reglement oxalis - Welkom bij Oxalis Studiebegeleiding!

Reglement Oxalis Brunssum
Werkwijze
Studiebegeleiding Oxalis zorgt ervoor dat leerlingen uit het voortgezet
onderwijs (VMBO, HAVO, VWO, Gymnasium) in alle rust en in een
prettige werksfeer hun huiswerk kunnen maken, waardoor hun
studieprestaties verbeteren. Indien zij vragen hebben over de inhoud van
de te verwerken stof of hulp nodig hebben op persoonlijk vlak dan is er
voldoende hulp om de leerlingen te begeleiden. Ook worden zij
afgevraagd en worden zij geholpen met het plannen van hun te maken
werk of te leren stof voor een proefwerk.
Openingstijden
Het gehele jaar met uitzondering van de schoolvakantie en de maand juli
en augustus.
Maandag van 14.00 uur – 17.30 uur
Dinsdag van 14.00 uur - 17.30 uur
Woensdag van 14.00 uur - 17.30 uur
Donderdag van 14.00 uur - 17.30 uur
Indien er lesuitval is en er eerder dan 14.00 uur gestart wenst te worden
dan is dit mogelijk in overleg.
Bijlessen op afgesproken tijden, maar bij voorkeur op vrijdag of
zaterdag.
Intake
 Studiebegeleiding vindt altijd plaats na een intakeprocedure.
 De intakeprocedure bestaat uit een gesprek met ouder(s) en
leerling en het invullen van een inschrijfformulier en ondertekenen
van het reglement, waarbij zowel ouders als de leerling zich
conformeert aan de afspraken.
 Tijdens de intakeprocedure worden behoeften en wederzijdse
verwachtingen op elkaar afgestemd. Hier worden te behalen doelen
besproken.
 Tijdens de intakeprocedure wordt bepaald hoeveel uren
huiswerkbegeleiding wordt afgenomen.
 Op basis van alle informatie stellen wij de meest passende vorm
van begeleiding vast.
Kosten
De behoefte aan studiebegeleiding is voor iedereen anders. De een heeft
een klein duwtje in de rug nodig voor een kortere periode of enkele uren
per week. De ander heeft wat langer begeleiding nodig en wellicht wat
meer uren per week. Een derde zal misschien heel intensief en
gedurende 4 dagen per week begeleid willen worden in zijn of haar
studie. Gemiddeld gezien zullen leerlingen genoeg hebben aan zo'n 20
uur per maand. Een enkele maand wat meer en een enkele maand iets
minder.
Uw kosten zullen dus niet hoger zijn dan 130 Euro per maand (per
studiejaar 2014-2015), tenzij de leerling structureel meer dan 30 uur per
maand aanwezig is. Dat is inclusief de vakantieperiodes en inclusief de
aangeboden workshops. In de maanden juli en augustus zijn er geen
kosten voor u!
Betalingsvoorwaarden

Betaling geschiedt steeds achteraf per (automatische)
incasso/overschrijving en per maand.

De schoolvakanties en feestdagen zijn in de prijs inbegrepen.

In de maanden juli en augustus zijn er geen kosten.

Elk volgend kind uit hetzelfde gezin krijgt 25% korting.

Er wordt een contract aangegaan per maand en dit wordt
stilzwijgend verlengd. Er geldt een opzegtermijn van 1 maand.
De datum van opzegging plus 1 maand geldt als definitieve
einddatum.

Bij niet tijdig betalen volgt er een betalingsherinnering. De
tweede betalingsherinnering volgt na twee weken, die per
ommegaande betaald dient te worden.

Indien er niet voldaan wordt aan de betalingsverplichtingen (na
de tweede betalingsherinnering, zal er een incasso bureau
worden ingeschakeld, die zal overgaan tot vordering van het
openstaande bedrag. De kosten voor deze vordering zullen
worden verhaald op de betalingsplichtige.
Regelmatig zullen er workshops met diverse thema’s worden
georganiseerd. Deelname geschiedt op basis van inschrijving.
Deze workshops vinden plaats tijdens of na de reguliere
studiebegeleiding.
Bijles
 In overleg is er de mogelijkheid voor bijles in specifieke vakken
zoals Nederlands, Engels, Duits, wiskunde A en B, natuurkunde, et
cetera.
 Bijlessen worden bij voorkeur gegeven op vrijdag of zaterdag of in
overleg op een andere dag.
 De kosten voor bijlessen bedragen EUR 30,- per uur voor
leerlingen, die ook deelnemen aan de studiebegeleiding (buiten
studiebegeleidingsuren).
 De kosten voor bijlessen bedragen EUR 35,- per uur voor
leerlingen, die niet deelnemen aan de studiebegeleiding.
Behandeling voor dyslexie
 De behandeling van dyslexie bestaat uit een nader te bepalen
aantal sessies. Om voor behandeling in aanmerking te komen zal
er vooraf een intakegesprek plaatsvinden tussen ouder, leerkracht
en de dyslexiespecialist van Studiebegeleiding Oxalis.
 De kosten van sessies zijn €35,- per 45 minuten inclusief intake en
evaluatiegesprekken.
Aanwezigheid
 Aanwezigheidsuren worden altijd in goed overleg met ouders
vastgesteld. Bij afwijkende aanwezigheid wordt altijd
gecommuniceerd met ouders (telefonisch of via mail, afhankelijk
van afspraken). Leerlingen dienen op tijd aanwezig te zijn. Indien
dit niet het geval is dan wordt er direct contact opgenomen met
ouders.
 Bij ziekte of afwezigheid dient de leerling indien mogelijk via mail
of telefonisch tenminste 24 uur vooraf voor afgemeld te zijn.
 Studiebegeleiding vindt plaats gedurende 40 weken per jaar. In de
schoolvakanties is er geen studiebegeleiding.
 Tijdens proefwerkweken zijn er aangepaste openingstijden.
Voor leerlingen
Benodigdheden
Neem steeds je agenda, de juiste boeken en schriften mee naar de
studiebegeleiding. Hier kan per leerling een afspraak over gemaakt
worden. Over het gebruik en meenemen van boeken wordt per leerling
een afspraak gemaakt in het intakegesprek. Boeken elke keer meenemen
of in kluisje laten behoort tot de mogelijkheden. Wanneer je bij het
studeren een pc nodig hebt kun je gebruik maken van je eigen laptop of
van een van de aanwezige pc’s. Er is een internetverbinding aanwezig.
Begeleiding
 De begeleiding richt zich met name op studiebegeleiding en hulp
bij huiswerk.
 Bij binnenkomst laat je de begeleiders weten welke taken en welk
huiswerk je die dag van plan bent te maken. (planningsformulier
Oxalis).
 In overleg kunnen er bijlessen worden ingekocht, die gegeven
worden door docenten (in opleiding).
 De begeleiders mogen te allen tijde je agenda (Magister) of
planning controleren.
 Laat de begeleiders je agenda zien als hiernaar gevraagd wordt.
 Regelmatig vindt er terugkoppeling plaats naar ouders.
 De begeleiders vragen je af, controleren het maakwerk, plannen,
leggen uit, stimuleren, lopen rond en houden toezicht.
 Tijdens Studie mag je niet eten en drinken. Er is voldoende
gelegenheid tot een korte pauze.
 Vraag tijdig om uitleg als je iets niet begrijpt.
Gedrag
 Kom op de tijd, die van tevoren is afgesproken.
 Neem alle benodigde materialen mee naar de studiebegeleiding.
 De mobiele telefoon wordt in een kluisje gedaan.
 Leid niemand af!( laat de ander rustig studeren)
 Internetgebruik is toegestaan. Maak geen misbruik van internet. Bij
misbruik worden ouders op de hoogte gesteld.
 Meld je aan bij binnenkomst en meld je af bij het naar huis gaan
(zie ook afgesproken aanwezigheid).
 Heb respect voor elkaar en voor de begeleiders.
 Bij herhaaldelijk wangedrag of niet nakomen van afspraken zullen
ouders op de hoogte gebracht worden en indien nodig zal de
overeenkomst worden beëindigd.
Door ondertekening gaat u akkoord met de regels en voorwaarden, die gelden
bij studiebegeleiding Oxalis te Brunssum.
Naam en handtekening ouder 1
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Naam en handtekening ouder 2
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Naam en handtekening leerling
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………