Jaarverslag 2010 Ondernemingsraad Zorggroep Solis OR met een

Jaarverslag 2016
Ondernemingsraad Zorggroep Solis
Ondernemingsraad
Inhoudsopgave
1. Inleiding en terugblik 2016
3
2. De OR in cijfers
4
3. In gesprek met de OR
5
4. Missie en Visie van de OR
6
5. Nieuwe samenstelling van de OR
7
6. Samenstelling OR in 2016
8
7. Commissies en OR-werkgroepen
9
8. Scholing OR
10
9. Meepraten en meedoen in de OR
11
10. Vooruitblik
12
11. Colofon
13
Ondernemingsraad
1. Inleiding en Terugblik op 2016
In 2015 zaten we in een sneltrein. Instappen mag, maar weet waar je aan begint!
In 2016 zitten we in een boemeltrein. De grote reorganisatie is wel zo’n beetje klaar en hele
grote dingen staan er niet voor de deur.
De Ondernemingsraad heeft tijd genomen om op sommige stations stil te staan om na te
denken over onze rol. Doet onze mening er iets toe? Helpt het als we onze mond open doen?
Bereiken we het juiste?
We hebben begin van het jaar 2 teambuilding-dagen gehad, waarin we gekeken hebben naar
onze individuele kwaliteiten en rollen.
We hebben één OR-lid laten gaan. Dat zorgde voor een stukje disbalans, dat we hebben
gerepareerd door samen te oefenen met het formuleren van meningen en het leren meepraten
in een vergadering.
We hebben afscheid genomen van de voorzitter van de Raad van Bestuur, dhr. J. Portengen.
Dhr. P. Smoorenburg neemt het voorzitterschap tijdelijk van hem over. Voor de OR is dit het
begin van een nieuwe samenwerking, die “anders” is dan we gewend zijn.
“Kanteling van werktijden” is voor de ondernemingsraad het onderwerp geweest, waarbij we op
de verschillende locaties gesproken hebben met medewerkers. Aan de hand van het
roosterspel hebben we gehoord wat er leeft op het gebied van werktijden en roosters.
Samen met HRM hebben we een prachtig kader kunnen maken dat in 2017 geïmplementeerd
gaat worden.
Welke stations we nog meer aangedaan hebben, op het gebied van instemming, advisering en
initiatief, kun je lezen in het jaarverslag 2016.
Veel leesplezier!
Martine Schenk, Voorzitter OR
Ondernemingsraad
2. De OR in cijfers in 2016
OR-vergaderingen
8
Benen op tafel overleg met Raad van
Toezicht en Bestuurder
2
Overlegvergaderingen (met bestuurder
en manager HRM)
7
OR-cursus (in voor- en najaar)
2 x 2 (dagen)
•klik hier voor: Adviesaanvragen
•klik hier voor: Instemmingsaanvragen
•klik hier voor: Initiatieven OR
•klik hier voor: Informatie aan de OR
Naast de gebruikelijke Overlegvergaderingen met de bestuurder gaat de OR in op de wens van de
Raad van Toezicht om in het voor- en najaar een “benen op tafeloverleg” te houden. In twee informele
bijeenkomsten is de OR met de heer Webers en mevrouw Vis van de Raad van Toezicht en met Peter
Smoorenburg en Franc Schafrat in gesprek over tal van onderwerpen, die wat allen betreft van belang
zijn voor onze organisatie. Deze gesprekken verdiepen de relatie tussen de Raad van Toezicht en de
OR. OR besluit in afstemming met Raad van Toezicht en bestuur, dat er in de Art. 24 vergaderingen
voldoende ruimte zal zijn om de aangehaalde banden een vervolg te geven.
klik hier voor: Wat houdt de Artikel-24 vergadering in?
Ondernemingsraad
3. In gesprek met de OR
Naast advies- en instemmingsaanvragen ontvangt de OR ook informatie over bepaalde onderwerpen. De OR kan hierbij een
klankbord zijn voor de bestuurder. De bestuurder komt in bepaalde gevallen met zaken, waarvan hij wil weten hoe de OR en dus
de medewerkers daar tegenover staan. Onze bestuurder hecht hier zeker waarde aan, omdat dit ook voor hem een manier is om
de mening en gevoelens die leven onder de medewerkers te peilen. Ook de OR kan onderwerpen aandragen waar de leden, in
het belang van jullie allen, meer over willen weten. Formeel heeft de OR in deze trajecten geen zeggenschap.
In 2016 is de OR druk geweest met de voorbereidende acties voor het
opstellen van een Kader Kanteling Werktijden. OR-leden zijn hiervoor
naar netwerkbijeenkomsten geweest, waarin besproken werd aan welke
eisen en voorwaarden dit Kader moet voldoen. Vervolgens heeft de OR
medewerkersbijeenkomsten gehouden, waarin door middel van het
zelfroosterspel met medewerkers gesproken is over hun wensen en
ideeën rondom de roostering. Aan de hand daarvan heeft het dagelijks
bestuur van de OR in samenwerking met de manager HRM een concept
Kader Kanteling Werktijden opgesteld. Dit is vervolgens ter commentaar
aan een aantal medewerkers, o.a. planners, leidinggevenden en HRMadviseurs voorgelegd. Vervolgens zijn de opmerkingen meegenomen en
is het definitieve concept aan de bestuurder voorgelegd. Na goedkeuring
in het MT heeft onze bestuurder aangegeven verder te willen gaan op
basis van dit Kader Kanteling Werktijden.
Ondernemingsraad
Wij zorgen samen met de bestuurder voor een gezonde,
sociale, klant- en medewerkersvriendelijke organisatie.
Wij zijn het zuivere geweten van de organisatie: open,
toegankelijk, respectvol.
Wij voeden en ondersteunen elkaar.
Wat wij ons als doel stellen is :
onze zichtbaarheid vergroten, waarbij wij zowel onze
kwetsbaarheid als onze kracht laten zien.
Het OR-doel, om zo zichtbaar mogelijk te zijn, is in behoorlijke
mate behaald, bijvoorbeeld middels de bijeenkomsten met
medewerkers inzake de Kanteling Werktijden en de verkorte
OR-verslagen op Intranet. Tevens streefde de OR ernaar, zo
veel mogelijk een verschil te maken voor medewerkers en
organisatie. Ook hieraan heeft de OR vanwege alle
ontwikkelingen, meer en diepgaander gehoor weten te geven.
Sta jij achter deze OR-missie ?
Ondernemingsraad
5. Nieuwe samenstelling OR
Reglementair is het in februari 2016 tijd voor OR-verkiezingen. Volgens de reglementen bestaat een voltallige OR uit
11 leden. En in februari 2016 komt de zittingsperiode van 4 jaar tot een eind. Dus zijn eind 2015 voorbereidingen
getroffen voor te houden verkiezingen begin 2016. En in de organisatie is bekend gemaakt, dat medewerkers (die
minimaal 6 maanden in dienst zijn van Zorggroep Solis op de verkiezingsdatum, 9 februari 2016) zich verkiesbaar
kunnen stellen. Naast de reeds zittende OR-leden melden 4 nieuwe OR-leden zich aan: Henriëtte van Eunen, Saskia
ten Hoopen, Jorien Michailidis en Yvonne Peters. Omdat in totaal niet meer dan 11 OR-leden zich hebben aangemeld,
worden zowel de oude als de nieuwe OR-leden zonder verkiezingen geïnstalleerd in de Overlegvergadering van 9
februari 2016. Hierna gaat de OR dus weer met 11 leden aan de slag. De nieuwe OR-leden ontvangen een WORbeginnerscursus (WOR = Wet op de Ondernemingsraden). Hierin wordt in basis aan hen geleerd, welke rechten je als
OR hebt, zoals het adviesrecht en het instemmingsrecht. De OR is blij met deze versterking van de gelederen.
Ondernemingsraad
6. Samenstelling OR in 2016
Martine Schenk-Smit
Verpleegkundige (De Bloemendal)
(voorzitter)
Renate Arends
Roosterplanner G&V
(vicevoorzitter)
Hermien Poll
EVV-er Dagbehandeling PW Janssen
Marjolein Wentink
Ergotherapeut Ortis
Brenda Braamhaar
Medewerkster HR
Karla Hofman
Casemanager Dementie
(lid tot september 2016)
Thea Klein-Geltink
Verpleegkundige ANWD
Jorien Michailidis
Verpleegkundige G&V en de Bloemendal
(nieuw lid per januari ‘16)
Yvonne Peters
(nieuw lid per januari ‘16)
Henriëtte van Eunen
Klik hier voor: Vergaderschema 2016
Verzorgende IG
Groote & Voorster
(nieuw lid per januari ‘16)
Receptiemedewerkster
Groote & Voorster, PW Janssen
Saskia ten Hoopen
Verpleegkundige SVT
(nieuw lid per januari ‘16)
Ondernemingsraad
7. OR-Commissies en OR-werkgroepen
OR-Commissies en OR-werkgroepen:
In de eerste helft van 2016 wordt nog volop met commissies en OR-werkgroepen gewerkt. Er is
bijvoorbeeld een vaste financiële OR-commissie, waarin OR-leden deelnemen, die hierin een workshop
hebben gevolgd en dus aparte afspraken met de bestuurder hebben inzake de Begroting en de
financiële stand van zaken. In de 2e helft van 2016 evalueert de OR o.a. de eigen werkwijzen en komt
daarbij tot de conclusie, dat behandeling van advies- en instemmingsaanvragen, specifiek door ORwerkgroepen niet langer wenselijk is. Belangrijk is, dat een instemming door de hele OR gedragen wordt
en niet door een klein deel van de OR. Besloten wordt daarom de OR-werkgroepen voor behandeling
van aanvragen op te heffen. Indien ad hoc noodzakelijk is, dat een kleine groep zich extra verdiept in
een bepaald onderwerp of een bepaalde kwestie, dan wordt op dat moment een OR-groep gevormd, die
hier speciaal in duikt. Alle OR-leden blijven verantwoordelijk voor behandeling van onderwerpen en de
besluitvorming hierin.
Deskundigheden:
Financiële Commissie
CAO/Wet en Regelgeving,
maatschappelijke ontwikkelingen
Renate, Saskia, Karla,
Henriëtte
Financiëel/economisch
Marjolein, Thea,
Brenda, Jorien
Arbeidsomstandigheden (o.a. veiligheid),
Sociaal Beleid/regelingen>> personeel
(communicatie naar medewerkers).
Hermien, Yvonne,
Martine
Ondernemingsraad
8. OR-Scholing
Op 19 en 20 april 2016 doet de OR een actieve
training, die o.a. gericht is op teambuilding. De OR
heeft nieuwe leden en doel is om elkaar beter te
leren kennen en uit te vinden, welke capaciteiten en
talenten de OR-leden gezamenlijk in huis hebben en
waar nog aan gewerkt dient te worden. Hiervoor
worden o.a. Belbinlijsten toegepast. Er vindt een
vergroting van de verbinding plaats, die weer zorgt
voor meer eenheid en doelmatigheid in de
vergaderingen. Training vindt plaats onder leiding
van Louise Vinke.
10.05.2016:
WOR-cursus voor
4 nieuwe ORleden, plichten en
rechten OR
Op 1 en 2 november 2016 wordt de OR-najaarscursus
gehouden. Hierin worden de werkvormen van de OR onder
de loep genomen. OR komt bijvoorbeeld tot de conclusie,
dat de OR-werkgroepen niet meer tot hun recht komen en
besluit om deze op te heffen. Tevens wordt met Peter
Smoorenburg en Franc Schafrat gesproken over de
functionaliteit in de Overlegvergaderingen en wat hieraan
nog verbeterd kan worden. Er worden verwachtingen naar
elkaar uitgesproken en nieuwe afspraken vastgelegd. De
OR heeft weer een stap voorwaarts gemaakt.
Ondernemingsraad
9. Meepraten en meedoen in de OR!
Je werkt met hart en ziel in de gezondheidszorg. De ene keer loopt het lekker, de andere keer gaat het minder. Er
speelt van alles in de organisatie. Financiële problemen, samenwerking met anderen, gevolgen voor medewerkers. Je
wilt graag meepraten. Voor jezelf, maar ook voor collega’s. Wat kun je daaraan doen? Heb je als individuele
werknemer invloed op het beleid van zo’n grote organisatie en onderdelen daarvan? Het antwoord? JA.
Als lid van de Ondernemingsraad kun je wel degelijk meepraten over en meewerken aan veranderingen. Door
krachten te bundelen staan we samen sterk. Blijf dus niet langer aan de zijlijn staan en grijp je kans! De OR is nu
voltallig, maar je kunt ook als niet OR-lid een afspraak maken om aan te schuiven in een OR-vergadering over een
onderwerp, dat jou bezighoudt. Of je kunt buiten de vergadering om in gesprek gaan met OR-leden.
Wat is er te doen als OR-lid?
De belangrijkste taken van de OR bestaan uit:
 Behartigen van de belangen van alle werknemers
 Adviseren van de werkgever op sociaal, organisatorisch en financieel
economisch gebied
 Instemming verlenen op het gebied van personeelsbeleid en sociaal beleid
 Voorstellen indienen bij de werkgever
 Toezien dat de CAO afspraken worden nagekomen
 Toezien dat alle bepalingen en regels van de Arbowet worden nageleefd en
de wetten die daarmee in verband staan zoals bij de Arbeidstijdenwet.
 Luisteren naar en informeren van de medewerkers.
maar daar staat ook iets tegenover:
 Je wordt een vastgesteld aantal uren
uitgeroosterd voor je OR-werk.
 Je hebt recht op tenminste vijf OR-scholingsdagen per jaar.
 Je vergroot je betrokkenheid bij de organisatie.
 Je kunt een kijkje in de keuken nemen van de
Raad van Bestuur en de managers.
 Je kunt er héél veel van leren.
 Je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je ziet dat er veel werk verzet moet worden, Onze inbreng doet ertoe en wordt
serieus genomen. Maar dan moet ons medezeggenschapsorgaan goed
bemensd zijn. Voor wat hoort wat: Lid zijn van een OR kost tijd en energie
Begin 2017 is er één vacature in de OR.
Meer informatie nodig? Neem contact op met de
ambtelijk secretaris of een OR-lid.
Ondernemingsraad
10. Vooruitblik
Het jaar 2017 staat voor ons in het teken van samenwerking. Met elkaar, met de
bestuurder en de werkvloer.
Hoe kunnen we processen goed laten verlopen. Hoe krijgen we de dialoog met elkaar.
In onze scholing gaan we hier uitgebreid naar kijken en gaan we leren “on the job” om
constructief te vergaderen.
We willen vooraan staan als het gaat om nieuwe ontwikkelingen binnen Solis. We willen in
werkgroepen meedenken en ervaren wat er op de werkvloer leeft. Zo kunnen we de
belangen van jullie beter behartigen en wordt het een plan, dat breed gedragen wordt in de
organisatie.
Genoeg uitdagingen lijkt mij!
Martine Schenk
Voorzitter OR
Ondernemingsraad
11. Colofon
Zorggroep Solis BV
Postbus 5014
7400 GC Deventer
[email protected]
www.zorggroepsolis.nl
Voor informatie over het jaarverslag of over de OR:
Ambtelijk secretaris OR:
Lizzy Kool
[email protected]
De ondernemingsraad van Zorggroep Solis is
verantwoordelijk voor de uitgave van het
OR-jaarverslag 2016.
Teksten: Martine Schenk en Lizzy Kool
Foto’s: uit archief Zorggroep Solis en door Lizzy Kool.