• Presentatie ten behoeve van uitvoering Verbetercheck werkdruk in teams Arbocatalogus te gebruiken? Een snelle test om te zien welke oplossingen voor jou van belang zijn.. Gemiddeld blijft 25% over! Hoe ziet dat eruit voor ons team? Workshop Verbetercheck werkdruk 5 Programma • • • • • • • • Opening door Leidinggevende: doel helder. Een beetje kennis De Verbetercheck voor het team Prioriteren: eerste verbeterpunten kiezen Acties bedenken Actieplan en afspraken (smart) Nog tijd over: tweede prioriteit Afsluiting Een beetje kennis • Mensen kijken verschillend, er vallen andere dingen op én mensen verwerken informatie anders. • 3 testjes Stoel Taful Bed Kast FINISHED FILES ARE THE RESULT OF YEARS OF SCIENTIFIC STUDY COMBINED WITH THE EXPERIENCE OF MANY YEARS 9 9 10 Een beetje kennis • Mensen kijken verschillend, er vallen andere dingen op én mensen verwerken informatie anders. • Perceptie (waarneming) is voor de kijker realiteit (ik heb het toch zelf gezien…) • Overtuigingen kleuren je waarneming • Gevoel en denken wisselen elkaar steeds af en beïnvloeden elkaar. Wanneer ontstaat werkdruk? Medewerkers ervaren werkdruk als ze niet kunnen voldoen aan de gestelde eisen in het werk. 14 Wat is stress? Vanuit de natuur: gespannenheid (fight, or flight reaction): 'klaar om in actie te komen'. In onze cultuur: Een mentaal proces. Bij de één leidt werkdruk daarom wel tot stress en de ander niet. Langdurige stress leidt tot vermoeidheid en kan tot verzuim en burn-out leiden 15 Bewezen relaties Regelmogelijkheden Te veel werk Werkdruk Productiviteit ziekteverzuim en fouten Werkstress Gezondheid en plezier 16 Oorzaken (on)gezonde werkdruk Samenwerken Leidinggeven Hoeveelheid werk Verwachtingen Piekbelasting (Niet) weten Werkdruk Planning Targets ICT Crisis 17 Uitzend krachten Ongezonde werkdruk (definitie in de arbocatalogus) Van ongezonde werkdruk is sprake als: 1. werknemers structureel niet kunnen voldoen aan de gestelde eisen; 2. ze niets kunnen veranderen aan de achterliggende problemen van de werkdruk. 18 Beïnvloedende factoren (de relatie) Beleving van werklast neemt af en geloof dat je invloed kunt uitoefenen neemt toe. Medewerker (individu) ruimte waar organisatie en mens elkaar inspireren Doelen (organisatie) Beïnvloedende factoren (de relatie) Beleving van werklast neemt toe en geloof dat je invloed kunt uitoefenen neemt af. Medewerker (individu) Doelen (organisatie) Beïnvloedende factoren (de relatie) Beleving van werklast neemt toe en geloof dat je invloed kunt uitoefenen neemt af. Medewerker (individu) Doelen (organisatie) Werkdruk versus werkplezier Energievreters en Energiegevers Etc. Werkhoeveelheid Mentale belasting Regels overheid Eisen van tussenpersonen Agressie en onveiligheid Bakker (2001), Bakker, Demerouti et al. (2003- 2007) Demerouti, Bakker, Nachreiner & Schaufeli (2000, 2001) Etc. Ontwikkeling Feedback Coaching Steun van je omgeving Zelfstandigheid Energiegevers zijn: Loopbaan mogelijkheden Communicatie Sociale Steun Coaching Autonomie Regelruimte Feedback Afwisseling Participatie Taak Identiteit Gevolgen energiegevers 1. Meer werkplezier 2. Minder vermoeidheid 3. Meer gezondheid 4. Bevlogen collega's 5. Verminderd personeelsverloop 6. Betere prestaties 25 7. Hogere omzet 8. Hogere klanttevredenheid 26 De Verbetercheck De verbetercheck • • • 28 Wat is het, Uitvoeren voor jezelf Uitvoeren in een team Voorbeeld van de verbetercheck 29 7 stappen Prioriteiten stellen Oplossingen kiezen Actieplan Maak je acties Smart Specifiek • Meetbaar • Acceptabel • Realistisch • Tijdgebonden • 35 Bedenk voor elke actie de 5 w’s Waarom > doel • Wat • Wie • Wanneer • Welke wijze (hoe) • 36 Evaluatie