- Student Union

Huurvoorwaarden UT studenten(organisaties)
Kosten
Prijzen voor de zaal en alle aanwezige apparatuur (licht, geluid, video):
Eerste twee aaneengesloten dagdelen van elk 6 uur:
Gratis
Elk verdere dagdeel van 6 uur:
€ 45,00
Aanwezigheid van de huismeester buiten reguliere
€35,00
openingstijden van het gebouw:
Atrium met bar(ren)
Student Union zet eigen tappers in achter de bar(ren) met een minimum van 2
personeelsleden tegelijkertijd per bar.
Barpersoneel:
€15,00 per persoon per uur
Prijzen per consumptie en alleen op aanvraag:
o
o
o
Bier en fris:
Wijn:
Koffie en thee
€1,50 per glas van 0,2 l
€1,75
€1,25
-
De huurder mag zelf de verkoopprijs bepalen. Her verschil wordt achteraf tussen huurder en
Student Union verrekend.
-
Over aanvullende wensen op het standaard-assortiment kunnen nadere afspraken gemaakt
worden.
Techniek en inventaris
-
-
-
Het Atrium wordt verhuurd inclusief standaard inventaris, volgens een vaste inrichting. Dit betreft
inventaris op de vloer (stoelen, tafels, planten en schermen) als ook audio-, video- en
lichtapparatuur. Het Atrium dient ook weer volgens de vaste inrichting op geleverd te worden.
De op- en afbouw van de inrichting van de zaal (inclusief verplaatsen van standaardinventaris op
de vloer) doet de huurder in principe zelf. De huurder is verantwoordelijk voor eventuele schade
die ontstaat aan de inventaris bij het verplaatsen. Indien het verplaatsen niet volgens de
afspraken gebeurt of indien de huurder alles door de Student Union wil laten doen, worden de
extra personeelskosten doorberekend:
Op- en afbouwen:
€15,00 per persoon per uur
Inventaris dat zich niet op de vloer bevindt, wordt opgeleverd, worden geen extra
schoonmaakkosten doorberekend.
-
De huurder levert de gebruikte ruimten en toiletten veegschoon en indien nodig gemopt op.
De Student Union zorgt voor de aanwezigheid van schoonmaakmateriaal en duidelijke
instructies. Indien de ruimten volgens de instructies wordt opgeleverd, worden geen extra
schoonmaakkosten doorberekend.
-
De apparatuur van de Student Union wordt alleen door technici van de Student Union bediend.
Technicus:
€15,00 per persoon per uur
-
Huurder mag eigen apparatuur in de zaal gebruiken, maar alleen als aanvulling op reeds
aanwezige apparatuur.
-
Audio- en lichtplannen dienen minimaal twee weken van te voren ingeleverd te zijn bij de Student
Union. Als plannen later worden ingeleverd, kan de haalbaarheid niet toegezegd worden.
Overige bepalingen
-
De huurder moet – indien de aard van het evenement dit vereist – zelf een veiligheidsplan maken
en indienen bij de veiligheidscommissie van de UT. Als er personeel t.b.v. veiligheid (security,
BHV) moet worden ingezet, komt dit voor rekening van de huurder. Eventueel kan de Student
Union hierbij assisteren en bemiddelen.
Kosten voor:
- Security:
€35,00 circa per persoon per uur
- BHV:
€15,00 per persoon per uur
-
De huurder is aansprakelijk voor de schade die tijdens de activiteit ontstaat aan het gebouw of
inventaris of persoon.
-
Er mogen geen eigen consumpties worden genuttigd of verkocht zonder uitdrukkelijke
toestemming van de Student Union.
-
Er mag geen openbare verkoop plaatsvinden zonder uitdrukkelijke toestemming van de Student
Union.
Dit zijn standaardpakketten. In overleg zijn andere mogelijkheden bespreekbaar.
Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW.
Meer informatie is te verkrijgen via Jocintha Saimima [email protected]