Maak hier uw titelblad aan

MEMORIE VAN TOELICHTING
MET OPEN DEUREN
1.
Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 06 mei 2014 - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het proces-verbaal van de
gemeenteraadszitting van 06 mei 2014.
2.
OCMW Wervik - jaarrekening en jaarverslag 2013 - kennisname.
De gemeenteraad wordt in kennis gesteld van de jaarrekening en het jaarverslag 2013 van het
OCMW. Aan de raadsleden werd hiervan een exemplaar overgemaakt.
3.
Jaarrekening & financiële beschouwingen bij de rekening over het jaar 2013 - vaststelling.
Aan de gemeenteraadsleden werd een exemplaar van deze rekening bezorgd.
4.
Wegenis- en rioleringswerken voor de verkaveling 't Stroomke - WR0262 - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad worden de plannen, bestek en raming voor de aanleg van de verkaveling ’t
Stroomke (bestek nr. WR 0262) zoals opgemaakt door het studiebureau Bureau Cnockaert Hoogweg
40, 8940 Wervik in opdracht van de verkavelaar Groep Huyzentruyt Wagenaarstraat 33, 8791
Waregem ter goedkeuring voorgelegd.
De raming in functie van de aanleg van deze verkaveling bedraagt :
FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN
1A: Rioleringswerken
156.146,74 euro excl. BTW
1B: Wegeniswerken
52.614,45 euro excl. BTW
Totaal fase 1
:
208.761,19 euro excl. BTW
FASE 2: AANLEG VOETPADEN EN GROEN
2A: Voetpaden
59.830,95 euro excl. BTW
2B: Groenaanleg en -onderhoud
18.868,06 euro excl. BTW
Totaal fase 2
:
78.699,01 euro excl. BTW
Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 287.460,20 euro excl. BTW
5.
Wegenis- en rioleringswerken verkaveling De Zuidkant - De Witte Poorte - WR 0172 goedkeuring.
Aan de gemeenteraad worden de plannen, bestek en raming voor de aanleg van de verkaveling De
Zuidkant (bestek nr. WR 0172) zoals opgemaakt door het studiebureau Bureau Cnockaert Hoogweg
40, 8940 Wervik in opdracht van de verkavelaar Multilist NV Wittepoortlaan 31 , 8940 Wervik ter
goedkeuring voorgelegd.
De raming in functie van de aanleg van deze verkaveling bedraagt :
FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN + WADI
1A: Rioleringswerken + wadi
162.318,28 euro excl. BTW
1B: Wegeniswerken
Totaal fase 1
83.727,20 euro excl. BTW
246.045,48 euro excl. BTW
FASE 2: AANLEG WEGENIS NA NUTSLEIDINGEN,PARKEERVAKKEN EN GROEN
2A: wegenis na nutsleidingen + parkeervakken
59.830,95 euro excl. BTW
2B: Groenaanleg en –onderhoud
36.478,92 euro excl. BTW
Totaal fase 2
93.257,24 euro excl. BTW
Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 339.302,72 euro excl. BTW - 410.556,29 euro incl. BTW
6.
Wegenis- en rioleringswerken verkaveling Kleine Wervikstraat - fase 1 - WR 0265 goedkeuring.
Aan de gemeenteraad worden de plannen, bestek en raming voor de aanleg van de verkaveling
Kleine Wervikstraat fase 1 (verkaveling 19 kavels - bestek nr. WR 0265), zoals opgemaakt door het
studiebureau Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik in opdracht van de verkavelaar
Hyboma NV, Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark, ter goedkeuring voorgelegd.
De raming in functie van de aanleg van deze verkaveling bedraagt :
FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN
1A: Rioleringswerken
1B: Wegeniswerken
Totaal fase 1
91.396,00 euro excl. BTW
47.158,14 euro excl. BTW
138.554,14 euro excl. BTW
FASE 2: aanleg voetpaden
Aanleg voetpaden
Totaal fase 2
26.795,31 euro excl. BTW
26.795,31 euro excl. BTW
Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 165.349,45 euro excl. BTW – 200.072,83 euro incl. BTW
7.
Wegenis- en rioleringswerken verkaveling Kleine Wervikstraat - fase 2 - WR 0272 goedkeuring.
Aan de gemeenteraad worden de plannen, bestek en raming voor de aanleg van de verkaveling
Kleine Wervikstraat fase 2 – (verkaveling 5 kavels - bestek nr. WR 0272) zoals opgemaakt door het
studiebureau Bureau Cnockaert, Hoogweg 40 te 8940 Wervik, in opdracht van de verkavelaar
Hyboma NV, Wilgenlaan 39 te 8610 Kortemark, ter goedkeuring voorgelegd.
De raming in functie van de aanleg van deze verkaveling bedraagt :
FASE 1: WEG- EN RIOLERINGSWERKEN
1A: Rioleringswerken
1B: Wegeniswerken
Totaal fase 1
22.526,52 euro excl. BTW
12.194,95 euro excl. BTW
34.721,47 euro excl. BTW
FASE 2: aanleg voetpaden
Aanleg voetpaden
Totaal fase 2
5.647,82 euro excl. BTW
5.647,82 euro excl. BTW
Eindtotaal fase 1 + fase 2 : 40.369,29 euro excl. BTW – 48.846,84 euro incl. BTW
8.
Wegenwerken Prinsenstraat en Rapetstraat - lastvoorwaarden en gunningswijze goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Wegenwerken
Prinsenstraat en Rapetstraat”, opgesteld door de ontwerper, Group D Engineering, Gentsestraat 79 te
8530 Harelbeke, ter goedkeuring voorgelegd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien
in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten.
De raming bedraagt € 452.949,75 excl. btw of € 548.069,20 incl. 21% btw.
9.
Statuten Psilon - eerste wijziging - goedkeuring.
Ruim acht jaar na de oprichting van de intergemeentelijke vereniging Psilon (crematoriumbeheer ZuidWest-Vlaanderen) dringen zich een aantal actualiseringen en verduidelijkingen aan de statuten op.
De raad van bestuur van Psilon keurde dan ook een voorstel van eerste statutenwijziging goed.
Dergelijke statutenwijziging moet minstens 90 dagen voor de algemene jaarvergadering ter
goedkeuring worden voorgelegd aan alle gemeenten-vennoten. Vervolgens kan deze vastgesteld en
geacteerd worden op de algemene jaarvergadering die gepland is op 19 juni 2014.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze statutenwijzigingen goed te keuren. De voorstellen
omvatten geen fundamentele wijzigingen aan de werking of structuur. Het gaat hier vooral om wat
actualiseringen en verduidelijkingen.
10.
Psilon - goedkeuring agenda algemene vergadering van donderdag 19 juni 2014 +
aanduiding van een vertegenwoordiger.
De gewone algemene vergadering van Psilon (Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen) vindt
plaats op donderdag 19 juni 2014 om 19.00 uur in het nieuwe onthaalgebouw Horizon, bij het
crematorium UITZICHT, Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.
De agenda is de volgende :
1.
Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2013
1.1.
Verslag van de raad van bestuur
1.2.
Verslag van de commissaris
2.
Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2013
3.
Kwijting van bestuurders en commissaris
4.
Vervanging drie bestuurders, namens de gemeenten Spiere-Helkijn, Poperinge en Kortrijk
5.
Vernieuwing mandaat commissaris
6.
Wijziging statuten
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden en hem of haar te
machtigen om voormelde agendapunten goed te keuren.
11.
Gaselwest - algemene vergadering dd. 20 juni 2014 - goedkeuring van agendapunten en
vaststelling van mandaat.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de
algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van de intercommunale vereniging Gaselwest dd. 20
juni 2014 :
1.
Verslagen van de raad van bestuur, het college van commissarissen en de commissaris-IBR
over het boekjaar 2013
2.
Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3.
Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités,
de commissarissen en de commissaris-IBR met betrekking tot het boekjaar 2013
4.
Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG
5.
Statutaire benoemingen
6.
Statutaire mededelingen.
12.
Jaarvergadering van Figga op 20 juni 2014 - goedkeuring agenda.
De algemene vergadering van Figga vindt plaats op vrijdag 20 juni 2014 om 14.00 uur in de
evenementenhal Furnevent, Albert I-laan 31 te 8630 Veurne.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze
jaarvergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende
agendapunten :
1.
2.
3.
4.
5.
13.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering
Jaarrekening 2013
Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering
Kwijting van de bestuurders en de commissaris
Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris).
Aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervanger voor de (buitengewone)
algemene vergaderingen van Figga.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een volmachtdrager en een plaatsvervangend
volmachtdrager aan te duiden voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga.
14.
Mirom - verslag over de uitoefening van hun mandaat en toelichting bij het beleid door
leden van de gemeenteraad die bestuurder zijn bij Mirom.
De gemeenteraad wordt in kennis gesteld van het verslag over de uitoefening van hun mandaat en de
toelichting bij het beleid van Mirom door de leden van de gemeenteraad die bestuurder zijn bij Mirom.
15.
Mirom - algemene vergadering van donderdag 26 juni 2014 - bepalen mandaat van de
vertegenwoordiger.
De volgende algemene vergadering van de intercommunale Mirom vindt plaats op donderdag 26 juni
2014 om 18.00 uur in de zetel van de vereniging, Industrielaan 30 te Menen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de vertegenwoordiger te machtigen om de agendapunten
goed te keuren.
De agenda is de volgende :
1.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering (voor goedkeuring)
2.
Verslag van de commissaris (voor kennisname)
3.
Jaarrekening per 31.12.2013 (voor goedkeuring)
4.
Kwijting van de bestuurders en commissaris (voor goedkeuring)
5.
Varia
De vertegenwoordiger voor de algemene
gemeenteraadszitting van 17 december 2013.
16.
vergaderingen
werd
aangeduid
tijdens
de
Reglement inzake budgethouderschap voor wijkcomités en buirger - goedkeuring.
Onder de voorwaarden die door de gemeenteraad vastgesteld worden, kan het college van
burgemeester en schepenen het budgethouderschap met betrekking tot bepaalde budgetten
betreffende projecten delegeren aan wijkcomités en burgerinitiatieven, ook voor aangelegenheden die
het dagelijks bestuur te boven gaan. De gemeenteraad bepaalt minstens onder welke voorwaarden
een wijkcomité en een burgerinitiatief als voldoende gedragen voor een wijk of voor de bevolking
kunnen beschouwd worden.
Dergelijke delegatie vervalt in ieder geval zes maanden na de algehele vernieuwing van de
gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het betrokken wijkcomité of
burgerinitiatief een personeelslid aan dat instaat voor de praktische uitvoering van het
budgethouderschap bedoeld in het eerste lid.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dergelijk reglement inzake budgethouderschap goed te
keuren, dit cfr. artikel 159 § 4 van het gemeentedecreet.
17.
Kerkbestuur Sint-Medardus - meerjarenplanning 2014-2019 - wijziging 1 - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de volgende gemeentelijke
toelagen en doorgeefleningen, ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019 van
het bestuur van de eredienst Sint-Medardus:
exploitatietoelagen
2014: € 92.722,55
2015: € 134.487,19
2016: € 127.203,08
2017: € 128.784,64
2018: € 130.378,02
2019: € 131.983,96
investeringstoelagen
2014: € 37.154,16
2015: € 5.000,00
2016: € 3.000,00
2017:
€ 0,00
2018: € 10.000,00
2019: € 3.500,00
doorgeefleningen
2014:
€ 0,00
2015:
€ 0,00
2016:
€ 0,00
2017:
€ 0,00
2018:
€ 0,00
2019:
€ 0,00
18.
Kerkbestuur Sint-Jozef - meerjarenplanning 2014-2019 - wijziging 1 - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de volgende gemeentelijke
toelagen en doorgeefleningen, ingeschreven in de wijziging 1 van het meerjarenplan 2014-2019 van
het bestuur van de eredienst Sint-Jozef:
exploitatietoelagen
2014: € 29.948,21
2015: € 44.670,00
2016: € 41.905,00
2017: € 43.150,00
2018: € 44.745,00
2019: € 45.870,00
investeringstoelagen
2014: € 6.413,00
2015:
€ 0,00
2016:
2017:
2018:
2019:
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
doorgeefleningen
2014:
€ 0,00
2015:
€ 0,00
2016:
€ 0,00
2017:
€ 0,00
2018:
€ 0,00
2019:
€ 0,00
19.
Kerkbestuur Sint-Medardus - budgetwijziging 1/2014 - akteneming.
De gemeenteraad wordt in kennis gesteld van de budgetwijziging 2014/1 van het Kerkbestuur SintMedardus.
Het budget 2014/1 blijft na wijziging volledig binnen de grenzen van het meerjarenplan 2014-2019 met
een gemeentelijke tussenkomst in:
de exploitatie ten bedrage van € 92.722,55 (+ € 0,00)
de investeringen ten bedrage van € 37.154,16 (+ € 37.154,16)
de doorgeefleningen ten bedrage van € 0,00 (- € 0,00)
20.
Kerkbestuur Sint-Jozef - budgetwijziging 1/2014 - akteneming.
De gemeenteraad wordt in kennis gesteld van de budgetwijziging 2014/1 van het Kerkbestuur SintJozef.
Het budget 2014/1 blijft na wijziging volledig binnen de grenzen van het meerjarenplan 2014-2019 met
een gemeentelijke tussenkomst in:
de exploitatie ten bedrage van € 29.948,21 (+ € 0,00)
de investeringen ten bedrage van € 6.413,00 (+ € 6.413,00)
de doorgeefleningen ten bedrage van € 0,00 (- € 0,00)
21.
Kennisname overeenkomst nr. 14/79 inzake de mededeling van persoonsgegevens door
de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de stad Wervik voor de automatische
toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een verhoogde
tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van
beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid
en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013.
De gemeenteraad wordt in kennis gesteld van de overeenkomst nr. 14/79 inzake de mededeling van
persoonsgegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de stad Wervik voor de
automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een
verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van
beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de
gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013.
22.
Gecoro - afsprakennota tussen Gecoro en stadsbestuur - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zich akkoord te verklaren met de inhoud van de
afsprakennota tussen de Gecoro en het stadsbestuur die voorgelegd, besproken en aangepast is aan
de opmerkingen van de Gecoro dd 14/04/2014.
Belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de vorige versie zijn:
De politieke vertegenwoordigers
In tegenstelling tot het vorige bestuur worden nu alle leden, zowel effectieve als plaatsvervangers,
uitgenodigd tot de beraadslaging. Zij mogen echter niet stemmen, tenzij ze de plaats innemen van het
afwezig effectief lid.
Ten minste 10 vrije werkdagen vooraf de uitnodigingen en agenda’s van haar vergadering toe
te sturen zowel aan de schepenen als aan de politieke vertegenwoordigers, de leden en de
plaatsvervangers
23.
Gecoro - huishoudelijk reglement - goedkeuring.
In bijlage vindt u het huishoudelijk reglement dat voorgelegd, besproken een aangepast is aan de
opmerkingen van de Gecoro dd 14/04/2014.
Belangrijkste wijzigingen met de vorige versie zijn:
Samenstelling van de leden
Minstens 10 vrije dagen vooraf wordt de agenda naar alle leden bekendgemaakt.
Er wordt zoveel mogelijk digitaal gewerkt. Uitnodigingen en verslagen worden, na goedkeuring
door de voorzitter, digitaal doorgestuurd naar alle leden en politieke vertegenwoordigers. Op
eenvoudig verzoek per e-mail wordt het volledig dossier digitaal ter beschikking gesteld, behoudens
redenen van privacy of auteursrechten die dit zouden beletten. Dit wordt beoordeeld door de
Stadssecretaris, die hiervoor bevoegd is.
Voor definitieve aanvaarding.
24.
Gunningswijze open Oproep Vlaamse Bouwmeester - gemeenschapscentrum Geluwe goedkeuring.
De stad Wervik wenst zich voor de selectie van een ontwerpbureau voor bouw van het
gemeenschapscentrum Geluwe met integratie van een bibliotheek en jeugdhuis en de ontwikkeling
van de onmiddellijke omgeving te laten bijstaan door de Vlaamse Bouwmeester en wenst dan ook in
te tekenen op de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester van juni 2014.
Korte toelichting over de werking van een Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester:
De Open Oproep is één van de instrumenten die de Vlaamse Bouwmeester hanteert bij het zoeken
naar architecturale kwaliteit voor de projecten van de Vlaamse Overheid en lokale overheden. Naast
een voorbeeldige opdrachtgever is immers de juiste keuze van een ontwerper voor elk project van
doorslaggevend belang. De Open Oproep is een selectieprocedure die gebaseerd is op het principe
van een architectuurwedstrijd en de procedure is in overeenstemming met de wetgeving inzake
overheidsopdrachten en de Europese mededingingsregels. De Open Oproep omvat een selectie en
voordracht van ontwerpers en ontwerpteams voor diverse opdrachten op het vlak van bouwkunde,
stedenbouw en landschapsarchitectuur.
Hieronder vindt u de projectfiche van de stad Wervik die zou worden voorgelegd aan de Vlaamse
Bouwmeester.
Projectfiche Gemeenschapscentrum Geluwe met de integratie van de bibliotheek en het jeugdhuis
Geluwe, als enige deelgemeente van Wervik, telt ca. 6.500 inwoners. De gemeente kent een sterke
eigen identiteit die zich uit in een heel actief verenigingsleven, zowel op vlak van sport als cultuur.
De huidige infrastructuur is niet meer toereikend voor de activiteiten die de verenigingen er willen
ontwikkelen. Het is sterk verouderd en staat onder druk door de groeiende vraag naar stedelijke
infrastructuur door zowel cultuur-, jeugd- als sportverenigingen.
Het ontmoetingscentrum Ter Linde wordt zowel voor sportinitiatieven als voor podiumactiviteiten
gebruikt. Deze wisselwerking lijkt steeds moeilijker te worden gezien de stijgende vraag naar
toegankelijke stedelijke infrastructuur.
Het gemeenschapscentrum De Gaper, waar ook het jeugdhuis De Jukte is gehuisvest, is dan weer
niet meer toereikend omwille van de slechte bouwfysische toestand. Gebrekkige isolatie,
geluidshinder midden de dorpskern, weinig toegankelijk door niveauverschillen, …
Het bestuur kiest ervoor om de cultuurinfrastructuur te bundelen en het bestaande
ontmoetingscentrum uit te bouwen tot een gebouw gericht naar de sportverenigingen.
Door tevens van de opportuniteit gebruik te maken om in het nieuwe gemeenschapscentrum de
bibliotheek, de academie voor Beeldende Kunst (filiaal Geluwe), de afdeling Woord van de academie
voor Muziek en Woord (filiaal Geluwe) en het jeugdhuis te integreren wil het stadsbestuur op de
nieuwe site een dynamische en levendige ontmoetingsplaats creëren.
De nieuwe locatie voor het gemeenschapscentrum situeert zich binnen een te ontwikkelen zone aan
de rand van de dorpskern. De invulling van deze site gebeurt via een masterplan waarin
groepswoningbouw, uitbreiding van de voetbalvelden, parkeergelegenheid én het nieuwe
gemeenschapscentrum wordt voorzien, met de nodige aandacht voor de groene inkadering van het
geheel en de interne en externe mobiliteit (gezien de ligging aan een gewestweg). Bovendien dient
groot belang gehecht te worden voor de toepassing van de watertoets over de volledige site en de de
afwatering van de nabijgelegen woonwijk Witte Poort (waterbuffering ed.).
In het nieuwe gemeenschapscentrum voorzien we een polyvalente zaal met keukenruimte
(kooklokaal)/bar en opslag, een toneelzaal met bijhorende kleedkamers, technische ruimte, opslag, …,
de bibliotheek, het jeugdhuis, een vormingslokaal, een algemene berging, leslokalen academies, een
algemene bar- en ontmoetingsruimte (inkom/foyer?), een lokaal zaalwacht/onderhoud, toiletten, een
vestiaire. We streven met andere woorden naar een multifunctioneel, polyvalent, duurzaam en
toegankelijk geheel met een creatief en efficiënt gebruik van de beschikbare ruimtes. Na een eerste
berekening wordt verondersteld dat een vloeroppervlakte van ongeveer 2.750 m² nodig zal zijn,
verspreid over verschillende niveaus. Er dient bovendien rekening gehouden te worden met de
maximaal te bebouwen oppervlakte vastgelegd in het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘sportstadion’.
Het stadsbestuur wil het gemeenschapscentrum zien verrijzen in een groene omgeving met de nodige
aandacht voor veilige mobiliteit, voldoende parkeergelegenheid en ontmoeting.
Voor een goede ontsluiting van de site houden we rekening met een veilige wandel- en fietsweg
richting dorpskern.
Als lokale overheid willen we met dit project een voorbeeldfunctie vervullen op vlak van duurzaamheid,
onderhoudsvriendelijkheid en integrale toegankelijkheid (met aandacht voor de vrijetijdsbesteding voor
iedereen).
We voorzien de start van de bouw van het gemeenschapscentrum in de loop van 2016. De strikte
opvolging van de timing voor het behalen van deze doelstelling is van groot belang gezien de actuele
druk op de huidige infrastructuur en bouwplannen die het bestuur nog verder wil realiseren in Wervik.
Bouwheer: Stad Wervik, Sint-Maartensplein 16, 8940 Wervik
Contactpersonen bouwheer:
cultuurbeleidscoördinator
Dimitri
Durnez,
deskundige
stedenbouw
en
Steven
Gunningwijze: te bepalen
Budget:
PB1 Actieplan 4 Actie 3 : GC GELUWE - STUDIE EN REALISATIE VAN TOEGANGSWEG EN PARKEERGELEGENHEID
2015
GC Geluwe - ontwerper/grondonderzoeken
250.000
PB1 Actieplan 4 Actie 4 : GC GELUWE - AANBESTEDING EN REALISATIE OC GEBOUW
2016
GC Geluwe Wervikstraat - eerste fase realisatie
2017
GC Geluwe Wervikstraat - definitieve realisatie incl. omgeving
TOTAAL
150.000
4.500.000
4.900.000
Masil,
25.
Wijziging statuten Toerisme Leiestreek vzw - goedkeuring.
Redenen wijziging statuten:

De huidige statuten waren op een aantal punten wettelijk niet in orde:
o
De Raad van Bestuur telde meer leden dan de Algemene Vergadering.
o
In de praktijk werden vroeger heel wat beslissingen genomen in het Dagelijks Bestuur, maar
dat had volgens de statuten geen formele bevoegdheden.

Daarnaast hadden een aantal leden (waaronder de provincies West- & Oost-Vlaanderen) de
wens uitgedrukt om naar een meer eenvoudige structuur te gaan voor de vzw en om de organen af
te slanken, teneinde beter en vlotter te kunnen werken. Zo werden vroeger op de Algemene
Vergadering meer dan 60 mensen uitgenodigd (naast de effectieve leden waren er immers ook
toegetreden leden en soms meerdere vertegenwoordigers per stad/gemeente). Er was een Raad van
Bestuur met ongeveer 30 leden en daarnaast nog eens een Dagelijks Bestuur.

Er werden in de loop der jaren verschillende kleine wijzigingen in de statuten goedgekeurd
wat de duidelijkheid niet ten goede kwam. Het nieuwe document formaliseert de nieuwe situatie en
zorgt zo opnieuw voor duidelijkheid op dat vlak.
De nieuwe statuten worden tijdens de eerstvolgende Algemene Vergadering van Toerisme Leiestreek
vzw op 25 juni 2014 voorgelegd ter goedkeuring.
Wijzigingen in concreto:

Het aantal leden in de Algemene Vergadering is weliswaar niet veranderd (min. 29) maar wel
het aantal vertegenwoordigers dat herleid wordt. Belangrijk is dat de Algemene Vergadering
voortaan 1 lid meer telt dan de Raad van Bestuur (wat een wettelijk minimum is). Daarnaast werd
ook het Dagelijks Bestuur afgeschaft.

Daarnaast heeft men we van de gelegenheid gebruik gemaakt om ervoor te zorgen dat de
steden/gemeenten die niet in de Raad van Bestuur zetelen toch meer inspraak te geven op het
beleid via de (nauwere) clusterwerking, en ook een beter zicht krijgen op de besproken punten en
beslissingen via het verslag dat hen telkens ter kennisgeving zal doorgestuurd worden.

De clusters en de samenstelling ervan ondergingen enkele verschuivingen. Wervik blijft deel
uitmaken van de cluster Grensleie (samen met Menen, Wevelgem en Moorslede). Ledegem zou
evenwel toetreden tot onze cluster. Het voorstel luidt dat Menen namens Grensleie zou zetelen in
de Raad van Bestuur, net als Moorslede en Ledegem. Binnen de cluster dienen evenwel nog
concrete afspraken gemaakt te worden omtrent:
o
de definitieve vertegenwoordiging van Grensleie binnen de Raad van Bestuur
o
de aanstelling van plaatsvervangers van deze vertegenwoordigers
o
de aanduiding van een voorzitter voor onze cluster
26.
Aanpassing gemeentelijk subsidiereglement sport in functie van het decreet van 06 juli
2012 houdende het subsidiëren van een lokaal sportbeleid (B.S. 16.08.2012) goedkeuring.
Gelet op het nieuwe decreet van 06.07.2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal
sportbeleid (BS 16.08.2012);
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 16.11.2012 betreffende de uitvoering van het
bovenvermelde decreet;
Gelet op het feit dat de gepaste kredieten in de stadsbegroting zijn ingeschreven;
Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van de “Meerjarenplanning 2014-2049 – Stad
Wervik” BBC op 07.01.2014;
Gelet op het advies van de sportraad van 12 mei 2014;
Wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het bestaande subsidiereglement aan te passen.
27.
Gemeentelijk retributiereglement inzake vrije tijd - aanpassing - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om volgende aanpassingen aan te brengen aan het
gemeentelijk retributiereglement voor de dienstverlening van de cel vrije tijd :
Art. 5C.
Voor de toepassing van de art. 5a en 5b. wordt voor jeugdsportploegen en jeugdsportgroepen
(ploegen en groepen exclusief bestaande uit jeugd tot 18 jaar), altijd het tarief daluren aangerekend.
Motivatie:
De factuurcijfers die de sportclubs voor het gebruik van de stedelijke infrastructuur hebben ontvangen,
(sedert de invoering van het nieuwe tarief) geven een belangrijke tendens weer: vooral clubs met
jeugdwerking moeten opmerkelijk meer betalen. De sportraad van 17.03.2014 uitte eenzelfde
opmerking.
De oorzaak ligt in het feit dat enerzijds het specifieke tarief voor de jeugd (50% van het
volwassenentarief) werd afgeschaft en anderzijds dat zij onvoldoende kunnen profiteren van het
gunstige tarief van de daluren (voor 18 u. in de week) om reden dat zij onvoldoende trainers kunnen
vrijmaken en heel wat jongeren pas na 18u. terug komen van school.
Nogmaals de cijfers van enkele clubs ter illustratie, ondertussen aangevuld met de gevraagde
retributies voor de periode januari en februari 2014.
Het betreft dus de vergelijking van de periode oktober 2012 tot en met februari 2013 (1) met de
periode van oktober 2013 tot en met februari 2014 (2) – zijnde 22 weken.
(1)
BBC Wervik
TROS
Turnkring Geluwe
Badminton Geluwe
(2)
stijging in %
886;42
459,59
814,89
520,11
1700,35
1008,30
1921,50
833,63
92%
119%
136%
60%
Bij de opmaak van het vernieuwde retributiereglement was een stijging tussen de 40 en de 50%
vooropgesteld, wat overeenstemt met de indexstijging tussen 1995 en 2013 (want sindsdien waren de
tarieven niet meer aangepast).
Vandaar het voorstel aan de gemeenteraad op de jeugdploegen altijd het tarief daluren aan te
rekenen en in die zin het retributiereglement te wijzigen.
28.
Interpellatie rond onderhoud van wegen - ingediend door gemeenteraadslid Ann Ramon
namens CD&V-fractie.
Door gemeenteraadslid Ann Ramon werd namens de CD&V-fractie de volgende interpellatie
ingediend :
Onderwerp : interpellatie rond onderhoud van wegen.
Na het zien en lezen van een artikel in de krant over het onderhoud van de gewestwegen in Wervik,
wil ik graag het onderhoud bespreken van de gemeentelijke en landelijke wegen in Wervik.
29.
Vragen, antwoorden en mededelingen.