Hoeve Hangerijn, zaal `De Doening` Algemene

stad brugge groendienst
Hoeve Hangerijn, zaal ‘De Doening’
Algemene gebruiksvoorwaarden
1.
Huurprijs per dagdeel (4 opeenvolgende uren: 8u-12u / 13u-17u / 18u-22u)
2.
Categorie
Omschrijving
Per lokaal
Keuken + L1
Volledige zaal
A
Zorgvoorzieningen, buurtwerking,
€ 15,00
€ 25,00
€ 60,00
€ 20,00
€ 30,00
€ 80,00
buurtscholen
B
Andere
niet
commerciële
verenigingen en instellingen
De zaal kan gereserveerd worden tot één jaar op voorhand. De reservatie is definitief na schriftelijke bevestiging door de coördinator of de medewerker per
e-mail. Ten laatste drie maanden na de activiteit ontvangt de huurder op het facturatieadres een factuur voor de huurprijs.
3.
ANNULATIE: indien de huurder, om welke reden dan ook, wenst te annuleren, dan moet dit schriftelijk aan Hoeve Hangerijn meegedeeld worden (via brief of
e-mail). Bij annulatie 1 week vóór de afgesproken datum is geen huurprijs verschuldigd. Indien minder dan 1 week voor de afgesproken datum wordt
geannuleerd, zal de volledige huurprijs aangerekend worden. De optie voor de huur van een zaal vervalt na 10 dagen vanaf de datum van de aanvraag.
4.
Indien Hoeve Hangerijn door overmacht de verhuur moet afzeggen, zal een schriftelijke motivering aan de huurder bezorgd worden. Hoeve Hangerijn heeft
het recht om verhuur voor bepaalde activiteiten te weigeren wanneer deze niet gepast zijn en niet stroken met de doelstellingen en de visie van de hoeve
zelf. Vanzelfsprekend wordt dan niets aangerekend. Dergelijke afzegging geeft geen aanleiding tot een schadevergoeding van Hoeve Hangerijn uit.
5.
De tarieven zijn exclusief water, koffie, filters, thee en andere dranken die zelf meegebracht worden. De huurder kan in de keuken en de bar zelf koffie zetten
en thee maken. In de keuken is een microgolfoven aanwezig. Een inventarislijst van het keukenmateriaal en het andere materiaal in De Doening kan
aangevraagd worden per e-mail, telefonisch of in het infokantoor. Er zijn tafels, stoelen en servies voorzien voor max. 60 personen en afhankelijk van het
aantal gehuurde lokalen. Bijkomend kunnen 50 klapstoelen gebruikt worden. Deze zijn op voorhand aan te vragen. Het gebruik van een vaste beamer met
scherm is inbegrepen in zaal 1. Spring voorzichtig om met dit materiaal. De afstandsbediening bevindt zich in het kastje van zaal 1.
6.
De ruimtes kunnen elke dag van de week gehuurd worden van 8u tot 22u. Ten laatste om 22u30’ moet het gebouw verlaten en afgesloten worden. U dient
zich vóór en na de huur aan te melden bij de conciërge voor de praktische afspraken. Bij verhuur vanaf namiddag / avond is het toegelaten de zaal klaar te
zetten tot max. 2 uur op voorhand. Bij huur in de voormiddag kan dit vanaf 8 uur. De zaal moet ten laatste 1 uur na verhuur opgeruimd zijn, bij het
avondgedeelte is dit een half uur, tot 22u30’.
7.
Schoonmaak: bij het verlaten van de Doening controleert de huurder of alle ramen dicht zijn, of de tafels en de stoelen in de oorspronkelijke opstelling terug
staan, of de zaal schoon is, of de verwarming is uitgeschakeld, of alle lichten uit zijn, of de tussendeuren gesloten zijn. De keuken dient bij het verlaten van
HH netjes opgeruimd te zijn, alle glazen en kopjes afgewassen en terug in de kast, de frigo ontruimd en netjes gemaakt. Leeggoed dat werd aangebracht,
hoeve hangerijn, gemeneweideweg-zuid 113, 8310 brugge, | t +32 50 27 81 68 | [email protected]
moet terug meegenomen worden. Het afval deponeert u in de gepaste afvalcontainer. Bij glas- of andere breuk worden de kosten aangerekend. Men dient
samen met de conciërge het schadeformulier in te vullen. De keuken, de gang en de gebruikte zaal / zalen is gebruiksklaar voor de volgende huurder en
wordt opgeruimd, geveegd en gedweild. Indien dit niet het geval is, zal bij de factuur een dwangsom van 50 euro voor de schoonmaak aangerekend worden.
De organisator wordt opgeroepen om alsnog de ruimte schoon te maken.
8.
Er wordt rustig gewerkt in Hoeve Hangerijn: hou het kalm als u vergadert of gasten ontvangt, radio / muziek staan niet te luid of worden beluisterd met de
hoofdtelefoon.
9.
Het gebruik van (duim)spijkers, haken, kleefband, schrijf-, tekengerief e.d. op de muren, deuren… is verboden. Er zijn verplaatsbare borden aanwezig om
documenten aan op te hangen, dan wel op te schrijven.
10. Veiligheid: maak geen vuur, steek geen kaarsen aan. Elektrische toestellen mag u enkel aansluiten na toestemming van de coördinator van Hoeve Hangerijn.
Barbecues en andere buitencatering op de site van Hoeve Hangerijn zijn niet toegelaten voor privégebruik.
11. De huurder is verantwoordelijk voor alle aangebrachte schade / diefstal aan het gebouw en de uitrusting van het gebouw ten gevolge van het gebruik van de
locatie. Als er sprake is van beschadiging of diefstal brengt de huurder de coördinator van HH onmiddellijk op de hoogte.
12. Het erf en dierenverblijven: op het erf zijn omwille van de veiligheid balspelen niet toegelaten. Dit kan wel op het domein van het Paalbos. Het is strikt
verboden de dierenverblijven en de schuur binnen te gaan, de dieren te voederen en de dieren uit de verblijven te halen.
13. Hoeve Hangerijn is een gebouw waar diensten worden verstrekt en daarom is het KB van 15 mei 1990 van toepassing, dat roken verbiedt in openbare
ruimtes. Het roken buiten is enkel toegelaten op de daarvoor aangeduide locatie.
14. Het gebouw en de zalen worden geopend door de conciërge. Er moeten geen sleutels afgehaald worden, tenzij anders afgesproken met de coördinator. Bij
aanvang van de huur van de zaal / zalen, wordt de uitleg over het gebouw gegeven, alsook worden de afspraken nog eens overlopen.
15. Recht op afbeelding: er mogen afbeeldingen en / of video-opnames volledig of gedeeltelijk, al dan niet geretoucheerd, uitgebracht worden op eender welke
drager van papier of andere materialen en dat voor onbeperkte duur. Er wordt afstand gedaan van eender welke vergoeding van welke aard ook voor het
gebruik van de afbeeldingen.
16. Algemene bepalingen: Hoeve Hangerijn is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen en / of diefstallen. De huurder mag niet doorverhuren aan derden.
17. De huurder is tijdens het gebruik verantwoordelijk voor de goede gang van zaken en de correcte naleving van alle in dit contract omschreven afspraken.
18. In geval van misbruik, onregelmatigheden of buitensporigheden die verband houden met de bovenstaande punten zal Hoeve Hangerijn een financiële
compensatie aanrekenen voor geleden schade of verlies en/ of de organisatie voor (on)bepaalde tijd het gebruik van de hoeve ontzeggen.
19. Alle betwistingen voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst welke niet in der minne kunnen worden geregeld, behoren tot de bevoegdheid van de
rechtbanken van Brugge.
hoeve hangerijn, gemeneweideweg-zuid 113, 8310 brugge, | t +32 50 27 81 68 | [email protected]