Geen diatitel - Financieel

Elektronisch factureren: de volgende stap in online zaken doen
Datum 14 september 2006
Inhoud
 Situatie en achtergrond
 Feiten en cijfers
 Elektronische facturatie
Situatie en achtergrond
Ahrend Office Products overgenomen door Lyreco
 Frans bedrijf ‘Lyreco’ is de nieuwe
eigenaar
 Toekomstige naam ‘Lyreco’
Over Lyreco
Lyreco: nummer 1 in Europa
 Opgericht in 1926
 Hoofdkantoor in Frankrijk
 Lyreco is Europees marktleider
 € 1,8 miljard omzet
 9.800 medewerkers
 Leidende posities op de
belangrijkste markten




Benelux: Nr. 1!
Frankrijk: Nr. 1!
Verenigd Koninkrijk: Nr. 1!
Duitsland
Over Lyreco
Lyreco: internationale top speler
 Lyreco: de internationale top speler
 Missie: wij willen de referentie zijn bij het bieden van oplossingen
inzake kantoorbenodigheden voor uw bedrijf
 Nummer 1 in Europa
 Persoonlijk contact, service & maatwerk
 Passie, Respect, Professionalisme, Perfectie
 100% focus op kantoorartikelen
 Continue vergelijkingen om het beste voor de klant te bereiken
 Gerichte investerings keuzes
 Schaalvoordelen
 Huismerk
 Concurrerende prijzen
Elektronische facturatie in Europa
 Meer dan 27 miljard facturen per jaar
 Meer dan 8 miljoen consumenten zijn bekend met e-invoicing
 Meer dan 100.000 bedrijven gebruiken e-invoicing regelmatig
 Meer dan 300 miljoen facturen worden elektronisch verstuurd
 E-invoicing is nog niet voor iedereen realiteit
Marktaandeel elektronische facturatie
Centrale vraag: Waarom elektronische facturatie?
 Digital round trip
 Kostenbesparing
 Klantwens
Voordelen van e-invoicing
Source: PWC 2005
Voordelen:
Voor klanten:




Beschikbaarheid
Onze partner Anachron is gecertificeerd
Factuurafhandeling, sneller en goedkoper
Management info
Voor Lyreco / Ahrend Office Products:
 Besparing in tijd
 Besparing in geld
Hoe werkt elektronisch factureren?
Inloggen voor een veilige en klantspecifieke omgeving
1 Klantspecifiek met
1
gebruikersnaam en
wachtwoord
2 Beveiligde site
Hoe werkt elektronisch factureren?
Nieuwe facturen direct beschikbaar
1 Overzicht van nieuwe
facturen
1
3
2 E-mail notificatie voor
nieuwe berichten
3 Belangrijke gegevens
direct zichtbaar
Hoe werkt elektronisch factureren?
Overzicht van al uw facturen
1 Overzicht van al uw
facturen
2 Direct alle details
bekijken
1
2
3
3 Slimme zoek- en
rapportage functie
Hoe werkt elektronisch factureren?
Factuur in één klik te bekijken
1 Alle noodzakelijke
1
informatie aanwezig
2 Informatie gelijk aan
hardcopy factuur
3 Download gegevens in
bekende formaten
3
Hoe werkt elektronisch factureren?
Overzicht in Excel behoort tot de mogelijkheden
Alle relevante gegevens
1 eenvoudig te exporteren
2
naar Excel
2 Informatie als referentie,
ordernummer en
kostenplaats aanwezig
Hoe werkt elektronisch factureren?
Overzicht ook in PDF
Alle relevante gegevens
1 eenvoudig te exporteren
naar PDF
Informatie als referentie,
2 ordernummer en
kostenplaats aanwezig
2
Besparing
 Kosten papieren factuur circa € 0,70
 Kosten elektronische factuur gemiddeld € 0,25
 Circa 500.000 facturen per jaar
 Business case: Manpower
U bent onze nummer 1!