PROJECTOPROEP PARTICIPATIEVE DUURZAME WIJKEN 2014 MODALITEITEN P.1 OP 5 – MODALITEITEN 2014 PARTICIPATIEVE DUURZAME WIJKEN VOORSTELLING VAN DE PROJECTOPROEP Wijkcomposten, projecten rond zachte mobiliteit, recyclage, duurzame ontwikkeling, project rond sociale economie, repair café, ... Overal in het Brussels Gewest komen burgers, verenigingen, handelaars, enz. in actie om hun wijk aangenamer te maken om in te wonen, meer oog te laten hebben voor het milieu en meer solidair te maken. Samen helpen ze van Brussel een duurzamere stad te maken. Sinds 2008 wil de jaarlijkse projectoproep "Participatieve Duurzame wijken" bewonersgroepen die de duurzaamheid van hun wijk willen versterken, ondersteunen en begeleiden in het kader van een burgerlijke en collectieve aanpak. 1. Wat is dat, een "Participatieve Duurzame wijk"? Op dit ogenblik telt het Brussels Gewest een dertigtal participatieve duurzame wijken. Elke wijk heeft zijn eigen dynamiek, maar allemaal trachten ze, op het niveau van hun eigen grondgebied, meerdere uitdagingen aan te gaan: de hoeveelheid afval doen afnemen, de biodiversiteit beschermen, de druk van de auto's verminderen, een gezondere voeding promoten, zich de openbare ruimten opnieuw toeeigenen, ... De "Participatieve Duurzame wijken" bestaan over het algemeen uit een kern van enkele personen die ook wel de "stuurgroep" wordt genoemd. Deze vormt de motor van de dynamiek: het is deze groep die de eerste definities van het project bepaalt en die centraal staat bij de collectieve uitwerking van de acties. Het zijn ook deze personen die waken over de gestage vordering van het proces en zijn coherentie in samenwerking met alle overige betrokken actoren (partners, werkgroepen, gemeente, ...). De collectieve dimensie geldt dan ook als centraal gegeven van de projectoproep "Participatieve Duurzame wijken". Het project van een duurzame wijk moet immers tegemoetkomen aan de belangen van de bewoners en de gebruikers van zijn perimeter en moet de mobilisering van de bewoners en lokale actoren rond gemeenschappelijke initiatieven bevorderen. 2. Hoe verloopt de projectoproep "Participatieve Duurzame wijken" in de praktijk? De projectoproep telt 4 fasen en strekt zich uit over een tijdsspanne van 24 maanden: - Fase 1 "Indiening en selectie van de kandidaturen" (mei 2014): de wijken dienen hun kandidatuur in op basis van een intentienota en worden door Leefmilieu Brussel geselecteerd; - Fase 2 "Voorbereiding van de projecten" (juni 2014 - december 2014): met de steun van een coach en experts mobiliseren de stuurgroepen bewoners en gebruikers van hun wijk met het oog op de gezamenlijke opstelling van een roadmap met daarin de acties en projecten die ze tegen juni 2016 willen realiseren; - Fase 3 "Selectie van de projecten" (februari 2015): selectie van de projecten die kunnen genieten van een financiële steun en/of van expertises op basis van een participatief budget (zie hieronder); - Fase 4 "Realisatie van de projecten" (februari 2015 - juni 2016): uitvoering van de projecten met de steun van een coach. Het participatieve budget Het participatieve budget bestaat in het gezamenlijk beslissen over de toewijzing van een deel van het beschikbare budget aan de wijken alsook over de werkingsregels. De verdeling van het budget gebeurt op basis van prioriteiten en criteria die in de Vergadering werden bepaald. Aan deze Vergadering mogen alle participatieve duurzame wijken van alle edities deelnemen. De criteria en modaliteiten worden elk jaar ook herzien en kunnen dus evolueren. 3. Begeleiding en ondersteuning De wijken worden begeleid gedurende een termijn van 24 maanden. De intensiteit van de aldus geboden begeleiding zal daarbij variëren in functie van het eigen tempo en de sleutelmomenten van de projectoproep. Coaching, van de uitwerking van de projecten tot aan hun verwezenlijking Gedurende de hele looptijd van de projectoproep geniet elke wijk de steun van een "coach" die een methodologische en praktische ondersteuning biedt bij de uitwerking van de projecten. De aldus geboden begeleiding beoogt een versterking van het vermogen van de duurzame wijken om hun projecten te realiseren: hulp bij het mobiliseren van de wijk en het uitwerken van de projecten in lijn met de specificiteit van de wijk, ondersteuning van de structurering van de groep, terbeschikkingstelling van animatie- en mobiliseringshulpmiddelen, begeleiding van de participatieve processen, vervulling van de rol van tussenpersoon bij de contacten met de lokale overheden of partners, voor zover nodig, en ondersteuning van de organisatie van verschillende activiteiten en de communicatie binnen de wijk. Verder heeft de begeleiding ook tot doel om kennisnetwerken te ontwikkelen en de verschillende actoren en belanghebbende partijen van het project zowel binnen eenzelfde wijk als tussen wijken met elkaar in contact te brengen. BELANGRIJK: de intensiteit van de begeleiding varieert in functie van het aantal wijken dat wordt ondersteund en de behoeften die door de wijken worden uitgedrukt. Technische expertise Zowel in de fase van de voorbereiding als in die van de verwezenlijking van de projecten kan de wijk ook een beroep doen op experts in specifieke domeinen, zoals water, biodiversiteit, duurzame voeding, stedenbouw, communicatie, ... Dit binnen de perken van het beschikbare budget en op basis van een verdeling tussen de wijken. Financiële steun: tot 15.000 euro voor investeringen Tijdens fase 4 "Realisatie van de projecten" kunnen de wijken, afgezien van de steun van de coach, ook een financiële steun genieten, die tot 15.000 euro per wijk kan gaan en die bestemd is voor de financiering van investeringen (aankoop van materiaal, huur, ruwbouwwerken, …). Verder beschikt elke wijk tevens over een klein budget - waarvan het bedrag bepaald wordt in functie van het aantal weerhouden wijken - om eventuele uitgaven te financieren, die verband houden met de activiteiten die een uitbreiding van de mobilisering beogen en waarmee het project kenbaar gemaakt kan worden (flyers, huur van klein materieel, ...), of om bepaalde kosten te betalen, die eigen zijn aan de formulering van de projecten (aanvraag van kadastrale legger, fotokopieën, ...). Interwijkdynamiek De interwijkdynamiek berust hoofdzakelijk op regelmatige ontmoetingen tussen de verschillende participatieve duurzame wijken. Deze "interwijkontmoetingen" vormen de gelegenheid bij uitstek om de respectieve projecten te ontdekken en kennis en praktijken uit te wisselen met het oog op een versterking P.3 OP 5 – MODALITEITEN 2014 PARTICIPATIEVE DUURZAME WIJKEN van de projecten en de dynamiek van elke wijk. In functie van de behoeften en verwachtingen van de wijken kunnen er tijdens deze bijeenkomsten specifieke thema's worden aangesneden. Hoewel deze "interwijkontmoetingen" (in totaal 5 of 6) niet verplicht zijn, is het aanwezig zijn op deze bijeenkomsten niettemin ten stelligste gewenst. 4. Tot wie richt deze projectoproep zich? De projectoproep richt zich in de eerste plaats weliswaar tot de burgers, maar daarnaast ook tot de private en publieke actoren van een wijk: handelaars, bedrijfsleiders, scholen, collectieve voorzieningen (culturele, sportieve, vrijetijdsactiviteiten, …), verenigingsnetwerken, … De samenwerking met één of meerdere publieke partners, zoals de betroffen gemeenten, een sociale huisvestingsmaatschappij, het OCMW, enz., wordt sterk aanbevolen. De projectoproep richt zich tot alle wijken van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest - ook de wijken die al tijdens eerdere edities geselecteerd werden - met uitzondering van de participatieve duurzame wijken die van een steun genieten in het kader van de projectoproep 2013-15. Opmerking: er bestaan nog andere, al dan niet door Leefmilieu Brussel gelanceerde thematische projectoproepen (collectieve moestuinen, collectieve composten, duurzame voeding, …). Informeer u dus om de oproep te identificeren, die het beste met uw project overeenstemt. Op de website van de participatieve duurzame wijken vindt u een lijst van lopende projectoproepen: http://www.participatieveduurzamewijken.be/toolkit/andere-subsidies 5. Ontvankelijkheidscriteria van de kandidaturen Om ontvankelijk te zijn, moeten de kandidaturen de volgende elementen omvatten: De contactgegevens van de leden van de stuurgroep. Deze moet minstens uit 5 personen bestaan, waarvan minimum de helft in de wijk moet wonen en niet tot dezelfde familie mag behoren. Er is geen enkele ervaring vereist en elke groep start met haar eigen "voorgeschiedenis". We vestigen hier wel de aandacht op het feit dat deze personen zich op een duurzame manier moeten kunnen engageren - indien mogelijk, tijdens de hele begeleidingsperiode alsook daarna en blijk moeten kunnen geven van een zekere beschikbaarheid, in het bijzonder voor de 5 "interwijkontmoetingen" en de vergaderingen die 's avonds of tijdens het weekend belegd worden. De intentienota van de stuurgroep (1 pagina – vgl. formulier), ondertekend door alle leden van de stuurgroep, waarin o.a. de beweegredenen van de groep alsook haar eventuele plannen vermeld worden; Een kaart (van het type Google map) die de actieperimeter van de duurzame wijk weergeeft. Deze perimeter dient zich absoluut op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te bevinden en zich uit te strekken over een deel van dit grondgebied dat groter is dan een huizenblok of een groep woningen. Al naargelang de dichtheid aan bewoners en gebouwen stemt dit overeen met ca. 3 à 4 huizenblokken tot een maximum van een twintigtal aangrenzende huizenblokken, met inbegrip van publieke of ontmoetingsruimten (pleinen, groene ruimten, ...). De perimeter wordt eveneens gekozen in functie van het vermogen van de groep om acties te ondernemen binnen deze oppervlakte; Ondersteuning van de kandidatuur door 10 personen/partners – buiten de stuurgroep - die echter wel een band hebben met de wijk, die hun motivering in enkele lijnen verwoorden en die het dossier mee ondertekenen op basis van de intentienota. Opgelet: Voor zover mogelijk ondersteunt de projectoproep de denkoefeningen van wijken over projecten die aanzetten tot debat. Als uw project daarentegen echter voornamelijk is opgebouwd rond een zeker verzet tegen een gemeentelijk of gewestelijk project, dan behouden het bestuur van Leefmilieu Brussel en het Voogdijkabinet zich het recht voor om na te gaan of het project in kwestie wel ondersteund kan worden. Het aantal weerhouden wijken zal afhangen van de begeleidingscapaciteiten. Daarbij zal echter wel voorrang gegeven worden aan wijken die nog nooit enige steun genoten in het kader van de projectoproep "Participatieve Duurzame wijken". PRAKTISCHE MODALITEITEN - Het kandidaatsformulier is beschikbaar www.leefmilieubrussel.be/duurzamewijken op de website van Leefmilieu Brussel: De naar behoren ingevulde en ondertekende kandidaatsdossiers dienen per post (poststempel als bewijs) of per koerier op het onderstaande adres aan te komen op uiterlijk 02 mei 2014: Leefmilieu Brussel Projectoproep "Participatieve Duurzame wijken" Directie Duurzame ontwikkeling / Departement Duurzame wijken Gulledelle 100 - 1200 Brussel Verder moeten de kandidaatsdossiers ook elektronisch verstuurd worden naar: [email protected] Aan alle wijken die zich kandidaat stellen, zal per e-mail meegedeeld worden of hun project al dan niet geselecteerd werd. CONTACT Een algemeen nummer 0800/85 286 Leefmilieu Brussel Lison Hellebaut Tel.: 02 775 77 87 E-mail : [email protected] MEER INFORMATIE - Website LB: www.leefmilieubrussel.be/duurzamewijken Website van de DW: http://www.participatieveduurzamewijken.be P.5 OP 5 – MODALITEITEN 2014 PARTICIPATIEVE DUURZAME WIJKEN