Secretaresse - Werken bij St Jansdal Ziekenhuis

FUNCTIEBESCHRIJVING
Doel van de functie
Coördineert als leidinggevende de dagelijkse gang van zaken binnen de unit teneinde voor patiënten
goede zorg en voor medewerkers goede werkomstandigheden te waarborgen. Verleent daarnaast
verpleegkundige zorg als gespecialiseerd verpleegkundige.
Plaats in de organisatie
Ontvangt hiërarchisch leiding van het afdelingshoofd IC/SEH en geeft zelf operationeel leiding aan de
medewerkers binnen de unit (circa 27 fte)
Resultaatgebieden
1. Leidinggeven
2. Beleid
3. Opleiding
4. Beheer middelen
5. Specialistisch verpleegkundige zorg
Uitwerking resultaatgebieden
1. Leidinggeven


Geeft operationeel leiding aan de medewerkers binnen het team.
Ziet toe op een goede verdeling van de medewerkers over de patiënten en houdt daarbij
rekening met de deskundigheid van de medewerkers.

Stelt dienstroosters op en draagt zorg voor goede kwalitatieve en kwantitatieve bezetting
binnen de unit.

Neemt deel aan de selectie, introductie en het inwerken van nieuwe medewerkers.

Bevordert een goed werkklimaat binnen de unit.

Houdt Jaargesprekken met de medewerkers.

Coacht en stimuleert medewerkers en bespreekt met hen o.a. de behaalde resultaten, nieuwe
ontwikkelingen en emotionele ervaringen in zorgverleningssituaties.


Coördineert de patiëntenstroom binnen de unit. Heeft hierover veelvuldig overleg met de
behandelaars.
Bewaakt de continuïteit en kwaliteit van de gegeven zorg en geeft hierover gevraagd en
ongevraagd feedback aan de medewerkers en spreekt medewerkers aan op de eigen
verantwoordelijkheid (Wet BIG).

Draagt zorg voor de registratie/administratie van de patiëntenpopulatie.

Bereidt vergaderingen voor en kan voorzitter zijn.

Neemt deel aan het overleg met artsen/med. specialisten en ad hoc overlegsituaties.

Is bij afwezigheid van het afdelingshoofd verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken
binnen de unit en kan zo nodig terugvallen op de manager.
Resultaten: Er is sprake van een kwalitatieve en kwantitatieve op de zorgvraag afgestemde personele
bezetting. De geleverde zorg voldoet aan de eisen. Medewerkers werken in een motiverende en
veilige omgeving.
1
2. Beleid

Doet voorstellen t.a.v. de beleidsvoorbereiding, - uitvoering en – evaluatie.

Coördineert veranderingen/ontwikkelingen/innovaties binnen de unit i.o.m. het afdelingshoofd
en projectleiders en geeft leiding aan werkgroepen.

Bewaakt de procesgang m.b.t. opname, onderzoek, behandeling en ontslag binnen de unit en
onderneemt actie waar nodig en doet voorstellen tot verbetering.

Doet voorstellen m.b.t. de personele formatie.
Resultaat: Het beleid binnen de unit voldoet aan de actuele eisen die intern of extern gesteld worden.
3. Opleiding

Schept voorwaarden voor een goed opleidingsklimaat binnen de unit voor medewerkers die
een opleiding/bijscholing volgen en stagiaires.

Neemt waar nodig deel aan gesprekken/overleg over opleidingssituaties.

Signaleert de behoefte aan bijscholing en doet voorstellen daartoe. Levert een bijdrage aan
het jaarlijkse afdelingsopleidingsplan.

Draagt zorg voor team- en dossierbesprekingen en het plannen van klinische lessen.

Informeert medewerkers over nieuwe ontwikkeling en stimuleert hen tot het lezen van
o.a. vakliteratuur.
Resultaat: Er is een veilig klimaat binnen de afdeling waarin kennis en vaardigheden worden overgedragen
en waarbij de opleiding voldoet aan externe eisen en medewerkers bekwaam en bevoegd(Wet BIG) blijven
om hun werk te doen.
4. Beheer middelen

Adviseert het afdelingshoofd m.b.t. de jaarlijkse investeringsaanvraag en draagt daarvoor
gegevens aan.

Zorgt voor het op peil zijn van de voorraden binnen de afdeling conform de geldende
afspraken.

Ziet toe op een juist gebruik en beheer van inventaris/materiaal, ruimten en het zorgdossier.

Zorgt voor een goed lopend medicijn bevoorradingssysteem en beheert de voorraad
medicijnen.
Resultaat: Middelen worden efficiënt en effectief ingezet en de administratie is op orde.
5.
Specialistisch verpleegkundige zorg (SEH of IC)

Participeert in de dagelijkse patiëntenzorg binnen de unit in ad-hoc situaties en knelpunten in
de personele sfeer. De functiebeschrijving voor de functie SEH-verpleegkundige of
IC-verpleegkundige is tevens van toepassing.
Resultaat: De specialistisch verpleegkundige zorg wordt volgens de geldende eisen/normen verleend.
2
Functie-eisen
Kennis
Kennis als verpleegkundige en van managementtechnieken op HBO-niveau is vereist. Daarnaast is enkele
jaren ervaring in het betreffende werkveld vereist. Onderhoudt vakkennis en draagt deze over aan derden.
Zelfstandigheid
Zelfstandigheid is vereist bij het verrichten van leidinggevende en verpleegkundige werkzaamheden.
Organisatorische, personele en zorginhoudelijke problemen worden zelfstandig opgelost binnen geldende
afspraken. Terugval is mogelijk op behandelaars en het afdelingshoofd. Prioriteiten worden voornamelijk
zelfstandig bepaald.
Sociale vaardigheden
Tact, motiveren, corrigeren, coachen, conflicthantering en het overbruggen van tegenstellingen zijn als
sociale vaardigheden vereist bij het leidinggeven
Risico’s, verantwoordelijkheden, invloed
Verantwoordelijkheid wordt gedragen voor de kwaliteit van de organisatie van de
dienstverlening/patiëntenzorg als teamleider. Als verpleegkundige heeft de teamleider een geheel eigen
verantwoordelijkheid conform de Wet BIG. Er is risico op het veroorzaken van (im)materiële schade bij het
beheren van de personeelsinzet en de inzet van andere middelen.
Uitdrukkingsvaardigheid
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is vereist bij het leidinggeven en in contacten met patiënten, hun
naasten alsmede externe productspecialisten/vertegenwoordigers. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is
verreist bij het schrijven van protocollen, verslaglegging en het onderhouden van correspondentie.
Bewegingsvaardigheid
Bewegingsvaardigheid is vereist bij het werken met de personal computer.
Oplettendheid
Oplettendheid is vereist bij het leidinggeven, de inzet van medewerkers en het beheer van middelen.
Overige functie-eisen

Geduld en doorzettingsvermogen zijn vereist bij het motiveren en stimuleren van medewerkers.

Ordelijk en systematisch werken zijn nodig voor het plannen van de inzet van medewerkers en het
bijhouden van de administratie.

Integriteit en betrouwbaarheid zijn van belang bij vanwege inzage in patiëntgegevens en gegevens van
medewerkers.

Eisen worden gesteld aan het voorkomen in gedrag bij het vertegenwoordigen van het team buiten de
de eigen unit en naar patiënten en hun naasten.

Gevoel voor het menselijk lichaam en materiaal/apparatuur is vereist bij het uitvoeren van
verpleegkundige taken.
3
Inconveniënten

Fysieke belasting is aan de orde bij het verlenen van patiëntenzorg.

Psychische belasting is aan de orde op door het optreden in acute situaties, diepgaande confrontatie
met leed van patiënten en hun naasten en het voortdurende beroep dat wordt gedaan op het
empatisch vermogen. Tevens wordt verantwoordelijkheid gedragen voor het functioneren van de unit.

Bezwaren werkomstandigheden zijn aanwezig i.v.m. het functioneren als specialistisch
verpleegkundige.

Risico’s op persoonlijk letsel is aanwezig i.v.m. het functioneren als specialistisch verpleegkundige.
4