CVS-handleiding voor registratie CBO-opleidingen met

CVS-handleiding voor de registratie van opleidingen
voor personen met een handicap
Registreren van een opleiding ...................................................................................................... 2
Registreren van een stage ............................................................................................................. 2
Registreren van prestaties en vergoedingen ................................................................................. 3
Registreren van prestaties......................................................................................................... 3
Bepalen van het aanvullend loon ............................................................................................. 3
Registreren van vergoedingen .................................................................................................. 5
Bijlage 1: Overeenkomst .................................................................................................... 12
Bijlage 2: Codering prestaties ............................................................................................. 16
03/02/2009
1
Deze handleiding is bestemd voor de CVS-gebruiker van een Centrum voor Beroepsopleiding
of Omscholing (CBO) die een opleiding wil registreren voor personen met een handicap.
Vanaf 1 april 2008 wordt er geen specifieke overeenkomst meer afgesloten voor personen met
een handicap. Het zogenaamde PH-contract verdwijnt dus na 1 april 2008. PH-contracten die
afgesloten zijn vóór deze datum blijven echter wel doorlopen of kunnen op vraag van de klant
omgezet worden naar een regulier VDAB-contract.
Een tweede wijziging is dat de CVS-gebruiker van een CBO geen inzage meer heeft in ATBgegevens.
Registreren van een opleiding
De registratie van een opleiding voor personen met een handicap gebeurt op dezelfde wijze als
een gewone opleiding. Meer informatie hierover is terug te vinden in de Handleiding
Dossiermanager voor promotoren (niet VDAB) onder de rubrieken 3.2 en 4.
Je kan de volgende bewerkingen uitvoeren met de gestarte opleiding:
- Wijzigen gegevens
- Stage registreren
- Stage-aanvraag registreren
- Uitstellen start
- Stopzetten
- Opleiding beëindigen
- Aanpassen vervoer
- Aanpassen attesten
In deze handleiding lichten we enkel deze aspecten toe die afwijken van de registratie van de
gewone opleidingen.
Registreren van een stage
Bij het registreren van een stage kan je kiezen tussen verschillende types stage:
- Beroepsverkennende stage
- Opleiding op de werkvloer
- Opleidingsstage
- Gespecialiseerde oriënterende stage
De laatste keuze is specifiek voorzien voor CBO-opleidingen.
03/02/2009
2
Registreren van prestaties en vergoedingen
Op het startscherm vind je in de linkermarge de link ‘Prestaties registreren’.
Via deze link kom je terecht in het scherm waar je prestaties en vergoedingen voor de gekozen
maand kan invoeren.
Registreren van prestaties
In bijlage 2 vind je een overzicht van de codes die bij de verschillende soorten prestaties
gebruikt moeten worden.
Bepalen van het aanvullend loon
Onderaan het scherm ‘Prestaties en vergoedingen’ vind je een knop ‘Barema aanvullend loon’.
03/02/2009
3
Vink de cursist aan van wie je het aanvullend loon wil bepalen. Klik vervolgens op de knop
‘Barema aanvullend loon’. Er opent zich een overzicht waarin je per periode het barema van
het aanvullend loon per opleidingsuur kunt raadplegen.
03/02/2009
4
Op basis van dit barema en het aantal opleidingsuren kan je het bedrag van het aanvullend loon
voor de betreffende maand bepalen.
Registreren van vergoedingen
De cursisten die vóór 1 april 2008 een PH-contract afgesloten hebben, krijgen hun
vergoedingen uitbetaald door het CBO. De CVS-gebruiker van het CBO dient deze
vergoedingen te registreren. Op basis van de ingevoerde bedragen doet de VDAB periodieke
terugbetalingen aan het CBO.
Vanaf 1 april 2008 worden er geen PH-contracten meer afgesloten. Alle cursisten – ook zij die
betaald worden door het RIZIV – vallen dan onder het zogenaamde ‘VDAB-statuut’.
Indien de cursist de opleiding volgt op aanraden van het RIZIV worden de vergoedingen
uitbetaald door het RIZIV. Indien de cursist de opleiding op eigen initiatief volgt, wordt de
uitbetaling door de VDAB gedaan. De opleiding is in ieder geval kosteloos voor de cursist.
Meer informatie over de vergoedingen voor cursisten is terug te vinden in de handleiding ‘Het
VDAB-stauut van deelnemers aan opleidingsacties’.
03/02/2009
5
Bijlage 1
VDAB
Keizerslaan 11 te 1000 Brussel – tel. 02 5061511
OVEREENKOMST VOOR BEROEPSOPLEIDING OF OMSCHOLING VAN PERSONEN MET EEN HANDICAP.
(Art. 9 van het B.V.R. van 22.04.1997 – B.S. 25.06.1997)
Tussen:
{Voorvoegsel Vestiging} {Naam Vestiging} {Jur. Vorm hfdz}
Adres: {Straat nr. Bus Vestiging} te {postnummer + gemeente}
Vertegenwoordigd door: {ondertekenaar contract}
Hierna genoemd: de opleidingsinstelling
En
{Voornaam Naam IKL} geboren op {geboortedatum IKL}
Adres: {Straat nr. cursist} te {postnummer en woongemeente cursist}
Rijksregisternummer: {Rijksregisternummer IKL}
Inschrijvingsnummer bij Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap: {Vl-Fonds-nummer}
Hierna genoemd: de cursist{e}
Werd overeengekomen wat volgt:
Artikel 1
Het centrum verbindt zich ertoe:
1° aan de cursist{e} een arbeidsmarktgerichte opleiding en begeleiding te geven volgens het in bijlage aan deze
overeenkomst opgenomen individueel opleidings- en begeleidingsplan.
2° te waken over de aanpassing of wederaanpassing van de cursist{e} aan het maatschappelijk leven zodanig dat de
cursist{e} bij het beëindigen van {zijn/haar} beroepsopleiding in staat is zich beter te integreren op de arbeidsmarkt.
Artikel 2
Deze overeenkomst neemt een aanvang op {datum vanaf}, met een maximumduur van {max. aantal uren} uren.
Het aantal opleidingsuren per week bedraagt gemiddeld {u/wk} uren.
Artikel 3 par. 1
Tijdens de uitvoering van de modulen 1, 2 en 3 van het individueel opleidings- en begeleidingsplan heeft de cursist{e} ten
laste van de VDAB, recht op :
(Voor de schoolverlaters = categorie 02 en 82)
Na de wachttijd als schoolverlater:
a) een vergoeding ter vervanging van het loon vastgesteld op 4,50 euro 1 (referte-index 01.08.2005) per effectief
gepresteerd of gelijkgesteld uur.
Dit bedrag wordt verminderd met het bedrag van de aan de cursist{e} verleende wettelijke en reglementaire
tegemoetkomingen, bedoeld bij artikel 7 § 1 van voornoemd besluit van 7.3.1990 van de Vlaamse regering. Dit
laatste bedrag wordt omgerekend in een uurbedrag op basis van het aantal opleidingsuren;
1
Het bedrag wordt berekend volgens de bepalingen van het B.V.R. van 7.3.1990 en bedraagt 60% van:
3 x het gemiddelde minimum maandinkomen zoals gewaarborgd bij C.A.O nr. 43 van 2.5.1988
13 x 38
6
18/12/2007
TO6.PH
Bijlage 1
b) {een aanvullende premie van 1 euro (bruto) per effectief gevolgd uur opleiding. ( cfr. B.V.R. van 7 maart 1990, BS.
27 april 1990)};
{De cursist{e} die minder dan een jaar werkzoekende is bij de aanvang van de opleiding, of die op dat ogenblik geen
OCMW-steuntrekker is, kan geen aanspraak maken op de premie van 1 euro per uur opleiding}
c) een tussenkomst in de reis- en verblijfkosten.( M.B. van 09.04.1964)
d) een tussenkomst van 4 euro (bruto) per halve dag dat {hij/zij} deelneemt aan de opleiding, voor de cursist{e} van
wie het jongste kind op dat ogenblik nog niet toegelaten wordt tot het kleuteronderwijs en waarvoor effectief kosten
voor kinderopvang ten laste van de cursist{e} zijn.
Artikel 3 par. 2.
De tegemoetkoming in de kosten voor beroepsopleiding waarop de cursist{e} aanspraak kan maken wordt rechtstreeks aan
het centrum betaald. Het bedrag van deze tegemoetkoming wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur van de VDAB.
Artikel 4.
Onverminderd de onderwerping aan de wetgeving betreffende de sociale zekerheid van de werknemers zal het centrum
ervoor instaan dat de cursist{e} verzekerd is voor de vergoeding van de schade voortspruitend uit arbeidsongevallen en
beroepsziekten; het zal {hem/haar} ook het genot verzekeren van de wetgeving inzake de feestdagen, de
arbeidsreglementering en de arbeidsbescherming.
Het in aanmerking te nemen loon is datgene voorzien bij art. 3 par. 1 a) van de onderhavige overeenkomst.
Voor de toepassing van de genoemde wetten zal de cursist{e} als {arbeider/bediende} beschouwd worden.
Artikel 5.
Het centrum verbindt zich ertoe:
1°
de cursist{e} de nodige beroepsbekwaamheid bijbrengen;
2°
waken over het ordelijk verloop van de actie en de onpartijdige behandeling;
3°
de cursist{e} geen taken doen verrichten die vreemd zijn aan de actie en die productief zijn voor het
opleidingscentrum;
4°
de bepalingen van het A.R.A.B. en de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de
uitvoering van hun werk naleven.
Concreet betekent dit onder meer (doch niet uitsluitend) dat de opleidingsinstelling:

de verplichtingen inzake de toepassing en de uitvoering van het gezondheidstoezicht naleeft;

tijdens de opleiding, de cursist{e} de in acht te nemen veiligheidsvoorschriften aanleert en erover waakt dat
deze worden toegepast;

alle persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking stelt die nodig zijn om deze opleiding op een veilige
wijze te laten verlopen;

de cursist{e} dient te beschermen tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag;
5°
strikt de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking
van de persoonsgegevens na te leven. Dit betekent ondermeer dat het opleidingscentrum de strikte
vertrouwelijkheid waarborgt van de persoonsgegevens van de cursist{e}.
De persoonsgegevens mogen enkel gebruikt worden binnen de context van onderhavige overeenkomst. Deze
gegevens kunnen onder geen enkele voorwaarde meegedeeld worden aan derden.
6°
de geldende wetgeving inzake niet-discrimatie naleven;
7°
aan de cursist{e} de uitkeringen en het aanvullende loon te betalen en de terugbetaling te verzekeren van de lasten
die voor de persoon met een handicap voortvloeien uit de verplaatsing naar en het verblijf op de plaats van
{zijn/haar} beroepsopleiding;
8°
de VDAB onmiddellijk in kennis te stellen van elke betwisting betreffende de uitvoering van onderhavige
overeenkomst.
9°
aan de cursist{e} gratis de voor de opleiding nodige gereedschappen, materialen en hulpmiddelen ter beschikking te
stellen;
7
18/12/2007
TO6.PH
Bijlage 1
10°
aan de cursist{e} een getuigschrift af te leveren indien de opleiding met succes wordt beëindigd.
Artikel 6.
De cursist verbindt zich ertoe:
1°
zich toe te leggen op het verwerven van de aangereikte beroepsbekwaamheid;
2°
de lessen bij te wonen;
3°
het huishoudelijk reglement van het opleidingscentrum na te leven;
4°
te handelen overeenkomstig de onderrichtingen die {hem/haar} gegeven worden;
5°
zich te onthouden van alles wat hetzij de eigen veiligheid, hetzij die van derden in gevaar kan brengen;
6°
de hulpmiddelen en de ongebruikte grondstoffen die {hem/haar} worden toevertrouwd in goede staat terug te
geven;
Artikel 7
Het centrum mag:
a) De overeenkomst tijdens de eerste maand zonder opzegging verbreken wegens ongeschiktheid;
b) De overeenkomst zonder opzegging verbreken indien de cursist{e} valse documenten heeft voorgelegd met het oog op
{zijn/haar} toelating tot het centrum;
c) De overeenkomst zonder opzegging verbreken indien de cursist{e} ernstig tekort komt aan {zijn/haar} verplichtingen
betreffende de goede orde en de tucht van het centrum en de uitvoering van het werk;
Deze verplichtingen komen voor in het reglement van inwendige orde dat in het lokaal van het centrum aangeplakt is;
d) De overeenkomst verbreken mits een opzegging van acht dagen die ingaat de maandag volgend op de week tijdens
dewelke opzeg gegeven werd, indien de cursist{e} niet bewijst de nodige geschiktheden te bezitten om met vrucht het
normaal verloop van de beroepsopleiding te volgen.
De cursist{e} mag deze overeenkomst zonder opzegging beëindigen wanneer {hij/zij} een betrekking vindt.
Artikel 8.
De onmogelijkheid voor de cursist{e} om als gevolg van ziekte of ongeval de lessen te volgen, schorst de uitvoering van de
overeenkomst.
De cursist{e} is er toe gehouden {zijn/haar} arbeidsongeschiktheid te rechtvaardigen. Indien {hij/zij} erom verzocht wordt
moet {hij/zij} een geneeskundig attest voorleggen.
Ingeval de schorsing meer dan dertig dagen duurt over één of meer samengevoegde periodes kan door het centrum een
einde worden gemaakt aan deze overeenkomst.
Artikel 9
Ingeval van sluiting van het bovengenoemde centrum voor beroepsopleiding of wanneer de erkenning van het centrum
ingetrokken wordt is de onderhavige overeenkomst ambtshalve verbroken.
Artikel 10.
Ingeval er zich met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst moeilijkheden voordoen, kan de cursist{e} zich
wenden tot de klantendienst van de VDAB op het nummer 0800 30700, elke werkdag van 8 tot 20 uur.
De Arbeidsrechtbanken zijn bevoegd om kennis te nemen van de geschillen betreffende deze overeenkomst.
Artikel 11
De VDAB kan een aanvraag tot steun indienen bij het Europees Sociaal Fonds.
Artikel 12
De opleidingsinstantie brengt de diensten van de VDAB op de hoogte als de cursist{e} de opleiding niet meer volgt of als
de opleiding beëindigd wordt.
8
18/12/2007
TO6.PH
Bijlage 1
De opleidingsinstantie is verplicht om op de plaats van de opleiding een kopie bij te houden van deze overeenkomst om een
eventuele controle van de Arbeidsinspectie te vergemakkelijken.
Zij staat in voor de aflevering van het maandelijkse aanwezigheidsattest (C98) aan de cursisten die recht hebben op
werkloosheidsuitkeringen.
Aldus opgemaakt op {datum van opstelling van overeenkomst} te {gemeente Vestiging} in drie exemplaren waarvan één
voor het centrum en twee voor de cursist{e}. De ondertekende partijen erkennen de voor hen bestemde exemplaren
ontvangen te hebben.
Onderhavige overeenkomst bevat 4 bladzijden genummerd van bladzijde 1 tot en met 4.
Gezien en goedgekeurd
Voor het centrum
Gezien en goedgekeurd
De cursist{e}
{ondertekenaar contract}
{Voornaam Naam IKL}
De gegevens van de cursist{e} worden door de VDAB in een bestand opgenomen om {zijn/haar} tewerkstellingskansen te
bevorderen.
Overeenkomstig de wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van persoonsgegevens van 8
december 1992 heeft de cursist{e} het recht op inzage en correctie van {zijn/haar} gegevens. Elke bijkomende inlichting
kan bekomen worden bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer of bij het plaatselijk VDABkantoor.
9
18/12/2007
TO6.PH
Bijlage 2
Codes om prestaties te registreren in CVS
De afspraken die gelden voor de opleidingen gesubsidieerd door het Vlaams Fonds worden zoals
afgesproken verder gezet. De CBO-centra moeten de huidige VDAB-codering overnemen bij het
registreren van de prestaties en afwezigheden.
Enkel de codes 0, 1, 9, F en K mogen uitbetaald worden!
Vergoedbare codes:
Vlaams Fonds - codes
Codes opleidingen met statuut PH
Gewone uren opleiding in een centrum
Aantal uren
Code 0 + aantal uren
Stage & opleidingen op de werkvloer
Code S + aantal uren OF aantal uren
Code 1 (opleiding op de werkvloer) of 9
(=alternerend of stage) + aantal uren
Wettelijke feestdag
Code F
Code F + aantal uren
Voorwaarden:
feestdag valt in de week
feestdag valt tijdens eerste 30 dagen van ziekte of arbeidsongeval
cursist volgt die dag normaal opleiding
feestdag wordt niet gevolgd of voorafgegaan door een dag VA (vrijwillige afwezigheid)
De compensatie van een wettelijke feestdag
Compensatie betaald met code F + aantal uren
die in het weekend valt wordt ook betaald
(met code VF)
Collectieve sluiting – betaald
Code “SHR” voor max. 15 dagen
Code K + aantal uren (max. 15 dagen/kalenderjaar)
Toegestane afwezigheid wegen functionele revalidatie
Code AFR
Code K + aantal uren
Betaald verlof (enkel voor RSZ-plichtigen)
Code BV
Code K + aantal uren
Sollicitaties
Code S + aantal uren
31751208018/12/2007
Code K + aantal uren (met bewijs van solliciteren!)
10
Bijlage 2
Niet vergoedbare codes:
Vlaams Fonds - codes
Codes opleidingen met statuut PH
Collectieve sluiting – niet betaald
Code JV
Code S
Klein verlet
Code KV
Code A
Ziekte
Code Z
Code Z
Arbeidsongeval
Code AO
Code X
Jaarlijkse vakantie
Code JV
Code V
Verlof wegens syndicale verplichtingen
Code SV
Code A
Wettelijke rustdagen (zater- en zondag)
Code WR
nihil
Vrijwillige afwezigheid
Code VA
Code A
Ongewettigd afwezigheid
Code NTA
Code O
Staking of lock-out
Code SL
31751208018/12/2007
Code A
11