20110429 Verslag Overleg RIZIV Beheersorgaan v0 2 Nl

Verslag Beheersorgaan TDI
datum: 2011/04/29
Status verslag: Moet door beheersorgaan
worden goedgekeurd
Aanwezig:
Dr. Johan van Bussel, voorzitter-président (WIV-ISP: SURD); Dhr. Koen Deraedt (RIZIV-INAMI); Dhr. Daniel Mylle (WIV-ISP: ICT); Mr. Jérôme Antoine (WIV-ISP: SURD);
Dr. Marc De Vos (Revalidatiecentrum - Centre de revalidation CM Enaden); Dhr. Paul Van Deun (Revalidatiecentrum De Spiegel); Dhr. Damien Versele (Revalidatiecentrum
De Sleutel); Mr. Claude Macquet (Centre de revalidation Les Hautes Fagnes); Mr. Denis Goemanne (Centre de revalidation Trempoline); Dhr. Dirk Vandevelde
(Revalidatiecentrum De Kiem)
Verontschuldigd:
Dr. Marc Bangels (RIZIV-INAMI); Dr. Chantal Neirink (Onafhankelijke ziekenfondsen – Mutualités libres); Dhr. Frank Ponsaert (Nationaal Intermutualistisch College – Collège
intermutualiste national NIC); Mr. Bernard Wathelet (eHealth); Dr. Jan Van Bouchaute (Revalidatiecentrum MSOC Gent); Mevr. Lies Van Deursen (RIZIV-INAMI); Dr. Joel
Boydens (College van geneesheren-directeurs - Collège des médecins-directeurs CM); Dr. Els De Baerdemaeker (College van geneesheren-directeurs – Collège des
médecins-directeurs LLM); Dhr. Antonio Guzman (Centre de revalidation Diapason);
Verslaggever : Jérôme Antoine (WIV-ISP: SURD)
Agendapunt
Omschrijving
Points à l’ordre du jour
Description
1. Goedkeuring verslag overleg 29/11/2010
-
-
Johan van Bussel moet nog een wijziging in het intern reglement
doorvoeren (cfr. Art 3, punt 10 : «Het betreft hier een volmacht voor een
punctueel agendapunt dat duidelijk in de dagorde gecommuniceerd werd,
en niet voor een volmacht voor de algemene vergadering.» >> « Het
betreft een volmacht voor de volledige vergadering.» ).
Geen verdere opmerkingen: het verslag van de vergadering van
29/11/2011 werd goedgekeurd.
Te ondernemen acties (wie doet wat,
wanneer?)
Actions à entreprendre (qui fait quoi,
quand?)
- Johan van Bussel wijzigt het intern
reglement in functie van de opmerkingen
die tijdens de vergadering 29/11/2010
werden geformuleerd (Art 3, punt 10).
2. De registratie van de Treatment Demand
Indicator in België”
-
-
-
-
2.1. Uniek Dossier eHealth
317515221
-
Optie 3 voor de online TDI-registratie is functioneel sinds 31/03/2011.
Voor de opties 1 & 2 is de ontwikkeling van de Repository-module
aangevat - in samenwerking met eHealth. Een overleg met eHealth is
gepland op 11/05/2011. Een testfase voor de opties 1 & 2 is voorzien
eind 2011. Verwacht wordt dat eHealth tegen dan haar nieuwe basisservice operationeel heeft die meerdere rijksregisters gelijktijdig kan
coderen zonder dat de centra de 3 types van gegevens bezitten:
Rijksregisternr., code voor Rijksregisternr., en de gezondheidsgegevens.
De centra die voor optie 1 gekozen hebben, zullen gevraagd worden om
de architectuur van hun database (naam en beschrijving van variabelen)
aan het WIV-ISP te beschrijven zodat het WIV-ISP kan instaan voor de
harmonisatie van de gegevens op het Technisch Platform.
De centra kunnen sinds 01/01/2011 registreren op papier en daarna
invoeren in het systeem op het Technisch platform.
De Franstalige centra wijzen op problemen bij het bevragen van het
Rijksregisternummer. Patiënten die niet binnen een RIZIVterugbetalingssysteem zitten, hebben moeite met het vrijgeven van hun
Rijksregisternummer. Deze centra schatten het aandeel van de
weigeringen op 50% van de niet-geconventioneerde patiënten. Er werd
gevraagd of de opstelling van de patiënten niet wijzigt na enkele sessies?
Er werd bevestigd dat er nog dient geïnvesteerd te worden in de wijze
waarop de registratie met het Rijksregisternummer aan de patiënt wordt
aangebracht. Het WIV-ISP deelt mee dat zij in de tweede helft van 2011
een workshop hieromtrent wil organiseren.
Dr. De Vos signaleert dat een jurist verschillende onvolkomenheden in de
informatiebrief voor de patiënten heeft gevonden. Er wordt opgemerkt dat
deze informatiebrief goedgekeurd werd door 2 sectorale comités van de
Privacycommissie, en dus gebruikt kan worden. De brief kan herschreven
worden maar de basiselementen dienen behouden te blijven. Johan van
Bussel stelt voor dat de jurist van het WIV-ISP de betreffende jurist
contacteert zodat deze zijn bedenkingen kan formuleren.
Het Uniek Dossier voor de 3e optie van de TDI-registratie heeft de
volgende machtigingen ontvangen:
o 16/12/2010 : Autorisatieniveau + Toegangskanaal
o 22/12/2010 : Autoriseringssysteem
o 17/01/2011 : User Access Managment
o 25/01/2011 : Autorisaties voor de inacceptatiestelling
o 11/03/2011 : Veiligheidslogging
Réfléchir à la manière dont on peut
aborder l’enregistrement et l’utilisation
du NISS avec le patient.
Une réunion peut être organisée avec le
juriste pour expliquer quelles sont les
problèmes du document patient.
2
-
2.2. Machtigingsaanvraag Sectoraal Comité
Rijksregister
-
-
2.3. Functioneren + ontwikkeling Technisch
Platform
-
2.4. Tussentijdse evaluatie TDI-registratie
-
-
3. Actualisatie van het Protocolakkoord door
het CoCoTDI
3.1. Samenstelling CocoTDI
317515221
-
o 11/03/2011 : Autorisaties voor de inproductiestelling
Voor de registratie via de opties 1 & 2 werd het Uniek Dossier niet door
eHealth aanvaard. Centraal probleem was het bezit van de 3 types van
gegevens door de behandelingscentra : Rijksregisternr., code voor
Rijksregisternr., en de gezondheidsgegevens. Een nieuw Uniek Dossier
zal - in samenwerking met eHealth - worden ingediend.
Ontvangen machtigingen :
o 16/10/2010 : Sectoraal Comité Sociale Zekerheid & Gezondheid
o 26/01/2011 : Sectoraal Comité Rijksregister
De machtiging betreft ook de hercodering van het rijksregisternummer.
Deze machtiging is belangrijk in het kader van een kwaliteitscontrole en
het communiceren met de centra (die enkel een rijksregisternummer
hebben) in het geval er problemen vastgesteld werden betreffende een
registratie. Er werd opgemerkt dat de controle ook op een andere wijze
kan gebeuren, nl. op basis van het dossiernummer die de
behandelingscentra hanteren.
Jérôme Antoine presenteert de werking van de TDI Registratie-module.
Momenteel registreren twee centra actief op het technisch platform. De
meerderheid van de andere centra heeft de activatie van de beveiligde
toegang tot het Technisch Platform aangevraagd.
Volgens een bevraging van de Franstalige centra die volgens optie 3
registreren, registreert de meerderheid van deze centra op papier
(formulier van Technisch Platform) en dat deze nog geen toegang
hebben tot de basisdiensten van eHealth en dat ze ook nog geen
elektronische kaartlezer hebben.
De samenstelling van het CoördinatieComité van de TDI-registratie (CoCoTDI) dient geactualiseerd te worden. De behandelingscentra zullen
ook vertegenwoordigd zijn in dit CoCoTDI. Een voorstel wedr gemaakt
waarbij 6 vertegenwoordigers van de centra dienden te worden gekozen
(3 NL, 3 FR). Een voorstel is deze te laten kiezen door koepels van
centra (FEDITO wallonne, VVBV, FDGG, CTB/ODB,…). Dit nieuwe
voorstel zal nog ter consultatie naar de leden van het RIZIVbeheerscomité worden verstuurd.
Johan van Bussel stuurt ter advies de
voorstellen tot nieuwe samenstelling van
het CoördinatieComité van de TDIregistratie (CoCoTDI) naar de leden van
het RIZIV-beheerscomité.
3
3.2. Actualisatie van het protocolakkoord +
inhoud van de TDI-registratie (EMCDDA
guidelines 3.0)
Rondvraag / Varia
Verschillende elementen dienen binnen het CoCoTDI in de toekomst te
worden besproken :
o De nieuwe EMCDDA richtlijnen (versie 3.0) te registratie van de TDI
o Een betere harmonisatie van de gegevens verzameld door de
verschillende types van behandelingscentra
o Voorstellen van nieuwe variabelen in de TDI-registratie
Opgemerkt wordt dat het belangrijk is dat deze elementen ook binnen het
RIZIV-beheersorgaan besproken worden.
- Alle informatie betreffende de TDI-registratie worden samengebracht op
het SharePoint voor de TDI-registratie (http://workspaces.wiv-isp.be/tdi).
Momenteel is deze informatie publiek consulteerbaar. Bedoeling is dit
enkel tot de leden van het RIZIV-beheersorgaan te beperken.
- Het is belangrijk dat de leden van het RIZIV-beheersorgaan hun
plaatsvervanger mededelen. Deze dienen niet van hetzelfde centrum te
zijn. In de regel worden de leden aangeduid door de associaties (VVBV,
…).
- Het WIV-ISP stelt voor om de plaatsvervangers bij communicatie steeds
in Cc. te zetten.
- Voor de opties 1 & 3 van de TDI-registratie wordt door WIV-ISP een
oplossing uitgewerkt om per patiënt via slechts 1 procedure zowel de TDI
registratie alsook de aanvraag tot terugbetaling door te voeren.
-
Volgende vergadering / Prochaine réunion
27/06/2011
317515221
4