Functieprofiel magazijnmedewerker(5)

Functieprofiel magazijnmedewerker(5)
Functiegroep:
Salarisgroep:
5
D/5
Rapporteert aan:
Geeft leiding aan:
Dit functieprofiel is een uiteenzetting van de verantwoordelijkheidsgebieden en géén uitputtende opsomming van
de werkzaamheden. De persoon die deze functie vervuld, is dan ook gehouden alle voorkomende en in redelijkheid
opgedragen werkzaamheden uit te voeren. Tevens leeft hij/zij de richtlijnen, werkinstructies en procedures na die
betrekking hebben op BRL, het ISO-kwaliteitszorgsysteem, VCA en het bedrijfsreglement.
Doel van de functie
De magazijnmedewerker zorgt voor het beheer van de goederenstroom. Hij/zij controleert zendingen van
leveranciers, zorgt voor een goed kloppende voorraad, zorgt voor onderhoud aan meetinstrumenten en
machines en verzamelt materialen uit het magazijn voor projecten. Deze materialen voor projecten dienen
compleet en op tijd gereed gemaakt te zijn voor het team van monteurs.
Taken en verantwoordelijkheden
Techniek
+ Controleert de hoeveelheid en de kwaliteit van geleverde goederen.
+ Signaleren van slechte onderdelen en eventueel indienen van een garantieclaim.
+ Zoekt materiaal op aan de hand van materiaallijsten en stelt onderdelen- en materialenpakketten samen ten behoeve van de
interne afdelingen en externe klanten.
Organisatie
+ Verzendt delen die gerepareerd moeten worden.
+ Legt binnengekomen goederen op hun plaats en verzorgt de administratie daarvan.
+ Streeft naar verlaging van kosten, vermindering van afkeur en verbetering van het eigen functioneren.
+ Het op tijd leveren van materialen en onderdelen volgens planning.
Klant
+ Verzorgt telefonische aanname van bestellingen voor (service) onderdelen.
Administratie
+ Controleert of de juiste hoeveelheid van de voorraadartikelen in het magazijn aanwezig is.
+ Is verantwoordelijk voor een sluitende voorraadadministratie met de fysieke voorraad.
Veiligheid en materiaal
+ Het goed gebruiken en dagelijks onderhoud van ter beschikking gestelde apparatuur en hulpmiddelen.
+ Zorgt voor onderhoud, calibratie en keuringen van machines en meetinstrumenten.
Optioneel
+ Draagt zorg voor de afvoer van bedrijfsafval en houdt het terrein op orde.
+ Lossen van goederen.
+ Verzorgt de onderdelendistributie van het magazijn naar de afdelingen.
+ Verricht verkoopactiviteiten aan de balie.
Juli 2015, pagina 1 van 2
Functieprofiel magazijnmedewerker(5)
Functiekarakteristieken
Complexiteit
+ De functie van magazijnmedewerker is gericht op de totale operatie binnen het magazijn.
+ Het werk is gedeeltelijk van gevarieerde aard.
+ Onverwachte werkzaamheden veroorzaken frequent omschakelen naar andere werkzaamheden.
+ De registraties van goederenbewegingen vereisen een hoge mate van accuratesse.
+ Regelmatig is sprake van enige tijdsdruk.
Kennis
+ De kennis dient naar inhoud en niveau gelijkwaardig te zijn aan vmbo-bg, aangevuld met cursussen en/of
trainingen met een gemiddelde studielast tot 1 jaar.
Zelfstandigheid
+ Voor het werk gelden tijdschema’s en markante tijdstippen.
+ Er gelden vaste procedures (formulieren e.d.) die de aanpak van het werk grotendeels bepalen.
+ Heeft vrijheid van handelen inzake werkorganisatie en indeling.
+ Het toezicht krijgt vorm in controle achteraf.
+ De problemen zijn van eenvoudige aard en in overeenstemming met het opleidingsniveau en enige maanden
ervaring.
+ De contacten met de technische leiding en met niet-technische afdelingen zijn van belang voor de vervulling van
de functies in de goederenbeweging.
Afbreukrisico
+ Fouten in het werk kunnen leiden tot stagnatie in de voortgang van de projecten en tot financiële schade.
+ De magazijnmedewerker heeft contact met chauffeurs en andere medewerkers van leveranciers.
Fysieke aspecten
+ De magazijnmedewerker werkt onder wisselende omstandigheden in het magazijn, de werkplaats of buiten.
+ Het besturen van een heftruck kan lichamelijke belasting opleveren, mede als gevolg van lawaai en trillingen.
+ Van fysieke inspanning is met name sprake bij tillen, verschuiven, handmatig verplaatsen of bij frequent
traplopen.
+ Kans op kleine verwondingen is aanwezig.
Competenties (vaardigheden en houding)
Communiceren
Kan een boodschap duidelijk overbrengen.
Flexibiliteit
Wijzigt van aanpak als een voorgaande aanpak niet tot het gewenste resultaat leidt.
Organiserend vermogen
Organiseert en regelt zaken op korte termijn.
Gevoel voor details
Heeft gevoel voor details binnen het eigen werk.
Kwaliteitsgerichtheid
Hanteert hoge kwaliteitsnormen binnen het eigen werk.
Planmatig werken
Is in staat het eigen werk(proces) te structureren en signaleert tijdig verstoringen in de voortgang.
Financieel bewustzijn
Zoekt naar mogelijkheden om financiële kosten en baten van de operatie te verbeteren.
Juli 2015, pagina 2 van 2