Voortgangsverslag 13-01-2013

Voortgangsverslag Dr. Mollercollege Waalwijk voor MR-Scholengroep
13/01/2013
ONDERWERPEN
01 Schoolplan en Schoolplanmonitor (beleidsagenda en managementmatrix)
- Welke activiteiten uit het schoolplan worden uitgevoerd? Wat zijn de resultaten?
 Voor een overzicht van de Schoolplanontwikkeling wordt verwezen naar het aparte document. Hoofdlijnen zijn nog
steeds
o
o
de aandacht voor doorgaande leerlijnen + examenresultaten 

bespreking van de 1e SE-resultaten met de ex.-docenten

gesprekken van sectievolgers met hun secties zijn/worden in deze maand geagendeerd
de ontwikkeling van ICT in het onderwijs 

de digiklas (regelmatige evaluaties + contacten met ouderplatform)

het traject dat de SL + ICT-coördinatoren afleggen o.l.v. een externe deskundige

de studiemiddag op 4 dec. voor alle docenten
- Prestatiebox/bestuursakkoord, ouderbetrokkenheid
 Een 1e opzet voor de inzet van de beschikbare middelen is bij de MR ingediend. Verdere gedachteontwikkeling van de
inzet is momenteel onderwerp van gesprek
- Kwaliteitszorg & governance  geen bijzondere ontwikkelingen
- Enquêtes, Tevredenheidsonderzoeken (verbeterplannen, -acties)
- Resultaten leerlingen (inspectie, VvV), Examenresultaten
- OMO-bestuur, Raad van Advies, MR, OCW, Gemeenten, Inspectie
- Klachten
- Reglementen (PTA, Leerlingenstatuut, Bevorderingsnormen, Lessentabellen etc.)
02 IPB
- Gesprekscyclus, Functieboek, Functiemix, Scholing, Verzuimcijfers, Taak- en werkverdelingsbeleid, Vacatures, Stageteam
 De verzuimcijfers van het OP in de maand dec. zijn hoger dan in de voorgaande maanden (opvallend dat ook bij de
andere scholen het dec.-cijfer substantieel hoger is). De ontwikkelingen worden nauwgezet gevolgd; het beeld id dat
dit niet om een structurele verhoging gaat.
 Tussentijdse vacatures ivm langdurige ziekte kunnen telkens redelijk gemakkelijk ingevuld worden; kortdurend
ziekteverzuim echter niet.
03 Bedrijfsvoering
- Financiën en formatie, Begroting, Kwartaalrapportages
- Huisvesting, Onderhoud, Schoonmaak
- Leerlingenaantal, Aanmelding
 Het onderzoek naar het lagere feitelijke leerlingenaantal per 01-08-2012 dan op basis van ervaringengegevens
verwacht werd is gestaakt. Het bleek niet mogelijk om de noodzakelijke gegevens geautomatiseerd uit Magister te
krijgen. Er wordt nu gewacht op de aanschaf/implementatie van een aanvullende module bij Magister, die daarin
veel gemakkelijker kan voorzien.
- Sponsoring, Schoolkosten en ouderbijdragen, Leermiddelen
 Wordt een SG-mededeling, neem ik aan
- Overige materiele zaken
04 Arbo
- RI&E, veiligheid, ontruimingsplan, incidenten
 M.b.t. asbest  wordt een SG-mededeling neem ik aan.
Pagina 1 van 3
05 Onderwijs en begeleiding (incl. zorg)
- Onderwijstijd, Roosters, Lesuitval
- Passend onderwijs, Zorgprofielen, Zorgplan
- Samenwerkingsverband
- MAS
- Profilering (binnen- en buitenlesactiviteiten)
 Een aantal leerlingen van 3 tto had afgelopen jaar voor het eerst een uitwisseling met een school in Turkije (in Izmir). In
de afstemming bleek het e.e.a. verbeterd te moeten worden; inmiddels heeft de betreffende school aangegeven niet
verder te willen gaan. Het is gelukt om opnieuw in Izmir een andere school te vinden. De uitwisseling met Ierland zal
zoals gebruikelijk verlopen; de uitwisseling met Roemenie is nog niet rond.
06 Innovatie & ICT
- Magister, ELO, Hard- en software, Netwerken, Digitalisering, Scholing
 Magister: de module Incidentenregistratie is operationeel gemaakt
 ICT:
o
Zie ook bij Schoolplanmonitor
o
De SL heeft een notitie van de directeur besproken waarin een mogelijke technisch/financiële opzet om in
de nieuwbouw alle leerlingen van een laptop te kunnen voorzien.
o
De SL heeft een ICT-coördinator een extra opdracht gegeven om een opleidingskader ICT-bekwaamheden
voor docenten te formuleren. Dit kader zal ook betrokken worden bij een bovenschools kader ICTbekwaamheden.
07 PR & Communicatie
- Websites, Schoolgids, Folders/flyers, Sociale media, Persberichten, Netwerken
 De nieuwe inspanningen m.b.t. PR (nieuw bureau, nieuwe Schoolkeuzekrant, abri-posters) zal neem ik aan SG-breed
benoemd worden.
 Bij de Open Avond krijgen Nieuwbouw en ICT speciale aandacht
08 Identiteit
- Aandacht voor onze levensbeschouwelijke identiteit (activiteiten), Solidariteit
 De kerstvieringen zijn analoog aan de opzet van vorig jaar en met veel succes/voldoening verlopen.
09 Overig
Nieuwbouw
1. In het algemeen verloopt het bouwproces de laatste maanden goed. Vrijwel dagelijks valt te zien hoe de muren
omhoogschieten.
2. Het grondvervuilingsprobleem is uiteindelijk vrij vlot opgelost, maar heeft toch tot een aantal weken vertraging geleid.
De oplevering wordt nu rond 1 maart 2014verwacht; in dat geval zal de verhuizing plaatsvinden in de crokusvakantie
+ de daarop volgende week. De vraag welke kosten de vervuiling nu precies met zich heeft meegebracht is nog niet
duidelijk en ook is er nog geen uitsluitsel over de vraag wie deze zal moeten betalen.
3. De oplevering van de nieuwe sporthal is ook vertraagd en staat nu eveneens op 1 maart 2014. In december heeft nog
een afstemmingoverleg plaatsgevonden met de verantwoordelijke ambtenaren van de gemeente; ook is er contact
tussen de LO-docenten van de twee scholen en de gemeente over de inrichting van de zalen.
4. M.b.t. de verbindende “sportpromenade” heeft in december een derde bespreking plaatsgevonden. Oplevering wordt
verwacht eind 2013.
5. Op 26 oktober heeft een “1e bouwhandeling” plaatsgevonden (onthulling van het bouwbord); er wordt moemnteel
nagedacht over een 2e PR-moment rond 1 maart.
6. Het eerste nummer van de aangekondigde “bouwbrief” is uit; binnenkort komt nummer 2.
7. Duurzaamheidsaspecten:
a.
Inmiddels is groen licht gegeven door de Stuurgroep voor de aanleg van een systeem van
WarmteKoudeOpslag (WKO). Dit systeem zorgt voor koeling in de zomer en (goekope) verwarming in de
winter.
Pagina 2 van 3
b.
Er loopt nog onderzoek naar (beperkte) plaatsing van PV-panelen (“zonnepanelen”); grootschalige
toepassing is niet rendabel, gezien de lage stroomprijzen voor grootgebruikers als een school en het
ontbreken van subsidiemogelijkheden.
Integratie
 M.b.t. het OP: de MR wil nog een keer van gedachten wisselen over de te volgen procedure. In afwachting hiervan
heeft de SL inmiddels een overzicht gemaakt van enerzijds de daling van de werkgelegenheid (om te beginnen per 1
aug. 2013 en vervolgens per 1 aug 2014) en anderzijds de docenten die te maken kunnen hebben met overstap naar
de Walewyc.

De werkgroep heeft de afgelopen periode vergaderd over de invulling van de bijeenkomsten die
georganiseerd gaan worden tussen de docenten van het Dr. Mollercollege en de Walewyc-mavo. De
werkcommissie is bezig om standaard vakleerplannen, leerstofplanners en PTA's aan te reiken. Ook is
een criterialijst voor het gebruik en keuze van een (nieuwe) methode onderwerp van gesprek. Aan de
hand van deze documenten zal het overleg tussen de docenten van de twee deelscholen vorm krijgen.
Pagina 3 van 3