Aanvraagformat Sectorplan Zorg Limburg

Procedure aanvragen sectorplan
In mei heeft Zorg aan Zet, op basis van een inventarisatie onder zorgwerkgevers in Limburg, het
sectorplan Zorg Limburg ingediend. Hierin is voor € 4,5 mln co financiering gevraagd voor
scholingsplannen om medewerkers voor de sector te behouden dan wel hun voor nieuwe
competenties en taken toe te rusten. Op 21 juli hebben wij hierover de positieve beschikking van het
ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ontvangen.
Toetsing aanvragen
Middels een inventarisatie heeft u ons medio mei laten weten welke maatregelen u overweegt te
gaan inzetten en waarvoor u in het kader van het sectorplan subsidie zou willen aanvragen. Zorg aan
Zet heeft hierop de aanvraag sectorplan Zorg Limburg gebaseerd.
Nu vragen wij u, binnen de voor u in principe beschikbare financiële ruimte, uw plannen definitief in
te dienen en toe te lichten. De aangepaste aanvragen (inclusief begroting) dienen vóór
15 september gemaild te zijn naar [email protected].
Mochten wij uw aangepaste aanvraag niet voor deze datum ontvangen hebben, dan kunnen wij uw
aanvraag niet in behandeling nemen en gaan wij er van uit dat u van het sectorplan en de voor u
gereserveerde middelen geen gebruik maakt.
Aanpassing aanvragen
Uiteraard is het voor u van belang om te weten of u met bepaalde activiteiten kunt gaan starten. Om
zeker te zijn dat u de subsidie ook daadwerkelijk ontvangt, moet u voldoen aan de voorwaarden
zoals deze gesteld zijn door het agentschap van SZW (zie regeling cofinanciering sectorplannen) en
aan de eisen zoal die uit de administratieve aspecten van de regeling voortvloeien.
Hieronder wordt per maatregel aangegeven waar u op moet letten bij de aanpassing van uw
aanvraag.
Marktconformiteit
In het kader van de regeling cofinanciering sectorplannen worden hoge eisen gesteld aan een
marktconforme uitvoering van trajecten. Even is gedacht om marktconformiteit via een landelijk
tendertraject te regelen. Die landelijke procedure is van de baan. De regio’s hebben aangegeven dat
een voorgedefinieerde opleidingscatalogus onvoldoende zal aansluiten bij de grote mate van
maatwerk waaraan instellingen in het kader van scholingsplannen behoefte hebben.
Marktconformiteit van trajecten zal wel moeten worden aangetoond (tenminste 3 offertes en kiezen
uit de laagste aanbieder of hiervan gemotiveerd afwijken). Op dit moment wordt de laatste hand
gelegd aan een operationeel uitvoerbare markconformiteitstoets voor trajecten.
Arbeidsmarktrelevantie
Voor alle trainingen (maatregel 2 t/m 4), scholingen en opleidingen geldt dat deze
arbeidsmarktrelevant moeten zijn. Dat wil zeggen dat de resultaten van de scholing:
- relevant zijn voor functies bij andere werkgevers (dus niet bedrijfsspecifiek);
- bijdragen aan de employability van de werknemer;
- passen binnen de doelstellingen van het sectorplan. Dit kan door expliciet de relatie te
leggen met de transities en één van de 4 thema’s: paradigmaverschuiving, zelfsturende
teams, van intra- naar extramuraal en functieverandering;
- minimaal twee dagdelen duren (6 klokuren).
- BHV, EHBO en E learning zijn geen subsidiabele opleidingen
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Aanvullende onderbouwing
Wanneer u maatregel 2, 3 en/of 4 heeft opgenomen in uw aanvraag en er zijn door de
projectcoördinator aanvullende vragen gesteld over de inhoud van de scholingen dan verzoeken wij
u om uw aanvraag aan te vullen met een nadere toelichting. Uit deze toelichting moet, per scholing,
expliciet blijken dat de betreffende scholing voldoet aan de 4 bovenstaande punten. Een korte
toelichting van een aantal zinnen is voldoende. Daarnaast het verzoek om in het format per scholing
aan te kruisen binnen welk thema de scholing past zodat de relatie met de doelstellingen van het
sectorplan helder zijn.
Beoordelingscommissie voor maatregel 2 t/m 4
Daar waar twijfel bestaat of de arbeidsmarktrelevantie wel voldoende is aangetoond zal een
beoordelingscommissie de aanvraag beoordelen. De beoordelingscommissie bestaat uit minimaal
één vertegenwoordiger vanuit de werkgevers, minimaal één vertegenwoordiger van de werknemers
(vakbond), de projectlcoördinator en een intern deskundige van Zorg aan Zet.
Maatregel 1: Competentiescan
Deze maatregel kan uitdrukkelijk alleen ingezet worden in het kader van scholing (bv. toetsen van de
leerbaarheid) met als resultaat een opleidingsadvies. Er is in de regelgeving nog onduidelijkheid over
wat precies subsidiabel is en de daarbij horende voorwaarden. Zodra dat duidelijk is, laten wij u dit
weten!
Maatregel 2 t/m 4
Zie onder kopje arbeidsmarktrelevantie
Maatregel 5 Opscholing op MBO-niveau (BBL-traject)
Werkgevers die maatregel 5 hebben aangevraagd voor zittend personeel kunnen hier mee aan de
slag. Ook hier geldt dat:
- u handelt conform de gestelde voorwaarden zoals verwoord in regelgeving SZW 1
- de opleiding past binnen de doelstellingen van het sectorplan. Wanneer u hierover twijfelt
kunt u hierover contact opnemen met Dominique Nijssen (projectcoördinator).
Werkgevers die maatregel 5 hebben aangevraagd voor nieuw personeel zullen daarnaast een
verklaring moeten kunnen overhandigen (getekend door bestuurder en OR) waarin verklaard wordt
dat het om extra leerwerkplekken gaat. Hiervoor komt een standaardbrief die u moet hanteren.
Maatregel 6 Opscholing op HBO-niveau (duaal traject)
Werkgevers die maatregel 6 hebben aangevraagd voor zittend personeel kunnen hier mee aan de
slag. Ook hier geldt dat:
- u handelt conform de gestelde voorwaarden zoals verwoord in regelgeving SZW 1
- de opleiding past binnen de doelstellingen van het sectorplan. Wanneer u hierover twijfelt
kunt u hierover contact opnemen met Dominique Nijssen (projectcoördinator)
- het een duaal traject is (andere vormen van hbo-trajecten vallen niet onder het sectorplan).
Werkgevers die maatregel 6 hebben aangevraagd voor nieuw personeel zullen daarnaast een
verklaring moeten kunnen overhandigen (getekend door bestuurder en OR) waarin verklaard wordt
dat het om extra leerwerkplekken gaat. Hiervoor komt een standaardbrief die u moet hanteren.
1
Wilt u eerder met de uitvoering van maatregelen starten dan dat het digitale portal beschikbaar is, dan kan gebruik worden gemaakt van
een handboek ‘administratieve organisatie’ en van de formats die hierin zijn opgenomen (wordt nagezonden na informatiebijeenkomst als
daar behoefte aan bestaat).
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Let op:
Wat betreft maatregel 5 en 6 moesten in eerste instantie alle trajecten starten in het eerste
projectjaar (dus voor 1/6/2015). Onlangs is er een wijziging gepubliceerd in de Staatscourant
waardoor trajecten ook mogen starten na 1/6/2015. De subsidieperiode is per traject maximaal 2
jaar en de kosten voor de trajecten zijn tot maximaal 1 jaar na de subsidieperiode te declareren
(dus tot 1/6/2017). Dit maakt spreiding van maatregel 5 en 6 mogelijk. Zie ook:
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2014-17070.html
Maatregel 7 EVC-trajecten
Werkgevers die maatregel 7 hebben aangevraagd kunnen hier mee aan de slag. Na ontvangst van uw
aanvraag zullen wij u over de wijze van uitvoering informeren.
Uitvoeringsovereenkomst
Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan een zogenaamde uitvoeringsovereenkomst. Naast
het vastleggen van wederzijdse rechten en plichten tekent u dan tevens voor uw definitieve aanvraag
en daarmee ook voor de hoogte van het bedrag van uw aanvraag. De getekende uitvoeringsovereenkomst dient vóór 1 oktober 2014 in ons bezit te zijn. U zult de uitvoeringsovereenkomst
ontvangen zo snel mogelijk na ontvangst van uw definitieve aanvraag en nadat deze globaal door de
projectcoördinator is getoetst.
NB: we praten over financiering van trajecten (geen budgetfinanciering). Dit houdt in dat afrekening
plaatsvindt op basis van bij het SSC (zie hieronder) ingediende en goedgekeurde traject.
Administratie
In samenwerking met de andere regio’s wordt de AO/IC voor de administratieve afhandeling
opgesteld. Centraal zal een shared service centrum en een administratief proces worden ingericht
dat via een digitale portal voor alle deelnemende instellingen beschikbaar is. Daarmee hoeven
instellingen niet hun eigen administratie voor de sectorplannen in te richten en worden de
administratieve verplichtingen centraal ondersteund en meteen op juistheid en volledigheid
getoetst. Wij verwachten dat de portal eind september in gebruik genomen kan worden. Wilt u
eerder met de uitvoering van maatregelen starten dan dat het digitale portal beschikbaar is, dan kan
gebruik worden gemaakt van een handboek ‘administratieve organisatie’ en van de formats die
hierin zijn opgenomen (wordt nagezonden na informatiebijeenkomst als daar behoefte aan bestaat).
Laatkomers
De regeling verplicht Zorg aan Zet een deel van het budget te reserveren voor zorgpartijen die zich
niet meteen hebben gemeld. Voor deze groep werkgevers is 10% van het budget gereserveerd.
Wanneer er middelen over blijven dan zullen deze toegevoegd worden aan de 10% en besteed
worden aan de plannen van werkgevers die zich pas in tweede instantie melden of om uitbreiding
toe te staan van het aantal trajecten van werkgevers die zich wel hebben gemeld.
Deadline voor indiening 2e tranche laatkomers is 1 november 2014
Nog even alles op een rijtje:
15/9 deadline voor indiening van de definitieve aanvraag 2e tranche ([email protected])
15/9 uitvoeringsovereenkomst versturen aan aanvragers (aanvraag als bijlage)
1/10 deadline voor ondertekenen uitvoeringsovereenkomst (definitieve aanvraag als bijlage)
1/11 deadline indiening aanvragen 2e tranche door laatkomers (1e serie)
1/12 alle aanvragen 2e tranche (laatkomers) getoetst door de projectcoördinator
15/12 deadline voor ondertekenen uitvoeringsovereenkomst 2e tranche (laatkomers)
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Wij verwachten dat begin januari 2015 bekend is of er middelen over zijn en herverdeeld kunnen
worden onder de werkgevers die aanspraak willen maken op extra middelen.
Mocht u vragen hebben over bovenstaande informatie dan kunt u terecht bij Dominique Nijssen
(projectcoördinator), [email protected]/ 06 25097490.
NB Met de voorbereiding van trajecten kunt u van start gaan. Pas nadat uw organisatie de
uitvoeringsovereenkomst met Zorg aan Zet heeft getekend kunt u er zeker van zijn dat voor uw
plannen cofinanciering kan worden verkregen, de plannen in de regeling cofinanciering
sectorplannen zijn meegenomen en zijn de rechten, plichten en condities voor uw organisatie
duidelijk.
Met vriendelijke groet,
Joep Mooren
manager
Dominique Nijssen
projectcoördinator
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Aanvraagformat Sectorplan Zorg Limburg
Organisatie:
Adres:
Postcode en plaats:
Aantal fte werkzaam in Limburg (conform opgave in uw jaarverslag 2013):
Contactpersoon:
Functie:
Telefoonnummer:
E-mailadres:
Datum:
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Maatregel 1: Competentiescans scholing
Activiteit
Doel
Functies van
betrokken
deelnemers
Aantal betrokken
deelnemers
Kosten extern
Kosten intern
Totale kosten
Aan te vragen
subsidiebedrag
(50% van de totale
kosten)
Uitvoering uiterlijk
gereed op
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Maatregel 2: Een trainingsprogramma van gemiddeld 2 dagen (0 - 32 uur)
Activiteit
Doel
Passend binnen
thema
 Paradigmaverschuiving
(zelforganisatie)
 Van intra- naar extramuraal
 Zelfsturende teams
 Functieverandering
Aantal betrokken
deelnemers
Functies van
betrokken
deelnemers
Aantal uren van
training
Kosten extern
Kosten intern
Totale kosten
Aan te vragen
subsidiebedrag
(50% van de
totale kosten)
Uitvoering
uiterlijk gereed
op
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Maatregel 3: Een bijscholingsprogramma van gemiddeld 8 dagen (32 - 120 uur)
Activiteit
Doel
Passend binnen
thema
 Paradigmaverschuiving
(zelforganisatie)
 Van intra- naar extramuraal
 Zelfsturende teams
 Functieverandering
Aantal betrokken
deelnemers
Functies van
betrokken
deelnemers
Aantal uren
scholingsactiviteit
Kosten extern
Kosten intern
Verletkosten
Totale kosten
Aan te vragen
subsidiebedrag
(50% van de totale
kosten)
Uitvoering uiterlijk
gereed op
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Maatregel 4: Een opleidingsprogramma van gemiddeld 16 dagen (120 - 160 uur)
Activiteit
Doel
Passend binnen
thema
 Paradigmaverschuiving
(zelforganisatie)
 Van intra- naar extramuraal
 Zelfsturende teams
 Functieverandering
Aantal betrokken
deelnemers
Functies van
betrokken
deelnemers
Aantal uur
opleidingsactiviteit
Kosten extern
Kosten intern
Verletkosten
Totale kosten
Aan te vragen
subsidiebedrag
(50% van de totale
kosten)
Uitvoering uiterlijk
gereed op
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Maatregel 5: Opscholing op MBO-niveau (BBL-traject)
Naam opleiding
Opleider
Doel
Start- en
einddatum (let op
voorwaarden BBL)
Totaal aantal
weken scholing
Aantal betrokken
deelnemers
Functies betrokken
deelnemers
Contracturen in
leerwerkovereenkomst
Scholingskosten
(Let op
voorwaarden BBL)
Totale kosten
Aan te vragen
subsidiebedrag
(Let op: 20% van
de totale kosten)
Uitvoering uiterlijk
gereed op
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Maatregel 6: Opscholing op HBO-niveau (duaal-traject)
Naam opleiding
Opleider
Doel
Start- en einddatum
(let op voorwaarden
duaal)
Totaal aantal weken
scholing
Aantal betrokken
deelnemers
Functies betrokken
deelnemers
Contracturen in
leerwerkovereenkomst
Scholingskosten (let op
voorwaarden duaal)
Totale kosten
Aan te vragen
subsidiebedrag
(Let op: 20% van de
totale kosten)
Uitvoering uiterlijk
gereed op
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.
Maatregel 7: EVC-trajecten
Activiteit
Doel
Functies van
betrokken
deelnemers
Aantal betrokken
deelnemers
Kosten extern
Totale kosten
Aan te vragen
subsidiebedrag
(50% van de
totale kosten)
Uitvoering
uiterlijk gereed
op
Vragen over dit formulier? Neem contact op met Zorg aan Zet via 0475 577 555 of [email protected]. Meer
informatie vindt u op www.zorgaanzet.org.