stappenplan aansluiten organisaties bij SISA

Implementatie SISA



Naam organisatie:
Naam SISA contactpersoon:
Contactpersoon organisatie (wie voert aansluitgesprekken):
Inventarisatie




Doelgroep organisatie (leeftijd 0 tot 23 jaar).
Aantal te verwachten signalen per jaar.
Organisatiestructuur (zorgstructuur, afdelingen, teams, locaties).
Organisatie al bekend met website www.sisa.rotterdam.nl , foldermateriaal, filmpjes,
rapportages, aangesloten organisaties?

Concrete afspraken maken over:












Implementatie
Wie tekent toetredingsverklaring (directie of bestuur)?
Risicoprofiel opstellen. (Wie gaan we signaleren en wanneer). Denk hierbij ook aan
“indirecte cliënten” (kinderen en/of broertjes/zusjes van cliënten).
Welke structuur krijgt de organisatie in SISA? (locaties, teams etc.)
Wijze van signaleren in SISA. Webbased (via website met gebruikersnaam en
wachtwoord) of via SOAP koppeling (elektronisch signaleren via eigen systeem).
Bepalen van de geldigheidsduur signalen (maximaal 24 maanden).
Is er al een aandachtsfunctionaris aangesteld? Wie wordt verantwoordelijk voor
implementatie en bewaking binnen de organisatie?
Welke professionals (functie) gaan signaleren in SISA (naam, e-mailadres en
telefoonnummer). Vrijwilligers of stagiaires krijgen geen toegang tot SISA.
Cliënten eventueel met terugwerkende kracht signaleren (bij grote aantallen kan er
een format vanuit SISA geleverd worden).
Matches
Met wie mag er geen match ontstaan? (voorbeeld: Politie-Halt)
Bewaking
Wie is eindverantwoordelijk voor de signalen die zijn afgegeven door de
medewerkers binnen de organisatie?
Wie krijgt inzage in managementinformatie (instantiebeheerder= gebruiker) of beleid
(statistieken en rapportages)?
Wie ontvangt rapportages vanuit SISA?

SISA ondersteunt de implementatie. De organisatie zelf moet SISA onderdeel laten worden
van het werkproces en zorgstructuur.
Voordat er gesignaleerd kan worden is het belangrijk dat een aantal medewerkers aan een
‘knoppen’ training SISA deelnemen. Hoe werkt het en wat kun je verwachten? Deze training
wordt gratis aangeboden en vindt elke week plaats bij de GGD Rotterdam-Rijnmond. Voor
aanmeldingen en data; kijk op www.sisa.rotterdam.nl onder tabblad training

Opvolging proces
 Korte eerste evaluatie na eerste kwartaal over de stand van zaken van de
implementatie.
Meer informatie? Stuur een e-mail naar [email protected] of neem contact op via 010 –
4339 930.