PowerPoint-presentatie

Europees Sociaal Fonds
Oproep transnationaliteit II
Infosessie 17 maart 2017
Caroline Meyers
Karel Vanderpoorten
Agenda
•
•
•
•
•
•
Inhoud & Doelstellingen Oproep
Transnationaliteit: Flexible approach
Financiering
Kosten
Hoe maak je een projectvoorstel op?
Wat na goedkeuring projectvoorstel?
ESF Vlaanderen
• ESF staat voor Europees Sociaal Fonds
• Afdeling binnen Departement Werk en Sociale
Economie
• Doel is om maximaal de uitvoering en
vernieuwing van het Vlaamse
Werkgelegenheidsbeleid te versterken via
middelen van de Europese Unie en de Vlaamse
overheid
• Het ESF verdeelt deze middelen – in de vorm van
subsidies - onder organisaties die de Vlaamse
arbeidsmarkt versterken en de werkgelegenheid
vergroten
Transnationaliteit
• Common framework
– Coördinatie door EC
– Gezamenlijke oproepen door alle lidstaten (2
oproepen in de programmeringsperiode 20142020)
– Vastgelegde thema’s
• Flexible approach
– Verantwoordelijkheid lidstaten: eigen initiatief
– Aparte oproepen (liefst in samenspraak met
andere lidstaten)  geen algemene coördinatie
– Vrijheid inzake thema’s
Subsidies
• Het oproepbudget bedraagt 2.700.000 EUR:
– 1.500.000 EUR ESF-middelen
– 1.200.000 EUR Vlaams cofinancieringsfonds
• Maximale subsidie per project (inclusief de
voorbereidende fase):
– 150.000 EUR (60% ESF-middelen)
– 100.000 EUR (40% Vlaams cofinancieringsfonds)
– Geen private middelen noodzakelijk
Voor welke thema’s kan men in indienen?
Opgepast: dit is een exhaustieve lijst!
Migranten, vluchtelingen, alle derdelanders en
andere moeilijke doelgroepen
• Geletterdheid
• Kunnen nieuwe vormen van mentorship uitgewerkt
worden
• Hoe kunnen we voor niet begeleide minderjarigen
zoeken naar uitdagende en snel attractieve jobs –
opleidingen?
• Van zwartwerk naar regulier werk; hoe bepaalde
doelgroepen daarin begeleiden?
• Hoe kunnen we stages voor niet begeleide
minderjarigen aanbieden en aantrekkelijk maken?
• Hoe kunnen we snelle EVC procedure laten doorlopen
voor vluchtelingen?
• Hoe kunnen we nieuwkomers zo snel mogelijk laten
integreren op de werkvloer?
Discriminatie
• Hoe omgaan met de problematiek van
discriminatie op de arbeidsmarkt? Welke
acties kunnen opgezet worden om deze
problematiek tegen te gaan
• Welke systemen van zelfregulering kunnen
in de aanpak van arbeidgerelateerde
discriminatie door sectoren verder
geïntroduceerd/uitgewerkt worden?
Activeren jongeren/kansengroepen
•
•
•
•
Hoe competenties van jongeren in “informele circuits”,
zoals bijvoorbeeld in vrijwilligerswerk in kaart brengen en
benutten? Hoe kunnen we verder de professionalisering
van alle actoren bij werkplekleren optimaliseren
(trajectbegeleider, mentor, etc)?
Op welke manier kunnen we stageplaatsen structureel
inbedden in bedrijfsprocessen?
Hoe de match tussen competenties van kansengroepen,
waaronder hoofdzakelijk nieuwkomers, en het aanbod op
de arbeidsmarkt optimaliseren?
Trajectbegeleiding op gezinsniveau (bijvoorbeeld via een
gezinscoach)
Belangrijke opmerking: Geen (youth) mobility
• Social Impact Bonds
• Sociale economie: cross-border
cooperation. Sociale economie over de
grenzen heen laten spelen. Nieuwe markten
aanboren voor SEC.
• Lokaal werkgelegenheidsbeleid
Moderne arbeidsmarkt
• Automatisering versus job-liquidatie. Hoe kunnen
we automatisering als een meerwaarde zien in
plaats van een bedreiging aan de creatie van
(nieuwe) jobs?
• New – skills for new Jobs.
• Virtuele intelligentie op de werkvloer; de
mogelijkheden van “wearing technology” en
“artificial intelligence”.
• Jongeren komen later op de arbeidsmarkt en
anderzijds moeten ouderen langer aan het werk
blijven. Dit leidt tot een aantal uitdagingen op de
arbeidsmarkt. Hoe gaan bedrijven en sectoren daar
mee om?
Learning and skills
• Op welke manier wordt er naar de
competenties van mensen gekeken? Zowel
aandacht voor hard skills als voor soft skills.
• De ‘21st century skills’. Wat moeten mensen
leren om in deze eeuw niet snel overbodig te
worden? ‘Juist’ scholen’ eerder dan ‘hoog’
scholen…
• Volwasseneducatie en levenslang leren gericht
op kansarme doelgroepen (werkenden of
werkzoekenden) met als doel
arbeidsparticipatie of verbetering van de
positie op de arbeidsmarkt of werkvloer.
Anders organiseren en menselijk kapitaal
• Hoe kunnen we verdere stappen zetten in het
ontwikkelen van innovatieve arbeidsorganisatie als
de klassieke manier van werken binnen
organisaties/bedrijven, zoals we ze nu kennen,
verdwijnt?
• Hoe kunnen we ondersteuning aan zelfstandigen in
moeilijkheden bieden?
• Hoe innovatief ondernemerschap stimuleren
(deeleconomie, innovatieve hubs)?
• Hoe kunnen we de integratie van mensen die
tijdelijke afwezig zijn geweest van de werkvloer
door ziekte, mantelzorg of andere, bevorderen?
Horizontale thema’s
• Gender en gender mainstreaming moet
verplicht opgenomen worden in IEDER
project. Daarnaast kunnen ook specifieke
gender projecten.
• Sociale innovatie is mogelijk in een project
maar niet verplicht.
Horizontaal thema: gender
• Wat bedoelen we met gender en gender
mainstreaming?
• Wat met gelijke kansen voor vrouwen en
mannen?
Gender en de Vlaamse arbeidsmarkt:
enkele cijfers
• Werkzaamheidsgraad
• M: 65,2%
• V: 57,3%
• Aantal betaalde uren
• M: 40,8
• V: 33,3
• Aandeel deeltijds werkenden op werkenden
• M: 9,2%
• V: 42,9%
Nog cijfers:
• Gemiddeld bruto maandloon:
M: 3532 euro
V: 2951 euro
• heeft een bedrijfswagen
(binnen groep voltijds werkende bedienden):
M: 39%
V: 15%
• Arbeidsongevallen (2014):
M: 68,8%
V: 31,2 %
• Vrouwen in leidinggevende posities
• Raden van Bestuur: 10,1%
– CEO’: 3,2%
• Vrouwen– en mannenberoepen/sectoren:
• Metaal, bouw, transport, ICT
• Onderwijs, gezondheidszorg
Conclusies tijdsbestedingsonderzoek:
• De verdeling van betaald werk, huishoudelijk werk en
kinderzorg tussen mannen en vrouwen – waarbij mannen
zich voornamelijk op het betaalde werk richten en
vrouwen het leeuwenaandeel van het huishoudelijk werk
en de zorg op zich nemen – blijft tot op vandaag in grote
mate ‘traditioneel’
• Niet alleen de tijdsbesteding blijkt nog sterk gegenderd,
ook de aard van de taken die worden opgenomen binnen
het huishouden. De taken die vrouwen overwegend
opnemen (zoals was, vaat, koken) zijn vaak terugkerend,
vluchtig, onuitstelbaar, onzichtbaar. De taken die mannen
overwegend opnemen (zoals gras maaien en auto wassen)
zijn vaak ‘leisurely’, duurzaam, uitstelbaar, zichtbaar
Gender en migranten
• Migranten, vluchtelingen, derdelanders:
Werkzaamheidsgraad: EU-28
M: 61,5%
V: 50,0%
Werkzaamheidsgraad niet-EU
M: 41,9%
V: 24,8%
Gender en competenties
Een positief verhaal?
Gender en competenties
Gender en jongeren
• NEET- jongeren:
M: 10,0%
V: 9,5%
• Aandeel niet-gekwalificeerde jongeren:
M: 7,2%
V: 5,8%
Doelgroep
• De finale doelgroep is afhankelijk van het
gekozen thema
dus breed in te vullen
Welke doelstelling bereiken?
• Transnationale samenwerking met
minimaal mutual learning
Projectactiviteiten: Mutual learning?
•
•
•
•
•
•
•

Gezamenlijke productontwikkeling
Uitwisseling van informatie
Peer reviewing
Aanpassen van bestaande producten aan de Vlaamse arbeidsmarkt
Events, publicaties relevant voor het project
Disseminatie
…
Concrete implementatiemogelijkheden moeten voorzien zijn en in een
pilootkader getest worden, waarbij transnationaal geleerd, vergeleken en
opgebouwd kan worden (piloten opzetten, testen, re-resten, etc.). Het louter
op papier delen van goede praktijken en geleerde principes is niet voldoende.
 Het “hoe en wat” moet ook concreet besproken worden in de
projectvoorstellen en verder uitgewerkt worden met de partners in de
voorbereidende fase.
Opgelet:
Overdraagbaarheid  Vlaamse Arbeidsmarkt van het ontwikkelde is essentieel!
Louter het versterken van de eigen organisatie kan niet!
Aan de slag
Projectverloop:
• Voorbereidende fase (4 maanden)
• Fase 1: eigenlijke uitwerking van het
project (20 maanden)
• Fase 2: disseminatie (4 maanden)
Een projectidee indienen voor de
voorbereidende fase
1) Inhoudelijk projectvoorstel
• Inhoudelijk projectvoorstel:
– Voorstelling van een projectidee
– Niet meer dan 6.000 woorden
• Beoordelingscriteria:
– Uitdaging en visie
– Plan
– Ervaring en team
• In te dienen tegen ten laatste 18 mei 2017
Een project indienen voor de
voorbereidende fase
2) financiële begroting
• Lumpsum: 15.000 EUR
• Financiering van de volgende fasen
aanvragen: maximaal 235.000 EUR
– Dit betreft enkel een totaalfinanciering zonder
gedetailleerde begroting.
Bij goedkeuring projectvoorstel kan men
Voorbereidende fase aanvatten op 1 juli 2017
Voorbereidende fase
– Periode: 01/07 – 31/10/2017
– Wat moet uitgewerkt worden?
• Opzetten Vlaams en transnationaal partnerschap
met ondertekende partnerschapsovereenkomsten
• Verfijning en uitdieping projectidee:
– Planning met activiteiten, verantwoordelijkheden en
– Gedetailleerde begroting met tijdsinschatting voor
personeelsleden in Fase 1.
– Rapportering VB-fase
• Ten laatste 31 oktober 2017
• De eindrapportering van de voorbereidende fase
dient als projectvoorstel voor fase 1!
Beoordeling voorbereidende fase
Beoordeling D&P Report gebeurt door ESF in 2 stappen:
A) Voorwaarden lumpsum voldaan?
1)
2)
Ja = uitbetaling 15.000 euro
Nee: geen uitbetaling 15.000 euro, kans tot herwerken
(lumpsum kan wel niet meer verkregen worden)
B) Indien Lumpsum voorwaarden voldaan zijn wordt D&P
beoordeeld op inhoudelijke meerwaarde voor aanvang fase 1
1) Positief = start fase 1
2) Positief met voorwaarden = start fase 1 met intervisie
3) Negatief = project stopt (GEEN mogelijkheid tot
herkansing)
Fase 1
•
•
•
•
•
Periode: 1 december 2017- 31 juli 2019
Uitwerking effectief project
Validering product: juni 2019
Budget: maximaal 215.000 EUR
Resultaat:
– Product + Vertaalslag naar Vlaanderen =
implementatiemogelijkheden.
– Procesmatig verslag
– Evaluatie van de Vlaamse en transnationale
samenwerking
– Disseminatiestrategie
Fase 2
• Periode: 1 augustus 2019- 30 november
2019
• Disseminatie (op voorwaarde van positieve
validering)
• Budget: maximaal 20.000 EUR
• Resultaat:
– Eindrapport totaal project (eindproduct +
resultaten disseminatie)
Een project indienen?
Hoe indienen?
• Het project moet ingediend worden in de ESF-applicatie
(inloggen kan via de website www.esf-vlaanderen.be)
– Elektronische ID-kaart
– Federal token
– Deadline 18/05/2017
Wie kan een project indienen?
Organisatieniveau
– Rechtspersoonlijkheid
– Met voldoende kredietwaardigheid
– Met een kwaliteitslabel (kan via ESF)
Op projectniveau:
– Projectvoorstel in het Nederlands (behalve TCA en project
samenvatting; die eveneens zal moeten opgeladen worden op het
Europese Partner Platform)
– Projectvoorstel opladen in de ESF-applicatie
Opgelet:
“Institutionelen” kunnen indienen maar kunnen geen
aanspraak op VCF maken. Universiteiten en hogescholen
vormen hier een uitzondering op.
Verplicht partnerschap (vanaf fase 1)
• Vlaams partnerschap:
– Minstens één andere partner vinden
– Afsluiten van een partnerschapsovereenkomst
• Transnationaal partnerschap:
– Minstens één transnationale partner in een
ander EU-land (geen ESF goedgekeurd project
noodzakelijk)
– Afsluiten van een Transnational Cooperation
Agreement (TCA)
Hoe partners vinden?
• Via het partner search platform dat werd opgericht door
de EC: http://ec.europa.eu/esf/transnationality
• Met hulp van het ESF-Agentschap
• Andere kanalen
Overheidsopdrachten
• Wetgeving overheidsopdrachten:
– Wie moet er zich aan houden?
– Steeds de markt raadplegen
Staatssteun
Voorbereidende fase = partner search en uitwerking
project
 Verklaring niet economisch voordeel
Keuze aan promotor vanaf fase 1:
• De minimis:
– mag niet hoger zijn dan 200.000 EUR (over drie boekjaren)
– Deze drempel wordt bekeken vanaf fase 1 (dus begin
december 2017)
• Verklaring niet economisch voordeel:
– Voor de voorbereidende fase zal gevraagd worden zo een
verklaring te ondertekenen
– Dit betekent 100% open source werken
Kostenopbouw: fase 1 & 2
Mits goedkeuring eindrapport voorbereidende
fase
– Eén kostenrubriek:
• loonkosten intern personeel
• Een voltijds equivalent op jaarbasis van 1.720 uren wordt
als eenheid beschouwd voor inhoudelijk werk
– Registratie
- Sjabloon ESF
• Reële prestaties met opgave begin- en eind uur per
dagdeel
• 1 x / maand ondertekend personeelslid + leidinggevende
• Belangrijk: de coördinatie van het transnationaal werk
wordt ook als inhoudelijk gezien => Directe kost
(Andere ESF oproepen)
Kostenopbouw: personeelskost
• 1 kosteneenheid: Gepresteerde tijd
• SUT: Standaarduurtarief
• Berekening SUT
• Brutoloon x 1,2% bv. 3000 euro x 1,2% = 36 euro / uur
• In 1,2% zit forfait voor alle loonlasten (eindejaar,
vakantiegeld, extralegale voordelen, ..)
• Brutoloon – Januari
Maximaal 1720 u / jaar
Kostenopbouw: andere kosten
• Voor alle andere gemaakte kosten wordt een forfait van
40% toegepast.
• Forfait van 40% op totale kost op basis van SUT.
• Kosten moeten niet worden bewezen
• Forfaitaire kost wordt automatisch toegekend
• Bv. Alle personeelsleden genereren op basis van de
standaarduurtarieven een kost van 20.000 euro
– 20.000 X 40% = 8.000 euro
– Totale kost = 28.000 euro.
Kostenopbouw: belangrijke tips!
• De directe relatie tussen het opgebouwde plan van
aanpak en de personeelsinzet moet duidelijk blijken
– In het kosten- en financieringsschema worden best de fasen
en activiteiten overgenomen die opgenomen werden in het
plan van aanpak
• Berekeningswijze
– Maak een inschatting van het aantal benodigde
personeelsleden op basis van de uit te voeren fasen en de
samenhangende activiteiten
– Maak een inschaling van niveau en anciënniteit
• Verplaatsingen
– Verplaatsing naar en accommodatie in een ander land
worden in het eigen project ingediend
– Catering wordt aangeboden door het gastland (en zijn dus
geen kosten voor het eigen project)
Voorschotten
• Bij de voorbereidende fase wordt geen
voorschot uitbetaald. De lumpsum wordt
betaald als het desk and partner search
rapport is ingediend en voldoet aan de
eisen.
• Bij fase 1 zullen wel voorschotten
uitbetaald worden (dit zal herhaald worden
na elke tussentijdse rapportering).
Documenten in te dienen
Voorbereidende fase (algemene project applicatie, deadline 18/05/17)
1. Inhoudelijk projectvoorstel
2. Projectplanning VB-fase
3. Projectbegroting (+ reservatie van middelen voor fase 1 en fase 2)
4. Kwaliteitsbewijs
5. Verklaring “niet economisch voordeel”
Fase 1 (deadline 31/10/2017)
1. Desk & Partnersearch report
2. Projectplanning fase 1
3. Projectbegroting
4. Partnerschapsovereenkomsten = Vlaams
5. TCA = Transnationale partnerschapsovereenkomst
6. Goedkeuring OR of advies SERR indien bedrijven promotor zijn (bij indiening
fase 1) – indien bedrijf
7. Verklaring op eer in het kader van de minimis of verklaring “niet economisch
voordeel”  alle partners (VL) zelfde keuze.
Het is aan jullie …
…with a little help of ESF
• Bespreken van je projectidee bij de afdeling
ESF
• Hulp bij het vinden van transnationale
partners
• Tijdens de looptijd van het project één of
meerdere projectbezoeken
• Thematische werking
• Coachende rol vanuit de afdeling ESF
Rapporteringen op een rijtje
ESF
01/03/2017
Promotor
Openstellen oproep
Infosessie:
17/03/2017
Infosessie 10:00 – VAC Gent
18/05/2017
31/06/2017
http://esfvlaanderen.be/nl/evenementen/algemeneinfosessie-transnationaleit-ii
Indiening projectvoorstel
Beoordeling ESF + extern
01/07//2017
Start voorbereidende fase (4 maanden)
31/10/2017
Indiening Desk – and Partner search Report voor
opstart fase 1
01/12/2017
Beoordeling Desk – and Partner search Report
01/12/2017
Start Fase 1 – eerste rapportperiode
31/11/2018
Einde eerste rapportperiode (deadline 3
maanden later)
30/02/2019
Beoordeling eerste tussentijdse rapportering
31/07/2019
Indiening tweede tussentijdse rapportering
30/10/2019
Beoordeling tweede tussentijdse rapportering
Mei – juli 2019
Validering Output project
Juli 2019
Beoordeling validering.
Deadline indiening disseminatievoorstel (enkel
bij positieve validering)
Juli 2019
01/08/2019
Validering Output project
Beoordeling disseminatiestrategie
01/08/2019
Eindrapport fase 1
Start Fase 2: disseminatie
30/09/2019
Beoordeling eindrapport fase 1
30/11/2019
EINDE PROJECT
31/02/2020
Beoordeling eindrapport Fase 2
Indiening eindrapport fase 2
Vragen
“The ones who are crazy enough
to think that they can change the
world, are the ones who do.”
Steve Jobs
Ondersteuning
Men kan steeds terecht bij:
• [email protected]
• [email protected]
Voor gender:
• [email protected]
Tip: Maak gewoon een afspraak en leg je ideeën
aan ons voor!