Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging van het

Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging van het Vossius Gymnasium op
maandag 10 november 2014 om 18:50 uur in de Aula van de school
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Opening
Jaarverslag 2013-2014
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 25 november 2013
Financiële zaken
a. Financieel verslag
b. Begroting 2015
c. Verkiezing kascontrolecommissie
Gewicht schooltassen
Communicatie via Magister
Rondvraag
Sluiting
Notulen
Algemene Ledenvergadering van de Oudervereniging Vossiusgymnasium
Maandag 10 november 2014.
Aanwezig van het bestuur:
Kaki Markus [voorzitter], Uzzi Matt [secretaris], Erik Plakman [penningmeester],
Carel Kuyl, Juliette Schwarz, Ada Nieuwendijk, Agnés Hoogendijk [MR]
Aanwezigen in de zaal: Jan van Muilekom (rector) en ca. 30 ouders.
1. Opening
De voorzitter heet de aanwezigen welkom en kondigt aan dat na afloop van de vergadering een inleiding zal
worden verzorgd over drugsgebruik door de heer Gerard Alderliefste, verslavingsarts bij de Brijder Stichting
voor verslavingszorg.
2. Jaarverslag 2013-2014
De voorzitter wijst op het jaarverslag dat iedereen per e-mail en bij binnenkomst heeft ontvangen en deelt
daarbij mee dat het jaarverslag een hele globale samenvatting is van wat het bestuur door het schooljaar
heen heeft gedaan. Voor meer informatie wijst de voorzitter op de notulen van de bestuursvergaderingen,
die de het bestuur van de oudervereniging regelmatig met de schoolleiding houdt. Deze notulen zijn steeds
op de website van het Vossius Gymnasium na te lezen (onder oudervereniging).
Vanuit de zaal zijn er geen vragen in verband met het jaarverslag 2013-2014 en het jaarverslag wordt
vervolgens goedgekeurd.
3. Notulen van de ALV van 25 november 2013
De voorzitter geeft de aanwezigen de gelegenheid de notulen van de Algemene Ledenvergadering van
25 november 2013 door te lezen.
Een ouder uit de zaal vindt dat de kosten voor de Romereis nogal hoog zijn en hij vraagt of eventueel de
maandelijkse ouderbijdrage, met bijvoorbeeld 10 euro verhoogd zou kunnen worden zodat men niet voor
financiële verrassingen komt te staan als een leerling het Vossius Gymnasium verlaat.
De voorzitter beantwoordt deze vraag met de mededeling dat dit onderwerp reeds bij
bestuursvergaderingen aan bod is gekomen en de rector bevestigt dat er inderdaad al aan oplossingen
wordt gewerkt; de ouderbijdrage is de afgelopen jaren o.a. om die reden steeds ietwat verhoogd en voor dit
1
jaar werd afgesproken dat ouders gedurende het jaar in de gelegenheid worden gesteld om evenementen
zoals deelname aan Cambridge etc. alvast af te rekenen, zodat de kosten niet te hoog oplopen aan het
einde van de middelbare schooltijd. Vanuit het bestuur wordt erop gewezen dat ouders zelf het maandelijks
te betalen bedrag kunnen vaststellen om nabetalingen te voorkomen
Met betrekking tot het rookbeleid op het schoolplein deelt de voorzitter mee dat er een e-mail is
binnengekomen van een ouder die heeft geconstateerd dat er alsnog op het schoolplein zou worden
gerookt maar dan uit het zicht achter een bosje. Deze ouder vraagt of er vanuit school betere en directere
controle kan komen wat roken op het schoolplein betreft. De rector antwoordt hierop dat het aantreffen
van rokende leerlingen op het schoolplein in principe nog maar heel incidenteel is. Het probleem heeft zich
naar buiten het schoolterrein verplaatst en daarover heeft de schoolleiding geen controle.
Een ouder uit de zaal stelt voor om leerlingen voor bijvoorbeeld roken niet te straffen maar taken te laten
doen, zoals een verslag maken of een spreekbeurt doen over bijvoorbeeld roken en de gezondheid. Volgens
deze ouder is dit veel effectiever dan straffen. De voorzitter beaamt dat het zinvol is dat de schoolleiding de
meest treffende maatregelen neemt. Dit geldt echter alleen voor overtredingen op het schoolterrein. Voor
wat betreft incidenten die buiten het schoolplein plaatsvinden heeft de schoolleiding in beginsel geen
jurisdictie.
Wat betreft de rol van de oudervereniging benadrukt de voorzitter dat ouders te allen tijde welkom zijn
suggesties en opmerkingen aan het bestuur kenbaar te maken zodat het bestuur de ouders goed kan
vertegenwoordigen.
Er zijn verder geen opmerkingen en de notulen van de ALV van 25 november 2013 worden vastgesteld.
4. Finaciële zaken
a. en b. Financieel verslag / Begroting 2014/2015
De penningmeester begint bij de resultatenrekening 2013/2014. De inkomsten van rond de € 3.900
zijn nagenoeg hetzelfde gebleven als in de voorgaande jaren.
De grootse uitgavenpost is de diploma-uitreiking. Dit bedrag werd besteed aan rozen om uit te
delen, gegraveerde pennen en vossenbeeldjes voor de leerlingen ter herinnering. Het ruime bedrag
van ca. € 1.900 aan overschot is ontstaan omdat er afgelopen jaar geen geschenk vanuit de
oudervereniging aan de school werd gegeven. Omdat er o.a. daardoor een grote reserve is ontstaan
en het eigen vermogen is opgelopen tot een bedrag van ca. € 6.200 is het wenselijk dit grote bedrag
af te bouwen. Daarom is de oudervereniging van plan om de school dit jaar een groter cadeau aan
te bieden. De penningmeester is in gesprek met de schoolleiding over een nuttig en zinvol cadeau
voor de school van ca. € 6.500.
Een ouder vraagt om wat voor cadeau het zal gaan en of daarover concreet gecommuniceerd kan
worden. De penningmeester legt uit dat er altijd in overleg met de schoolleiding wordt bepaald wat
er wordt geschonken. Om concrete voorbeelden te noemen zijn er in de voorgaande jaren
bijvoorbeeld een vitrinekast, loopmicrofoons en een camera geschonken.
De rector licht daarbij toe dat de bijdrage aan de oudervereniging € 5 per leerling bedraagt.
Daarnaast is er nog een schoolfonds waarvoor de bijdrage hoger ligt. Bovendien is onlangs de
‘vereniging vrienden van het Vossius gymnasium opgericht die zich ook zal bezighouden met
fondsenwerving t.b.v. van de school. Uiteraard hebben alle deel-organisaties een andere
doelstelling.
Een ouder wil weten of op de website geplaatst kan worden, om welk geschenk het precies gaat. De
voorzitter antwoordt daarop dat in één van de komende bestuursvergaderingen nader zal worden
bepaald om wat voor schenking het zal gaan. Dit zal te zijner tijd na te lezen zijn in de notulen die op
2
de website worden geplaatst. Het gaat altijd om een schenking die ten goede komt aan alle
leerlingen. Een andere ouder stelt voor om eventueel op de website aan te kondigen als er een
opmerkelijk kunstwerk in de vitrinekast wordt geplaatst met naam van de leerling in het kader van
leerlingenmotivatie.
Op de vraag van een ouder waarom de post voor de ALV dit jaar veel hoger is dan vorig jaar
antwoordt de penningmeester, dat de spreker vorig jaar van de Jellinek Kliniek vanuit de gemeente
werd gesubsidieerd en derhalve veel goedkoper was dan de spreker die wij dit jaar hebben.
Er komt nog een vraag uit de zaal waarvoor de € 75 voor de klassenouderbijeenkomst precies
bestemd is. Juliette Schwarz legt uit dat dit de twee bijeenkomsten van alle klassenouders op school
betreft waarbij de gang van zaken wordt besproken en na afloop een drankje wordt geschonken.
Tenslotte vraagt nog een ouder hoe betrouwbaar de begroting is. De penningmeester antwoordt
daarop dat er een kascontrolecommissie is die een goedkeurende verklaring heeft afgegeven.
De begroting wordt goedgekeurd en er wordt door het bestuur decharge verleend.
c. Verkiezing kascontrolecommissie
De penningmeester deelt mee dat Charles van Megen van de kascontrolecommissie aftredend is en
dat derhalve een nieuw lid voor de kascontrolecommissie nodig is. Hij stelt die vraag aan de
aanwezige ouders waarop de heer Robert Schueler zich aanmeldt als nieuw commissielid. Hij zal
samen met de heer Erwin Schols de kascontrole uitvoeren. Erwin Schols is afgelopen jaar
toegetreden tot de kascommissie en blijft nog één jaar aan.
5. Gewicht schooltassen
De voorzitter geeft aan dat van zowel een ouder van de 1eklassen als van een ouder van de 3e klassen een email binnenkwam in verband met het hoge gewicht van de schooltassen en vraagt aan de rector of hij, met
het oog op de digitale samenleving, een antwoord kan geven.
De rector adviseert om een kluisje te gebruiken. Boeken voor later op de dag kunnen daarin worden
bewaard en in de pauze gewisseld. Er zijn nog kluisjes vrij. Op de langere termijn zal wellicht worden
overgestapt op iPads en dergelijke apparatuur. Er zitten echter op dit moment nog wat haken en ogen aan,
zoals bijvoorbeeld de financiering. Op dit moment kan de school niet zonder boeken en om twee systemen
naast elkaar te hanteren is op dit ogenblik financieel niet haalbaar.
Een moeder uit de zaal merkt op dat het in ieder geval door de docent beter zou kunnen worden
aangegeven welk van de soms drie boeken in de les nodig is, zodat een kind niet alle drie boeken hoeft mee
te nemen. Een vader vult dit aan met de vraag of de docenten van te voren duidelijk kunnen aangeven, of
het boek überhaupt wel nodig is in de volgende les. Verder stelt een ouder voor, hoofdstukken die op dit
moment in de les aan de orde zijn te kopiëren en alleen de kopie mee naar school te nemen. Hierdoor zou
het gewicht van een schooltas enorm afnemen. Een andere moeder merkt op dat het nog de vraag is hoe
zinvol het werken op een iPad eigenlijk is, omdat er vooralsnog veel tegenstrijdige geluiden zijn.
De rector beaamt dat er inderdaad ook nadelen zitten aan digitaal lesmateriaal. Dit blijkt uit het digitale
lesmateriaal aan universiteiten. Blijkbaar is het soms moeilijker dingen snel te kunnen vinden.
De voorzitter stelt voor om eerst nog even aan te kijken hoe het een en anders zich ontwikkeld en dit
onderwerp op een later tijdstip bij een separate bijeenkomst nog eens met schoolleiding nader te
bespreken. Een ouder voegt eraan toe om ook wetenschappelijk onderzoek erbij te betrekken wat betreft
digitalisering van het lesmateriaal.
3
Op de vraag van een ouder wie er uiteindelijk over beslist om over te stappen naar digitaal lesmateriaal
antwoordt de rector dat dit uiteindelijk de beslissing van schoolleiding zal zijn. Door het docententeam
worden de ontwikkelingen daaromtrent steeds bijgehouden door het bezoeken van conferenties etc. Maar
volgens de rector is het Vossius Gymnasium vooralsnog meer op boeken georiënteerd en zijn de meeste
gymnasia tot nu toe nog iPad-loos. Van een school in Rotterdam die was overgestapt op iPads vernam de
rector dat eigenlijk het enige voordeel bestond uit lichtere schooltassen.
De voorzitter vat samen dat het een feit is dat de schooltassen vaak te zwaar zijn, dat er wat aan gedaan
moet worden en vraagt de ouders om suggesties hieromtrent naar het e-mailadres van de oudervereniging
te sturen ([email protected]). De inbreng zal met de schoolleiding worden besproken.
6. Communicatie via Magister
Tijdens de klassenoudervergaderingen komt het gebruik van Magister steeds weer naar voren. De
voorzitter vraagt de rector om toe te lichten wat van Magister in alle redelijkheid mag worden verwacht.
De rector antwoordt dat zowel ouders als leerlingen Magister kunnen inzien. Er wordt naar gestreefd om
dit zo actueel mogelijk te houden voor wat betreft het geven van cijfers. In principe is de stelregel dat na het
vaststellen van het cijfer dit in Magister wordt ingevoerd. De rector erkent dat niet alle docenten even snel
zijn met het invoeren van cijfers.
Verder is in de klassen 1 en 2 het beleid dat ook de toetsstof en/of huiswerk in Magister wordt geplaatst.
Dit omdat de leerlingen van die jaarlagen nog moeten leren de plannen en hierbij de steun van de ouders
kunnen gebruiken. Daarnaast geldt wel de regel dat het huiswerk dat door de docent in de les wordt
opgegeven maar niet in Magister wordt geplaatst wel gemaakt dient te worden. De leerlingen moeten dus
altijd ook in hun agenda opschrijven wat het huiswerk is.
Een ouder geeft hierbij aan het heel prettig te vinden hoe de toetsstof en het huiswerk op dit moment in
Magister wordt geplaatst, omdat je op die manier je kind daarbij goed kunt helpen. Een andere ouder geeft
het Gerrit v.d. Veen College als voorbeeld aan, waar blijkbaar al het huiswerk op Magister wordt geplaatst;
hierdoor kan een leerling die bijvoorbeeld ziek is geweest makkelijk nakijken wat het gemiste huiswerk is.
Volgens deze ouder wordt Magister op het Vossius Gymnasium onvoldoende benut en is Magister een
communicatiekanaal dat ook zodanig zou moeten worden ingezet. Als voorbeeld gaf zij aan, dat er
bijvoorbeeld niet van te voren duidelijk in Magister stond dat de eerste twee uren lesuitval was.
Een vader spreekt dit enigszins tegen omdat volgens hem de leerlingen tevens moeten leren om een
papieren agenda bij te houden.
Een ouder vraagt of in ieder geval alle proefwerken op Magister gezet kunnen worden. De voorzitter
beantwoordt dit met de mededeling dat het proefwerkrooster voor het hele jaar op de site van het Vossius
Gymnasium te vinden is. Dit geldt overigens niet voor SO’s. Verder geeft een ouder aan dat het in ieder
geval handig zou zijn als Magister consequent wordt benut.
De rector licht verder toe dat het hanteren van Magister ook een beetje tegenstrijdig is met het aanleren
van zelfstandigheid aan de leerlingen. Leerlingen moet leren zelf de verantwoordelijkheid nemen voor het
noteren van hun verplichtingen, onverlet dat het nuttig is om de leerlingen daarbij via Magister een handje
bij te helpen. Een ouder is het daar niet helemaal mee eens. Zij vindt dat zo gauw men zoiets als Magister
aanbiedt moet dit ook volledig worden gebruikt.
De communicatie is volgens bestuurslid J. Schwarz een terugkomend punt van aandacht. Het bestuur blijft
aandacht vragen voor een effectief gebruik van Magister.
Gelet op de tijd vat de voorzitter samen dat Magister blijkbaar verwachtingen wekt die niet helemaal
worden waargemaakt en stelt daarom voor, om voor 1e en 2e klassers wél alles in Magister te zetten en in
het kader van zelfstandig worden, dat de leerlingen van hogere klassen taken en opdrachten ook zelf
moeten bijhouden. De voorzitter vraagt ook hierbij om suggesties hieromtrent aan de oudervereniging te
mailen.
4
7. Rondvraag
Een moeder deelt mee dat het voor haar niet mogelijk was, zich voor de mentoravond (op 17 november)
voor haar beide kinderen in de onderbouw via Magister tegelijk op te geven. Blijkbaar was daarvoor geen
optie. De rector adviseert in dergelijke gevallen om naar het secretariaat te bellen met de vraag of zij het
daar handmatig kunnen registreren.
Een grootvader vraagt of men bij het organiseren van schoolfeesten buiten school rekening ermee kan
houden dat men leerlingen met de auto wil afzetten en ophalen. Soms zijn de feesten op locaties (steegjes)
waar je niet met de auto kunt komen.
Een ouder vult dit aan met het verzoek om schoolfeesten eerder te laten eindigen dan 2 uur ’s nachts omdat
de leerlingen vaak dan pas om 3 uur of later naar bed gaan. De rector vindt dat het al heel moeilijk is om
schoolfeesten overeind te houden sinds de nieuwe alcoholwet in werking is getreden; als men dan ook nog
bepaalt dat het feest om 1 uur is afgelopen vreest hij dat helemaal geen leerling meer naar het schoolfeest
wil komen. Een andere ouder voegt eraan toe dat het iedereen vrij staat om het kind eerder op te halen.
Een vader vraagt waarom Magister wordt gesloten vlak voor de proefwerkweek. Volgens de rector is dit om
te voorkomen dat leerlingen hun proefwerken niet meer komen ophalen in de laatste week, maar volgens
hem heeft het ook nog andere redenen en hij zal uitzoeken wat de precieze redenen daarvoor zijn.
Een vader uit de zaal wil graag weten wat er precies is gebeurd op het laatste schoolfeest in oktober dat om
12:00 uur ’s nachts werd afgelast.
De rector licht toe dat teveel leerlingen alcohol hadden meegenomen naar het schoolfeest. Medewerkers
van de betreffende club hebben dit geconstateerd en het docententeam ingelicht. Na kort overleg met de
zaaleigenaar werd besloten om het feest af te gelasten omdat het niet is toegestaan alcohol te schenken.
Het verhaal dat er verdovende middelen zouden zijn gevonden was nergens op gebaseerd en ontstond
waarschijnlijk omdat leerlingen zich niet konden voorstellen dat er vanwege alcohol een feest werd afgelast.
8. Sluiting
Onder dankzegging voor de belangstelling en waardevolle suggesties van de aanwezige ouders wordt de
vergadering om 20.15 uur door de voorzitter gesloten.
5