Beleidsplan
advertisement
Projectplan Stichting Chimwemwe Malawi Project Greenshop Werkschool voor Malawianen met een fysieke beperking Stichting Chimwemwe Malawi Correspondentieadres: Contactpersoon: Telefoonnummer: E-mail: Website: Rekeningnummer: Goudsbloemstraat 20, 8012 XM Zwolle Lonneke van Zutphen 06 54363185 [email protected] www.chimwemwe-malawi.org 1664.38.804 Op 6 december 2010 is Stichting Chimwemwe Malawi notarieel opgericht en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51440687. Stichting Chimwemwe Malawi is tevens erkend als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) door de Belastingdienst. Inhoud 1 1.1 1.2 Stichting Chimwemwe Malawi Missie en visie Bestuur en vrijwilligers 2 2 2 2 2.1 2.2 2.3 2.4 Project Greenshop Probleemstelling Doelstelling Doelgroep Werkwijze 2.4.1 Werkschool 2.4.2 Nazorg 2.4.3 Voorlichting 2.4.4 Draagvlak Planning Exitstrategie Verwachte resultaten Financiën 2.8.1 Begroting 2.8.2 Beheer van het vermogen 2.8.3 Dekkingsplan 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 6 6 6 7 7 3 3.1 3.2 3.3 Samenwerking Partnerorganisaties Relatie tot het project Capaciteitsopbouw 8 8 9 9 4 4.1 4.2 4.3 Bijlagen Uittreksel Kamer van Koophandel Oprichtingsakte ANBI-verklaring 2.5 2.6 2.7 2.8 1 1 Stichting Chimwemwe Malawi Stichting Chimwemwe Malawi is een stichting die zich zonder winstoogmerk inzet voor de mensen in Malawi. De Stichting heeft ten doel het financieel ondersteunen van activiteiten van ideële aard en/of het financieel ondersteunen van organisaties welke zulke activiteiten ondernemen, met dien verstande dat het betreft activiteiten in het algemeen belang. Naast de reeds bestaande projecten in Malawi (die door worden gezet door de projectbegeleiding ter plaatse), wordt er in oktober 2013 een nieuw project gestart; de Greenshop. In dit projectplan worden de plannen voor dit nieuwe project beschreven 1.1 Visie en missie met betrekking tot dit project Visie We streven naar een gemeenschap in Malawi die openstaat voor mensen met een fysieke beperking. Een gemeenschap waarin mensen met een fysieke beperking gelijke kansen hebben op het gebied van onderwijs, sociaal contact en werk. We streven naar een gemeenschap waarin mensen niet langer gediscrimineerd worden op basis van hun fysieke beperkingen. Missie We willen de Malawianen die leven met een fysieke beperking, uit hun isolement halen en een beter perspectief bieden voor de toekomst. De Malawianen met een beperking kunnen zelf bijdragen aan het veranderen van de houding van de gemeenschap ten opzichte van deze minderheidsgroep door een positief beeld te laten zien van de mogelijkheden die mensen met een fysieke beperking wel hebben. Daarmee samenhangend willen wij de Malawianen bewust maken van de oneerlijke behandeling van mensen met beperkingen en voorlichting geven over het hebben van een handicap. Wij streven naar een gedragsverandering van de gemeenschap met betrekking tot de houding tegenover mensen met een fysieke beperking. 1.2 Bestuur en vrijwilligers Voorzitter Luc deWilde Secretaris/Penningmeester Sietze Sipma Adiseur/Controleur Johan Broersma Projectbegeleiding ter plaatse Lonneke van Zutphen en Jan Willem van Hasselt Vrijwilligersbegeleiding Rjimke Sipma en Tine Dewilde Wijze van samenstelling, besluitvorming en evaluatie zijn vastgelegd in de statuten van de oprichtingsakte van Stichting Chimwemwe Malawi. (4.2) Vrijwilligers We maken gebruik van gekwalificeerde vrijwilligers om de werkzaamheden te kunnen verdelen en om een groot draagvlak te creëren voor het project. Om een goede en nuttige inzet van de vrijwilligers te verwezenlijken, is er een vrijwilligersbegeleiding opgezet. Deze begeleiding bereidt de vrijwilligers voor op wat hun te wachten staat. 2 2 Project Greenshop 2.1 Probleemstelling Tijdens ons bezoek in Malawi hebben we kunnen constateren dat Malawianen met een beperking graag willen werken en juist zeer gedreven zijn en mooie toekomstdromen hebben, maar dat zij de kans niet krijgen om die dromen te verwezenlijken. Dit komt voornamelijk door de slechte scholing en de onwetendheid van de gemeenschap. Er is geen plaats voor de mensen met een beperking in Malawi. Uit onze doelgroepanalyse blijkt dat in Malawi procentueel meer mensen wonen met een fysieke handicap dan in Nederland. Dat is op zich geen nieuws. Wel is gebleken dat er rond Lake Malawi veel dove mensen zijn als gevolg van oorinfecties door het vervuilde water van het meer en de slechte hygiëne. Verder worden veel kinderen op jonge leeftijd doof, doordat zij zware medicatie krijgen tegen malaria. Door gebrek aan (en kennis over) gezondheidzorg raken veel mensen voor het leven gehandicapt. Er is nog veel te doen op het gebied van voorlichting over hygiëne, goede voeding en het hebben van een fysieke beperking in het algemeen. Hoewel het in bepaalde gebieden al minder wordt, zijn er nog steeds grote groepen van de Malawiaanse bevolking die het hebben van een handicap toeschrijven aan hekserij en die de gehandicapten slecht behandelen. 2.2 Doelstelling Het doel is om jongvolwassenen met een fysieke beperking in Malawi een positief toekomstperspectief te bieden door hun gevoel van eigenwaarde te vergroten en door hen volwaardig deel te laten nemen aan de Malawiaanse maatschappij zodat zij een bestaan op kunnen bouwen. 2.3 Doelgroep Wij richten ons op de mensen met een fysieke beperking in de regio Nkhata Bay in Noord-Malawi. Hieronder vallen de mensen met een beperking in het gehoor en andere fysieke handicaps. Via een enquête op de dovenschool in Embangweni en gesprekken met gehandicapte Malawianen is ons duidelijk geworden dat de grootste wens van deze mensen is om opgenomen te worden in de maatschappij. Ze willen graag een vak leren en voor zichzelf kunnen zorgen. Om een persoonlijke benadering te kunnen garanderen voor de deelnemers aan het project, willen wij beginnen met tien deelnemers. Bij succesvolle resultaten kan het deelnemersaantal groeien. De deelnemers hebben een auditieve en/of fysieke handicap die hen tot dan toe heeft belemmerd in het ontwikkelen van hun interesses en talenten. We willen te allen tijde de capaciteiten van de deelnemers in ogenschouw houden. Het is belangrijk voor de motivatie en inzet van de deelnemers dat ze begeleid en opgeleid worden naar capaciteit, dus dat rekening gehouden wordt met de mogelijkheden en interesses en talenten van de deelnemers. 3 2.4 Werkwijze 2.4.1 Werkschool Het project is erop gericht de Malawianen met een fysieke beperking een plek in de maatschappij te bezorgen, zodat zij een vak kunnen leren en in hun eigen onderhoud kunnen voorzien. Bobby Mlongoti de ondernemer van de Greenshop biedt jongvolwassenen met diverse fysieke beperkingen een leer en werkplek aan binnen zijn bedrijf. De Greenshop is een groente- en fruitkwekerij met bijbehorende winkel in Mzuzu. Op deze werkschool kunnen de jongeren ervaring opdoen in verschillende vakgebieden, te weten: tuinbouw, distributie, winkelmanagement en horeca. Daarnaast worden zij ondersteund door docenten d.m.v. lessen in marketing, Engels, hygiëne, voedingskunde, gezondheidszorg en horecavaardigheden. Aan het eind van de werkschool ontvangen zij een diploma. 2.4.2 Nazorg In de werkschool leren de deelnemers vaardigheden die zij nodig hebben voor het telen van producten en het verkopen van die producten in een winkel of horecagelegenheid. Wanneer deelnemers van de werkschool het bedrijf verlaten na behalen van het diploma, ontvangen zij begeleiding om zelfstandig in hun levensonderhoud te voorzien. We denken daarbij aan het opzetten van een spaarloonregeling waardoor deelnemers een beginkapitaal kunnen sparen om voor zichzelf te kunnen beginnen. Daarnaast zullen de Malawiaanse leerkrachten samen met ons de deelnemers bijstaan met advies en steun. 2.4.3 Voorlichting Met het bestaan van de Greenshop willen we de Malawiaanse samenleving bewust maken van de situatie van de gehandicapten in hun land en het taboe over de afwijkingen doorbreken, of in ieder geval bespreekbaar maken. Bezoekers worden voorgelicht over de situatie van de gehandicapte mensen in Malawi en nog belangrijker; we laten zien wat de deelnemers allemaal in hun mars hebben en welke mogelijkheden er voor hen bestaan. Daarnaast zijn er mogelijkheden om scholen in de omgeving bij het project te betrekken. We kunnen bijvoorbeeld ‘fieldtrips’ organiseren naar de Greenshop in het kader van landbouw, ondernemerschap en de maatschappelijke positie van gehandicapte mensen. We kunnen vervolgens ook een deel van de productie omzetten naar voedzame schoolmaaltijden, of een dagelijks fruit- of groentehapje tussendoor. 2.4.4 Draagvlak Het is belangrijk om de gemeenschap ook mee te laten profiteren en deel te maken van het project, zodat het project geaccepteerd wordt en we de gemeenschap voor hulp kunnen aanspreken. Dit alles ter bevordering van het draagvlak. Door scholen bij het project te betrekken, kunnen we een voorbeeld geven en de samenleving adviseren in het verbouwen en bereiden van groente en fruit. 4 2.5 Planning • Beleid bepalen • Oriëntatiebezoek • Identificatie • Formulering • Contract en draagvlak • Uitvoering: •Einde project •Evaluatie: opzetten project start project organisatie 100% bij PO najaar 2011 - zomer 2012 21 juni 2012 - 21 aug. 2012 najaar 2011 - zomer 2013 najaar 2012 - sept. 2013 sept. 2012 - sept. 2013 okt. 2013 - jan. 2014 feb. 2014 feb. 2016 dec. 2016 ieder kwartaal, eindevaluatie: december 2016 Het project loopt van februari 2014 tot december 2016, dus drie jaar. Om onze doelstelling te behalen, moeten bepaalde activiteiten uitgevoerd worden. Een opsomming van de belangrijkste werkzaamheden in chronologische volgorde: • Deelnemers aantrekken en testen; • Docenten aantrekken en trainen; • Lesprogramma’s samenstellen samen met docenten; • Opleidingsdoelen stellen per deelnemer; • De bedrijfsvoering van de Greenshop intensiveren; • Capaciteitsopbouw partnerorganisatie; • Gasten aantrekken en de gemeenschap voorlichten; • Vorderingen van de deelnemers evalueren en eventueel doelen bijstellen; • Nazorg organiseren met het oog op zelfstandigheid. 2.6 Exitstrategie Wij zullen in het eerste jaar meewerken in het project, omdat we erg bevlogen zijn en daar veel voldoening en plezier uit halen. We denken ook, dat wanneer wij zelf direct invloed hebben op de organisatie, het project sneller en beter tot stand kan komen. We beseffen heel goed dat de verantwoordelijkheid direct vanaf het begin bij de partnerorganisatie (PO) moet liggen en we waken ervoor dat wij de kar moeten gaan trekken. Door activiteiten te ontplooien die dicht bij de Malawiaanse cultuur liggen stimuleren we verbondenheid met het project. De PO wordt vanaf het begin gestimuleerd om zelf oplossingen te zoeken en keuzes te maken. De PO wordt begeleid in het beheren van een projectkas, waarmee de projectkosten worden gefinancierd. Meer hierover in ‘2.8.1 Begroting’. Door middel van grote onderlinge controle vergroten wij de verantwoordelijkheid bij de PO. Het moet vanaf het begin duidelijk zijn voor de partnerorganisatie dat wij ons na drie jaar terugtrekken uit het project. In het tweede jaar van de uitvoeringsfase zullen wij onze taken overdragen aan gekwalificeerde lokale medewerkers. Die worden geselecteerd op hun kennis en vaardigheden en ze worden op hun taken voorbereidt door trainingen vanuit de Stichting. Wij zullen de begeleiding van de vrijwilligers blijven voortzetten totdat die taken ook kunnen worden overgedragen aan lokale medewerkers. In het derde jaar moet de organisatie volledig door de Malawiaanse partner worden verzorgd. In dit derde jaar blijven wij op de achtergrond betrokken bij het project en zullen we regelmatig evalueren. 5 2.7 Verwachte resultaten Na drie jaar is de Greenshop uitgegroeid tot een gezond bloeiend bedrijf waarin plaats is voor mensen met een fysieke handicap om hun interesses en talenten te ontwikkelen. Na drie jaar zullen ook de eerste deelnemers een diploma behalen voor het succesvol doorlopen van de werkschool. Met het voltooien van de werkschool hebben zij grote zelfstandigheid opgebouwd en een positief toekomstperspectief. Ze zijn klaar om in een eigen inkomen te kunnen voorzien. Ze worden gestimuleerd om zelfstandig (evt. in samenwerkingsverband) hun werkzaamheden voort te zetten. In de Greenshop werken gemotiveerde en gekwalificeerde docenten die steeds nieuwe deelnemers kunnen opleiden. De Greenshop is een duurzaam project waar Malawianen met fysieke beperkingen een opleiding kunnen volgen die hen klaarstoomt voor een zelfstandig leven. De PO heeft de organisatie in handen en voelt zich verantwoordelijk voor het project. Zij werken samen en beseffen dat ieders individuele inzet een vereiste is voor de voortgang van het project. Zij controleren elkaar en beheren zelfstandig de projectkas. De gemeenschap in Mzuzu is voorgelicht over het hebben van, en het leven met een handicap en staat positief tegenover deze bevolkingsgroep. Malawianen met auditieve en fysieke handicaps worden niet langer buitengesloten, maar hebben ook een plaats in de arbeidsmaatschappij van Malawi bemachtigd. Wij staan de mensen in Malawi bij in woord en daad om een plek te creëren waar de gehandicapte Malawianen zich kunnen ontwikkelen. We richten ons daarbij voornamelijk op het ontwikkelen van de Malawianen zelf, zodat zij in de toekomst in staat zijn zelf hulp te genereren voor de bevolkingsgroepen die dit nodig hebben. 2.8 Financiën 2.8.1 Begroting Het eerste jaar wordt een aantal eenmalige opstartkosten gemaakt om de omzet van het bedrijf de Greenshop te laten stijgen en de werkschool te kunnen beginnen. Deze opstartkosten worden gefinancierd door Stichting Chimwemwe Malawi. Om de verantwoordelijkheid en de betrokkenheid van de PO bij het project te bevorderen, werken de Malawiaanse partners voor het project in ruil voor deze opstartkosten. Het tweede jaar worden de bedrijfskosten en werkschoolkosten gefinancierd door een projectkas. Deze projectkas wordt gevuld door de Dovenschool, de Parent Teacher Committee en een percentage van de omzet uit de Greenshop. De projectkas wordt 100% beheerd door de partnerorganisatie en de verantwoordelijkheid daarvoor ligt bij de Malawiaanse partners. Vanuit Stichting Chimwemwe Malawi wordt alleen financieel advies gegeven. De lonen voor de deelnemers worden het tweede jaar nog betaald vanuit het stichtingsvermogen. Het derde jaar, waarin de partnerorganisatie de volledige organisatie in handen heeft, worden de lonen voor de deelnemers betaald vanuit de projectkas. Dan zijn er vrijwel geen kosten meer voor de Stichting. 6 2.8.2 Beheer van het vermogen Het vermogen wordt beheerd door de penningmeester van het bestuur in samenwerking met de andere bestuursleden. De bestuursleden zijn vrijwilligers van Stichting Chimwemwe Malawi en genieten geen vergoeding voor het uitoefenen van de activiteiten ten behoeve van de stichting. Dit met uitzondering van onszelf, Lonneke van Zutphen en Jan Willem van Hasselt. Wij ontvangen voor onze fulltime betrekking als projectbegeleiding in Malawi een salaris van € 350,- p/p per maand. Stichting Chimwemwe Malawi mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de Stichting. Het overschot aan donaties zal worden gereserveerd voor het volgende boekjaar. Geld dat in Nederland is ingezameld, zal door de penningmeester naar ons in Malawi worden overgemaakt op een bankrekening in Nkhata Bay. Wij zullen toezien op een correcte besteding van deze gelden. 2.8.3 Dekkingsplan • Sponsoren: lokale overheid, bedrijven, banken, verenigingen, scholen, horeca. (We richten ons op bedrijven en organisaties die zich inzetten voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen); • donateurs: vrienden/familie en reeds aangetrokken donateurs vanuit de Stichting; • fondsenwerving via Internet; • sponsoracties; • subsidies: Wilde Ganzen, Cordaid, Impulsis, Kentalis; • omzet: de Greenshop verkoopt de producten in een winkel en bezorgt bij mensen thuis. Daarnaast is er de mogelijkheid tot het starten van een lunchroom bij de winkel, waarmee we de kosten kunnen dekken. Dit helpt de duurzaamheid van het project te vergroten en d.m.v. deze eigen opbrengsten kan het project na verloop van tijd zelfstandig draaien; • vrijwilligers: we vragen de vrijwilligers om een bijdrage aan het project en sporen de vrijwilligers aan in hun achterban giften te werven ten bate van het project. Kosten: Projectbegroting € 50.000,- Inkomsten: subsidieaanvragen € 25.000,- Donateursinkomsten over 3 jaar € 10.000,- Overige donaties € 15.000,- Totaal € 50.000,- Communicatie naar de sponsoren en donateurs wordt verzorgd door middel van: • Een maandelijkse nieuwsbrief; • Een jaarlijkse evaluatie; • De website: www.chimwemwe-malawi.org; • Een folder; • Enthousiasme vanuit de achterban. 7 3 Samenwerking In dit project werken wij intensief samen met drie partijen, hieronder beschreven. Stichting Chimwemwe Malawi linkt de drie partijen aan elkaar en adviseert in de samenwerking. 3.1 Partnerorganisaties Greenshop Mzuzu: Mr. Bobby Jolly Mlongoti Bobby is een zeer inspirerend persoon met een eigen groenten- en fruitkwekerij in de heuvels rond Mzuzu, Noord Malawi. Bobby heeft op eigen kracht en uit overtuiging dat alleen nsima (maïspap) eten niet goed voor de mensen is, een handel opgezet in groenten en fruit. Hij zet zich in om Malawianen kennis bij te brengen over de diverse mogelijkheden van groenten en fruit, dus niet alleen het kweken, maar ook de bereiding en voedingswaarde van voedsel. Hij voelt zich betrokken bij de armen in de samenleving en wil graag een bijdrage leveren aan het creëren van mogelijkheden voor zijn landgenoten met fysieke beperkingen. Daarnaast heeft hij in zijn werk een aantal uitdagingen (zoals hij het noemt) waarbij hij onze hulp heeft gevraagd, zodat hij zijn onderneming kan laten groeien. De Greenshop heeft in 2012 de eerste prijs behaald in de ‘Africa Small, Medium and Micro Enterprise (SMME)’ van het ‘Africagrowth Institute’. Hij is een succesvol ondernemer. School for the Deaf Embangweni: Mr. McLeod Hara De hoofddoelstelling van de school is "to educate a deaf child for a positive future". Dit met het doel een doof kind zelfredzaam te laten zijn, na het verlaten van de school. Daarvoor verzorgt de school lessen in vaardigheden, zodat de kinderen een vak kunnen leren. Mr. Hara is oprichter van de dovenschool in Bandawe. Hij draagt de doven in Malawi een warm hart toe en zet zich op verschillende manieren in om hen een onafhankelijk leven te bieden. Parents-Teacher Committee: Mr. Cyprian Mkinga De doelstelling van het PTC is gelijk aan die van de dovenschool. Het is hoofdzakelijk gericht op de onafhankelijkheid van de kinderen en leerlingen van de school en zet zich in om de schoolverlaters een plek te laten vinden binnen de Malawiaanse maatschappij. Onder hen zijn verschillende ondernemers uit Mzuzu. Overige partners Daarnaast zijn er nog andere instanties en bedrijven die aangegeven hebben graag met ons samen te willen werken. Dit zijn: - Social Welfare Office in Nkhata Bay: Patricia Mwale en Likson; - Lukwe Eco Camp in Livingstonia, Malawi: ecologische boerderij; - DIPD, Development and Integration of People with Disabilities: Evelyne Huizinga; - Physiotherapy Clinic Lilongwe: Martin Kazimu; - Neema Crafts, werkplaats, restaurant en guesthouse voor doven en gehandicapten. 8 3.2 Relatie tot het project Vanuit de Greenshop is de vraag gekomen om hulp, in de vorm van advies en financiën. Bobby heeft hulp nodig bij de distributie van zijn producten die tien kilometer van Mzuzu groeien. De weg van zijn land naar de stad is onverhard en op sommige plaatsen nauwelijks begaanbaar. De producten worden nu met de fiets en openbaar vervoer naar de klanten gebracht, waar zij vaak in gehavende staat arriveren. Verder heeft Bobby ook geen mogelijkheden om zijn groenten en fruit te bewaren. In het warme klimaat van Malawi is zijn handel maar heel beperkt houdbaar. Verder kan Bobby nog veel hulp gebruiken in het verfijnen van zijn tuinbouwvaardigheden. Hij werkt zoveel mogelijk ecologisch, maar hierover ontbreekt nog veel kennis. In zijn winkel in Mzuzu kan hij hulp gebruiken bij de presentatie en verkoop van zijn producten. Qua bedrijfsvoering zou Bobby graag advies ontvangen over de manier waarop zijn zaken beter kan organiseren. Vanuit de dovenschool en de PTC is gevraagd om steun bij het verzorgen van een vakopleiding voor schoolverlaters. Er zijn vijf basisscholen in Malawi voor kinderen met een auditieve beperking, helaas is er na de primary school geen onderwijs voor de dove Malawianen. De Dovenschool in Embangweni en de PTC zetten zich in om een secondary school van de grond te krijgen, maar hiervoor ontbreekt kennis, budget en medewerking van de overheid. De ouders en docenten van de Dovenschool willen zich graag inzetten om hun kinderen en leerlingen lessen te geven waardoor zij in de toekomst minder afhankelijk van hen zijn. Door de ouders en docenten hiervoor in te zetten, creëren we draagvlak voor het project en zal her project duurzaam zijn. 3.3 Capaciteitsopbouw Om de uitvoering van ons project en onze doelstelling duurzaam te kunnen realiseren, is het belangrijk dat we werken aan capaciteitsopbouw van de Malawiaanse partners. Voor de Greenshop geldt dat de werknemers worden geadviseerd in het voeren van een winstgevend beleid. De ouders en docenten worden getraind in het geven van waardevolle lessen voor de deelnemers, zodat de kwaliteit van de werkschool gewaarborgd is. Daarnaast moet de partnerorganisatie in staat zijn een eigen beleid te ontwikkelen en dit te realiseren en een relevante bijdrage leveren aan het veranderen van de houding ten opzichte van mensen met fysieke beperkingen in Malawi. Zij moeten in staat zijn uit ervaringen te leren en deze terug te koppelen naar het eigen beleid en de uitvoering daarvan. Om de duurzaamheid van het project te garanderen, wordt de PO grondig voorbereid op de verantwoordelijkheden en taken die zij moet vervullen. 9
