Reglement Leuvense Brocanteries

Reglement Leuvense Brocanteries 2016
HUUR EN BETALING STANDPLAATS
De prijs bedraagt 5 € de lopende meter op een diepte van 2m5 à 3m (afhankelijk van de locatie). Het minimum aantal meter dat gereserveerd dient te worden is 3 meter breed.
De betaling dient te gebeuren op rekeningnummer IBAN BE92 0016 1631 3323 van Brocanterie Events met vermelding van het aantal meters + naam van de standhouder. Na
ontvangst van uw betaling ontvangt u een bevestiging van uw inschrijving via post of e-mail. Uw inschrijving is pas geldig wanneer de betaling werd voldaan.
WIE MAG DEELNEMEN?
Particulieren zijn toegelaten op rommelmarkten voor de verkoop van tweedehandsspullen. Professionelen mogen deelnemen aan de rommelmarkten indien zij in orde zijn met de
wet op de ambulante handel en zij dienen hun BTW-nummer mee te delen bij de inschrijving.
WAT MAG MEN VERKOPEN?
Alle tweedehands voorwerpen, antiek, brocante, stockverkoop, curiosa, verzamelingen, artisanale spullen, enz. De vraagprijs van de te koop aangeboden goederen is verplicht aan
te brengen d.m.v. labeling/ etiketten.
WAT MAG NIET VERKOCHT WORDEN?
Voedingswaren, dranken, dieren, vuurwerk, wapens en munitie. Demonstratiestanden of de organisatie van een tombola zijn eveneens niet toegestaan. De organisatie behoudt
zich het recht om een stand onmiddellijk te sluiten die deze regels niet gerespecteerd worden.
OPBOUW EN AFBRAAK VAN DE STAND
Opbouw van de stand gebeurt tussen 07u00 en 8u30 (9u30 voor de brocanteries die starten om 10u00). Er mogen geen wagens blijven staan aan de standplaats.
Het is niet toegelaten de oppervlakte van uw standplaats te overschrijden, er moet een doorgang van 4 meter worden vrijgelaten.
De afbraak van uw standplaats mag pas starten op het einde van het einduur.
ELECTRISCHE TOESTELLEN
Alle elektrische toestellen en verlengkabels moeten een CEBEC keuringslabel dragen. Het is ten strengste verboden bevestigingsmiddelen in de grond aan te brengen.
Verwarmingstoestellen met petroleum of andere vloeibare brandstoffen zijn verboden.
NETHEID
De deelnemer krijgt bij aanvang een propere grondoppervlakte en deze moet na afloop van de brocanterie opnieuw volledig vrij zijn van afval. Het is verboden zwerfafval achter te
laten teneinde een boete van de politie te vermijden.
Indien uw stand voorzien is van markeerstrips op de grond, vragen wij u vriendelijk om deze eveneens te verwijderen.
ANNULATIE
Indien u wenst te annuleren door omstandigheden, kan dit tot 5 dagen vóór de aanvangsdatum van de brocanterie. Enkel dan wordt uw inschrijvingsgeld terug gestort. Na deze
datum is een terugbetaling van uw inschrijvingsgeld bij annulatie niet meer mogelijk. Indien u in een geval van overmacht de dag zelf niet aanwezig kan zijn omwille van dwingende
redenen, gelieve ons dan telefonisch te verwittigen op het nummer 0475 843 993. Dit geeft ons de mogelijkheid de standen te herorganiseren uit respect voor de andere
standhouders en bezoekers.
VERANTWOORDELIJKHEID - VERZEKERING
De organisator is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en aangebrachte schade aan goederen of materialen van deelnemers door regen, overstromingen, diefstal of
andere mogelijke oorzaken zoals stroomonderbreking.
Elke standhouder moet in bezit zijn van een geldige verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid ten opzichte van Derden (indien u hier niet standaard van in het bezit bent kunt u dit
afsluiten voor één dag bij uw verzekeraar).
PROMOTIE
Affiches en strooifolders kunnen gratis aangevraagd worden bij de organisatie via [email protected]. Het aanbrengen van deze affiches gebeurt op eigen
verantwoordelijkheid en mag enkel op plaatsen waar dit is toegelaten.
KEUZE VAN DE STANDPLAATS
De deelnemers krijgen hun standplaats toegewezen door de organisatie. Indien u een voorkeur heeft voor een bepaalde standplaats dient u dit duidelijk te vermelden bij uw
inschrijving. In de mate van het mogelijke en naargelang de beschikbaarheid proberen wij hiermee rekening te houden bij de inplanning van de standen. Gelieve de organisatie één
week vooraf te contacteren om de keuze van uw standplaats nogmaals te bevestigen.
PARKING:
Het gebruik van de parkeerplaatsen in de omgeving valt volledig buiten de verantwoordelijkheid van de organisatoren.
BRANDBLUSSERS
Voor alle Brocanteries in het Leuvense is er een verplichting op vlak van brandpreventie vanwege Politie- en Brandweer.
Elke standhouder, ongeacht de aard van het aangeboden produkt, dient binnen handbereik te beschikken over een brandblusser 6 kg ABC of 2 x 5 kg CO2. Het gebruik van deze
blusser dient gekend te zijn door de standhouder. De brandblussers dienen voorzien te zijn van een niet vervallen geldigheidsdatum of een keuringslabel (de gangbare geldigheid
van een keuring is één jaar) met dito datum en stempel van het keuringsorganisme. In principe moet iedere stand een brandblusser van 6kg hebben. Maar voor éénmalige
deelnemers met een stand van minder dan 6m, hebben we met de politie en brandweer kunnen onderhandelen dat ze hiervan zijn vrijgesteld dankzij een gemeenschappelijke
oplossing.
NB: een kopie van de diverse specifieke stadsreglementen kan bij de organisator aangevraagd worden:
- Politiereglement op de algemene reinheid in de Stad Leuven
- Politiereglement betreffende bestrijding van geluidshinder