Reglement Vintage Brocanteries

Reglement Vintage Brocanteries
HUUR EN BETALING STANDPLAATS
De prijs bedraagt 7 € de lopende meter op een diepte van 2m5 à 3m (afhankelijk van de locatie). Het minimum aantal meter dat
gereserveerd dient te worden is 5 meter breed.
De betaling dient te gebeuren op rekeningnummer IBAN BE92 0016 1631 3323 van Brocanterie Events met vermelding van het
aantal meters + naam van de standhouder. Na ontvangst van uw betaling ontvangt u een bevestiging van uw inschrijving via
post of e-mail. Uw inschrijving is pas geldig wanneer de betaling werd voldaan.
WIE MAG DEELNEMEN?
Particulieren zijn toegelaten op rommelmarkten voor de verkoop van tweedehandsspullen. Professionelen mogen deelnemen aan
de rommelmarkten indien zij in orde zijn met de wet op de ambulante handel en zij dienen hun BTW-nummer mee te delen bij de
inschrijving.
WAT MAG MEN VERKOPEN?
Vintage artikelen, antiek, brocante, curiosa, verzamelingen, artisanale spullen. De vraagprijs van de te koop aangeboden
goederen is verplicht aan te brengen d.m.v. labeling/ etiketten.
WAT MAG NIET VERKOCHT WORDEN?
Dieren, vuurwerk, wapens en munitie mogen niet aangeboden en/of verkocht worden. Demonstratiestanden of de organisatie van
een tombola zijn eveneens niet toegestaan. De organisatie behoudt zich het recht om een stand onmiddellijk te sluiten die deze
regels niet gerespecteerd worden.
Voeding- en drankenstanden zijn beperkt toegelaten.
OPBOUW EN AFBRAAK VAN DE STAND
Opbouw van de stand gebeurt tussen 07u00 en 8u30 (9u30 voor de brocanteries die starten om 10u00). Er mogen geen wagens
blijven staan aan de standplaats.
Opgelet: de afbraak van uw standplaats mag pas starten op het officieel sluitingsuur van de Brocanterie.
Het is niet toegelaten de oppervlakte van uw standplaats te overschrijden, er moet een doorgang van 4 meter worden vrijgelaten.
Alle elektrische toestellen en verlengkabels moeten een CEBEC keuringslabel dragen. Het is ten strengste verboden
bevestigingsmiddelen in de grond aan te brengen. Verwarmingstoestellen met petroleum of andere vloeibare brandstoffen zijn
verboden.
NETHEID
De deelnemer krijgt bij aanvang een propere grondoppervlakte en deze moet na afloop van de brocanterie opnieuw volledig vrij
zijn van afval. Het is verboden zwerfafval achter te laten teneinde een boete van de politie te vermijden.
Indien uw stand voorzien is van markeerstrips op de grond, vragen wij u vriendelijk om deze eveneens te verwijderen.
ANNULATIE
Indien u wenst te annuleren door omstandigheden, kan dit tot 5 dagen vóór de aanvangsdatum van de brocanterie. Enkel
dan wordt uw inschrijvingsgeld terug gestort. Na deze datum is een terugbetaling van uw inschrijvingsgeld bij annulatie niet meer
mogelijk. Indien u in een geval van overmacht de dag zelf niet aanwezig kan zijn omwille van dwingende redenen, gelieve ons dan
telefonisch te verwittigen op het nummer
0475 843 993. Dit geeft ons de mogelijkheid de standen te herorganiseren uit respect voor de andere standhouders en bezoekers.
VERANTWOORDELIJKHEID - VERZEKERING
De organisator is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en aangebrachte schade aan goederen of materialen van
deelnemers door regen, overstromingen, diefstal of andere mogelijke oorzaken zoals stroomonderbreking.
Elke standhouder moet in bezit zijn van een geldige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid ten opzichte van Derden (indien u
hier niet standaard van in het bezit bent kunt u dit afsluiten voor één dag bij uw verzekeraar).
PROMOTIE
Affiches en strooifolders kunnen gratis aangevraagd worden bij de organisatie via [email protected]. Het aanbrengen van deze
affiches gebeurt op eigen verantwoordelijkheid en mag enkel op plaatsen waar dit is toegelaten.
KEUZE VAN DE STANDPLAATS
De deelnemers krijgen hun standplaats toegewezen door de organisatie. Indien u een voorkeur heeft voor een bepaalde
standplaats dient u dit duidelijk te vermelden bij uw inschrijving. In de mate van het mogelijke en naargelang de beschikbaarheid
proberen wij hiermee rekening te houden bij de inplanning van de standen. Gelieve de organisatie één week vooraf te contacteren
om de keuze van uw standplaats nogmaals te bevestigen.
PARKING:
Het gebruik van de parkeerplaatsen in de omgeving valt volledig buiten de verantwoordelijkheid van de organisatoren.