Handleiding declareren tandheelkunde

Handleiding declareren tandheelkunde
Op www.cz.nl/zorgkantoor vindt u de pagina Tandheelkundige Zorg Wlz. Onderaan de pagina vindt u
het BZT3 declaratieformulier, registratiestaat en aanvraag formulier. Hieronder is aangegeven hoe u
de formulieren moet invullen.
Handleiding digitaal invullen van het declaratieformulier BZT/3
Download en open het bestand. In de berichtenbalk ziet u de beveiligingswaarschuwing “Macro’s zijn
uitgeschakeld”. Klik op Opties en klik vervolgens op “Deze inhoud inschakelen”. Klik vervolgens op
OK. U kunt nu beginnen met het invullen van de gegevens in het tabblad BZT3 invulformulier.
1. Vul de maand(en) en het jaartal waarin de behandeling heeft plaatsgevonden.
2. Vul uw gegevens + AGB code zoals geregistreerd in Vektis in bij het veld behandelend
tandarts.
3. Vul de gegevens van de instelling in bij het veld instelling.
4. Klik bij verbindingskantoor/contactorgaan uw regio aan.
5. Vul onderaan de pagina het uurtarief in. De actuele tarieven kunt u vinden op de website van
de NZa.
6. Vul bij betaling uw betalingsgegevens in. Let erop dat u het IBAN invult.
7. Indien u techniekkosten hebt gemaakt, vult u het aantal nota’s in en het totaalbedrag van de
nota’s bij techniekkosten volgens bijgaande nota’s. Let er op dat het zorgkantoor in het
bezit dient te zijn van de originele nota’s.
8. Bij declaraties vermeldt u de behandeldatum of data van de registratiestaten, de totale
behandeltijd en indien u de instelling heeft bezocht het aantal reiskilometers. Tip: reken zelf
nog een keer na of alle uren en reiskilometers goed zijn opgeteld.
9. Als u alle gegevens hebt ingevuld, klikt u op “Valideer gegevens”. De gegevens die u hebt
ingevuld, komen tevoorschijn in het tabblad “print versie A” en “print versie B”.
Druk op de button “Formulier afdrukken” en de exemplaren 3A en 3B worden afgedrukt. Om het
declaratieformulier op één pagina af te kunnen drukken, kan het zijn dat u uw afdrukinstellingen moet
wijzigen. Dit is afhankelijk van de door u gebruikte versie van de eigen software. De afdrukinstelling
wijzigt u door via “Pagina-indeling” de breedte en hoogte op één pagina te stellen. Gebruik Opslaan
als om een kopie van de declaratie onder een zelf gekozen naam op te slaan.
Handleiding digitaal invullen van de registratiestaat
Download en open het bestand. U kunt nu starten met het invullen van de registratiestaat.
1. Vul linksboven uw eigen naam in en de naam van de inrichting.
2. Geef aan waar de behandeling plaats heeft gevonden.
3. Pas de huidige datum aan in de datum van de behandeling.
4. Vul de gegevens in van de cliënten en klik de behandeling(en) aan die zijn uitgevoerd.
Let erop dat het BSN en behandeltijd per cliënt verplicht is om op de registratiestaat in te
vullen.
5. Geef de totale behandeltijd aan.
Druk de registratiestaat (zonder NAW) af (twee tabbladen). Gebruik Opslaan als om een kopie van de
registratiestaat onder een zelf gekozen naam op te slaan.
Handleiding digitaal invullen en verzenden van het aanvraag tandheelkundige hulp BZT/1
Download en open het bestand. In de berichtenbalk ziet u de beveiligingswaarschuwing “Macro’s zijn
uitgeschakeld”. Klik op Opties en klik vervolgens op “Deze inhoud inschakelen”. Klik vervolgens op
OK. U kunt nu beginnen met het invullen van het aanvraagformulier (BZT/1).
1. Vul alle gegevens in van de cliënt bij verzekerde.
2. Vul alle gegevens in van de instelling bij verzekeringsinstelling.
3. Kruis vervolgens aan wat u wilt aanvragen.
4. Beschrijf uw behandelplan.
5. Geef uw motivering.
6. Vul de overige gegevens in.
7. Voeg een kostenbegroting bij.
8. Als u alle gegevens hebt ingevuld, klikt u op “Valideer gegevens”. De gegevens die u hebt
ingevuld, komen tevoorschijn in het tabblad “print versie A” en “print versie B”.
Gebruik Opslaan als om een kopie van het aanvraagformulier onder een zelf gekozen naam op te
slaan. Druk op de button “Formulier afdrukken” en de exemplaren 1A en 1B worden afgedrukt. Deze
kunt u inscannen en als bijlage mailen naar [email protected] of per post opsturen naar:
CZ zorgkantoren
afdeling Tandheelkunde Wlz
Postbus 5130
5004 EC Tilburg.