20170514 Vintage Lier reglement - copie

Reglement Vintage Brocanteries – Lier – 14/5/2017 + 30/07/2017
HUUR EN BETALING STANDPLAATS
De prijs bedraagt 7 € de lopende meter op een diepte van 2,5m à 3m (afhankelijk van de locatie). Het minimum aantal meter dat gereserveerd dient te worden
is 5 meter breed.
De betaling dient te gebeuren op rekeningnummer IBAN BE92 0016 1631 3323 van Brocanterie Events met vermelding van het aantal meters + naam van
de standhouder. Na ontvangst van uw betaling ontvangt u een bevestiging van uw inschrijving via post of e-mail. Uw inschrijving is pas geldig wanneer de
betaling werd voldaan.
WIE MAG DEELNEMEN?
Particulieren zijn toegelaten op rommelmarkten voor de verkoop van tweedehandsspullen. Professionelen mogen deelnemen aan de rommelmarkten indien zij
in orde zijn met de wet op de ambulante handel en zij dienen hun BTW-nummer mee te delen bij de inschrijving.
WAT MAG MEN VERKOPEN?
Vintage artikelen, antiek, brocante, curiosa, verzamelingen, artisanale spullen. De vraagprijs van de te koop aangeboden goederen is verplicht aan te brengen
d.m.v. labeling/ etiketten.
WAT MAG NIET VERKOCHT WORDEN?
Dieren, vuurwerk, wapens en munitie mogen niet aangeboden en/of verkocht worden. Demonstratiestanden of de organisatie van een tombola zijn eveneens
niet toegestaan. De organisatie behoudt zich het recht om een stand onmiddellijk te sluiten indien die deze regels niet gerespecteerd worden.
Voeding- en drankenstanden zijn beperkt toegelaten.
OPBOUW EN AFBRAAK VAN DE STAND
Opbouw van de stand gebeurt tussen 07u00 en 8u30 (9u30 voor de brocanteries die starten om 10u00). Er mogen geen wagens blijven staan aan de
standplaats.
Opgelet: de afbraak van uw standplaats mag pas starten op het officieel sluitingsuur van de Brocanterie.
Het is niet toegelaten de oppervlakte van uw standplaats te overschrijden, er moet een doorgang van 3 meter worden vrijgelaten. Alle elektrische toestellen en
verlengkabels moeten een CEBEC keuringslabel dragen. Het is ten strengste verboden bevestigingsmiddelen in de grond aan te brengen.
Verwarmingstoestellen met petroleum of andere vloeibare brandstoffen zijn verboden.
NETHEID
De deelnemer krijgt bij aanvang een proper grondoppervlakte en deze moet na afloop van de brocanterie opnieuw volledig vrij zijn van afval. Het is verboden
zwerfafval achter te laten teneinde een boete van de politie te vermijden.
Indien uw stand voorzien is van markeerstrips op de grond, vragen wij u vriendelijk om deze eveneens te verwijderen.
ANNULATIE
Indien u wenst te annuleren door omstandigheden, kan dit tot 5 dagen vóór de aanvangsdatum van de brocanterie. Enkel dan wordt uw inschrijvingsgeld terug
gestort. Na deze datum is een terugbetaling van uw inschrijvingsgeld bij annulatie niet meer mogelijk. Indien u in een geval van overmacht de dag zelf niet
aanwezig kan zijn omwille van dwingende redenen, gelieve ons dan telefonisch te verwittigen op het nummer
0475 843 993. Dit geeft ons de mogelijkheid de standen te herorganiseren uit respect voor de andere standhouders en bezoekers.
VERANTWOORDELIJKHEID - VERZEKERING
De organisator is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en aangebrachte schade aan goederen of materialen van deelnemers door regen,
overstromingen, diefstal of andere mogelijke oorzaken zoals stroomonderbreking.
Elke standhouder moet in bezit zijn van een geldige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid ten opzichte van Derden (indien u hier niet standaard van in het
bezit bent kunt u dit afsluiten voor één dag bij uw verzekeraar).
PROMOTIE
Affiches en strooifolders kunnen gratis aangevraagd worden bij de organisatie via [email protected]. Het aanbrengen van deze affiches gebeurt op eigen
verantwoordelijkheid en mag enkel op plaatsen waar dit is toegelaten.
KEUZE VAN DE STANDPLAATS
De deelnemers krijgen hun standplaats toegewezen door de organisatie. Indien u een voorkeur heeft voor een bepaalde standplaats dient u dit duidelijk te
vermelden bij uw inschrijving. In de mate van het mogelijke en naargelang de beschikbaarheid proberen wij hiermee rekening te houden bij de inplanning van
de standen. Gelieve de organisatie één week vooraf te contacteren om de keuze van uw standplaats nogmaals te bevestigen.
PARKING:
Het gebruik en betaling van de parkeerplaatsen in de omgeving valt volledig buiten de verantwoordelijkheid van de organisatoren.
Parkeerbeleid Stad Lier: HIER
DOORLAATKAART:
Om naar de Markt van Lier te rijden moet u in bezit zijn van een gepersonaliseerde “doorlaatkaart”, afgeleverd door de Stadsdiensten.
Deze ontvangt u slechts bij aankomst aan de infostand en is verplicht op naam + nummerplaat. De Lierse Politie heeft hieromtrent haar akkoord verleend.
Deze gegevens moet u op voorhand aangeven via een formulier dat we u nog later zullen opsturen voor invulling.