Le MEEKI

Le MEEKI
Reglement Ruilbeurs 20.03.2011
Deze beurs gaat door in Zaal Defalque – 1490 Court-St-Etienne
1) Plaatsruimte:
De organiserende vereniging zal bij de reservatie de nodige ruimte vastleggen. Alleen de tafels
zijn ter plaatse voorzien. Behalve uitzondering, worden geen aquaria ter beschikking gesteld.
In de zaal, is het beschikbare water vrij hard met een geleidbaarheid van 450 µS.
De last minute inschrijvingen of vragen naar plaatsruimte bij aankomst in de zaal zullen aanvaard
worden in de mate van het mogelijke en met voorrang aan de reeds ingeschreven standhouders.
2) Elektrische energie:
De hoeveelheid van verlangsnoeren en stopcontactkabels is tamelijk beperkt. Het is aanbevolen
van Uw eigen materiaal mee te brengen. Voor het verdelen van de elektriciteit zal een
vriendelijke deelgenootschap heersen waar iedereen stroom neemt of verder verdeeld aan zijn
buren. De standhouders zorgen voor de nodige luchtpompen, waterpompen, verwarmingstoestellen,
verlichting, enz….
3) Bakken of plastic zakjes
De organiserende vereniging kan desnoods bakken ontlenen aan standhouders die niet beschikken
over hun eigen aquarium. De verkoop in plastic zakjes is toegelaten.
4) Bedoeling van de beurs
Ruilen – kopen – verkopen van vissen, planten, voeding (levend of niet), boeken, tijdschriften
en alle voorwerpen en materiaal die betrekking hebben met de natuur, de aquariumkunde, het
terrariumhouden en de tuinvijvers.
5) Vissen en etikettering
De kunstmatig gekleurde – de zieke – de misvormde en de te kleine vissen worden niet aanvaard.
Elke verkoper moet een etikettering voorzien met ten minste de wetenschappelijke naam en de
populaire naam van de voorgestelde vissen. Hybride cichliden zijn niet welkom en te vermijden.
Uiteraard, zijn de gewone hybridische vissen zoals koi, goudvisjes, zwaarddragers, platys welkom.
Voor wat betreft vissen met een wel gekende populaire naam (guppy, skalaar, discus, xipho,
goudvissen, koi …) is de populaire naam voldoende. Voor de andere vissen is de wetenschappelijke
naam verplicht. De organiserende verantwoordelijken bepalen wat wel gekend is en desnoods vragen
om de informatie te vervolledigen.
6) Uitstalling
Al wat uitgestald is in de beurszaal wordt aangeboden tot verkoop. Geen verkoop wordt toegelaten
voor de opening van de beurs. Daarentegen zijn reservaties wel toegelaten. Vissen en voorwerpen die
gereserveerd zijn dienen onmiddellijk afzonderlijk geplaatst te worden of onttrokken van de uitstalling.
De verkoop zal geschieden volgens de zelfde regels dan de normale verkoop zonder reservatie.
Alle verkochte vissen en goederen moeten ook gescheiden worden van de “te koop” vissen en
voorwerpen. Als dit onmogelijk is voor praktische redenen: te groot of te zwaar voorwerp of zeer
grote vis bijvoorbeeld, dan hoeft een etiket “VERKOCHT” geplaatst te worden.
7) Toegang
Opbouw van de verkoopstands: zondagmorgen vanaf 8 uur. Installatie tussen 8 en 9:30 uur.
De deuren worden gesloten tussen 9u30 uur en 10 uur. Voor de opening van de beurs (10 uur), zijn
alleen de verkopers, hun helpende medewerkers en de organisators toegelaten in de zaal.
Het is onontbeerlijk dat zij dan een identificatie badge dragen die zij ontvangen hebben bij het
onthaal. Gedurende de afloop van de beurs, tussen 10 uur en 15 uur, zijn alleen de verkopers, de
medewerkers en de organisators (badge) toegelaten in de “verkopers zone”.
8) Verkoop
Een financiële deelneming wordt gevraagd aan de verkopers (huur van de zaal en onkosten).
Het bedraagt 10 % van de totale verkoop. Daarvoor, worden de betalingen van alle verkopen
gecentraliseerd door de organisators. Elke verkoper zal aan de koper twee kopijen van zijn
soucheboekje meegeven met vermelding van zijn naam, de korte omschrijving van de verkochte
goederen en het bedrag. Hij zal dan de goederen reserveren. De koper zal zijn aankoop betalen
bij de penningmeester van de vereniging of zijn vervanger. Deze zal een souche bijhouden en zal
de andere afgestempelde kopij afgeven aan de koper. De koper zal dan deze souche afgeven aan
de verkoper die hem in ruil zijn aankoop zal afgeven.
Bij het einde van de beurs, wordt het verschuldigde uitbetaald aan de verkopers door de penningmeester
op basis van de souches waarvan elke partij een kopij bezit. In geval van verschil, zijn alleen de
afgestempelde souches die gelijk blijken met deze van de penningmeester geldig.
Aanvraag om hertelling hoeft dan te gebeuren met de glimlach … en zullen op de zelfde manier
beantwoord worden.
Soucheboekjes met carbonpapier worden ter beschikking gesteld van de verkoper.
Souches met doorhalingen, weinig leesbaar of waar schijnbaar geknoeid werd of souches die niet
stemmen met hun kopij, worden niet in aanmerking genomen.
Verkopen die geschieden buiten de hierboven vermelde regels zullen leiden tot het uitsluiten
van de verkoper.
9) Taal
De voertaal en officiële taal van de beurs is het Frans.
Alle betwistingen of geschillen worden dan ook geregeld in deze taal.
Onze Nederlandstalige, Duitstalige en Engelstalige vrienden … zijn welkom.
Het staat vrij aan de verkopers van hun goederen voor te stellen in andere talen dan
het Frans (boeken, tijdschriften,…) en zich uit te drukken in de meest gunstige taal
voor het bevorderen van de verkoop en voor een betere communicatie.
Wat de organisators betreft, zij doen al hun best om een goede verstandhouding te
bekomen met iedereen.
10) Verantwoordelijkheden
De organiserende vereniging is niet verantwoordelijk voor de eventuele schade die zou
aangericht zijn buiten of binnen de beurszaal. Hetzij lichamelijke- of materiele schade
(onder andere aan de voertuigen) van de verkopers, de bezoekers en de organisators.
De verkopers, bezoekers en organisators zijn verondersteld de wet, de lokale reglementen
en de wegenverkeerswet na te leven. Zij zullen ook op prijs stellen van een goede
buurrelatie aan te houden met de bewoners van de buurt.
11) Inschrijving
Het inschrijven bij de beurs sluit in dat men het huidige reglement aanvaard.
12) Tip voor de verkopers
De bezoekers-aankopers zijn niet allemaal gevorderde aquarianen. Vermijd dus
van grote cichliden of predators te verkopen aan liefhebbers die guppy’s en
tetra’s houden. Dank je voor de aquariumhouders en voor de aquariumhobby.