variable data printing

VARIABLE DATA
PRINTING
Kenmerken
–Eén-op-één-marketing
–TransPromo
– Integratie in printworkflows
– Integratie met lay-out applicatie
APPLICATIES
VARIABLE
DATA PRINTING
Colour
Management
Web to Print
Variable
Data Printing
Print
Automation
Make-ready
Document
Capture &
Management
Security
Connectivity
User & Cost
Management
Output
Management
Device
Management
Cloud & Mobile
Printing
APPLICATIES
FOCUS OP
PERSOONLIJKE INTERESSES VAN
DE KLANT
Als printdienstverlener wordt u tegelijkertijd uitgedaagd om zakelijk te groeien en om ervoor te zorgen dat uw klanten
u trouw blijven. U worsteltmet beperkte middelen en klanten die vooruitlopen op een snelle levering van hun orders.
Dit allemaal in een situatie waarin via het internet printdiensten tot ieders beschikking staan en beter vergelijkbaar zijn
dan ooit tevoren. De vraag is: hoe kunt u zich op de printmarkt onderscheiden en hoe kunt u uw klanten behouden?
– U moet nieuwe markten en nieuwe klanten aanspreken
om uw bedrijf uit te breiden.
– U zoekt nieuwe producten die uw klanten extra voordelen
bieden, zoals een mailing die betere respons genereert.
– U wilt de creatie van gepersonaliseerd reclamemateriaal
automatiseren om uw totale productiviteit te vergroten
en uw hele bedrijf concurrerender te maken.
– U hoopt minder moeite en investeringen te hoeven doen
voor het leren gebruiken van nieuwe applicaties.
– U wilt de kosten van transactioneel drukwerk verlagen
en de vele, voor uw workflows benodigde, handmatige
ingrepen verminderen.
Met applicaties voor het printen van variabele data (VDP)
bereikt u deze en nog heel veel andere doelstellingen! VDP
laat gebruikers de creatie van heel persoonlijke communicatie automatiseren met de mogelijkheid om elementen
zoals tekst, grafieken en afbeeldingen in opeenvolgend
printwerk te wijzigen. Hierdoor wordt personalisering
eenvoudig en ongecompliceerd. Voorbeeld: maak een brief
met persoonlijke inhoud en een gerichte lay-out.
VDP is een uiterst aantrekkelijke tool voor direct-marketing,
klantrelatiebeheer, reclame, facturatie en natuurlijk de
auto­matisering van adressering bij mailingacties. U en uw
klanten kunnen de inhoud van elke communicatie, inclusief
direct mail, overzichten, facturen, contracten, catalogi,
maatwerkmaterialen, geversioneerde brochures en dergelijke
individueel aanpassen en daarmee nauwkeurig aan de
specifieke interesses van de ontvanger tegemoetkomen.
Met als gevolg dat VDP-communicatie een verbeterde
respons oplevert.
Door te kiezen voor VDP kunt u als drukker of printdienstverlener profiteren van de mogelijkheid om uw klanten
effectieve één-op-één-marketing te bieden. Daarnaast
kunt u uitgebreide TransPromo-communicatie produceren
en verwerken. Dankzij de volledige integratie in zowel uw
huidige applicatie voor lay-out als uw printworkflows zult
u het gebruiksgemak van uw VDP-oplossing ervaren.
APPLICATIES VARIABLE DATA PRINTING
KENMERKENDE OPTIES EN
WAT ZE VOOR U BETEKENEN
Eén-op-één-marketing
Dit is de perfecte strategie voor klantrelatiebeheer (CRM) om
gepersonaliseerde interacties met de klant te benadrukken.
Eenvoudig of wat meer complex, één-op-één-marketing
houdt in: het creëren van unieke individuele communicatie
voor elke ontvanger waarbij gerichte beelden en tekst
worden gecombineerd met een gepersonaliseerde aanhef
en adressering.
Door de nauwkeurige focus op specifieke interesses van
de klant neemt de respons op direct mail en gelijksoortige
communicatie toe, wordt de klantloyaliteit groter en haalt
u meer investeringsrendement uit uw marketing.
TransPromo
Van overzichten, facturen en nota’s kan eenvoudig een ideaal
middel worden gemaakt voor het overbrengen van relevante
boodschappen aan de klant, zoals op de persoon toegesneden
marketing of reclame. Deze vorm van communicatie staat
algemeen bekend als TransPromo, een samenvoeging van
“transactie” en “promotioneel”. De gegevens waar het hier
om gaat, zijn regelmatig mainframegebaseerd en het proces
van documentcreatie vereist meestal een door geschikte
softwareapplicaties geleverde, complexe logica.
Integratie met applicatie voor lay-out
Professionele VDP-applicaties bevatten de mogelijkheid om
lay-outprogramma’s zoals Adobe InDesign of programma’s
voor grafische bewerking zoals Adobe Photoshop aan te
sturen.
U vermijdt de inspanning en investering die het leren
toepassen van nieuwe applicaties met zich meebrengt
door de integratie van de VDP-applicatie met uw layoutprogramma. Het voordeel is: een kortere leercurve.
Integratie in printworkflows
Uitgebreide VDP-applicaties bevatten de mogelijkheid
om printers aan te sturen met toegang tot hun volledige
functionaliteit inclusief ladeselectie, afwerkingsopties, enz.
Uitstekende VDP-oplossingen optimaliseren de totale
productiviteit en efficiëntie. Hiermee wordt het veelvuldig
handmatig ingrijpen in de digitale workflow afgeschaft
en voorgoed verleden tijd.
Extensief transactioneel printwerk kan enorm hoge kosten
veroorzaken. Met het add-on-gebruik van duidelijk gerichte
marketing- of reclamecommunicatie in transactionele
documenten is TransPromo een effectief middel om een
verbeterde kostenefficiëntie te bereiken.
Of u of uw klanten nou van plan zijn flyers, briefkaarten of brochures te versturen om reclame te maken voor producten
of diensten, het blijft essentieel dat dergelijke communicatie zich onderscheidt van die van de concurrentie en daarbij
komt personalisatie goed van pas. Onze VDP-portfolio omvat alles van oplossingen voor één-op-één-communicatie
en marketingmateriaal tot complexe TransPromo-applicaties die transactiegerelateerde gegevens en documenten,
zoals facturen, financiële overzichten of verzekeringspolissen integreren. Met VDP krijgt u meer respons, maximale
productiviteit en nieuwe omzet uit uw huidige klantenkring.
APPLICATIES VARIABLE DATA PRINTING
WORKFLOW
1
2
AFDELING MAJOR ACCOUNTS
1
2
1
2
AFDELING MARKETING
AFDELING CREATIEVE VORMGEVING
2
3
3
AFDELING VERKOOP
3
CENTRALE REPROGRAFISCHE AFDELING
Enkele voorbeelden van typische workflow-scenario’s
1 De afdeling Major Accounts wil reclame maken
voor luxe producten, zoals diamanten ringen
en Rolex-horloges. Hiervoor moeten aan de
klanten tekst- en beeldrijke, hoogwaardige
gepersonaliseerde brochures worden verzonden.
Direct mailing-actie
1 De afdeling marketing ontwikkelt een campagne
om specifieke segmenten uit zijn database met
gepersonaliseerde aanbiedingen te targeten:
één flyer, in één printproces vervaardigd, met
op elke afzonderlijke ontvanger toegesneden,
gerichte boodschappen.
Transactiegerelateerde documenten met
relevante boodschappen
1 Om extra omzet te genereren, wil de afdeling
verkoop:
– informatie bijvoegen over een product
gerelateerd aan een ander recent aangeschaft
product en
– specifieke gebruikersinstructies toevoegen,
gebaseerd op posten uit de factuur.
2 De afdeling creatieve vormgeving
stelt gepersonaliseerde catalogi
samen op basis van oorspronkelijk
in InDesign gemaakte, bestaande
brochures.
3 De gepersonaliseerde catalogi worden
geprint en afgewerkt op de centrale
reprografische afdeling (CRD) of bij
een externe printdienstverlener.
2 Afhankelijk van het verwachte printvolume
kan de flyer worden geprint op de printer
van de afdeling of op de CRD.
2 De vereiste informatie wordt opgehaald
uit de stroom van factuurgegevens die
wordt gegenereerd door het ERP-systeem.
Gegevens worden samengevoegd en
gefilterd overeenkomstig de wensen van
de afdeling verkoop.
3 De gepersonaliseerde mailing wordt
per post of per e-mail verzonden naar
de ontvanger.
Konica Minolta Business Solutions Nederland BV Hoogoorddreef 9 Postbus 22110 1100 CC Amsterdam www.konicaminolta.nl
KM1481
Gerichte mailings