Functieprofiel Directeur Theater de Maaspoort te Venlo Algemeen

Functieprofiel Directeur Theater de Maaspoort te Venlo
Algemeen
Theater de Maaspoort is hét toonaangevend theater en concert podium voor de stad en regio Venlo. Zij biedt
een ruim en gevarieerd, zowel nationaal als internationaal, kwalitatief hoogwaardig programma op het gebied
van professioneel theater voor een breed publiek. Ook is Theater de Maaspoort het huis voor plaatselijke
amateurvoorstellingen en vele andere culturele en commerciële evenementen. Jaarlijks vinden er circa
tweehonderd professionele en vijftig amateurvoorstellingen en diverse evenementen plaats die door
honderddertigduizend bezoekers worden bezocht. Theater de Maaspoort levert een bijdrage aan de culturele
infrastructuur van de stad en de regio, het woon-, ondernemers- en vestigingsklimaat en het verlevendigt het
stadscentrum. Zij profileert zich bovendien als dé ontmoetingsplek voor bedrijven en instellingen.
Theater de Maaspoort is een middelgroot theater gelegen in het hart van Venlo met twee theaterzalen. Naast
een grote theaterzaal (765 gasten) en een kleine theaterzaal (200 gasten) beschikt het theater over een vijftal
kleinere zalen voor bijeenkomsten van tien tot honderd personen. Ruimtes die in combinatie met elkaar te
gebruiken zijn en zo een inspirerende en verrassende vergaderlocatie bieden voor zakelijke bijeenkomsten en
vergaderingen in het hart van Venlo. In juni 2011 wordt gestart met de renovatie van Theater de Maaspoort en
met een uitbreiding van het theatercomplex met een extra zaalruimte (Middenzaal) met driehonderdvijftig
stoelen. De zaal zal worden ingericht voor multifunctioneel gebruik. Hierdoor wordt het mogelijk grote
evenementen, congressen en popconcerten te organiseren. Ook de horecafunctie wordt uitgebreid en er komt
een groot terras met uitzicht op de Maas. Door deze (ver)bouw ontstaat ruimte om de profilering als
veelzijdige podiumplek voor theater en muziek te versterken en tevens om een toename van amateuractiviteiten en commerciële verhuringen mogelijk te maken. In verband met de ingrijpende verbouwing zal het
theater van 1 juni 2011 tot en met 28 oktober 2011 sluiten.
De missie van Theater de Maaspoort is mensen te inspireren, te prikkelen en te vermaken.
Om de missie te verwezenlijken wil Theater de Maaspoort een culturele stadsvoorziening zijn die:
 een programmering van topniveau biedt voor een breed publiek
 gastgericht werkt en hoge kwaliteit levert op alle gebieden
 de medewerkers uitdagend werk biedt in een inspirerende en slagvaardige organisatie
 streeft naar optimale kwaliteit en duurzaamheid binnen alle activiteiten die zij onderneemt, tegen zo laag
mogelijke kosten en subsidie
 hét podium is voor de zakelijke klant
 hét podium is voor amateurbespelers en regionale verenigingen.
Ontwikkelingen en Strategie
De omgeving waarin de sector cultuur verkeert verandert. De landelijke overheid trekt zich meer terug als
financieel verstrekker voor de culturele sector. Voor 2011 is een bezuiniging opgenomen van 30 miljoen euro
voor podiumkunsten. Dit heeft effect op de subsidieverlening door gemeentelijke overheden aan de culturele
partijen. Daarnaast heeft de voorgestelde BTW verhoging op de theater- en concertkaartjes nadelige gevolgen
voor de inkomsten. Het bezoekersaantal in de culturele sector is de laatste jaren afgenomen in verband met de
economische crisis. Mensen zijn minder geld gaan uitgeven aan kunst en cultuur. De uitdaging waar theaters
voor staan om de kwaliteit van het aanbod te waarborgen met minder financiële middelen is groot en kan
alleen slagen als de organisatie zelf op zoek gaat naar nieuwe aanvullende inkomsten. Cultureel
ondernemerschap, programmering goed afstemmen op de vraag in de markt en op de kosten, investeren in
netwerken ten behoeve van sponsorwerving, (samenwerkings) contacten aangaan met en inkomsten genereren
uit de zakelijke markt, aangaan van commerciële verhuringen en activiteiten zijn een must. Bovenstaande
ontwikkelingen hebben een grote invloed op de strategische visie en de koers, de wijze van werken en de
bedrijfsvoering van de organisatie. Theater de Maaspoort ontvangt 2,2 miljoen subsidie van de gemeente maar
om de begroting sluitend te krijgen zullen inkomsten uit andere bronnen gevonden moeten worden. Het accent
zal de komende jaren meer en meer komen te liggen op het in balans brengen van de culturele ambities van de
organisatie met de zakelijke en commerciële belangen en financiële mogelijkheden. Dat vraagt om cultureel en
commercieel ondernemerschap.
-1-
De organisatie
Theater de Maaspoort ontwikkelt zich naar een meer bedrijfsmatig gestuurde organisatie. Een organisatie die
op een proactieve en daadkrachtige wijze kan blijven inspelen op de behoefte en de vraag van gasten en
klanten. Een organisatie waarbij de focus meer ligt op gast- en servicegerichtheid, flexibiliteit, commercieel
ondernemerschap, zakelijkheid, innovatie en samenwerking met de externe omgeving.
De dagelijkse leiding van de organisatie is in handen van de directeur. Hij/zij is verantwoordelijk voor het
(mede) bepalen van de koers, de ontwikkeling en realisatie van het strategisch beleid en de vertaling ervan in
jaarplannen. De directeur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De organisatie is opgebouwd uit
de afdelingen Publieksdiensten, Techniek, Marketing & Programmering en Finance & Control. De managers
ontvangen rechtstreeks leiding van de directeur, evenals de directieassistente. De directeur vormt samen met
de hoofden van de afdelingen het managementteam. Bij de organisatie werken 68 medewerkers i.c. fte's,
oproepkrachten, vrijwilligers. De medezeggenschap is geregeld in een ondernemingsraad.
Taakgebieden van de directeur zijn:
Visie & beleid
 Ontwikkelt visie op de toekomst en formuleert het strategisch beleid voor de organisatie. Maakt een
vertaling van het beleid naar meerjaren bedrijfsplan, strategie, missie en begrotingen, waarin naast het
artistieke en financiële beleid ook de marketingstrategie en het personeelsbeleid tot uitdrukking komen.
Draagt zorg voor een vertaling in jaarplanning en operationele plannen en maakt resultaatafspraken met
het management.
Financiën/budgettering
 Verantwoordelijk voor de ontwikkeling, vertaling en uitvoering van het financiële beleid binnen de
organisatie. Draagt zorg voor het opstellen en vaststellen van de begroting en de jaarrekening, bewaakt de
financiële resultaatafspraken en onderneemt actie bij dreigende negatieve afwijkingen. Geeft uitvoering
aan een adequate administratieve organisatie en managementinformatiesysteem. Is actief gericht op het
genereren van subsidie-inkomsten en nieuwe geldstromen.
Managen/coachen
 Geeft leiding aan het management en medewerkers zodanig dat de kwaliteit en kwantiteit van de
dienstverlening gewaarborgd is. Coacht, motiveert en begeleidt hoofden en medewerkers. Bewaakt de
voortgang van de gemaakte resultaatafspraken. Is sturend in het ontwikkelen naar een proactieve,
gastgerichte, ondernemende houding. Ondersteund dit door het neerzetten van een doelmatige organisatieen interne informatie en communicatiestructuur. Voert een adequaat HR beleid.
 Stimuleert de interne samenwerking, verbindt taakvelden en medewerkers met elkaar om een integrale
aanpak van vraagstukken te realiseren.
 Draagt de missie, visie en cultuur binnen de organisatie uit. Is helder in de strategie en doelstellingen van
de organisatie naar het management en de medewerkers.
Relatiemanagement extern
 Vertegenwoordigt en positioneert de organisatie in contacten met belangrijke externe partijen. Draagt de
missie, visie en cultuur van de organisatie uit. Is helder in de meerwaarde die Theater de Maaspoort heeft
voor het externe veld in het kader van het culturele leven in Venlo en omgeving.
 Zoekt en ontwikkelt netwerken en samenwerkingsverbanden die de positie van de organisatie versterken.
Is hierin bindend naar partijen. Vertoont ondernemerschap, neemt initiatieven, lobbyt in politieke kringen,
bij overheden, bedrijfsleven en verenigingsleven en andere organisaties.
Ondernemerschap
 Signaleert ontwikkelingen in de markt in relatie tot de eigen culturele en commerciële doelstellingen van
de organisatie, ziet kansen en vertaalt deze naar mogelijkheden voor nieuwe dienstverlening en
organisatiebeleid. Is in deze commercieel, ondernemend en innovatief.
 Vertaalt landelijke ontwikkelingen in de cultuursector naar de eigen organisatiebeleid.
Specifieke opdracht voor de directeur
Van de directeur wordt verwacht dat Theater de Maaspoort verder op de kaart wordt gezet als het kloppend
hart van het culturele leven in de regio Venlo. Die staat voor mensen inspireren, prikkelen en vermaken. Die
met theatergevoel kansen zoekt en benut. Die adequate sturing en leiding geeft aan het ingezette
(ver)bouwtraject , aan het verder ontwikkelen en uitbouwen van de horecafunctie en aan het
organisatiecultuur- en verandertraject, die alle aandacht geeft aan het in balans brengen van de culturele
ambities met de kosten en omzet.
-2-
Belangrijke competenties die hiervoor nodig zijn:
 verbindend vermogen
 ondernemend, commercieel vermogen
 creatief, innovatief vermogen
 sturend / leidinggevend vermogen
 organiserend vermogen
 communicatief / (politiek) sensitief vermogen
 verandervermogen.
Persoonskenmerken
De directeur is het gezicht van Theater de Maaspoort, een inspirerend, open en toegankelijk mens, die oog en
respect heeft voor de regionale cultuur van Venlo; een gezaghebbende en visionaire leider die een strategische
koers kan uitzetten en vasthouden; een commercieel ondernemende en zakelijke ontwikkelaar; een
daadkrachtige en doelgerichte manager; een overtuigende en inspirerende communicator; een geloofwaardige
ambassadeur voor Theater de Maaspoort; een verantwoordelijke en integere directeur, die draagvlak weet te
creëren en risico’s beheerst en is een actieve netwerker.
Functie-eisen
 Academisch werk- en denkniveau aangevuld met ruime managementervaring op hoger
kader/directieniveau
 Kennis van en inzicht in de bedrijfsvoering en bedrijfseconomische processen, commerciële kennis en
vaardigheden.
 Beschikt over commercieel ondernemerschap, heeft affiniteit met de cultuursector
 Bezit externe en politiek bestuurlijke sensitiviteit
 Een ervaren netwerker die opereert met gevoel en respect voor de regio en de ‘Venlose’ cultuur
 denkt in kansen en mogelijkheden
Arbeidsvoorwaarden
Het bruto jaarsalaris voor deze functie bedraagt maximaal € 92.247,45 bij een fulltime aanstelling, inclusief
8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering. De functie is ingedeeld op basis van de CAO Nederlandse Podia. Het
dienstverband wordt aangegaan voor 36 uur per week. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de
procedure.
Procedure
In opdracht van de Raad van Toezicht van Theater de Maaspoort verricht Rieken & Oomen, in de persoon van
mevrouw Nancy Groenen, de werving en selectie. Zij draagt kandidaten voor aan de selectiecommissie,
bestaande uit een afvaardiging van de Raad van Toezicht, waarna de beoogd te benoemen kandidaat wordt
voorgedragen aan de adviescommissie(s).De Raad van Toezicht benoemt de directeur. De sollicitatierondes
vinden plaats op 21 en 24 maart 2011.
Sollicitatie en inlichtingen
Voor nadere informatie over de functie kunt u contact opnemen met mevrouw drs. Nancy Groenen, telefonisch
te bereiken op 030-2930144.
Uw sollicitatie ontvangen wij bij voorkeur via www.riekenoomen.nl/vacatures Klikt u op deze vacature dan
kunt u reageren via uw persoonlijk dossier. U kunt ook e-mailen naar [email protected]
Rieken & Oomen, werving selectie en advies
Mariaplaats 4D, 3511 LH Utrecht
Tel. 030-2930144
[email protected]
www.riekenoomen.nl
-3-