Tekst internet www - Gemeente Dordrecht

Integratiebank Dordrecht
Veelgestelde vragen
1. Wat is de Dordtse integratiedatabank?
De integratiedatabank is voor iedereen die bezig is met projecten en –activiteiten op het gebied van
integratie. Gemeente, werkgevers, maatschappelijke en culturele organisaties, zelforganisaties,
sportclubs, politie, betrokken burgers. De gemeente heeft de vele activiteiten en de vele partijen
geïnventariseerd, in de databank opgenomen en geordend. Omdat deze informatie nu digitaal
ontsloten is, kunnen de partijen elkaar informeren en gemakkelijk en snel met elkaar in contact komen.
Via de automatische e-mailfunctie van de databank kunnen gebruikers elkaar gemakkelijk en actief
informeren over activiteiten.
De databank is er ook om te voorkomen dat partijen langs elkaar werken. Het is ook een middel om
van elkaar te kunnen leren. In de integratiedatabank zijn namelijk ook succesfactoren, ‘good practices’
en de do’s en dont’s van verschillende activiteiten opgenomen. Het is daarmee dus ook een
belangrijke digitale kennisbank.
2. Waarom een integratiedatabank?
Omdat er vraag naar is en omdat de gemeente voorwaarden wil scheppen om integratie te stimuleren.
Het integratievraagstuk is een uitdaging voor heel veel partijen. Gemeente, werkgevers,
maatschappelijke en culturele organisaties, zelforganisaties, sportclubs, politie en betrokken burgers.
Er zijn ontzettend veel activiteiten op het gebied van integratie en er zijn ook veel mensen mee bezig.
Deze databank is een middel om die mensen snel met elkaar in contact te brengen en om zo nieuwe
netwerken te vormen.
3. Voor wie is de Dordtse integratiedatabank?
Voor iedereen die bezig is met het thema samen leven. Dus de gemeente, werkgevers,
maatschappelijke en culturele organisaties, zelforganisaties, sportclubs, politie, pers en natuurlijk
betrokken inwoners zelf. Iedereen in de regio en daarbuiten kan alle informatie over activiteiten
raadplegen.
Voor organisaties met een gebruikersnaam en wachtwoord zijn er extra functies. Meer informatie
hierover vindt u in de Veelgestelde vraag ‘Welke speciale functies heeft de databank voor gebruikers
met een wachtwoord?’
4. Waar komt de informatie vandaan?
De informatie over deze activiteiten is verzameld via interviews, folders en brochures, websites en
andere openbare bronnen. In de databank zijn al ruim 300 integratieactiviteiten uit de regio
opgenomen. Hoe meer gebruikers de databank gebruiken, hoe meer activiteiten de databank bevat.
De gemeente werkt daarom actief aan het promoten van de databank.
5. Wat zijn de voordelen van de integratiedatabank?






Het geeft inzicht in wie welke activiteiten, voor wie in de stad organiseert.
Het brengt gebruikers op een snelle manier in contact met elkaar en met het Dordtse netwerk van
vrijwilligers en professionals. Het geeft inzicht in wie bij welk project betrokken is en wie daar
kennis van heeft (de sociale kaart).
Het voorkomt dat partijen langs elkaar heen werken bij het ontwikkelen van projecten
Het vergroot het lerende vermogen van de regio, omdat we partijen tot uitwisseling van kennis,
ervaring (zogenoemde good practices) en informatie komen.
Het geeft extra mogelijkheden om met digitale, ict-middelen bekendheid te geven aan activiteiten
in de stad (sneller, minder papier, goedkoper).
Het biedt op termijn beleidsinformatie voor het college en de raad over effecten van activiteiten.
6. Hoe werkt de databank?
www.dordrecht.nl/samenleven
10 juli 2007
1
Iedereen in de regio en daarbuiten kan alle informatie over activiteiten raadplegen. Organisaties en
professionals met een inlogcode kunnen hun eigen gegevens ook zelf beheren, en hun activiteiten
promoten.
De databank bevat de sociale kaart van Dordrecht. Per instelling staat opgenomen welke activiteiten
deze organisatie uitvoert. Met de databank kunt u projecten selecteren op instelling, doelgroep (zoals
vrouwen en jongeren), op etnische groep, op thema (zoals onderwijs, cultuur etc) en projectjaar. De
meeste activiteiten zijn van 2007, maar er zijn ook enkele projecten opgenomen van 2005 en 2006.
De databank heeft ook een kalender. U kunt per organisatie zien welke activiteiten wanneer
georganiseerd worden. Indien er een flyer of een bijlage beschikbaar is, dan kunt u de flyer online zien
of de bijlage downloaden. U kunt ook (kalender)activiteiten zoeken op doelgroep, thema, etnische
groep, instelling, jaar en maand.
7. Welke integratieactiviteit vindt deze maand plaats in Dordrecht?
De databank heeft een ingebouwde kalender waarbij per project aangegeven wordt wanneer welke
activiteit waar plaats vindt.
8. Wat kun je leren van een project?
In totaal zijn er ruim 25 kenmerken waarmee een project beschreven kan worden. De database geeft
onder meer informatie over de volgende aspecten van een project: succes- en faalfactoren, doelgroep
en de aard van de activiteiten.
9. Kan ik ook zelf een activiteit in de integratiebank plaatsen of mijn gegevens
beheren?
Ja, dat kan. U hebt daarvoor wel een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Om vervuiling en
misbruik te voorkomen, kent de gemeente alleen aan relevante personen en organisaties een
gebruikersnaam en wachtwoord toe.
10. Hoe kan ik een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen?
U kunt bij de gemeente Dordrecht een gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen. Dat doet u door
een e-mail met uw verzoek te sturen naar [email protected]. Om vervuiling en
misbruik te voorkomen, kent de gemeente alleen aan relevante personen en organisaties een
gebruikersnaam en wachtwoord toe.
Welke speciale functies heeft de databank voor gebruikers met een wachtwoord?
Voor organisaties met een inlogcode heeft de databank drie bijzondere functies:
1. U kunt zelf uw activiteiten beschrijven en bijstellen. De databank is nu gemaakt op basis van een
onderzoek dat de gemeente Dordrecht heeft laten uitvoeren naar integratieactiviteiten. Maar het is nu
mogelijk dat u zelf de beschrijving bijwerkt, aanvult, wijzigt of nieuwe projecten invoert.
2. Ook kunt u zelf de activiteitenkalender van uw organisatie bijwerken. U voert direct de gegevens in
in de database. U kunt uw flyer of bijlagen zelf uploaden zodat anderen het via internet kunnen
downloaden.
3. En als klap op de vuurpijl: u heeft nu de beschikking over een automatische emailfunctie van de
kalender. U bent nu in staat om met een druk op de knop iedereen in het netwerk in Dordrecht uit te
nodigen voor uw activiteit.
Om van deze mogelijkheden gebruik te kunnen maken, moet u wel ingelogd zijn met een
gebruikersnaam en wachtwoord. Dat is dus de sleutel tot het beheer van uw eigen onderdeel in de
database. Voor het aanvragen van een wachtwoord en gebruikersnaam raadpleegt u de vraag ‘Kan ik
ook zelf een activiteit in de integratiedatabank plaatsen?
11. Hoe neem ik contact op met een andere gebruiker?
De databank bevat de sociale kaart van Dordrecht. In deze sociale kaart staat vermeld wie welke
activiteit organiseert. Per organisatie is een e-mailadres, adres en telefoonnummer vermeld. U kunt
www.dordrecht.nl/samenleven
10 juli 2007
2
met uw eigen e-mailfunctionaliteit (outlook, eigen e-mailprovider, Yahoo, Hotmail, etc) een bericht
versturen.
Daarnaast is er een speciale e-mailfunctie. Als u gemachtigd bent om kalenderactiviteiten te plaatsen
met een inlogcode, kunt u via de bijbehorende kalenderfunctionaliteit (met een druk op een emailknopje) een e-mail laten versturen naar alle organisaties en personen die in de sociale kaart zijn
opgenomen. Zo kunt u uw activiteit actief promoten.
12. Hoe actueel is de integratiedatabank?
Gemeente is verantwoordelijk voor het onderhoud van de databank. Het succes van de databank is
namelijk afhankelijk van een gedegen onderhoud en beheer.
13. Ik heb ideeën en suggesties voor het beleid van de gemeente, hoe kan ik dit
doorgeven?
De gemeente wil graag van u weten wat u vindt van het integratiebeleid. Wat voor ideeën en
suggesties heeft u voor de gemeente? De databank heeft een onderdeel discussie. Hiermee kunt u
uw commentaar op gemeentelijk beleid via internet aan de gemeente melden. Daarbij kunt u
aangegeven of het gaat om algemeen commentaar, kritiek, een vraag of ideeën of suggesties.
Iedereen kan vervolgens zoeken naar alle kritieken, vragen, suggesties of ideeën. De gemeente wil
uw reactie systematisch gebruiken om het beleid verder te verbeteren.
////
www.dordrecht.nl/samenleven
10 juli 2007
3