2013_05_23_Verslag_ledenvergadering_GRN_d.d._23_mei_2013

Gemeenschapsraad Neede
p/a Kempersdijk 35,
7161 XE Neede.
[email protected]
www.gemeenschapsraadneede.nl
Verslag ledenvergadering Gemeenschapsraad Neede (GRN) d.d. 23 mei 2013, locatie d’Oale
Smederieje in Neede.
Aanwezig:
a) bestuursleden:
B. Wilbrink (voorzitter), I. Westhoff (secretariaat / penningmeester), W. Winkeldermaat,
E. Breukers. Kandidaat bestuursleden: J. Essink en H. Oudelaar.
b) leden: 4 vertegenwoordigers namens PCOB (mw. J.W. Lindeboom), Hist.Kring Neede (mw.
J. Hogeslag), Buurtver. Ceaciliënkamp (dhr.R. Jansen), H.Dunantweg (dhr.G. ten Hoopen).
Afwezig met kennisgeving:
de heren W. Staargaard (dorpscontactpersoon / gebiedsondersteuner), F. Evers
(contactpersoon kernteam gemeente Berkelland), H. Smits (vvn afd. neede), F. Agterhuis
(vve de Esgaarden) en de heer A. Kornegoor (Sinterklaasmuseum).
Opening:
 Om 20.00 uur heet voorzitter Ben Wilbrink iedereen welkom en in het bijzonder beide
kandidaat-bestuursleden Jeanette Essink en Henk Oudelaar.
Het is de 6e jaarvergadering van de GRN.
2) Ingekomen stukken -
3) Mededelingen
 Dhr. W. Staargaard heeft zich voor deze avond afgemeld i.v.m. verplichtingen elders.
 De agenda voor deze avond wordt ongewijzigd vastgesteld.
4) Verslag ledenvergadering 15 mei 2012.
 Tekstueel: de dames Hogeslag en Lindeboom waren wel aanwezig op de
ledenvergadering van 15 mei 2012. Verder geen aanpassingen
 N.a.v. punt 4.
- De Knip in de Oudestraat is verwijderd en de proef verloopt goed.
De proef moet nog geëvalueerd worden met de Gemeente Berkelland en de OVN.
Dhr. Jansen merkt op, dat het bij sneeuwval het nog steeds glad is en blijft.
Er worden in Neede 4 stuks zoutkisten geplaatst in de omgeving van oudere
bewoners. De Oudestraat blijft een probleem i.v.m. leegstand panden.
De gladheidsbestrijding is besproken met de OVN en zal nogmaals door de OVN
aangekaard worden.
De Seniorenraad Berkelland zal het e.e.a. ook nogmaals aankaarten bij de
Gemeente Berkelland.
- Er is in 2012 een nieuwe website van de GRN gekomen.
Vanuit de gemeenschap is er weinig animo, om reacties op de site te plaatsen.
Aandachtspunt blijft een nieuwe webmaster.
- N.a.v. punt 5.
- De commissie R & T hebben het voornemen, gezamenlijk een bakspieker te
bouwen en te plaatsen op het nieuw aan te leggen plein.
Ontwikkelingen op de Needse Berg: de voortgang van het aan te leggen smalspoor
verloopt moeizaam, evenals het bezoekerscentrum op de berg.
De herinrichting in en rondom de Ordelamanskoele zijn in behandeling.
- Het “dorpstreffen” wordt aangehouden. Momenteel geen financiële middelen
hiervoor.
- Hospice Neede, hiervoor is in Neede onvoldoende draagvlak.
-
Project met de bewoners van de Kievitstraat: project is afgerond. De buurt werkt het
verder uit.
- Verbetering naaste omgeving Höfteweg: is afgerond.
- Huize “de Kamp”: Volgens de verantwoordelijk wethouder komt er een nieuw plan.
- Centrumplan Neede: de plannen worden uitgewerkt. Het plan is, dat na de zomer
gestart wordt met de uitvoering. De riolering en de bestrating in de Nieuwstraat
worden vernieuwd en er zullen een aantal panden gesloopt worden. Tevens wordt
het plein voor de grote kerk vernieuwd. De financiële middelen zijn nog niet geheel
rond. T.a.v. de Borculoseweg zal het parkeerprobleem opgelost moeten worden.
 Verslag wordt goedgekeurd
5) Jaarverslagen 2012
a) Jaarverslag 2012
 Het jaarverslag is op de website gepubliceerd. Het wordt per onderwerp toegelicht door
de secretaris.
- Mw. Lindeboom vraagt wat er met de “kanskaarten” wordt bedoeld.
De gemeente zoekt een manier om burgerinitiatieven tot uitvoering te krijgen,
gestalte te geven. Hierbij wordt gedacht aan een projectgroep, welke het project
oppakt en uitwerkt.
- Dhr. Ten Hoopen vraagt, hoe het verder gaat met de subsidie, welke de GRN
ontvangt, na afloop van het convenant per 1 januari 2014.
Hij stelt voor onze wensen kenbaar te maken bij de politieke partijen i.v.m. de
verkiezingen in 2014.
 Actie Bestuur.
- Dhr. Jansen vraagt hoe het zit met het dorp Neede t.o.v. andere kernen in
Berkelland. Volgens ontvangen informatie vindt er een inhaalslag plaats en wordt er
fors geïnvesteerd in Neede.
- Verslag wordt goedgekeurd
b) Penningmeester
 Het verslag wordt voorgelezen en toegelicht. Inkomsten in 2012 waren € 5.250,-.,
uitgaven waren € 1.640,-.(vergaderingen, kosten organisatie, promotie). In 2012 is een
bedrag, groot €.2.500,-- gereserveerd voor Gemeenschappelijke Investeringen, met als
doel: het bevorderen van een leefbaar, vitaal en dynamisch Neede, waar jong en oud
veilig en prettig kan wonen met goede voorzieningen voor welzijn, zorg, onderwijs,
cultuur, sport en recreatie. Totaal op de bankrekening €. 11.890,--.
Er zijn geen vragen over het financieel verslag.
6) Verslag kascontrolecommissie
a) Verslag
Dhr. Ten Hoopen deelt mee, dat hij samen met dhr. Krooshof de administratie hebben
gecontroleerd.
b) Dechargeren penningmeester
 Dhr. Ten Hoopen deelt mee dat de administratie akkoord is bevonden.
 Hierna wordt het verslag goedgekeurd en de penningmeester wordt gedechargeerd.
7) Benoeming kascontrolecommissie:
- Aftredend is de heer G. ten Hoopen.
Er hebben zich geen kandidaten gemeld.
Mw. Lindeboom wordt door de vergadering benoemd als nieuw kascommissielid.
Voor 2014 zullen de kascommissieleden zijn: dhr. D. Krooshof en mw. Lindeboom.
De heer ten Hoopen wordt door de voorzitter bedankt voor zijn werkzaamheden.
8) Contributie 2013
 Het voorstel van het bestuur om de contributie te handhaven op € 5,00 per lid wordt
door de leden aangenomen.
9) Bestuursverkiezing
a) Aftredend volgens rooster van aftreden
 Dhr. B. Wilbrink (herkiesbaar)
Dhr. B. Wilbrink heeft 6 jaar het bestuur vertegenwoordigd en kan volgens de statuten niet
herkozen worden. Omwille de continuïteit van de GRN wordt er gekozen voor een
praktische oplossing en stelt hij zich kandidaat en zodra het bestuur voltallig en ingewerkt is,
zal hij zich terugtrekken.
Dhr. B. Wilbrink wordt wederom benoemd tot bestuurslid.
 Dhr. W. Winkeldermaat (herkiesbaar)
Dhr. W. Winkeldermaat wordt wederom benoemd tot bestuurslid.
b) Voorstel kandidaat bestuursleden
 Er hebben zich geen nieuwe kandidaten gemeld.
Mw. J. Essink wordt benoemd als bestuurslid.
Dhr. H. Oudelaar wordt benoemd als bestuurslid.
De voorzitter bedankt beiden voor hun bereidwilligheid om zitting te nemen in het
bestuur en feliciteert hen met hun benoeming en heet hen welkom in het bestuur.
Volgens artikel 14 van de statuten, kan de ledenvergadering geen rechtsgeldige
besluiten nemen, wanneer de stemgerechtigde vertegenwoordigers van de leden
minder dan 30% bedraagt.
Het bestuur stelt een praktische oplossing voor in de vorm van:
De leden zullen schriftelijke geïnformeerd worden en verzocht worden het voorstel te
accorderen.
c) Vacature
 Er resteren nog 2 vacatures in het bestuur. Via de OVN zal getracht worden een
bestuurslid te verkrijgen en één algemeen bestuurslid.
10) Actuele onderwerpen 2013
a) Ordelmanskoele: De GRN, Noordijks Belang, Lochoezer Noabers en de Gemeente
Berkelland, werken gezamenlijk plannen uit voor de inrichting van de Ordelmanskoele.
Johan Geerdink heeft hiervoor een schets gemaakt en een begroting opgesteld.
Tevens zal TIP Neede benaderd worden voor de verdere uitwerking, beheer en onderhoud.
Het plan wordt nu uitgewerkt om de benodigde financiële middelen binnen te krijgen.
Peter van Heek zal ons daarbij begeleiden.
b) Aanleg N18 en toename verkeersdruk N 315.
Tijdens de onlangs gehouden inloopavond door de Provincie Gelderland is de toename van
de verkeersdruk op de N315 aan de orde geweest. Om de verkeersdrukte bij de garage
Herwers te ontlasten is er de mogelijkheid om een nieuwe verbindingsweg, tussen de
Haaksbergseweg en de Rondweg (ter hoogte van de Kempersdijk) aan te leggen,
besproken. De GRN heeft de Provincie Gelderland haar zienswijze gegeven, dat onze
voorkeur uitgaat naar een nieuw aan te leggen verbindingsweg tussen de Borculoseweg (ter
hoogte van de aansluiting Giffelerweg / Borculoseweg) ten oosten van Haarlo, richting
Eibergen (aansluitend op de N18). Hierdoor kan Eibergen ook een betere aansluiting
verkrijgen op de N18. De gemeente Berkelland zal door ons nog geïnformeerd m.b.t. onze
zienswijze.
Actie  Bestuur.
c) Het gedeelte Oudestraat (tussen Marktstraat – Borculoseweg) zal de komende jaren de
nodige aandacht moeten behouden. Er zullen naar initiatieven gezocht moeten worden, om
de panden in stand te houden en om verpaupering tegen te gaan.
d) In overleg met TIP Neede (VVV) zal getracht worden alle recreatie-activiteiten en
voorzieningen onder 1 paraplu te laten vallen.
e) In de uitnodiging voor de ledenvergadering is de leden gevraagd projecten aan te dragen.
Hiervan is helaas geen gebruik gemaakt.
f) Dhr. Ten Hoopen merkt op, dat volgens hem een aantal 60 km. wegen in Berkelland niet
voldoen aan de gestelde voorwaarden. Dit is ook aan de orde geweest in het gesprek met
de verantwoordelijk wethouder (H. Boer). Hij komt hier nog op terug bij de GRN.
Diverse drempels zijn op veel plaatsen in Neede te hoog.
De diverse zgn. bochten op de kruisingen zijn te scherp en lopen niet rond.
Bij reconstructie van de straten zal hier extra aandacht aan geschonken moeten worden.
11) Rondvraag
a) Dhr.W. Winkeldrmaat vraagt hoe om te gaan met artikel 14 van de statuten, waarbij de
ledenvergadering geen rechtsgeldige besluiten kan nemen, wanneer het aantal
stemgerechtigde vertegenwoordigers minder dan 30% van de leden bedraagt.
Hiervoor zal een brief opgesteld worden en de leden zal gevraagd worden deze te
accorderen.
b) Dhr. Wilbrink deelt mee, dat dhr. W. Staargaard vanavond niet aanwezig kon zijn.
Hij is sinds 1 februari 2013 werkzaam als gebiedsondersteuner voor Betula en blijft
verbonden aan de GRN. Hij zal ons de komende periode per project blijven ondersteunen.
c) Mw. Lindeboom vraagt naar de website “Agenda Achterhoek”. Aanmelding van een activiteit
voor deze site geeft problemen.
Het bestuur zal contact opnemen met de betrokken organisatie.
Actie  bestuur.
12) Sluiting
Ondanks het geringe aantal vertegenwoordigers van de leden, bedankt de voorzitter hen voor hun
aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering met de spreuk “het gaat niet om de kwantiteit,
maar om de kwaliteit”.
Aldus vastgesteld in de ledenvergadering van mei 2014,
B.J. Wilbrink, voorzitter
secretaris