GEMEENTE KRUISHOUTEM LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE DOOR DE GEMEENTERAAD DD 14 MEI 2012 GEREGELDE AANGELEGENHEDEN (Artikel 252, §1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005) OPENBARE ZITTING. 1. Goedkeuren notulen van de vorige vergadering. De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden. 2. Gemeentelijke brandweer: vacant verklaren bij wijze van bevordering van 2 betrekkingen van korporaal. Ten gevolge van het ontslag van 2 korporaals dient er te worden overgegaan tot de vacant verklaring van beide betrekkingen. De kandidaten dienen te voldoen aan de volgende voorwaarden bepaald in het grondreglement: - Ten minste 3 jaar dienstanciënniteit tellen; - Gunstig advies bekomen van de officier-dienstchef; - Houder zijn van het brevet van korporaal; - Slagen voor een bevorderingsexamen dat bestaat uit een praktische en mondelinge proef. BESLISSING Er worden 2 betrekkingen van korporaal vacant verklaard bij wijze van bevordering. Het brandweerpersoneel zal hieromtrent worden geïnformeerd d.m.v. een dienstnota. De kandidaturen dienen schriftelijk te worden gericht aan de heer burgemeester uiterlijk op 25 mei 2012. 3. Interlokale vereniging ZOVLA: rekening 2011, jaarverslag 2011 en begroting 2012: goedkeuring. De gemeente Kruishoutem is sinds eind 2004 lid van de interlokale vereniging ZOVLA, ter bevordering van het intergemeentelijke en streekgericht bibliotheekbeleid. De statuten van de vereniging schrijven voor dat de rekening, activiteitenverslag en begroting jaarlijks dienen te worden goedgekeurd door de deelnemende besturen. De ontvangsten 2011 bedragen 75.312,72 EUR. De uitgaven bedragen 20.525,69 EUR. Dit resulteert in een batig saldo ten bedrage van 54.787,03 EUR dat wordt overgedragen naar het dienstjaar 2012. De uitgavenbegroting 2012 bedraagt 30.650 EUR. Hierbij werden de nodige kredieten voorzien de projecten “Anders en toch gelijk” en “Kamishibai” Naast de bestendiging en het verder uitwerken van een aantal lopende projecten (o.a. wisselcollectie strips, Senioren Digitaal en de regiovertelsessies), werd in 2011 ook een nieuw opgezet, met name : “als lettertjes verstoppertje spelen”, rond kinderen met dyslexie. BESLISSING De jaarrekening en het jaarverslag 2010 evenals de begroting 2011 van de interlokale vereniging ZOVLA worden goedgekeurd. 4. Gaselwest: goedkeuren van de agenda van de gewone algemene vergadering van 22 juni 2012. De gewone algemene vergadering van Gaselwest heeft plaats op vrijdag 22 juni 2012. De agenda vermeldt o.m. : - Goedkeuring van de statutenwijzigingen die een vereenvoudiging van de bestuurlijke organisatie van de distributienetbeheerders mogelijk moet maken; - De kennisname van de verslagen van de raad van bestuur en de commissarissen over het boekjaar 2011; - De goedkeuring van de jaarrekening 2011; - Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2011; - Statutaire benoemingen en mededelingen. Voor een verdere toelichting bij de jaarrekening en de werking van de intercommunale tijdens het boekjaar 2011 wordt verwezen naar het jaarverslag 2011 van Gaselwest dat ter inzage ligt van de gemeenteraadsleden. BESLISSING De gemeenteraad neemt akte van de oproeping van 5 april 2012 van Gaselwest tot de algemene vergadering van 22 juni e.k. en besluit de dagorde goed te keuren. Aan de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergadering wordt opgedragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die worden genomen in dit raadsbesluit. 5. FIGGA : goedkeuren van de agenda van de gewone algemene vergadering der aandeelhouders op 24 juni 2011. De gewone algemene vergadering van FIGGA heeft plaats op vrijdag 22 juni 2012. De agenda vermeldt o.m. : - De afsluiting van het boekjaar 2011 : o Verslag van de raad van bestuur; o Goedkeuring van de jaarrekening, balans per 31.12.2011 en winstverdeling; o Verslag van de commissaris; o Kwijting van de bestuurders en van de commissaris; - Verslaggeving VID (vereniging in deelneming in het kader van de participatie in ECS); - Statutaire benoemingen. Voor een verdere toelichting bij de jaarrekening en de werking van de intercommunale tijdens het boekjaar 2011 wordt verwezen naar de documenten die ter inzage liggen van de gemeenteraadsleden. BESLISSING De gemeenteraad neemt akte van de oproeping van 24 april 2012 van IMOG tot de algemene vergadering van 22 juni e.k. en besluit de dagorde goed te keuren. Aan de vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op de algemene vergadering wordt opgedragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die worden genomen in dit raadsbesluit. 6. Advies aan de provinciegouverneur over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Dionysius. De jaarrekening 2011 is opgesteld in de decretaal voorziene vorm en bestaat uit een financiële nota, de kastoestand, het overzicht van de interne kredietaanpassingen, de investeringsfiches, de openstaande schulden en vorderingen, de staat van het vermogen en de gestichte diensten (schenking aan de kerkfabriek met tegenprestatie). De gemeentelijke exploitatietoelage 2011 bedroeg 0 EUR. Er werd een exploitatieoverschot gerealiseerd van 4.123,04 EUR, dat zal worden ingebracht in het budget 2013. Het investeringsresultaat bedraagt 0 EUR. BESLISSING Er wordt voorgesteld om gunstig advies te verlenen aan de provinciegouverneur over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Dionysius. 7. Advies aan de provinciegouverneur over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Machutus. De jaarrekening 2011 is opgesteld in de decretaal voorziene vorm en bestaat uit een financiële nota, de kastoestand, het overzicht van de interne kredietaanpassingen, de investeringsfiches, de openstaande schulden en vorderingen, de staat van het vermogen en de gestichte diensten (schenking aan de kerkfabriek met tegenprestatie). De gemeentelijke exploitatietoelage 2011 bedroeg 0 EUR. Er werd een exploitatieoverschot gerealiseerd van 32.848,36 EUR, dat zal worden ingebracht in het budget 2013. Het investeringsresultaat bedraagt 0 EUR. BESLISSING Er wordt voorgesteld om gunstig advies te verlenen aan de provinciegouverneur over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Machutus. 8. Advies aan de provinciegouverneur over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand. De jaarrekening 2011 is opgesteld in de decretaal voorziene vorm en bestaat uit een financiële nota, de kastoestand, het overzicht van de interne kredietaanpassingen, de investeringsfiches, de openstaande schulden en vorderingen, de staat van het vermogen en de gestichte diensten (schenking aan de kerkfabriek met tegenprestatie). De gemeentelijke exploitatietoelage 2011 bedroeg 702,82 EUR. Er werd een exploitatieoverschot gerealiseerd van 23.219,46 EUR, dat zal worden ingebracht in het budget 2013. Het investeringsresultaat bedraagt - 3.721,69 EUR. BESLISSING Er wordt voorgesteld om gunstig advies te verlenen aan de provinciegouverneur over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand. 9. Advies aan de provinciegouverneur over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus. De jaarrekening 2011 is opgesteld in de decretaal voorziene vorm en bestaat uit een financiële nota, de kastoestand, het overzicht van de interne kredietaanpassingen, de investeringsfiches, de openstaande schulden en vorderingen, de staat van het vermogen en de gestichte diensten (schenking aan de kerkfabriek met tegenprestatie). De gemeentelijke exploitatietoelage 2011 bedroeg 7.952,37 EUR. Er werd een exploitatieoverschot gerealiseerd van 21.901,32 EUR, dat zal worden ingebracht in het budget 2013. Het investeringsresultaat bedraagt 0 EUR. BESLISSING Er wordt voorgesteld om gunstig advies te verlenen aan de provinciegouverneur over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus. 10. Advies aan de provinciegouverneur over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Eligius (centrum). De jaarrekening 2011 is opgesteld in de decretaal voorziene vorm en bestaat uit een financiële nota, de kastoestand, het overzicht van de interne kredietaanpassingen, de investeringsfiches, de openstaande schulden en vorderingen, de staat van het vermogen en de gestichte diensten (schenking aan de kerkfabriek met tegenprestatie). De gemeentelijke exploitatietoelage 2011 bedroeg 80.013,35 EUR. Er werd een exploitatieoverschot gerealiseerd van 33.317,67 EUR, dat zal worden ingebracht in het budget 2013. Het investeringsresultaat bedraagt 0 EUR. BESLISSING Er wordt voorgesteld om gunstig advies te verlenen aan de provinciegouverneur over de jaarrekening 2011 van de kerkfabriek Sint-Eligius. 11. Aktename van de budgetwijziging 2012 van de Kerkfabriek Sint-Eligius. Overeenkomstig het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient de gemeenteraad enkel akte te nemen van de budgetwijziging, wanneer deze binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan. Enkel wanneer de budgetwijziging de grenzen van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan overschrijdt, moet de gemeente zich uitspreken over de goedkeuring van deze budgetwijziging. Er worden in de voorgelegde budgetwijziging wijzigingen aangebracht in de exploitatie, maar deze leiden niet tot een aanpassing van de gemeentelijke exploitatietoelage die voor 2012 ongewijzigd 74.497,65 EUR bedraagt. In het budget 2012 is een investeringstoelage voorzien van 310.500 EUR voor de renovatie van het dak van de kerk. Een deel van de investering, met name de aanstelling van een architect voor de dakrenovatie, is reeds uitgevoerd in 2011 voor een bedrag van 37.500 EUR. De investeringssubsidie ter zake werd bijgevolg vastgelegd in de gemeentelijke boekhouding 2011. Gelet op het feit dat de kerkfabriek voorziet dat de rest van de investering niet zal gerealiseerd worden in 2012, blijft de investeringsuitgave beperkt tot 37.500 EUR. Het saldo van de investering wordt bijgevolg verschoven naar volgende dienstjaren. BESLISSING De gemeenteraad besluit tot aktename van de budgetwijziging 2012 van de Kerkfabriek Sint-Eligius. 12. Lokale politie: bestendig aanvullend politiereglement op het verkeer betreffende het invoeren van verkeersverbod “met uitgezonderd plaatselijk verkeer” in de Lulstraat. De Lulstraat te Kruishoutem is een landelijke buurtweg die steeds meer gebruikt wordt als sluipweg voor het vracht- en personenverkeer van en naar de industriezone van Deinze/Nazareth. Omwille van de verkeersveiligheid en de toestand van de weg, is het aangewezen om in de Lulstraat een algemeen verkeersverbod op te leggen met uitzondering van het plaatselijk verkeer dat toegelaten blijft. BESLISSING In de Lulstraat wordt een algemeen verkeersverbod “uitgezonderd plaatselijk verkeer” ingevoerd. Deze verkeersmaatregel zal ter plaatse worden aangeduid door middel van het verkeersbord C3 met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer”: - ter hoogte van het kruispunt Deinsesteenweg/Lulstraat; - ter hoogte van het kruispunt Lulstraat/Souverijnstraat. GEHEIME ZITTING. 13. Gemeentelijke brandweer: aktename ontslag per 30 april 2012 van een korporaal. BESLISSING Er wordt akte genomen van het ontslag van dhr. Marc Dhondt als korporaal bij het gemeentelijk vrijwillig brandweerkorps per 30 april 2012. 14. FIGGA : benoeming van een vertegenwoordiger / plaatsvervanger voor de algemene vergadering van 22 juni 2012. BESLISSING De heer Marc Van Cauwenberghe, gemeenteraadslid, en de heer Chris Taelman, gemeenteraadslid worden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering van FIGGA op 22 juni 2012. 15. IMOG: benoeming van een vertegenwoordiger / plaatsvervanger voor de algemene vergadering van 15 mei 2012. BESLISSING De heer Patrick Dierick, gemeenteraadslid, en de heer Jozef De Seranno, gemeenteraadslid worden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering van IMOG op 15 mei 2012. Kruishoutem, 15 mei 2012. De gemeentesecretaris, De voorzitter van de gemeenteraad, Kris Nachtergaele. Paul Tant.