De groothandel.

Graydon Whitepaper
De groothandel.
Financieel gezond én met vertrouwen
op weg naar de toekomst.
Inhoudsopgave
Inleiding
3
1.
Hoe doet de groothandel het?
4
2.
Financiële trendanalyse
5
3.
Trends & ontwikkelingen
6
4.
Bedreiging: druk op liquide middelen
8
5.
Actie tegen oprekken betalingstermijn
9
6.
Terugdringen betalingstermijn verbetert de cashflow
10
7.
Preventief debiteurenbeleid
12
Conclusie
14
Bronvermelding
15
Colofon
GRAYDON NEDERLAND BV
Redactie
Susanne Klawer, Graydon Nederland BV
Met vragen over deze whitepaper kunt u contact opnemen op 020 56 79 952 of via e-mail op [email protected]
Uitgave
Graydon Nederland BV
2
Graydon Nederland © 2013
Leveren goederen
Leveranciers
Oplossing
• Kredietinformatie rapporten
• Klantbewaking
• Risicomanager
Check
Inleiding
Onderhanden werk
Verkopen
Voorraad
Cash
Conversion Cycle
(CCC)
Inkopen
De Nederlandse groothandel is redelijk hersteld van de sterke economische terugval die in 2009 is ingezet.
Crediteuren
Debiteuren
Cash
Een verdere internationalisering en lagere marges brengen menig
financieel manager in de groothandel in moeilijke situaties. Het
continu moeten balanceren tussen vraag en aanbod, inkoop en verkoop, en debiteuren en crediteuren leidt tot een liquiditeitspositie
die onder druk staat. Een goede betaalmoraal biedt grote kansen voor de groothandels en een strak debiteurenbeleid is daarbij van
groot belang. Maar hoe zorg je hier als financieel verantwoordelijke voor?
De groothandel: een onmisbare schakel
De groothandel is een complexe sector die een grote rol speelt in de Nederlandse economie. Uit onderzoek van het Nederlands
Verbond van de Groothandel blijkt zelfs dat de Nederlandse groothandel voor elke productgebonden topsector een onmisbare
schakel is. De groothandel dimensioneert aanbod, houdt factorkosten laag en faciliteert de weg naar het buitenland. In Nederland
zijn er meer dan 95.000 bedrijven die worden gerekend tot de groothandel.
De Nederlandse groothandelssector speelt op internationaal niveau een significante rol
bij de handel in goederen over de hele wereld.
Bron: Rabobank
Groothandelsbedrijven treden op als intermediairs die vraag en aanbod van een bepaald type goederen bij elkaar brengt en voor
hun afnemers deels een voorraadfunctie vervult. De bedrijven houden zich dus iedere dag bezig met afnemers én leveranciers. Bij
de groothandels ligt de focus traditiegetrouw op volume. Doordat er in beperkte mate waarde aan de producten wordt toegevoegd
zijn de marges standaard vrij laag. Hierdoor is volume en een korte doorlooptijd van goederen van essentieel belang. Dat betekent
tevens dat er grote hoeveelheden geld door groothandels circuleren en dat bedrijven continu rekening moeten houden met hun
debiteuren en crediteuren. Dit maakt het proces van inkoop en verkoop zeer complex. Aangezien groothandels voor eigen rekening
en op eigen risico goederen verhandelen, levert dit financieel ingewikkelde situaties op.
Afnemers
Betaalgedrag
Leveren goederen
Groothandels
Financiële instellingen
Leningen / verzekeringen
Betaalgedrag
Leveren goederen
Leveranciers
Check
Figuur 1: Schematische weergave van de verhoudingen in de groothandelsbranche
Graydon Nederland © 2013
3
1. Hoe doet de groothandelssector het?
Terugblik
Met een track record als sterkste groeier in toegevoegde waarde is de groothandel een onzichtbare parel in de Nederlandse
economie. Anders dan in andere sectoren liggen zowel volume als omzet nu al weer ruim boven het referentieniveau van 2008. De
Nederlandse groothandel is redelijk hersteld van de sterke economische terugval in 2009. Na het herstel in 2010 en 2011, is de
vertraging van de overgebleven groeimotor (de export) voelbaar. 2012 was voor veel groothandels geen gemakkelijk jaar. Het aantal
groothandels nam af. Naast de zwakke binnenlandse bestedingen heeft de stokkende export ook de overgebleven groeimotor van
de groothandel doen terugschakelen.
In detail
De retailsector heeft momenteel te maken met een voorzichtige consument, waar vooral de non-food sector last van heeft. Food
retail is wat stabieler wat betreft de volumes. De groothandels gericht op de industrie zijn het beste af omdat hier nog behoorlijk wat
groeikansen liggen. Voor zowel food retail als industrie liggen de groeikansen hierbij voornamelijk in de export. Alle groothandels
hebben te maken met de economische situaties binnen hun eindmarkten. Hierdoor zijn het onzekere tijden.
Vooruitblik
De economische vooruitzichten voor de groothandel zijn onzeker van karakter. De vooruitzichten verschillen per afnemersmarkt. De
verslechterde economische situatie van de diverse afnemersmarkten zal voorlopig nog aanhouden. 2013 wordt zo goed als zeker
‘een overgangsjaar;’ er wordt een groei van 0% verwacht over de hele groothandelssector. Hierna wordt door een aantrekkende
buitenlandse afzet en een voorzichtig herstel van de binnenlandse vraag in 2014 weer volumegroei verwacht.
De groothandel blijft al met al niet onberoerd door het economisch tij. De werkelijkheid is dat de export het nog redelijk doet.
Door onzekerheid laten Nederlandse consumenten en investeerders het echter afweten; dit blijft een ongewisse factor voor de
groothandel. Door zich aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid, zich te verbreden en nieuwe exportmarkten aan te boren, kan
de groothandel ook in de toekomst bij de Nederlandse top blijven behoren.
Doet u zaken met bedrijven
en/of pariculieren?
Hoe ervaart u tot nu toe de markt
voor groothandels in 2013?
Verwacht u omzettechnisch te
groeien of krimpen in 2013?
Hoe ervaart u de mate van concurrentie
in het afgelopen jaar?
Bron van infographic: Graydon brancheonderzoek groothandel 2013
4
Graydon Nederland © 2013
2. Financiële trendanalyse
Aantal groothandels daalt
Uit onderzoek van Graydon blijkt dat het aantal actieve bedrijven in de groothandel in de periode 2009 tot en met 2012 is gedaald
tot 95.176 eind 2012. In het derde kwartaal van 2009 werden er een totaal aantal actieve groothandels geregistreerd van 100.058,
een daling van bijna 5%.
Hoog aantal faillissementen
Ten opzichte van de “BV Nederland” is het totaal aantal faillissementen in de groothandel hoog waarbij 2009 en 2012 de slechtste
jaren waren met respectievelijk 902 en 793 faillissementen in de groothandel.
Aantal starters blijft achter
Het percentage starters in de groothandel blijft achter bij het landelijk gemiddelde. Dit geldt voor de jaren 2009, 2010 en 2011. In
2012 ligt het percentage starters in de groothandel iets boven het landelijk gemiddelde.
Betaalgedrag slechter dan landelijk gemiddelde
In de groothandel wordt er slechter betaald dan gemiddeld tussen B2B bedrijven. Het loopt ongeveer 2 dagen uit de pas met
het landelijk gemiddelde. Dit is veel. Wel moet hieraan toegevoegd worden dat de trend is dat het betaalgedrag in de groothandel
beter wordt, dat wil zeggen dat facturen sneller betaald worden. In 2009 lag het gemiddelde op 48,2. Dit is in 2012 gedaald tot
gemiddeld 46,4 dagen. Bedenk wel dat dit nog steeds 16,4 dagen afwijkt van de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen tussen
B2B bedrijven die sinds 16 maart 2013 is vastgelegd!
68% van de groothandels merkt echter op dat de betaalmoraal lijkt te zijn verslechterd. Het verschil in betalingstermijn kan tot
ingewikkelde situaties leiden in de groothandelsbranche, aangezien de debiteurentermijn in de groothandel een stuk korter is dan
de crediteurentermijn. Voorkomen van wanbetaling is duizend maal beter dan dit moeten genezen, dus voorkom wanbetaling.
Merkt u een verandering in de
betaalmoraal van uw debiteuren?
Bron van infographic: Graydon brancheonderzoek groothandel 2013
Bovenstaande conclusies zijn getrokken op basis van data uit de Graydon bedrijvendatabase waarin informatie staat opgeslagen
afkomstig van publieke bronnen zoals de KvK en rechtbanken, miljoenen betaalervaringen van bedrijven via de grotere
ondernemingen van Nederland, alle relevante jaarrekeningen van bedrijven en financiële updates van bedrijven zelf. Ook de
resultaten van het Graydon brancheonderzoek groothandel 2013 zijn hierin meegenomen.
Graydon Nederland © 2013
5
3. Trends & ontwikkelingen
Een aantal ontwikkelingen is zichtbaar binnen de sector waar groothandels rekening mee dienen te
houden. Deze ontwikkelingen hebben invloed op de werkwijze en kunnen daarmee gevolgen hebben voor
de financiële situatie van de groothandelsbedrijven
3.1 Internationaal
Nederland heeft met 3,7% een relatief belangrijk aandeel in de wereldmarkthandel. En dat terwijl het aandeel in de wereldproductie slechts 1% bedraagt en ons land 0,25% van de wereldbevolking telt. Onze handelsactiviteiten
leveren dan ook een belangrijke bijdrage aan de Nederlandse economie. Nederland staat vijfde op de lijst met landen
met een internationale draaischijffunctie. Deze positie danken we aan onze rol als doorvoerland. De helft van alle
export is wederuitvoer. Oftewel: artikelen die, eventueel na een geringe bewerking, weer geëxporteerd worden.
Frankrijk, België en Duitsland zijn nu nog goed voor 41,6% van de import en 44,4% van de export, maar de
handel wordt steeds internationaler.
Bron: Rabobank, global sourcing & de groothandel
Vergroten van omzet en volumes
Ook in de huidige economische tijden blijft het doel om omzet en volumes te vergroten, bijvoorbeeld door nieuwe markten aan te
boren in binnen- maar vooral in buitenland. De grens over en internationaal zaken doen is het devies.
Hoeveel procent van uw debiteuren (±) is buitenlands?
0
45%
20
27%
40
12%
60
3%
80
8%
100
3%
Bron van infographic: Graydon brancheonderzoek groothandel 2013
Internationaal zaken doen leidt tot verdere internationalisering van de groothandel. Internationaal georiënteerde ondernemingen
hebben de afgelopen jaren kunnen profiteren van de opbloeiende wereldhandel, terwijl nationaal georiënteerde groothandels te
maken hadden met een afwachtende Nederlandse afnemer.
Geografische diversificatie
Geografische diversificatie wordt steeds belangrijker om te kunnen blijven profiteren van de groeiende wereldhandel en tegelijkertijd
risico’s te spreiden. Een gevolg van de zwakke nationale markt is dat de groothandel steeds meer op het buitenland leunt. De sector
is altijd al gericht geweest op de export. Het verschil is nu dat er niet meer alleen op nabije ‘veilige’ havens gebouwd kan worden,
zoals Duitsland, laat staan op Zuid-Europa. Voor de groothandel geldt daarom dat er steeds vaker een visie gevraagd wordt die
verder reikt dan Europa. Een omschakeling is noodzakelijk nu de crisis heeft aangetoond dat afhankelijkheid van één of enkele
markten gevaren met zich meebrengt. Geografische diversificatie wordt belangrijker om te kunnen blijven groeien en om risico’s
zo veel mogelijk te spreiden.
6
Graydon Nederland © 2013
Inkoop in lage lonen landen
Toenemende internationalisering biedt de groothandel grote kansen, maar zorgt ook in toenemende mate voor financiële
vraagstukken. Steeds meer groothandels kiezen ervoor om in te kopen in de zogenaamde lagelonenlanden. Omdat de goederen
vaak lang onderweg zijn eisen leveranciers een, al dan niet gedeeltelijke, vooruitbetaling. Genoemde voorfinanciering kan
ervoor zorgen dat de liquide middelen van de groothandel onder druk komen te staan waardoor het bedrijven van handel met
overige leveranciers ingewikkelder wordt. Daarnaast maken de afnemende bedrijven in het buitenland in veel gevallen gebruik
van langere betalingstermijnen dan gewend. Zodra er een verschil tussen voorfinanciering en het nakomen van de uiteindelijke
betalingsverplichting ontstaat, kan dit in liquiditeitsproblemen voor de onderneming resulteren. Verder lopen de groothandels
hierbij risico door het deels vooruitbetalen van de in te kopen goederen. Indien het bedrijf de goederen niet kan leveren verliest het
groothandelsbedrijf haar geld. Door de internationalisering is er vaak minder controle over de financiële situatie van de leveranciers.
3.2 Nationaal
Marges onder druk
De groothandels hebben vaak te maken met extreem lage marges, die nu extra onder druk staan. Hier zijn verschillende oorzaken
voor aan te wijzen. Allereerst zijn de inkoopprijzen voor de groothandels over alle eindsectoren gestegen, als gevolg van onder
andere duurdere grondstoffen door de beperkte beschikbaarheid van grondstoffen. Daarnaast hebben de groothandels te maken
met hogere lonen bij hun leveranciers. Om deze reden zoeken groothandels steeds vaker hun inkoopmarkt in de lagelonenlanden.
Afnemers kunnen namelijk eenvoudig overstappen van groothandel. Daardoor blijven de marges lager dan normaliter het geval is.
Om marges ruimer te maken, breiden veel groothandelsbedrijven hun dienstenpakket uit door meer te bieden dan enkel goederen.
Service speelt een steeds grotere rol. Ondanks deze uitbreiding van het dienstenpakket, zullen de marges niet op het ‘normale’
niveau komen te liggen. Dit komt voornamelijk door het drukker wordende concurrentieveld.
Efficiency is key
De concurrentiepositie van een groothandel kan versterkt worden door verspilling in de keten weg te halen. Denk hierbij aan de
verdere optimalisatie van voorraadniveaus waardoor de voorraadkosten afnemen. Een randvoorwaarde voor het tegengaan van
verspilling is een transparante en goed geautomatiseerde keten. Automatisering is het sleutelwoord.
Zaken doen in een verzadigde afzetmarkt
De groothandelaar moet slimmer te werk gaan in een verzadigde afzetmarkt die onder druk staat door de stagnerende eindvraag als
gevolg van het gebrek aan vertrouwen van de consument in de economie. Waar liggen de kansen? Waar is je groothandelsbedrijf
specifiek goed in?
Vergrijzing als bedreiging
Op korte termijn lijkt de vergrijzing in West-Europese landen een kans te zijn. Een doelgroep met andere behoeftes en een andere
besteding. Op termijn zou dit echter een bedreiging kunnen worden voor de groothandel in West-Europa omdat de toenemende
vergrijzing potentieel leidt tot een afname van de West Europese eindvraag.
Graydon Nederland © 2013
7
4. Bedreiging: druk op liquide middelen
In het stijgende concurrentieveld staat het begrip ‘efficiency’ voor veel groothandels centraal. De groothandels moeten efficiënt met
hun werkkapitaal om te gaan. De juiste balans tussen inkoop en verkoop moet gezocht worden. Groothandelsbedrijven hebben, als
reactie op de onzekerder wordende economie, hun voorraden verder afgebouwd. Door kleinere voorraden wordt het (financiële)
proces van inkoop en verkoop complexer. Indien de groothandel te maken krijgt met het niet-leveren van goederen of wanbetaling
van debiteuren, komt de gehele ketting in de knel.
Groothandels nemen dagelijks risico’s door grote hoeveelheden op leverancierskrediet te verkopen. Om financiële ruimte te
behouden, continuïteit te waarborgen en de liquiditeitspositie te verbeteren is een proactief debiteurenbeheer cruciaal.
Leningen en kredietverstrekkingen bieden voor de groothandels hierbij uitkomst. Voorbeelden hiervan zijn documentaire kredieten
en letters of credit (LC’s). Het is hierdoor mogelijk om grotere voorraden aan te leggen om zo aan de wensen van afnemers te
voldoen. Ook kunnen crediteuren op tijd betaald worden. Groothandels dienen voor de leningen en kredieten echter wel hun eigen
cashflow en betaalgedrag op orde te hebben. Indien het betaalgedrag van de debiteuren, in combinatie met extra lage marges, een
te grote rol speelt wordt het risico op een verslechterd eigen betaalgedrag groter. Dit resulteert vervolgens weer in het feit dat de
banken en kredietverleners minder snel hun kredieten verlenen. De banken kijken voor het verstrekken van de kredieten namelijk
naar de huidige financiële situatie van de groothandel en hun betaalgedrag van de afgelopen jaren. Indien dit verslechterd is,
nemen de banken door het strengere toezicht vanuit overheden minder risico bij het verlenen van hun diensten.
dat overblijft als je de bedrijfskosten van de omzet hebt afgetrokken.
Een ondernemer met meer cash is meer king bij de bank
Bij het verstrekken van krediet kijken banken kritischer dan ooit naar risico’s. Dit levert een gevaar op voor
ondernemers. Banken zijn namelijk minder snel geneigd om krediet te verlenen. Of zij vragen extra toeslagen
op leningen.
Als ondernemer is het daarom juist nu extra belangrijk om uw zaken goed op orde te hebben en open te zijn
over uw financiën. Marcel van Es, CEO van Graydon, licht toe: “Als u als ondernemer openheid van zaken geeft,
hebben kredietverstrekkers een beter inzicht in de gang van zaken. Dit maakt de kans op nieuw krediet tegen
acceptabele voorwaarden aanzienlijk groter.”
Snellere financiering door goed credit management
Banken in Nederland hebben belang bij goed credit management door ondernemend Nederland. Ondernemers
die hun credit management goed regelen, zullen minder bankkrediet nodig hebben. Ook zullen banken bedrijven
sneller en makkelijker financieren als het bedrijf een gezond debiteurenbestand heeft. Dit verlaagt de spanning
tussen ondernemers en banken. Zo komt er minder druk op de bankfinanciering.
Bron: Graydon 2013
8
Graydon Nederland © 2013
5. Actie tegen oprekken betalingstermijn
Wat kan ik doen tegen het oprekken van de betalingstermijn?
“Mijn grote klanten rekken de betalingstermijn op naar 90 dagen. Als MKB-er kan ik dit bijna niet opvangen:
mijn personeel moet gewoon elke maand betaald worden. Kan ik iets doen aan deze vorm van liquiditeitsfinanciering
van mijn klanten die mij ongevraagd opgelegd wordt?”
Bron: Financieel Dagblad, rubriek: Ervaren & Deskundig, zaterdag 23 maart 2013
1.Openheid van zaken
Communiceer open met uw klant over dit dilemma en maak duidelijk dat later betalen een vorm van korting is.
Te veel korting brengt uw continuïteit als leverancier in gevaar en dit is vaak niet in het voordeel van de klant.
2.Train uzelf én uw verkoopteam
Zorg dat u niet alleen producten verkoopt, maar hiermee gepaard gaand ook algemene voorwaarden en betalingstermijnen.
Te vaak ‘durft’ men dit niet ter sprake te brengen uit angst de order te verliezen. Nog steeds is een getekende overeenkomst
met voorwaarden niet bij elk bedrijf de norm! Dit vaak met allerlei vervelende gevolgen voor de langere termijn.
Wees een volwaardige gesprekspartner.
3.Maak exacte afspraken
In de praktijk wordt een betalingstermijn van bijvoorbeeld 60 dagen nog steeds tweeledig geïnterpreteerd. In onze
ogen is bij een betaaltermijn van 60 afgesproken dat u als leverancier op dag 60 over uw geld kunt beschikken. Het staat
dan op uw rekening. Een klant die op de 60e dag gaat betalen, is dus te laat.
4.Probeer zelf niet te laat te betalen
Het is verleidelijk om uw leveranciers zelf ook later te gaan betalen, wanneer u zelf uw geld laat ontvangt. Pas hiervoor
op, uw bedrijf kan in een negatieve spiraal terechtkomen door het ene gat met het andere te dichten. Straks staan uw
leveringen onder druk en kunt u uw afspraken met uw klanten niet meer garanderen.
5.Bewerkstellig groei met veel klanten
Die giga-order van die megaklant lijkt erg aanlokkelijk, maar denk goed na of u niet té afhankelijk van deze ene relatie
wordt. De klant weet dit en kan misbruik maken door de betalingstermijn telkens weer op te rekken. Zorg dus dat u een
gezonde verdeling in uw klantenportefeuille heeft. Bedenk dat groei goed is maar niet altijd in het bedrijfsbelang, dat laat
de dagelijkse praktijk helaas maar al te vaak zien. Saneringen en inkrimpen zijn aan de orde van de dag.
Graydon Nederland © 2013
9
6. Terugdringen betalingstermijn verbetert de cashflow
Hoeveel facturen verstuurt u op jaarbasis?
Wat is de gemiddelde hoofdsom van uw facturen?
Bron van infographic: Graydon brancheonderzoek groothandel 2013
Met ingang van 16 maart 2013 is er op Europees niveau een nieuwe wet van toepassing die betalingsachterstanden
bij handelsvorderingen tussen ondernemers moet bestrijden. Hierdoor krijgen schuldeisers uit het MKB meer
mogelijkheden om betalingsachterstanden tegen te gaan. Als er contractueel niets wordt vastgelegd, moet de factuur
uiterlijk 30 dagen na de dag van de ontvangst van de factuur betaald worden. Voor handelstransacties tussen
ondernemingen geldt een maximale betaaltermijn van 60 dagen. Een betalingstermijn van langer dan 60 dagen
is alleen toegestaan als aangetoond kan worden dat dit voor geen van beide partijen nadelig is.
Bron: Site Rijksoverheid - Antwoord voor Bedrijven
Het terugdringen van betalingstermijnen is belangrijk. De snelheid van de cashflow heeft grote invloed op de liquiditeitspositie
van de groothandelsbedrijven. Een veel gebruikt middel om deze positie te controleren is de Cash Conversion Cycle. Deze cyclus
geeft de periode weer gemeten in dagen vanaf het moment dat een inkoopfactuur is betaald tot aan het moment dat het bedrag
van de hierop betrekking hebbende verkoopfactuur is geïnd. Het terugdringen van de debiteurentermijn, en daarmee ook die van
de buitenlandse debiteuren, kan een belangrijke oplossing zijn om de omlooptijd binnen de cyclus te verkorten en daarmee de
cashflow in positieve zin te beïnvloeden.
10
Graydon Nederland © 2013
Onderhanden werk
Inkopen
Voorraad
Verkopen
Cash
Conversion Cycle
(CCC)
Crediteuren
Debiteuren
Cash
Figuur 2: Schematische weergave Cash Conversion Cycle
Cashflow verbetering. Het verkorten van de betalingstermijn levert een verbetering van de cashflow op. Dit zorgt ervoor dat er
een constantere en frequentere stroom aan inkomende financiën ontstaat. Deze geldstroom leidt ertoe dat het groothandelsbedrijf
gemakkelijker de eigen rekeningen kan betalen en hierdoor dus minder snel in de problemen komt. Het is hierbij van groot belang
dat de kortere betalingstermijnen goed worden opgevolgd en dat, zodra de termijn verstreken is, direct herinneringen verstuurd
worden.
Extra financiële ruimte. Mocht u als groothandel op dit moment over extra ruimte in de financiële middelen beschikken, is
het naast het verbeteren van de cashflow verstandig om deze te verplaatsen naar spaarrekeningen. Door middel van de rente die
op deze spaarrekeningen verkregen wordt, kan het groothandelsbedrijf geld creëren waardoor het extra financiële ruimte krijgt.
Graydon Nederland © 2013
11
7. Preventief debiteurenbeleid
Voorkomen is beter dan genezen
(Aantal debiteuren per jaar)
Bron van infographic: Graydon brancheonderzoek groothandel 2013
Weet met wie u zaken doet en minimaliseer zo uw risico’s! Als groothandel wilt u graag weten met wie u zaken doet. Heeft
uw zakenpartner zijn zaakjes financieel op orde? Kan hij zijn financiële verplichtingen aan u nakomen? In het kader van
ketenverantwoordelijkheid wilt u ook weten waar de goederen vandaan komen en onder welke omstandigheden zij worden
geproduceerd. Er zijn voor groothandels verschillende manieren om risico’s te voorkomen en te beperken.
Bron van infographic: Graydon brancheonderzoek groothandel 2013
1. Minimaliseer (internationale) risico’s
Door de risico’s op wanbetaling preventief inzichtelijk te maken, kunnen groothandels gerichter en veiliger hun goederen verkopen.
Door middel van kredietinformatie rapporten, zowel nationaal als internationaal, krijgen groothandels de benodigde informatie over
onder andere het betaalgedrag van de debiteuren, de huidige financiële situatie en het kredietadvies dat daaraan gegeven wordt.
Aan de hand van de kredietinformatie rapporten kan de groothandel bepalen of zij veilig zaken kan en wil doen met de debiteur in
kwestie en tegen welke voorwaarden. Datzelfde geldt voor de risico’s die bedrijven lopen bij leveranciers. Zekerheid aan deze zijde
van de groothandel is net zo belangrijk als aan debiteurenzijde, aangezien het niet-leveren van goederen grote problemen met zich
mee kan brengen. Toets leveranciers op hun financiële situatie om het risico van een faillissement of fraude aan leverancierszijde
te voorkomen.
12
Graydon Nederland © 2013
2. Monitor bestaande afnemers en leveranciers
Het bewaken van individuele bedrijven binnen zowel debiteuren- als crediteurenportefeuille biedt extra zekerheid. De groothandels
worden hierbij op de hoogte gebracht zodra er opvallende wijzigingen plaatsvinden binnen de financiële situatie van de afnemers
en leveranciers. Het is mogelijk alle bedrijven in bewaking te zetten, maar ook alleen de bedrijven waar u de extra zekerheid over
wilt hebben. Een eventuele verandering in de organisatiestructuur, wijzigingen in het geadviseerde kredietlimiet, of de aanstelling
van een nieuwe directeur worden automatisch gemeld. Deze (risicovolle) wijzigingen bij de debiteuren en crediteuren kunnen
gevolgen hebben voor uw business en het is belangrijk hiervan tijdig op de hoogte te zijn.
3. Krijg risico’s inzichtelijk in uw hele relatieportefeuille
Tot slot is het mogelijk de gehele debiteuren- en crediteurenportefeuille overzichtelijk in kaart te brengen. Met een online tool
kunnen de groothandels snel en eenvoudig de (internationale) risico’s van klanten, leveranciers en zelfs concurrenten managen.
Er is ruimte om alle relaties van de groothandel op te voeren, in groepen in te delen en dankzij verschillende analyses inzicht
te krijgen in risico’s binnen de portefeuille. Zo is het mogelijk om direct over te gaan tot het verkrijgen van diepergaand inzicht
in risicovolle relaties, zodat de groothandel in een vroeg stadium weet of zij te maken krijgt met wanbetalers of faillissementen.
Bedrijfsinformatie, of het nu gaat om toetsing en bewaking van individuele relaties of de risico’s van de gehele portefeuille, biedt
groothandels dus belangrijke extra zekerheid om veilig en verantwoord zaken te doen. Door middel van bedrijfsinformatie kunnen
de juiste keuzes gemaakt worden voor een strak en proactief debiteurenbeleid.
4. Laatste sommatie
Op het moment dat een debiteur niet binnen de vastgestelde betalingstermijn betaald heeft, kan men proberen op een
klantvriendelijke manier de debiteur te benaderen en deze aan zijn betalingsverplichting te laten voldoen. Met de laatste sommatie
wordt de debiteur voor de laatste maal op het openstaande bedrag geattendeerd. Dit gebeurt vanuit naam van een andere,
incassogespecialiseerde organisatie. Door de laatste sommatie vanuit een incassobureau te laten versturen zonder de vordering
al uit handen te geven, geef je aan de debiteur een signaal af dit schrijven zeer serieus te nemen. De debiteur ziet in veel gevallen
hierdoor de ernst van de situatie in en zal daardoor sneller tot betaling overgaan.
(Aantal incassodossiers per jaar)
(Aantal dagen)
Bron van infographic: Graydon brancheonderzoek groothandel 2013
Graydon Nederland © 2013
13
Conclusie
De groothandel is een onmisbare schakel in de Nederlandse economie; een onzichtbare parel. En het gaat relatief goed met de
groothandel. Op internationaal vlak liggen er voor de Nederlandse groothandel veel uitdagingen, zowel qua handel als qua inkoop.
De groothandelaar kan met name inspelen op internationale kansen om zijn business gezond te houden.
Lagere marges, verdere internationalisering en het op de juiste manier inspelen op demografische ontwikkelingen en efficiency
vraagstukken en trends maken het groothandelsvak zowel ingewikkeld als uitdagend.
Groothandelsbedrijven balanceren dagelijks tussen afnemers en leveranciers, en debiteuren en crediteuren. Het vinden van de
juiste balans leidt tot een gezond bedrijf.
Groothandels hebben de mogelijkheid om de (internationale) risico’s te verminderen en voorkomen. Door middel van het
terugdringen van betalingstermijnen, gebruik van kredietinformatie rapporten en bewaking van afnemers en leveranciers kunnen
de groothandels gemakkelijker de juiste balans vinden en ruimte creëren in hun cash flow. Beter inzicht in de risico’s en het
voorkomen van mogelijke wanbetaling zorgt ervoor dat u als groothandelsbedrijf in Nederland zowel nationaal als internationaal
met meer zekerheid zaken kunt doen.
Voor u op een rijtje:
• Beperk uw risico’s: voorkomen is beter dan genezen, dus weet met wie u zaken doet! Juist ook
als u de grens over gaat.
• Zorg ervoor dat uw cash flow op orde is. Met meer cash, bent u als groothandelaar meer king.
• Algemeen geldt dat u financieel lastige situaties dient te voorkomen. Dus regel uw credit management
strak in. Maak goede afspraken met uw afnemers en leveranciers en durf het thema “betalingstermijn”
bespreekbaar te maken; het maakt onderdeel uit van de commerciële deal.
• Betaalt uw zakenrelatie niet op tijd? Twijfel dan niet en geef uw vordering op tijd ter incasso.
Voor informatie over de oplossingen van Graydon, gaat u naar www.graydon.nl
of belt u voor een vrijblijvend advies naar 020 - 567 97 50.
14
Graydon Nederland © 2013
Bronvermelding
ABN Amro
Werkkapitaal Detailhandel.pdf
Accountview
http://www.accountview.nl/av55464.htm
Accountview
http://www.accountview.nl/av55464.htm
Antwoord voor bedrijven (site Rijksoverheid)
http://www.antwoordvoorbedrijven.nl/wetswijziging/aanpassing-regels-betalingstermijnen
CBS
http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/handel-horeca/publicaties/artikelen/archief/2012/2012-03-07-gh.htm
De ondernemer - BN De Stem “Diversificatie steeds belangrijker”
http://www.deondernemer-bndestem.nl/nieuws/diversificatie-steeds-belangrijker
Exact: Brancherapport Groothandel
FD.nl
http://fd.nl/Print/krant/Rubriek/Ervaren___Deskundig/189259-1303/ervaren-deskundig_bron_fd_krant
Graydon.nl
https://www.graydon.nl/nl/nieuws-en-kennis/persberichten/is-de-wet-over-op-tijd-betalen-wel-zo-geweldig-voor-het-mkb
Graydon brancheonderzoek “Groothandel” 2013
Finance
http://finance.nl/content/view/7102
ING Economisch Bureau – Kwartaalbericht Groothandel, 1 maart 2013
http://www.ing.nl/Images/groothandel-maakt-pas-op-de-plaats_tcm7-130838.pdf?id=20130305114100
ING
Groei door grenzen te verleggen.pdf
ING
Trends in werkkapitaal -1 20080821_tcm7-16907
IT Executive
http://www.it-executive.nl/headlines/headline/groothandel_innoveert_om_te_overleven/
NVG
http://www.nvg.nl/downloads/cms//TNO%20Strategievorming%20logistiek%20definitief.pdf
Ondernemerschap.nl: Ondernemen in sectoren
http://www.ondernemerschap.nl/sys/cftags/assetnow/design/widgets/site/ctm_getFile.cfm?file=A201113.pdf&perId=0
Rabobank - Cijfers en Trends Branche informatie Groothandel
https://www.rabobank.nl/images/groothandel_maart2012_2936155.pdf?ra_resize=yes&ra_width=800&ra_height=600&ra_
toolbar=yes&ra_locationbar=yes
Rabobank Cijfers & Trends
Global Sourcing en de groothandel
Rabobank Cijfers & Trends
Groothandel
Rabobank Cijfers & Trends
Thema Update Groothandel
Graydon Nederland © 2013
15
Graydon Nederland
Hullenbergweg 250
1101 BV Amsterdam
Telefoon: (020) 567 97 50
E-mail: [email protected]