Bruin vermagert: kan hij dit wel trekken?

Bruin vermagert: kan hij dit wel trekken?
Verrassende wending op de laatste Ledenvergadering: een bestuur dat al twee jaar moeite heeft om
een verbouwingsplan erdoor te krijgen, voelt plotseling een enorme rugwind vanuit de leden. Ernst
Terpstra en Wim Mondeel, die hun handtekening onder dit stuk zetten, zijn er getuige van dat de
leden het bestuur aansporen: niet alleen willen wij een fraaiere binnenkant, maar ook de ideeën
voor de buitenkant van het clubhuis moeten pronto gerealiseerd worden!
Om allerlei redenen zijn wij sterk geïnteresseerd in de betaalbaarheid van zo’n pittige verbouwing.
Daarom hebben wij de besturen van Stichting en Vereniging gevraagd of wij wat dieper in de cijfers
mogen duiken om de leden minimaal bij te praten over de financiële gevolgen van een fraaier
clubhuis en terras. Want ook wij zijn knap enthousiast over de schoonheid van de plannen, maar
willen wel onze rekenmachine erbij houden als wij straks “ja” zeggen.
In drie stukjes tekst praten wij je bij over de financiële kant. Het is onze “keek op de week”:
weliswaar hebben wij de meeste cijfertjes mogen zien, maar het blijft ook onze interpretatie. De
besturen mogen er anders over denken.
Om goed te begrijpen waar wij straks in januari over stemmen nemen wij je mee over drie pistes:
 Hoe zat het ook alweer: Stichting en Vereniging
 Contributie en bierprijs: waar slaan de kosten van de verbouwing neer?
 Potverteren? Blijft er wel geld voor de banen over?
Stichting en Vereniging: living apart together.
Voor leden die nog niet zo lang bij de VLTV tennissen, en zij die het spoor al langer bijster zijn, even
een opfrisser waarom er überhaupt een Stichting bestaat. Dat heeft een puur
financiële reden: met het veranderen van de banen 5-8, zo’n zeven jaar
Vereniging:
geleden, bleek er een mogelijkheid te bestaan de betaalde BTW te verrekenen
verantwoordelijk voor
met de ontvangen BTW. Het resultaat daarvan was goed voor het banksaldo
de sportieve kant van
van de VLTV. Voorwaarde was wel dat er een Stichting zou ontstaan die
tennis. Je bent “lid” van
eigenaar werd van alles wat je niet makkelijk kunt verplaatsen: clubhuis,
de Vereniging VLTV.
banen en alles daar omheen.
Eenvoudig gezegd is er nu een Vereniging voor het sportieve plezier en een
Stichting voor alle infrastructuur. De fiscus ziet erop toe dat de administraties
volkomen gescheiden zijn en de Stichting er niet louter en alleen is om BTWverplichtingen te ontlopen.
Stichting: eigenaar van
alle infrastructuur.
Banen, clubhuis en
hekken: allemaal van de
Stichting
Dat is mede ook de reden dat de Besturen van Stichting en Vereniging
gescheiden zijn: eigen voorzitters, penningmeesters en secretarissen.
Eigen statuten dus ook. En hoewel menig lid van de Vereniging nog
steeds denkt dat de centjes van de Stichting eigenlijk van de Vereniging
zijn, is dat feitelijk niet het geval.
De ledenvergadering van de VLTV kan vreselijk stampij maken over
bijvoorbeeld de kwaliteit van de keuken; strikt genomen hoeft het
bestuur van de Stichting – van wie immers de keuken is – zich daar
niets van aan te trekken. Tot zover de theorie, want in werkelijkheid is de Vereniging de grootste (en
enige) klant van de Stichting en je kunt maar beter goed naar je klanten luisteren, nietwaar? Klachten
over de keuken of de banen, worden natuurlijk zeer serieus genomen door het bestuur van de
Stichting.
Om de communicatie met de Stichting lekker soepel te houden, wordt de voorzitter van de Stichting
benoemd door de Vereniging. Zo is vandaag Cees-Jan van Bommel, de voorzitter van de Stichting,
benoemd door de Vereniging VLTV. Als wij als leden dus goed chagrijnig zijn over – weer een
voorbeeld – de hygiëne van de kleedkamers dan kunnen wij in het uiterste geval Cees-Jan proberen
in te wisselen voor een andere voorzitter. Wij overdrijven graag, want als wij dat al zouden doen zijn
er nog steeds twee andere bestuursleden die de Stichting volledig onafhankelijk van de Vereniging
zullen kunnen runnen.
Het is belangrijk dat je begrijpt dat wensen van de leden over alles wat met banen en clubhuis te
maken heeft dus, via het bestuur, terecht komen bij de Stichting die wensen en plannen beoordeelt
op hun haalbaarheid. Omgekeerd zal de Stichting als zij plannen heeft, wel degelijk goed luisteren
naar de Vereniging om te zorgen dat zij haar belangrijkste klant optimaal inspraak geeft.
Zo gaat het dus ook met de verbouwingsplannen: in dit geval heeft de Vereniging als klant van de
Stichting haar wensen geuit en probeert de Stichting die met een gedegen financieel plan te
onderbouwen. Het is dan ook niet vreemd dat je penningmeester Karin Neehus (Stichting) vaak aan
dezelfde tafel ziet zitten als collega Jan-Harm Reints (Vereniging): apart van elkaar levend, maar
elkaar regelmatig nodig hebbend.
Hoe komt de Stichting dan aan centjes?
Toen de Stichting werd opgericht had zij geen dukaten op de bankrekening. Om eigenaar te worden
van alle accommodatie is er geld geleend. Van de Vereniging; daarom zie je ook vandaag nog dat de
Stichting een schuld heeft aan de Vereniging. Raar, maar waar. Daar wordt netjes een zakelijke rente
over betaald. Dat heeft de financiële geboorte van de Stichting mogelijk gemaakt.
De Stichting heeft geld nodig om haar middelen te onderhouden: banen, clubhuis, hekwerk. Er zijn
twee bronnen waaruit zij kan tappen:
Stichting: Belangrijkste inkomsten
 Het biertje dat je drinkt wordt
tegen een marge verkocht.
€ 70.000
Aangezien de bar eigendom is
€ 60.000
van de Stichting gaat alle verschil
€ 50.000
tussen inkoop en verkoop naar
Bar
€ 40.000
de Stichting
Fee
€ 30.000
 Voor het overige betaalt de
€ 20.000
Vereniging een Fee/huur voor
€ 10.000
het gebruik van banen en
€0
clubhuis. De Vereniging is dus
2015
gewoon huurder.
Bij benadering geven wij die inkomsten voor 2015 eens weer, zodat je een beeld hebt dat het hier
om flinke bedragen gaat.
Dat geld wordt uiteraard besteed. Een deel zie je bij wijze van spreken iedere dag als er nieuwe
netten komen, of er wordt een tractor aangeschaft om baanonderhoud te doen, een deel zie je niet.
Dat moeten wij even uitleggen aan de hand van een voorbeeld: als je de bezitter bent van koophuis,
dan geldt vaak dat je niet voldoende spaargeld hebt de aankoop van bijvoorbeeld € 250.000,- ineens
te voldoen. Je vraagt dan de bank om een hypothecaire lening die in de loop van de tijd wordt
afgelost. Niet iedereen, maar sommigen denken anders over een privé-auto: die willen ze eigenlijk
het liefst van hun eigen opgebouwde spaarcentjes betalen. Sommigen denken: een auto neemt af in
waarde, en dus kan ik maar beter niet lenen, maar er eerst voor sparen. Vergeef ons deze wellicht
conservatieve gedachte …
Stichting: Belangrijkste uitgaven
Bij de Stichting is het denken een beetje hetzelfde:
voor het Clubhuis is ooit een hypothecaire lening
€ 40.000
Onderhoud &
aangegaan - inmiddels afgelost - en voor de banen
Overig
€ 30.000
wil de Stichting zelf geld opbouwen.
Reservering
€ 20.000
Dat opbouwen of sparen heet bij een stichting
“Reserveren”: er wordt dus geld weggezet voor het
€ 10.000
Afschrijvingen
moment dat een behoorlijke investering gedaan
€0
moet worden in banen. Ook hier geven we een
2015
sterk vereenvoudigde weergave van de
werkelijkheid in 2015. Oh ja: je ziet natuurlijk ook de post Afschrijvingen staan. Daar praten wij je in
een volgende episode over bij.
Dus ik betaal wel degelijk de banen, maar via een omweg?
Natuurlijk betalen wij allemaal mee aan de banen: een deel van de contributie gaat in de vorm van
een Fee-betaling naar de Stichting, die een deel van dat geïnde bedrag apart zet (spaart/reserveert)
om in latere jaren de banen weer te kunnen vervangen of renoveren. En uiteraard mag je bij ieder
slokje wijn even denken dat een deel van jouw betaling ook uiteindelijk naar de banen gaat.
Aangezien wij met elkaar dus de belangrijkste betaler aan de Stichting zijn, is het belangrijk dat wij
met velen zijn. Zo blijft de Fee betaalbaar, is onze contributie draaglijk en een rondje-geven geen
aanslag. Maar met het ledenaantal gaat het niet helemaal de goede kant, kunnen wij het straks dan
nog wel betalen?
Daarover een volgende keer meer.
Ernst Terpstra & Wim Mondeel