Toon gehele stuk

Collegebesluit
Collegevergadering: 9 december 2014
ONDERWERP
subsidieverzoek Stichting Historisch Onderzoek Hageveld
SAMENVATTING
De Stichting Historisch Onderzoek Hageveld verzoekt uw college een subsidie beschikbaar
te stellen ten behoeve van een archeologische tentoonstelling over Hageveld. Voorgesteld
wordt onder verplichtingen een subsidie van € 1.500 te verstrekken.
BESLUIT B&W
Aan de Stichting Historisch Onderzoek Hageveld, conform in dit besluit opgenomen
subsidieverplichtingen, een subsidie van € 1.500 te verstrekken ten behoeve van een
archeologische tentoonstelling over Hageveld
INLEIDING
De Stichting Historisch Hageveld heeft het voornemen om in het voorhuis van het
rijksmonument Hageveld een aantal toonaangevende archeologische vondsten van
Hageveld permanent te exposeren. Deze vondsten beslaan een periode 3500 vóór Chr. tot
de Tweede Wereldoorlog. De doelstelling is de rijke geschiedenis te delen met de bewoners
van Hageveld, de leerlingen van College Hageveld en alle andere geïnteresseerden uit
Heemstede en omgeving. De organisatie streeft naar een startkapitaal van € 15.000. Dit
startkapitaal wordt onder andere ingezet voor de aanschaf van vitrines, tentoonstellingsmateriaal en de restauratie van een aantal vondsten. Financiering gebeurt uit lokale donaties
en via fondsenwerving. Aan uw college wordt in dit kader een bijdrage van € 3.500 (of het
huidige geldende maximum) verzocht.
Nadere informatie
In afwachting van nadere informatie is de aanvraag aangehouden. Naar aanleiding hiervan
heeft op 31 oktober 2014 ambtelijk overleg plaatsgevonden met een vertegenwoordiging van
de Stichting Historisch Onderzoek Hageveld. Dit gesprek heeft geresulteerd in de volgende
subsidieverplichtingen:
 De tentoonstelling in het voorhuis van Hageveld moet ten minste 2 keer per maand
opengesteld worden voor niet bewoners van Hageveld;
 de tentoonstelling moet met een cofinanciering van de VVE van Hageveld tot stand
komen;
 nagegaan moet worden of de tentoonstelling i.c. in College Hageveld een vaste
plaats kan krijgen;
 De tentoonstelling i.c. moet zonder financiële tegenprestatie ten minste 2 keer per
jaar tentoongesteld worden in openbaar toegankelijke gebouwen (o.a. raadhuis,
bibliotheek, De Luifel, scholen). De Stichting Historisch Onderzoek Hageveld neemt
hiertoe het initiatief.
Uitgangspunt hierbij is dat de tentoonstelling niet alleen voor de bewoners van Hageveld
beschikbaar is maar voor een breder publiek toegankelijk. De stichting deelt deze mening.
MOTIVERING
Het subsidieverzoek is beoordeeld aan het gestelde in de Algemene subsidieverordening
Heemstede 2009 en de Verordening incidentele subsidies archeologie 2012. Gesteld kan
worden dat, op grond van laatstgenoemde verordening lokale educatieve activiteiten gericht
op archeologie - zoals de onderhavige activiteit - in aanmerking kunnen komen voor een
subsidie. Het vorenstaande is van toepassing op onderhavig verzoek.
Voor wat betreft de hoogte van het subsidiebedrag kan het volgende worden opgemerkt.
Ten behoeve van educatieve archeologische activiteiten is voor 2014 een budget van
€ 3.500 (tevens subsidieplafond) beschikbaar.
641013
1/2
Collegebesluit
Collegevergadering: 9 december 2014
In dit kader hebt u reeds een bedrag van € 2.000 aan subsidies verleend. Resteert een
budget van € 1.500. Opgemerkt wordt dat dit het maximum bedrag is dat u kunt verstrekken;
voor het overige is - gelet op het bereiken van het plafond i.c. - sprake van een imperatieve
weigeringsgrond.
ADVIES
Gelet op het vorenstaande wordt u geadviseerd aan de Stichting Historisch Onderzoek
Hageveld, conform in dit besluit opgenomen subsidieverplichtingen, een subsidie van
€ 1.500 beschikbaar te stellen voor de archeologische tentoonstelling over Hageveld.
FINANCIËN
De kosten van dit besluit kunnen ten laste worden gebracht van het budget educatieve
archeologische activiteiten 2014. Het subsidieplanfond voor 2014 is hiermee bereikt.
JURIDISCH KADER
Algemene subsidieverordening Heemstede 2009 en de Verordening incidentele subsidies
archeologie 2012.
PLANNING/UITVOERING
9 december 2014
college behandeling
10/11 december 2014 aanvrager schriftelijk informeren
COMMUNICATIE/BEKENDMAKING
Aanvrager wordt na besluitvorming schriftelijk op de hoogte gesteld van het genomen
besluit.
BIJLAGEN
1. Ingekomen, kenmerk: 638383, subsidieverzoek Stichting Historisch Onderzoek
Hageveld;
2. Uitgaand, kenmerk: 638728, toekenning subsidie Stichting Historisch Onderzoek
Hageveld.
641013
2/2