Deze notitie is vastgesteld in de Algemene Bestuursvergadering op 15 april 2015. De versie van 9 juni 2009 is hiermee vervallen. Huishoudelijk reglement pastoraatgroep binnen de Parochie St. Franciscus van Assisië Boekelo-Buurse-Haaksbergen 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 2. 2.1 Begrippen Een parochie is een bepaalde gemeenschap van katholieken, in een bisdom duurzaam opgericht, waarover de herderlijke zorg, onder het gezag van een bisschop, aan een pastoor als haar eigen herder toevertrouwd wordt (canon 515.1 CIC). De parochie is een kerkelijk rechtspersoon in de zin van canon 116 CIC, die krachtens een wettige oprichting van rechtswege rechtspersoonlijkheid bezit (canon 515.3), welke ingevolge artikel 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek als zodanig is erkend naar Nederlands recht. De pastoor is de eigen herder van de hem toevertrouwde parochie. Hij oefent de pastorale zorg over de hem toevertrouwde gemeenschap uit onder het gezag van de bisschop, tot wiens deel aan het dienstwerk van Christus hij geroepen is, om voor die gemeenschap de verkondigingstaak, de heiligingstaak en de bestuurstaak uit te oefenen, ook met medewerking van andere priesters of diakens en met hulp van christengelovigen-leken. Het bestuur is het bestuur van de parochie H. Franciscus van Assisië, dat bestaat uit acht parochianen en de pastoor van de parochie. Het bestuur bestuurt de parochie voor zover het betreft het parochieel vermogen en de zorg voor een doelmatige aanwending daarvan ten bate van de parochie, met inachtneming van het kerkelijk recht en hetgeen de bisschop daarover bepaalt. Het pastoraal team is de door de bisschop als zodanig benoemde groep personen die in de parochie gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het pastoraat draagt. Het Algemeen Reglement (verder: AR) is het ‘Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie’ zoals dat door de bisschoppen in Nederland is vastgesteld en dat het bestuur van de parochie regelt. Een locatie is een (kerk)gebouw waarin bepaalde en omschreven activiteiten van de parochie plaatsvinden. De locatieraad is de raad die de werkzaamheden op één van de vijf locaties van de H. Franciscus van Assisië parochie te weten de locatie HH. Bonifatius en Gezellen, de locatie H. Marcellinus, de locatie Maria Presentatie, de locatie H. Pancratius en de locatie O.L.V. van Lourdes coördineert conform dit huishoudelijk reglement. De pastoraatgroep is het zichtbaar aanspreekpunt van de locatie en heeft oog en oor voor de mensen van haar geloofsgemeenschap. De pastoraatgroep zorgt ervoor, dat er pastorale zorg is voor mensen die pastorale zorg nodig hebben. Zij waakt over de uitvoering van het pastorale beleid in brede zin ter plaatse en kan waar nodig, inspringen door tijdelijk en aanvullend een coördinerende taak op zich te nemen. Een werkgroep is een werkgroep van de parochie, zoals deze op grond van het AR door het bestuur van de parochie is ingericht. Een beraad is een contact-, uitwisselings-, en overlegorgaan van de profielhouder uit het pastoraal team, van zo mogelijk vertegenwoordigers van de locaties, én van eventuele afgevaardigden van werkgroepen werkzaam in betreffend profiel en onafhankelijke leden met kennis ván en affiniteit mét betreffend profiel. Het beraad ontwikkelt het beleid van betreffend profiel en staat ten dienste van parochiële werkgroepen. Kader De parochie H. Franciscus van Assisië is een rechtspersoon naar kerkelijk recht die met ingang van 1 juli 2009 is ontstaan door samenvoeging van de parochies HH. Bonifatius en Gezellen te Haaksbergen, H. Marcellinus te Boekelo, Maria Presentatie te Buurse, H. Pancratius te Haaksbergen en de O.L.V. van Lourdes te Haaksbergen Deze notitie is vastgesteld in de Algemene Bestuursvergadering op 15 april 2015. De versie van 9 juni 2009 is hiermee vervallen. 2.2 3. 3.1 3.2 3.3. 3.4 3.5 3.6 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5. 5.1 5.2 en die bestaat uit een aantal geloofsgemeenschappen die geconcentreerd kunnen zijn rond een locatie. Onder locale geloofsgemeenschappen worden de oorspronkelijke vijf parochies verstaan, waaruit de H. Franciscus van Assisië parochie is voortgekomen. Overal waar sprake is van een locale geloofsgemeenschap wordt een pastoraatgroep ingericht. De taken en bevoegdheden van de pastoraatgroep worden op grond van artikel 37 van het AR door het bestuur van de parochie vastgelegd in dit huishoudelijk reglement. Taken pastoraatgroep De pastoraatgroep is vóór alles zichtbaar aanspreekpunt in en voor de plaatselijke geloofsgemeenschap en heeft oog en oor voor de mensen binnen haar geloofsgemeenschap. De pastoraatgroep zorgt er zélf voor óf door delegatie aan anderen, dat in de pastorale zorg voor parochianen ter plaatse wordt voorzien. Leden van de pastoraatgroep hebben vóór alles een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Ieder lid heeft daarnaast eigen aandacht voor één van de volgende werkvelden: catechese, diaconie, jeugd, kerkopbouw of liturgie. De pastoraatgroep waakt over de uitvoering van het pastorale beleid in brede zin ter plaatse (in de zin van signaleren en zorg hebben vóór) en kan waar nodig, inspringen door tijdelijk en aanvullend een coördinerende taak op zich te nemen. De eindverantwoordelijkheid voor de pastorale zorg en het pastorale beleid in de parochie en de locale geloofsgemeenschappen berust bij de pastoor, met medewerking van de andere leden van het pastoraal team. De leden van het pastoraal team maken geen deel uit van de pastoraatgroep. Leden van de pastoraatgroep maken geen deel uit van de locatieraad, noch van het parochiebestuur. Samenstelling en werkwijze pastoraatgroep De pastoraatgroep bestaat uit drie tot maximaal zeven personen. Leden van de pastoraatgroep komen uit de eigen geloofsgemeenschap en zijn specifiek toegerust voor hun taak. Zij worden op voordracht van het pastoraal team benoemd door het parochiebestuur. Zij vervullen hun functie gedurende maximaal tweemaal vier jaar. Leden van de pastoraatgroep dienen praktiserend rooms-katholiek te zijn. De pastoraatgroep bepaalt zelf de onderlinge verdeling van taken. Een lid van de pastoraatgroep is bereid zich wezenlijk in te zetten voor de parochie. Voor zover nodig maakt de pastoraatgroep een rooster voor de werkzaamheden, welk rooster aan het secretariaat van de parochie bekend wordt gemaakt. Vakanties en langere afwezigheid worden aan het secretariaat van de parochie meegedeeld. Geschillenregeling De pastoor, het pastoraal team en de leden van de pastoraatgroep dienen in respect voor ieders verantwoordelijkheid met elkaar samen te werken in de behartiging van het pastoraal beleid van de parochie. Indien deze samenwerking naar de mening van de pastoor, het pastoraal team of de pastoraatgroep verstoord is dient door één van hen of door hen gezamenlijk in der minne een oplossing te worden nagestreefd. Het parochiebestuur kan hierbij worden geraadpleegd en indien nodig worden gevraagd voor bemiddeling. Deze notitie is vastgesteld in de Algemene Bestuursvergadering op 15 april 2015. De versie van 9 juni 2009 is hiermee vervallen. 5.3 Indien dit niet tot een oplossing leidt legt één van hen of legt men gezamenlijk het geschil schriftelijk aan de bisschop voor, die een bindend besluit neemt. 6. 6.1 Slotbepaling Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd in de vergadering van het bestuur van de parochie op 15 april 2015. Dit huishoudelijk reglement wordt geacht geen bepalingen te kennen die in strijd zijn met het AR. In geval van twijfel geldt het AR. Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd. Wijziging behoeft de goedkeuring van het bestuur van de parochie. 6.2 6.3