Uw organisatie optimaal bereikbaar, ook als u er niet bent

Business VoiceMail
Uw organisatie
optimaal bereikbaar,
ook als u er niet bent
Professionele
welkomst­boodschap
met Business VoiceMail
VoiceMail op de mobiele telefoon is meestal een zaak van de individuele gebruiker.
Medewerkers spreken zelf een boodschap in en passen deze aan wanneer de omstandigheden
daarom vragen. Steeds meer organisaties zien VoiceMail echter als een integraal onderdeel
van hun totale uitstraling. Ook een slechte bereikbaarheid kan afbreuk doen aan uw imago.
Denk bijvoorbeeld aan een medewerker die zijn VoiceMail niet heeft aanstaan of een
onprofessionele of slecht verstaanbare welkomstboodschap heeft ingesproken.
KPN introduceert daarom Business VoiceMail, dé zakelijke oplossing die u met een
professionele, eenduidige welkomstboodschap helpt uw bereikbaarheid te verbeteren
en uw corporate identity te versterken.
Standaardboodschap:
‘Goedendag. Dit is de VoiceMail van [voor- en
achternaam] van [bedrijf]. [voornaam] kan
de telefoon op dit moment niet beantwoorden.
U kunt een bericht inspreken na de pieptoon
en [hij/zij] belt u zo spoedig mogelijk terug.’
persoonlijke invulling
‘Goedendag.
Dit is de Voice
van Janssen
Kees
Business VoiceMail als visitekaartje
Individuele afwezigheidsmelding
De VoiceMail-welkomstboodschappen op de mobiele
telefoons van uw medewerkers vormen een visitekaartje
van uw organisatie. U kunt het inspreken van deze
boodschappen overlaten aan de verantwoordelijkheid
van uw medewerkers. Maar met de unieke dienst
Business VoiceMail van KPN kunt u nu ook kiezen voor
een meer uniforme en professionele uitstraling. Met
Business VoiceMail heeft u de zekerheid dat VoiceMail
altijd aanstaat en dat iedere beller dus de gelegenheid
krijgt een bericht achter te laten. Hiermee verhoogt u uw
bereikbaarheid als organisatie. Bovendien weet u zeker
dat de welkomstboodschap die uw klanten en relaties
horen, aansluit bij de identiteit die u wilt uitstralen.
Natuurlijk zijn er situaties waarin de standaardboodschap
niet voldoet. Als uw medewerker met verlof is bijvoorbeeld, of om een andere reden langere tijd afwezig is.
Voor die situaties kunnen uw medewerkers gebruikmaken
van een individuele tweede VoiceMail (afwezigheids­
melding). Uw medewerker spreekt deze zelf in en is
persoonlijk verantwoordelijk voor het in- en uitschakelen
van deze afwezigheidsmelding. Zo gaan professionaliteit
en flexibiliteit ook bij Business VoiceMail hand in hand.
Professionele, uniforme boodschap
Met Business VoiceMail kiest u voor één professionele,
uniforme welkomstboodschap voor alle medewerkers.
De welkomstboodschap van Business VoiceMail is
in principe standaard, maar desgewenst zijn er ook
(beperkte) wijzigingen mogelijk.
.
De VoiceMail van al uw medewerkers worden ingesproken door een professionele stem in een speciaal daarvoor
ingerichte studio. U krijgt dus geen vreemde haperingen
in het bericht en hoort geen hinderlijke achtergrondgeluiden. U heeft daarbij de keuze uit vier professionele
stemmen, waarvan twee vrouwelijke en twee mannelijke.
U kiest één stem voor de hele organisatie.
De voordelen van Business VoiceMail
� Professionele, uniforme welkomstboodschap voor
alle medewerkers
� Versterkt uw corporate identity en de herkenbaarheid
van de organisatie
� Maximale bereikbaarheid, doordat Business VoiceMail
altijd is ingeschakeld
� Flexibel inspelen op bijzondere situaties met tweede
individuele VoiceMail (afwezigheidsmelding)
� Hoogwaardige kwaliteit door de inzet van een
professionele stem in een speciale studio
Abonnementen
Business VoiceMail is te gebruiken in combinatie met
alle zakelijke mobiele abonnementen (spraak) van KPN.
eMail van Kees Janssen
Vastgoed.
s kan de telefoon op dit moment niet beantwoorden.
U kunt een bericht inspreken na de pieptoon
en hij belt u zo spoedig mogelijk terug.’
Meer informatie
Wilt u meer informatie? Neem dan contact op met uw accountmanager van KPN of
kijk op kpn.com, trefwoord ‘Business VoiceMail’
AD-5079/12-07