Juridische aspecten van Personeelsstromen Yves Stevens 2010 - 2011 1 Personeelsstromen • Personeelsstromen – Juridisch luik – Yves Stevens – HRM luik - Anneleen Forrier – Competentieluik - Ann Moreels 2 Praktisch • Voorstelling • 4 contactmomenten voor het juridische luik • Leerstof 1. Nota’s (mondelinge uiteenzetting) 2. Powerpointpresentaties 3. Teksten op TOLEDO die aangeduid zijn als leerstof (het doel is de toekomstige HR professional vertrouwd te maken met enkele relevante juridische bronnen die later in de beroepspraktijk ook gebruikt worden) • Geen leerstof 1. Wetteksten. Mogen wel mee naar het examen worden gebracht. OPGELET: respecteer het reglement. 2. De teksten op TOLEDO die aangeduid zijn als LEESMAP. Deze teksten dienen louter als achtergrond informatie. • Examen: schriftelijk 3 Voorafgaand: COMPETENTIEDAGEN • 3 en 4 november: volledige dagen • Competentietechniek interviewen • Kleine opdracht voor beoordelings- en beloningsbeleid: zie TOLEDO • In die week geen HRM lessen • LIJST – Wie kan er NIET op 3 november – Wie kan er NIET op 4 november 4 Juridisch luik: thema’s EEN AANTAL THEMA’S DOORGRONDEN 1. Werving, selectie en het discriminatieverbod in arbeidsverhoudingen 2. Loopbaanbeleid 3. De vrijheid van arbeid en het retentiebeleid 4. Ontslagrecht => KOMT OVEREEN MET DE VIER CONTACTMOMENTEN 5 Juridisch luik: thema’s THEMA’S Werving, selectie en het discriminatieverbod in arbeidsverhoudingen INSTROOM • DOORSTROOM • • Loopbaanbeleid De vrijheid van arbeid en het retentiebeleid UITSTROOM • Ontslagrecht 6 1. Werving, selectie en het discriminatieverbod in arbeidsverhoudingen 7 Werving, selectie en het discriminatieverbod in arbeidsverhoudingen THEMATISCH OVERZICHT 1. Werving: de bescherming van de werkzoekende (CAO nr. 38) 2. Geoorloofde en ongeoorloofde vragen bij selectie & de grens tussen verzwijgen of liegen bij solliciteren: de precontractuele aansprakelijkheid 3. Discriminatieverbod in de arbeidsverhoudingen 8 CAO nr. 38 • Basisprincipes en minimumregels voor de bescherming van de werkzoekende • CAO heeft juridisch twee delen 1) Plichten van de werkgever (vervat in hoofdstuk III) - Bindend Rechter kan sanctioneren (maar gebeurt zeer weinig) 2) Enkele gedragsregels (vervat in hoofdstuk IV) - Zeer uitzonderlijk in wetgeving want normaliter is wetgeving steeds normatief en niet moreel van aard Geen sanctionering 10 CAO nr. 38: de plichten DISCRIMINATIE Vanaf 1 oktober 2002 is het in Vlaanderen verboden om direct of indirect te verwijzen naar • • • • • • • • • • • • geslacht • huidige of toekomstige gezondheidstoestand, een zogenaamd ras, • een handicap of huidskleur, • een fysieke eigenschap afstamming, nationale of etnische afkomst, • in voorwaarden of criteria voor seksuele geaardheid, arbeidsbemiddeling • in werkaanbiedingen of advertenties voor burgerlijke stand, betrekkingen geboorte, • in toegangsvoorwaarden, de selectie of de fortuin, selectiecriteria voor betrekkingen of leeftijd • in de voorwaarden of criteria inzake geloof, beroepskeuzevoorlichting, levensbeschouwing, beroepsopleidingen en loopbaanbegeleiding 11 CAO nr. 38: de plichten • Werkgevers met ten minste 20 werknemers in dienst, dienen de VDAB van elke vacature die in de pers wordt bekend gemaakt in te lichten. • Elke werkgever heeft verplichtingen: – de kosten dragen van examens en onderzoeken – een bewijsschrift overhandigen met vermelding van datum en uur en desgevallend de reden waarom hij niet in dienst wordt genomen bij een sollicitant onderworpen aan de werklozencontrole – stukken zoals diploma's, getuigschriften, foto's... gedurende een redelijke termijn ter beschikking van de sollicitant houden bij afwijzing – gezegelde en voor eensluidend verklaarde afschriften van diploma's, ... slechts na afloop van de selectieprocedure vragen 12 CAO nr. 38: de gedragsregels • Gedragsregels – de werkgever moet aan de sollicitant voldoende informatie geven over de arbeidsplaats (aard van de functie en de vereisten ervoor, de tewerkstellingsplaats) en het verloop van de selectie; – eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer; – de vertrouwelijke behandeling van de gegevens; – de plichten van de sollicitant (die moet te goeder trouw meewerken); – de duur van de selectieprocedure mag een redelijke termijn niet overschrijden; – proefarbeid bij selectie mag niet langer duren dan nodig om de bekwaamheid van de sollicitant te testen (over de limieten van de test – zie later); – verplaatsingskosten voor de sollicitant moeten zoveel mogelijk worden beperkt; – publicitaire werkaanbiedingen zijn niet toegelaten. 13 Werving, selectie en het discriminatieverbod in arbeidsverhoudingen THEMATISCH OVERZICHT 1. Werving: de bescherming van de werkzoekende (CAO nr. 38) 2. Geoorloofde en ongeoorloofde vragen bij selectie & de grens tussen verzwijgen of liegen bij solliciteren: de precontractuele aansprakelijkheid 3. Discriminatieverbod in de arbeidsverhoudingen 14 Geoorloofde en ongeoorloofde vragen bij selectie & de grens tussen verzwijgen of liegen bij solliciteren • De “volwaardige toestemming” is een bestaansvereiste van de arbeidsovereenkomst. • Dwaling en bedrog vormen daar een inbreuk op. 16 De toestemming • Beide partijen hebben de wil om een AO te sluiten • WAT – – – – – NIET: Werkaanbod Werkaanvraag Plaatsen van een advertentie Ingaan op een advertentie Eenvoudige besprekingen => Behoren tot de precontractuele fase omdat zij niet als wederkerig worden beschouwd. Pas als er wederkerigheid is, is er toestemming en dus AO. 17 Geoorloofde en ongeoorloofde vragen bij selectie & de grens tussen verzwijgen of liegen bij solliciteren TOESTEMMEN? – Onderhandelen over een mogelijk AO vergt vertrouwen – De goede trouw verplicht de partijen dan ook om elkaar de nodige informatie te verschaffen die nuttig is om de arbeidsovereenkomst aan te gaan – De grenzen zijn: • • • • • de informatieverstrekker moet weten of behoort te weten dat de andere partij aan de betrokken inlichting belang hecht de andere partij is niet reeds op de hoogte van de informatie en kan het ook niet zijn de verstrekker van de informatie moet zelf op de hoogte zijn van de gevraagde informatie de gevraagde mededeling mag niet tot de privacy behoren de gevraagde inlichtingen mogen niet tot gevolg hebben dat zij niet tot een aanwerving zouden leiden in strijd met de wet 18 Geoorloofde en ongeoorloofde vragen bij selectie & de grens tussen verzwijgen of liegen bij solliciteren VOORBEELDEN VAN DEZE GRENZEN - Het verzwijgen van universitaire diploma’s - Het verzwijgen van vroegere tewerkstellingen - Het verzwijgen van een strafrechtelijke veroordeling - De grenzen betreffen steeds de vraag of er “dwaling” of ”bedrog” in het spel is. 19 Geoorloofde en ongeoorloofde vragen bij selectie & de grens tussen verzwijgen of liegen bij solliciteren • Dwaling – Wat • • – Gevolg: • • • • – Zich vergissen Een verkeerde mening AO is nietig maar GEEN dringende reden Relatieve nietigheid Voorwaarde voor nietigheid: de identiteit van de andere partij is een determinante voor het al dan niet sluiten van de AO Schadevergoeding naar billijkheid door de rechter Voorbeelden • • • BRT is niet gelijk aan BrT Werkgever die uitgaat van bepaalde fiscale verminderingen voor een bepaalde sollicitant en sollicitant gelooft het ook (vb. langdurig werkloze) … 20 Geoorloofde en ongeoorloofde vragen bij selectie & de grens tussen verzwijgen of liegen bij solliciteren • Bedrog – Wat: het opzettelijk misleiden van de andere partij – Gevolg: Relatieve nietigheid (dus niet van rechtswege – automatisch) – Meestal: liegen of opzettelijk verzwijgen (in juridisch jargon: “kunstgrepen”) – Schadevergoeding naar billijkheid door de rechter – In sommige omstandigheden kan er ook om dringende reden worden ontslagen 21 Geoorloofde en ongeoorloofde vragen bij selectie & de grens tussen verzwijgen of liegen bij solliciteren • Regels voor de werknemer: • De werknemer moet uit eigen beweging aan zijn toekomstige werkgever persoonlijke gegevens die van belang zijn voor die arbeidsrelatie meedelen. – Voorbeeld: diploma’s, gerechtelijke gegevens, … • Doet hij dit bewust niet, dan kan dit verzwijgen als bedrieglijk beschouwd worden. • Nochtans zal een sollicitant niet moeten meedelen wat niet op een determinerende wijze relevant is voor de functie. – Voorbeeld: ziekte moet niet worden meegedeeld tenzij een veiligheidsgevaar. 22 Voorbeeld regels werknemers TEGEN VOLGENDE LES: LEES “Bedrog over diploma: dringende reden met schadevergoeding” Bron: Balans biblo TEKST BEHOORT TOT DE LEERSTOF 23 Geoorloofde en ongeoorloofde vragen bij selectie & de grens tussen verzwijgen of liegen bij solliciteren • Regels voor de werkgever: • Geen ongeoorloofde vragen stellen. Een leugenachtig antwoord op een ongeoorloofde vraag mag. – Bijvoorbeeld zwangerschap: • Geen inlichtingen die objectief irrelevant zijn voor de gesolliciteerde betrekking. • Geen wijzigingen doorvoeren aan het beloofde die strafrechtelijk gesanctioneerd zijn (bijvoorbeeld een deel van het loon uitbetalen in het zwart) • Geen essentiële elementen van de AO verzwijgen (bijvoorbeeld dat de handelshuur opgezegd is en dat de firma binnen het jaar de deuren sluit terwijl men een contract van onbepaalde duur aanbiedt) 24 Voorbeeld regels werkgevers ARBEIDSHOF te ANTWERPEN 9 februari 2004 Een werkgever is niet verplicht de solliciterende werknemer in te lichten over de aandelenstructuur van de vennootschap, noch over een eventueel reeds genomen beslissing tot overdracht van de aandelen door een aanderen onderneming. Dit is zeker het geval indien niet kan worden bewezen dat deze gegevens voor de sollicitant van doorslaggevend belang waren bij het sluiten van de arbeidsovereenkomst. TEKST BEHOORT TOT DE LEESMAP GEEN LEERSTOF 25 Leesmap TEGEN VOLGENDE LES: LEES “Is het achterhouden van informatie over strafrechtelijke veroordelingen bij een indienstneming een reden tot verbreking?” Bron: nieuwsbrief ontslag kluwer TEKST BEHOORT TOT DE LEERSTOF 26 Werving, selectie en het discriminatieverbod in arbeidsverhoudingen THEMATISCH OVERZICHT 1. Werving: de bescherming van de werkzoekende (CAO nr. 38) 2. Geoorloofde en ongeoorloofde vragen bij selectie & de grens tussen verzwijgen of liegen bij solliciteren: de precontractuele aansprakelijkheid 3. Discriminatieverbod in de arbeidsverhoudingen 27 Werving, selectie en het discriminatieverbod in arbeidsverhoudingen • Evolutie van een aanwervingsvrijheid (cfr. de film Daens) naar een discriminatieverbod • De geschiedenis van een inflatie aan reglementering – Europees: • • • • 1957: art. 119 EG-Verdrag Richtlijn 1975/115 en 1976/2067 1997: art. 13 Verdrag van Amsterdam Richtlijn 2000/43 en 2000/78, Richtlijn 2002/73 en 2006/54 • • • • • • • • Art. 10 en 11 Grondwet Wet 1978 1983: CAO nr. 38 1998: CAO nr. 38ter Wet 1999 Wet 2003 Wetten 2007 2008: CAO nr. 95 – Belgisch 29 ALGEMEEN OVERZICHT VAN DE TOEPASSING VAN HET GELIJKHEIDSBEGINSEL Werving, selectie en het discriminatieverbod in arbeidsverhoudingen BELANGRIJK: Oorspronkelijk was het gelijkheidsbeginsel: verticaal: tussen de overheid en de burgers. Er is een horizontalisering van het gelijkheidsbeginsel gekomen: verbod van discriminatie op grond van • Nationaliteit • Geslacht (I) • (Zogenaamd) ras, (huidskleur, afkomst of nationale of) etnische afstamming (I) • Godsdienst of overtuiging, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid (I) • Burgerlijke staat, geboorte, vermogen, (politieke overtuiging, taal), huidige of toekomstige gezondheidstoestand, fysieke of genetische eigenschap, sociale afkomst (II) 31 Het gelijkheidsbeginsel • Van toepassing in: – Arbeidsbetrekkingen: • Toegang tot de arbeid • Arbeidsvoorwaarden • Ontslagregelingen – Lidmaatschap werknemers- of werkgeversorganisatie • Rechtvaardiging directe discriminatie: – II: objectief: • Legitieme doelstelling • Middelen passend • Middelen noodzakelijk – I: wezenlijke en bepalende beroepsvereiste: • Aard activiteiten/context: wezenlijk en bepalend & • Legitieme doelstelling en evenredig • Rechtvaardiging indirecte discriminatie: – Objectief : zie II – Handicap: geen redelijke aanpassingen mogelijk 32 Schets actuele reglementering • Algemene rechtvaardigingsgronden: – Positieve actie: voorwaarden: • • • • Kennelijke ongelijkheid Wegwerken ongelijkheid is doelstelling Tijdelijk Andermans rechten niet onnodig beperken – Onderscheid opgelegd door of krachtens wet, maar Grondwet, EU, internationaal recht! • Specifieke rechtvaardigingsgrond: – direct onderscheid leeftijd geen discriminatie als: • Objectief en redelijk gerechtvaardig • Legitiem doel, inz. Werkgelegenheid en arbeidsmarkt • Passend en noodzakelijk – Geloof of levensbeschouwing: tendensondernemingen: activiteit/context: wezenlijke, gerechtvaardigde en legitieme beroepsvereiste 33 Schets actuele reglementering • Rechtsbescherming: – Nietigheid – Bescherming bij met redenen omklede klacht of rechtsvordering: werkgever mag geen nadelige maatregel treffen – Bij discriminatie: schadevergoeding: forfaitair 3 of 6 maanden, of €650 of €1300 – Stakingsvordering – Verschuiving bewijslast 34 Voorbeeld: Rassendiscriminatie bij aanwerving • Zaak Feryn LEESMAP zie teksten TOLEDO GEEN LEERSTOF 35