Gewone lijsten voor selectie van punten zijn voorzien. De 'to-do-lists' worden automatisch
opgemaakt per afdeling of directie in functie van de nog af te werken of nog niet beëindigde
items. Desgewenst kan ook de volledige set worden getoond per contactpersoon, budget,
prioriteit, jaar enz.
5.6.2.4
Functionaliteit en rapportering
Met een script wordt het jaarlijkse actieplan, inclusief de voorpagina automatisch samengesteld
(zie figuur in bijlage 3, pag. 6). Naast beknopte zijn er ook meer uitgebreide rapporten voorzien
die de evolutie in het dossier weergeven.
Naast de weergave van het volledige door de Raad van Bestuur goedgekeurde actieplan is er
ook een beperkte weergave mogelijk. Hiertoe is om het de gebruiker zo gemakkelijk mogelijk te
maken het actieplan opgevat als een to-do-list. Indien een taak afgehandeld is mag in het
betrokken aankruisvakje een kruisje geplaatst worden. De gebruiker kan door het aanklikken
van de naam van de afdeling of directie de een lijst opmaken die alleen de nog openstaande
punten toont. Scripts zorgen ervoor dat in het geval van teamwerk, waarbij meerdere afdelingen
betrokken zijn ieder voor zich het deel als afgehandeld kan beschouwen.
Periodiek, bijvoorbeeld driemaandelijks kunnen rapporten van de stand van zaken worden
opgemaakt ten behoeven van de directie.
Oude actieplannen kunnen nog worden terug opgeroepen en het is ook mogelijk om actiepunten
te bevragen die reeds zijn afgehandeld of die zijn doorgeschoven naar volgende jaren.
5.6.2.5
Relaties
Sommige actiepunten zijn gekoppeld aan records in de databank DB_03-Significantiebepaling.
5.6.2.6
Nog te verbeteren
De opvolging van het budget en de kosten per actiepunt zijn een moeilijke materie.
Het actieplan loopt van juli tot augustus in het volgende jaar. Voor de opmaak van het
milieujaarverslag wordt informatie opgehaald in de evolutieverslagen van de actiepunten.
Omdat het jaarverslag en het actieplan niet gelijklopen is dit niet zo gemakkelijk. Er moet altijd
informatie verzameld worden uit twee verschillende actieplannen; dit is verwarrend. Sommige
afdelingen zijn nog niet opgenomen. Milieuzorg is er echter voor iedereen. Er moet een
duidelijke scheiding worden ingevoerd tussen actiepunten die eenmalig zijn en actiepunten
waaraan permanent moet worden voldaan zoals bijvoorbeeld papierbesparing en selectieve
inzameling van afvalstoffen.
Er moet nog een script worden uitgewerkt dat voldoet aan de eisen om te kunnen doorgaan als
een directiebeoordeling12 in het kader van ISO 14001.
11
Een evolutieverslag is een veld dat standaard in de meeste databanken wordt voorzien. Dit veld is een tekstveld
waarin na het invoeren van een datum de gebeurtenis wordt vermeld. Dit kan erg omvangrijk zijn. Soms wordt
bijvoorbeeld de volledige inhoud van een brief of e-mail naast de referenties ervan opgeslagen. Een tekstveld kan
ongeveer 16 bladzijden tekst bevatten.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-21 Per actiepunt moet de opvolging duidelijker worden uitgewerkt en de PDCA-systematiek moet
hierin herkenbaar zijn, liefst visueel voorgesteld. Het projectopvolgingsblad van BC
Components (CREYTENS, D. 2000) kan hiervoor model staan. Misschien is het nuttig dat de
takenlijstjes en de afspraken, gemaakt op vergaderingen van milieucoördinatoren op de een of
andere manier verweven of verbonden zijn met het actieplan.
5.7
Beheer van (milieu)vergunningen
5.7.1
Verantwoording en structuur
Veel bedrijven die slechts over één of enkele bedrijfslocaties beschikken kunnen nog in een
beperkt tijdsbestek verifiëren of er een milieuvergunning is, en of de voorwaarden worden
opgevolgd. Bij een veelheid van installaties met meer dan 300 geldige vergunningen (ARAB,
VLAREM, …) ziet men al vlug de bomen door het bos niet meer.
TABEL 1:
Aantal nog actueel geldige vergunningen in de drie gewesten, opgedeeld per type. De meeste ARAB vergunningen in het Vlaams gewest werden reeds uitgebreid met of vervangen door een VLAREMvergunning (de nieuwe vergunning heeft dan als eindtermijn de vervaldatum van de ARABvergunning) Voor grondwater is het aantal vergunningen afhankelijk van de grondwaterlaag waaruit
water wordt onttrokken.
VLAAMS
GEWEST
WAALS GEWEST
ARAB LOZING GROND- VLAREM ARAB
WATER
Directie West-Vlaanderen
1
0
Directie Oost-Vlaanderen
3
0
Directie Vlaams-Brabant
4
0
Directie Limburg
7
3
Hoofddirectie Brussel
*
*
Totaal
15
3
BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
LOZING GROND MILIEUVERGUNING
WATER
Totaal
6
53
2
1
4
*
67
12
40
0
0
0
*
55
43
41
7
0
9
*
104
28
52
2
0
4
*
96
*
*
89
*
186
*
11
*
1
17
1
1
1
323
12
Artikel 4.6 van de ISO 14004:1996-norm : Het hoogste leidinggevende niveau van de organisatie moet met door
haar vast te stellen tussenpozen het milieuzorgsysteem beoordelen om de continue geschiktheid, adequaatheid en
doeltreffendheid ervan te bewerkstelligen. In het proces van beoordeling door de directie moet zijn bewerkstelligd
dat de noodzakelijke informatie wordt verzameld om de directie in staat te stellen deze evaluatie uit te voeren. Deze
beoordeling moet (schriftelijk) worden vastgelegd. In de beoordeling door de directie moet aan de orde worden
gesteld of het beleid, de doelstellingen en andere elementen van het milieuzorgsysteem eventueel moeten worden
gewijzigd in het licht van resultaten van milieuzorgsysteemaudits, veranderende omstandigheden en de verbintenis
tot continue verbetering.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-22 5.7.2
Databank DB_03-Milieuvergunningen
5.7.2.1
Beschrijving
De databank DB_03-Milieuvergunningen bevat de opvolging van de gegevens van de procedure
voor het aanvragen of wijzigen van allerlei vergunningen. Per vergunningsaanvraag of wijziging
van de vergunning wordt één record aangemaakt. Diverse soorten vergunningen zijn
opgenomen in één databank :
- ARAB-vergunning
- lozingsvergunning
- milieuvergunning volgens VLAREM
- verplichtingen opgelegd door het VLAREBO
- vergunning voor het capteren van oppervlaktewater
- grondwatervergunning voor het oppompen van grondwater
- bouwvergunning (beperkt)
Ook vroeger aangevraagde vergunningen die vervallen zijn en geweigerde
vergunningsaanvragen blijven behouden om de historiek ervan te kunnen nagaan.
De databank is onlangs (voorjaar 2001) volledig herwerkt om flexibeler te kunnen omgaan met
de indelingsrubrieken en opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden. Deze kunnen nu per
vergunningsaanvraag worden bekeken, maar er kan ook een totaaloverzicht van de geldige
vergunning opgevraagd worden. Afstemming en integratie was noodzakelijk naar aanleiding
van de sedert 1999 in VLAREM 1 ingevoerde nieuwe rubriek 53 (winning van grondwater). De
vroegere databank DB_72-Grondwatervergunningen werd volledig geïntegreerd en kreeg aparte
layouts voor de opvolging van de procedure inzake aanvraag en opgelegde verplichtingen van
de vroegere vergunningen in het kader van het grondwaterdecreet. De databank DB_03Milieuvergunningen heeft dus het voordeel een tijdelijke toestand, die nog verschillende jaren
zal duren zonder problemen te overbruggen en de overgang van grondwatervergunning naar
milieuvergunning geleidelijk te laten verlopen (zie figuur 28 in bijlage 3, pag. 28.
5.7.2.2
Formulieren
Het formulier voor de registratie van inhoud van de milieuvergunningsaanvraag is opgedeeld in
drie blokken : situering, procedure en milieuvergunning (zie figuur 27 in bijlage 3, pag. 27.
De markering met letters zoals gebruikelijk bij de rubrieken in bijlage 1 van VLAREM I en
VLAREBO waaraan verplichtingen zijn gekoppeld worden automatisch opgezocht en
ingevoerd.
Fiches met verwijzingen naar vervallen vergunningen krijgen een grijze achtergrondkleur. Voor
actieve, nog geldige vergunningen en vergunningsaanvragen die lopende zijn is een blauwe
ondergrond voorzien. De kleur wijzigt door gebruik van het aankruisvakje “niet nodig”. Deze
symboliek wordt ook gebruikt in sommige lijsten.
Interessant is ook de mogelijkheid dat per record een schema met een blokdiagram van de
installatie in PICT-formaat kan worden opgeslagen (zie figuur 29 in bijlage 3, pag. 29.
5.7.2.3
Lijsten
Volgende overzichten kunnen in lijstvorm worden getoond:
lijst met alle rubrieken van de indelingslijst van toepassing op de vergunningsaanvraag of
vergunning
lijst van alle vergunningsaanvragen per installatie
lijst opgelegde vergunningsvoorwaarden per vergunningsaanvraag of vergunning
chronologisch overzicht van de procedure van de aanvraag
5.7.2.4
Functionaliteit en rapportering
Deze databank wordt ondermeer gebruikt voor de opmaak van :
trimestrieel overzicht van de ingediende en lopende vergunningsaanvragen
chronologisch overzicht meerdere vergunnningsaanvragen of vergunningen
totaalbeeld van alle VLAREM/VLAREBO-rubrieken per site of locatie
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-23 5.7.2.5
Relaties
Relatie met
DB_03-Rubrieken: Vlarem-rubrieken opgelegd in de milieuvergunning (zie verder)
DB_03-Voorwaarden: bijkomende vergunningsvoorwaarden opgelegd via de
milieuvergunning (zie verder)
- DB_03-TsRubriekenEigendommen: technisch noodzakelijk tussenbestand voor het creëren
van een meer-op-meer-relatie
5.7.2.6
Nog te verbeteren
Er bestaat binnen de VMW ook nog een databank waarin allerlei vergunningen zijn opgeslagen
zoals bijvoorbeeld de toestemming om een leiding onder een spoorweg aan te leggen. Misschien
is een link naar of een opname van deze gegevens interessant. Ook moet nog gewerkt worden
aan het opvolgingssysteem voor de naleving van de vergunningsvoorwaarden in het verleden
opgelegd aan grondwaterwinningen. De huidige basisfiche zal hiervoor nieuwe velden moeten
krijgen ook om conform te zijn met de nieuwe nog niet bekomen vergunningen voor het winnen
van grondwater.
5.7.3
Databank DB_03-Rubrieken
5.7.3.1
Beschrijving
De databank DB_03-Rubrieken bevat alle in Vlarem toegekende of veronderstelde13 rubrieken
van de milieuvergunning. Het aanmaken van nieuwe records gebeurt vanuit de databank
DB_03-Milieuvergunningen. Het creëren van rapporten daarentegen gebeurt via scripts in deze
databank.
Bij het opzet van de databank DB_03-Milieuvergunningen werden de verwijzingen omtrent de
situering van de milieutechnische eenheid op het terrein - de perceelsgegevens - samengevoegd
in één veld. Een milieutechnische eenheid kan zich immers over meerder percelen uitstrekken.
Vroeger was het niet belangrijk of de gevaarlijke stoffen bijvoorbeeld zich op dit of dat perceel
bevonden. Het VLAREBO bracht hier echter verandering in; het koppelt indelingsrubrieken met
bijbehorende verplichtingen aan percelen. Daarom werd de databank DB_03Milieuvergunningen gekoppeld aan de databank DB_52-Eigendommen VMW waarin gegevens
over de percelen in eigendom van de VMW zijn opgenomen.
5.7.3.2
Formulieren
Het formulier 'basisfiche', zoals gebruikelijk in de andere databanken moet nog worden
aangemaakt (zie figuur 31 in bijlage 3, pag. 31).
5.7.3.3
Lijsten
Het invulformulier is in dit geval een lijst. De inhoud van een milieuvergunning wordt meestal
weergegeven als een opsomming van een aantal rubrieken Als surplus worden de gegevens van
de percelen genoteerd in functie van de indelingsrubriek die hiermee verband houdt. Dit werk is,
gezien het erg groot aantal milieuvergunningen erg omvangrijk en nog niet klaar op dit moment.
De vormgeving van deze layout is hierdoor nog niet definitief.
5.7.3.4
Functionaliteit en rapportering
De databank levert twee soorten rapporten af.
Het rapport met vermelding van alle rubrieken voor een lopende vergunning is gesorteerd op
rubrieknummer en geeft per rubriek de gegevens van het kadaster van het perceel weer.
13
De VMW bevat nog een aantal geldige ARAB-vergunningen. Voor het correct opvolgen van de Vlaamse
wetgeving op het bodemsaneringsdecreet moesten de ARAB-vergunningen stuk voor stuk nagezien worden op hun
indeling in rubrieken zoals dat in bijlage 1 van het VLAREBO is voorzien. In sommige gevallen bestaat er echter
onzekerheid omtrent het juist toekennen van de rubrieken, vandaar de term 'veronderstelde' rubrieken in de tekst.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-24 In het kader van de verplichte oriënterende bodemonderzoeken kan het tweede type rapport
worden opgemaakt van alle installaties voor wie deze verplichting geldt en voor alle percelen en
rubrieken van de indelingslijst van VLAREBO die de aanleiding zijn om dit onderzoek uit te
voeren (zie figuur 32 in bijlage 3, pag. 32).
5.7.3.5
Relaties
Relatie met
- DB_03-Milieuvergunningen: technisch noodzakelijk om via knoppen en hyperlinks terug te
kunen keren naar een gemaakte selectie.
- DB_52-Eigendommen VMW: indelingsrubriek gekoppeld aan een welbepaald perceel, er
kunnen per rubriek meerdere percelen betrokken zijn (zie verder)
5.7.3.6
Nog te verbeteren
Opstellen van de basisfiche voor het registreren van gegevens over rubrieken van de
indelingslijst alsook gegevens omtrent de situering op een bepaald perceel. In functie van GIS is
het wenselijk ook Lambertcoördinaten in te voeren. Eventueel kan deze fiche ook in DB03Milieuvergunnignen worden aangemaakt ; de eindgebruiker mag beslissen wat de meest
eenvoudige manier van werken is.
5.7.4
Databank DB_03-Voorwaarden
5.7.4.1
Beschrijving
De DB_03-Voorwaaarden bevat alle via Vlarem opgelegde voorwaarden van de
milieuvergunning. AMINAL heeft de gewoonte om een pakket artikels uit Vlarem 2 te
bundelen in pakketjes met een bepaald nummer. Deze pakketjes zijn tegenwoordig digitaal bij
de administratie verkrijgbaar. Het is het nummer van het pakketje dat 'Vlarem-voorwaarde'
wordt genoemd. Indien er bijzondere milieuvergunningsvoorwaarden worden toegekend,
krijgen die een eigen nummer en worden ze opgenomen als extra na te leven regelgeving in
DB_03-Wet- en regelgeving.
5.7.4.2
Formulieren
Een formulier is hier niet van toepassing. Het aanmaken of verwijderen van nieuwe records
gebeurt vanuit een portaal in de databank DB_03-Milieuvergunningen.
5.7.4.3
Lijsten
De enige lijst is een lijst met alle vergunningsvoorwaarden per milieutechnische eenheid zowel
voor de originele vergunning als voor de aangevraagde aanvullingen of wijzigingen (zie figuur
35 in bijlage 3, pag. 35). In de lijst kan worden aangekruist van welke voorwaarden de integrale
tekst moet worden opgezocht en getoond in DB_03-Wet- en regelgeving.
5.7.4.4
Functionaliteit en rapportering
De milieucoördinator kan met deze databank de Vlaamse milieuvergunning volledig digitaal
samenstellen. Dit geldt niet voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voor het Waals Gewest.
In Brussel beschikt de VMW slechts over één milieuvergunning voor het kantoorgebouw van de
hoofddirectie. De Waalse milieuwetgeving heeft het principe van de milieuvergunning reeds
goedgekeurd, maar de uitvoeringsbesluiten werden nog niet gepubliceerd, hier geldt nog steeds
het ARAB.
5.7.4.5
Relaties
Relatie met
- DB_03-Milieuvergunningen: technisch noodzakelijk om via knoppen terug te kunen keren
naar een gemaakte selectie.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-25 -
DB_03-Wet- en regelgeving: om alle betrokken artikels uit de milieuwetgeving, alsook de
bijzonder opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden afzonderlijk of als geheel in één keer
te kunnen selecteren en markeren.
5.8
Opvolging van debieten opgepompt grondwater
5.8.1
Verantwoording en structuur
Bedrijven die grondwater oppompen moeten vóór 15 maart hiervan aangifte doen bij de VMM
ten behoeve van de berekening van de grondwaterheffing. De heffing14 werd vastgelegd in het
programmadecreet over de begroting ‘97 van het Vlaams Gewest.
5.8.2
Databank DB_03-Aangifte grondwater
5.8.2.1
Beschrijving
De databank DB_03-Aangifte grondwater bevat de noodzakelijke formulieren voor de aangifte
voor de berekening van de heffing op opgepompt drinkwater.
5.8.2.2
Formulieren
De formulieren hiervoor vanaf de aangifte 1999 (opgepompt water in 1998) inbegrepen in de
aangifte van de hoeveelheid geloosd afvalwater (zie figuren in bijlage 3, pag. 3 en 4). De VMW
moet echter de formulieren niet afzonderlijk indienen bij de VMM omdat de heffing voor de
drinkwatermaatschappijen anders berekend wordt.
5.8.2.3
Lijsten
Lijsten met cijfers van opgepompte en vergunde hoeveelheden bieden inzicht in het naleven van
de in de grondwatervergunning (later milieuvergunning) opgelegde voorwaarden op het vlak
van hoeveelheden.
5.8.2.4
Functionaliteit en rapportering
Het afdrukken van de aangifteformulieren is de hoofdopdracht van deze databank. Met één
muisklik worden alle bladzijden van de aangiften per winning en per directie klaargemaakt voor
ondertekening en verzending.
5.8.2.5
Relaties
Voorlopig zijn er geen relaties.
5.8.2.6
Nog te verbeteren
Gezien de gegevens digitaal worden opgeslagen kunnen ze ook digitaal worden overgemaakt
aan VMM. Voorlopig wil de administratie nog steeds een papieren getekende afdruk. Ze zouden
wel digitaal mogen worden overgemaakt als alle formulieren in afzonderlijke Excel-documenten
worden overgebracht, maar dan vervalt het voordeel van de tijdsbesparing die de databank nu
biedt.
Ook de gegevens van de oppomping van grondwater in het Waals Gewest en de gegevens van
de hoeveelheden gewonnen oppervlaktewater zouden kunnen worden opgenomen. Voornoemde
gegevens zijn momenteel niet gecentraliseerd en het kost telkens weer moeite om ze op te
vragen in het kader van het milieujaarverslag.
14
Deze taks moest voor de eerste maal betaald worden in 1997. De heffing wordt berekend op de opgepompte
volumes van het vorige dienstjaar. Het Vlaams Gewest heft 3 BF per m3 grondwater opgepompt door de
drinkwatermaatschappij, uitzondering hierop zijn de kubieke meters grondwater gewonnen in de
mijnverzakkingsgebieden (Eisden, As put 1 en put 2 en Meeswijk). Deze krijgen een nulheffing.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-26 Het leggen van een relatie met DB_03-Milieuheffingen Lozing lijkt vanzelfsprekend, maar
hiervoor zijn nog wat afspraken noodzakelijk.
De gegevens van de waterproductie worden momenteel per directie afzonderlijk op een niet
uniforme wijze verzameld en in de hoofddirectie wordt hiervan een samenvattend overzicht
gemaakt. Dit rapport wordt jaarlijks intern verspreid. Het bevat net zoals de gegevens in
DB_03-Aangifte grondwater eindresultaten. Het zou echter beter zijn dat de directies hun cijfers
rechtstreeks in een databank invullen om zowel de aangifte grondwaterheffing als het jaarlijkse
rapport waterproductie rechtstreeks vanuit van uit deze databank te kunnen opmaken. De
hoeveelheid fouten kan op die manier worden verminderd. Inmiddels (juni 2001) is in het
Actieplan Milieuzorg 2001-2002 de opmaak van deze nieuwe databank voorzien. Ofwel komt
dan hoger vermelde databank te vervallen en wordt ze er van meet af aan volledig in
opgenomen ofwel wordt er een relatie gelegd naar de nieuwe databank.
5.9
Opvolging van geloosd afvalwater
5.9.1
Verantwoording en structuur
Jaarlijks worden van de meeste installaties (voor 43 van de 67 WPC’s) de geloosde vuilvrachten
bepaald ten behoeve van de aangifte geloosd afvalwater teneinde een berekening volgens de
uitgebreide methode te kunnen eisen. Dank zij deze verplichting bekwam de VMW veel tot dan
toe onbekende gegevens. De registratie en de analyse van deze gegevens in functie van de
relatie met het opgepompte debiet aan grondwater is nu een belangrijk bedrijfsgegeven
geworden, niet alleen om minder heffing te betalen, maar vooral om waterbehandelingprocessen
zo aan te sturen dat de geloosde hoeveelheid en de geloosde vuilvracht wordt verminderd.
De gegevens over de lozingen van afvalwater van het Vlaams en het Waals Gewest worden
opgeslagen in de databank DB_03-Milieuheffingen lozing. Op dit moment is de berekening van
de Waalse milieuheffing nog niet geïntegreerd in dit document omdat de hele berekening anders
is.
5.9.2
Databank DB_03-Milieuheffingen lozing
5.9.2.1
Beschrijving
De databank DB_03-Milieuheffingen lozing bevat alle documenten die nodig zijn om de
volledige administratie uit te voeren van de melding van het geloosd afvalwater gaande van de
etiketten voor de monsternameflessen tot de betaling van de milieuheffing.
Daarnaast bevat de databank tal van berekeningen die het beleid op het vlak van de lozing van
afvalwater moeten sturen. In de diverse rapporten worden overzichten en rangschikkingen
gemaakt van de installaties onderling zodat de evolutie in de tijd kan worden opgevolgd. De
bepaling van milieuprestatiecriteria zoals het aantal liter geloosd afvalwater (ook procentueel)
en de vuilvrachten per m3 geproduceerd drinkwater zijn instrumenten waarvan het belang jaar
na jaar toeneemt. Deze getallen worden automatisch berekend. In de helplayout zijn voor de
gebruiker de richtlijnen van VMM opgenomen alsook de wijze waarop de milieuheffing
berekend wordt.
De databank wordt nu meer en meer door de afdeling procestechnologie vooraf gebruikt bij het
ontwerp van installaties om vooraf de vuilvrachten te kennen en de impact ervan in te schatten.
5.9.2.2
Formulieren
Volgende onderdelen zijn voorzien:
basisfiche met raming van de te betalen heffing volgens de uitgebreide en volgens de
vereenvoudigde berekeningsmethode (zie figuur 24 in bijlage 3, pag. 24)
invulformulieren (8 bladzijden) identiek aan de originele invulformulieren van VMM met
invulhulp
chronologische opvolging van de data in de te volgen procedure
de melding van de monstername
melding van de meetresultaten
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-27 -
afdrukmogelijkheid voor het creëren van stickers die op de monsternameflessen moeten
worden gekleefd
registratie van de meetresultaten opgenomen en geloosd afvalwater
gebruik van de meetresultaten voor berekening van de heffing
administratie van de betaling van de milieuheffing
5.9.2.3
Lijsten
Vanaf 1990 tot 1996 had VMM de gewoonte om de resultaten van het emissiemeetnet water te
publiceren. Hierin werden alle bedrijven gecatalogeerd volgens de geloosde concentraties en
vuilvrachten. Momenteel worden dergelijke gegevens gepubliceerd op internet en de gegevens
van het eigen bedrijf kunnen door iedereen worden geconsulteerd. Om de VMW te kunnen
vergelijken met de andere bedrijven werden de gegevens in de databanken op dezelfde manier
berekend en in gelijkaardige tabellen geplaatst met aanduiding van de geloosde concentraties en
vuilvrachten per dag. Hieruit bleek dat de VMW tot de tien minst vervuilende bedrijven van
Vlaanderen kon worden gerekend.
De geraamde heffing komt om diverse redenen niet altijd overeen met de werkelijk te betalen
heffing, hiervoor dient de lijst met de afwijkingen. Tevens wordt de verklaring voor de
gevonden afwijking geregistreerd. Dit leidt soms tot berichten van rechtzetting met
terugbetaling van teveel betaalde heffingen als gevolg. Vroeger werden te hoge
heffingsbedragen door een gebrek aan een instrument, en hierdoor een gebrek aan interesse vaak
niet opgemerkt.
De lijst met het geloosd afvalwater t.o.v. het opgepompt volume grondwater is interessant om
de efficiëntie van de waterbehandelingsprocessen te evalueren en zorgt voor een vorm van
benchmarking tussen de installaties onderling, maar ook met andere waterleidingbedrijven. Met
de PIDPA bijvoorbeeld werden dergelijke gegevens uitgewisseld en vergeleken. Met behulp
van de cijfers in de databank is met PIDPA ook gezocht naar een manier om coëffciënten15 te
berekenen die zouden kunnen worden gebruikt voor de vereenvoudigde berekeningsmethode.
Voor alle inrichtingen van een milieutechnische eenheid, vergunningsplichtig als klasse 1 of 2,
waarvan de totale emissie, afkomstig van alle inrichtingen voor ten minste één relevante
verontreinigende stof in het beschouwde jaar groter is dan de drempelwaarden, vermeld in
rubriek 4 van bijlage 4.1.8. van VLAREM 2 (Art. 4.1.8.1.) een emissiejaarverslag worden
opgesteld. Om te controleren of aan deze voorwaarde voldaan is worden deze waarden berekend
en in tabelvorm weergegeven. Hiermee kan worden aangetoond dat de lozingen van de
installaties van de VMW de drempelwaarden in 2000 niet overschreden hebben.
15
Voor de drinkwaterleidingbedrijven is er in bijlage I geen specifieke bedrijfsactiviteit voorzien en daarom vallen
alle installaties van de VMW onder de rubriek “andere”, d.i. sector 55. Kiezen voor de forfaitaire vereenvoudigde
berekening houdt dus in dat de bedrijven uit deze rubriek belast worden aan het hoogste tarief. Volgende
bedenkingen kunnen hierbij gemaakt worden :
Bij vergelijking van de verontreinigende eenheden van de lozingen van de waterproductiecentra enerzijds volgens de
uitgebreide en anderzijds volgens de vereenvoudigde methode, is gebleken dat, wil men zeer hoge heffingen
vermijden men de uitgebreide berekeningsmethode wel moet toepassen. Het totale heffingsbedrag zou zonder
bemonstering 9x hoger liggen en oplopen tot zo’n 14 miljoen BF per jaar. De C-coëffciënten zijn dus geen goede
weergave van de omvang van de verontreiniging die door waterleidingbedrijven worden teweeggebracht;
Meer dan 3/4 van onze installaties moet omdat de vuilvracht zo gering is, mits het volgen van deze procedure, minder
dan 30000 BF betalen. Een bemonsteringscampagne van drie dagen met inbegrip van de analyses door een erkend
laboratorium kost ongeveer 30000 Bf. Uit analyseresultaten van de vuilvrachten blijkt dat de installaties van de
VMW een bijzonder geringe verontreiniging met zich meebrengen en dat het geloosde water over het algemeen van
een hogere chemische kwaliteit is dan vereist in de milieukwaliteitsnormen die vooropgesteld werden als
basiskwaliteit. Indien het principe “de vervuiler betaalt” wordt gehanteerd als basis van de heffingsregeling, moet de
vraag worden gesteld hoe zuiver dan wel het afvalwater moet zijn om een nulheffing te bekomen. Uit onderzoek is
gebleken dat er altijd een heffing is, zelfs al is het geloosde water zuiver drinkwater. Dit is strijdig met het principe
“de vervuiler betaalt” dat is opgenomen in een aanbeveling van de EEG van 1975 betreffende de toewijzing van de
kosten en de tussenkomst van de overheid in milieuaangelegenheden. De formules voor de berekening van de heffing
zouden in die mate moeten worden herzien dat het lozen van niet verontreinigd water geen heffing met zich
meebrengt.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-28 5.9.2.4
Functionaliteit en rapportering
De meeste rapporten zijn gewone lijsten (zie hoger).
Voor de controle van geloosde vuilvrachten (N, N1, N2, N3) en heffingsbedragen zijn er
rapporten per directie, per jaar en per WPC (zie figuren 25 en 26 in bijlage 3, pag. 25 en 26).
Deze gedetailleerde rapporten worden integraal gebruikt voor de interne milieujaarverslagen.
De waarden voor minimum, maximum, gemiddelde laten toe een benchmarking uit te voeren
voor de verschillende directies over meerdere jaren (zie bijlage 3).
De hoger genoemde milieuprestatiecriteria hebben toegelaten de efficiëntie van de
waterzuiveringsprocessen en lozingsmodaliteiten te evalueren en hebben geleid tot tal van
verbeteringsacties waardoor de heffing jaar na jaar, maar ook de totale vuilvracht geleidelijk aan
afneemt. (zie bijlage 3). Een analyse van de waterproductiecentra voor het jaar 1999
bijvoorbeeld, leert dat de geloosde hoeveelheid afvalwater per m3 opgepompt ruw water
gemiddeld 10,9 l/m3 bedraagt Het gemiddelde bedraagt echter 4,54 l/m3 als de tien WPC’s met
hogere waarden uit de berekening worden weggelaten. Rekening houdend met nog verdere
verbeteracties kan hieruit dus worden afgeleid dat een waarde van 3 tot 4 l/m3 een ideale
streefwaarde zou zijn.
Totale vuilvracht afvalwater WPC's
2500
2000
1500
N2
N3
N1
1000
500
0
1994
Figuur 3 :
5.9.2.5
1995
1996
1997
1998
1999
2000
Geloosde vuilvracht voor de waterproductiecentra van de VMW in de periode 1994-2000. Deze
gegevens kunnen rechtstreeks in de databank DB_03-Milieuheffingen lozing worden opgevraagd.
Nog te verbeteren
De berekening van de Waalse milieuheffing op geloosd afvalwater, die nog niet up to date is
bijgewerkt, integreren in DB_03-Milieuheffingen lozing, ofwel ze als een aparte databank
verder uitwerken is voorzien.
De opgepompte debieten moeten nog handmatig worden ingevoerd met risico's op fouten tot
gevolg. De koppeling met de nog te creëren databank waterproductie en -distributie kan hierin
verbetering brengen (zie ook de tekst over DB_03-Aangifte grondwater.
De basisfiche van het heffingsbiljet en de bijbehorende formules voor de berekening van de
heffing op huishoudelijk waterverbruik moeten nog worden aangepast.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-29 5.10 Opvolging van afvalstoffenstroom
5.10.1 Verantwoording en structuur
5.10.2 Databank DB_03-Afvalstoffenbeheer
5.10.2.1 Beschrijving
De databank ‘DB_03-Afvalstoffenbeheer’ heeft tot doel het eenvormig registreren en opvolgen
van de afvalstoffenstroom van de VMW om te kunnen te voldoen aan de wettelijke
verplichtingen zoals het bijhouden van het afvalstoffenregister en de opmaak van de jaarlijkse
meldingsformulieren voor OVAM. Bovendien is de databank een hulpmiddel voor het
milieubeleid door het verschaffen van inzichten in omvang en de kostprijs van de interne
afvalstoffenstromen. De databank werd opgestart in 1995, maar was pas algemeen in voege
vanaf 1997. Zeer regelmatig worden op vraag van de gebruikers of ter gelegenheid van het
opstellen van het milieujaarverslag nieuwe scripts en rapporten toegevoegd.
Om de drempel voor de gebruiker inzake het systematisch bijwerken van de gegevens te
verlagen werden de formulieren zoals voorheen gebruikelijk in de directies (tijdelijk) ook
opgenomen. Op die manier konden de medewerkers in de beginfase na de conversie van hun
eigen resultaten deze in hun eigen vertrouwde layout alsook in de nieuwe layout terugvinden.
5.10.2.2 Formulieren
Volgende formulieren zijn voorzien:
algemeen invulformulier (zie figuur in bijlage 3, pag. 7)
aangifteformulier OVAM (wordt automatisch gegenereerd, formulieren van vroeger
worden ook bewaard), (zie figuur in bijlage 2, pag. 19)
processchema van de installatie
Om de gebruiksvriendelijkheid te verhogen worden diverse gegevens automatisch ingevuld
door het opzoeken in andere databanken of door berekeningen.
5.10.2.3 Lijsten
Lijsten bieden een eerste overzicht op de gegevens. Te vermelden zijn:
lijst voor selectie: zoekhulp
facturen…bedrag: overzicht met totalen van de onkosten voor huur containers, vervoeren,
ophalen verwerken, storten, milieuheffing
facturen…bestelbon
processchema: indien vereist per jaar en per soort afvalstof een schema waar de afvalstof in
de installatie vrijkomt
afvalstoffen per hoeveelheid: berekening van het totale hoeveelheid afgevoerde
afvalstoffen in m3 en ton.
5.10.2.4 Functionaliteit en rapportering
Het automatisch met één druk op de knop aanmaken van de aangifteformulieren voor OVAM
spaart de milieuassistenten veel werk. Het verlichten van deze administratieve klus heeft veel
bijgedragen tot het aanvaarden van het werken met gezamenlijke databanken.
De databank heeft echter voor de VMW een grote meerwaarde naar kostenbeheersing en
informatie omtrent de afvalstromen. Volgende rapporten kunnen worden opgevraagd:
factuurnr per producent naam/afvalstof
nummer van factuur per producent (jaar/maand/naam/afvalstof)
hoeveelheid afval per verwerker
hoeveelheid afval per AKO-code
onkosten afvalstoffen per directie / AKO-code
- onkosten afvalstoffen per AKO-code / directie
onkosten afvalstoffen per AKO-code / directie per jaar (zie voorbeeld in bijlage 3 pag. 8)
onkosten afvalstoffen per verwerker
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-30 Een relatie met de geproduceerde hoeveelheid drinkwater is op dit moment niet mogelijk omdat
de afvalstoffen niet altijd rechtstreeks kunnen worden toegewezen aan een bepaald
waterproductiecentrum. Wel kunnen globaal voor de gehele VMW of voor de directies apart
milieuprestatiecriteria worden afgeleid.
8.000.000
7.000.000
6.000.000
Limburg
Vlaams-Brabant
Oost-Vlaanderen
West-Vlaanderen
5.000.000
4.000.000
3.000.000
2.000.000
1.000.000
0
1998
Figuur 4:
1999
2000
Evolutie van de kostprijs bouw- en sloopafval en wegenbouwafval (Ako-code 102+101) voor de jaren
1999-2000. Door de registratie van de afvalstoffen in de databank zijn afvalkosten in beeld gebracht die
voorheen onbekend waren. Het feit van de registratie en vermelding alleen al in het milieujaarversalg
heeft geleid tot het nemen van initiatieven die de kosten en ook de hoeveelheden geproduceerd en
afgevoerd afval helpen drukken. De evolutie van deze gegevens in de tijd kan rechtstreeks in de
databank DB_03-Afvalstoffenbeheer worden opgevraagd.
5.10.2.5 Relaties
De relatie met DB_00-Adressen is noodzakelijk voor de administratie van ophalers, verwerkers
en vervoerders alsook voor de nummering die door OVAM hieraan wordt toegekend..
Er is ook een relatie met DB_03-Directies (niet verder uitgebreid in de tekst besproken) omdat
hierin de volledige AKO-code van OVAM met beschrijving is opgenomen (de EAC-code zal
later worden toegevoegd).
5.10.2.6 Nog te verbeteren
Het opmaken van bestelbons zou vanuit de databank kunnen gebeuren.
Automatisch ophalen van het processchema in DB_03-Milieuvergunningen.
Op basis van het onderzoek door ECOLAS in opdracht van OVAM, ontwikkelde HEMMIS het
programma MAMBO. MAMBO is een expertsysteem inzake afvalstoffenbeheer en
afvalstoffenkosten. Het draait echter alleen onder Windows. Misschien kunnen echter hieruit
ideeën geput worden voor inbouw in de eigen databanken.
5.10.3 Databank DB_00-Adressen
5.10.3.1 Beschrijving
De databank DB_00-Adressen bevat
adresgegevens van personen, instellingen, firma's,
webadressen (URL's)
e-mail-adressen
OVAM codering van bedrijven
Lambert-coördinaten
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-31 5.10.3.2 Formulieren
Er is één basisformulier (zie figuur in bijlage 3, pag. 2) waarop alle identificatie-informatie
wordt ingebracht. Daarnaast zijn er nog afgeleide formulieren die specifiek bedoeld zijn voor
een bepaalde opdracht zoals het versturen van in- of externe faxen (Nederlands of Engelstalig)
en voor interne zendingen.
5.10.3.3 Lijsten
Lijsten zijn vooral bruikbaar voor het afdrukken van etiketten. Het meest wordt de lijst voor
selectie gebruikt als hulpmiddel voor navigatie. Voor controle en aanvulling van de nieuwe
OVAM-nummering werd een nieuwe layout met bijbehorende scripts toegevoegd.
5.10.3.4 Functionaliteit en rapportering
De specifieke op de huisstijl van de VMW afgestemde formulieren verlichten het werk
aanzienlijk. Het sturen van een fax of het aanmaken van een begeleidend schrijven (interne
zending) gebeuren met één druk op de knop. Er hoeven geen afzonderlijke documenten meer te
worden gemaakt en bewaard. De databank kan ook als rechtstreekse toegang gebruikt worden
tot het world wide web. Door de opslag van web- en e-mail-adressen is de databank uitgegroeid
tot een onmisbaar dagdagelijks instrument.
5.10.3.5 Relaties
Het is de bedoeling dat de adresdatabank gekoppeld is met de meeste databanken. Tot op heden
is dit slechts gedeeltelijk gerealiseerd. Technisch gezien is er echter geen probleem. In het
schema in bijlage 1 is aangegeven welke relaties nog zullen worden gelegd.
De koppeling met de databank DB_03-Afvalstoffenbeheer is erg belangrijk omdat de gegevens
van vervoerders, verwerkers, ophalers enz. Gedeeld worden door de directies. Ook de
afvalstoffenaangiften worden op die manier uniform ingevuld. Wijzigingen zoals het nieuwe
codenummer dat door OVAM voor de aangifte voor het jaar 2000 te gebruiken in 2001 werd
toegekend kon op die manier in de hoofddirectie worden ingevuld ten behoeve van de
gebruikers.
5.10.3.6 Nog te verbeteren
Diverse relaties nog te leggen met andere databanken op voorwaarde dat de namen van de
installaties van de VMW een eenduidig nummer of benaming krijgen (zie hoger).
Ook de rechtstreekse aanmaak van standaardbrieven, wat eigenlijk niet moeilijk is, is nog niet
geïmplementeerd.
De Lambert-coördinaten zijn reeds voorzien op het basisformulier. Het visueel op kaart situeren
van de informatie is mogelijk door de koppeling met MapGrafix, een GIS-pakket. Momenteel
wordt dit pakket echter verlaten bij de VMW. De koppeling met een kaart vereist een semiautomatische link tussen de kaart en de databank via een tussendatabank.
5.11 Opvolging van bodemverontreiniging
5.11.1 Verantwoording en structuur
Momenteel heeft de VMW 10 oriënterende bodemonderzoeken uitgevoerd. Er zijn nu (juni
2001) 4 beschrijvende onderzoeken opgestart alsook 25 nieuwe oriënterende
bodemonderzoeken. Rekening houdend met de periodiciteit die via het VLAREBO wordt
opgelegd is de registratie in een databank onontbeerlijk. De projectmatige en financiële
opvolging van de bodemonderzoeken en de registratie van de hieruit voortvloeiende
bodemattesten, gerelateerd aan de eigendommen van de VMW is het doel van deze databank.
Per locatie wordt één record aangemaakt. Dit record is evenwel gekoppeld aan het onderzoek
dat uitgevoerd wordt op meerdere percelen.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-32 5.11.2 Databank DB_03-Bodemonderzoek
5.11.2.1 Beschrijving
Omwille van de zeer strenge wetgeving inzake bodemverontreiniging, bodemonderzoek en
bodemsanering werd het noodzakelijk geacht van meet af aan alle relevante informatie zo
volledig mogelijk in een databank op te slaan zodat controle op de naleving van de wetgeving in
dit geval heel eenvoudig is.
5.11.2.2 Formulieren
Er zijn aparte formulieren voor de opvolging van oriënterende en voor beschrijvende
bodemonderzoeken (zie figuur in bijlage 3, pag. 10). De databank bevat het chronologisch
verloop van de te volgen procedure voor het oriënterend en het beschrijvend bodemonderzoek.
Ook is de registratie van de geraamde en gemaakte onkosten opgenomen. Een gedetailleerde
opvolging van de projecten wordt op datum bijgehouden in het veld ‘evolutieverslag’.
5.11.2.3 Lijsten
Lijsten geven o.m. een chronologisch overzicht van de verschillende stappen die gevolgd
worden in de procedures (zie figuur in bijlage 3, pag. 11). Ook de onkosten verbonden aan deze
onderzoeken worden, t.b.v. rapportering aan het management in een aparte layout opgenomen.
5.11.2.4 Functionaliteit en rapportering
Doel is vooral de projectopvolging en de financiële rapportering aan de directie.
Voor de planning van de toekomstige bodemonderzoeken wordt verwezen naar DB_03Milieuvergunningen en DB_03-Rubrieken
5.11.2.5 Relaties
Een relatie met DB_52-Eigendommen VMW verzorgt het overzicht van de stand van zaken per
perceel. Een extra interne relatie maakt het navigeren binnen de databank gemakkelijk tussen
soortgelijke onderzoeken.
5.11.2.6 Nog te verbeteren
Deadlines voor uitvoering zowel de zelf ingestelde als de wettelijke verplichte zijn nog te
voorzien.
Het klasseren van de graad van verontreiniging volgens de artikels (31,38, …) voorzien in het
VLAREBO
Aanmaak van de records in deze databank vanuit DB_03-Rubrieken ip.v. ‘handmatige’
weliswaar aan DB_00-Adressen gekoppelde invoer is bijzonder wenselijk om geen onderzoeken
te vergeten16.
5.11.3 Databank DB_52-Eigendommen VMW
5.11.3.1 Beschrijving
Het groot aantal eigendommen van de VMW vereist de registratie in een databank. De
ondergrondse innemingen niet meegerekend, heeft de VMW meer dan 2600 percelen in bezit.
Per perceel wordt een record aangemaakt in de databank DB_52-Eigendommen VMW.
De bulkinvoer van gegevens gebeurde op basis van data die werden opgevraagd bij het kadaster.
Het voor import klaarmaken vereiste de aanmaak van een eigen programma geschreven in
Pascal17.
16
DB_03-Rubrieken is van een latere aanmaakdatum dan DB_03-Bodemonderzoek. De voorgestelde verbetering kan
pas nu worden doorgevoerd.
17
Programma geschreven door ir. Piet De Porre.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-33 5.11.3.2 Formulieren
Er zijn twee soorten formulieren. Op het basisformulier komen de administratieve kenmerken
en een aanduiding omtrent de bestemming van het terrein (zie figuur 39 in bijlage 3, pag. 39).
Als alle gegevens geactualiseerd zijn kunnen per perceel ook de verplichtingen die erop rusten
ingevolge de milieuvergunningswetgeving en het bodemsaneringsdecreet worden afgelezen.
Tevens wordt de waarde, de toekomstige bestemming, het kadastraal inkomen , de oppervlakte
en het actuele gebruik van het perceel weergegeven. Alle kadastrale gegevens werden
opgesplitst over verschillende velden zodat het opvragen van informatie zeer eenvoudig is.
In een andere layout is het formulier bestemd voor het registreren van het bodemattest voorzien
(zie figuur 40 in bijlage 3, pag. 40). De complete inhoud (tekst en gegeven) van het bodemattest
wordt in een gelijkaardige vormgeving hierin opgenomen. Ook voor de plaats waar het
bodemattest wordt bewaard en de aanleiding waarom een attest werd opgevraagd zijn velden
voorzien.
5.11.3.3 Lijsten
Met behulp van een interne relatie kan een kadastrale legger worden samengesteld die er
gelijkaardig uitziet als de officiële legger (zie figuur 41 in bijlage 3, pag. 41). De controle op
volledigheid, de invoer en de correctie van gegevens wordt via een portaal op die manier vrij
eenvoudig.
Verder is er nog een gewone lijst voor het raadplegen of invullen van gegevens.
5.11.3.4 Functionaliteit en rapportering
De rapportering die voorzien is betreft het opmaken van overzichten van percelen met de
daaraan gekoppelde VLAREM- en VLAREBO-verplichtingen. Tevens wordt rekening
gehouden met de vele nog geldige ARAB-vergunningen waarvoor ook de VLAREBOindelingsrubrieken werden bepaald.
5.11.3.5 Relaties
De bijlage 1 van VLAREM en VLAREM maken gebruik van dezelfde indelingsrubrieken. De
verplichtingen die hieruit voortvloeien zijn echter niet aan mekaar gekoppeld. Het
bodemsaneringsdecreet legt verplichtingen op die rechtstreeks gerelateerd zijn aan percelen. De
milieuvergunningen daarentegen zijn gerelateerd aan de milieutechnische eenheid die op
meerdere percelen tegelijk kan gevestigd zijn. Bij het opzet van de databank DB_03Milieuvergunnigen was hiermee in de opstartfase geen rekening gehouden. Nu
bodemonderzoeken wettelijk verplicht zijn is het plots wel belangrijk om te weten op welk
perceel bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen zijn gestockeerd. Meestal moet immers bij de VMW
een bodemonderzoek worden uitgevoerd omwille van de opslag van een zekere hoeveelheid
gevaarlijke stoffen. Daarom is de koppeling voorzien met de databank DB_52-Eigendommen
VMW, waarin een layout is aangemaakt in functie van het te verrichten bodemonderzoek. Op
die manier kan per perceel worden nagegaan of een bodemonderzoek verplicht is, wat de
deadline en de periodiciteit is van dit onderzoek en welk de betrokken rubrieken zijn die
verantwoordelijk zijn voor deze indelingscriteria.
De layout "bodemattesten" is uiteraard gekoppeld aan DB_03-Bodemonderzoek om de inhoud
van de attesten op te slaan.
5.11.3.6 Nog te verbeteren
Gezien de recente herinrichting van de databank moeten de koppelingen van iedere
VLAREM/VLAREBO-indelingsruriek naar elk perceel manueel worden ingebracht. Dit gebeurt
eenvoudig door het corresponderende identificatienummer in het hiervoor voorziene veld in te
brengen. Omwille van de extra moeilijkheid dat het Ministerie van Economische zaken
(Kadaster) perceelsnummers in de loop van de tijd kan wijzigen is dit een tijdrovende bezigheid.
Indien er zich bodemverontreiniging voordoet moet de huidige waarde van de eigendom
wellicht worden herbepaald zodat op basis hiervan lijsten kunnen worden opgesteld waarvoor
eventueel provisies moeten worden aangelegd.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-34 De opname van de gecorrigeerde gegevens moet wellicht later worden ingevoerd in de
bedrijfsdatabank, een intranetgestuurde databank die momenteel wordt opgestart.
Diverse rapporten moeten nog worden opgesteld.
- overzicht van de percelen in functie van hun bestemming
- overzicht van percelen waarop verplichtingen rusten inzake verplichte bodemonderzoeken
en -saneringen
De VMW heeft ook reeds tal van bodemattesten bekomen die nog niet zijn ingevoerd in deze
databank. Een grondig nazicht dringt zich op.
Indien er meerdere bodemattesten per perceel zouden moeten worden opgeslagen is een
afzonderlijke layout niet meer voldoende moeten de gegevens misschien worden opgenomen in
een aparte databank (DB_03-Bodemattesten ?).
6
Overige ondersteunende databanken
6.1
Bestaande databanken
Volgende databanken zijn nodig voor ondersteuning van het geheel, maar worden niet in detail
beschreven in het kader van dit eindwerk.
6.1.1
Databank DB_03-Coördinatie
Planning en opvolging van taken en verplichtingen van de afdeling coördinatie milieuzorg.
Taken kunnen zowel individueel als in groep worden uitgevoerd. De computer presenteert altijd
automatisch de taken die nog niet zijn uitgevoerd en geeft de status van afwerking weer.
6.1.2
Databank DB_03-Bijlage 1 van VLAREM/VLAREBO
De volledige tekst van de rubrieken van de indelingslijst is uitgeschreven in de databank
DB_03-Bijlage 1 van VLAREM 1 en VLAREBO (zie figuur in bijlage 3, pag. 9). In elk record
worden per indelingsrubriek volgende aanduidingen opgeslagen voor VLAREM (klasse,
bemerkingen, coördinator, audit, jaarverslag) en VLAREBO (de aard en de periodiciteit van het
verplicht oriënterend bodemonderzoek).
Deze databank kan afzonderlijk geraadpleegd worden, maar ze is in hoofdzaak bedoeld voor het
aanleveren van gegevens in DB_03-Milieuvergunningen en DB_03-Rubrieken.
Nog te verbeteren
Automatisch via een relatie de rubrieken markeren die voorkomen in DB_03-Rubrieken.
Hiermee is er een permanent overzicht mogelijk van de voor de VMW relevante
indelingsrubrieken.
6.1.3
Databank DB_03-Directies
Omwille beperkingen opgelegd door de afdeling informatica inzake het maximaal aantal op de
runtime te openen databanken werd de databank DB_03-Directies uitgewerkt als een bestand
waarin diverse databanken informatie komen ophalen. Dit is op IT-gebied niet erg elegant, maar
het is een tijdelijke oplossing. In dit document zijn momenteel opgenomen:
administratieve gegevens van de directies (zie figuur in bijlage 3, pag. 14)
codes door AMINAL Afdeling Water toegekend aan de installaties van de VMW
AKO-codes OVAM (zie figuren in bijlage 3, pag. 15 en 16)
- gevaarlijke stoffen: codes R- en S-zinnen.
Nog te verbeteren
De EAC-codes toevoegen en koppelen aan DB_03-Afvalstoffenbeheer zou nuttig zijn, maar
hiermee is wel wat werk gemoeid gezien er momenteel geen eenvoudige conversiesleutel
bestaat voor de vertaling van de AKO-code naar de EAC-code.
De databank bevat informatie van diverse pluimage. Dit is niet erg elegant, maar de oplossing is
ingegeven omwille van de zuinigheid op het vlak van het aantal databanken dat gelijktijdig via
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-35 FileMaker Pro Server kan worden geopend (maximaal 100 per serverprogramma). Het ware
veel eenvoudiger om de databank op te splitsen in diverse kleinere onderdelen.
Het automatisch op basis van deze databank aanmaken van grafieken per installatie die de
evolutie van het energieverbruik tijdens de laatste vijf jaren in beeld brengen is wenselijk en zal
voor feedback zorgen i.v.m. de genomen energiebesparende maatregelen. Een koppeling naar de
cijfers van de waterproductie en -distributie is noodzakelijk, maar niet altijd mogelijk.
Rechtstreekse invoer van de gegevens in de directies zodat iedereen in hetzelfde bestand op een
uniforme wijze data verzamelt en verwerkt.
Naast gegevens over het elektriciteitsverbruik ook informatie verzamelen over andere
energiedragers.
6.1.4
Databank DB_03-Info
Deze metadatabank beschrijft beknopt wat hoger in tekstvorm per databank uitgebreid is
uitgewerkt: structuur, formulieren, lijsten, rapporten en relaties (zie figuur in bijlage 3, pag. 21).
Ze bevat tevens een verwijzing naar de afzonderlijke hoofdstukken van de ISO14001-norm.
6.1.5
Databank DB_03-Inventaris PCB
De inventarisatie van alle askareltransformatoren en -condensatoren in VMW installaties is
bijna voltooid. Hiermee is het mogelijk de verwijdering zoals verplicht in de milieuwetgeving
(art. 5.12.0.2 van Vlarem 2) van bedoelde apparaten volledig na te gaan. Volgende gegevens
worden in de databank ingegeven: locatie, aard, fabricagenummer, vermogen, bouwjaar, status,
opgesteld, verwijderd, vernietigingsdatum, vernietigingsattest. De gegevens moeten worden
overgemaakt rapportering aan OVAM.
6.1.6
Databank DB_03-Klassement, DB_03-Documenten en DB_03-Informatiestroom
Documentenbeheer van alle dossiers van de afdeling coördinatie milieuzorg (zie figuren 21 en
22 in bijlage 3, pag. 22). Alle gegevens zijn per ingebracht woord opvraagbaar. De databank
bevat tevens een archiveringshulpmiddel en een indicatie van de verspreiding naar personen per
document.
6.1.7
Databank DB_03-Lijst gevaarlijke stoffen
Artikel 7.1.1.9 van Vlarem 2, dat voorziet in een wijziging van Vlarem I, stelt dat de Afdeling
Algemeen Milieu- en Natuurbeleid van de Administratie Milieu, Natuur, Land- en Waterbeheer
van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap de meest recente bepalingen van de Richtlijn
67/548/EG d.d. 27 juni 1967 tegen kostprijs ter beschikking dient te stellen.
De administratie heeft ervoor gekozen deze gegevens niet in de vorm van een gedrukte lijst ter
beschikking te stellen maar ze als diskette geschikt voor computerverwerking te verdelen. Een
PC waarop het rekenbladprogramma Excel 5 draait, volstaat. Deze gegevens werden
geïmporteerd in een databank.
T.o.v. de officiële lijst van de EG heeft dit als voordeel dat sneller zoeken, volgens
verschillende benamingen, symbolen en indelingsnummers mogelijk is. Bijlage 7 van
VLAREM 1: Stoffen van bijlage 1 bij Richtlijn 67/548/EG tot 24e aanpassing 98/73/EG. Deze
lijst wordt door de administratie in een onhandig formaat (in twee gedeelten) en tezamen met de
beschrijving door AMINAL ter beschikking gesteld. Het invoeren van de lijst in de databank
DB_03-Lijst gevaarlijke stoffen (zie figuur 23 in bijlage 3, pag. 23) heeft het voordeel dat er
gemakkelijk kan in worden opgezocht en dat er een lijst kan worden gemaakt van stoffen die in
de VMW voorhanden zijn en die tot de lijst behoren. Het raadplegen van de lijst is ook
noodzakelijk bij het aanvragen van milieuvergunningen.
Nog te verbeteren
Automatisch de pictogrammen van de gevaarsymbolen tonen.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-36 6.1.8
Databank DB_03-Vorming en DB_03-Opleidingen
Een milieuzorgsysteem18 vereist dat er een procedure is voor vorming en opleiding. Tevens
moeten de gegevens hiervan geregistreerd worden. In afwachting dat de afdeling personeel
hiervoor haar eigen systeem heeft ontwikkeld worden de gegevens nu opgeslagen in twee
databanken (zie figuur 30 in bijlage 3, pag. 30 en figuur 36 in bijlage 3, pag. 36) die omwille
van de meer-op-meer-relatie gekoppeld zijn via een tussenbestand. Hoe de structuur hiervan
precies in mekaar zit wordt uitgelegd in bijlage 2 in het hoofdstuk dat handelt over relationele
databanken.
6.1.9
Databank DB_72-Beschermingszones
De bescherming van grondwaterwingebieden door het vastleggen van beschermingszones is een
aangelegenheid van de afdeling winningen en bescherming. Het aanvragen van nieuwe
beschermingszones is inmiddels afgerond en er zijn geen nieuwe aanvragen meer in het
vooruitzicht gesteld. De databank werd gekoppeld met DB_03-Milieuvergunningen zodat de
gegevens van daaruit opvraagbaar zijn.
Nog te verbeteren
Beschermingszones zijn uiteraard gekoppeld aan percelen. Deze informatie is momenteel echter
in één veld opgeslagen . Ze moet worden uitgesplitst en op dezelfde wijze behandeld zoals dit
wordt uitgevoerd voor de VLAREM/VLAREBO-rubrieken zodat door het toekennen van de
juiste Idnummers de koppeling met DB_52-Eigendommen VMW kan worden verwezenlijkt.
6.1.10 Databank DB_72-Bibliotheek
Doel van deze databank is de vereniging van alle referenties van boeken, publicaties,
tijdschriften, artikels, rapporten, studies van de afdeling winningen en bescherming en de
afdeling coördinatie milieuzorg. Literatuur over bescherming van grond- en
oppervlaktewaterwinningen en over milieuzorg kan hierin worden opgezocht.
Volledigheidshalve moet worden vermeld dat er ook een nog een databank van de bibliotheek
van de hoofddirectie bestaat. Bovendien hebben sommige afdelingen ook nog hun eigen
bestanden. Om de milieucoördinatoren toegang te geven tot alle beschikbare relevante literatuur
binnen de VMW zouden al deze documenten beter worden samengevoegd. Andere openbare
instellingen die voor milieu verantwoordelijk zijn hebben de catalogi van hun bibliotheken
inmiddels op internet gepubliceerd via FELNET (Flanders Environmental Library Network ) de
virtuele milieubibliotheek voor Vlaanderen (zie lijst met URL’s)
Nog te verbeteren
De zoekmodule moderniseren en uitbouwen zoals dit geval is in DB_03-Handboek.
6.1.11 Databanken DB_72-Bosbeheer, DB_72-Natuurbeheer, DB_72-Bosbestanden
Het bosbeheer is niet direct de bevoegdheid van de milieucoördinator, alhoewel ik van mening
ben dat ook moet worden toezicht uitgeoefend op de naleving van het bosdecreet en het decreet
op het natuurbehoud die voor de VMW, gezien de grote hoeveelheid terreinen die ze beheert
toch van groot belang zijn.
6.1.12 Databank DB_74-Energiebeheer
De gegevens van het jaarverbruik aan elektriciteit werden per installatie opgevraagd voor de
laatste vijf jaar en opgeslagen in een databank. Dit geeft echter slechts een ruw beeld van het
totaal verbruik. Seizoenale invloeden of effecten van bepaalde ingrepen zijn hieruit niet direct af
te leiden. Ook milieuprestatiecriteria zoals het energieverbruik per geproduceerde en
gedistribueerde m3 drinkwater geven slechts een eerste indicatie. De huidige databank is dus
veeleer een lijst die beter als rapport zou worden gegenereerd op basis van bijvoorbeeld
18
Artikel 4.4.2 van de ISO 14001-norm:1996
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-37 wekelijks ingebrachte cijfers. De uitwerking van dit initiatief is voorzien in de periode 20012002.
0,57
0,56
0,55
kWh/m3
0,54
0,53
0,52
0,51
1996
Figuur 5:
1997
1998
1999
2000
Milieuprestatiecriterium : Energieverbruik in kWh per geproduceerde en gedistribueerde m3 drinkwater
voor de gehele VMW voor de periode 1996 – 2000. Het resultaat van het globaal effect van diverse
energiebesparende maatregelen kan hiermee worden aangetoond. Deze gegevens kunnen rechtstreeks
worden afgeleid uit de databank DB_03-Energiebeheer.
6.2
Gewenste en geplande19 nieuwe projecten
6.2.1
Jaarverslag milieucoördinator
In de IDPB is een maandverslag in gebruik. Hiermee kan de preventieadviseur maandelijks een
document opmaken dat hij kan voorleggen op het basisoverlegcomité (BOC). Alle
milieucoördinatoren van de VMW zijn ook preventieadviseur. Het lijkt me logisch om de
dagdagelijkse activiteiten op het vlak van milieuzorg ook in deze db op te nemen. De db zou
qua uiterlijk en werking kunnen worden aangepast aan de structuur geschetst in bijlage 3. Om er
maar enkele te noemen zullen in deze db zeker de adviezen van de milieucoördinator worden
opgenomen omtrent voorgenomen investeringen die vanuit milieuoogpunt relevant kunnen zijn
alsook de initiatieven inzake interne en externe communicatie. Het voordeel hiervan is dat op
het eind van het jaar het jaarverslag van de milieucoördinator geen extra inspanning meer zal
vragen, maar dat het volledig geautomatiseerd via een script kan worden gegenereerd.
Om discussies aangaande aansprakelijkheid te voorkomen is het trouwens zeker nuttig
voldoende "bewijsmateriaal" tijdens het jaar te verzamelen.
6.2.2
Milieujaarverslag voor sommige klasse-1 bedrijven
Voor de inrichtingen die in de lijst van bijlage 1 bij titel I van het VLAREM in de eerste of in de
tweede klasse zijn ingedeeld en die in de laatste kolom van dezelfde lijst met het symbool "J"
zijn aangeduid moet een milieujaarverslag worden opgesteld. Op dit moment is dat het geval
voor 10 waterproductiecentra. nl: Beernem, De Blankaart te Diksmuide, Eeklo, De Gavers te
Harelbeke, Lommel, Eisden, Kluizen, Leut, Klein-Sinaai te Stekene en Zele. De verslagen voor
19
Onderstaande projecten zijn inmiddels (juni 2001) opgenomen in het actieplan milieuzorg 2001-2002. De lijst is
niet limitatief. Naarmate de invoering van het milieuzorgsysteem vordert, komen er nieuwe initiatieven bij. Elke
vorm van registratie die bij de meeste bedrijven gebruikelijk in een excel-tabel wordt opgesteld, wordt gezien het
aantal installaties bij de VMW een databank.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-38 deze installaties moeten jaarlijks worden opgemaakt en voor 1 april bij de bevoegde instantie
ingediend. Met behulp van een combinatie van scripts zou het gewenste jaarverslag zo goed als
volledig kunnen worden samengesteld
6.2.3
Slibregister
In de diverse directies zijn slibregisters in gebruik voor de registratie van het geproduceerde en
tijdelijk gestockeerde slibafval dat vrijkomt bij de productie van drinkwater. De integratie van
die verschillende documenten is dringend noodzakelijk.
6.2.4
Interne en externe audit en controles door de overheid
Het auditplan, zoals voorzien in een milieuzorgsysteem zal in een databank worden opgenomen
om het overzicht over al de genomen acties inzake audit te bewaren.. Tevens zal hierin een
auditkalender worden voorzien. Zoals de overige databanken zal ook deze databank voor
iedereen toegankelijk zijn. Dit zorgt voor een zekere vorm van sociale controle. Ook de
vakbonden bijvoorbeeld kunnen op die manier controleren of het zorgsysteem wel degelijk
wordt opgevolgd.
Naast de planning en de opvolging van de interne controles zullen eveneens de door externen
gevraagde en ongevraagde externe controles worden opgenomen zoals regelmatige of
onaangekondigde inspecties door bijvoorbeeld OVAM, VMM, milieu-inspectie,
milieuambtenaar van de gemeente, politie, …In sommige databanken (oa. In DB_03Milieuvergunningen, DB_03-Milieuheffingen Lozing, en DB_03-Afvalstoffenbeheer, DB_03Aangifte Grondwater..) is nu reeds een formulier opgenomen voor dit doel. Een algemeen
overzicht ontbreekt tot nu toe zodat deze informatie op dit moment niet bruikbaar is voor het
voeren van een milieubeleid waarin terugkoppeling via audits of controles is voorzien. De reeds
ingevoerde informatie zal overgeheveld worden naar de nieuwe databank DB_03-Audit, maar
de formulieren zullen blijven bestaan zodat de informatie via een relatie kan gekoppeld blijven
aan bepaalde dossiers of locaties. Het icoon voor controle zal een status functie krijgen en
slechts zichtbaar zijn op het moment dat er effectief een controle of audit is uitgevoerd.
6.2.5
Productie en distributie
Jaarlijks wordt door de afdeling verkoop en marketing een officieel boekje gemaakt met de
gegevens van drinkwaterproductie en -distributie. Deze gegevens zouden beter digitaal in een
db beschikbaar zijn om diverse combinaties te kunnen maken met ander cijfermateriaal zoals
bijvoorbeeld het energie- en afvalstoffenbeheer.
6.2.6
Hosting van FileMaker
FileMaker Pro kan databanken publiceren op inter- of intranet om ze raadpleegbaar te maken
met gewone internetbladerprogramma's. Het zou wenselijk zijn een aantal facetten van het
milieuzorgsysteem op die manier voor de werknemers te publiceren om op die manier een
groter draagvlak te creëren voor het gevoerde milieubeleid.
7
Literatuur
AMELIOR WES (1999) Procedures en instructies voor het opzetten van een milieuzorgsysteem
in digitale vorm, cursus Life-project….
AMINAL (1996) De milieucoördinator: spilfiguur van de milieuzorg in bedrijven., Folder van
het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
BENIJTS, F., (1999) Hoe berekent de overheid uw milieuheffing op afvalwater ? Hoe kan
daarop bespaard worden ?, Ecotips 99/3, Heffingen, 1999, blz. 23-24
BOCKEN, H., LAMBRECHTS, W., BOES, M., DE NAUW, A., FAURE, M., LAVRYSEN, L.
et al. (1995) Voorontwerp Decreet Milieubeleid, Interuniversitaire commissie tot herziening
van het milieurecht in het Vlaamse Gewest, Die Keure Brugge, 1255p.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-39 CEN (1996) Europese norm EN ISO 14001. Nederlandse versie. Milieuzorgsystemen. Eisen en
richtlijnen voor gebruik (ISO 14001:1996), Europese Commissie voor Normalisatie (CEN),
19p.
COOL, M. (2000) De initiële milieu-analyse, Cursus milieucoördinator ingericht door
AMELIOR (voorheen CKZ), WES, Brugge, 15 pag en bijlagen.
CLARIS (1997) QuickHelp 4.0, helpbestand van het programma FileMaker Pro.
CREYTENS, D. (2000) Praktijkgetuigenis “omgaan met ISO 14001”, Cursus milieucoördinator
ingericht door AMELIOR (voorheen CKZ), WES, Brugge, 15 pag en bijlagen.
DE BOCK, W. (2000) Geen overvloed aan Vlaamse Software - Kiezen voor eenvoud, overzicht
of techniek, Ecomanager, januari 2000, (58), blz. 9-12
KROENKE, D.M. (1998) Leerboek databases, beginselen, ontwerp, implementatie., Prentice
Hall & Academic Service, Schoonhoven 2e uitg. 608 p.
PIET, J.L.P. (1996) Beslissingsmodel milieuverslaggeving, Milieumagazine (4),45.
VAN DEN EEDE, J. (1995) Het decreet bedrijfsinterne milieuzorg., Juridisch
Milieucompendium. Actueel 3(23),1-4.
VANGENECHTEN J. (1996) De milieu-analyse als basis voor de uitbouw van een
milieuzorgsysteem volgens EMAS, BS 7750 of ISO 14001, Energie & Milieu (5)
september/oktober.
VAN DER STEDE, D., DESMET, D. & LEMAIRE F. (2000) Milieusoftware: wanneer niet,
wanneer wel en wanneer zeker ?, EcoTips (6), 8-9.
VISSER, F. (1996) Taken en agenda van de milieucoördinator : Operationele invulling van
artikel 3.2.2 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid van 5 april 1995, zoals
aangevuld op 19 april 1995. Aanbeveling tot code van goede praktijk. Eerste Visie. Een
voorstel tot operationalisering,, Vlaamse Milieudeskundigen vzw, Mechelen, 15p.
VMM (1996) Lozingen in het water 1995. Resultaten emissiemeetnet water., Vlaamse
Milieumaatschappij, Bestuur Meetnetten en Onderzoek, Dienst Water, Afdeling afvalwater.
VMW (2001) Jaarverslag milieuzorg, aparte bijlage bij het activiteitenverslag van de Vlaamse
Maatschappij voor Watervoorziening, Brussel, 19 p.
WES, LAMMERANT, J & TERRAS, C. (2000) Methode voor de bepaling van de
significantiebepaling van milieuaspecten en -effecten., WES Assebroek Brugge.
WES (2001) WES VLAREM-cheklijst : unieke software in Vlaanderen, West-Vlaanderen werkt
43 (1), 42-43.
8
Overzicht op internet geraadpleegde websites
Voor de op internet geraadpleegde websites wordt verwezen naar bijlage 5.
9
Verklarende woordenlijst en afkortingen
AKO
ALC
AMINAL
ARAB
BBP
BBT
BF
Afvalstoffencode volgens het door OVAM in de jaarlijks verplichte aangifte
gebruikte klassificatiesysteem
Algemeen Logistiek Centrum van de VMW te Kessel-Lo
Administratie Milieu, Natuur, Land- en Waterbeheer van het Ministerie van de
Vlaamse Gemeenschap
Algemeen reglement op de arbeidsbescherming
Bedrijfs- en Budgetplan 1998-2002 van de VMW
Best beschikbare technieken
Belgische frank
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-40 BOC
Basis Overlegcomité, een comité met de funktie van ondernemingsraad of
personeelsraad per gewestelijke directie met maandelijkse bijeenkomsten
AMELIOR (voorheen CKZ)
Het Centrum voor Kwaliteitszorg
Databank
een FileMaker Pro Pro-databank is een bestand dat bestaat uit records. Een record
bestaat uit velden. Met een database kan men gegevens zoeken, sorteren,
bijwerken en in rapporten verzamelen. Gebruikelijke synoniemen : database of
tabel
ISO 14001 Internationale norm voor milieuzorgsystemen gepubliceerd in 1996
LIFE
Communautair programma voor leefmilieu van de Europese Gemeenschap
EAC
Europese Afvalstoffen Catalogus, code voor het klasseren van afvalstoffen, nog
niet officeel in gebruik in het aangifteformulier voor OVAM
EMAS
Eco-management and audit scheme, communautair milieubeheer- en
milieuauditsysteem dat is ingevoerd bij de Europese verordening nr. 1836/93 van
29 juni 1993
Fiche
Zie definitie van record
FELNET
Flanders Environmental Library Network, de virtuele milieubibliotheek voor
Vlaanderen
GIS
geografisch informatiesysteem ; programma om kaarten aan te maken uitgaande
van data waarop coördinaten kunnen worden gekleefd
IDPB
Interne Dienst voor Preventie en Bescherming
Invoerlijst
Veelgebruikte tekst-, getal-, datum- en tijdwaarden kunnen als een invoerlijst
gedefinieerd worden om bij gegevensinvoer tijd te besparen en voor accurate
invoer te zorgen. Als gegevens worden ingevoerd, kan worden gekozen uit de
lijst met gedefinieerde waarden in de vorm van venstermenu's, aankruisvakjes of
keuzerondjes
kWh
Kilowattuur
KWS
Koolwaterstoffen
Layout
Een ordening van velden, objecten, afbeeldingen en andere layoutgedeelten die
de manier voorstelt waarop informatie wordt geordend en gepresenteerd als je
door records bladert, er een schermafdruk van maakt of deze afdrukt. Een layout
is een methode om geselecteerde velden in een databasebestand te bekijken; per
bestand kunnen meerdere layouts voorkomen bijvoorbeeld in de vorm van een
fiche of in de vorm van een lijst
LIFE-project LIFE "Demonstratieproject EMAS : promotie van EMAS als integraal onderdeel
van totale kwaliteitszorg" (1998-2001). Europees LIFE project ter bevordering
van de invoering van milieuzorgsystemen in het Vlaamse bedrijfsleven. WES
Milieuonderzoek en –advies is partner in het project, waarbij 24 bedrijven
worden begeleid (coördinatie door GOM - WESt-Vlaanderen)
Milieuaspect Onderdeel van de activiteiten, producten of diensten van een organisatie dat in
wisselwerking kan staan met het milieu. Een belangrijk milieuaspect is een
milieuaspect dat een belangrijk effect op het milieu heeft of kan hebben.
Milieueffect Elke gunstige dan wel ongunstige verandering in het milieu, die geheel of
gedeeltelijk een gevolg is van de activiteiten, producten of diensten van een
organisatie.
Milieuzorgsysteem
Dat deel van het algehele managementsysteem dat betrekking heeft op
de organisatiestructuur planningsactiviteiten, verantwoordelijkheden,
werkwijzen, procedures, processen en hulpmiddelen voor het ontwikkelen,
implementeren, verwezenlijken, beoordelen en bijhouden van het milieubeleid.
N
De totale geloosde vuilvracht in verontreinigingseenheden
N1
De vuilvracht veroorzaakt door zuurstofbindende en zwevende stoffen
N2
De vuilvracht veroorzaakt door zware metalen
N3
De vuilvracht veroorzaakt door stikstof en fosfor
MAMBO
Expertprogramma "Minder Afval, Meer bedrijfsopbrengsten" ontwikkeld door
HEMMIS op basis van het rekenmodel van ECOLAS in opdracht van OVAM
OVAM
Openbare Afvalstoffenmaatschappij voor het Vlaams Gewest
PCB
Polychloorbyphenyl
PDCA
Plan, do, check, act –principes zoals geschetst in de Deming-cyclus.
PIDPA
Provinciale en Intercommunale Drinkwatermaatschappij Provincie Antwerpen
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-41 PLC
Portaal
Programmeerbare automaat (programmable logic controller)
Bij relationele databases is dit een layoutobject in het hoofdbestand waarin één of
meer gerelateerde velden worden geplaatst om de gegevens uit één of meer
gerelateerde records in rijen weer te geven. Met een portaal dat meerdere rijen
bevat, wordt een één-op-veel-relatie tussen gegevens in het hoofdbestand en
gegevens in het gerelateerde bestand aangelegd
REG
rationeel energiegebruik
Record
Eén verzameling velden in een databasebestand. Elke record bevat gegevens over
een afzonderlijke activiteit, persoon of transactie of een afzonderlijk onderwerp.
(in de tekst ook fiche genoemd)
Relatie
Een door de gebruiker gedefinieerde verbinding tussen het actieve
databasebestand en een gerelateerd databasebestand die wordt gekenmerkt door
gelijke waarden in een vergelijkingsveld in elk van de twee bestanden. De relatie
kan bestaan tussen één record en een ander record (gerelateerde velden) of tussen
één record en vele andere records (portaal). (Een relatie wordt ook wel een
koppeling, verbinding of join(-uitdrukking) genoemd.)
SDC
Sectoraal dienstencentrum van de VMW
Scripts
Een of meer instructies (scriptstappen) worden gedefinieerd om vaak
voorkomende of moeilijke taken te automatiseren. Scripts worden aangemaakt
met behulp van ScriptMaker. Een script wordt uitgevoerd door op de
bijbehorende knop te klikken, de menu-optie ervan te kiezen of het vanuit een
ander script op te roepen.
SVW
Studie- en Samenwerkingsverband Vlaams Water
TOX
Totaal organische gechloreerde koolwaterstoffen
URL
Een web-adres dat bestaat uit een protocol, een hostnaam en eventueel een poort,
directory en een bestandsnaam. (Uniform Resource Locator)
Veld
De basiseenheid voor gegevensinvoer in een record. Een veld wordt gedefinieerd
voor een specifiek gegevenstype: tekst, getal, datum, tijd, container (voor
afbeeldingen, films en geluiden), berekening, resumé en totaal. Totaalvelden
bevatten dezelfde waarden voor alle velden in de database en kunnen het
gegevenstype tekst, getal, datum, tijd of container bevatten.
VLAREBO Besl. Vl. reg. van 5 maart 1996 houdende vaststelling van het Vlaamse reglement
betreffende de bodemsanering
VLAREM I Besl. Vl. reg. van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams
reglement betreffende de milieuvergunning
VLAREM II Besl. Vl. reg. van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake
milieuhygiëne
VMM
Vlaamse Milieumaatschappij
VMW
Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
WPC
Waterproductiecentrum
Web-browser Een toepassing die wordt gebruikt voor het weergeven van web-pagina's/sites op
het World Wide Web. Browsers laden de web-pagina's op de computers van de
gebruikers.
WES
Studiebureau Milieu & Veiligheid vzw (voorheen : West-Vlaams Economisch
Studiebureau)
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-42 -
10 Lijst van bijlagen
10.1 Bijlage 1 Schema structuur Databank Milieuzorg
10.2 Bijlage 2 Stijlafspraken Databank Milieuzorg
Tekst met uitgebreide informatie aangaande de structuur, de naamgeving van databanken en de
concrete uitwerking (lettertypes, kleuren, formules, namen van onderdelen, scripts) alsook de
beschrijving van relaties. Voor de meer-op-meer-relatie werd één voorbeeld nader uitgewerkt.
10.3 Bijlage 3 Uittreksels uit diverse databanken
Uittreksel van één basisfiche, één lijst en / of rapport per besproken databank
10.4 Bijlage 4 Overzicht commerciële software voor informatisering milieuzorg
Tabel samengesteld op basis van de gegevens in DB_03-Software voor milieuzorg.
10.5 Bijlage 5 Overzicht van geraadpleegde internetadressen
De lijst bevat gecontroleerde internetadressen, stand op 5 mei 2001.
10.6 Bijlage 6 Operationele invulling van de taken van de milieucoördinator
De tabel bevat de lijst van taken en wettelijke verplichtingen van de milieucoördinator die zijn
opgesomd in het decreet bedrijfsinterne milieuzorg alsook in Vlarem 2 gerelateerd aan de hoger
in de tekst besproken databanken.
10.7 Bijlage 7 Operationele invulling van de ISO 14001:1996-norm
De tabel bevat de titels van de ISO 14001:1996-norm voor milieuzorgsystemen gerelateerd aan
de hoger in de tekst besproken databanken. Zoals uit de tabel blijkt is de set nog niet compleet
en zeker voor verbetering en aanvulling vatbaar.
11 Dankwoord
Ik ben veel dank en erkentelijkheid verschuldigd aan:
-
dr. Stan Beernaert, directeur-generaal voor de toestemming voor het volgen van deze
opleiding en het schrijven van dit eindwerk
-
de algemene directie en de afdelingshoofden van de hoofdddirectie, meer in het bijzonder
dr. Paul De Smedt, ir. Walter Rogge, ir. Lieven Liekens en ir. Piet De Porre
-
Eddy Schulpé (wiens idee het was om de runtime algemeen in te voeren) en de
programmeurs Stefaan De roeck, Patrick Debrock en Frank Coucke,
-
Rudi Pauwels van de juridische afdeling,
-
de milieucoördinatoren Ludwig Muylaert, Rudi Hilven, Jef Reynaert en Paul Thuys en de
milieuassistenten. Jean-Luc Wierucki, Jo Heijse, Martine Derycke, Greet Leleu en Lucienne
D'Hulster voor hun kritische commentaren en suggesties alsook Diane Hendrix, mijn
medewerkster,
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
-43 -
Mia Dewachter steeds bereid om een nieuwe wijziging in te voeren
-
Eline Rigelle mijn vorige medewerkster
-
de voormalige medewerkers van de afdeling winningen en bescherming o.m. Annik
Smolderen, Jan Hammenecker, Marcel Hoste, Isabelle Lenaerts, …
-
ook de stagiairs en contractuelen voor de invoer van gegevens Kathleen Seynaeve, Bert
Fabri, Anja Vandelannoote
-
AMELIOR (voorheen CKZ) en WES voor het vertrouwen dat vooraf is gesteld in dit
eindwerk alsook voor het grote pakket procedures en instructies die werden aangeleerd en
ter beschikking gesteld tijdens het LIFE-project en die nu de kern vormen van het
ingevoerde milieuzorgsysteem,
-
de lesgevers van de cursus milieucoördinator voor de ideeën die ik kon opdoen tijdens de
lessen
-
onze franse vrienden in Caudebec-en Caux in Normandië voor het ter beschikking stellen
van hun woning, waar deze tekst is geschreven
-
mijn promotor ir. Johan Lammerant en zijn medewerkers Marleen Cool en ir. Carla Terras
-
mijn ouders Leon Jeurissen en Godelieve Lipkens ; het op zijde gemaakt kunstwerk op de
voorpagina is van de hand van mijn moeder
En het meest van al ben ik dank verschuldigd aan mijn vrouw Lut Vandenborre voor haar
geduld en liefde en mijn kinderen Helena, Sarah, Jonathan en Rebekka die hun vader dit jaar
gedurende vele uurtjes hebben moeten missen.
Ontwikkeling van een softwarepakket voor een geïntegreerde benadering van de invoering van een milieuzorgsysteem voor meerdere milieutechnische eenheden.
Bijlage 1: Schema structuur Databank Milieuzorg
Het hiernavolgend schema geeft een overzicht van de structuur van de Databank Milieuzorg
die uit diverse onderdelen bestaat.
Legende bij het schema:
SYMBOOL
betekenis
INSTALLATIE
databank in FileMaker, gerealiseerd en in
werking
DB_OO_Adressen
AUDIT
databank in FileMaker, gepland project
DB_03_Audit
ONDERDELEN
Bedrijfsdatabank
andere databanken niet direct gerelateerd
met milieuzorg
niet limitatieve lijst van wettelijke jaarlijks
verplicht af te leveren documenten
Databank MILIEUZORG
AAN-&
VERKOOP
GEBOUWEN
WET-en REGELGEVING
DB_O3-Wet-en regelgeving
DB_52-Akten
DB_73-Inventaris
milieuwetgeving
AKTE
GIS/CAD
VLAREM 1 BIJL 7
DB_O3-Gevaarlijke stoffen
EIGENDOMMEN
MIN.BESLUIT
DOSSIEROPVOLGING
Bedrijfsdatabank
KWALITEIT
BOUWERGUNNING
NALEVING
WETGEVING
bescherming
grondwater
milieuvergunningsaanvraag
RUW WATER
DAWACO
MILIEUVERGUNNING
GRONDWATERVERGUNNING
LOZINGSVERGUNNING
ARAB
CAPTATIE OPP.WATER
INSTALLATIE
DB_OO_Adressen
oppomping
grondwater
productie
grondopp.water
energiebeheer
l ozing
af valwa t er
RUW WATER
productie
vervoer
verwerking
afval
RUW WATER
verplichtingen
bodemonderzoek
VERGUNNING
DB_O3-Milieuvergunn
ing
NALEVING
WETGEVING
onderzoek
bodem
DB_03-Voorwaarden
LITERATUUR
DB_72-Debieten
grondwater
DB_03-Grondwaterhe
ffing
VLAREBO
DB_O3-Bijlage 1
Vlarem 1
DB_O3-Rubrieken
kwaliteit gronden opp.water
LIMS
VLAREM 1BIJL 1
DB_O3-Bijlage 1 Vlarem 1
RUW WATER
DB_72-Beschermings
zones
MER
ONDERDELEN
DB_52-Eigendommen
VMW
NALEVING
WETGEVING
BOS- en NATUURBEHEER
DB_72-natuurbeheer
AFVALWATER
ENERGIE
DB_O3_Energiebeheer
DB_O3_Milieuheffinge
n lozing
DB_72-Bibliotheek
DB_03-Checklist
AFVALSTOFFEN
BODEMONDERZOEK
DB_03_Afvalstoffenbeheer
DB_O3-Bodemonderzoek
NALEVING
WETGEVING
PLANNING
DB_03-Coördinatie
DB_03-Opvolging
MELDING
AMINAL
AANGIFTE
VMM
BOS- en NATUURBEHEER
PCB'S
DB_72-bosstanden
DB_O3-Inventarisatie
PCB
AANGIFTE
VMM
BOS- en NATUURBEHEER
DB_72-bosbeheer
Bosbeheersplan
MELDING
OVAM
andere
SLIB
DB_03_Slibregister
MELDING
OVAM
AANGIFTE
OVAM
MELDING
OVAM
PLANNING
ASPECTEN/EFFECTEN
DB_O3-Actieplan
DB_O3-Significantiebepaling
KLASSEMENT
DB_03-Klassement
HANDBOEK MZS
DB_O3-Handboek
WEBISO
DOCUMENTEN
OPLEIDINGEN
DB_03-Vorming
HANDBOEK MZS
DB_03-Verantwoorde
lijkheden
WEBISO
HANDBOEK MZS
DB_03-Definities
WEBISO
VORMING
DB_03-Vorming
DB_03-Documenten
DOCUMENTEN
DB_03-Documenten
Bijlage 2: Stijlafspraken in de Databank Milieuzorg
Inhoudsopgave
1
Inleiding ....................................................................................................................................2
1.1
Het database management systeem...................................................................................2
1.2
Runtime.............................................................................................................................2
2
Naam van een databank ............................................................................................................4
3
Velden .......................................................................................................................................4
4
Invoerlijsten ..............................................................................................................................6
5
Layouts......................................................................................................................................6
6
Lettertypen ................................................................................................................................6
6.1
Schermen...........................................................................................................................6
6.2
Rapporten intern of extern ................................................................................................7
6.3
Lettertypen binnen één veld..............................................................................................7
7
Kleur .........................................................................................................................................8
7.1
Het nut van het gebruik van kleuren .................................................................................8
7.2
Ondergrond van een record...............................................................................................8
7.3
Velden ...............................................................................................................................9
7.4
Inhoud van de velden ......................................................................................................10
8
Knoppen..................................................................................................................................10
8.1
Iconen..............................................................................................................................10
8.2
Teksten............................................................................................................................11
8.3
Objecten ..........................................................................................................................12
8.4
Velden .............................................................................................................................12
9
Veldomlijning .........................................................................................................................13
9.1
Tabellen...........................................................................................................................13
9.2
Lijnen in formulieren ......................................................................................................13
10
Layouts................................................................................................................................13
10.1
Wat zijn layouts ..........................................................................................................13
10.2
Opstartscherm .............................................................................................................14
10.3
Navigator.....................................................................................................................15
10.4
Recente wijzigingen....................................................................................................16
10.5
Formulieren.................................................................................................................16
10.6
Lijsten .........................................................................................................................20
10.7
Layouts met ∑-in hun naam.......................................................................................21
10.8
Help.............................................................................................................................22
10.9
Administratie...............................................................................................................23
11
Wachtwoorden ....................................................................................................................24
12
Scripts .................................................................................................................................24
12.1
Zijn scripts programma’s ? .........................................................................................24
12.2
Naamgeving ................................................................................................................25
12.3
Uitvoeren van scripts ..................................................................................................25
12.4
Scripts in de menubalk................................................................................................25
13
Relationeel gekoppelde databanken....................................................................................27
13.1
Principe van een relatie...............................................................................................27
13.2
Kleurensymboliek .......................................................................................................29
13.3
Opbouw van een N-N-relatie (een meer-op meer-relatie) ..........................................31
Stijlafspraken structuur en opbouw Databank Milieuzorg
1
Inleiding
Als meerdere personen tezamen aan gegevens moeten werken, dringt uniformisatie zich op. Het is
noodzakelijk dat er een uniforme stijl bestaat voor de opbouw, de presentatie en de werking van
databanken. Deze tekst is een herwerkte versie van een ontwerp opgesteld in 1994. De tekst heeft
als doel het beschrijven van de elementen die bepalend zijn voor een uniforme
gegevensverwerking. De beschreven stijl heeft slechts raakvlakken met de huisstijl van de VMW
op het gebied van het gebruik van het lettertype Times New Roman in rapporten. Het gebruik van
het nieuwe logo van de VMW (met de leeuw) moet nog in alle databanken worden aangepast.
Voor een goed begrip van deze tekst wordt enige kennis van FileMaker verondersteld. Het is niet
de bedoeling om een handleiding van FileMaker te schrijven, alhoewel enkele basisbegrippen
toch aan bod zullen komen.
1.1
Het database management systeem
Een databank heeft veel weg van een fichebak waarin fiches of formulieren worden bewaard. Je
kan een databank vergelijken met een stapel voorbedrukte formulieren waarop vakjes zijn
voorzien om iets in te vullen. Om gegevens te noteren kan je een tabel maken in de vorm van een
rekenblad met rijen en kolommen. Bovenaan in de kolom staan woorden die de inhoud van de rij
daaronder beschrijven. Een tabel opgemaakt in een rekenblad zoals Excel kan je als een databank
beschouwen en gebruiken. In plaats van een rekenblad worden veelal programma’s gebruikt die
het opstellen van dergelijke tabellen als hoofdopdracht hebben. Een programma dat database
management systeem (DBMS) wordt genoemd moet gegevens in tabellen opslaan en ook weer
kunnen reproduceren. Voorbeelden zijn OMNIS, FileMaker, AppleWorks (de module database),
4th dimension, enz… Voor een groot scala aan toepassingen gebruikt de VMW oa. FileMaker
versie 3.0/4.0 als DBMS. Bestanden aangemaakt in AppleWorks of in Excel zijn eerder bedoeld
voor individueel gebruik.
Een document dat wordt aangemaakt met het programma FileMaker kan je als een tabel
beschouwen. Omdat de namen van de velden als velddefinities bewaard worden is het document
te beschouwen als een databank. In het verder verloop van de tekst wordt het woord databank
gebruikt voor één document van FileMaker. Een FileMaker Pro-database is een bestand dat
bestaat uit records (fiches). Een record bestaat uit velden. Met een database kunt u gegevens
zoeken, sorteren, bijwerken en in rapporten verzamelen.
1.2
Runtime
FileMaker heeft sedert 1996 een speciale FileMaker Pro Solution Development Kit (“FileMaker
SDK”) ontwikkeld die de mogelijkheid biedt om een document om te vormen tot een soort
‘programma’ dat kan worden gebruikt zonder dat men over FileMaker beschikt. De runtime mag
gratis verspreid worden. De ontwerper van de databank bouwt dan een code in zodat om het even
welke gebruiker het bestand kan gebruiken zoals een FileMaker document. Om met meerdere
bestanden (via een runtime) tegelijkertijd te kunnen werken moet er een soort ‘thuisbestand’ zijn
van waaruit de gebruiker kan navigeren naar andere bestanden. De VMW gebruikt in elke directie
een plaatselijk hoofdbestand van waaruit via knoppen de overige bestanden kunnen worden
geopend. Op die manier zijn enkele honderden bestanden aan mekaar gekoppeld en zijn er in
principe geen afzonderlijke FileMaker licenties vereist.
-3 -
Figuur 1:
Openingsscherm van de runtime van de hoofddirectie (“VMW Brussel”). Deze runtime opent slechts dit
document. Vanuit dit document kan men navigeren naar de andere hoofddocumenten (VMW Kortrijk,
…). Vanuit elk hoofddocument kunnen de nodige bestanden worden geopend.
De bestanden waarmee via een runtime gewerkt wordt, zijn permanent op een server geopend via
een speciale serverversie van FileMaker nl. “FileMaker Pro Server”. Dit programma kan
maximaal 100 databanken gelijktijdig openen, is geoptimaliseerd voor power PC en kan
tientallen gebruikers toelaten. Het gewone FileMaker-gebruik en het runtimegebruik kan door
mekaar heen geschieden. Het gebruik van de server garandeert een permanente beschikbaarheid
van de bestanden op het intranet. Het delen van een bestand via ‘samengebruik’ kan ook met de
gewone FileMaker maar dan wordt ingeboet op het vlak van performantie.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-4 -
Figuur 2:
2
In de runtime heeft elke afdeling haar eigen palet knoppen. Elke databank of set van databanken kan via
een knop (het icoontje voor de naam) worden geopend.
Naam van een databank
Als naam voor een databank die door meerdere mensen zal worden gebruikt wordt een
beschrijvende naam gebruikt. De naam wordt voorafgegaan door de letters “DB_”. gevolgd door
het nummer van de afdeling in twee cijfers met daarachter een koppelteken en daarna de
beschrijvende naam.
Voorbeeld : DB_03-Handboek
Eenmaal een naam toegekend, wordt die best niet gewijzigd. Verwijzingen naar deze databanken
via relaties, scripts, knoppen of opzoekmogelijkheden kunnen verloren gaan indien documenten
van naam worden veranderd (een wijziging van hoofdletters naar kleine letters is echter geen
probleem). Indien je met een kopie van een databank werkt kan je bijvoorbeeld de letters “DB”
wijzigen in “db”. De kleine letters geven dan aan dat het om een kopie gaat. Alle functionaliteiten
blijven behouden en er is dan minder gevaar voor verwisseling met het originele document.
De naam bestaat uit de letters "DB",
3
Velden
De vakjes waarin de gegevens worden ingebracht worden velden genoemd. Elke stukje informatie
in een record wordt opgeslagen in een veld. Een veld is de basiseenheid voor gegevensinvoer in
een record. Elk nieuw record bevat dus een reeks gegevens die bij mekaar horen. De structuur van
de databank wordt bepaald door de verschillende velden die ze bevat, de onderlinge relatie er
tussen en de eventuele programma's (in de vorm van scripts) die een aantal routineklussen
automatiseren. In velden kan informatie van zeer uiteenlopende aard worden opgeslagen gaande
van tekst, getallen, data, afbeeldingen en geluid tot videobeelden. Velden kunnen ook een
berekening of een resumé herbergen.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-5 De aanmaak van een veld veronderstelt dat er dus informatie in terecht zal komen. De keuze voor
de aanmaak van elk nieuw veld moet weloverwogen gebeuren. Ieder veld betekent een stuk werk
inzake het onderhoud ervan (behalve wanneer een veld berekende waarden bevat).
Soms wordt gebruik gemaakt van meervoudige of repeterende velden.
Tekst
Letters, symbolen en getallen (maximaal 64.000 tekens)
Getal
Getallen, letters of symbolen (maximaal 255 tekens)
Datum
Alleen datums
Tijd
Alleen tijd
Container
Een afbeelding, film, geluid of OLE-object (alleen Windows)
Berekening
Het resultaat van een berekeningformule. Dat resultaat kan tekst, een getal, een datum, tijd of een
container zijn.
Resumé
Het resultaat van een resuméformule die veldwaarden uit meerdere records van hetzelfde bestand
gebruikt. Het resultaat kan een getal, een datum of een tijd zijn.
Afspraak : namen van resumévelden beginnen met de letter∑
Globaal
Eén waarde die in alle records van het bestand moet worden gebruikt. Deze waarde kan tekst, een
getal, een datum, een tijd of een container zijn.
Afspraak : namen van globalen beginnen met “glo” (voorbeeld : globaal1,glo zoekterm…)
Namen van velden die een verband hebben met elkaar worden zo gekozen dat ze na alfabetische
rangschikking Velddefinities bij mekaar komen te staan.
Globalen die een functie hebben op helpschermen worden benoemd als ‘uitleg’
VELDNAAM
AARD
FUNCTIE
Aangemaakt door
Aanmaakdatum
tekst
datum
De naam van degene die de record heeft gemaakt
De datum waarop de record is gemaakt
Aanmaaktijd
tijd
De tijd waarop de record is gemaakt
Gewijzigd door
Wijzigingsdatum
tekst
datum
De naam van degene die het laatst aan de record heeft gewerkt
De datum waarop een wijziging is aangebracht
Wijzigingstijd
tijd
De tijd waarop een wijziging is aangebracht
Uitleg_1, Uitleg_2, …
globaal
Velden die uitleg verstrekken op de helpschermen
IDnr_Naam databank
getal
IDnr_ Naam databank_
getal
Een volgnummer dat automatisch oploopt naar de volgende waarde
verhoogd met 1
Een volgnummer dat verwijst naar een andere gerelateerde databank
Tabel 1:
Velden die in elke databank standaard aanwezig zijn en die bovendien automatisch worden ingevuld
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-6 -
4
Invoerlijsten
Als de gebruiker gegevens in velden snel en doeltreffend moet kunnen invoeren en bevestigen, is
het handig om gebruik te maken van een invoerlijst. Hiermee wordt veelvoorkomende tekst,
getallen, datums of tijden gedefinieerd en deze vervolgens in het veld weergeven in een
venstermenu, als een groep aankruisvakjes of als keuzerondjes.
Venstermenu's en keuzerondjes worden gebruikt als slechts één keuze mogelijk is.
Aankruisvakjes worden gebruikt indien meerdere keuzen mogen gemaakt worden. De ingevoerde
gegevens kunnen onder deze drie verschillende gedaanten in éénzelfde databank voorkomen ,al
naargelang het gebruik dat ervan wordt gemaakt.
Invoerlijsten worden niet aan een velddefinitie verbonden en kunnen bij meerdere velden worden
gebruikt. De waarden in een invoerlijst kunnen door de ontwerper van de databank vooraf worden
vastgelegd of afkomstig zijn van waarden in een veld in hetzelfde of een ander bestand. Van deze
laatste optie wordt veelvuldig gebruik om zichzelf aanvullende invoerlijsten te creëren. Hiermee
is tevens foutcontrole mogelijk.
5
Layouts
De layout is de manier waarop je de gegevens in een databank invoert en bekijkt. Layouts bepalen
hoe de informatie eruit ziet op het scherm of bij afdruk. De vorm waarin de gegevensopslag
gebeurt, wordt op het scherm visueel gepresenteerd als een fichebak, een stel formulieren, lijsten,
tabellen enz.. FileMaker en Apple Works bezitten de unieke mogelijkheid om informatie in
layouts weer te geven. Het aantal layouts per databank is onbeperkt.
Een layout is een verzameling van velden gepresenteerd op een voor de gebruiker zinvolle
manier. Als de velden op een horizontale lijn worden gerangschikt, bekomt men een lijst of tabel;
zijn de velden daarentegen over het gehele scherm verspreid, dan kan het scherm de gegevens
bijvoorbeeld in de vorm van een formulier presenteren. Velden mogen - voor zover dit niet door
bepaalde wachtwoorden is verhinderd - worden ingevuld op gelijk welke layout van de databank.
FileMaker Pro biedt tal van methoden voor het snel en eenvoudig maken en beheren van layouts.
In de layoutmodus bevat het statuspaneel van FileMaker Pro hulpmiddelen waarmee u layouts
ontwerpt en ermee werkt. Hiertoe behoort het layout-venstermenu, waarin geselecteerde layouts
in het databasebestand worden weergegeven.
6
Lettertypen
6.1
Schermen
Qua leesbaarheid op het scherm geniet het lettertype “Monaco 9” de voorkeur voor informatie die
in tekstvorm moet worden weergegeven. Bovendien kan met dit lettertype veel informatie op een
geringe plaats worden weergegeven. Elke letter heeft dezelfde breedte (d.i. soms nuttig bij het
gebruik van ‘kolommen’ in tekstvelden).
Het gebruik van Times New Roman 11, het lettertype van de huisstijl is op het scherm niet
ergonomisch verantwoord.
Inhoud van velden : Monaco 9 standaard
Inhoud van portaalvelden : Helvetica 9 (gecondenseerd omdat er meer informatie moet worden
weergegeven in een beperkte ruimte)
Veldbenamingen : Helvetica 9
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-7 -
6.2
Rapporten intern of extern
Op papier oogt het lettertype Times New Roman 11 fraaier dan Monaco. Het wordt ook
voorgeschreven door de huisstijl van de VMW . Het is bovendien ook beschikbaar op het
Windows-platform. Daarom wordt in alle rapporten dit lettertype gebruikt.
De rapportering van bepaalde gegevens die door middel van een combinatie van scripts en
layouts ‘voorgeprogrammeerd’ kan zijn, is conform aan de bij de VMW gebruikelijke huisstijl.
Diverse elementen - zoals voorgeschreven in de huisstijl - zijn volledig opgenomen in de
uitgewerkte databanken.
Veldinhoud, portaalvelden en al de rest : Times New Roman in diverse groottes (11 voor tekst)
6.3
Lettertypen binnen één veld
Binnen één veld zijn verschillende lettertypen en formateringen mogelijk. Tekst kan worden
onderlijnd, vetjes gezet of gedeelten in een andere kleur of een ander lettertype worden
weergegeven. Het verdient aanbeveling om hiermee spaarzaam om te springen omdat de
schermopbouw hierdoor vertraagt. Opslag van omvangrijke teksten in een veld (tot ± 16 blz. per
veld is zonder probleem mogelijk) moet gebeuren in het lettertype dat aan het veld op die layout
is toegekend (zie figuur 3). Indien voor het veld het lettertype Monaco 9 op de layout is voorzien,
moet je er dus liefst geen tekst in plakken die in Times New Roman 11 is geschreven. Je kan de
tekst wel plakken, maar best verander je hem dan in Monaco 9.
Figuur 3:
In deze databank wordt in een bepaalde layout het verslag van een equipevergadering opgenomen. De
tekst, oorspronkelijk getypt in Times New Roman 11, wordt na het plakken omgezet in Monaco 9. Een
gedeelte van de tekst is voor de overzichtelijkheid onderlijnd.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-8 -
7
Kleur
7.1
Het nut van het gebruik van kleuren
Het veralgemeend gebruik van kleur biedt extra mogelijkheden. Indien kleuren zinvol worden
aangewend hebben ze een meerwaarde voor zowel de gebruiker als de ontwerper van de
databank. Kleuren verhogen het werkcomfort, vooral als ze een functionele betekenis hebben. Het
gebruik van kleuren stimuleert een consequente aanpak en verkort de leercurve. Het hele set
databanken moet een consistent geheel vormen.
Het kleurenpalet in FileMaker bestaat uit 8 x 11 = 88 kleuren. Bij gebruik van dit kleurenpalet
wordt de snelheid van de schermopbouw minimaal beïnvloed. Het gebruik van bitmap figuren in
layouts vertraagt de schermopbouw vooral indien de databank over een LAN gebruikt wordt. Hoe
groter de tekening op de achtergrond hoe langer het duurt eer het scherm volledig wordt
weergegeven. Indien figuren in bitmapformaat noodzakelijk zijn moeten ze het 16- of 256kleuren palet volgen.
Afspraak : Om een kleur aan te duiden zal in deze tekst eerst het nummer van de kolom, gevolgd
door het nummer van de rij worden aangegeven. Bijvoorbeeld wit = 1/1 , zwart = 2/1.
1
2 3
4
5
6 7
8
9 10 11
1
2
3
4
5
6
7
8
Figuur 4:
Het kleurenpalet van FileMaker
Bij de keuze dient men tevens rekening te houden met de afdrukmogelijkheden. Een record dat
wordt afgedrukt moet zowel in zwart-wit of in een grijswaarden een mooie afdruk opleveren.
Indien een gekleurde ondergrond wordt gebruik moet die ofwel bij afdruk worden weggelaten
ofwel wit worden afgedrukt. Dit is vooral van belang voor de besparing op toner en komt het
milieu en de leesbaarheid ten goede.
De kleuren in rij 8 (zie figuur 4) worden wit afgedrukt indien de aan de printer een zwart-wit
afdruk wordt gevraagd.
7.2
Ondergrond van een record
Namen van velden : blauw (kleur 9/3)
Ondergrond van basisfiche: lichtblauw ( kleur 8/8)
Velden met een knopfunctie die kunnen worden aangeklikt: lichtgroen (kleur 6/8)
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-9 -
Kleur van het VMW-logo : (kleur 8/3, figuur 5), Leeuw (zwart)
Figuur 5:
VMW-Logo en logo van de Vlaamse Gemeenschap
Het gebruik van bitmap-figuren wordt niet aanbevolen omdat de schermopbouw dan aanzienlijk
trager verloopt. Hoe groter de tekening op de achtergrond hoe langer het duurt eer het scherm
volledig wordt weergegeven.
Formulieren die en weergave zijn van overschrijvingsformulieren ter betaling : roze (kleur 3/8)
voor overschrijvingen in Belgische frank en oranje roze (kleur 4/8) voor overschrijvingen in
Euro.
7.3
Velden
Velden die kunnen, mogen of moeten ingevuld worden : witte ondergrond (kleur 1/1) met zwarte
tekst (kleur 2/1)
Velden waarvan de inhoud bekomen is door berekening of die automatisch worden ingevuld als
gevolg van een relatie : ondergrond lichtblauw (kleur 8/8) met zwarte tekst (kleur 2/1)
Velden die gebruikt worden als verwijzingen en die fungeren als knop : lichtgroen (kleur 6/8) met
zwarte tekst of wit met blauw (kleur 9/3) onderlijnde tekst .
Velden die verwijzen naar facturen in Belgische frank : roze (associatie met de gebruikelijke
overschrijvingsformulieren) met zwarte tekst (kleur 2/1).
Velden met ID-nummers noodzakelijk voor het leggen van relaties :
Het ID-nummer dat eigen is aan het record is fluoriserend groen (kleur 6/5) op een zwarte
achtergrond (figuur 6). De zwarte ondergrond geeft aan dat het cijfer niet kan gewijzigd worden.
Het ID-nummer dat een kopie is van een ID-nummer uit een ander bestand is fel blauw (kleur
9/5) op een zwarte achtergrond.. De zwarte ondergrond geeft aan dat het cijfer niet kan gewijzigd
worden.
Het ID-nummer dat manueel moet worden ingevoerd en dat een koppeling met een andere db
bewerkstelligt is fel blauw (kleur 9/5) maar dan op een witte achtergrond. Om aan te geven dat
het door de gebruiker kan worden gewijzigd.
Figuur 6:
Het ID-nummer dat eigen is aan het record staat rechts boven in de basisfiche, is fluoriserend groen
(kleur 6/5) op een zwarte achtergrond
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-10 -
7.4
Inhoud van de velden
Teksten : zwart (kleur 2/1)
Negatieve getalwaarden: kunnen met behulp van formattering automatisch in het rood worden
gezet van zodra ze negatief zijn en indien dit zo in de layout via formattering is voorzien.
Teksten met een knopfunctie : blauw (kleur 9/3) onderlijnd (zie verder)
8
Knoppen
Voor de gebruiker heeft het gebruik van knoppen een aantal voordelen inzake werkbesparing.
Allerlei objecten kunnen als knoppen worden gedefinieerd. Voor de hand ligt het gebruik van
icoontjes, maar ook teksten of objecten kunnen als knoppen fungeren.
8.1
Iconen
Indien iconen als knoppen worden gebruikt, is het van belang dat een beperkte set wordt gebruikt
voor veel voorkomende handelingen, zoals het selecteren van voorgaande en volgende fiche, het
afdrukken, het aanmaken van een nieuw record, het zoeken ... De iconen zijn geplaatst op de
plaats waar je ze zou verwachten en waar ze met een minimale muisbeweging kunnen worden
aangeklikt :
- formulieren : rechtsboven
- lijsten : in de voetregel of in de kopregel.
Volgende set iconen wordt stelselmatig in dezelfde betekenis aangewend :
ICOON
BETEKENIS
MENU-EQUIVALENT
maak een nieuw record
Modus/Nieuw record
zoek
Modus/Zoek
zoek opnieuw
Kies/Wijzig laatst
gevonden
verwijder fiche
Modus/Verwijder record
laat fiche tijdelijk weg
Kies/Laat weg
druk af
Archief/Druk af…
naar overzicht/lijst/tabel
naar layout met basisfiche
open FileMaker bestand
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-11 sorteer
Modus/Sorteer…
toon veld uitvergroot
volgende fiche
Ctrl –pijl omlaag
vorige fiche
Ctrl –pijl omhoog
naar andere layout
naar andere layout
selecteer fiche die met “vandaag”
te maken heeft
naar URL op internet
bel naar nummer gespecifieerd
door veld
naar helpscherm met ectra
informatie
naar layout met faxbericht
naar layout met interne zending
naar layout met faxbericht
Tabel 2:
naar home/thuis/vertrekplaats2
Archief/Open…VMW Brussel
Verwijder gerelateerd record
Functie : wis portaalrij
Meest voorkomende iconen die als knoppen fungeren. Andere knoppen indien nodig zijn onderlijnde
tekst of de standaardknoppen van FileMaker
Kleur en positie van de gebruikte iconen
Indien ze op een gekleurde achtergrond worden geplaatst (zoals op de basisfiche het geval is)
worden de iconen weergegeven als zijnde doorzichtig en gesitueerd in de bovenste laag (menu :
Orden/Plaats vooraan). Indien dit niet op deze wijze wordt gespecifieerd, worden ze omgeven
door een hinderlijk wit vierkant.
8.2
Teksten
Een tekst die ook als knop fungeert is onderlijnd en blauw gekleurd (kleur 9/3), analoog aan wat
gebruikelijk is op het World Wide Web op het internet.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-12 -
8.3
Objecten
Een knopdefinitie kan worden toegevoegd aan bestaande objecten. Als meerdere objecten
geselecteerd zijn, worden ze gegroepeerd en als knop gedefinieerd. Een figuur kan doorzichtig
worden gemaakt en als knop fungeren.
Figuren van bijvoorbeeld een situatieschets kunnen in hun geheel als knop worden gedefinieerd.
Sommige schermen zijn van een schermvullende doorzichtige knop voorzien om bijvoorbeeld
met één klik op een willekeurige plaats van het scherm terug te keren naar de plaats van vertrek.
8.4
Velden
Velden en namen van velden die als knop gebruikt worden, zijn analoog aan het courante gebruik
van hyperlinks blauw (kleur 9/3) onderlijnd. In dit geval kan er geen tekst worden ingebracht. Ze
komen voor op layouts die bedoeld zijn als navigatiehulpmiddel tussen de verschillende records
of tussen verschillende databanken.
Figuur 7:
Aanklikken van het onderlijnde woord brengt je naar het juiste record.
Deze mogelijkheid wordt ook benut indien een figuur in een afbeeldingveld op de huidige layout
niet kan worden getoond omwille van plaatsgebrek en om te tonen dat er een figuur beschikbaar
is. Bovenop het veld ligt een doorzichtige knop die naar de layout verwijst waarop de afbeelding
vergroot of op ware grootte is weergegeven. Het verwijzen naar een andere layout gebeurt
eenvoudig door het doorzichtige object als knop te definiëren en het de functie ‘ga naar layout’ te
geven (zie menu Script/definieer knop). Voorbeelden kan je vinden in DB-03-Wet- en
regelgeving en in DB-03-Milieuvergunningen.
Figuur 8:
Na het aanklikken van het figuurtje links onderaan, dat er steeds anders uitziet en dat bovendien het
uitzicht heeft van een icoon (DB_03-Milieuvergunningen) komt men terecht op een layout die bedoeld is
om de onderliggende figuur op ware grootte te bekijken
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-13 -
9
Veldomlijning
9.1
Tabellen
Voor het weergeven van gegevens in tabelvorm kunnen de velden volledig omkaderd zijn. Voor
een mooie afdruk worden best lijnen van het type “haarlijn” gebruikt. Omdat het enige
handigheid vraagt en omdat het niet zo gemakkelijk is om gegevens in vakjes in een tabel te
organiseren zodat het ene veld precies op het vorige aansluit, worden veel velden omkaderd met
een stippellijn links van en onderaan het veld.
Een stippellijn is een combinatie van een puntjespatroon en een haarlijn.
Figuur 9:
9.2
Het penpatroon (patroon 7/1) wordt in combinatie met de breedte gebruikt voor de omlijning
(omkadering) van tekstvelden
Lijnen in formulieren
Haarlijnen en lijnen van 1 punt (pt) zien er op het scherm identiek uit. Haarlijnen geven echter
een mooiere afdruk dan lijnen van 1 pt. Gebruik dus bij voorkeur haarlijnen.
10 Layouts
10.1 Wat zijn layouts
In FileMaker Pro kan je in vier verschillende modi werken: Bladermodus, Zoekmodus,
Layoutmodus en Schermafdrukmodus.
Layout : bepalen hoe gegevens worden weergegeven, zowel op het beeldscherm als in afgedrukte
rapporten en formulieren. De vooraf gedefinieerde velden kunnen naar eigen inzicht op een
overzichtelijke manier op een layout geplaatst worden
De layouts van een databank bevatten een steeds weerkerend patroon van benamingen.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-14 -
Figuur 10:
Voorbeeld van namen van layouts in. DB_03-Milieuheffingen Lozing. Een pijltje onderaan de lijst
wordt automatisch toegevoegd op het moment dat de lijst langer is dan het scherm.
Vaste elementen zijn :
Opstartscherm
Navigator
Recente wijzigingen
Formulieren... (aangevuld met een beschrijvende naam)
Lijst
∑ (gevolgd door de naam van een script)
Help
Administratie
Programma’s
Alle namen van layouts worden met een hoofdletter getypt. Voor de duidelijkheid werden
sommige groepen van layouts gescheiden door een stippellijn.
10.2 Opstartscherm
Omdat een gebruiker met behulp van scripts of knoppen van de ene (geopende) databank naar een
andere (geopende) kan surfen is een informatief scherm (=opstartscherm) nuttig om volgende
elementen aan te duiden
het logo van de VMW
het logo van Leefbaar Vlaanderen 2002 (moet bij de meeste databanken nog worden
verwijderd omdat het niet meer van toepassing is sedert de laatste aanpassing van de huisstijl
van de VMW; het logo van de Vlaamse gemeenschap moet nog overal worden toegevoegd)
-
de naam van de databank
de afdeling die verantwoordelijk is voor de inhoud
de naam van de ontwerper, bij wie je terecht kan voor uitleg of suggesties voor verbetering
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-15 -
de naam of namen van personen die verantwoordelijk zijn voor de regelmatige update van de
gegevens
een verwelkoming van de huidige gebruiker
het versienummer of de datum van laatste wijziging
Figuur 11:
Voorbeeld van een opstartscherm
Naast de informatieve functie herbergt het opstartscherm ook altijd een doorzichtige onzichtbare
knop die een script uitvoert. Meestal bestaat het script er in naar een bepaalde layout te gaan,
maar soms kan er ook een script in verwerkt zijn met bijvoorbeeld een ingebouwde zoekfunctie.
Indien de gebruiker altijd na het opstartscherm naar een bepaalde layout moet, is voorzien dat het
opstartscherm slechts even oplicht bij het starten van de databank. Dit wordt bepaald door een
‘INTRO-script’ dat specifiek aan die databank is gekoppeld en dat automatisch in werking treedt
op het moment dat de databank wordt geopend.
10.3 Navigator
Deze layout is bedoeld als een verbinding met andere databanken. Op deze layout bevinden zich
knoppen (eventueel ingebed in een tekst) die verwijzingen inhouden naar andere databanken of
die je wegwijs maken in de inhoud en de structuur van de databank. Naar analogie met de
werking van “webbrowsers” (gebruikt om het internet te bevragen) worden teksten die een
verwijzing of een script herbergen blauw onderlijnd weergegeven.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-16 -
Figuur 12:
Voorbeeld van een navigator. In het gedeelte ‘universele zoekopdracht’ kan een woord worden
ingevoerd. Na het klikken op de knop ‘zoek’ zal dit woord via een bijbehorend script worden ingevuld in
ALLE tekstvelden van de databank. De kans dat iets niet wordt teruggevonden is hierdoor minimaal.
Andere scripts kunnen ook vanaf de navigator worden aangesproken via knoppen. De knoppen kunnen
iconen zijn of onderlijnde woorden.
De interface beoogt een gelijkaardige look-and-feel als de door iedereen gekende zoekmachines op het
internet. Het gebruik van deze interface werkt drempelverlagend omdat het uitnodigt om te zoeken
zonder dat men van de databank enige kennis moet hebben..
10.4 Recente wijzigingen
De layout ‘Recente Wijzigingen’ is bedoeld voor het noteren van wijzigingen door de
administrator van de databank. De elementen staan in omgekeerde tijdsvolgorde. Hierbij komt de
meest recente wijziging bovenaan te staan.
Figuur 13:
Deze layout is bedoeld voor het noteren van wijzigingen door de administrator van de databank. De
layout dient tevens als middel tot communicatie met de gebruiker. De elementen staan in omgekeerde
tijdsvolgorde (meest recente wijziging bovenaan)
10.5 Formulieren
Formulieren zijn schermvullende ‘fiches’ die voorzien zijn van vakjes (velden) om informatie in
te brengen. Als ze worden afgedrukt moeten ze precies op een A4-blad kunnen.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-17 Formulier : basisfiche
Er is minimaal één “Formulier : basisfiche” voorzien. Het is de bedoeling om alle voor de
gebruiker relevante velden op één formulier samen te brengen zodat in één oogopslag een idee
kan bekomen worden van de beschikbare informatie. Dergelijke formulieren zijn ideale
vertrekplaatsen voor het opzoeken in de databanken.
Omdat er verschillende schermen in omloop zijn wordt de informatie visueel opgedeeld in twee
blokken. Het linkse gedeelte bevat de kerninformatie zichtbaar met een monitor in de resolutie
640x480. Het rechtse gedeelte bevat minder noodzakelijke, maar voor de gebruiker meestal
facultatieve interessante velden die gebruikt worden voor de opvolging van het dossier of de
navigatie binnen de databank. In dit gedeelte staat de meest relevante” informatie bovenaan,
terwijl minder belangrijke informatie meer naar onder eventueel uit het directe bereik van het
scherm geplaatst is. Het rechtse gedeelte van het scherm is zichtbaar vanaf een resolutie 800x600.
Formulieren voor intern gebruik bij de VMW
De ondergrond van formulieren is steeds lichtblauw (kleur 8/8), omrand met een zwarte lijn
(haarlijn) met daarbovenop velden met een lichtblauwe (kleur 8/8) of witte ondergrond (kleur
1/1). Links bovenaan staat steeds het logo van de VMW. Rechts is een groep standaardknoppen
aangebracht. Indien groepen velden onderling visueel dienen gescheiden te worden zijn er
markeringen (haarlijn met patroon) in het groen (tekst in Geneva 12, kleur 6/3) aangebracht
tussen de grote blokken.
Belangrijk is ook dat het ID-nummer dat eigen is aan het record fluoriserend groen (kleur 6/5) op
een zwarte achtergrond, in de rechterbovenhoek is aangebracht. De zwarte ondergrond geeft aan
dat het cijfer niet kan gewijzigd worden.
Figuur 14:
Voorbeeld van de bovenzijde van het ‘Formulier basisfiche’ uit DB_03-Afvalstoffenbeheer
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-18 Formulieren van andere instellingen (VMM, OVAM...)
Het formulier op het scherm is identiek aan het papieren formulier van de betrokken instellingen
met dit verschil dat het een lichtblauwe ondergrond heeft. Bij afdruk wordt er echter voor gezorgd
dat de kleuren en de eventueel aanwezige knoppen niet mee worden afgedrukt. Enkel de witte
vakjes moeten worden ingevuld.
Als ondergrond kan een gescande figuur worden gebruikt, waarop de velden gepositioneerd
worden, of een op basis van een scan zo getrouw mogelijk nagemaakt formulier. Het gebruiken
van een gescande figuur kan enkel worden toegelaten als het snel moet gaan. De schermopbouw
is in dit geval te traag en hinderlijk voor de gebruiker.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-19 -
MELDINGSFORMULIER
Openbare
Afvalstoffenmaatschappij
voor het Vlaamse Gewest
Kan. de Deckerstraat 22-26
2800 Mechelen
tel. 015/284.284 - telefax 015/20.32.75
PER AFVALSTOF
DOOR DE PRODUCENT OVER TE MAKEN
AAN DE AFVALSTOFFENMAATSCHAPPIJ
De rubrieken I, II en III van dit meldingsformulier dienen per exploitatiezetel en per afvalstof
door de PRODUCENT te worden ingevuld overeenkomstig de richtlijnen vermeld in de toelichting
IN DRUKLETTERS A.U.B.
I
PRODUCENT
5734
x
OVAMNR
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
NAAM
Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
Belliardstraat 73
ADRES
FUSIEGEMEENTE Brussel
02/238.94.11
TEL.NR.
1040
POSTNUMMER
EXPLOITATIEZETEL
NAAM
VMW - Cadol
ADRES
Broekstraat 150
DEELGEMEENTE
FUSIEGEMEENTE
02/230.97.98
TELEFAX
BEDRIJFSSECTOR DRINKWATERMAATSCHAPPIJ
VOLGNR
TEL.NR.
TELEFAX
POSTNUMMER
POSTNUMMER
LEUVEN
016/20.77.04
016/20.00.69
3001
224.771.467
B.T.W.-NUMMER
AANTAL WERKNEMERS
4100
NACEBEL
e-mail
[email protected]
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN, BETREFFENDE DIT MELDINGSDOSSIER, CONTACTEER VOLGEND PERSONEELSLID :
ing. Fons Trappeniers, afdelingsadviseur
II PROCESSCHEMA
als bijlage een processchema met aanduiding van de herkomst van de afvalstoffen.
III AFVALSTOF
1. IDENTIFICATIE Wegenbouwafbraak, beton- en asfaltbrokken
- gebruikelijke naam
- volgnummer vermeld op processchema
102
- soort (zie afvalstoffenlijst)
- Analyseverslag (in bijlage nr
) ja
FYSISCHE TOESTAND **
VERVOER **
1. container
2. vrachtwagen
3. perswagen
4. tankwagen
5. leiding
6. schip
7. spoor
9. niets van toepassing
1. poeder, stof
2. vaste stof
3. steekvaste pasta
4. visceus, brijvormig
5. emulsie
6. dunne vloeistof
7. (vloeibaar) gas
9. niets van toepassing
neen
GEVAREN **
VERPAKKING**
1. ontplofbaar
2. oxyderend
3. ontvlambaar
4. gevaarlijk
5. irriterend
6. corrosief
7. brandbaar
9. niets van toepassing
1. los, onverpakt
2. bundels, balen
3. zakken
4. vaten
5. tank, houders
9. niets van toepassing
2. VOORTGEBRACHTE HOEVEELHEID OP JAARBASIS
TON =
Vorig jaar :
1741,000
, of
3. VERWIJDERING VAN DE AFVALSTOF
4. GEBRUIK ALS SEC.GRONDSTOF
OPHALER (vorig jaar)
VMW - Directie Vlaams-Brabant
NAAM
H. Hooverplein 23
ADRES
GEMEENTE Leuven
POSTNUMMER3000
NAAM
ADRES
GEMEENTE
POSTNUMMER
5734
80 CERTIFICAAT
VOLGNR
OVAMNR
VERVOERDER (vorig jaar)
VMW - Directie Vlaams-Brabant
NAAM
H. Hooverplein 23
ADRES
GEMEENTE Leuven
POSTNUMMER3000
5. VERWERKING BINNEN HET BEDRIJF **
5734
VERWERKINGSPLAATS (vorig jaar)
NAAM
Grongo bvba
ADRES
Horebeekstraat 4
GEMEENTE Kortrijk-Dutsel
OVAMNR
OVAMNR
* schrappen wat niet past
Figuur 15:
M3
80
1. storten
2. verbranden
3. hergebruik/recupereren
gedaan te
VOLGNR
Leuven
4. conditioneren
5. tijdelijk in opslag
op
ir. John Byloos
gewestelijk directeur
handtekening en naam voluit
VOLGNR VRW ***
** het juiste cijfer omcirkelen
vak voorbehouden aan de administratie OVAM
VISA :
aankomst
:
nazicht
:
dataverwerking :
*** invullen : RC, KD, VB of ST
form P 1/90
Voorbeeld van het formulier dat gebruikt wordt voor de aangifte van de afvalstoffen en dat jaarlijks bij
OVAM moet worden ingediend, rechtstreeks opgemaakt in DB_03-Afvalstoffenbeheer
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-20 Extra informatie door kleurcodering van de ondergrond
De lichtblauwe ondergrond (kleur 8/8) kan een bijkomende codering van het record inhouden. De
"status" van het record wordt er via de inhoud van een veld of via een berekening getoond.
Hiervoor gelden volgende kleurafspraken:
record is actueel, in dienst, geldig : lichtblauw (kleur 8/8)
het record is niet meer geldig, niet meer actueel, vervallen, enkel in de databank opgenomen
om "historische" redenen: lichtgrijs (kleur 1/7)
Figuur 16:
Voorbeeld van vervallen vergunning in "Formulier: basisfiche" uit DB_O3-Milieuvergunningen. De
ondergrond is lichtgrijs (kleur 1/7)
10.6 Lijsten
Lijsten zijn velden, gerangschikt op een horizontale lijn, die met behulp van het menu Kies/Geef
weer in lijst in lijstvorm worden weergegeven. Om bepaalde gegevens in lijstvorm te zien is een
aangepaste layout vereist. Het menu gebruiken bij een basisfiche is niet zinvol, want dan worden
alle fiches zoals een film onder mekaar weergegeven; hierbij gaat het gewenste overzicht volledig
verloren. De velden met een witte ondergrond kunnen ingevuld of bewerkt worden. Indien ze
lichtgroen gekleurd zijn dienen ze als navigatiehulpmiddel; door erop te klikken switcht men naar
een andere layout.
Indien de namen van de velden veel breder zijn dan de kolom zou toelaten, kunnen ze worden
gerangschikt in trapvorm (Opmerking : in FileMaker 3 kan je veldnamen nog niet verticaal
plaatsen, terwijl dit in versie 5 wel kan). Dit geeft als bijkomend voordeel dat de chronologische
opeenvolging van data in een procedure visueel kan worden voorgesteld als een trap (figuur 17).
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-21 -
Figuur 17:
Voorbeeld van een ‘lijst voor selectie’ uit DB_O3-Milieuvergunningen. De trapsgewijze indeling van de
veldnamen visualiseert de chronologische opvolging van het dossier. Het veld “dossiernr “ is blauw
onderlijnd wat er op wijst dat het een knop is. Deze knop kan als navigatiehulpmiddel worden gebruikt
en brengt de gebruiker in dit geval naar de basisfiche. Merk op dat de veldnamen “dossiernr” en
“directie” tevens onderlijnd zijn. Dit betekent dat er een script wordt opgeroepen wanneer er op geklikt
wordt . In dit geval worden de records gesorteerd op dossiernummer of op de naam van de directie. De
records DIKSMUIDE 1/1 die grijs (kleur 1/7) gemarkeerd zijn, zijn vervallen vergunningen, de
lichtblauwe (kleur 8/8) zijn actieve geldige vergunningen.
10.7 Layouts met -in hun naam
Layouts waarvan de naam met ∑-teken begint hebben een speciale structuur die gebruik maakt
van subresumés en resumévelden. Het resultaat van de gevraagde bewerkingen is slechts
zichtbaar in de modus "schermafdruk" na het sorteren volgens een welbepaalde volgorde. Opdat
het raadplegen van deze scripts geen problemen zou scheppen inzake de correcte toepassing ervan
wordt de werking geheel toevertrouwd aan een script dat dezelfde naam als de layout draagt.
Figuur 18:
In de lijst van de layouts komt één script voor waarvan de naam met een ∑-teken begint. Het
overeenkomstige gelijknamige script is opgenomen in het menu onder Scripts. Het script kan in de lijst
met layouts evenwel voor de gebruiker verborgen zijn.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-22 -
10.8 Help
In elke databank zijn één of meerdere helpschermen voorzien. Een helpscherm bevat linksboven
twee pijlen die toelaten van de ene helpfiche naar de andere te gaan. D.i. georganiseerd als een
carrousel. Bovenop de figuur ligt meestal een onzichtbare doorzichtige knop die de gebruiker
terugbrengt naar de plaats van waar er op de helpknop is geklikt. De aanmaak van dergelijke
layouts is zeer eenvoudig. Hiertoe wordt van het scherm waarvan een helpfunctie moet worden
gemaakt een schermkopie (screendump) genomen. Indien je dit zelf zou willen uitproberen druk
je hiervoor de toetsen appletoets-hoofdlettertoets-3 gelijktijdig in, nadat het scherm op
grijswaarden is ingesteld. De bekomen figuur, op het bureaublad herkenbaar als ‘afbeelding
(gevolgd door een nummer)’, kan je openen met het programma Simpel Tekst of met Claris
Works. Je neemt er een kopie van en plakt die op een layout die voor de help moet dienen. De
kleur wordt veranderd naar blauw 7/3 om het onderscheid duidelijk te maken met de echte layout.
Verder worden er dan aanvullende verklaringen bij getypt in Monaco 9 zwart. De gebruikte lijnen
die als aanwijzers fungeren, zijn zwarte “haarlijnen”. Indien help-teksten als ‘post-it-notes’
worden gebruikt om vooral tekstuele uitleg te geven, wordt de gele kleur 3/8 gebruikt.
Figuur 19:
Voorbeeld van een layout die als helpfunctie is bedoeld
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-23 -
Figuur 20:
Voorbeeld van een layout die uitleg bevat in de vorm van een ‘scrollend’ tekstveld in de vorm van een
post-it-note plakbriefje (gele kleur) (uit DB_03--Milieuheffingen lozing).
10.9 Administratie
Deze layouts, in lijstvorm, zijn bedoeld voor rapportering en evaluatie van de informatie. De
layout die benoemd is als ‘Administratie : gegevensbeheer’ is bedoeld voor de persoon die
verantwoordelijk is voor de databank. Meestal worden hierop volgende velden weergegeven die
door de computer automatisch worden ingevuld:
aanmaakdatum (datum waarop record wordt aangemaakt)
aanmaaktijd
wijzigingstijd
wijzigingsdatum
gewijzigd door
aangemaakt door
statusvelden met iconen of gekleurde vlakken die met een formule kunnen worden
opgeroepen
Het bijhouden van dergelijke gegevens laat toe om de inbreng van gegevens na te zien. Er zijn
ook voordelen aan verbonden voor het geval er fouten zijn geslopen in de databank. Herstel is
eventueel mogelijk indien bijvoorbeeld een verkeerd uitgevoerde vervanginstructie met behulp
van een backup of op een andere manier moet worden hersteld.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-24 -
Figuur 21:
Voorbeeld van een layout die dient voor gegevensbeheer (uit DB_72-Bibliotheek) In dit voorbeeld
wordt bovendien van aanmaakdatum en aanmaaktijd gebruik gemaakt om met behulp van een formule
een automatisch nummer voor een publicatie te creëren. Klikken op de icoontjes heeft als gevolg dat
men de fiches die vandaag zijn aangemaakt of die vandaag zijn gewijzigd kan opvragen.
11 Wachtwoorden
Per databank zijn er altijd minstens drie wachtwoorden voorzien nl. :
geen wachtwoord : elke gebruiker op het VMW-netwerk kan volledige of beperkte inzage
krijgen in de databank
een beperkt, gemakkelijk te onthouden en te typen wachtwoord dat bedoeld is voor het
dagdagelijkse werk
een hoofdwachtwoord bestemd voor grondige wijzigingen aan de structuur van de databank
(in principe enkel gekend door het afdelingshoofd, de dienst informatica en de administrator
van de databank).
12 Scripts
12.1 Zijn scripts programma’s ?
Scripts vervullen in FileMaker de taak van programma’s. De scripts worden niet echt geschreven.
FileMaker doet een groot deel van het aanmaken van een script automatisch; de fijnregeling ervan
gebeurt door de ontwerper van de databank.
Een script is een enkel commando waarmee FileMaker een reeks van handelingen laat uitvoeren.
Met één script kan je bijvoorbeeld taken laten uitvoeren zoals :
naar een andere layout gaan
een groep records zoeken
records sorteren
opties voor de pagina-instelling opnieuw instellen
een rapport aanmaken en op het scherm vooraf bekijken
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-25 Met scripts kan je taken sneller uitvoeren doordat regelmatig voorkomende taken worden
geautomatiseerd. Met behulp van scripts kan je een bepaalde taak steeds op dezelfde manier
uitvoeren waardoor je tijd bespaart en een consequente stijl hanteert. Scripts kunnen indien nodig
worden ingebouwd in andere scripts.
12.2 Naamgeving
Scripts worden consequent benoemd. Indien ze aan de menubalk worden gehecht is de volgorde
ervan ook van belang. Groepen scripts kunnen worden gescheiden door een stippellijn.
Figuur 22:
Het menu Scripts bevat in DB_72-Bibliotheek een vast item bovenaan zoals ‘Sluit document’ (d.i.
absoluut nodig voor runtimegebruikers omdat zijn niet over een ‘sluitvakje’ beschikken) en een aantal
items die gescheiden zijn in gewone scripts en in scripts die gebruik maken van de
resumémogelijkheden van FileMaker.
12.3 Uitvoeren van scripts
Scripts kunnen worden opgeroepen:
ofwel automatisch bij het opstarten van een bestand
door het aanklikken van een knop
door het selecteren van een menu-item onder het menu Scripts
12.4 Scripts in de menubalk
De meest gebruikte benamingen voor scripts zijn beschrijvend en eenvoudig. Veel voorkomende
scripts zijn :
Druk [naam van een layout]
Sorteer… [naam of namen van velden waarop wordt gesorteerd in de volgorde waarin dit
voorzien is]
Menu : ga naar een layout waarop een verzameling van knoppen is aangebracht, meestal in
de vorm van onderlijnde teksten die een script doen starten
Sluit document : script enkel en alleen bedoeld voor gebruikers van Runtime omdat de
documenten dan niet beschikken over een sluitvakje. Het sluiten moet gebeuren m.b.v een
script waarna het centrale bestand weer wordt opgeroepen.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-26 Scripts voorafgegaan door de letter ∑ houden een meer ingewikkelde bevraging van de databank
in waarbij gebruik gemaakt wordt van subresumés om tot een overzichtelijke rapportering te
komen. Het eindresultaat wordt normaal gezien hierna als schermafdruk op het scherm getoond
en eventueel afgedrukt. Dergelijke eindresultaten kunnen zonder een bepaalde sorteervolgorde
(die best is opgenomen in een script) en zonder een speciaal hiertoe gemaakte layout anders niet
getoond worden. Daarom zijn de layouts die dezelfde naam dragen als deze scripts ook hetzelfde
benoemd. Layouts waarvan de naam met een ∑ begint zijn zinloos om te raadplegen zonder
gebruikmaking van het bijbehorende script.
Zeer interessant is de mogelijkheid om gegevens die via subresumés worden samengesteld te
exporteren. Omdat dit ingewikkeld kan zijn zorgt de ontwerper van de databank ervoor dat de
export in een script wordt vastgelegd.
Indien nodig zijn blokken scripts van mekaar gescheiden door een stippellijn.
Figuur 23:
In DB_72-Regenneerslag worden de regenneerslaggegevens per dag ingebracht. Scripts geven een
jaaroverzicht per maand in tabelvorm met behulp van subresumés. Hoe dit in zijn werk gaat is geschetst
in de schermcopie van het layoutontwerp
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-27 -
13 Relationeel gekoppelde databanken
13.1 Principe van een relatie
Een relationele database is een groep van twee of meer afzonderlijke databasebestanden die
samen alle gegevens bevatten die u nodig hebt om te kunnen werken. In een relationele database
wordt elk gegeven maar in één bestand opgeslagen, maar u kunt vanuit elk bestand toegang
krijgen tot dat gegeven en het gebruiken. Gegevens die in het actieve bestand worden
weergegeven, veranderen wanneer de waarden in het andere bestand worden gewijzigd.
Er kan een relatie gelegd worden tussen twee databanken als ze minstens één element gelijk
hebben. De relatie kan opgebouwd worden op basis van tekst of getallen . Het meest eenvoudig is
een relatie op basis van getallen. De hiervoor nodige getallen worden automatisch ingevoerd bij
de aanmaak van een record of ze worden berekend uitgaande van informatie in andere velden.
Van zodra een relatie is gelegd tussen twee databanken kan de informatie van de ene databank
getoond worden in de andere in een zg. portaal. Een portaal is dus een soort venster naar een
andere databank. Het maakt niet uit waar je gegevens wijzigt.
D a t a b ank 1
1
D a t a b ank 2
1
Data record 1
2
3
1
Data record 4
5
4
Data record 4
1
Data record 1
4
5
7
1
10
Figuur 24:
Schematische voorstelling van twee gekoppelde relationele databanken (db). In db1 is een portaal
(doorgeefluik, een venster) naar db2 opgenomen. De rode draad stelt de relatie voor tussen de twee op
basis van het ID-nummer. Het groene nummer behoort altijd tot de eigen databank, terwijl het blauwe
nummer verwijst naar het relationeel gekoppelde bestand. De informatie in het portaal toont de inhoud
van een aantal records tegelijk. In dit geval zijn de records 4 en 1 van db 2 gekoppeld aan record 1 van
db1.
De blanco lijn in het portaal van db1 wijst er op dat door invoer van gegevens een nieuw record wordt
aangemaakt in db2 ; in db2 worden de nodige ID-nummers automatisch toegekend.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-28 -
Figuur 25:
Doel van een relatie is het vermijden van dubbele invoer van gegevens. Wat je in de ene databank
invoert heeft zijn effect op de andere. Door middel van het gebruik van portalen kunnen a.h.w.
‘subresumés’ die normaal alleen voor het samenstellen van rapporten worden gebruikt, permanent
getoond worden in de vorm van een tabel per record.
Figuur 26:
Een databank kan meerdere relaties bevatten met andere databanken (de eerste zes) , maar ook met
zichzelf (de laatst genoemde)
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-29 Er zijn meerdere soorten relaties :
1)
een interne relatie (binnen het bestand zelf, dit is iets speciaal
voorbeeld : de schema’s in DB_03-Afvalstoffenbeheer : als je één schema hebt ingevuld
per afvalstof per jaar, wordt automatisch in elk ander record in dezelfde db ook dit
schema getoond)
2)
een 1 – 1- relatie (één record is gekoppeld aan één record in een andere db)
voorbeeld : een persoon woont slecht op één adres
3)
een 1 – n- relatie (één record is gekoppeld aan meerdere records in een andere db; dit
soort relatie komt het meest voor)
voorbeeld : één milieuvergunningsaanvraag herbergt meerdere rubrieken
4)
een n – n- relatie (meerdere records zijn gekoppeld aan meerdere records in een andere
db; dit is iets ingewikkelder , er is een tussenbestand noodzakelijk om dit technisch
mogelijk te maken
voorbeeld : een rubriek van de indelingslijst kan gelokaliseerd zijn op meerder percelen
en op één perceel kunnen meerdere rubrieken voorkomen..
5)
een relatie voor het opzoeken met als doel het eenmalig kopiëren en plakken van
gegevens
voorbeeld : in DB_03-Milieuheffingen lozing worden de gegevens van de gewestelijk
directeur opgehaald in DB_03-Directies op het moment dat een directie wordt gekozen of
getypt in het hoofdbestand.
Figuur 27:
De definitie van een relatie in de praktijk. Er moet een overeenkomst zijn tussen ID-nummers. Een
relatie definieert een reeks gevonden gerelateerde records voor elk record in het huidige bestand.
13.2 Kleurensymboliek
Identificatienummers
Zie hoger de tekst over velden
Portalen
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-30 Bij relationele databases is een portaal een layoutobject in het hoofdbestand waarin één of meer
gerelateerde velden geplaatst worden om de gegevens uit één of meer gerelateerde records in rijen
weer te geven. Met een portaal dat meerdere rijen bevat, legt u een één-op-veel-relatie tussen
gegevens in het hoofdbestand en gegevens in het gerelateerde bestand aan.
Portalen zien eruit als tabellen met eventueel een blanco lijn en eventueel een annuleerkruisje.
Indien een blanco lijn voorzien is gebeurt het aanmaken van een nieuw gerelateerd record door
iets te typen in de blanco lijn. In het gerelateerd bestand wordt een record aangemaakt met
hetzelfde identificatienummer (IDnr) als van het record in het hoofdbestand. Daarnaast bekomt
het gerelateerde record nog een tweede IDnr van het eigen bestand.
Het kruisje wist de aangemaakte relatie (d.i. de functie "wis portaalrij"). Er is geen import of
‘lookup’ nodig. De gegevens worden ogenblikkelijk bijgewerkt.
Figuur 28:
In DB_03-Milieuvergunningen worden twee portalen gebruikt met relaties naar twee andere databanken
DB_03-Rubrieken en DB_03-Voorwaarden. De annuleerkruisjes laten toe een gerelateerd record te
verwijderen. De relatie is van het type één-op-veel wat wil zeggen dat één vergunningsaanvraag
meerdere rubrieken en meerdere voorwaarden kan herbergen.
Witte velden kunnen ingevuld terwijl lichtblauwe velden wijzen op automatisch ingevoerde, opgezochte
of berekende gegevens. Het nummer rechtsboven in de fiche is het ID-nummer dat noodzakelijk is voor
de relaties
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-31 -
13.3 Opbouw van een N-N-relatie (een meer-op meer-relatie)
Principe
Een meer-op-meer-relatie is noodzakelijk als zowel in de ene als in de andere databank één record
verbonden is met meer records.
Voor een dergelijke relatie zijn minimaal drie bestanden noodzakelijk. De twee bestanden die een
N-N-relatie hebben worden aan elkaar gelinkt via een tussenbestand.
Voorbeeld :
Databank 1 = DB_03-Vorming
Databank 2 = DB_03-Opleidingen
Tussenbestand = DB_03-TsVormingOpleidingen (de letters ‘ts’ verwijzen naar het
tussenbestand)
De gebruiker mag in het tussenbestand geen wijzigingen1 aanbrengen.
Beperkingen
De inhoud van de velden in de portalen kunnen niet worden gewijzigd. Dit komt omdat ze het
resultaat zijn van berekeningsvelden in het tussenbestand die gekoppeld zijn aan de
bronbestanden.
Aanmaken van records in het gerelateerde bestand
Invoeren van het Idnr van het gerelateerde record.
Voorbeeld :
In DB_03-Opleidingen wordt voor de registratie van een nieuwe opleiding een record
aangemaakt. De koppeling met de personen die de opleiding volgen gebeurt door het typen van
de ID-nummers van de betrokken personen die je kan opzoeken in DB_03-Vorming (zie in de
rechtse bovenhoek van de basisfiche) in de witte vakjes met blauw nummer. Eventueel kan een
pop-up-lijst gebruikt worden, indien die echter te lang zou uitvallen zorgt die voor teveel
vertraging en wordt de pop-up-lijst niet gebruikt.
Verwijderen van records in het gerelateerde bestand
Een klik op het annuleerkruisje
verwijdert de rij in het portaal en wist eveneens het betrokken
gerelateerde record in het tussenbestand..
Navigatie tussen de gekoppelde databanken
Om te navigeren worden in portalen blauw onderlijnde teksten als knoppen ingesteld. Deze
knoppen bedienen een script .
Voorbeeld :
In DB_03-Vorming is er een script genoemd "Ga naar gerelateerd record in DB_03-Opleidingen".
Dit script verwijst echter naar het gerelateerd record in het tussenbestand DB_03TsVormingOpleidingen. Het verdere verloop van het script wordt bepaald door een extern script
dat vanuit het tussenbestand wordt uitgevoerd. Het script in het tussenbestand dat wordt
aangestuurd vanuit DB_03-Vorming heet in dit geval ‘Verder naar gerel. record in DB_03Opleidingen’.
1
Het tussenbestand kan door de administrator van de databank gebruikt worden voor bulk-invoer van
gegevens. In het geval zulks noodzakelijk is worden ID-nummers in paren geïmporteerd waarna het IDnummer van het tussenbestand wordt gecorrigeerd.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-32 Databank DB_03-Vorming
Figuur 29:
Opstartscherm van DB_03-Vorming
Relatie(s)
Figuur 30:
Dialoogbox voor het creëren van de relatie DB03TsVormingOpleidingen in DB_03-Vorming.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-33 -
Figuur 31:
Dialoogbox voor het aangeven van de structuur van de relatie tussen DB_03-Vorming en DB_03TsVormingOpleidingen : IDnr_Vorming moet overeenkomen met IDnr_Vorming_.
Layout(s)
Figuur 32:
DB_03-Vorming in layoutmodus; de namen van de velden zijn nu zichtbaar voor de administrator.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-34 -
Figuur 33
Basisfiche in lijstvorm van DB_03-Vorming. Het resultaat van de relatie is de inhoud van het portaal.
Belangrijkste veldnamen
Dienst
Directie
Functiecode
Graad
ID_Vorming
Naam
Stamnummer
Standplaats
Statuut
Trefwoorden
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-35 Databank DB_03-Opleidingen
Figuur 34:
Opstartscherm van DB_03-Opleidingen.
Relatie(s)
Figuur 35:
Dialoogbox voor het aanmaken van een nieuwe relatie in DB_03-Opleidingen met als naam
DBO3TsVormingOpleidingen.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-36 -
Figuur 36:
Dialoogbox voor het aangeven van de velden die met elkaar moeten overeenkomen en die de basis zijn
voor het leggen van een relatie met als naam DB03TsVormingOpleidingen tussen DB_03-Opleidingen
en DB_03-TsVormingOpleidingen.
Layout(s)
Figuur 37:
DB_03-Opleidingen in layoutmodus. De veldnamen en het portaal zijn hierbij zichtbaar.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-37 -
Figuur 38:
Basisfiche van DB_03-Opleidingen met als belangrijkste element het portaal.
Scripts
Figuur 39:
Structuur van een script in DB_03-Opleidingen.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-38 Belangrijkste veldnamen
Datum
Duur
IDnr_Opleidingen
Initiatief
Instelling
Kostprijs
Lesgever
Opleiding_titel
Opmerking
Plaats
Type
Voor_milieucoördinator
Databank DB_03-TsVormingOpleiding
Figuur 40:
Opstartscherm van DB_03-TsVormingOpleidingen., het tussenbestand dat technisch noodzakelijk is
voor een meer-op-meer-relatie.
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-39 Relatie(s)
Figuur 41:
Dialoogbox met aanduiding van de noodzakelijke relaties. Er zijn twee relaties noodzakelijk waarvan de
structuur wordt getoond in de volgende twee figuren.
Figuur 42:
Dialoogbox van de relatie met als naam DB03Vorming met aanduiding van de overeenkomstige velden
die de relatie uitmaken tussen DB_03-TsVormingOpleidingen en DB_03-Vorming. De aanduiding
'maken van gerelateerde records' is wezenlijk van belang
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
-40 -
Figuur 43:
Dialoogbox van de relatie met als naam DB03Opleidingen met aanduiding van de overeenkomstige
velden die de relatie uitmaken tussen DB_03-TsVormingOpleidingen en DB_03-Opleidingen. De
aanduiding 'maken van gerelateerde records' is wezenlijk van belang
Layout(s)
Figuur 44:
DB_03TsVormingOpleidingen in layoutmodus
Bijlage 2: Stijlafspraken Databank Milieuzorg.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken
Inhoudsopgave
1
DB_00-Adressen...................................................................................................... 2
2
DB_03-Aangifte grondwater .................................................................................... 3
3
DB_03-Actieplan ..................................................................................................... 5
4
DB_03-Afvalstoffenbeheer ...................................................................................... 7
5
DB_03-Bijlage 1 VLAREM /VLAREBO................................................................. 9
6
DB_03-Bodemonderzoek ....................................................................................... 10
7
DB_03-Checklist.................................................................................................... 12
8
DB_03-Definities................................................................................................... 13
9
DB_03-Directies .................................................................................................... 14
10 DB_03-Handboek .................................................................................................. 17
11 DB_03-Info............................................................................................................ 21
12 DB_03-Klassement, DB_03-Informatiestroom en
DB_03-Documenten .............. 22
13 DB_03-Lijst gevaarlijke stoffen ............................................................................. 23
14 DB_03-Milieuheffingen lozing............................................................................... 24
15 DB_03-Milieuvergunningen................................................................................... 27
16 DB_03-Opleidingen ............................................................................................... 30
17 DB_03-Rubrieken .................................................................................................. 31
18 DB_03-Significantiebepaling ................................................................................. 33
19 DB_03-Verantwoordelijkheden.............................................................................. 34
20 DB_03-Voorwaarden ............................................................................................. 35
21 DB_03-Vorming .................................................................................................... 36
22 DB_03-Wet- en regelgeving................................................................................... 37
23 DB_52-Eigendommen VMW................................................................................. 39
-2 -
1
DB_00-Adressen
Personenregister
Persoon
lic.
Functie
coördinator
Instelling
Bruno
2383
Jeurissen
milieuzorg
Vlaamse Maatschappij voor
Coördinatie Milieuzorg
Afdeling
Watervoorziening
NACE-code
Directie
Functie
Straat en nr
Belliardstraat
Postnummer
1040
73
G e m e e n t e Brussel
D e e l g e m e e n t e Etterbeek
Gewest
Brussel P r o v i n c i e Brussels
s
Gewest
Land
Telefoon
GSM
Fax
beep/semafoon
e-mail
verkort
nr
VMW
Internetsite
(URL)
Hoofdstedelijk
Werk
Privé
02/23.89.677
0496/59.02.89
02/230.97.98
055/49.61.50
0497/32.61.59
055/49.59.26
[email protected]
[email protected]
[email protected]
http://172.18.101.11/~bruno.jeurissen/MZS/
milieu
stamnummer 3540, bureel 205, naam computer op het netwerk :
205-Jeurissen B.
Trefw.
Ref.
BTW nummer
Merkteken
Bankrekening nummer
Extra
OVAM
fiche nodig voor aangifte
vanaf 2001
producent
OVAM nr
VMW
directie
volgnr
aantal werkn. X-coördinaat Y-coördinaat
certificaat
Wenskaart
aangemaakt
op
aangemaakt
door
T212-JEURISSEN B.
Figuur 1:
gewijzigd
op
11-04-2001
Formulier basisfiche
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
gewijzigd
RIGELLE E
door
-3 -
2
DB_03-Aangifte grondwater
Milieuheffingen Afd. Winningen en Bescherming
SITUERING
373
PROCEDURE
oppomping
2000
aanslag-/heffingsjaar
jaar
van
2001
datum
aangifte
9-3-2001
mijnverzakkingsgebied
label
WPC Eisden
Rijksweg
72
1
2
3
4
3630 Maasmechelen
directie
Limburg
HEFFINGSPARAMETERS
OPGEPOMPT
BEREKENING
opgepompt
subtot
1
10037630
DEBIET
subtot
2
(m3)
HEFFING
totaal
Bef
10037630
0
FACTUUR
∆
De winning is gelegen in een mijnverzakkingsgebied, de heffing voor het oppompen
van grondater is daarom gelijk aan nul.
aangemaakt
op aangemaakt
door
gewijzigd
op
30-04-2001
Figuur 2:
Formulier basisfiche
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
gewijzigd
door
JEURISSEN B
-4 -
Vlaamse Milieumaatschappij
2000
Aangifte voor de gewonnen hoeveelheid grondwater voor het heffingsjaar 2000 (hoeveelheden
gewonnen in 1999 ). Aangifteformulier bestemd voor de openbare drinkwatervoorzieningen.
(art. 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 18 maart 1997 houdende vaststelling van
de modaliteiten voor aangifte van de opgepompte of gewonnen hoeveelheden grondwater
voor de bepaling van de heffing).
In te sturen vóór 15 maart 2000 aan:
V.M.M.
A. Van de Maelestraat 96
9320 Erembodegem
A. Identificatie van de heffingsplichtige
Naam heffingsplichtige :
Straat :
Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
gewestelijke directie Vlaams-Brabant
Nr.
Herbert Hooverplein
Postnummer : 3000
Naam contactpersoon (1) :
23
Gemeente :
Bus nr. :
Leuven
Marc Coosemans, afdelingsadviseur
Tel. : 016/24 09 11
Fax : 016/23 93 49
B. Gegevens van de waterwinning(en)
Naam : Aarschot Schoonhoven
Ligging (2) :
Diestsesteenweg 9
3200
Vergunning (3) : 79/HD/3853/Br.262/195
3
3
Vergund debiet (m /dag en/of m /jaar)
Figuur 3:
vergund dd.
2.000
Aarschot
23/05/79
m3/dag
Eerste pagina van het formulier van vier pagina's waarop de aangifte voor de winning van
grondwater moet worden ingediend bij VMM (voorheen bij AMINAL). Het formulier is een gewone
layout die na het invullen van de basisfiche kan worden afgedrukt. Voor de VMW geldt een aparte
regeling en wordt oude het formulier van AMINAL en niet het nieuwe formulier van de aangifte
voor de melding van geloosd afvalwater gebruikt.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-5 -
3
DB_03-Actieplan
ACTIEPLAN MILIEUZORG opvolging
1
HD
HD
HD
HD
HD
HD
HD
HD
HD
HD
HD
HD
GD
GD
GD
GD
HD
HD
1
3
1
initiatief
1.
door
mag weg
Vlaams-Brabant
afd. aankoop en
en patrimonium
patrimonium.....
vorming
vorming.........................
afd. boekhouding en
en budget
budget.....
afd. verkoop
verkoop en
en marketing
marketing......
afd.
afd. communicatie
communicatie..............
afd. procestechnologie
procestechnologie.........
afd. toevoer en distributie
distributie....
afd. kunstwerken en gebouwen
gebouwen...
afd. winningen en bescherming
bescherming..
juridische
juridische afdeling
afdeling............
afd.
afd. informatica
informatica...............
afd. kwaliteitsbewaking
kwaliteitsbewaking........
West-Vlaanderen
West-Vlaanderen................
Oost-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen................
Vlaams-Brabant
Vlaams-Brabant.................
Limburg
Limburg........................
Coördinatie
Coördinatie milieuzorg
milieuzorg........
ALC............................
door
Aangemaakt DE WACHTER M
op
22-05-2000
Gewijzigd Bruno Jeurissen
30-06-2000
C o n t a c t p e r s o o n De Wachter Mia
Budget
(BF)
Geïnvesteerd
(BF)
Toelichting
bij
het
project/actiepunt
zie inventarisatie wpc t.a.v. de
spoelwatervolumes
De productie van het overmatig
spoelwater is het gevolg van een slecht
werkende installatie. Momenteel ben ik
aan het werken aan een ontwerp van een
proefinstallatie voor Haacht die in het
najaar operationeel zal zijn. Hieruit
zal een nieuwe procesvoering uit
voortvloeien: vermoedelijk de plaatsing
van een beluchtingsklok en gesloten
filters die zullen aanbesteed worden in
2002. Het spoelwaterverlies zal in de
nieuwe bedrijfsvoering ongeveer nog 3.5
Figuur 4:
VERGUNNING
1.1. AANVRAAG : NIEUWE VERGUNNING, REGULARISATIE
1.1.3. Milieuvergunning
Actiepunt --> Voor de WPC's Haacht Den Dijk en
Herent
het
geloosd volume afvalwater vergelijken met het vergunde;
indien nodig een wijziging van de milieuvergunning aanvragen
(kosten nog niet bekend)
milieuzorg
bescherming
kwaliteitsbeheer
Evolutieverslag
kwantiteitsbeheer
natuurbeheer
verplichting
varia 2000 - 2001
NAZIEN
IDEE
vul aub de tekst verder aan, indien project/actiepunt afgerond is mag je het links
aankruisen; bij opvragen valt het dan (tijdelijk) weg
28-06-2000 e-mail van Paul Thuys :
Voor Haacht WPC "den dijk" zal door
de afdeling
Proc-tech een
proefinstallatie gebouwd worden om de behandeling te verbeteren.
Afhankelijk van het resultaat zal het volume spoelwater verminderen.
Het lijkt mij beter de resultaten van
deze proefopstelling af te
wachten vooraleer de vergunning hiervoor te wijzigen.Voor beide
WPC's volgen we het spoelvolume op.
Hieraan verbonden kosten voor
onze directie zijn reeds aan andere kostenplaatsen toegewezen.De
milieukost is dus m.i 0 BEF.Voor de aanpassing van de vergunning
(lozingspunt, debiet…enz) wacht Mia nog op onze gegevens ik bekijk
timing
dupliceer record
1999
2000
aub eventueel de planning voor volgende
J A S
OND J F M A M J
periode in vullen
Programma
opmaak van een prioriteitenlijst door directie in samenwerking met
procestechnologie
(afstemming op actiepunt 4.3.1.59)
Formulier basisfiche. Dit formulier zal grondig worden herwerkt en aangepast aan de PDCA-cyclus.
De lijst van de nog uit te voeren acties wordt bekomen door te klikken op de naam van de afdeling of
directie. Alles wat nog niet als 'klaar' is gemarkeerd wordt dan getoond.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-6 -
MILIEUACTIEPLAN 2000 - 2001
1.
VERGUNNING
1.1
AANVRAAG : NIEUWE VERGUNNING, REGULARISATIE
1.1.3
Milieuvergunning
uitvoering door:
timing
rubriek
kosten
Vlaams-Brabant
1
Voor de WPC's Haacht Den Dijk en Herent het geloosd
volume afvalwater vergelijken met het vergunde; indien
nodig een wijziging van de milieuvergunning aanvragen
(kosten nog niet bekend)
HD afd. procestechnologie
GD Vlaams-Brabant
2000 - 2001
milieuzorg
kwantiteitsbeheer
HD afd. procestechnologie
GD Limburg
2000 - 2001
milieuzorg
Limburg
2
1.2
WPC Lommel: vermindering lozingsdebiet (<100 m3/uur) en
plaatsing watermeter op spoelwatergroep en en regularisatie
van infiltratie spoelwater in de ondergrond
(kosten nog niet bekend)
TOETSING INSTALLATIE AAN OPGELEGDE VERGUNNINGSVOORWAARDEN
uitvoering door:
timing
rubriek
kosten
West-Vlaanderen
3
WPC Bredene : aanpassen van milieuplannen met o.a. de
locatie van de controle-inrichtingen afvalwaters,
opslagplaatsen gevaarlijke stoffen, ...
GD West-Vlaanderen
2000 - 2001
milieuzorg
verplichting
0 BF
Oost-Vlaanderen
4
WPC Zele : nazicht opvolging naleving Vlarem-voorwaarden
GD Oost-Vlaanderen
2000 - 2001
milieuzorg
verplichting
0 BF
5
WPC Klein-Sinaai : nazicht opvolging naleving
Vlarem-voorwaarden
GD Oost-Vlaanderen
2000 - 2001
milieuzorg
verplichting
0 BF
1.3
TECHNISCHE AANPASSINGEN INGEVOLGE OPGELEGDE VERGUNNINGSVOORWAARDEN
1.3.2
Plaatsen controle-inrichtingen op lozingspunten afvalwater/aanpassing lozingspunten
uitvoering door:
uittreksel uit DB_03-Actieplan Milieuzorg : 14-06-2001, 13:23:32
Figuur 5:
timing
rubriek
kosten
1
Dit beknopt rapport met vermelding van de actiepunten van het actieplan milieuzorg wordt geheel
automatisch met een script samengesteld en indien gewenst afgedrukt, voorpagina inbegrepen.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
1
-7 -
4
DB_03-Afvalstoffenbeheer
Afvalstoffenbeheer
SITUERING
VMWcode
naam
VMW - SDC Ninove
OVAMnr
Nederwijk
1
AFVALSTOF
5734 volgnr
263
benaming vlg VMW
benaming vlg OVAM
14
Wegenbouwafbraak,
asfaltbrokken
9400 NINOVE
Directie
Oost-Vlaanderen
code (AKO)
beton-
102
en
Fysische toestand……vaste stof
selectie
Vervoer………………… container
Verantwoordelijke
Verpakking………………los, onverpakt
ing. Ludwig Muylaert,
preventieadviseur-mili
e-mail
gewest
ludwig.muylae Vlaams
[email protected]
i d e n t i f i c a t i e n r # werkn.
28
Gevaren………………… niets van toepassing
corosief
10 m3
hoeveelheid
processchema
ja
analyseversl.
ja
code (EAC)
facturen
neen n r
neen n r
PROCEDURE : VERWIJDERING AFVALSTOF
b e s t e l b o n r 8436
d d . 29/10/96
aangifte OVAM ?
jaar
van
dd.
productie/afvoer
door
VMW
intern
VMW
(boekhouding,...)
OPHALEN
naam
?
verwijderingsattest
1996
verwerking
nr
VMWcode
Condebo
BVBA
Ruilare
113
v e r m e l d i n g afvalgrond
aangifte
in
dd.
nr.
1997
tijdelijk in opslag
dd.
20/10
FACTUUR excl. BTW
nr.
bedrag
106265
4.750 BF
opmerking/beschrijving
aant. colli aant. afh.
ophaling dd.
17/10/96
9080 LOCHRISTI
OVAMnr
volgnr
VERVOEREN
naam
VMWcode
Condebo
BVBA
Ruilare
113
container ->
dd.
FACTUUR excl. BTW
nr.
bedrag
opmerking/beschrijving
dd.
FACTUUR excl. BTW
nr.
bedrag
opmerking/beschrijving
20/10
106265
9080 LOCHRISTI
OVAMnr
volgnr
VERWERKEN
naam
VMWcode
milieuheffing ->
stortkosten ->
5.500 BF
bon nr
5018
OVAMnr
volgnr
verw code :
GEBRUIKER
naam
(sec.
grondstof)
VMWcode
dd.
FACTUUR excl. BTW
nr.
bedrag
opmerking/beschrijving
Certif.
TOTAAL
10.250
BF
opvolging…
aangemaakt
op aangemaakt
door
gewijzigd
op
05-02-2001
Figuur 6:
gewijzigd
door
Bruno Jeurissen
Formulier basisfiche.
Sommige gegevens zoals de huur van containers worden niet aangegeven aan OVAM. Hiervoor
wordt dan het kruisje 'aangifte aan OVAM' weggelaten en de fiche verandert van lichtblauw naar
grijs.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-8 -
Overzicht kosten afvalstoffen volgens code en directie
Storten
Ophalen
Totale hoeveelheid
Transport
Heffing
Huur
m3
Totaal
bedrag
Verwerk.
000
ton
639.793
549,7
517.920
517.920
480,0
1999
258.960
258.960
240,0
2000
258.960
258.960
240,0
2.666
119.353
69,7
1.860
39.300
15,0
Hoofddirectie
Oost-Vlaanderen
115.392
1998
37.440
1999
38.976
2000
38.976
1.295
1.295
806
38.976
2,7
41.077
52,0
Vlaams-Brabant
2.520
2.520
2000
2.520
2.520
die per kg droge stof bevatten, hetzij : Meer dan 100 mg kwik of oplosbare kwikverbindingen,
008 Afvalstoffen
resultaat uitgedrukt in Hg
Oost-Vlaanderen
55.506
0,4
9.494
25.221
7.720
2.208
44.643
0,2
1998
3.276
2.193
5.625
2.208
13.302
0,1
1999
3.285
1.938
2.095
7.318
0,0
2000
2.933
21.090
24.023
0,1
Vlaams-Brabant
10.863
10.863
0,2
1998
5.568
5.568
0,0
5.295
5.295
0,1
1999
0,1
2000
015 Afvalstoffen die meer dan 10 % organische oplosmiddelen bevatten
17.211
0,9
317
3.000
2.136
5.453
0,2
317
3.000
2.136
5.453
0,2
Vlaams-Brabant
11.758
11.758
0,7
1998
5.366
5.366
0,1
6.392
6.392
0,2
Limburg
2000
1999
0,4
2000
049 Met PCB en PCT belaste afvalstoffen
Oost-Vlaanderen
1998
850.900
10,7
850.900
850.900
9,7
850.900
850.900
9,7
Vlaams-Brabant
1,0
2000
1,0
101 Bouw- en sloopafval
2.586.602
Limburg
0
0
1.572
4.785
0
6.357
371
0
371
0
5.986
2.788,0
555,5
1998
286,4
1999
2000
Oost-Vlaanderen
0
0
1.572
4.414
117.000
614.400
170.382
5.000
1.574.466
2.481.248
62.000
392.400
784.800
1.239.200
1998
1999
5.000
194,0
75,2
2.788,0
40,2
5.000
Uittreksel DB_03-Afvalstoffenbeheer dd. 18-06-2001
Figuur 7:
645,7
1.486,0
- 1-
Rapport met een overzicht van de gemaakte kosten en de hoeveelheden afvalstoffen gesorteerd per
AKO-code. Verder zijn de gegevens gerangschikt per directie, wat de mogelijkheid biedt om het
cijfermateriaal onderling te vergelijken.
Dit rapport maakt deel uit van het jaarlijks intern milieujaarverslag.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-9 -
5
DB_03-Bijlage 1 VLAREM /VLAREBO
VLAREM klasse
VLAREM bemerkingen
VLAREM milieucoördinator
VLAREM audit
VLAREM jaarverslag
VLAREBO periodieke kontrole
VLAREM tekst subrubriek
rubriek
1-1-1
1
1-1-2
2
2-1-1
1
TO
B
C
2-1-2
1
TO
B
C
2-2-1-a
2
TO
A
2-2-1-b
2
TO
A
2-2-1-c-1
2
TO
A
2-2-1-c-2
1
TO
2-2-1-d-1
2
TO
2-2-1-d-2
1
TO
2-2-1-e
1
TGO A
2-2-2-a-1
2
TO
2-2-2-a-2
1
TO
2-2-2-b-1
2
TO
2-2-2-b-2
1
TO
2-2-2-c-1
3
2-2-2-c-2
2
TO
2-2-2-c-3
1
TO
2-2-2-d-1
3
2-2-2-d-2
2
TO
2-2-2-d-3
1
TO
B
C
2-2-2-e
1
TO
B
C
2-2-2-f-1
2
TO
2-2-2-f-2
1
TO
2-2-2-g
1
TGO A
2-2-3-a-1
3
2-2-3-a-2
2
TO
2-2-3-a-3
1
TOM B
E
2-2-3-b-1
1
TGO B
M
E
Figuur 8:
M,X A
P
J
C
B
B
B
A
B
B
P
J
C
A
B
B
A
B
B
O
B
B
O
B
A
B
B
P
J
C
B
J
C
C
AARDOLIE OF AARDOLIEPRODUKTEN
Niet in rubriek 20.1.2 begrepen inrichtingen voor de raffinage,
AARDOLIE OF AARDOLIEPRODUKTEN
Opslagplaats voor aardpek, teer, asfalt, pek en dergelijke stoffen
AFVALSTOFFEN Opslag en overslag van afvalstoffen
Opslag van afvalstoffen niet aan een verwerking van de
AFVALSTOFFEN Opslag en overslag van afvalstoffen
Overslag van afvalstoffen niet aan een verwerking van de
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en sortering van inerte afvalstoffen
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en sortering van selectief ingezamelde huishoudelijke
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en sortering van niet gevaarlijke afvalstoffen, bestaande
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en sortering van niet gevaarlijke afvalstoffen, bestaande
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en sortering van andere niet gevaarlijke afvalstoffen, met
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en sortering van andere niet gevaarlijke afvalstoffen, met
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en sortering van gevaarlijke afvalstoffen
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van inerte afvalstoffen, met een
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van inerte afvalstoffen, met een
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van niet gevaarlijke
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van niet gevaarlijke
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van schroot, met een
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van schroot, met een
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van schroot, met een
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van voertuigwrakken, met een
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van voertuigwrakken, met een
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van voertuigwrakken, met een
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van scheepssloperijen en
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van andere niet gevaarlijke
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van andere niet gevaarlijke
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en mechanische behandeling van gevaarlijke afvalstoffen
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en biologische behandeling van aërobe compostering van
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en biologische behandeling van aërobe compostering van
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en biologische behandeling van aërobe compostering van
AFVALSTOFFEN Opslag en nuttige toepassing van afvalstoffen
Opslag en biologische behandeling van aërobe compostering van
voor VMW
geldig?
1
2
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Lijst van alle rubrieken uit VLAREM en VLAREBO. De rubrieken werden volledig uitgeschreven
om ze verder met behulp van relaties nuttig te gebruiken in andere databanken zoals DB_03Rubrieken. Deze databank kan uiteraard ook gebruikt worden om op te zoeken.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-10 -
6
DB_03-Bodemonderzoek
Oriënterend Bodemonderzoek
6
SITUERING
PROCEDURE
OBO
naam instelling
VMW - WPC Eeklo
VMWcode
IDnr
Akte
gewest
directie
/
regio
Advies
Onderzoekstype
OBO
Liesbeth
VMW - Watertoren Roksem
water 23-11-1999
VMW - WPC Aarschot
ontwerp 21-12-1999 Inschr. 23-12-1999
Haveth
VMW - WPC Beernem
Digit.
VMW - WPC Bree
Conform.
verkl.
Beschrijvend
D o s s i e r n r 10926
OVAM
OVAM
onderzoek
VMW - WPC Aarschot
VMW - WPC As
VMW 30-12-1999
definitief 26-01-2000 I B D
Ontvangstmelding
OVAM
VMW - SDC Hoegaarden
Analyses
Melding aan OVAM 28-01-2000
Breynaert
Kontaktpersoon
percelen
bodem 05-11-1999
Rapport
deskundige
VMW - Reservoir Zutendaal
VMW
Advies
BOSOL
Martine
VMW - Reservoir
Leopoldsburg
VMW
- Reservoir Zepperen
Onderzoek
Rapport
door
Kontaktpersoon
VMW - Directie Limburg
V o o r s t . o n d e r z o e k s t r . 13-10-1999
Oost-Vlaanderen
Onderzoek
VMW - Cadol
24-08-1999
opdracht 10-09-1999 B o r g
Gunning
Oost-Vlaanderen Vlaams
Overige gelijkaardige records
(klik 1x op onderlijnd woord)
opening 11-08-1999
Offerte
Offerte nota RvB
provincie
Er is een
BBO !
vraag 08-07-1999
Offerte
4
9900 EEKLO
OBO 9902
Projectnr
IDnr adr
3866
Waaistraat
VMW - WPC Eeklo, Waaistraat
4, 9900 EEKLO
Provincie : Oost-Vlaanderen
VMW - WPC De Blankaart
VMW - WPC De Gavers
VMW - WPC Eeklo
noodzakelijk
VMW - WPC Eisden
VMW - WPC Haacht Den Dijk
aard
datum
bedrag
F a c t u u r eerste schijf van 30%
25-10-1999
excl. BTW tweede schijf na
31-12-1999
afronding fase 3meerwerk
en 4
eindafrekening
16-06-2000
VMW - WPC Klein-Sinaai
raming
46.623 BF
93.246 BF
25.855 BF
155.410 BF
VMW - WPC Kluizen
VMW - WPC Koevoet
VMW - WPC Kooigem
VMW - WPC Leut
VMW - WPC Lommel
165.724
Evolutieverslag
BF
155.410
BF
18-10-99 fax onderzoeksvoorstel WPC Kluizen (via interne zending naar
Ludwig)
18-10-99
mail
ivm
aanrekenen
VMW - WPC Neerharen
VMW - WPC Neerpelt
VMW - WPC Nieuwerkerken
kadastergegevens
18-10-99 mail ivm doorsturen voorstellen naar milieucoördinatoren, die hun
opmerkingen rechtstreeks zullen overmaken.
15-10-99 brief van BOSOL ivm voorstel onderzoeksstrategie voor WPC's De
Gavers, Beernem, Eeklo en Zele (via interne zending naar
milieucoördinatoren gestuurd)
13-10-99 kopie bankgarantie en info ivm iso-erkenningen
13-10-99 fax naar aanleiding van vraag ivm diepte putten en benaming
grondwaterlaag Beernem, Eeklo en Zele
04-10-99 borgstelling ten bedrage van 47.000 BEF
28-10-99
melding
van
planning
werkzaamheden
19-11-1999 VMW Gent-> BOSOL overmaken van leidingenplan
27-12-1999 concept rapport overgemaakt aan Ludwig Muylaert voor nazicht
OVERZICHT PER PERCEEL
perceel
C
153
B
C
E
168
aangemaakt
22-12-99
Figuur 9:
attestnr
dd
opname in register
OA-41933/2
04-07-2000 ja
historisch, ernstige bedreiging
op aangemaakt
JEURISSEN B
door
gewijzigd
bodemsanering ?
op
20-06-2001
gewijzigd
door
Bruno Jeurissen
Formulier basisfiche. Het rechtse gedeelte wordt in dit geval gebruikt als navigatiehulpmiddel.
Inmiddels is ook de fiche voor de opvolging van het beschrijvend bodemonderzoek toegevoegd. Een
formule zorgt ervoor dat de gebruiker op de fiche zelf een vermelding krijgt of er momenteel ook een
beschrijvend onderzoek wordt uitgevoerd.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-11 -
Offerte
vraag
Offerte
opening
Offerte nota RvB
Gunning
opdracht
Voorst.onderzoekstr.
Advies VMW
Onderzoek
bodem
Analyses
instelling
water
Rapport
ontwerp
Advies
directie
deskundige
VMW - WPC Eeklo
definitief
Melding aan OVAM en nr
Conform.
verkl.
OVAM Beschrijvend
onderzoek
6
08-07-99
11-08-99
24-08-99
10-09-99
13-10-99
05-11-99
23-11-99
21-12-99
30-12-99
26-01-00
28-01-00
10926
10
08-07-99
11-08-99
24-08-99
10-09-99
13-10-99
18-11-99
24-11-99
15-12-99
30-12-99
26-01-00
28-01-00
10933
niet
noodzakelijk
BOSOL
5
08-07-99
11-08-99
24-08-99
10-09-99
13-10-99
16-11-99
25-11-99
15-12-99
19-01-00
26-01-00
28-01-00
10927
03-04-00
niet
noodzakelijk
8
08-07-99
11-08-99
24-08-99
10-09-99
18-10-99
08-11-99
23-11-99
21-12-99
30-12-99
26-01-00
28-01-00
10931
02-06-00
noodzakelijk
VMW - WPC Beernem
Oost-Vlaandere BOSOL
n
BOSOL
4
08-07-99
11-08-99
24-08-99
10-09-99
13-10-99
19-11-99
25-11-99
15-12-99
19-01-00
26-01-00
28-01-00
10932
10-03-00
noodzakelijk
VMW - WPC Eisden
Limburg
SORESMA
7
08-07-99
11-08-99
24-08-99
10-09-99
21-10-99
30-11-99
14-01-00
24-01-00
25-01-00
25-01-00
VMW - WPC Lommel
Limburg
SORESMA
9
08-07-99
11-08-99
24-08-99
10-09-99
21-10-99
30-11-99
18-01-00
26-01-00
27-01-00
28-01-00
10890
25-09-00
VMW - WPC
Klein-Sinaai
VMW - WPC Leut
Oost-Vlaandere SORESMA
n
Limburg
ECOLAS
2
16-03-99
07-04-99
18-05-99
18-05-99
15-07-99
17-11-99
01-12-99
10416
07-02-00
noodzakelijk + sanering
verplicht
niet noodzakelijk
3
16-03-99
07-04-99
18-05-99
18-05-99
25-11-99
04-08-99
23-08-99
9165
21-01-00
niet
SORESMA
1
16-03-99
07-04-99
18-05-99
18-05-99
09-11-99
17-12-99
24-12-99
10771
10-03-00
noodzakelijk
TECHNUM
HASSELT NV
1
VMW - WPC Zele
Oost-Vlaandere BOSOL
n
Oost-Vlaandere
BOSOL
VMW
Rapport
IDnr
VMW - WPC De Gavers n
VMW - WPC Kluizen
VMW - WPC De
Blankaart
VMW
-
L.IJ.N.-project
16-07-99
28-07-99
13-07-99
19-08-99
24-08-99
02-09-99
22-09-99
27-10-00
print:
Figuur 10:
15-07-99
23-09-99
29-04-2001
Chronologisch overzicht in lijstvorm van de te volgen procedure.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
noodzakelijk
niet
noodzakelijk
noodzakelijk
VLA
Ond
voo
-12 -
7
DB_03-Checklist
VLAREM-voorwaarden audit Blankaart WPC
208
ACTIEPUNTEN
Product / Onderdeel
constructie
Art. 5.12.0.2
5
Actiepunten
wetgeving
Transformatoren
:
Transformatoren
vloeistofdicht
OK
NIET OK
NVT
ingekuipt.
Verplicht tegen 01-01-99
Prioriteit
OPVOLGING
Beschrijving opdracht
21-05-97 Transformatoren (Askarel) inkuipen
tegen 1 januari 1999 of vervangen
door droge transformatoren.
aangemaakt
22-09-95
Figuur 11:
op aangemaakt
Tekst artikel
door
T212-JEURISSEN B.
1
2
termijn
door
5 9 0 Dhondt
Marcel
gewijzigd
3
4
tegen
5
klaar dd.
01-01-99
op
29-04-2001
5.12.0.2.
1° transformatoren die
polychloorbifenylen
(PCB's) of
polychloorterfenylen
(PCT's) bevatten, zoals
askareltransformatoren,
zijn verboden;
2° de transformator is
beschermd tegen het
binnendringen van
regenwater of
grondwater;
Mededeling op NOTA
Datum
604,05
§ 1. Onverminderd de
bepalingen van het
koninklijk besluit van
9 juli 1986 tot
reglementering van de
stoffen en preparaten
die polychloorbifenylen
en polychloorterfenylen
bevatten, dienen met
betrekking tot de
transformatoren de
volgende voorschriften
nageleefd:
ELEKTRICITEIT
Rubriek
IDnr_ActiepuntenIntern
604
Art.
VLAREM 2
• TITEL/DEEL 5 SECTORALE MILIEUVOORWAARDEN VOOR INGEDEELDE
INRICHTINGEN
• HOOFDSTUK 5.12 ELECTRICITEIT
Transformatoren
V35
IDnr_Wetgeving_
gewijzigd
nota
27-11-97
3° de vloer(en), wanden
en zoldering(en) van
het lokaal waarin de
transformator is
geplaatst, hebben een
brandweerstand van
tenminste een half uur
(Rf_h); hetzelfde geldt
voor de deuren en
vensters in deze
scheidingselementen,
die voorzien zijn van
een automatisch
sluitingsmechanisme en
niet mogen geblokkeerd
door
JEURISSEN B
Formulier basisfiche. Het rechtse gedeelte bevat de volledige tekst die verwijst naar de wet- en
regelgeving. Het gedeelte 'opvolging' zal later worden afgesplitst en bijgehouden worden in een
aparte databank. Nu is het aantal stappen in de opvolging immers beperkt tot slechts 5 en is het
aanduiden van een team personen niet mogelijk.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-13 -
8
DB_03-Definities
Overzicht definities en termen
MODELBEDRIJF
afhandeling
P_SY_06
een onmiddellijke actie die genomen wordt om de afwijking op te
lossen
afwijking
P_SY_06
het niet voldoen aan een gespecificeerde eis
beleidsvoorschriften
P_MI_02
milieunormen die het bedrijf zichzelf oplegt, inclusief de eisen
van het milieuzorgsysteem, en die verder gaan of andere dan de
wettelijk vereiste normen
P_MI_03
milieunormen die het bedrijf zichzelf oplegt, inclusief de eisen
van het milieuzorgsysteem
beoordeling
P_SY_01
beoordeling
evaluatie van de geschiktheid van documenten, in overleg of door
de betrokkenen
(van
P_KW_06
een
offerte-aanvraag)
het geheel van de systematische activiteiten uitgevoerd door de
eigen organisatie om te verzekeren dat:
- de eisen op adequate wijze zijn gedefinieerd, ondubbelzinnig
zijn en schriftelijk zijn vastgelegd
- de eisen kunnen gerealiseerd worden.
contract
P_KW_07
het geheel van eisen overeengekomen tussen [naam van de
organisatie] en een klant
contractor
P_MI_10
levert goederen of diensten aan [bedrijf] op contractuele basis
correctie
P_MI_06
corrigerende
belangrijk in milieu- en veiligheidszorg, direct ingrijpen is
soms nodig
maatregel
P_SY_06
corrigerende
is een maatregel die wordt genomen om de oorzaken van een
bestaande afwijking te elimineren om herhaling te voorkomen.
De verschillende stappen hierbij zijn:
- registreren van afwijkingen
- onderzoek naar de oorzaak ervan
- de registratie van de uitkomsten van het onderzoek
- het bepalen van de maatregelen om de oorzaak van de afwijkingen
weg te nemen
- bewerkstelligen dat deze maatregelen uitgevoerd zijn
- bewerkstelligen dat deze maatregelen doeltreffend zijn
maatregelen
P_MI_06
een
Figuur 12:
beoordeling
maatregelen die reageren op niet-conformiteiten zodat ze zich
niet meer kunnen herhalen
(van
een
opdracht)
Deze databank bevat geen basisfiche maar genereert alleen een totaaloverzicht van de definities zoals
ingevoerd in DB_03-Handboek.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-14 -
9
DB_03-Directies
Directie Limburg
1
Titel i r .
Directeur voornaam L u c
Directeur achternaam Keustermans
ir. Luc Keustermans
gewestelijk directeur
Directeur hoedanigheid rechtspersoon gewestelijk
directeur
Rechtsvorm Burgerlijke vennootschap die de
rechtsvorm van een coöperatieve
RSZ-nummer 96.829019.22
BTW-nummer 224.771.467
Nummer
handelsregister RBV.HV
577
Exploitatiezetel
NAAM Vlaamse Maatschappij voor
Watervoorziening (VMW)
STRAAT Runkstersteenweg
H U ISN R 2 0 8
BUSNR
G E M E E N T E Hasselt
POSTN R 3500
TELEFOON 011/28 06 11
F A X 011/27 57 43
Maatsch.zetel
NAAM Vlaamse Maatschappij voor
Watervoorziening (VMW)
STRAAT Belliardstraat
H U ISN R 7 3
BUSNR
G E M E E N T E Brussel
POSTN R 1040
Diverse codenummers
OVAM codenr producent 3500170011
verantwoordelijke afval ing.
Figuur 13:
Robert
Vandersmissen
Formulier basisfiche met administratieve gegevens over de directies. Dit bestand dient als
opzoekdatabank
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-15 -
Ga terug naar DB-Afvalstoffenbeheer
157
AKO-Codes van OVAM inz. aangifte afvalstoffen
OVAM AKO_code
OVAM AKO_code cijfer (zonder nullen)
042
42
OVAM hoofdklasse
I.
GIFTIGE
AFVALSTOFFEN
OVAM opmerkingen
Afvalstoffen volgens de bijlage bij de Richtlijn van de Raad van de EG van 20
maart 1978 betreffende toxische en gevaarlijke afvalstoffen.
OVAM gebruikelijke naam
Asbest (stof en vezel)
OVAM onderverdeling1
OVAM onderverdeling2
Fysische toestand
vaste
stof
Vervoer
container
Verpakking
zakken
Gevaren
gevaarlijk
Figuur 14:
Formulier basisfiche van de gegevens van de AKO-codes van OVAM.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-16 -
AKO- codes van OVAM
Gebruikelijke
Rubriek
III.5
naam
(beschrijving)
854
Afval van het kalken van huiden
855
Andere
861
Slib
862
Looizuurafval
863
Slib van het kalken van huiden
864
Slib van de bewerking van leder en pels, leder- en
pelspoeder
Hout-en
871
afvalstoffen
van
van
huidenverwerking
leerlooierijen
papierafval
Schors
IV. 1 Voedsel- en verpakkingsafval
900
Ambachtelijke afvalstoffen, niet door de gemeente opgehaald
901
Verpakkingsmaterialen,
902
Kantineafval, niet door de gemeente opgehaald
903
Afvalstoffen van de verdeling en bereiding van maaltijden,
niet door de gemeente opgehaald
904
Afvalstoffen onder pasteuze vorm, afkomstig van de
voedselbereiding en verdeling
905
Afvalstoffen uit de normale dienstverlening en verzorging
van passagiers op vliegtuigen en schepen
906
Afvalstoffen afkomstig
en tuinbouwproducten
niet
van
door
de
gemeente
opgehaald
veiligheidsactiviteiten
van
land-
IV. 2 Andere afvalstoffen ontstaan ingevolge sanering
IV.
Figuur 15:
3
911
Grond
912
Grond verontreinigd met
verontreinigd
met
organische
stoffen
913
Grond verontreinigd met organische en anorganische stoffen
914
Andere
anorganische stoffen
Ziekenhuisafval
921
Administratieve
en
922
Keukenafval
ziekenhuizen
923
Afval van de maaltijden in ziekenhuizen
924
Afval van de verzorging van patiënten
925
Anatomische
van
afval
verpakkingsafval
van
van
ziekenhuizen
ziekenhuizen
Dit rapport kan worden opgevraagd om de 'toelichting' bij de aangifte van afvalstoffen aan OVAM
samen te stellen en direct bij de hand te hebben. Het fungeert dus als een soort helpbestand.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-17 -
10 DB_03-Handboek
Documentenbeheer
3
ALGEMEEN
Procedure
Beheersen van documenten van het systeem
Directie Oost-Vlaanderen
Naam
Opgesteld Ludwig
N a g e z i e n Ludwig
Goedgekeurd Hervé
WPC
Kluizen
Functie
Datum
Muylaert
milieucoördinator
20/10/2000
Muylaert
milieucoördinator
27/11/2000
Lagast
gewestelijk
LocAfk Document nr
Document
K L W P_SY_01
Referentie
locatie
ISO14001
4.4.5
directeur
Versie Geldig vanaf Geldig tot
b
01/08/2000
ISO 9001
28/11/2000
Vervangen door
OHSAS18001 Andere
REGISTRATIE
Naam
Functie
Indexering
Ingevuld exemplaar
bewaartermijn (j)
Registratie
Modeldocument
Bewaarplaats IDPB&Milieu
Gent
Opgemaakt in
Software PDF
Acrobat
IP nr host Server
Map1
Map2
Map3
Map4
Map5
Netwerk
Public / Milieuzor / Life
/ AcrobatPr / Procedure /
Gent
g
Acrobat
oc
s
Milieuzorg:Life
Acrobat:AcrobatProc:Procedures:P_SY_01b.pdf
KLW_P_SY_01b
P
SY
01
COMMENTAAR /SUGGESTIES VAN DE GEBRUIKER
DRAAGVLAK
aangemaakt op
aangemaakt door
gewijzigd op
28-04-2001
Figuur 16:
gewijzigd door
JEURISSEN B
Formulier basisfiche. Procedures en instructies kunnen rechtstreeks in de databank worden
opgeslagen, maar ze kunnen er ook aan gekoppeld worden . Hiertoe moet alleen de 'wegbeschrijving'
(de directory, het pad) worden opgegeven. Het icoontje (hierboven een PDF-icoorntje) past zich
automatisch aan en via een klik hierop wordt het bestand waar het zich ook op het netwerk van de
VMW bevindt op afstand geopend.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-18 -
Voor raadpleging....
JEURISSEN B, klik 1 x op de blauw onderlijnde items of 1 x op
de knoppen
UNIVERSELE
ZOEKOPDRACHT
Om de zoekopdracht uit te voeren is het voldoende hieronder één
woord naar keuze te typen en op de knop zoek
zoek te klikken.
Op te zoeken tekst
Vul eventueel een locatie
KLW
zoek
Deze nieuwe universele zoekopdracht zoekt in ALLE tekstvelden tegelijk. Ze is bedoeld om snel een documenten terug te
vinden als je niet weet in welk tekstveld je precies moet zoeken. De overige zoekfaciliteiten zoals gebruikelijk blijven
ongewijzigd. Gebruik eventueel een joker voor het zoeken naar deen van woorden. typ bijvoorbeeld *ZEVEN als je naar
MICROZEVEN zoekt
HULP
VOOR
HET
SELECTEREN
VAN
DOCUMENTEN
Maak je keuze en klik op het onderlijnde document
Toon voor K L W
Figuur 17:
documenten van het type P
P_MI_01
Identificatie
significante
milieuaspecten
P_MI_02
Identificatie
milieuwet-
regelgeving
P_MI_03
Naleving
P_MI_04
Vaststellen
P_MI_05
Bewustmaking
P_MI_06
Noodsituaties
P_MI_07
Interne
P_MI_09
Monitoren en meten van milieuparameters
P_MI_10
Bewaken van leveranciers en contractors inzake milieu
P_MI_11
Milieubeheer
van
P_MI_12
Gevaarlijke
produkten
P_MI_13
Afvalverwijdering
P_PR_00
Productie
P_SY_01
Beheersen van documenten van het systeem
P_SY_02
Opleiding
P_SY_03
Inkopen van goederen en diensten
en
milieuwetgeving
en
en
opvolgen
milieuprogramma
personeel
externe
communicatie
nieuwe
projecten
Drinkwater
en
bijscholing
personeel
Navigator van DB_03-Handboek. Er kan per woord worden opgezocht gelijktijdig in alle
tekstvelden, maar er kan ook per locatie worden opgezocht. De resultaten kunnen gepresenteerd
worden per locatie en/of type document (procedure, instructie, schema,..). Op onderlijnde woorden
kan je doorklikken om het gevraagde document op te roepen.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-19 -
Procedure Milieu
ALGEMEEN
Procedure
Identificatie
significante
Directie
milieuaspecten
locatie
Naam
MODELBEDRIJF
Functie
Datum
Opgesteld Carla
Terras
adviseur
N a g e z i e n Carla
Terras
adviseur
Goedgekeurd Johan
Lammerant
diensthoofd
LocAfk Document nr
Document
C K Z P_MI_01
Versie Geldig vanaf
a
Referentie
ISO14001
4.3.1
ISO 9001
24/09/2001
Geldig tot
Vervangen door
OHSAS18001 Andere
INHOUD
1. Doel
Deze procedure legt afspraken vast voor het identificeren, inventariseren en
registreren van milieuaspecten (die zij kan beheersen en waar ze invloed op
heeft) en voor het bepalen van de significantie opdat alle milieuaspecten van
de
[locatie, indien het niet de totale site betreft, hier vermelden] op
2. Toepassingsgebied
Deze procedure is van toepassing op alle milieuaspecten die voortvloeien uit
of zullen voortvloeien uit:
- relevante activiteiten, producten en diensten uit het verleden:
3. Definities en terminologie
milieu
omgeving waarin een organisatie opereert met inbegrip van lucht, water, bodem,
natuurlijke hulpbronnen, flora, fauna, mensen en hun onderlinge samenhang.l
milieuaspect
onderdeel van de activiteiten, producten en diensten die aanleiding geven tot:
- al dan niet gecontroleerde emissies in de lucht;
- al dan niet gecontroleerde lozingen in water of riolen;
milieuaspect dat aanleiding geeft tot een voor de locatie als significant beschouwd
milieueffect
significant
milieuaspect
milieueffect
elke gunstige of ongunstige verandering in het milieu, die geheel of gedeeltelijk een
4. Verwante documenten
gevolg isen
vanhulpmiddelen
de activiteiten, produkten en diensten
1495
CKZ_L_MI_01_01a CKZ_L_MI_01_01a
Identificeren, inventariseren en registreren van
milieueffecten
Significantiebepaling milieueffecten en beheersing
significante milieueffecten
Inventaris milieuaspecten
CKZ_F_MI_03_02a CKZ_F_MI_03_02a
Verslag periodieke rondgang milieucoördinator
1498
CKZ_P_MI_06a
CKZ_P_MI_06a
Noodsituaties
1499
CKZ_P_MI_11a
CKZ_P_MI_11a
Milieubeheer van nieuwe projecten
1567
CKZ_I_MI_01_01a
CKZ_I_MI_01_01a
CKZ_I_MI_01_02a
CKZ_I_MI_01_02a
1496
1497
5. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
milieucoördinator
is verantwoordelijk voor het identificeren en beoordelen van de
milieuaspecten
milieucoördinator
is verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van het
overzicht van de te beheersen significante milieuaspecten
6. Werkwijze
6.1
Identificeren,
periodiek
herzien
en
registratie
van
milieuaspecten
De [milieucoördinator] actualiseert minstens één maal per jaar de inventaris
van de milieuaspecten. (L_MI_1_1) volgens de instructie I_MI_1_1:
aangemaakt op
18-01-2000
Figuur 18:
aangemaakt door
Bruno Jeurissen
gewijzigd op
26-01-2001
gewijzigd door
Ludwig Muylaert
Formulier basisfiche. Het logo links boven wordt automatisch in functie van het nummer van het
document berekend. In dit geval verwijst het logo naar de opleiding in het kader van het LIFEproject , een samenwerkingsproject tussen de GOM, CKZ en WES. De fiche is in dit geval grijs
omdat ze slaat op een modelbedrijf en niet in gebruik is bij de VMW. Het icoon "fiche" wijst er op
dat de procedure in de databank volledig in tekstvorm is opgenomen.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-20 -
opgesteld dd
verwijzingen naar normen
nagezien dd
goedgekeurd dd
geldig vanaf dd
geldig tot dd
t y p e documentnr
titel tekst
directie
locatie
KLW_P_SY_01b
Beheersen van documenten van het systeem
Kluizen
Opleiding en bijscholing personeel
Inkopen van goederen en diensten
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
KLW_P_SY_04a
KLW_P_SY_05a
Selecteren en evalueren van leveranciers
Beheersen, kalibreren en onderhouden van
meetmiddelen en preventieve maatregelen
Corrigerende
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
e
n
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
WPC
KLW_P_SY_02a
KLW_P_SY_03c
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
7
8 31/07/2000 31/07/2000 08/09/2000 01/08/2000
9 21/11/2000 11/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
1 0 25/07/2000 28/07/2000 08/09/2000 01/08/2000
1 1 21/12/2000 21/12/2000 22/12/2000 01/08/2000
12
KLW_P_SY_06a
KLW_P_SY_07b
Interne
audits
IDnr
vervangen door I S O 1 4 0 0 1
3 20/10/2000 27/11/2000 28/11/2000 01/08/2000
4 18/07/2000 28/07/2000 08/09/2000 01/08/2000
5 27/12/2000 28/12/2000 29/12/2000
ISO 9001
KLW_P_SY_01b
KLW_P_SY_02a
KLW_P_SY_03c
KLW_P_SY_04a
6 08/09/2000 04/10/2000 04/10/2000 01/08/2000
4.5.2
KLW_P_SY_05a
KLW_P_SY_06a
4.6
KLW_P_SY_07b
KLW_P_SY_08a
KLW_P_SY_08a
KLW_P_SY_09b
Directiebeoordeling
Beheersen van de werkzaamheden
e
n
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
KLW_P_SY_10a
KLW_P_SY_11a
Beheer
Beheer
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
KLW_P_SY_12a
KLW_P_SY_13a
Behandelen van klachten
Structuur en verantwoordelijkheden
en
Oost-Vlaander
e
n
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
KLW_P_MI_01a
KLW_P_MI_02a
Identificatie significante milieuaspecten
Identificatie milieuwet- en regelgeving
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
13
1 4 25/07/2000 28/07/2000 08/09/2000 01/08/2000
08/09/2000
1 5 28/07/2000
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
2 2 26/07/2000 28/07/2000 11/09/2000 01/08/2000
2 3 18/07/2000 28/07/2000 11/09/2000 01/08/2000
KLW_P_MI_03b
KLW_P_MI_04a
Naleving milieuwetgeving
Vaststellen en opvolgen milieuprogramma
e
n
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
KLW_P_MI_05a
Bewustmaking
WPC
Kluizen
2 6 18/07/2000 28/07/2000 11/09/2000 01/08/2000
KLW_P_MI_06a
KLW_P_MI_07a
Noodsituaties
Interne en externe
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
2 7 18/07/2000 28/07/2000 11/09/2000 01/08/2000
01/08/2000
2 8 18/07/2000
KLW_P_MI_09a
KLW_P_MI_10a
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
2 9 26/07/2000 04/09/2000 11/09/2000 01/08/2000
3 0 26/07/2000 02/08/2000 11/09/2000 01/08/2000
KLW_P_MI_07a
KLW_P_MI_09a
KLW_P_MI_10a
KLW_P_MI_11a
KLW_P_MI_12b
Monitoren en meten van milieuparameters
Bewaken van leveranciers en contractors
inzake milieu
Milieubeheer van nieuwe projecten
Gevaarlijke produkten
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
3 1 18/07/2000 28/07/2000 11/09/2000 01/08/2000
3 2 18/07/2000 02/08/2000
01/08/2000
KLW_P_MI_11a
KLW_P_MI_12b
KLW_P_MI_13a
KLW_P_PR_00b
Afvalverwijdering
Productie Drinkwater
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
3 3 18/07/2000 28/07/2000
01/08/2000
4 5 18/07/2000 30/09/2000 30/10/2000 01/08/2000
KLW_P_MI_13a
KLW_P_PR_00b
KLW_I_PR_01_01a
KLW_I_PR_02_01a
Krooshekkens
Centrifugaalpompen:
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
e
n
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
2 4 13/12/2000 13/12/2000 15/12/2000 01/08/2000
2 5 18/07/2000 28/07/2000 11/09/2000 01/08/2000
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
4 6 16/01/2001 18/01/2001 19/01/2001 01/08/2000
4 7 16/01/2001 18/01/2001 19/01/2001 01/08/2000
KLW_I_PR_01_01a
KLW_I_PR_02_01a
KLW_I_PR_03_01a
KLW_I_PR_04_01b
Schakelkamer
Spaarbekkens
e
n
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
4 8 16/01/2001 18/01/2001 19/01/2001 01/08/2000
4 9 17/10/2000
KLW_I_PR_03_01a
KLW_I_PR_04_01b
KLW_I_PR_05_01a
KLW_I_PR_06_01a
Watervangtorens
Evenwichtsschouwen
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
5 0 16/01/2001 18/01/2001 19/01/2001 01/08/2000
5 1 20/12/2000 21/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
KLW_I_PR_07_01a
KLW_I_PR_08_01a
Microzeven
Zandfilters
en
Oost-Vlaander
e
n
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
KLW_I_PR_09_01a
KLW_I_PR_10_01a
Koolfilters
Rootscompressoren
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
5 2 20/12/2000 21/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
5 3 20/12/2000 21/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
5 4 21/12/2000 21/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
5 5 21/12/2000 21/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
KLW_I_PR_11_01a
KLW_I_PR_12_01a
Chloorluchtbehandeling
Reinwaterkelder
e
n
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
KLW_I_PR_13_01a
KLW_I_PR_14_01a
Hoogdruk
Injectiepunten
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
5 8 22/12/2000 27/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
5 9 22/12/2000 27/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
KLW_I_PR_15_01a
KLW_I_PR_16_01a
Doseerinstallaties
Lossen chemische producten
en
Oost-Vlaander
e
n
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
5 6 21/12/2000 21/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
5 7 18/07/2000 28/08/2000 06/09/2000 01/08/2000
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
KLW_I_PR_17_01a
KLW_I_PR_18_01a
Opslag van chemische producten
Laden en lossen aktieve kool
en
Oost-Vlaander
en
Oost-Vlaander
6 0 16/01/2001 18/01/2001 19/01/2001 01/08/2000
6 1 09/01/2001 09/01/2001 10/01/2001 01/08/2000
WPC
WPC
Kluizen
Kluizen
6 2 22/12/2000 27/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
6 3 22/12/2000 27/12/2000 28/12/2000 01/08/2000
Labo
e
n
Oost-Vlaander
en
WPC
Kluizen
6 4 18/07/2000 28/08/2000 06/09/2000 01/08/2000
KLW_I_PR_19_01a
Figuur 19:
van computergegevens
van registraties
personeel
communicatie
Laagdruk
chemische
Zuid
producten
1&2
KLW_P_SY_09b
KLW_P_SY_10a
KLW_P_SY_11a
KLW_P_SY_12a
KLW_P_SY_13a
KLW_P_MI_01a
KLW_P_MI_02a
KLW_P_MI_03b
4.3.4
KLW_P_MI_06a
4.4.3
KLW_I_PR_05_01a
4.5.3
Lijst met een chronologisch overzicht van de documenten die noodzakelijk zijn voor het integraal
zorgsysteem. De grijs gekleurde lijnen verwijzen naar documenten die nog niet definitief
goedgekeurd of vervallen zijn. Het icoontje aan het begin van elke lijn geeft aan of het document tot
het milieu-, veiligheids- of kwaliteitszorgsysteem behoort. Per zorgsysteem kan een de lijst van
goedgekeurde documenten worden opgevraagd. De lijst zelf is dus a.h.w. de inhoudsopgave van het
handboek.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
KLW_P_MI_04a
KLW_P_MI_05a
KLW_I_PR_06_01a
KLW_I_PR_07_01a
KLW_I_PR_08_01a
KLW_I_PR_09_01a
KLW_I_PR_10_01a
KLW_I_PR_11_01a
KLW_I_PR_12_01a
KLW_I_PR_13_01a
KLW_I_PR_14_01a
KLW_I_PR_15_01a
KLW_I_PR_16_01a
KLW_I_PR_17_01a
KLW_I_PR_18_01a
KLW_I_PR_19_01a
-21 -
11 DB_03-Info
Schematische weergave van een databank
INPUT
DATABANK
Inhoud
13
OUTPUT
Formulieren
- adresgegevens van
personen,
instellingen, firma's,
- URL's (webadressen)
- e-mail-adressen
- OVAM codering van
bedrijven
- veldnamen :
Aangemaakt_door
Aangemaakt_op
aantal_werknemers
Adresbeheer_door
Afdeling
Ambt._Titel_dr_en_ir
Ambtenaar
Ambtenaar_Aanspreektit
el
Ambtenaar_ACHTERNAAM
DB_00-Adressen
1 record = 1 reeks gegevens
per individu, instelling of
bedrijf
Normverwijzing
-
invulformulier basisfiche
faxbericht Nederlands + Engelstalig
interne zending Nederlands + Engelstalig
brief
nota
Lijsten
- lijst voor selectie
- etiketten
ISO14001
4.4.3
Implementatie en
uitvoering/Communicatie
Rapporten
- verzendingsborderel
- aantal wijzigingen per dag per persoon
die gewijzigd heeft
- lijst records met OVAMnummer
RELATIE MET
Soort relatie
1<->N
DB_03-Afvalstoffenbeheer
13
28
Aangemaakt
door
Bruno Jeurissen
Figuur 20:
- facturen van afvalstoffentransport,
afvalstoffenvervoer
- gegevens van huur van containers
- hoeveelheden afval
Aanmaak dd
Gewijzigd
11-03-2001
JEURISSEN B
door
afvalstoffenwerwerking
Gewijzigd
en
dd
JEURISSEN B
Formulier basisfiche van deze metadatabank. Een metadatabank bevat informatie over informatie. Ze
is opgesteld om de structuur van de Databank Milieuzorg te beheren.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
Globaal1
=DB_03-Rubrieken
-22 -
12 DB_03-Klassement, DB_03-Informatiestroom en
DB_03-Documenten
Afdeling Coördinatie Milieuzorg
Hoofdnr
DOSSIER L A S
Extra nr
T i t e l Landinrichtingsproject
Archiefnr
Bruno Jeurissen
Haasrode
Overige…
beknopt
P r o v i n c i e Fusiegemeente
Deelgemeente
Winning
Oost-Vla Nevele, Gent,
Mariakerke,
Kluizen
anderen Deinze,
Merendree,
Datum
Aard
Inschr.nr
A f d Inhoud
08-07-1994
27
vraag van GD O-VL om Poekebeek op te nemen in landinrichtingsproject +
evaluatie project Poekebeek + documentatiemap inzake landinrichting
15-07-1994 brief
27
GD O-VL->HD met vraag om stroomgebied Poekebeek op te nemen in
landinrichtingsproject te steunen via VLM + visie PDS dd. 12/7/94
28-07-1994
27
vraag van 15/07/94 is voorgelegd aan de bevoegde minister; Poekebeek
werd niet weerhouden , maar er is gesuggereerd het gebied onder te
brengen
een& ander
project
+ brief
->VLM dd.
met Regering
vraag om
nota van inPDS
NYS aan
SB over
het Besluit
van 3/10/94
de Vlaamse
04-11-1996 nota
27
houdende nadere regelen betreffende de landinrichting
«besluit
6 juni 1996 houdende
regelen betreffende de
van VLM :van
Landinrichtingskrant
nr. nadere
4 Landinrichting
01-12-1996 folder
27
17-01-1997 artikel
27
boer en de tuinder
(landinrichtingsplannen krijgen vorm , een
voorbeeld ; landinrichtingsproject Schelde-Leie)
Recent aan
werdVLM
hetvoorLandinrichtingsproject
Schelde-Leie
goedgekeurd. Eén
vraag
studie landinrichtingsproject
Schelde-Leie
24-01-1997
27
28-01-1997
27
documenten
15-05-1997
27
vraag vanwege provincie Oost-Vlaanderen tot deelname aan stuurgroep +
nota aan SB dd. 29-05-97 met vraag om BJ af te vaardigen in de
stuurgroep
+ bevestiging
aan tot
prov
O-VL dd. 30-05-97
(+afschriftvan
aande GD
Decreet
houdende
bepalingen
begeleiding
van de aanpassing
08-07-1997
27
afgehaald
begroting 1997 : De Vlaamse regering wordt ertoe gemachtigd om voor de
jaren 1997 tot
1999, houdende
in cumulatie
met de van
subsidiëring
voorzien
Ministerieel
besluit
oprichting
de stuurgroep
voor bij
het
17-07-1997
27
pilootlandinrichtingsproject
Leie
en
Schelde
29-08-1997
27
advies over het project vanwege FDR, GD-O-VL aan SB
09-09-1997
27
1e vergadering van de stuurgroep te Nazareth
- toelichting regelgeving landinrichting
stuurgroep
aanopdracht
PDS
10-09-1997 nota
27
13-10-1997
27
Uitgeleend aan
Laatste
27
Plaats
Schelde-Leie
Uitgeleend
wijziging
Gewijzigd
21-12-2000
op
stuurgroep met betrekking tot het richtplan+ boekje
met
B e ontwerp-advies
waar'behandeling opmerkingen individuele stuurgroepleden) ; op de
termijn (j)
te ook
bewaren
vergadering permanent
zelf is er
een advies rondgedeeld (moet ik nog krijgen
door
Aangemaakt
Bruno Jeurissen
Figuur 21:
door
Aangemaakt
Bruno Jeurissen
op
24-01-97
Formulier basisfiche
Afdeling Coördinatie Milieuzorg
DOSSIER
Hoofdnr
PAP
Titel
Extra nr
Jaar
Archiefnr
1466
2000
Initiatieven
inzake
papierbesparing
beknopt
P r o v i n c i e Fusiegemeente
Deelgemeente
Winning
Initiati
even
Datum
Aard
Inschr.nr
A f d Inhoud
02-02-2001 e-mail
functioneringsevaluatie : antwoord van Nadia De Clercq
Overgemaakt
aan
op
2-2-2001
Stan
2-2-2001
Bernard
2-2-2001
Roger
2-2-2001
Jan
2-2-2001
via
vanwege
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
gevolg
informatie
papierbesparing
boodschap
aant p r i j s I D n r
1
0
35
Breda
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
36
Pottillius
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
37
Hammenecker
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
38
Paul De Smedt
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
39
2-2-2001
Lieven
Liekens
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
40
2-2-2001
Walter
Rogge
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
41
2-2-2001
Evelyn
Becu
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
42
2-2-2001
Steven
Mullens
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
43
2-2-2001
Hendrik
Daerden
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
44
2-2-2001
Piet De Porre
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
45
2-2-2001
Guido
Lauwerys
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
46
2-2-2001
Didier
Lemaire
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
47
2-2-2001
Diane
Devroy
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
48
2-2-2001
Christa Van
Huffel
Luc Cobbaut
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
49
2-2-2001
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
50
2-2-2001
Herman
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
51
2-2-2001
Jos
Robeyns
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
52
2-2-2001
Gert
Danckaers
e-mail
Bruno
Jeurissen ter
informatie
papierbesparing
1
0
53
Laatste
wijziging
05-02-2001
Figuur 22:
Beernaert
Cosyns
Gewijzigd
door
Diane Hendrix
Aangemaakt
Diane Hendrix
door
Aangemaakt
op
05-02-2001
Formulier basisfiche
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-23 -
13 DB_03-Lijst gevaarlijke stoffen
Stoffen van bijlage 1 bij Richtlijn 67/548/EG tot 24e aanpassing 98/73/EG
127
IDENTIFICATIE
waterstofperoxide
in
oplossing
...
%
I n d e x n r 008-003-00-9
selectie
E E G n u m m e r 231-765-0
C A S n u m m e r 7722-84-1
R-zinnen
CAS
EEGN
CLASSIFIC CONC
LABCONC
8-34
7722-84-1
231-765-0
O; R8
C; R34
C; R34
B
Xi; R36/38
20%=<C
5%=<C<20%
NOTA
S-zinnen
(1/2-)3-28
-36/39-45
VOETNOOT LABVOETNOOT
C<60%
O; R8
Symbool
O;C
label R/symb
O; R8
C; R34
label CONC
20%=<C
5%=<C<20%
label LABCONC
C; R34
Xi; R36/38
BELANG VOOR DE VMW
Van
belang
voor
VMW
Opmerkingen
aangemaakt
op aangemaakt
door
gewijzigd
op
05-05-2001
Figuur 23:
gewijzigd
door
JEURISSEN B
Formulier basisfiche
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
Nota B
Sommige stoffen (zoals
zuren en basen) worden
als een waterige
oplossing met
uiteenlopende
concentraties op de markt
gebracht en moeten
derhalve bij de
verschillende
concentraties, aangezien
de daaraan verbonden
gevaren niet dezelfde
zijn, van verschillende
etiketten worden
-24 -
14 DB_03-Milieuheffingen lozing
Milieuheffingen op lozing afvalwater
512
SITUERING
dossiernr
PROCEDURE
lozingsjaar 1 9 9 9
VMW
dossiernr VMM
HA 30201006
sector
55
lozingspunt vlg VMM
Lpt 1 open filters
a a n s l a g - / h e f f i n g s j a a r 2000
datum melding staal
datum
datum
analyse
Vóór 14/05 !
23-06
desk.
datum
verkl.
24-06
fact
labo
datum aangifte -> VMM 10-03-00
datum
label
WPC As
staalname 22-06
aangifte
st.
invullen
ber.v.rechtz.
datum antw. VMW
Kantonnale Baan 3
3665 A s
bez w a a r s c h r if t
fact.
bez w a a r s c h r if t
bes l.
datum
directie
Limburg
selectie
betalingsbevel
aantal
geloosd
lozingsdagen
427
volume
18361
HEFFINGSPARAMETERS
(m3)
1
2
3
4
5
6 7
8
9 , 6 l/m3 of 1 , 0 %
=
18476 m3 berek. via dagdebiet
VUILVRACHT
HEFFING
BEREKENING
vereenv
N1
312,14
N2
18,36
N3
165,25
N
495,75
uitgebr
0,75
1,16
0,46
2,37
2.405 Bf
2,37
2.408 Bf
is uitgebreid
∆
0,00
3 Bf
FACTUUR
Berekeningsmethode
datum staaln. 22/06/99 23/06/99 24/06/99
d a g d e b i e t 40,73
54,82
34,26
soort monster
D
D
D
BZV <2
CZV 24
ZWS <1
A r s e e n <0,01
Z i l v e r <0,01
C h r o o m <0,01
Z i n k 0,03
K o p e r <0,02
C a d m i u m <0,001
Lood <0,01
K w i k 0,0010
N i k k e l <0,04
Tot. Stikstof 0,27
Tot. Fosfor <0,05
<2
<15
2
<0,01
<0,01
<0,01
<0,02
<0,02
<0,001
<0,01
<0,0002
<0,04
0,25
<0,05
Bef
503.679
Bf
43
<2
<15
<1
<0,01
<0,01
<0,01
<0,02
<0,02
<0,001
<0,01
<0,0002
<0,04
0,23
<0,05
opvolging…
aangemaakt
01-04-99
Figuur 24:
op aangemaakt
door
Bruno Jeurissen
gewijzigd
op
06-04-2001
gewijzigd
door
Bruno Jeurissen
Formulier basisfiche. Op dit formulier worden zoveel mogelijk gegevens tezamen gebracht om op 1
A4-pagina een totaalbeeld te krijgen van de te volgen procedure, de heffingskosten, de
analyseresultaten en de milieuprestatiecriteria. De knoppen met de cijfers van 1 tot 8 verwijzen naar
de bladzijden van de aangifte aan VMM. Indien gegevens worden ingevoerd voor simulatie wordt
'aangifte aan VMM' niet gemarkeerd en wordt de fiche grijs weergegeven. Op het formulier wordt
ook commentaar omtrent de ingevoerde inhoud aan de gebruiker meegedeeld.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-25 -
Lozingsjaar
Raming
1994
Factuur
N1
N2
N3
Min Max Gem Tot
Min Max Gem Tot
Min Max Gem Tot
N
Min Max Gem Tot
5.233.038
2.193.801
0
318
3 7 1.499
0
185
9
379
0
47
4
169
1
321
5 0 2.048
Limburg
Oost-Vlaanderen
Vlaams-Brabant
560.798
631.630
1
265
45
802
0
3
1
10
0
47
5
81
1
315
50
861.620
842.713
16
16
16
16
0
7
3
7
2
19
11
21
2
42
22
44
454.209
454.019
0
318
36
653
0
9
1
9
0
27
3
61
1
321
40
723
West-Vlaanderen
3.356.410
265.439
2
18
9
28
169
185
177
353
2
4
3
6
8
190
129
388
1.432.331
1.793.402
1
347
2 9 1.006
0
43
2
74
0
25
3
99
1
348
3 4 1.179
Limburg
Oost-Vlaanderen
347.314
326.254
1
102
20
287
0
9
1
11
0
25
2
35
1
136
24
332
247.766
250.635
Vlaams-Brabant
West-Vlaanderen
741.872
735.709
1
347
38
683
0
11
1
14
0
16
3
49
2
348
41
747
95.378
480.804
2
27
12
37
0
43
16
48
2
8
5
14
3
60
33
100
1.517.150
1.488.106
0
445
3 0 1.188
0
125
4
144
0
34
4
151
0
455
3 6 1.484
Limburg
Oost-Vlaanderen
325.832
355.690
1
133
20
255
0
3
0
4
0
17
2
28
0
150
21
59.883
70.472
0
31
8
31
1
1
1
2
2
6
4
8
0
33
10
41
Vlaams-Brabant
954.170
1.016.161
0
445
45
895
0
1
0
3
0
22
4
76
1
455
49
974
2
181
1995
1996
893
288
177.265
45.783
0
5
7
4
125
45
134
1
34
13
40
10
160
60
1.226.486
1.178.626
0
409
2 5 1.029
0
27
1
45
0
22
3
115
0
428
2 8 1.190
Limburg
219.975
217.880
0
75
12
185
0
3
0
5
0
2
1
13
1
76
13
Oost-Vlaanderen
Vlaams-Brabant
25.890
27.263
0
3
1
3
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3
1
4
906.874
886.431
0
409
41
816
0
4
1
13
0
19
4
79
0
428
45
908
74
West-Vlaanderen
1997
203
73.747
47.052
0
20
8
25
0
27
9
28
0
22
7
22
6
49
25
1.540.319
1.647.269
0
266
3 1 1.247
0
35
3
128
0
32
3
134
0
311
3 8 1.509
Limburg
545.419
508.859
1
207
30
457
0
14
4
55
0
4
1
15
2
221
35
Oost-Vlaanderen
Vlaams-Brabant
20.423
22.683
0
2
1
2
0
0
0
0
0
1
0
1
0
2
1
4
897.166
1.072.154
0
266
41
773
0
13
2
31
0
32
5
96
0
311
47
900
5
78
West-Vlaanderen
1998
528
77.310
43.573
1
8
15
2
35
14
41
1
19
7
21
9
55
26
1.372.741
1.295.986
0
367
2 9 1.107
0
43
3
98
0
27
3
106
0
426
3 5 1.311
Limburg
Oost-Vlaanderen
186.819
175.482
0
75
11
154
0
2
1
7
0
2
1
8
0
77
12
170
16.930
2.367
0
0
0
0
0
1
0
1
0
0
0
0
0
2
1
2
Vlaams-Brabant
West-Vlaanderen
1.093.909
1.078.228
0
367
49
926
0
43
4
67
0
27
4
73
0
426
5 6 1.066
West-Vlaanderen
1999
75.084
39.909
0
22
9
26
6
10
8
23
0
24
8
25
11
34
25
1.209.259
0
0
307
2 6 1.004
0
14
1
49
0
23
3
109
0
326
3 0 1.162
Limburg
Oost-Vlaanderen
273.487
0
0
123
17
244
0
6
1
12
0
2
1
10
0
131
18
16.779
0
0
0
0
0
0
1
0
1
0
0
0
0
0
1
0
1
Vlaams-Brabant
West-Vlaanderen
869.320
0
2
307
42
751
0
14
1
20
0
18
4
75
2
326
47
846
49.673
0
2
4
3
9
1
13
5
16
0
23
8
24
4
39
16
49
13.531.324
9.597.190
3 918
0
47
3 884
2000
Figuur 25:
0 445
30 8.081
0 185
0 455
74
266
36 9.883
Resultaat van een script om na te gaan of de VMW resultaten boekt op het vlak van vermindering
van de jaarlijks hoeveelheid geloosde vuilvracht. Minimum, maximum en gemiddelde waarden voor
de N-waarden. Beter zou zijn de N waarde per geproduceerde hoeveelheid drinkwater. Een analoog
overzicht kan worden gemaakt voor de overige milieuprestatiecriteria. Het script kan lopen over één
of meerdere jaren.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-26 -
OVERZICHT GELOOSDE VUILVRACHTEN EN MILIEUHEFFING
lozingsjaar
LOZ
VUILVRACHT
N1
m3
N2
ver.
uit.
FACTUUR
N3
ver.
uit.
N
ver.
uit.
ver.
uitgebr
uit.
fact.
ver.
uit.
fact.
verschil
berek./
gefact.
BF
heffing
BF/m3
totaal
opgepompt
ruw water
m3
lozing
lozing
l/m3
%
Limburg
AS
WPC As Lpt 1 open filters
oppervlaktewater
1996
2
0
0
De Bosbeek
2
25
0
2322
24186
21864
?
1997
6.794
115
1
7
0
61
0
183
2
2
181787
1658
1655
-3
0
1268377
5,36
0,54
1998
13.940
237
1
14
1
125
1
376
3
3
375251
2703
2702
-1
0
1502664
9,28
0,93
1999
18.361
312
1
18
1
165
0
496
2
2
503679
2405
2408
3
0
1909485
9,62
0,96
BILZEN
WPC Waltwilder Lpt 1 bloemendaalstraat
oppervlaktewater
De Wilderbeek
1996
41.208
701
18
41
0
371
3
1113
21
25
1090364
20731
24147
3416
1
2455491
16,78
1,68
1997
13.028
221
2
13
0
117
0
352
2
2
348590
2203
2210
7
0
2455491
5,31
0,53
1998
15.300
260
1
15
4
138
0
413
5
5
411861
4993
4985
-8
0
2169195
7,05
0,71
1999
6.300
107
2
6
0
57
1
170
2
2
172822
2440
2438
-2
0
2289033
2,75
0,28
BORGLOON (HOEPERTINGEN)
WPC Hoepertingen Lpt 1 Gracht
oppervlaktewater
De Herk
1996
5.665
96
3
6
0
51
0
153
3
3
149896
2759
2754
-5
0
593253
9,55
0,95
1997
3.424
58
0
3
0
31
0
92
1
1
91616
594
595
1
0
571615
5,99
0,60
1998
7.029
119
1
7
4
63
1
190
6
6
189214
5741
5733
-8
1
541201
12,99
1,30
1999
280
0
7
1
1
7112
545
538
-7
2
25803
10,85
1,09
314
3352
0
0
BORGLOON (VOORT)
WPC Voort Lpt 1 molenberg 17
oppervlaktewater
1996
5.280
90
1997
3.010
51
1998
2.478
42
1999
2.376
40
De Molenbeek
5
0
48
0
143
0
3
139709
3038
1
2883500
1,83
0,18
1
3
0
27
0
81
1
1
80539
736
723
-13
0
1038181
2,90
0,29
2
2
1
22
0
67
4
4
66705
4027
4048
21
2
837493
2,96
0,30
0
2
0
21
0
64
0
0
65178
396
386
-10
0
785543
3,02
0,30
BREE
WPC Bree Lpt 1 Opitterkiezel
oppervlaktewater
De Bermsloot
1996
1.520
26
1
2
0
14
0
41
1
1
40219
785
784
-1
1
548740
2,77
0,28
1997
1.974
34
1
2
0
18
0
53
1
1
52818
1158
1159
1
1
457254
4,32
0,43
1998
1.974
34
1
2
2
18
0
53
3
3
53138
3100
3091
-9
2
426025
4,63
0,46
1999
1.380
23
1
1
0
12
0
37
1
1
37856
1015
1016
1
1
270788
5,10
0,51
HEERS (MECHELEN-BOVELING)
WPC Bovelingen Lpt 1 De Herk
oppervlaktewater
De Hornebeek
1996
3.744
64
8
4
0
34
0
101
9
9
99066
8493
8487
-6
2
846280
4,42
0,44
1997
3.744
64
12
4
0
34
1
101
13
13
100178
12893
12893
0
3
771472
4,85
0,49
1998
4.068
69
17
4
0
37
0
110
17
17
109506
17257
17268
11
4
689999
5,90
0,59
1999
3.996
68
10
4
0
36
1
108
11
11
109618
10991
10993
2
3
659746
6,06
0,61
KORTESSEM (VLIERMAAL)
WPC Vliermaal Lpt 1 overbeekstraat
oppervlaktewater
De Mombeek
1996
4.655
79
2
5
0
42
0
126
2
2
123171
2036
2038
2
0
739171
6,30
0,63
1997
5.625
96
5
6
0
51
1
152
6
6
150508
5948
5946
-2
1
692718
8,12
0,81
1998
5.015
85
1
5
3
45
1
135
5
5
134999
4805
4796
-9
1
347050
14,45
1,45
1999
1.740
30
0
2
0
16
0
47
0
0
47732
82
81
-1
0
157869
11,02
1,10
KORTESSEM (VLIERMAALROOT)
WPC Vliermaalroot Lpt 1 Gauwerstraat
oppervlaktewater
De Mombeek
1996
4.320
73
1
4
0
39
0
117
1
1
114307
1406
1401
-5
0
658439
6,56
0,66
1997
4.554
77
1
5
0
41
1
123
2
2
121851
1856
1853
-3
0
571599
7,97
0,80
1998
5.518
94
1
6
0
50
0
149
2
2
148539
1693
1695
2
0
396566
13,91
1,39
1999
5.293
90
2
5
0
48
0
143
2
2
145198
2358
2337
-21
0
495843
10,67
1,07
KORTESSEM (WINTERSHOVEN)
WPC Wintershoven Lpt 1 Molenbeek
oppervlaktewater
De Mombeek
1996
6.600
112
3
7
0
59
0
178
4
4
174636
3705
3704
-1
1
690409
9,56
0,96
1997
10.374
176
3
10
0
93
1
280
4
4
277577
3922
3914
-8
0
676278
15,34
1,53
1998
5.325
91
1
5
4
48
1
144
5
6
143344
5369
5613
244
1
656028
8,12
0,81
1999
3.612
61
1
4
0
33
0
98
2
2
99084
1753
1758
5
0
729961
4,95
0,49
LANAKEN
WPC Neerharen Lpt 1 Heirbaan
oppervlaktewater
Kanaal Neerharen-Briegden
1996
600
10
1
5
16
16
15876
0
15876
0
26
461791
1,30
0,13
1997
600
10
1
5
16
16
16054
0
16054
0
27
502023
1,20
0,12
1998
600
10
1
5
16
16
16151
0
16151
16151
54
485297
1,24
0,12
1999
150
4
4
3810
0
4115
305
27
145125
1,03
0,10
9753
9751
LOMMEL
WPC Lommel Lpt 1 De Maatheide
1996
29.700
505
1997
20.393
1998
35.212
1999
24.150
Overzicht opgemaakt dd. 14/06/2001
Figuur 26:
oppervlaktewater
4
30
3
267
3
802
347
2
599
207
411
47
10
20
3
184
2
551
35
11
317
3
951
24
1
217
1
652
50
kanaal van Bocholt naar Herentals
10
785862
-2
0
5393062
5,51
0,55
7
7
545656
6756
6749
-7
0
4919662
4,15
0,41
221
218
947872
220060
217236
-2824
6
4713209
7,47
0,75
50
662483
50317
50322
5
2
4306891
5,61
0,56
(ver. = vereenvoudigde en uit. = uitgebreide berekening, LOZ =lozing
-1-
Rapport dat wordt opgemaakt voor het jaarlijks intern milieujaarverslag. De gegevens laten toe de
evolutie van de milieuprestatiecriteria jaar na jaar op te volgen. Tevens is een vergelijking mogelijk
tussen de verschillende installaties onderling. De lijst zet aan tot het bedenken van oplossingen voor
knelpunten inzake geloosde hoeveelheden afvalwater.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-27 -
15 DB_03-Milieuvergunningen
Figuur 27:
Formulier basisfiche. Op dit formulier is de link tussen ARAB, VLAREM en VLAREBO in één
oogopslag duidelijk. Vervallen vergunningen worden automatisch in het grijs weergegeven. Er is één
fiche per vergunningsaanvraag. Een compleet overzicht van de volledige vergunning kan van hieruit
worden opgesteld en weergegeven in deze databank of gesorteerd op rubrieknummer in DB_03Rubrieken. Het icoontje onder Hagar toont of er een processchema is opgeslagen.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-28 -
Vergunningen voor de winning van grondwater
SITUERING
1151
PROCEDURE
dossiernummer
MAASMECHELEN 1/1
type W I N N I N G
klasse
vergunningsnr
naam
MEESWIJK
aanvraag/melding
dd. 11/09/1997
ontvangstmelding
dd.
vergund
opvolging…
dd. 17/12/1998
e i n d d a t u m 16/12/2018
geweigerd
dd.
beroep
aanvraag
dd.
Meeswijk
beroep
ontvankel.
dd.
Maasmechelen
beroep
beslissing
dd.
Op de Weerd
directie
Limburg
tijdelijk
MAASMECHELEN 1/1
MEESWIJK
Op de Weerd , Meeswijk
gewest
bouwvergunning
ond.
Vlaams
bouwaanvraag
dd.
bouwvergunning
dd.
geweigerd
dd.
merkteken
processchema
niet meer nodig
INSTALLATIE
installatie
1
installatie
2
i n s t a l l a t i e 14 putten
watervoerende
laag freatisch in de
Pleistocene
installatie produktieputten
type
totaal
dagdebiet
(m3) 31200
jaardebiet
(m3) 11388000
jaardebiet
(m3) 31200
kadastergegevens
11388000
PEILPUTTEN
aantal
opgelegde
peilputten
25
meetfrequentie
peilputten maandelijks
datum
jaardebiet 15-03-2001
melding
opmerkingen
peilmetingen De VMW legt rond de winning een
grondwatermeetnet aan bestaande uit 25
peilputten voor de voortgangsbewaking van
de grondwaterpeilen.
Maandelijks worden peilmetingen
uitgevoerd in de pompputten in werking,
met vermelding van het debiet op het
ogenblik van de meting. Dat debiet moet
Maasmechelen, 6de
afdeling, Meeswijk,
Sectie C, nrs.
326 M, 326 N, 326 T, 326
G2, 326 F, 326 H, 326 D
het perceel 326 T
vervangt het oude
kadastrale nummer 326 a
verplichte
analyse
PRODUCTIEPUTTEN
meetfrequentie
produktieputten
maandelijks
INGEBRUIKSTELLING
ingebruikstelling
PV
datum
PV
aanvraag
datum
schouwing
datum goedkeuring PV
datum
aanvraag uitstel
ingebruikstelling
toekenning uitstel
uitstel
tot
MELDING
datum
melding
onderwerp
melding
LIGGING
bekkencomité
Figuur 28:
Formulier basisfiche. Recent werden de oude grondwatervergunningen volledig geïntegreerd in de
databank DB_03-Milieuvergunningen. De basisfiche werd analoog opgesteld zonder verlies van
informatie. De gegevens omtrent de percelen moeten nog worden uitgesplitst en gekoppeld aan
DB_52-Eigendommen VMW.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-29 -
Stroomschema
KLUIZEN 1/1
hoogspanning + WPC Kluizen
Volpenswege Kluizendorpstraat Schildekensstraat - Nieuwe weg , SLEIDINGE
KLUIZEN ERTVELDE
Spaarbekken 1
Spaarbekken 2
SiO2
vlokverzwaarder
H2SO4
open filters
aktief koolfiltratie
Zandfilter 1
Koolfilter 1
Zandfilter 2
Koolfilter 2
Zandfilter 3
Koolfilter 3
Zandfilter 4
Koolfilter 4
Zandfilter 5
Koolfilter 5
Zandfilter 6
Koolfilter 6
NaOCl
vlokvorming
AlCl3 NaOCl
Microzeef 1
NaOCl
Dekantor 1
NaOCl
Kontaktkamer
voordesinfe
ktie
SiO2
RWK1
Microzeef 2
RWK2
NaOH
NaOH
Dekantor 2
Batt.Mengsel
Waswater
Polymeer
Rein water
Batt.Lembeke (ondiep)
indikking
Produktieput.Oosteeklo
centrifuge
Batt.Lembeke DB
(Ledopaniseliaan)
Bekken 1
Bekken 2
Bekken 3
opslag slib
opslag afvalstoffen
(algen, kroos)
AxBy
opslag gevaarlijk produkt
afvalwater (spoel-)
zuivering filters
(derden)
afval filtermassa
Bekken 4
droogbed (drainering)
zonder overstort
9/4/97
Figuur 29:
Stroomschema van de installatie met aanduiding van de plaatsen in het proces die een invloed op het
milieu kunnen hebben. Deze schema's worden ook gebruikt voor de aangifte van afvalstoffen naar
OVAM en voor het milieujaarverslag dat de milieucoördinator voor klasse 1-installaties jaarlijks
moet opmaken.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-30 -
16 DB_03-Opleidingen
Overzicht per opleiding
37
OPLEIDING
Datum
Opleiding
titel
10-01-01 Invoering milieuzorgsysteem in ALC
Instelling
firma
Lesgever
VMW
Bruno Jeurissen
Duur Type Plaats
IDnr Opleiding titel
Graad
234 BILLET DIRK
werkmeester
3673
9090
statutair
235 BUEKENHOUT FELIX
adjunct-werkmeester
2935
9090
statutair
236 COBBAUT LUC
afd.advis.-opdrachth.
3959
9090
statutair
237 DE WIJNGAERT NICOLE
adjunct-werkmeester
10406
9090
statutair
239 DEPRE GEORGES
fonteinier
3413
9090
statutair
240 DORMAELS LUC
adjunct-werkmeester
3671
9090
statutair
241 HOMBROUCKX RONNY
adjunct-werkmeester
11482
9090
statutair
242 JANSSENS LOUIS
adjunct-werkmeester
10458
9090
statutair
243 LENAERTS INGRID
adjunct-dienstchef
3668
9090
statutair
263 LOMMELEN JORIS
adjunct-werkmeester
10417
9091
statutair
244 MELLAERTS GEERT
adjunct-werkmeester
10414
9090
statutair
245 MELLAERTS MAURICE
adjunct-werkmeester
3308
9090
statutair
246 MERCKX CHRISTINE
adjunct-werkmeester
10408
9090
statutair
247 MERCKX JOHAN
adjunct-werkmeester
10415
9090
statutair
264 MOMMAERTS CHRISTIAN
adjunct-werkmeester
4084
9091
statutair
250 NACKAERTS ERIC
adjunct-werkmeester
10409
9090
statutair
251 NICLAES WALTER
adjunct-werkmeester
10856
9090
statutair
252 ONS JOHAN
fonteinier
10410
9090
statutair
265 PAQUE ANITA
secretaris
3748
9091
statutair
253 PAUWELS MICHEL
adjunct-werkmeester
3681
9090
statutair
255 TUYLS JOHANN
adjunct-werkmeester
2538
9090
statutair
256 VAN DEN BERGH ANDRE
fonteinier
2556
9090
statutair
257 VAN FRACHEM ANDRE
adjunct-sectorchef
3683
9090
statutair
35
adjunct-dienstchef
3745
5051
statutair
werkmeester
Aanmaak dd
Gewijzigd
2535
9090
statutair
Gewijzigd dd
VAN ORMELINGEN ALAIN
258 VAN RYMENANT FREDDY
Aangemaakt door
Stamnr
Opmerking
milieuz Kessel-Lo
org
Dienst
Statuut
door
Bruno Jeurissen
Figuur 30:
Bruno Jeurissen
Formulier basisfiche.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
Initiatief Kostprijs
0 BF
Functiecode
-31 -
17 DB_03-Rubrieken
Lijst rubrieken bijlage 1 VLAREM 1 en VLAREBO
VLAREM bemerkingen
VLAREM milieucoördinator
VLAREM audit
vergunningsnr
VLAREM jaarverslag
rubriek
VLAREBO periodieke kontrole
IDnr_Rubrieken
1e bodemond. vóór
VLAREM tekst subrubriek
IDnr_Vergunningen_
OUD
GELDIG
periodiciteit
KL
NEERPELT 1/1
transformatoren
2 x 100 KVA en 2 x 250 KVA
ELEKTRICITEIT
WPC + SDC + woning
Transformatoren
8
ARAB
De Roosen 15 3910, NEERPELT
(gebruik van) met
266
3
12-2-1
een individueel
bodemonderzoek
IDEigend Gemeente
Afd Deel
Perceel ligging
Sect Bl Perceelnr Letter Volg
in 2001 ->
dossiernr
9
ARAB
266
NEERPELT 1/1
luchtcompressoren 2 x 1,5kW en 1 x 3 kW
WPC + SDC + woning
De Roosen 15 3910, NEERPELT
3
16-3-2-1
10
ARAB
bodemonderzoek
in 2001 ->
802
VLAREM
703
legger
in
120201000
1603020100
NEERPELT 1/1
opslag van natriumhypochloriet (NaOCl) 2 m3,
GEVAARLIJKE
WPC + SDC + woning
natriumhydroxyde (NaOH) 20 m3, polyelectroliet 1000 l
PRODUCTEN
De Roosen 15 3910, NEERPELT
Opslagplaatsen voor
2
17-3-3-2
B
31-12-2001 10 J
oxyderende,
IDEigend Gemeente
Afd Deel
Perceel ligging
Sect Bl Perceelnr Letter Volg
2
DE ROOSEN 15
C
863
C
2 3 5 5 NEERPELT
1703030200
IDEigend Gemeente
NEERPELT 1/1
WPC + SDC + woning
De Roosen 15 3910, NEERPELT
3
IDEigend Gemeente
bodemonderzoek
in 2001 ->
Afd Deel
Perceel ligging
3-3
Afd Deel
Perceel ligging
AFVALWATER EN
KOELWATER
Het lozen van niet
in rubriek 3.6.
Sect Bl Perceelnr Letter Volg
2
vergunning
Figuur 31:
woorden
GASSEN
Andere dan onder
16.3.1. ingedeelde
inrichtingen, met
Sect Bl Perceelnr Letter Volg
bodemonderzoek
in 2001 ->
266
kadastrale
toon records gemarkeerd voor bodemonderzoek in DB_03-MIlieuvergunningen
Formulier basisfiche. Het formulier heeft nog geen definitieve vormgeving omwille van het
grootschalig nazicht dat bezig is inzake het koppelen van de rubrieken aan de perceelsnumers.
Daarna zal een meer ergonomisch formulier ontworpen worden.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
03030000
-32 -
Overzicht verplichte oriënterende bodemonderzoeken
Decreet betreffende de bodemsanering van 22 februari 1995
Besluit Vlaamse regering van 5 maart 1996 houdende vaststelling van het Vlaamse reglement betreffende de bodemsanering (VLAREBO)
rubriek
klasse type onderzoek vóór periodiciteit ingedeelde inrichting
DIRECTIE : LIMBURG
Kantoor
Runkstersteenweg 208, 3500 HASSELT
17-3-3-2
2
B
31-12-2001
10 J GEVAARLIJKE PRODUCTEN
Ingedeelde inrichting : opslag van 800 l natriumhypochloriet Opslagplaatsen voor oxyderende, schadelijke corrosieve en
(NaOCl)-oplossing, 200 l natriumhydroxydeoplossing (NaOH),irriterende stoffen, met uitzondering van die bedoeld onder
200 l zoutzuur (HCl)-oplossing, 1500 l ijzerchloride (FeCl3), rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van meer dan 1000 kg
4000 l reinigingsmiddel
tot en met 50.000 kg
Perceel : HASSELT
Afd 6
Perceel :
Afd
RUNKSTERSTWG 208
F
Reservoir + hydrofoor
Antwerpsesteenweg , 3970 LEOPOLDSBURG
17-3-3-2
2
B
31-12-2001
Blad
Nr 234
Blad
Nr
S
10 J GEVAARLIJKE PRODUCTEN
Ingedeelde inrichting : opslag van 1500 l natriumhypochloriet Opslagplaatsen voor oxyderende, schadelijke corrosieve en
(NaOCl)-oplossing (12,5 % actieve chloor)
irriterende stoffen, met uitzondering van die bedoeld onder
rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van meer dan 1000 kg
tot en met 50.000 kg
Perceel : LEOPOLDSBU Afd 1
Perceel : RG
Afd
LEOPOLDSBURG ANTWERPSESTWG 197
17-3-3-2
31-12-2001
A
Reservoir + hydrofoor Zepperen
Heidestraat, 3800 ZEPPEREN
2
B
Blad
Nr 2 6
Blad
Nr
P27
10 J GEVAARLIJKE PRODUCTEN
Ingedeelde inrichting : opslag van 1000 l natriumhypochloriet Opslagplaatsen voor oxyderende, schadelijke corrosieve en
(NaOCl)
irriterende stoffen, met uitzondering van die bedoeld onder
rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van meer dan 1000 kg
tot en met 50.000 kg
Perceel : SINT-TRUIDE Afd 2
Perceel : N
Afd
HEIDE
B
Reservoir Zutendaal
Vrekelerstraat, 3690 ZUTENDAAL
17-3-3-2
2
B
31-12-2001
Blad
Nr 107
Blad
Nr
H
3
10 J GEVAARLIJKE PRODUCTEN
Ingedeelde inrichting : opslag van natriumhypochloriet (NaOClOpslagplaatsen voor oxyderende, schadelijke corrosieve en
15 %) in 2 tanks van 1500 l
irriterende stoffen, met uitzondering van die bedoeld onder
rubriek 48, met een totaal inhoudsvermogen van meer dan 1000 kg
tot en met 50.000 kg
Perceel : ZUTENDAAL Afd 1
Perceel :
VREKELERSTR 9
Afd
-1-
Figuur 32:
A
Blad
Nr 295
Blad
Nr
C
27
overzicht opgemaakt dd. 23-06-2001
Rapport dat per installatie een compleet overzicht geeft van de verplichte bodemonderzoeken. Een
gelijkaardig rapport kan worden opgesteld voor alle rubrieken van de milieuvergunningen.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-33 -
18 DB_03-Significantiebepaling
Milieu-aspecten en milieu-effecten
NORMALE OMSTANDIGHEDEN
Directie Hoofddirecti L o c a t i e Hoofddirectie
e
P r o c e s Airconditioning
Afk
HDK
Site
Deelproces deel op 8e verdiep
Act./ product Air
conditioning
Omschrijving
Naam
Opgesteld Bruno
ID nr
Document
Functie
Jeurissen
Coördinator
Code
47
ID nr Handboek
1
Borging
E
type1
type2
x
1
x
Aspect
en/of
Effect op
x
2
x
1
W
1
emissie
emissie
emissie
emissie
emissie
x
365 d 13/11/01
abn.
I
2
nood.
80
R
11. MILIEUZORGSYSTEEM
11.3. PROCEDURES
code
omschrijving
=
20
R
I
code
=
4
O
W
4
F
Geldig tot
13/11/00
ID nr Milieu-actieplan
P_MI_100
F
5
E
Milieuzorg
Nagezien op
lucht
water
bodem
afval
straling
verbruik
verbruik
verbruik
verbruik
verbruik
verbruik
verbruik
werkinstructies
comschrijving
ontrole
niet
acci.
verl.
en
toek.
significant
grondstof
water
energie
ruimte
brandstof
smeermiddelen
diverse
hinder
hinder
hinder
hinder
hinder
hinder
hinder
brand
geluid
geur
stof
warmte
trilling
visueel
verkeer
INSCHATTING type1
Bepaling van de criteria met betrekking tot de ernst van milieueffect (E)
5
(10) overtreding milieuwetgeving / wet
( 8) overtreding toekomstige milieuwetgeving / twet
(10) brand, explosie, ernstige milieuverontreiniging door ongeval / acc
( 7) incidentele situatie met beperkte milieuverontreiniging tot gevolg
/ inc
(10) overtreding bedrijfsmilieubeleid / bel
( 8) zware hinder (geur, stof, verkeer, geluid) en (kans op) meerdere klachten
/ zhi
( 5) matige hinder / mhi
( 3) lichte hinder (één klacht) / lhi
( 8) hoog verbruik natuurlijke hulpbronnen (energie, water, grondstoffen, ruimte) / hhu
( 5) matig verbruik natuurlijke hulpbronnen (energie, water, grondstoffen, ruimte) / mhu
( 3) klein verbruik natuurlijke hulpbronnen (energie, water, grondstoffen, ruimte) / lhu
( 8) hoge kwantiteit afvalstoffen, afvalwater, luchtemissies (voor afval en afvalwater wordt dit weerspiegeld in hoogte) / hem
( 5) matige kwantiteit afvalstoffen, afvalwater, luchtemissies
/ mem
( 3) kleine kwantiteit afvalstoffen, afvalwater, luchtemissies
/ lem
( 1) geen milieu-impact, geen klachten / ok
Bepaling van de criteria met betrekking tot het optreden van milieueffect (F)
4
FREQUENTIE VAN OPTREDEN VAN HET MILIEUEFFECT
(5) altijd/voortdurend / al
(4) regelmatig (max 1 x per dag) / re
(3) ongewoon (max 1 x per maand) / ng
(2) zelden (max 1 x per jaar) / ze
KANS VAN OPTREDEN VAN HET MILIEUEFFECT
(2) te verwachten / goed mogelijk / zd
(2) ongewoon maar mogelijk / d
(1) denkbaar maar onwaarschijnlijk / wd
(1) hoogst onwaarschijnlijk / od
Bepaling van de criteria met betrekking tot de kans van waarnemen (W)
1
INDIEN METINGEN MOGELIJK ZIJN…
(5) nooit metingen / nm
(3) meting onaangepaste frequentie / zm
(2) meting aangepaste frequentie / pm
(1) permanente meting / am
INDIEN GEEN METINGEN MOGELIJK ZIJN…
(5) waarneembaar omwonenden / nm
(3) waarneembaar bedrijfsterrein / zm
(2) waarneembaar volgend proces / pm
(1) onmiddellijk waarneembaar / am
INGEVAL VAN EEN ACCIDENT/INCIDENT…
(5) veel te laat, belangrijk milieueffect / nm
(3) veel te laat, milieueffecten / zm
(2) snel zonder milieueffecten / pm
(1) ----- / am
INSCHATTING type 2
Bepaling van de met betrekking tot de impact op de wetgeving van milieueffect (E)
1
(10) verlies vergunning
( 8) poces verbaal
( 4) opmerkingen milieu-inspectie
( 1) geen opmerkingen
Bepaling van de criteria met betrekking tot de financiële impact van milieueffect (F)
2
(10) F > 10 miljoen
( 8) 1 miljoen < F < 10 miljoen
( 4) 100000 < F < 1 miljoen
( 2) F < 100000
( 1) verwaarloosbaar
Bepaling van de criteria met betrekking tot de impact op imago VMW (W)
(10)
( 8)
( 4)
( 2)
( 1)
Bepaling van de criteria met betrekking tot de kans op optreden
(10)
( 8)
( 4)
( 2)
( 1)
1
media
regionaal
omgeving
intern
geen
(I)
2
zeker
ooit te verwachten
best mogelijk
kan maar ....
quasi nul
aangemaakt op
14-11-2000
Figuur 33
aangemaakt door
Bruno Jeurissen
gewijzigd op
gewijzigd door
18:44:27
JEURISSEN B
Formulier basisfiche. De significantiebepaling is herleid tot een simpel invulblad. De beoordeling
kan direct worden afgelezen . Voorlopig zijn als experiment gelijktijdig twee beoordelingsmethoden
voorzien. Per significant milieuaspect en -effect kunnen tot 4 schema's, figuren of foto's worden
opgeslagen. Belangrijk is ook de koppeling naar het procedurehandboek (DB_03-Handboek) en naar
het actieplan milieuzorg (DB_03-Actieplan).
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-34 -
19 DB_03-Verantwoordelijkheden
Overzicht verantwoordelijkheden
MODELBEDRIJF
afdeling
communicatie
P_MI_06
algemeen
is verantwoordelijk voor:
- de externe verslaglegging
directeur
P_MI_02
Goedkeuring
voorstellen van beleidsvoorschriften van de
milieucoördinator afhankelijk van de aard/ draagwijdte van de
voorschriften
P_MI_11
is verantwoordelijk voor het inlichten van de milieucoördinator
omtrent de nieuwe projecten.
arbeiders
P_MI_03
zijn verantwoordelijk voor het melden van niet-conformiteiten aan
de milieucoördinator
bedienden
P_MI_03
zijn verantwoordelijk voor het melden van niet-conformiteiten aan
de milieucoördinator
bedrijfsleider
P_MI_06
P_MI_09
is verantwoordelijk voor:
- het opstellen van instructies noodsituaties
- het organiseren van training
- het opleiden van werknemers met betrekking tot het reageren op
beslissen welke parameters dienen opgevolgd te worden voor het
monitoren en meten van milieuparameters
directeur
P_MI_05
keurt
P_SY_01
is bevoegd voor de goedkeuring van het kwaliteitshandboek,
veiligheidshandboek, milieuhandboek en procedures
het
bewustmakingsprogramma
goed
directie
P_MI_04
elke
afdelingsverantwoordelijke
P_SY_05
elke
is bevoegd voor het goedkeuren van de milieudoelstellingen en de
milieuprogramma’s
medewerker
is verantwoordelijk voor:
het gebruik en in goede staat houden van de in zijn afdeling
aanwezige meetmiddelen
- het afdoende beschermen van de meetmiddelen tegen stof en
P_MI_09
is verantwoordelijk voor het registreren van gegevens
zoals
beschreven in de procedures en instructies verbonden aan zijn
taak én het melden van non-conformiteiten. (F_SY_6_1)
P_SY_01
is verantwoordelijk voor het volgen van de afspraken beschreven
in de van toepassing zijnde documenten
inkopers
P_MI_10
zijn verantwoordelijk voor het naleven van de instructies inzake
leveranciers
kwaliteitscoördinator
Figuur 34:
Deze databank bevat geen basisfiche maar genereert alleen een totaaloverzicht van de
verantwoordelijkheden en bevoegdheden zoals ingevoerd in DB_03-Handboek
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-35 -
20 DB_03-Voorwaarden
markering
dossiernummer_
IDnr
IDnr IDnr
V o o r w V e r g Wetg.
voorwaarden
plaatsen
Titel
VLAREMvoorwaarde
in DB_03-Wet-en Regelgeving
ALGEMENE MILIEUVOORWAARDEN
INGEDEELDE
INRICHTINGEN
ALGEMENE MILIEUVOORWAARDEN
wegdoen
DIKSMUIDE
1/1
411
573 306
V01
DIKSMUIDE
1/1
563
620 306
V01
DIKSMUIDE
1/1
601
629 306
V01
DIKSMUIDE
1/1
676
711 306
V01
DIKSMUIDE
1/1
740
763 306
V01
DIKSMUIDE
1/1
412
573 374
V02
VOOR
INGEDEELDEMILIEUVOORWAARDEN
INRICHTINGEN
ALGEMENE
VOOR
INGEDEELDE VAN
INRICHTINGEN
BEHEERSING
GELUIDSHINDER
DIKSMUIDE
1/1
564
620 374
V02
BEHEERSING
VAN
GELUIDSHINDER
DIKSMUIDE
1/1
602
629 374
V02
BEHEERSING
VAN
GELUIDSHINDER
DIKSMUIDE
1/1
741
763 374
V02
BEHEERSING
VAN
GELUIDSHINDER
DIKSMUIDE
1/1
603
629 327
V03
DIKSMUIDE
1/1
742
763 327
V03
BEHEERSING VAN
OPPERVLAKTEWATERVERONTREINIGING
BEHEERSING
VAN
DIKSMUIDE
1/1
413
573 348
V04
DIKSMUIDE
1/1
604
629 348
V04
DIKSMUIDE
1/1
414
573 389
V07
DIKSMUIDE
1/1
605
629 389
V07
DIKSMUIDE
1/1
606
629 473
V08
DIKSMUIDE
1/1
415
573
V16
OF OP DE BODEM
DIKSMUIDE
1/1
416
573 419
V19
DIKSMUIDE
1/1
417
573 500
V25
INRICHTINGEN VOOR HET OPSLAAN EN
BEHANDELEN VAN AFGEWERKTE OLIE
RIOOLWATERZUIVERINGSINSTALLATIES
DIKSMUIDE
1/1
418
573 603
V35
ELEKTRICITEIT
DIKSMUIDE
1/1
419
573 614
V37
DIKSMUIDE
1/1
420
573 621
V38
GARAGES, PARKEERPLAATSEN
HERSTELLINGSWERKPLAATSEN
GASSEN
DIKSMUIDE
1/1
565
620 621
V38
GASSEN
DIKSMUIDE
1/1
677
711 621
V38
GASSEN
DIKSMUIDE
1/1
421
573 625
V40
GASSEN
DIKSMUIDE
1/1
566
620 625
V40
GASSEN
DIKSMUIDE
1/1
678
711 649
V44
GASSEN
DIKSMUIDE
1/1
567
620 659
V45
GASSEN
DIKSMUIDE
1/1
422
573 677
V46
GEVAARLIJKE
STOFFEN
DIKSMUIDE
1/1
568
620 677
V46
GEVAARLIJKE
STOFFEN
INGEDEELDEMILIEUVOORWAARDEN
INRICHTINGEN
ALGEMENE
INGEDEELDEMILIEUVOORWAARDEN
INRICHTINGEN
ALGEMENE
VOOR
VOOR
VOOR
OPPERVLAKTEWATERVERONTREINIGING
BEHEERSING
VAN BODEM- EN
GRONDWATERVERONTREINIGING
BEHEERSING VAN BODEM- EN
GRONDWATERVERONTREINIGING
INRICHTINGEN VOOR DE VERWERKING VAN
AFVALSTOFFEN
INRICHTINGEN VOOR DE VERWERKING VAN
AFVALSTOFFEN
STORTPLAATSEN VAN AFVALSTOFFEN IN
EN
VOOR
vergunning
Figuur 35:
wetgeving
Deze databank vat de opgelegde algemene en bijzondere milieuvergunningsvoorwaarden samen die
door de overheid werden opgelegd in een overzichtelijke lijst. Via de navigatieknoppen onderaan het
scherm kan je ofwel de betrokken vergunningsaanvraag nazien ofwel de complete vergunning
tekstvorm in de databank DB_03-Wet- en regelgeving samenstellen.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-36 -
21 DB_03-Vorming
Overzicht per persoon van gevolgde vorming
296
PERSOON
Naam
JEURISSEN
Graad
BRUNO
IDnr Opleiding titel
Funktiecode S t a m n r Dienst Statuut
coördinator
milieuzorg
Datum
3540
Instelling/firma Lesgever
32
Opleiding milieucoördinator A
02-03-00
CKZ
diverse
33
studiedag MAMBO
26-10-00
IFEST/OVAM
OVAM
34
De milieuvergun. in Brussels en Waals
gewest
De
milieuvergun. in Brussels en Waals
28-11-00
HIVA
05-12-00
HIVA
36 gewest
De milieuvergun. in Brussels en Waals
496 gewest
Het beheersen, kalibreren en
meetmiddelen
495 onderhouden
Vaststellen envan
opvolgen
van
12-12-00
HIVA
18-01-00
CKZ/WES
11-01-00
- Monitoren
meten 08-02-00
497 (KVM)-programma’s
Het verzorgen van interne
en externe
communicatie.
498 Ontwerp
29-02-00
wijzigen produkten
499 Toevoegen
Keuring en of
beproeving
11-04-00
CKZ/WES
Producten
afwijkingen
500 Plannen
enmet
lanceren
productieorder
Naspeurbaarheid
502 Het
plannen en implementeren van
09-05-00
CKZ/WES
04-07-00
CKZ/WES
35
door
Aanmaak dd
CKZ/WES
Brussel
Opmerking
Kostprijs
milieuz Eke
org
milieuz
91.920 BF
org
milieuz
Pellenberg
org
milieuz
Pellenberg
9.500 BF
1.500 BF
org
3 u milieuz
Brugge
org
3 u milieuz
Brugge
CKZ/WES
org
3 u milieuz
Brugge
org
door
Bruno Jeurissen
Figuur 36:
Plaats
3 u org
milieuz Brugge
org
3 u milieuz
Brugge
CKZ/WES
Gewijzigd
Duur Type
Standplaats
Hoofddirectie
org
milieuz Pellenberg
3 u org
milieuz Brugge
3 u org
milieuz Brugge
KVM-audits - Het uitvoeren van de
Aangemaakt
Directie
2 statutair
Gewijzigd
dd
24-03-2001
Formulier basisfiche
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
Trefw
milieucoördinator
-37 -
22 DB_03-Wet- en regelgeving
Titels, tekst en commentaren
396
VLAREM 2
St uk nr
952096 Besl. Vl. reg. houdende algemene en sectorale
bepalingen MILIEUVOORWAARDEN
inzake milieuhygiëne
II)
SECTORALE
VOOR (Vlarem
INGEDEELDE
5
INRICHTINGEN
Hoofdstuk 2
INRICHTINGEN VOOR DE VERWERKING VAN AFVALSTOFFEN
Stuk
BS Datum
publicatie
BS
Internetnr
Deel
Afdeling
1
Subafd.
8
Algemene
De
Artikel
952096 31-07-1995
bepalingen.
uitbating
Subartikel
8
Tekst artikel
Art.
5.2.1.8
5.2.1.8.
actieptn
§ 1. De exploitant van de inrichting verwittigt tenminste tien dagen
voor de geplande aanvangsdatum van de uitbating van de inrichting met
een aangetekend schrijven de toezichthoudende overheid. Indien de
toezichthoudende ambtenaar vaststelt dat de naleving van de
milieuvoorwaarden onvoldoende verzekerd is, kan hij de aanvang van de
uitbating doen uitstellen.
Bemerkingen bij het artikel
Nr VLAREM-voorwaarde
Van belang voor de VMW
Figuur
TITEL Bijlage VLAREM
INRICHTINGEN VOOR DE VERWERKING VAN AFVALSTOFFEN
V07
Volgnr Actiepunten
Rubriek
1 Van toepassing op inrichtingen voor de verwerking van afvalstoffen ( rubr. 2.):
uitbating
2 Van
toepassing op inrichtingen voor de verwerking van afvalstoffen ( rubr. 2.):
exploitatie
Deadline
uitbating
3 Van
toepassing op inrichtingen voor de verwerking van afvalstoffen ( rubr. 2.):
4 uitbating
Het register bevat gegevens over de aangevoerde, verwerkte en afgevoerde
exploitatie
ambtenaar
met een
aangetekend
schrijven
in kennis
8 toezichthoudende
Bij het beëindigen van
de uitbating
worden
de registers
overgemaakt
aangesteld
de
OVAM
registratie en melding
exploitatie
registratie en melding
De wetgever
maar
één register
Dit register
5 afvalstoffen.
Het goedgekeurd
werkplanheeft
en een
afschrift
van allevoorzien.
vergunningen,
tenzijwordt
anders registratie en melding
bepaald
in de milieuvergunning
zijn ter inzage
vanmilieuvergunning
de toezichthoudende
6 Alle
metingen
en analyses voorgeschreven
in de
zijn ter
registratie en melding
inzage
van
de toezichthoudende
ambtenaar
en van
7 Voor
alle
inrichtingen
wordt ten minste
10 dagen
voordedeOVAM
aanvang de
registratie en melding
Laatste
wijziging Gewijzigd
07-07-1999
Figuur 37:
door
Bruno Jeurissen
Aangemaakt
door
T212-JEURISSEN B.
Aangemaakt
op
22-09-95
Formulier basisfiche. Per artikel wordt één record aangemaakt. Per artikel worden theoretische
actiepunten, opgedeeld in verschillende categorieën afgeleid. Deze methodiek is toepasbaar op gelijk
welke wet- en regelgeving.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-38 -
Titel
stuknr
VLAREM 1
• HOOFDSTUK .1 definitie
Definities
Artikel 1 :
Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder :
1°
"de Vlaamse minister" : het lid van de Vlaamse regering tot wiens
bevoegdheid de bescherming van het leefmilieu behoort ;
2°
"het decreet" : het decreet van 28 juni 1985 betreffende de
VLAREM 1
• HOOFDSTUK .2 De Melding - Klasse 3-inrichtingen
De meldingsplicht - Algemeen
Artikel 2 :
De meldingsplicht
§ 1. Niemand mag, zonder daarvan vooraf melding te hebben gedaan, een inrichting die
behoort of na de geplande verandering blijft behoren tot de derde klasse exploiteren
of veranderen.
VLAREM 1
• HOOFDSTUK .2 De Melding - Klasse 3-inrichtingen
Meldingsplicht - Rubriekenwijziging
Artikel 3 :
De exploitant van een niet als hinderlijk ingedeelde inrichting die na haar
inbedrijfstelling meldingsplichtig wordt door aanvulling of wijziging van de
indelingslijst, is verplicht hiervan binnen de zes maanden na het van kracht worden
van die aanvulling of wijziging de melding te doen overeenkomstig het bepaalde in
artikel 2.
VLAREM 1
• HOOFDSTUK .2 De Melding - Klasse 3-inrichtingen
Akteneming - Aanvang of verderzetting van exploitatie
Art. 4.
§ 1. Het bevoegde college van burgemeester en schepenen neemt akte van de meldingen,
bedoeld in artikel 2 en 3, met uitzondering van deze bedoeld in artikel 2, § 5, 1° en
2°. De burgemeester schrijft de ontvangen meldingen in in een register dat
overeenkomstig artikel 32 ingezien kan worden.Wanneer de melding betrekking heeft op
een inrichting die ingedeeld is in één of meer van de subrubrieken 9.3 tot en met 9.8
en/of de subrubriek 28.2 van de indelingslijst, stuurt de burgemeester zonder verwijl
VLAREM 1
• HOOFDSTUK .3 De vergunningsaanvraag - Klasse 1- en 2-inrichtingen
De vergunningsaanvraag - Dossiersamenstelling
Artikel 5 :
Algemene vergunningsplicht
§ 1. Niemand mag zonder voorafgaande schriftelijke vergunning van de bevoegde overheid
een als hinderlijk ingedeelde inrichting die behoort tot de eerste of de tweede
klasse, exploiteren.
VLAREM 1
• HOOFDSTUK .3 De vergunningsaanvraag - Klasse 1- en 2-inrichtingen
Indiening van de aanvraag
Artikel 6 :
Overheid waarbij de aanvraag moet ingediend worden
§ 1. De milieuvergunningsaanvraag, bedoeld in artikel 5, met de voorgeschreven
bijlagen wordt bij aangetekende zending of bij afgifte tegen ontvangstbewijs ingediend
:
VLAREM 1
• HOOFDSTUK .4 Preventie van zware ongevallen
Inhoud veiligheidsrapport
Artikel 8 :
Verplichte gegevens
§ 1. Het veiligheidsrapport, bedoeld in artikel 7, § 3, zal ten minste bevatten :
1° inlichtingen over het beheerssysteem en de organisatie van de inrichting,met het
oog op de preventie van zware ongevallen, die de punten dienen te bestrijken die zijn
vervat in bijlage 5 bij dit besluit;
VLAREM 1
• HOOFDSTUK .4 Preventie van zware ongevallen
College van deskundigen - Taak - Informatie
Artikel 9 :
§ 1. Het veiligheidsrapport dient opgesteld op initiatief en op kosten van de
aanvrager van een milieuvergunning voor, of van de exploitant van een in artikel 7,
§ 3, bedoelde inrichting door het in artikel 10 bedoelde college van deskundigen van
verschillende disciplines.
§ 2.
Figuur 38:
BELGISCH
STAATSBLAD
S t u k n r Datum
Internetnr
publicatie I n s c h r i j v n r
Besl. Vl. reg.
van 6 februari
1991 houdende
vaststelling van
het Vlaams
reglement
betreffende de
milieuvergunning
911617 29-04-95
990686 11-03-99 99/35041
Besl. Vl. reg.
van 6 februari
1991 houdende
vaststelling van
het Vlaams
reglement
betreffende de
milieuvergunning
911617
990686 11-03-99 99/35041
Besl. Vl. reg.
van 6 februari
1991 houdende
vaststelling van
het Vlaams
reglement
betreffende de
milieuvergunning
911617
Besl. Vl. reg.
van 6 februari
1991 houdende
vaststelling van
het Vlaams
reglement
betreffende de
milieuvergunning
911617
990686 11-03-99 99/35041
Besl. Vl. reg.
van 6 februari
1991 houdende
vaststelling van
het Vlaams
reglement
betreffende de
milieuvergunning
911617
990686 11-03-99 99/35041
992900 04-09-99 99/36105
Besl. Vl. reg.
van 6 februari
1991 houdende
vaststelling van
het Vlaams
reglement
betreffende de
milieuvergunning
911617
990686 11-03-99 99/35041
Besl. Vl. reg.
van 6 februari
1991 houdende
vaststelling van
het Vlaams
reglement
betreffende de
milieuvergunning
911617
990686 11-03-99 99/35041
Besl. Vl. reg.
van 6 februari
1991 houdende
vaststelling van
het Vlaams
reglement
betreffende de
milieuvergunning
911617
De in § 1 bedoelde vergunningsaanvrager en exploitant stelt de nodige informatie
Lijst die wordt getoond na bevraging van de databank. Voor het opzoeken kan gelijk welk trefwoord
of combinatie van woorden worden gebruikt. Het opzoeken gebeurt door alle opgenomen wet- en
regelgeving heen. Per record wordt de herkomst (wet, deel, hoofdstuk, afdeling, …) aangeduid. Het
internetnummer verwijst naar het nummer van het record op de site van het Belgisch Staatsblad waar
de originele teksten kunnen worden geconsulteerd.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-39 -
23 DB_52-Eigendommen VMW
Gegevens eigendommen van de VMW
SITUERING
649
GEGEVENS VAN HET KADASTER
Artikelnummer
05385
Gemeente
Afdeling
Eigenaar
DOMEIN VAN DE
VMW/VLAAMSE
MAATSCHAPPIJ VOOR
WATERVOORZIENING
BELLIARDSTRAAT
SCHERPENHEUVEL-ZICHEM
2
Gemeentenr
Deel
ZIC
Artnr
05385
4129
Perceel ligging
STWG DIEST 120
Polder/Watering
W1
73
Sectie
1040
BRUSSEL
Gebruiker
Perceelnr
VOLGENS AKTE
C
Blad
Datum
558
Letter
F
Volgnr
2
C0558F
2
Tijd.
Aard
WATERWINN.
uittr.
1/1/1996
ha
Oppe r v la k t e
Gewest
Directie
Vlaams-Braban
t
KI
a
8
ca
opp
72
872 m2
merkteken
150.700 BF
BESTEMMING
Datum aankoop
IDnr
Bodem
onderz.
Aankoopprijs
Geschatte waarde
IDnr
Akte
SCHERPEN2ZIC
4129
Datum schatting
Omschrijving installatie
Huidig gebruik
Toekomstig bestemming
IDnr
Intern
adm. gebouw
bescherming ww
Distributieleiding
Elec.kabine
Laagdrukleiding
magazijn
Paviljoen
pompstation
pompstation -behandeling
Putbatterij
reservoir
SDC
Terrein niet in gebruik
behouden
verkopen
Toevoerleiding
watertoren
winning
woning
Overige…
verhuren
afbreken
Opmerkingen
BODEMONDERZOEK
IDrub
Rubriek
Inhoud rubriek hinderlijke inrichting
Voll. tekst zoals in VLAREM 1
3 7 4 17-3-3-2 opslag van natriumhydroxyde (NaOH) (2 x 3,3 m3) ;
natriumhypochloriet (NaOCl) (28 vaten van 25 l) en zoutzuur
aangemaakt
op aangemaakt
door
gewijzigd
GEVAARLIJKE
PRODUCTEN
op
02-03-2001
Figuur 39:
gewijzigd
door
Bruno Jeurissen
Formulier basisfiche. Per perceel worden de administratieve gegevens, maar ook de gegevens die het
gevolg zijn van de milieuwetgeving opgenomen. Van hieruit kan 'gesurft' worden naar de
oriënterende en beschrijvende bodemonderzoeken, de bodemattesten en de milieuvergunningen.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-40 -
Bodemattest (art. 4 van het bodemsaneringsdecreet)
1525
ATTEST
Kenmerk OVAM
OA-42999/2
Contactpersoon
OVAM Attest dd
Nina Peeters
Peggy
Mees (input)
20-07-2000
IDnr bodemonderzoek
Ingeschreven dd
27-07-2000
onkosten
KADASTRALE
10
plaats van bewaring
gratis
nog te betalen
betaald
Administratief
ZELE 2e Afd., Sect. C,
Enig blad, N° 852G
Afd.
Coördinatie
Milieuzorg
GEGEVENS
datum : toestand op
Afdeling
01-01-1999
2
postnummer
9240
straat en nr
MEERSKANT
sectie
nummer
oppervlakte
C
nr
852
bodemonderzoek
deel
gemeente ZELE
131
letter
G
44288 m2
volgnr
of
4
ha 4 2
a 88
ca
IDENTITEIT EIGENAAR en/of GEBRUIKER
Directie
Eigenaar
Oost-Vlaanderen
DOMEIN VAN DE VMW/VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR
WATERVOORZIENING
BELLIARDSTRAAT
1040
73
copieer
eigenaar->gebruiker
BRUSSEL
DOMEIN VAN DE VMW/VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR
WATERVOORZIENING
BELLIARDSTRAAT
1040
73
BRUSSEL
SAMENVATTING VAN DE ERNST V/D BODEMVERONTREINIGING
Dit kadastraal perceel is opgenomen in het register van verontreinigde
gronden.
De beoordeling van de ernst van de verontreiniging is gebaseerd op het
oriënterend bodemonderzoek'Oriënterend bodemonderzoek t.b.v. WPC - Zele,
gelegen Meerskant 143 te Zele', uitgevoerd door BOSOL Milieu-adviseurs
nv,op 17.01.1999, waarin dit kadastraal perceel was opgenomen.
Hieruit blijkt dat er concentraties worden vastgesteld waarbij de
kwaliteit van de bodem rechtstreeks of onrechtstreeks nadelig wordt
beïnvloed of kan beïnvloed worden.
Gelet op de kenmerken van de bodem en de functies die deze vervult zoals
weergegeven in het voormelde rapport, is er geen sprake van ernstige
aanwijzingen dat de historische bodemverontreiniging een ernstige
bedreiging vormt.
Opname in register verontreinigde gronden
neen
historisch,
Bodemsanering verplicht ?
neen
aangemaakt op
Figuur 40:
ja
Aard bodemverontreinging
aangemaakt door
geen
ernstige
bedreiging
gewijzigd op
gewijzigd door
02-03-2001
Bruno Jeurissen
Formulier basisfiche. Het bodemattest wordt compleet qua inhoud opgenomen in de databank.
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
-41 -
Uittreksel uit de kadastrale legger van de gemeente
Gemeente
AVELGEM
Afdeling
Deel
2
A F D WAARMAARDE
VolgPW Sect Bl Perceelnr Letter nr
Perceel ligging
ha
opp (m2)
datum
uittreksel
kadastr.
legger
KI
IDnr
IDnr
IDnr
Eigen- Bodem Akte
dommenonderz.
a
ca
HOOILAND
43
40
4340 1/1/1996
850 1220
HOOILAND
14
30
1430 1/1/1996
280 1221
25
2 5 1/1/1996
1224
DE
MEERSEN
A
959
DE
MEERSEN
A
960
KERKSTR
A
789
D
WOESTE
MEERSTR
A
895
B
HOOILAND
48
51
4851 1/1/1996
950 1216
MEERSTR
A
896
E
HOOILAND
34
90
3490 1/1/1996
650 1217
MEERSTR
A
896
F
HOOILAND
13
33
1333 1/1/1996
260 1218
MEERSTR
A
897
B
HOOILAND
44
98
4498 1/1/1996
850 1219
RIJTSTR
A
891
A
0 WOESTE
GR.
40
4 0 1/1/1996
1226
RIJTSTR
A
898
C
WOESTE
GR.
25
2 5 1/1/1996
1225
TRAPPELSTR
A
877
B
HOOILAND
9
60
9 6 0 1/1/1996
190 1206
TRAPPELSTR
A
881
B
HOOILAND
42
95
4295 1/1/1996
850 1207
TRAPPELSTR
A
885
HOOILAND
5
60
5 6 0 1/1/1996
110 1208
TRAPPELSTR
A
886
B
HOOILAND
3
47
3 4 7 1/1/1996
60 1209
TRAPPELSTR
A
890
C
HOOILAND
4
66
4 6 6 1/1/1996
90 1210
TRAPPELSTR
A
891
A
HOOILAND
9
90
9 9 0 1/1/1996
190 1211
TRAPPELSTR
A
892
A
HOOILAND
30
30
3030 1/1/1996
600 1212
TRAPPELSTR
A
893
HOOILAND
7
60
7 6 0 1/1/1996
150 1213
TRAPPELSTR
A
894
HOOILAND
7
80
7 8 0 1/1/1996
150 1214
TRAPPELSTR
A
894
0
HOOILAND
7
80
7 8 0 1/1/1996
150 1215
TRAPPELSTR
A
1013
C
WEILAND
13
28
1328 1/1/1996
TRAPPELSTR
A
1014
B
WEILAND
17
77
1777 1/1/1996
410 1223
5 2 6 1/1/1996
12.900 1227
TRAPPELSTR
2
A
865
D
Aard van
het perceel
N
GR.
0 ELEK.CABIN
5
26
310 1222
TRAPPELSTR
23
A
995
B
RESERVOIR.
4
57
23
45723 1/1/1996
192.800 1991
TRAPPELSTR
23
A
995
C
WATERWINN.
4
57
23
45723 1/1/1996
192.800 1228
Figuur 41:
Het formulier dat een kadastrale legger nabootst is bedoeld om een snelle inbreng en correctie
mogelijk te maken aan de hand van een officiële kadastrale legger die van het kadaster kan worden
bekomen bijvoorbeeld ter gelegenheid van een bodemonderzoek. Dit formulier is geen gewone lijst
maar een portaal!
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
Bijlage 4: Overzicht commerciële software
DocShare
EASY-Q
ECOMASTER
EcoMate
EMAServer
Envoy™
ISOsoft Products
ISOTOP TimeSaverCD
MAMBO
PROTOS
WES-Vlarem Checklijst
WEBISO
-2 -
versie van 21-03-2002
DocShare
Website
Firma
IRIS B2B
Stand van zaken/versie
Platform
Taal
Internet - enkels Windows
Beschrijving
I.R.I.S. DocShare is een geïntegreerd communicatieplatform op basis van intranettechnologie dat vooral geografisch
sterk verspreide organisaties kan helpen in het ter beschikking stellen van gezamenlijke documenten zoals interne
nota’s, procedures, instructies, artikels,.... Het programma kan geheel of gedeeltelijk worden opgenomen in de website
van de organisatie. De gestructureerde omgeving kan organisaties helpen om documenten die bijvoorbeeld voor een
kwaliteitszorgsysteem moeten worden opgemaakt overzichtelijk te bewaren en ter beschikking te stellen aan een
grote groep van personen.
Evaluatie
Het programma biedt een dynamisch archiveringssysteem zonder de gesofistikeerde mogelijkheden die Webiso biedt.
Sommige onderdelen van het programma zijn niet compatibel met het MacOs van Apple en daardoor is het niet
bruikbaar voor de VMW.
De software kon via het aanvragen van een wachtwoord op het internet worden getest.
EASY-Q
Website
Firma
http://www.tqm.be
ACI 2000, België
Stand van zaken/versie
Platform
Taal
niet van toepassing
Windows
Nederlands
Beschrijving
Concept om op een eenvoudige en goedkope manier het volledige kwaliteitssysteem elektronisch te beheren zonder
papier. Het geheel werkt op basis van Microsoft Office en wordt gestuurd via hyperlinks. Het pakket is voornamelijk
bedoeld voor bedrijven die op één locatie gevestigd zijn. Het opzetten van de structuur vergt veel ‘handwerk’ alsook
het bijhouden ervan. De pakketten van Microsoft (Excel, Word en Outlook zijn absoluut vereist). Easy-Q is eigenlijk
geen programma, maar een werkwijze die bovenop het bestaande systeem wordt gelegd. De huidige runtime biedt meer
mogelijkheden. Geen stand-alone software-programma; wordt aangemaakt op basis van het eigen handboek. Er moet
dus eerst een volledig handboek zijn. Bovenop het handboek wordt een soort overzicht gecreëerd met behulp van
hyperlinks.
Evaluatie
MS Office moet geïnstalleerd zijn op bij alle gebruikers. Er komt veel ‘handwerk’ te pas bij het leggen van de
hyperlinks. De software is wellicht beter geschikt voor kleine bedrijven. Het programma vergt heel wat begeleiding
van consultants. Het is een voorloper van wat intranettechnologie zou kunnen bieden.
Software kon niet worden getest maar is uitvoerig door een vertegenwoordiger gedemonstreerd.
Bijlage 4: Overzicht van commerciële software i.v.m. bedrijfsinterne milieuzorg
-3 -
versie van 21-03-2002
ECOMASTER
Website
Firma
http://www.ecomaster.com
ECOMASTER NV uit Zaventem
Stand van zaken/versie
De software bestaat al enkele jaren.
Platform
Taal
Windows – geen intranettechnologie
Nederlands, Frans, Duits,
Engels, …
Beschrijving
ECOMASTER is een windows-product dat assistentie verleent bij het vervullen van de wettelijke opdrachten van de
milieucoördinator. Het product is afgestemd op de Europese markt en is verkrijgbaar in verschillende talen en
aangepast aan verschillende wetgevingen (er is dus ook een Vlaamse, een Waalse en een Brusselse module
beschikbaar).
Een aparte module voor het samenstellen van een milieuvergunningsaanvraag werd zopas aan het systeem toegevoegd
(niet erg zinvol).
De software voor milieu, risico, veiligheid, kwaliteit en gezondheid is meertalig en internationaal.
De nieuwste module van Ecomaster, de Vergunningen Expert Modus*, maakt een volledig geïnformatiseerd
vergunningenbeleid mogelijk met een minimale inspanning.
Via een inventarisatie van de als hinderlijk beschouwde inrichtingen
enerzijds en een inventarisatie van de geacteerde/vergunde toestand anderzijds, formuleert Ecomaster een specifiek
advies voor de regularisatie van de huidige toestand of voor de aanvraag van een milieuvergunning voor een
toekomstige situatie; en genereert Ecomaster automatisch de noodzakelijke documenten. De samenstelling van een
meldings-/aanvraagdossier wordt zo aanzienlijk vereenvoudigd.
Evaluatie
De interface is saai (werkblad vormgeving) en niet gebruiksvriendelijk. Sterke punten zijn magazijn- en
afvalstoffenbeheer. Er is geen opvolging van de milieuvergunningsvoorwaarden voorzien en ook geen handboek. De
aparte module die werd toegevoegd als hulp voor het samenstellen van een milieuvergunning lijkt ver gezocht.
Software kon niet worden getest. Een oude demo was niet interactief.
EcoMate
Website
Firma
EIA (Environmental Impact Assessment Unit, UWA Aberystwyth)
Stand van zaken/versie
niet bekend
http://www.aber.ac.uk/~eiawww/ecomate/
Platform
Taal
Internet
Engels
Beschrijving
Ecomate, "the environmental review package", biedt de milieucoördinator assistentie bij het bepalen van de
belangrijke milieuvereisten en het formuleren van het milieubeleid. Het pakket bevat een hulpmiddel (‘computer aided
learning’) om te leren omgaan met milieuzorg. Het pakket bevat ook een uitgebreide vragenlijst die de belangrijkste
topics (meer dan 150) in dit vakgebied behandelt. De resultaten worden gekoppeld aan een expertsysteem voor het
analyseren van de performantie op het vlak van milieuzorg. Het is echter niet bedoeld als hulp voor certificering van
het milieuzorgsysteem.
Evaluatie
Software kon niet worden getest. Geen demo beschikbaar.
Bijlage 4: Overzicht van commerciële software i.v.m. bedrijfsinterne milieuzorg
-4 -
versie van 21-03-2002
EMAServer
Website
Firma
http://www.hemmis.be
HEMMIS NV uit Brugge (NAZIEN)
Stand van zaken/versie
Geen documentenbeheer voorzien,
Platform
Taal
Windows – geen intranettechnologie
Nederlands
Beschrijving
EMAServer is een Vlaams product, ontworpen voor de opvolging van de verplichtingen die het gevolg zijn van de
Vlaamse Milieuwetgeving. Het is een windows-product dat tracht de gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn om
de milieucoördinator zijn wettelijke opdracht te laten vervullen o.m. alle wettelijke aangiften.
Een aparte module is de significantiebepaling van milieu-aspecten gebaseerd op de ervaring van WES . De toepassing
is gemaakt om te kunnen voldoen aan één van de moeilijke opgaven bij het opzetten van een MZS nl. de initiële
milieu-analyse. ISO14001 vereist dat er een procedure is voor het bepalen van milieu-aspecten en voor de bepaling
van de belangrijkheid van de impact op het milieu.
Evaluatie
Alleen voor Vlaamse milieuwetgeving.
Software kon niet worden getest. Geen demo beschikbaar.
Envoy™
Website
Firma
Entropy International Environmental Consulting Ltd (sinds 1995)
Stand van zaken/versie
versie 2.1 op 14/11/2000
Beschrijving
http://www.entropyinternational.com/home/h
Platform
Taal
Internettoepassing of intranettoepassing,
netwerkapplicatie die draait op een
centrale databank
Engels, Zweeds, Russisch
Envoy (de QMS-module) is een internettoepassing voor de het beheer van een milieu-, veiligheids- en kwaliteitszorg
voor een volledig intranet gestuurd documentenbeheer. Mogelijkheden voor het koppelen van documenten zijn
voorzien. Tevens is een module voorzien voor performantie-indicatoren op bedrijfsniveau die in grafiek kunnen
worden uitgezet. Elke bedrijfslocatie kan een eigen managementsysteem uitwerken en onderhouden. De mogelijkheid
tot kopiëren van een handboek van gelijkaardige sites is mogelijk door import. Een beperkte rapportgenerator is
ingebouwd.
De browser interface is mooi verzorgd en kan worden aangevuld met bedrijfsnieuws en andere gebeurtenissen die door
de administrator worden bijgehouden. Koppeling met bestaande elektronische documenten is mogelijk. Er is tevens
een geïntegreerde adresdatabank opgenomen.
Een afzonderlijke module voor bepaling van de significante milieuaspecten is ook voorzien.
Evaluatie
ENVOY is een product van Britse makelij. Er is echter geen vertegenwoordiger voor verkoop van de software op het
vasteland. Uit een demo over het internet is gebleken dat het programma eerder geschreven is voor het
Windows-platform . Er wordt veelvuldig gebruik gemaakt van Active-X-technologie die momenteel niet of slechts
gedeeltelijk op Apple geïmplementeerd is. Het gebruik van deze techniek zou het gedeeltelijk herschrijven van het
product met zich meebrengen. Verder is de wijze waarop er met procedures en instructies wordt omgegaan inferieur
aan WEBISO. De module voor procedures en instructies is eerder een verzameling van documenten die via het
internet gepubliceerd wordt en kan bewerkt worden. Oude en vervallen documenten worden niet geregistreerd en er is
geen verbinding met de e-mail server. In die zin is de huidige met eigen middelen door de VMW ontwikkelde
FileMakertoepassing even goed bruikbaar en zelfs beter.
Bijlage 4: Overzicht van commerciële software i.v.m. bedrijfsinterne milieuzorg
-5 -
versie van 21-03-2002
ISOsoft Products
Website
Firma
http://www.intelex.com/Platform
Intelex
Stand van zaken/versie
niet bekend
Platform
Taal
Windows
Engels
Beschrijving
Deze software is ontworpen voor hulp bij de implementatie van kwaliteits – en milieuzorgsystemen volgens de
ISO-normering. Het programma biedt een kader voor de opbouw van managementsubsystemen. Het geheel bestaat uit
twee modules :
1) Aspects/Impacts Module (Significantiebepaling)
2) Implementation Module (in 10000 stappen een systematisch opbouw van het MZS)
Een combinatie van beide modules wordt ook aangeboden als een volledig voorgekauwd systeem.
Een aparte module is voorzien om te leren omgaan met de ISO-normen in de vorm van PowerPoint-presentaties.
Gecentraliseerde opzet.
Evaluatie
Software kon niet worden getest. Geen demo beschikbaar.
ISOTOP TimeSaverCD
Website
Firma
http://www.isotop.net/
ISOTOP
Stand van zaken/versie
niet bekend
Platform
Taal
Windows
Engels
Beschrijving
Een programma dat een handleiding en hulp bevat voor het opzetten van een ISO 14001-zorgsysteem
Evaluatie
De CD is goed voor een milieucoördinator die een zorgsysteem moet opstarten. Aan de hand van de norm wordt stap
voor stap uitgelegd voor wat er allemaal een procedure moet bestaan. Het helpt om geen elementen te vergeten. Het
Engels is in dit geval wel een handicap.
Software kon niet worden getest. Geen demo beschikbaar.
Bijlage 4: Overzicht van commerciële software i.v.m. bedrijfsinterne milieuzorg
-6 -
versie van 21-03-2002
MAMBO
Website
Firma
http://www.mambo.be
OVAM
Stand van zaken/versie
Platform
Taal
versie 1, najaar 2000
Windows
Nederlands
Beschrijving
Mambo is een expertsysteem dat helpt de afvalstromen te leren kennen en beheersen. Mambo staat voor (Minder
Bedrijfsafval, meer bedrijfsopbrengsten). Het programma is het resultaat van een project van OVAM uitgevoerd door
ECOLAS en geïnformatiseerd door HEMMIS. De bekomen resultaten inzake de echte kostprijs van afvalstoffen
wijken meestal sterk af van datgene wat bekend is nl. de klassieke onkosten zoals ophalen, vervoer, verwerking en
heffing.
Evaluatie
De eerste versie werd voorgesteld op IFEST in het najaar van 2000. Mambo is een degelijk programma dat de
afvalstoffenstroom grondig analyseert, andere milieuaspecten komen niet aan bod; ook kan je er de wettelijk
verplichte jaarlijkse aangifte aan OVAM niet mee opstellen. Het gebruik van het programma, dat bij de lancering
ervan werd aangekocht, zal ongetwijfeld nieuwe inzichten bijbrengen die in het eigen system van de VMW kunnen
worden overgenomen.
PROTOS
Website
Firma
Stand van zaken/versie
Platform
Taal
Beschrijving
Gebruiksvriendelijk maar complete complete procesmanagementtool. Informatie niet direct verkrijgbaar, enkel
bekend van uit folders voor opleiding zorgsystemen.
Evaluatie
Informatie niet direct verkrijgbaar, enkel bekend van uit folders voor opleiding zorgsystemen.
Vlarem Checklijst
Website
Firma
WES
Stand van zaken/versie
http://www.wes.be
Platform
Off. versie in september 2001
Taal
Nederlands
Beschrijving
Hulpmiddel voor het nagaan of de opgelegde Vlarem-voorwaarden worden opgevolgd. Momenteel wordt een
exceldocument gebruikt dat zal worden omgevormd tot een programma. Het product wordt gepersonaliseerd voor het
betrokken bedrijf en aangeboden tezamen met consultancy. Het is een soort afpuntlijst.
Evaluatie
Nog niet mogelijk op dit moment.
Software kon niet worden getest. Geen demo beschikbaar.
Bijlage 4: Overzicht van commerciële software i.v.m. bedrijfsinterne milieuzorg
-7 -
versie van 21-03-2002
WEBISO
Website
Firma
http://www.webiso.com
EM-Tech uit Mechelen
Stand van zaken/versie
De firma EM-Tech is ontstaan uit de
Platform
Taal
Intranettechnologie
Engels, Nederlands,…
Beschrijving
WEBISO is een Vlaams product en uniek in zijn soort. Er bestaat geen enkel gelijkaardig, gelijkwaardig programma dat
geschikt is voor de toepassing op een gemengd netwerk (MacOS/Windows). Het programma is in de eerste plaats een
oplossing voor het beheren van papierstromen. Niet alleen een kwaliteitshandboek, maar ook een systeem voor het
beheer van veiligheid, milieu- en gezondheidszorg kan ermee worden geautomatiseerd. WEBISO biedt een raamwerk,
waarin de manager zijn/haar handboek opbouwt. Maar hij/zij bepaalt wel zelf hoe dat handboek er zal uitzien.
Bovendien gebruikt WEBISO de middelen die al in het bedrijf beschikbaar zijn: een browser
(internetbladerprogramma), een tekstverwerker (Microsoft Word) en een mailserver. WEBISO is een
intranetoplossing waarbij zowel de raadpleging door de eindgebruikers als de dagelijkse functies verlopen via dat
intranet. Het documentenbeheer vormt de kern van het programma.
Evaluatie
Voordelen voor opstellen van documenten
- Uniforme opmaakstructuur en -stijl: verhoogt de transparantie van het zorgsysteem hetgeen zowel het opstellen van
documenten als het auditeren van het zorgsysteem vergemakkelijkt; dit laatste kan een positief effect hebben bij
externe auditing.
- Traceerbaarheid opmaak en wijziging van documenten zowel in tijd (historiek) als inhoudelijk (wie heeft wat
opgesteld, gewijzigd). Een goede traceerbaarheid is noodzakelijk voor de erkenning en accreditatie van een
zorgsysteem.
- Koppeling van procedures met andere gerelateerde procedures of onderliggende instructies of formulieren of zelfs
gegevensbestanden buiten WEBISO: verhoogt transparantie en verbetert traceerbaarheid van het zorgsysteem.
Voordelen voor beheer van documenten
- Vlotte opvolging van levenscyclus van documenten: overzicht en controle van planning en doorlooptijd van de
opgestelde documenten
- Sluitend beheer van documenten: garantie enkel geautoriseerde documenten in omloop, controle over toegang en
wijziging van documenten, logging van wijzigingen aan het zorgsysteem zowel wat betreft de auteur, tijdstip, reden en
inhoud van de wijziging. Archivering van oudere versies die steeds consulteerbaar blijven.
- Automatische verwittiging via e-mail van invoering van nieuwe documenten of van wijziging van bestaande. Betere
en sluitende implementatie van zorgsysteem, minder tijdrovend.
Voordelen voor implementatie
- Efficiëntere verspreiding (er is een centraal punt waar de laatste versie staat) en betere toegankelijkheid van
documenten: vlotte verspreiding en consulteerbaarheid van informatie via PC-netwerk, steeds juiste informatie
- Verhoogde gebruiksvriendelijkheid dankzij uniformiteit en transparantie, vergemakkelijkt de implementatie van het
zorgsysteem.
Andere voordelen
- Reeds opgemaakte documenten kunnen worden opgenomen in WEBISO. Werk dient niet opnieuw uitgevoerd te
worden. Het bestaande kwaliteitssysteem van het laboratorium kan met weinig kosten eenvoudig in dit systeem
worden ingepast.
- Papierberg die het gebruik van een zorgsysteem met zich meebrengt kan worden gereduceerd.
- Het is een eenvoudig concept voor de gebruikers.
- Omdat het gebaseerd is op intranettechnologie zijn linken naar andere html pagina’s steeds mogelijk.
- De gebruikte techniek is vooruitstrevend en platformonafhankelijk.
- De inpassing in het systeem kan vlot verlopen omdat de software net zoals de bedrijfsdatabank op
intranettechnologie gebaseerd is. Als centrale databank wordt een ORACLE-server gebruikt, wat past in de momenteel
binnen de VMW gangbare visie op informatietechnologie.
- De koppeling met de huidige e-mail server is perfect mogelijk.
Bijlage 4: Overzicht van commerciële software i.v.m. bedrijfsinterne milieuzorg
Bijlage 5:
Overzicht geraadpleegde en nuttige
internetadressen
Firma/instelling
URL
ACI 2000
ACS Belgium n.v.
AMINAL
Administratie Milieu-,Natuur-,Land- en
Waterbeheer
Belgisch Instituut voor Normalisatie (BIN)
Dienst Belgische en Europese Normen
Belgisch Staatsblad
Belgisch Staatsblad
Bond Beter leefmilieu - Vlaanderen v.z.w. (BBL)
Brussels Instituut voor Milieubeheer, Cel Schone
Technologieën
(BIM, IBGE)
CCB
CKZ
Ecolas nv
ECOMASTER
EcoMate
ECOTIPS
Milieu & Technologie
Entropy International
EnviroDesk nv/sa
Envoy™
http://www.tqm.be
http://www.acsbelgium.com
http://www.vlaanderen.be
http://www.bin.be
http://www.just.fgov.be/doc/rech_n.htm
http://www.staatsblad.be
http://www.ecomarkt.net/bbl
http://www.ibgebim.be
http://www.ccb.be
http://www.ckz.be
http://www.ecolas.com
http://www.ecomaster.com
http://www.aber.ac.uk/~eiawww/ecomate/
http://www.ecotips.org
http://www.entropy-international.com
Http://www.EnviroDesk.com
http://www.entropyinternational.com/home/home/d
efault.asp
FELNET, Flanders Environmental Library Network http://www.felnet.org
VMM, Afdeling Informatie
Forum voor preventieadviseurs en
http://www.kluwer.be/vem
milieucoördinatoren
GOM Vlaams-Brabant
http://www.gomvlaamsbrabant.be
GOM West-Vlaanderen
http://www.gomwvl.be
Google, zoekmachine
http://www.google.com
Grondbank vzw
http://www.grondbank.cobonet.be
HEMMIS NV
http://www.emaserver.com
http://www.hemmis.be
IFEST
http://www.ifest.be
Internationale Vakbeurs voor Milieutechnologie en
Arbeidsveiligheid c/o FLANDERS EXPO NV
Insitute of Scientific Information
http://www.isinet.com
European Branch (ISI)
CURRENT CONTENTS Brunel Science Park
INTER-ECO
http://www.inter-eco.com
Internationale Vakbeurs voor Milieutechnologie en http://www.flanders-technology.be
Arbeidsveiligheid, c/o FLANDERS EXPO
ISOsoft Products
http://www.intelex.com/Platform
Isotop Global Partnership
http://www.isotop.net
IWT-VIA
http://www.iwt.be/ifest
KLUWER
http://www.jura.be
JUR@Klantenservice Kluwer
Wetgeving op internet
Kluwer Editorial
http://www.kluwedi.be/vem
-2 Kompass Belgium N.V.
Milieujaarverslag
Milieujaarverslag
Milieujaarverslag
Milieukalender
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
Dept. Leefmilieu en Infrastructuur
Administratie Milieu-, Natuur- Land- en
Waterbeheer
nv Milieu c/o Batibouw nv
Ockham Technology / EM-Tech groep
Ondernemen Vlaanderen
Openbare Afvalstoffenmaatschappij voor het
Vlaamse Gewest (OVAM)
PREVENT vzw
Reinhard and Partners BV
SBM, Stichting Bedrijfsmanagement
SGS - International Certification Services
SGS EcoCare nv
Stichting Leefmilieu v.z.w.
p/a Rockoxcomplex-Kredietbank, KMO-service
Vakbeurs riolering
VAL-I-PAC vzw
Vlaams Overleg Duurzame Ontwikkeling (VODO
vzw)
Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek
(VITO)
Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek
VITO
Vlaamse Landmaatschappij (VLM)
Ondersteunend Centrum GIS-Vlaanderen
OC GIS-Vlaanderen
Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
(VMW)
Vlaamse Milieudeskundigen vzw (VMD)
Vlaamse Milieucoördinatoren vzw (VMC)
Vlaamse Milieumaatschappij (VMM)
Water - Energik - Vlario (WEL)
WEBISO
WES
versie van 21-03-2002
http://www.kompass.be/she
http://www.globalreporting.org
http://www.milieujaarverslag.com
http://www.vbdo.nl
http://www. milieukalender.com
http://www.mina.vlaanderen.be
http://www.innovatie.vlaanderen.be/5kp
http://www.milieuinfo.com
http://www.em-tech.net/webiso
http://www.ondernemen.vlaanderen.be
http://www.ovam.be
http://www.prevent.be
http://www.qonline.com
http://www.vormnet.be
http://www.sgsgroup.com/ics
http://www.sgsecocare.be
http://www.stichtingleefmilieu.be
http://www.riolering.net
http://www.valipac.be/
http://vodo.ngonet.be
http://www.emis.vito.be
http://www.vito.be
http://www.gisvlaanderen.be/
http://www.vmw.be
http://www.milieulink.be/mc
http://www.vmm.be
http://www.wel.be
http://www.webiso.com
http://www.wes.be
Bijlage 3: Uittreksels uit de databanken die behoren tot de Databank Milieuzorg
Bijlage 6: Taken van de milieucoördinator
Milieudecreet - Decreet bedrijfsinterne milieuzorg
• TITEL/DEEL 3 Bedrijfsinterne milieuzorg
• HOOFDSTUK 3.2 De milieucoördinator
Art. 3.2.2.
§1. De milieucoördinator heeft onder meer tot taak:
a) bij te dragen tot de ontwikkeling, de invoering, de
toepassing en de evaluatie van milieuvriendelijke
productiemethodes en producten;
b) te waken over de naleving van de milieuwetgeving door
meer bepaald op regelmatige tijdstippen controle uit te
oefenen op de werkplaatsen, de zuiveringstechnische
werken en de afvalstromen; hij rapporteert de vastgestelde
tekortkomingen aan de bedrijfsleiding en doet voorstellen
om deze te verhelpen;
c) te waken over of in te staan voor de uitvoering van de
voorgeschreven emissie- en immissiemetingen en de
registratie van de resultaten ervan;
d) te waken over het bijhouden van het afvalstoffenregister
en de naleving van de meldingsplicht bedoeld in de
artikelen 17 tot en met 2] en 23 van het decreet van 2 juli
1981 betreffende de voorkoming en het beheer van
afvalstoffen;
e) voorstellen te doen en bij te dragen tot de interne en
externe communicatie in verband met de gevolgen voor
mens en milieu van de inrichting, van haar producten, haar
afvalstoffen en de voorzieningen en maatregelen om deze
gevolgen te beperken.
§2. De milieucoördinator geeft zijn advies over elke
voorgenomen investering die vanuit milieu-oogpunt
relevant kan zijn. Zijn advies wordt tijdig ingewonnen en
het wordt voorgelegd aan het orgaan dat de beslissing
neemt. Op zijn verzoek wordt hij gehoord.
§3. De milieucoördinator stelt ten behoeve van de
bedrijfsleiding en, in voorkomend geval, ten behoeve van de
ondernemingsraad en het comité voor veiligheid,
gezondheid en verfraaiing der werkplaatsen, of bij
ontstentenis van deze organen, van de
vakbondsafvaardiging jaarlijks een verslag op over de wijze
waarop hij zijn opdracht heeft vervuld. Dit verslag bevat
onder meer een overzicht van de door hem uitgebrachte
adviezen en het gevolg dat eraan werd gegeven.
Tabel :
DB_03-Handboek
DB_03-Verantwoordelijkheden
DB_03-Definities
DB_00-Adressen
DB_03-Documenten
DB_03-Wet- en regelgeving
DB_03-Actiepunten
DB_03-Checklist
DB_03-Bijlage 1 VLAREM /VLAREBO
DB_03-Milieuvergunningen
DB_03-Rubrieken
DB_03-Significantiebepaling
DB_03-Voorwaarden
DB_52-Eigendommen VMW
DB_03-Milieuheffingen lozing
DB_03-Bodemonderzoek
DB_03-Afvalstoffenbeheer
DB_74-Slibregister
DB_03-Actieplan
DB_03-Inventaris PCB
DB_03-Opleidingen
DB_03-Vorming
DB_02-Maandverslag
DB_72-Bibliotheek
DB_03-Lijst gevaarlijke stoffen
DB_74-Energiebeheer
DB_02-Maandverslag
DB_03-Klassement
DB_03-Informatiestroom
In de linker kolom staan de wettelijk verplichte taken van de milieucoördinator. In de rechter kolom
staan de databanken vermeld waaruit de milieucoördinator informatie kan putten of waarmee hij de
wettelijk gevraagde documenten kan opmaken. Het ontwerp van de databanken waarvan de naam in
cursief is gedrukt is gepland in de loop van 2001-2002.
Bijlage 6: Operationele invulling van de taken van de milieucoördinator
Bijlage 7: Operationele invulling van de ISO
14001:1996-norm
4.1
4.2
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.6
Tabel :
1 Onderwerp en toepassingsgebied
2 Normatieve verwijzingen
3 Termen en definities
4 Milieuzorgsysteemeisen
Algemene eisen
Milieubeleid
Planning
Milieu-aspecten
Planning
Wettelijke en andere eisen
Planning
Doelstellingen en taakstellingen
Planning
Milieuzorgprogramma (‘s)
Implementatie en
Structuur en verantwoordelijkheid
uitvoering
Implementatie en
Opleiding, bewustzijn en
uitvoering
vakbekwaamheid
Implementatie en
Communicatie
uitvoering
Implementatie en
Documentatie van het
uitvoering
milieuzorgsysteem
Implementatie en
Documentenbeheer
uitvoering
Implementatie en
Beheersing van de werkzaamheden
uitvoering
Implementatie en
Voorbereid zijn en reageren op
uitvoering
noodsituaties
Controle en corrigerende Monitoring en metingen
maatregelen
Controle en corrigerende
maatregelen
Controle en corrigerende
maatregelen
Afwijkingen en corrigerende en
preventieve maatregelen
Registraties
Controle en corrigerende Milieuzorgsysteemaudits
maatregelen
Beoordeling door de directie
DB_03-Significantiebepaling
DB_03-Wet- en regelgeving
DB_03-Actieplan
DB_03-Actieplan
DB_03-Verantwoordelijkheden
DB_03-Vorming
DB_03-Opleidingen
DB_02-Maandverslag
DB_03-Handboek
DB_03-Definities
DB_03-Handboek
DB_03-Info
DB_03-Handboek
DB_03-Wet- en regelgeving
DB_03-Actiepunten
DB_03-Actiepunten
DB_03-Checklist
DB_03-Milieuvergunningen
DB_03-Voorwaarden
DB_03-Rubrieken
DB_03-Lijst gevaarlijke stoffen
DB_03-Aangifte grondwater
DB_03-Bijlage 1 VLAREM
/VLAREBO
DB_03-Bodemonderzoek
DB_52-Eigendommen VMW
DB_03-Analyse
DB_74-Waterkwantiteit
DB_74-Energiebeheer alias
DB_03-Milieuheffingen lozing
DB_03-Inventaris PCB
DB_03-Afvalstoffenbeheer
DB_03-Audit
DB_03-Handboek
DB_03-Klassement
DB_03-Informatiestroom
DB_03-Documenten
DB_03-Audit
DB_02-Maandverslag
Relatie tussen de hoofdstukken van de ISO-norm en de databanken waaruit de milieucoördinator
informatie kan putten. Databanken waarvan de naam in cursief is gedrukt zijn gepland in 2001-2002.
Bijlage 7: Operationele invulling van de ISO 14001-norm voor milieuzorgsystemen