SPIE harmoniseert bedrijfs- processen met Dynamics AX

W W W. H S O. C O M
SPIE harmoniseert bedrijfsprocessen met Dynamics AX
STEPHAN ANZENHOFER:
CFO VAN SPIE
UITDAGINGEN
Huidig ERP-systeem verouderd.
Diverse systemen in gebruik.
Kanteling van de organisatie.
“Ik verwacht op termijn ook efficiëntere administratieve
processen te kunnen doorvoeren om zo efficiënter en sneller te
kunnen rapporteren.”
SPIE biedt haar klanten een groot scala aan multidisciplinaire services.
Door de omvang van het bedrijf en met name door het opereren
vanuit verschillende vestigingen, was SPIE Nederland B.V. toe aan een
geïntegreerd systeem die dit kon ondersteunen.
OPLOSSINGEN
Microsoft Dynamics AX.
HSO Business Platform voor de
Technische Dienstverlening.
VOORDELEN
Een standaard ERP-systeem voor alle
primaire bedrijfsprocessen.
Interfaces met branchespecifieke
calculatiepakketten zijn niet meer
nodig.
Efficiënte rapportages.
Het bedrijf SPIE Nederland B.V. levert services
ontwikkelen en te leveren die toegesneden
en expertise op het gebied van elektrotechniek,
zijn op de actuele en toekomstige uitdagingen
werktuigbouwkunde
van zowel lokale als internationale klanten.
en
HVAC-techniek,
energie, communicatienetwerken en spoorweginfrastructuur
com-
SPIE Nederland B.V. is onderdeel van de SPIE
De
SA groep, welke in meer dan 28 landen actief
onderneming werkt samen met haar klanten
is in de dienstverlening en productlevering.
bij het ontwerpen en bouwen van hun
Door een netwerk van 400 lokale vestigingen
merciële
en
aan
industriële,
institutionele
klanten.
projecten en ondersteunt ze bij de exploitatie
en het onderhoud ervan.
SPIE Nederland B.V. zet de vaardigheden van
haar zeer deskundige werknemers in via haar
Europese netwerk van lokale ondernemingen
en
regionale
gespecialiseerde
service-
bedrijven teneinde effectieve oplossingen te
Intern draagvlak en
acceptatie is zeer belangrijk
rondom een ERPimplementatie.
in Europa zijn zij altijd dichtbij de klant. SPIE SA, is gevestigd in
Cergy, Frankrijk, en heeft een omzet van ongeveer € 3.500
miljoen (2007) en meer dan 23.000 medewerkers.
OUDERDOM VAN ERP-SYSTEEM
De belangrijkste redenen voor de invoer van een nieuw
SPIE kan nu met Microsoft Dynamics
AX haar processen over het gehele
bedrijf harmoniseren en de algehele
efficientie vergroten.
ERP systeem waren de ouderdom van het systeem binnen
de oorspronkelijke SPIE vestigingen en het gebruik van drie
verschillende ERP systemen na overname van de Controlec
Met deze add-on heeft HSO de standaard functionaliteit
bedrijven. Daarnaast was er, mede ingegeven door de kanteling
uitgebreid met functionaliteit waardoor installatiebedrijven hun
van de organisatie van een regionaal georganiseerde organisatie
processen kunnen beheersen met één applicatie. Dit vanwege
naar een markt gerichte organisatie met een divisie structuur,
de integratie van functionele gebieden zoals Sales, Calculatie,
behoefte aan een uniform gestandaardiseerde ERP oplossing.
Projecten, Inkoop, Materieel, Handel, Magazijnbeheer, Financiële
administratie, Productie, Service en Onderhoud. Interfaces met
HSO ALS IMPLEMENTATIEPARTNER
bijvoorbeeld branchespecifieke calculatiepakketten en/of service-
Een onderdeel voor de pakketselectie was een lijst met eisen en
en onderhoudssystemen zijn uiteindelijk niet meer nodig.
wensen. SPIE Nederland B.V. heeft deze lijst in de vorm van een
RFI (Request for Information) opgesteld, waarbij open vragen
DE VOORDELEN
gesteld werden om zo, op basis van de verstrekte antwoorden,
Er is nu een harmonisatie van de processen over het hele bedrijf
goed inzicht te krijgen van de procesgangen en de doorloop van
heen. Stephan Anzenhofer, CFO van SPIE, verwacht op termijn
activiteiten binnen het betreffende systeem. Op basis van deze
ook efficiëntere administratieve processen te kunnen doorvoeren
RFI hebben zij een shortlist kunnen creëren, waaruit HSO met
om zo efficiënter en sneller te kunnen rapporteren.
het pakket Microsoft Dynamics AX als beste partij naar voren is
gekomen.
COMMUNICATIEPL AN
SPIE Nederland B.V. vond het erg belangrijk om intern draagvlak
en acceptatie te creeëren rondom de implementatie van
Dynamics AX als ERP pakket. Dit draagvlak was nodig om tijdig
kennis en kunde van het ERP-pakket over te dragen voor iedereen
in de organisatie die hiermee in aanraking zal komen. Zij hebben
daarom een communicatieplan opgesteld dat als een rode draad
door het gehele project is gelopen. Er is voorzien in het continu
informeren via intranet waarbij ook een actieve informatiehouding
van de medewerkers werd verwacht.
De daadwerkelijke implementatie is begonnen met de vervanging
van de huidige systemen, waarna de diverse bedrijfsonderdelen
zijn geïmplementeerd. Inmiddels is SPIE Nederland B.V.
sinds 7 januari 2009 live met AX voor de functiegebieden;
financieel, service, logistiek, projecten en de add-on Technische
Dienstverlening van HSO.
Newtonstraat 27
3902 HP Veenendaal
T: +31 (0)318 509 400
www.hso.com
[email protected]