Beleidsplan - Sociaal Fonds MiRo

Stichting Sociaal Fonds MiRo
Uiterwaard 27
2716 VB Zoetermeer
www.sociaalfondsmiro.nl
Fiscaal nr. ANBI 820022275
BELEIDSPLAN
Stichting Sociaal Fonds MiRo
Jaar 2014
Inhoud:
1. Algemeen
2. Hoofddoelen
3. Bestuur
4. Toekenning
5. Privacy
6. Samenwerking
7. Publiciteit en donaties
8. Jaarverslag en financieel verslag
1
1. Algemeen
Het huidige economische klimaat en de steeds sterker wordende bezuinigingen van de
overheid zijn aanleiding om het Sociaal Fonds MiRo (MiRo) nieuw leven in te blazen.
De hulpverleners van Mensen in de Minima (MIM ) constateren een groeiende behoefte aan
financiële ondersteuning; deze ervaring wordt gedeeld door andere lokale hulporganisaties.
2. Hoofddoelen
De hoofddoelen staan beschreven in artikel 2 van de statuten (zie bijlage) en zijn als volgt:



Stichting MiRo heeft ten doel: het verlenen van financiële hulp aan mensen met een
minimum besteedbaar inkomen;
Stichting MiRo verleent slechts hulp in die gevallen waarin andere vormen van (financiële)
ondersteuning niet (meer) kunnen worden aangesproken;
Stichting MiRo verleent hulp op de wijze en in de mate zoals dat door het bestuur daarvoor is
vastgesteld.
3. Bestuur
De bevoegdheden liggen bij het bestuur van Stichting MiRo. Deze staan vermeld in artikel 5
van de statuten. Het bestuur werk onbezoldigd.
4. Toekenning
MiRo maakt - in overeenstemming met haar bevoegdheden - de toekenning concreet door
de volgende voorzieningen:
4.1 Voedselbonnen:
Deze bonnen zijn bedoeld voor MIM- cliënten en bieden in acute gevallen mensen de
mogelijkheid om boodschappen te doen.
Daartoe is een aantal criteria vastgesteld. Het moet duidelijk zijn dat andere wegen niet
begaan zijn, zoals een lopende aanvraag bij Voedselbank of WWB. Algemene leidraad voor
toekenning is de budgetnorm die de Voedselbank hanteert. In uitzonderlijke situaties kan
hiervan worden afgeweken. Afwijkingen worden gemotiveerd vastgelegd en geaccordeerd
door twee bestuursleden van MiRo.
Voor deze voedselbonnen zou een budget van € 2.500 op jaarbasis beschikbaar moeten
komen, uitgaande van een uitgifte van gemiddeld één bon per week.
4.2 Gebruiksgoederen.
Deze goederen zijn bedoeld voor MIM-cliënten: vervanging van defecte gebruiksgoederen of
aanschaf van ontbrekende gebruiksgoederen, zoals wasmachine, huisraad of fiets. Om hier
voor in aanmerking te komen, geldt dat de cliënt geen gebruik (meer) kan maken van andere
voorzieningen; hij/zij moet dit kunnen aantonen. Algemene leidraad voor toekenning is de
budgetnorm die de Voedselbank hanteert. Een MiRo-bestuurslid past op deze uitgifte van
gebruiksgoederen bestedingscontrole toe en legt dit schriftelijk vast. Tot € 200,= ligt de
beslissing bij de onder 4.1 genoemde MiRo-bestuurders; bij meer dan € 200,= is accordering
door de voorzitter van het MiRo-fonds benodigd.
2
5. Privacy
MiRo respecteert de privacy van de gegevens die door de aanvrager verstrekt zijn. Deze
gegevens worden nimmer ter beschikking of ter inzage aan derden gesteld. De cliënt gaat
ermee akkoord dat relevante gegevens in zijn/haar cliëntendossier van MIM worden
vastgelegd. Daartoe wordt een memo-veld “MiRo fonds” aan de applicatie toegevoegd.
6. Samenwerking
Voor het verkrijgen van gelden wordt gebruik gemaakt van de netwerken van zowel de
onafhankelijke voorzitter als de Rotaryclub Zoetermeer-Zegwaart. De contacten richting
gemeente Zoetermeer en andere hulporganisaties, zoals kerkelijke instellingen en
maatschappelijk werk, worden uitgebreid.
7. Publiciteit en donaties
De toekomstige website www.sociaalfondsmiro.nl heeft tot doel om meer bekendheid aan
het MiRo te geven. Hierop wordt ook vermeld wat de normen zijn voor toekenning, zodat er
van eenduidig beleid sprake is. Algemene leidraad voor toekenning is de budgetnorm die de
Voedselbank hanteert. De ANBI status (Algemeen Nut Beogende Instelling) wordt
nadrukkelijk vermeld. Donateurs en belanghebbenden kunnen in dit register (zie bijlage)
informatie opzoeken, de acceptatienorm bekijken en hun donatie opgeven. Bedrijven die
donaties verstrekken worden op de website vermeld onder de rubriek ‘donateurs’. Ook komt
er een vermelding in ‘het Minimaatje’, een magazine dat onder een aantal (gemeentelijke)
instellingen in Zoetermeer wordt verspreid. In de bijlage is de ‘bedelbrief’ opgenomen.
8. Jaarverslag en financieel verslag
Van ieder boekjaar wordt een jaarverslag opgesteld. Uiterlijk in de maand maart van het
nieuwe kalenderjaar wordt een bestuursvergadering gehouden waarin de resultaten van het
afgelopen jaar worden geëvalueerd. Tevens worden dan de doelstellingen voor het nieuwe
jaar geformuleerd. Voor exploitatiekosten, zoals website, briefpapier, bankkosten zou een
structureel budget op jaarbasis beschikbaar moeten komen.
3
4