Aanvraag van een subsidie voor een bijzonder internationaal project

Aanvraag voor materiaal van de
Uitleendienst Kampeermateriaal voor
de Jeugd
Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Afdeling Jeugd – Uitleendienst Kampeermateriaal voor de
Jeugd
Rittwegerlaan 33, 1830 Machelen
Tel. 02 251 69 43 – Fax 02 253 25 02
Contactpersoon: Nathalie Van Steenwinkel
E-mail: [email protected]
Website: www.uldk.be
In te vullen door de
ULDK
ontvangstdatum
dossiernummer
ledenaantal
Informatie over de aanvrager
1 Kruis aan welk type van aanvraag het betreft.
Voor de organisatie van een ‘groot evenement’
als jeugdvereniging.
als andere vereniging, onderwijsinstelling of overheid.
Gegevens van de aanvrager
2 Vul hieronder de gegevens van de aanvrager in.
Als aanvrager wordt voor de ULDK de persoon beschouwd die onderhavig aanvraagformulier ondertekend heeft. Deze
persoon is voor de ganse uitleenprocedure het enige aanspreekpunt en verantwoordelijke voor de ULDK. Deze persoon
dient meerderjarig te zijn op het ogenblik van de aanvraag.
naam & voornaam
straat en nummer
postnummer en gemeente
telefoonnummer
Gsm nummer
e-mail
rijksregisternummer
Naam en gemeente van
vertegenwoordigende
vereniging,
onderwijsinstelling of
overheid
Indien het gaat om een
Jeugdvereniging,
aansluitingsnummer bij de
landelijke vereniging
Gegevens van de activiteit
3 Vul hieronder de gegevens van de activiteit in.
Periode van de activiteit Van
Plaats van de activiteit
straat en nummer
tot
Aanvraag van materiaal van de Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd - pagina 2 van 3
postnummer en gemeente
land
Aantal deelnemers
Gemengd initiatief
Aard van het initiatief
4 Beschrijf kort wat uw vereniging of organisatie doet en welke doelstellingen ze heeft (niet van toepassing
bij jeugdverenigingen).
Aanvraag
5 Gevraagde materiaal van de ULDK
Aantal seniortenten
Aantal patrouilletenten
Voorkeur afhaling Machelen
Lichtaart
(schrappen wat niet past)
Voorkeur datum afhaling en Afhaling materiaal
/
/
inlevering
Voorkeur tijdstip afhaling Voormiddag
Inlevering materiaal
/
/
Namiddag
(schrappen wat niet past)
Voorkeur tijdstip inlevering Voormiddag
Namiddag
(schrappen wat niet past)
Ondertekening
6 Vul de onderstaande verklaring in.
Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid ingevuld zijn.
Ik verklaar dat ik de ULDK op de hoogte zal brengen van elke wijziging die betrekking heeft op deze aanvraag.
Ik verklaar kennis genomen te hebben van en aanvaard de bepalingen vervat in het Uitleenreglement van de
ULDK.
datum
handtekening
voor- en achternaam
dag
maand
jaar
Aanvraag van materiaal van de Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd - pagina 3 van 3
Procedure – Wie kan een aanvraag doen - Hoe gaat het verder met uw aanvraag?
7 Wie kan een aanvraag doen voor materiaal van de ULDK?
1)
Jeugdverenigingen. Dit is een privaatrechtelijke of feitelijke organisatie die onder educatieve begeleiding
sociaal-culturele initiatieven neemt met jeugd in de vrije tijd.
2)
Andere verenigingen, onderwijsinstellingen en overheden. Voor de periode van 10 juli tot en met 20
augustus wordt er geen materiaal aan deze groep uitgeleend.
Wanneer kan een aanvraag ingediend worden?
1)
Jeugdverenigingen kunnen de aanvraag indienen te vroegste vanaf 1 oktober van het jaar voorafgaand aan
het jaar waarin de activiteit plaatsvindt en ten laatste 1 maand voor de organisatie van de activiteit.
2)
Andere verenigingen, onderwijsinstellingen en overheden kunnen de aanvraag indienen te vroegste vanaf 1
januari van het jaar waarin de activiteit plaatsvindt en ten laatste 1 maand voor de organisatie van de
activiteit.
3)
Indien het gaat om de organisatie van een ‘groot evenement’ dient de aanvraag ten laatste 2 maanden voor
de datum van de (grote) activiteit te gebeuren.
Er kan enkel materiaal aangevraagd worden voor activiteiten tussen 15 maart en 15 november.
Aan wie bezorgt u deze aanvraag?
U vult deze aanvraag duidelijk in, ondertekent ze en stuurt ze, samen met het kampcontract (indien van toepassing) naar
het adres bovenaan op dit formulier. De datum van de poststempel geldt als ontvangstdatum.
De ULDK zendt een toezegging- of weigeringformulier naar de aanvrager. Dit formulier vermeldt het gegeven gevolg aan
de aanvraag.
Indien de uitlening van materiaal van de ULDK toegestaan wordt, vermeldt dit formulier het aantal toegezegde tenten, de
datum, het uur en de plaats van afhaling en inlevering van het materiaal, het achteraf te betalen huurgeld voor de uitlening
van dit materiaal en het aantal personen dat de aanvrager moet voorzien voor het laden en lossen van het toegezegde
materiaal.
Indien de uitlening van materiaal van de ULDK volledig wordt geweigerd, vermeldt dit formulier de duidelijke reden van
deze beslissing van de ULDK.
Belangrijk: de ULDK beschikt over het recht bij uitputting van de stock van een type tent deze te vervangen door een
ander type, rekening houdend met het aantal gevraagde slaapplaatsen.
Annuleringen, verminderingen van het toegezegde materiaal, wijziging van de datum (afhaal-, inleveringdatum of periode
van uitlening) en wijziging van de plaats waar het toegezegde materiaal zou worden opgesteld, zijn kosteloos indien deze
schriftelijk meegedeeld worden aan de ULDK en dit ten laatste 45 dagen voor de datum van afhaling van het materiaal.
Bij annuleringen en verminderingen van het toegezegde materiaal van meer dan 1 tent (per type) die minder dan 45 dagen
voor de datum van afhaling van het materiaal aan de ULDK worden meegedeeld, blijft het huurbedrag verschuldigd. Dit
bedrag wordt bovendien verhoogd met een administratiekost ten belope van 30 euro.
Bij wijziging van de datum (afhaal-, inleveringdatum of periode van uitlening) of bij wijziging van de plaats waar het
toegezegde materiaal zou worden opgesteld, die minder dan 45 dagen voor de datum van afhaling van het materiaal aan
de ULDK worden aangevraagd, wordt een administratiekost van 60 euro aangerekend.
Deze aanvragen dienen te gebeuren per brief, fax of e-mail.
De afhaling van het toegezegde materiaal gebeurt op de plaats, de dag en het uur die vermeld worden op het
toezeggingformulier en met het minimaal vereiste aantal personen vermeld op dat formulier. Al het toegezegde materiaal
dient gelijktijdig afgehaald te worden.
Het volledige uitleenreglement ULDK is terug te vinden op de website van de ULDK, ww.uldk.be.
Privacywaarborg
8 De gegevens die u meedeelt, worden opgeslagen in een bestand dat de ULDK gebruikt om informatie over het
jeugdbeleid te verspreiden. Uw gegevens worden eveneens gebruikt voor de behandeling van uw dossier en kunnen later
ook anoniem verwerkt worden voor statistische of wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens te
raadplegen en zo nodig te laten verbeteren.