KNHS Kring De Baronie

Notulen Algemene najaarsvergadering KNHS Regio Noord-Brabant, 23 oktober 2014 te
Moergestel
1.Opening.
De voorzitter, mevrouw A. Pen, opent de vergadering om 20.20 uur en heet iedereen welkom op de
najaarsvergadering van KNHS Regio Brabant. In de voorjaarsvergadering afgelopen mei zijn de
nieuwe statuten aangenomen die inmiddels van kracht zijn geworden. Ieder lid mag nu individueel
stemmen. Als men gemachtigd is, kan er een oranje kaart mee opgestoken worden bij stemming met
hand. Er wordt later ook een vertrouwenscommissie gekozen. Voor het eerst zijn nu ook de
ruiterbewijshouders en FNRS paspoorthouders uitgenodigd voor de ledenvergadering van de Regio.
Mevr. Pen heet hen welkom en hoopt dat we veel voor elkaar kunnen gaan betekenen. Verder een
woord van welkom voor dhr. S. v. Roovert, de accountmanager van de KNHS, die later op de avond
nog een korte presentatie zal verzorgen met de nieuwtjes vanuit Ermelo. Een bijzonder woord van
welkom voor de Hippiade kampioenen die later in de vergadering gehuldigd zullen worden.
De voorzitter hoopt op een constructieve vergadering waarin naar elkaar geluisterd wordt.
2. Notulen voorjaarsvergadering.
Er wordt aangegeven vanuit de aanwezigen dat er volgende keer notulen verstuurd moeten worden per
mail, zodat men deze beter kan doornemen. Mevr. A. Pen geeft aan dat de notulen digitaal zullen
worden aangeboden via de website.
Notulen zijn vastgesteld. Dhr. T. Pemen vraagt waarom de website niet op de agenda staat? Dit wordt
later in de vergadering nog besproken.
Dhr. D. Speijer vraagt waarom er niets over de Bixie wedstrijden op de agenda staat. Dit staat niet
apart op de agenda. Dhr. P. Timmers geeft aan dat hij een mail ter inventarisatie rondgestuurd heeft
om na te gaan hoeveel interesse er is voor de Bixie opleiding. Er is slechts 1 persoon die de cursus zou
willen en kunnen volgen. Hiervoor kan geen cursus gegeven worden.
3. Presentielijst
Er hebben zich 10 verenigingen en 3 leden afgemeld bij de secretaris dhr. P. Timmers
In totaal 75 individuele stemmen, 40 verenigingen. Totaal aantal stemmen: 115
4.Ingekomen stukken.
Er is een ingekomen stuk van Dhr. P. Sprangers: hij vraagt om een financiële ondersteuning van de
kringen in verband met de herindeling en vraagt ook waarom de kringen het inschrijfgeld van
afgemelde combinaties op de kampioenschappen dienen te innen.
1e vraag zal bij punt 14 aan de orde komen, hierin wordt de herindeling behandeld, deze staat niet als
los agendapunt vermeld. De tweede vraag komt bij vraag 7 aan de orde.
Verder zijn er geen ingekomen stukken.
5. Evaluatie K.N.H.S. Brabantse Outdoor Kampioenschappen 2014 in St. Anthonis
De Brabantse kampioenschappen waren na 5 jaar weer terug in St. Anthonis, in het “10.000 bunder
landelijk schoon gebied”. L.R. St. Martinus en P.C. Saxe Gotha wilden de garantie om in 2015 de
Outdoor kampioenschappen te kunnen organiseren. Dit kon helaas niet gegeven worden door het
regiobestuur, echter wel dat ze in 2014 konden organiseren. Het bleek namelijk dat andere organisaties
afwachtend waren door de nieuwe formule waarbij in 1 weekend alles georganiseerd zou worden. St.
Anthonis heeft deze kans gegrepen en in goed overleg is er begonnen aan de organisatie outdoor
kampioenschap nieuwe stijl. Het organiseren in 1 weekend is positief ervaren.
1
Het kampioenschap was een succes: Organisatorisch, voor de deelnemers en financieel voor de
organiserende verenigingen. Er zal hier en daar een kleine verandering doorgevoerd worden in het
programma, bijvoorbeeld wat meer tijd tot het overkampen. Maar de grote lijnen zullen hetzelfde
blijven. Bewonderenswaardig was de inzet waarmee de organisatie inspeelde op de overvloedige
regenval op vrijdag met rijplaten en het verleggen van de ringen die te veel geleden hadden.
Al met al kijkt het regiobestuur terug op een geslaagd kampioenschap. Mevr. Pen had graag namens
het regiobestuur de organisatie van St. Anthonis willen bedanken voor al het werk dat ze verzet
hebben en feliciteren met zo’n mooi kampioenschap. Helaas is er niemand aanwezig op de
vergadering.
Mevr. Pen wil toevoegen dat er intensief gecontroleerd is met betrekking tot I&R controle. Helaas
zijn er meerdere mensen op de Hippiade uitgesloten op basis van een administratief verzuim, ofwel het
paspoort was niet in orde.
Het zou zo moeten zijn dat als op het Regio kampioenschap correct is bevonden dat dit ook op de
Hippiade zou moeten zijn. Er is gevraagd in Ermelo om de officiële waarschuwing te laten vervallen.
Ermelo vindt de situatie erg spijtig en is in overleg met Utrecht om in de toekomst dit soort situaties te
voorkomen.
De vraag van dhr. P. Sprangers wordt beantwoord: Er wordt via de kringen geselecteerd en
afgevaardigd. Wanneer er mensen niet tijdig afmelden en niet komen, moet het inschrijfgeld geïnd
worden. De kring moet er dan achteraan en dat kost tijd en geld, dit is jammer geeft dhr. Sprangers
aan.
Mevr. A. Pen geeft aan dat de kring zorg dient te dragen dat de ruiter betaald. De kring hoeft het
inschrijfgeld niet voor te schieten, echter moet de kring moet het wel regelen voor de regio.
6. Uitreiking aandenken Hippiade Kampioenen
Dhr. Timmers neemt het woord en kondigt de kampioenen aan.
- Jan Smolders met Keep Dreaming, Nederlands kampioen 2014 klasse L springen.
- Suzanne v.d. Ven VDV D’Avicci, Nederlands kampioen 2014 klasse L2 dressuur
- Arthus v. Rooij met Cupido, Nederlands kampioen 2014 klasse Z1 dressuur, is helaas
verhinderd
- Jonna Schelstraete-v.d. Ham met Cupido, Nederlands kampioen 2014 klasse ZZ-licht dressuur
- Cielke Vinken met Carlien, Nederlands kampioen 2014 klasse L cat. A/B springen
- Bo Bressers met Comm’s Forest Urtica, Nederlands kampioen 2014 klasse L cat. D/E
springen
- Marga v.d. Pol met Mr. Baco, Nederlands kampioen 2014 klasse M cat. D/E springen, is
helaas verhinderd
- Evi v. Rooij met First Flight, Nederlands kampioen 2014 klasse L2 cat. A/B dressuur
- Nikki v.d. Borne met Spirit, Nederlands kampioen 2014 klasse L2 cat. C dressuur
- Nikki v.d. Alebeek met Den östrik’s Marah, Nederlands kampioen 2014 klasse L2 cat. D/E
dressuur
- Ismay v.d. Steen met Madam’s Marcus, Nederlands kampioen 2014 klasse M2 cat D/E
dressuur
- Lisanne Zoutendijk met Champ of Class, Nederlands kampioen 2014 klasse Z2 D/E dressuur,
is helaas verhinderd
- Afdelingsdressuur viertal van Concordia Florebit uit Etten-Leur, Nederlands kampioen 2014
klasse L cat. A/B/C
- Lisa Vaskovic met Pablo, Nederlands kampioen 2014 klasse Z Eventing pony’s.
- Asha Laseroms met Kantje’s Zodiak, Nederlands kampioen 2014 klasse M Eventing pony’s
- Pieter v. Wiechen met Newton, Nederlands kampioen 2014 klasse M springen
- Fleur v. Erp met Sunny, Nederlands kampioen 2014 klasse L cat. C springen, is helaas
verhinderd
- Liv Huijbregts met Yros, Nederlands kampioen 2014 klasse M cat. C springen
- Thalia Rockx met Orchid’s Naomyi, Nederlands kampioen 2014 M2 cat. D/E
Er wordt een aandenken uitgereikt aan de kampioenen. Dit wordt gedaan door mevr. A. Pen en mevr.
M. v. Lanen. Dhr P. Timmers feliciteert alle deelnemers en geeft aan dat de regio trots is op haar
kampioenen.
2
Mevr. A. Pen geeft aan dat er straks per handopsteken gestemd wordt en vraagt of er een voorkeur is
voor schriftelijk stemmen. Dit is niet het geval.
Pauze
7. Brabantse Kampioenschappen 2014 / 2015 Indoor – Outdoor 2015
De Indoor kampioenschappen worden gehouden in Schijndel en St. Oedenrode.
De dressuur Indoor kampioenschappen en het clubkampioenschap zullen wederom plaatsvinden in
Schijndel. Er is afgesproken in ieder geval de komende drie jaar voor de dressuur naar Schijndel te
gaan.
Programma paarden dressuur Schijndel:
Vrijdagavond 30 januari: L1 en L2 dressuur
Zaterdag 31 januari: B, M1, M2 en Z1 dressuur
Zondag 1 februari: Z2 en ZZL & beide Kür op muziek
Het definitieve vraagprogramma zal nog op de website komen.
6,7 en 8 februari zullen de pony’s hun kampioenschappen verrijden. In principe komen de klasse B en
L1 cat. E en L2 cat. D/E op vrijdagavond
Entree voor kinderen t/m 18 jaar blijft gratis.
De datum voor de clubkampioenschappen is 22 maart
De Indoor kampioenschappen springen zullen in St. Oedenrode plaatsvinden. Op 21 en 22 februari
voor de paarden en op 28 februari en 1 maart voor de pony’s. Voor de pony’s zullen de rubrieken Z en
ZZ verreden worden op zaterdag i.v.m. de Roelofsen Raalte Trofee op zondag 1 maart.
Voor 2016 is besloten om de indoor kampioenschappen springen in de Mortel bij Het Zwarte Water te
organiseren.
Voor Indoor Brabant geldt dat mensen zich in de zelfde rubrieken als voorheen kunnen selecteren.
Outdoor 2015
Zaterdag 15 augustus zal het Outdoor kampioenschap voor de pony’s plaatsvinden en zondag 16
augustus de paarden.
Er hebben zich verschillende verenigingen en twee commerciële accommodaties aangemeld voor de
organisatie van de Outdoor kampioenschappen 2015. Het bestuur heeft met bijna alle gegadigden een
persoonlijk gesprek gevoerd. Uiteindelijk bleven twee geschikte kandidaten over en voor het eerst in
tenminste 7 jaar moest het bestuur een keuze maken, uit twee hele goede organisaties. De organisatie
gaat naar Zijtaart. Zij hebben in 2008 ook al georganiseerd en hebben er weer zin in. We wensen Stg.
Ruitersport Zijtaart en de LR en PC heel veel succes.
Dhr. T. Peemen vraagt waarom besloten is om 3 jaar naar Schijndel te gaan voor de dressuur
kampioenschappen Indoor. Dit is omdat het financieel aantrekkelijk is en omdat Lenie van de
Oetelaar, van de accommodatie in Schijndel, meer zekerheid wil in verband met de planning. Vanaf
2018 kunnen nieuwe accommodaties zich kandidaat stellen.
8. Beloftetraining, Toelichting door Mw. M. van Lanen
Mevr. M. v. Lanen geeft aan dat de beloftentrainingen deze winter de derde ronde ingaan. Het is een
stukje ontwikkeling van de sportambities, zowel praktijk als theorie en mentale training. De
beloftentraining is bedoeld voor ruiters en amazone’s B t/m Z niveau van 12 t/m 20 jaar. Ambitie en
enthousiasme zijn belangrijke eisen.
Mevr. V. Lanen legt uit wat de beloftentraining de afgelopen jaren gedaan heeft. De deelnemers die
aan de selectie hebben deelgenomen, hieruit zijn mensen in de training gekomen. Er zijn
vervolgtrainingen uitgekomen. Er worden terugkomdagen georganiseerd, waarin de praktijk en theorie
opgefrist wordt.
Over de hele regio is de beloftentraining verspreid. Er zijn kringen die sterker vertegenwoordigd zijn,
vooral Breda, Den Bosch en West Brabant. Er wordt in Uden en Oud Gastel getraind. Trainingsavond
is niet alleen het uurtje rijden, maar ook theorie, ze zijn elke avond zeker een tijdje bezig.
3
De selectiedagen voor komende ronde zijn 21 en 22 oktober geweest. Er worden tijdens de
vergadering foto’s getoond hiervan. PAVO gaat de komende periodes sponsoren in bijdrage qua geld
maar ook in praktijk. Bijv. paarden worden gewogen en daaraan gerelateerd wordt voedingsadvies,
trainingsadvies en advies over management van het paard gegeven.
Er zijn op meerdere evenementen clinics geweest, bijvoorbeeld bij Indoor Brabant, Outdoor Brabant,
Horse Event en CH Eindhoven. Dit is goede reclame ter bekendmaking van de trainingen en hopelijk
kan de beloftentraining zich in de toekomst mede hierdoor zelfstandig bedruipen.
De instructeurs van de beloftentraining investeren in het plan door naast de betaalde uren ook niet
vergoed uren te maken.
Het plan is ook opgemaakt om de trainers te verbeteren in hun training geven. Een aantal trainers
mogen nu de coach 5 opleiding gaan doen. ‘Train de trainer’ is een belangrijk onderdeel van het
beloftenplan.
De komende tijd gaat de aandacht uit naar het uitbouwen van het onderdeel Eventing. Nu kunnen
deelnemers een combinatie van dressuur en/of springlessen maken, in toekomst gaat er uitgebouwd
worden naar terreintraining. De KNHS heeft belangstelling voor het plan. Er komen gesprekken met
de KNHS en wellicht dat de beloftentraining landelijk uitgedragen gaat worden.
Een ander groot aandachtspunt is de samenwerking tussen de KNHS en KWPN. De fokkers van
kwaliteitsvolle paarden worden gekoppeld met talentvolle jonge ruiters, dit is het idee. ‘Talent zoekt
talent’.
Mevr. V. Lanen geeft aan dat ze erg trots zijn dat er 3 trainers zijn toegelaten tot de coach 5 cursus.
Ralf v. Venrooij vraagt: Komen er nieuwe trainers bij? Op het moment dat het nodig blijkt te zijn, zal
dit zeker gebeuren, vooral als het landelijk uitgebreid wordt. Wellicht komt er behoefte om meer
locaties te kunnen gebruiken, dan zal dit in de toekomst ook mogelijk zijn.
Mevr. V. lanen geeft aan dat een moeilijkheid is om een enthousiaste groep mensen bij elkaar te
vinden die de beloftentraining gaan organiseren, omdat je bijv. niet elk uurtje kunt factureren.
Er wordt gevraagd: Wat is het verschil met het TTC plan? Sjef v. Roovert neemt het woord:Het
verschil is dat bij de beloftentraining een veel bredere groep opgenomen wordt. Het TTC plan is
minder op trainingsopbouw als het beloftenplan in Noord-Brabant. Er worden meer aspecten in de
opleiding meegenomen. De Power Point presentatie welke gegeven is door mevr. V. Lanen is als
bijlage bijgevoegd.
9. Vaststellen jaarrekening, Toelichting door de penningmeester Mw. J. Martens
De overzichten welke besproken zijn worden bijgevoegd in de bijlage. Op de voorjaarsvergadering is
het vaststellen van de jaarrekening uitgesteld. Inmiddels heeft de kascommissie haar handtekening
gezet.
In 2013 zijn er 3 penningmeesters geweest, dhr. F. Elbersen geeft in eerste instantie uitleg.
Het resultaat is te zien op de overzichten. Het kampioenschap heeft de helft gekost van wat gedacht
was vooraf.
Voor 2013 houden we een positief saldo over van € 2280.
Er wordt een vraag gesteld over het resultaat voor 2012, hoe komt het dat er € 0,- staat bij
activiteiten? Er is in die tijd weinig gedaan aan activiteiten, later komen hier wel bedragen te staan,
omdat o.a. de beloftentraining een nieuwe activiteit is geworden.
Waarvoor is € 41771,- ? Dit staat op ander overzicht uitgesplitst
Waaruit bestaat de inkomstenkant van de activiteiten? Dit bestaat uit de inschrijfgelden van de
kandidaten en een bijdrage van de KNHS regio en KNHS landelijk.
Guido van de kascommissie geeft een korte toelichting:
Er is gecontroleerd en er is goedkeuring gegeven. Er moet duidelijk aangegeven worden waarin de
verschillen zitten. Er zijn twee rekeningen, één voor beloftentrainingen en één voor de regio. In 2013
is alles gesplitst en uiteindelijk weer op een grote hoop gegooid.
Mevr. A. Pen neemt het woord en vraagt de vergadering of het gevoerde beleid akkoord wordt
gevonden, bij niet akkoord hand opsteken. Meerderheid gaat akkoord.
Dhr. R. v. Venrooij vraagt of het nog van deze tijd is om de kascommissie zo nog uit te laten voeren.
Er zijn in het verleden mensen geweest die onvoldoende financiële kennis hebben. Het gaat over veel
geld, wellicht een professionele partij onderdeel hiervan te laten maken? Dan zou er minder
verantwoordelijkheid bij het regiobestuur liggen.
Dhr. F. Elbersen antwoord: Is het niet hiermee eens. Er is in het verleden een boekhoudpakket
aangeschaft. Er is begonnen met in te boeken via bankafschriften. De boekhouding moest correcter ten
4
opzichte van 2013. Als je de facturen erbij pakt en een officieel boekhoudingprogramma neemt, kan
ook de regio zelf goed de boekhouding doen.
Mevr. A. Pen geeft aan dat de mensen die de kascontrole doen wellicht onvoldoende financiële kennis
hebben. Er moet een nieuwe kascommissie aangesteld worden. Er moet uit een andere kring een
kascommissie ingesteld worden. Er is een systeem dat een kring aangewezen wordt en dat zij dan
capabele mensen aanwijzen.
Er komt een aanmelding voor Kascommissie vanuit de aanwezigen; Rene Brandsema en Mandy van
Hulsel van rijvereniging de Molenhorst, Someren Heide geven aan dat zij deze taak op zich willen
nemen.
Er wordt aangegeven dat in de statuten staat dat de regio professionele hulp mag inschakelen.
Wat is het probleem?
Dhr N. v. Gruijthuizen geeft aan: Er kan wel een professionele organisatie aangesteld worden, maar in
de kleine lettertjes staat: gebaseerd op aangeleverde gegevens.
Joep Mutsaers geeft aan: Er werd tussen neus en lippen verteld dat het vorige bestuur met de pet
ernaar gegooid heeft in de boekhouding.
Dit is niet het geval. De manier van boekhouding was minder transparant, maar wel akkoord gegeven
door de kascommissie.
Mevr. A. Pen bedankt de kascommissie voor hun werk, hierdoor zijn de zaken weer duidelijk op
papier gekomen.
10. Begroting 2015
Mevr. J. Martens neemt het woord. Overzicht ligt ter inzage op tafels. Dit overzicht wordt als bijlage
aan de notulen bijgevoegd.
De promotie en PR wordt verhoogd i.v.m. nieuwe website die ontwikkeld wordt.
De kosten bank en verzekeringen is verhoogd omdat het eerst alleen kosten bank waren, nu
verzekeringen erbij en daarom hoger
De activiteiten gaan naar €10000: voor eventing, recreatie, beloftentraining en jeugd.
Er is een begrotingstekort van ruim 11.000 euro.
Dhr T. Peemen vraagt waarom sponsoring naar 0 gaat. In 2013 is er nog geld binnengekomen van
2012. Er is niet veel sponsoringgeld binnengekomen dit jaar. Is toegezegd aan de organisatie van BK.
Er wordt gevraagd: Waar zitten inkomsten van PAVO? Deze vallen onder de activiteiten.
Mevr. I. Zwart: we zijn allen bezig met herinrichting van de kringen. Er hangt een financieel plaatje
aan voor o.a. de nieuwe statuten. Er is vanuit de regio niets van terug te vinden. Dit komt nog aan de
orde bij de mededelingen. De notariële kosten komen op rekening van de regio. Deze staan nog niet op
de begroting. Ineke vraagt: ze worden niet in de begroting opgenomen maar er worden straks wel
kosten in 2015 voor uitgegeven? Het bestuur geeft aan: De notariële kosten vallen waarschijnlijk nog
in 2014. Hier wordt later in de vergadering nog op teruggekomen.
V. Nistelrooij: Met betrekking tot de kosten voor de herindeling. De notariële kosten komen enkel
voor regio. Er zijn echter nog meer kosten. Hier komen we later in de vergadering op terug.
Dhr. A. v.d. Bragt: Met betrekking tot de activiteiten. In het verleden is afgesproken 5000 euro
hiernaartoe naar beloftentraining. Nu staat er 10000 euro voor totaal. Mevr. J. Martens geeft aan dat
dit slecht deels naar beloftentraining gaat, nooit meer dan €5000,Dhr. Jansma: Met betrekking tot de beloftentraining. Begroot is €10000 voor activiteiten, deeltje gaat
naar beloftentraining. Is relatief klein bedrag voor zo’n groot project. Geeft cash flow van €70000, voor volgend jaar maar paar €1000 voor beloftentraining. Wat is in 2013 uitgegeven en ingekomen
aan beloftentraining? Dit wordt getoond in het overzicht. Er wordt winst van € 300 gehaald in 2013.
Er wordt voor volgend jaar zelfde kosten begroot, hoe kan dit? De beloftentraining draait vrijwel
quitte.
De beloftentraining valt onder de vlag van de regio, maar heeft een eigen rekening. Zij doen zelf eigen
inkomsten en uitgaven onder oog van de penningmeester. Zij begroten zelf.
Dhr. Jansma adviseert om de beloftentraining duidelijker mee te nemen in de begroting.
Dhr. F. Elbersen geeft aan dat het besproken wordt.
Dhr. Wilmink: Er wordt nogmaals gevraagd naar begrotingstekort, dit wordt opgevangen vanuit het
bedrag dat op de bank staat. Is er een plan van aanpak om snelle achteruitgang tegen te gaan of komt
dit er?
5
Mevr. A. Pen geeft aan dat het wenselijk zou zijn om in te teren, de reserve moet 6 euro per lid zijn.
We zouden max. €66.000 mogen hebben. We zullen zeker tijdig op de rem trappen. Investeren in
verbeteringen is wenselijk. Liever meer op 0 punt draaien en dat we voldoende geld overhouden.
John: Met betrekking tot de nieuwe kringindeling, hoe zien wij dit in de begroting?
Waarom wordt er uitgegaan van zelfde kringafdracht en zelfde bijdrage van KNHS? Er is terugloop
van de leden. Mevr. J. Martens geeft aan: Er kan nog geen inschatting over 2015 gemaakt worden over
ledenaantallen omdat er nog geen aantallen van 2014 zijn. Wanneer leden teruglopen, loopt o.a. de
KNHS bijdrage terug.
Dhr. D. Speijer vraagt: de leden worden toch in juni geteld? Dan zouden deze toch bekend moeten
zijn? Dhr. S. v. Roovert geeft aan: Afdracht wordt over de telling van 1 november bepaald.
Mevr A. Pen vraagt wie tegen de begroting stemt, niemand steekt hierbij de hand op. Bij dezen is de
begroting goedgekeurd.
11. Jaarplan 2015 toelichting: portefeuillehouder techniek.
Dhr. F. Elbersen licht jaarplan 2015 toe vanuit portefeuille techniek. Er wordt op dit moment gewerkt
aan het meerjaren beleidsplan op basis van het eerder besproken plan “Besturen met een visie”. Het is
de bedoeling dat dit plan ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de leden op de voorjaarsvergadering
2015, vooraf zal dit plan ter inzage verstuurd worden. Er worden wel al enkele commissies gevormd,
enkele punten worden door dhr. F. Elbersen toegelicht.
1. Wedstrijdcommissie, is reeds vastgesteld. Deze wedstrijdcommissie bestaat op dit moment uit twee
leden te weten dhr. A. Timmermans en dhr. F. Elbersen. Er worden nog vrijwilligers gezocht die
kunnen ondersteunen, dit hoeven geen leden te zijn van het bestuur. De taakverdeling wordt samen
met het bestuur vastgesteld, volgens de statuten.
2. Op het moment wordt de vertrouwenscommissie samengesteld. Deze commissie heeft als primair
doel het werven en selecteren van nieuwe bestuursleden. Verdere taken en spelregels worden samen
met het Regio bestuur vastgesteld.
3. Een klachtencommissie zal via de vertrouwenscommissie opgepakt worden. Ook hier geldt dat
nader onderzoek moet worden gedaan met betrekking tot wie welke klacht behandelt.
4. Verdere plannen/activiteiten voor de commissie techniek:
-Bijdrage/invulling geven aan het beleidsplan waar nu aan wordt gewerkt
-Eventing. Er wordt gezocht om dit naar een hogere activiteit over de gehele regio te krijgen, bijv.
door laagdrempelige clinics op te zetten in de hele regio en daar dus ook budget voor vrij te maken.
-Recreatie. Dit is bijna helemaal nieuw voor de regio, het forumlid recreatie, mevr. I. v.d. Waal. Is
bezig met het beleidsplan samen met andere bestuursleden.
-Jeugd-ruiterbegeleiding gaat in 2015 volgens het nieuwe beleidsplan 2015
-Beloftentraining. Alom bekend en dit wordt gesponsord door PAVO.
In totaal denkt de commissie techniek voor de activiteiten onder punt 4 € 10.000,- nodig te hebben.
5.Uniform selectiesysteem. Er wordt op dit moment onderzocht hoe straks, als de nieuwe kringen er
zijn, we tot een uniform selectiesysteem kunnen komen waarbij rekening gehouden wordt met de
diverse wensen vanuit de kringen. Dit is niet eenvoudig, maar het streven is om in het Outdoor seizoen
2015 het uniform selectiesysteem in te laten gaan.
6. De nieuwe website. Dit is een zeer belangrijk punt voor de wedstrijdcommissie. Deze wordt geheel
nieuw opgezet door DTG en de website maakt het mogelijk dat voor de kampioenschappen een
uniforme informatie uitwisseling bewerkstelligd wordt. Er komen aparte pagina’s voor bijv. info van
de regio, clinics, activiteiten, bijscholingen, kampioenschappen, startlijsten en dergelijke. Sponsors
krijgen dan ook meer hits. De site wordt goed te bekijken op tablets en smartphones.
Vragen die volgen over het stuk van dhr. F. Elbersen:
-Mevr. Moering mist een onderdeel voor juryleden springen. Er zou vanuit de KNHS een training voor
jury’s gegeven worden. Er zijn te weinig jury’s en de jury’s die er zijn, zijn veelal op leeftijd. Dhr. S.
v. Roovert geeft aan dat de KNHS springjury opleidingen ontwikkeld. Hij geeft aan zo snel mogelijk
te inventariseren en een lijst met kandidaten samen te stellen.
-Dhr. R. v. Venrooij heeft dit in de forumvergadering ook aangegeven. Er is een deelsleutel gemaakt
voor het aantal springjury’s wat nodig is, deze deelsleutel klopt niet. Vanuit de regio moet aanvulling
mogelijk gemaakt worden. Dhr. S. v. Roovert komt hierop terug.
-Dhr. T. Peemen over de eventing: Een groot probleem is dat er meer wedstrijden moeten komen. Daar
moet aan gewerkt worden, anders kun je wel mensen gaan stimuleren, maar heb je geen
mogelijkheden om te starten. Dhr. F. Elbersen geeft aan dat er vanuit het regiobestuur gezocht gaat
6
worden naar verbetering. Dhr. L. Hafmans geeft aan dat verenigingen gestimuleerd moeten worden,
dit heeft de volle aandacht. Er moeten regionale trainingen komen en wedstrijdorganisaties moeten
gestimuleerd worden. Ook moet er getracht worden een Brabants kampioenschap te organiseren.
-Mevr. I. de Zwart over uniform selectiesysteem: Binnen de commissies hebben we een aantal
voordrachten gedaan richting het regiobestuur. Het zou prettig zijn dat als de kalender gepresenteerd
wordt in december, dat daar dan een uniform selectiesysteem aan hangt.
Dhr. F. Elbersen reageert: er is een voorstel opgemaakt in het bestuur. Mevr. A. Pen geeft aan 13
november bij elkaar te komen met de oprichtingscommissies en dit onderwerp dan terug laten komen
-Dhr. J. Mutsaers: Bijscholingsavond is moeilijk te organiseren voor dressuur. Vaak binnen kortste
keren vol. Het is jammer dat er vanuit de KNHS geen bericht gestuurd wordt waar de bijeenkomsten
zijn voor de bijscholing.
Dhr. F. Elbersen geeft aan dat het op de site van de KNHS staat. Deze zitten allemaal onmiddellijk vol
geeft dhr. Mutsaers aan. Er zijn er dus te weinig. Waarom niet meer in Brabant en Limburg? Dit wordt
aan mevr. C. Heijligers meegegeven (dressuur foralid regio Brabant)
Mevr. M. v. Lanen geeft aan: het kan ook een initiatief vanuit de kring zijn. Dit wordt in bijv. kring
Uden ook gedaan, dit kan aangevraagd worden bij KNHS. Er zijn enkele richtlijnen voor. Vanuit de
zaal wordt aangegeven dat dit veel geld kost.
-Marie Louise geeft aan: zij hebben een jurybijeenkomst georganiseerd, één voor B en L en één avond
M en Z. Wanneer de KNHS organiseert, krijg je meer punten toegekend.
Laura: heeft dit nagevraagd. Wat is het verschil waarom minder punten toegekend worden? Er moet
een apart uurtje theorie gegeven worden, dan kunnen er 3 punten toegekend worden.
Dhr. S. v. Roovert neemt het woord hierover: neemt dit punt mee en gaat dit bespreken met
opleidingen. Met name verschil waarom 2 of 3 licentiepunten toegekend worden. Hij gaat vragen om
goede informatie te verstrekken zodat iedereen weet waar die aan toe is.
Vanuit de zaal wordt gevraagd om dit ook voor de bijscholing instructeurs te doen.
-Mevr.A. Pen geeft aan over website. Op 5 november worden punten doorgegeven aan DTG, er wordt
dus mee begonnen.
-Dhr. J. Gielissen: Wanneer de website voor de regio komt, is het mogelijk om de kringen hierin mee
te nemen?
Mevr. A. Pen zegt hierover: Er wordt eerst voor de regio gebouwd, er moeten aparte websites voor de
kringen gemaakt worden. Als het de kringen bevalt, kan er geprobeerd worden om tegen een
schappelijk tarief het voorbeeld van regio na te bouwen voor de kringen.
12. Benoemen vertrouwenscommissie
Er wordt gewerkt aan een exact takenpakket voor de vertrouwenscommissie.
De statuten schrijven min. 3 leden voor. Er is gekozen voor 5 omdat er altijd mogelijk iemand
verhinderd is. De volgende personen zijn gevraagd voor de vertrouwenscommissie door het bestuur en
stellen zich kort voor: Mevr. B. v. Haren, mevr. M. Schreuder, dhr. W. v.d. Ree, dhr. J. Verploegen,
dhr. G. v. Oerle. Er wordt via hand opsteken gestemd.
Alle personen die voorgesteld worden door het bestuur krijgen de meerderheid van de stemmen en zijn
bij dezen benoemd.
Mevr. A. Pen bedankt de vergadering voor vertrouwen in de kandidaten en wenst hen succes.
13. Uiteenzetting KNHS beleid door afgevaardigde KNHS
Dhr. S. v. Roovert begint met een felicitatie voor de beloftentraining en geeft aan dat hij hoopt dat in
de toekomst andere regio’s hiervan ook gebruik kunnen gaan maken.
Op de vraag die eerder gesteld werd over de springjuryleden geeft dhr. v. Roovert aan dat hij bij
afdeling opleidingen gaat aangeven dat het hard nodig is in de regio om hiervoor opleiding te maken.
Hierna volgt een presentatie, deze is toegevoegd in de bijlagen.
De vragen die volgen op de presentatie:
-Dhr. T. Peemen: de vergoeding voor de vrijwilligers, is dit exclusief reiskosten? Dhr. S. v. Roovert
geeft aan dat dit inclusief reiskosten is.
- Er wordt aangegeven vanuit de dat er voor veel kilometers rijden slechts een kleine reiskosten
vergoeding gegeven wordt. Dhr. S. v. Roovert geeft aan dat hier naar gekeken wordt door KNHS.
-Mevr. I. de Waal vraagt over digitale inschrijvingen: Op het vraagprogramma zet je dat men moet
betalen op de wedstrijd. De ruiters gaan digitaal inschrijven en krijgen toch een rekening
gepresenteerd. Er komt automatisch een rekening uitgerold. Mevr. L. Verwijst geeft aan dit moet je
7
zien als de rekening voor het bedrag wat je op de wedstrijd moet gaan betalen.
Dhr. S. v. Roovert geeft aan dat hij hiernaar gaat kijken met mevr. L. Verwijst.
-Dhr. B. Vorselaars: Als hij kijkt naar instroom paardensport, dan is dit dalende. Er worden
wedstrijden afgelast. Wordt er door KNHS onderzoek gedaan hoe de instroom weer kan gaan stijgen?
Dhr. S. v. Roovert geeft aan dat er gekeken wordt bij manegebedrijven en recreatieruiters om daar de
wedstrijdsport meer te stimuleren.
-Dhr. T. Peemen met betrekking tot het ruiterbewijs: moet je daar lid voor zijn van de KNHS? Dit zit
in het ruiterbewijs ingesloten.
Bij verlengen ruiterbewijs verleng je ook lidmaatschap van de KNHS. Dit gaat dus automatisch.
-Dhr. T. v. Eijk: Er lijkt een hele grote terugloop aan te komen bij de verenigingen. Legt nogmaals de
nadruk dat het van belang is om te kijken hoe de wedstrijdsport gestimuleerd moet worden. Er moet
ook naar de doorstroom gekeken worden, hier vallen namelijk veel ruiters af.
De bron voor instroom kinderen ligt voor groot deel in manegewereld.
De heer S. v. Roovert geeft aan dat het de laatste keer is dat hij in deze functie bij de ledenvergadering
zal zijn, omdat hij zijn dienstverband bij de KNHS zal beëindigen.
14. Mededelingen
Mevr. A. Pen geeft aan dat mevr. L. v. Gastel wegens persoonlijke omstandigheden niet aanwezig kon
zijn bij de vergadering.
Het is de intentie om het onderwerp ‘fora’ voortaan op de agenda te zetten in de toekomst, zodat de
foraleden hun input kunnen geven.
Op 5 november vindt een afspraak plaats met DTG om de wensen voor de website door te nemen. Er
wordt dus een start gemaakt met het ontwikkelen van een betere website.
Er is een wijziging voor de toekenning ZZ licht rubrieken. Dhr. P. Timmers geeft aan dat er op het
moment de behoeft is ontstaan bij enkele verenigingen om over meerdere dagen ZZ-licht uit te
schrijven. Als er behoefte is bij de ruiters, moeten wij daarvoor openstaan, maar dit moet niet ten koste
gaan van andere organisaties. Er is een nieuwe formule: De organisatie voor meerdaagse wedstrijd kan
bij aanvraag het verzoek doen om op een tweede wedstrijddag ZZ-licht voor een tweede keer op het
programma te zetten. De regels hiervoor zijn dat er minimaal 25 deelnemers moeten zijn op de 1e
wedstrijddag en het mag niet botsen met andere organisaties.
Dhr. P. Timmers verder nog aan: Kijk a.u.b. heel goed naar de conceptkalender!
Herindeling: De commissies zijn gevormd en er zijn vergaderingen geweest. Het wachten is op de
statuten. De statuten zijn laat, zijn 25 september gekomen.
Er zijn inhoudelijke bezwaren over de statuten. Deze waren niet goed genoeg om door te sturen naar
de commissies.
Met behulp van de opmerkingen van het bestuur en dhr. J. Verploegen, maakt dhr. S. v. Roovert a.s.
maandag een nieuwe versie. In principe gaan deze woensdag 29 oktober naar de
oprichtingscommissies. Op 13 november komt er een bijeenkomst om de statuten te bespreken, details
van een oprichtingsvergadering en uniform selectiesysteem te bespreken en andere zaken die aandacht
verdienen. Hopelijk komen we met een definitief voorstel wat dan naar KNHS bestuur gaat (zij
moeten er hun goedkeuring aan verlenen) en dan kunnen de nieuwe kringen gaan oprichten. Het was
de bedoeling om 1 januari de nieuwe kringen op te richten, het mag echter ook later dan 1 januari. We
willen eerst de nieuwe kringen oprichten, dan de oude opheffen.
Dhr. J. Verploegen geeft toelichting over de oprichting van de nieuwe kringen: Er geldt een wettelijke
regeling. Het idee is om de nieuwe kringen op te richten en de huidige blijven voortbestaan. In de
tussenliggende periode kan het saldo overgeboekt worden. Daarna zal de oude kring ontbonden
worden volgens turbo liquidatie. Als er geen geld in de kas is hoeft er niets verdeeld te worden. Met
2/3e van het aantal stemmen moet een besluit genomen worden. Dhr. Verploegen gaat de regio daarbij
hulp bieden.
De notariële kosten en de vergaderkosten zijn voor de regio. Het is de bedoeling dat geld van de
kringleden naar rato meegenomen wordt naar nieuwe kringen. De kringen krijgen € 1,75 per lid. Op
de vergadering 13 november wordt hierop verder ingegaan. Voor 13 november moet de locatie nog
bepaald worden. De datum en tijd wordt nog gecommuniceerd.
8
Dhr. T. Peemen vraagt wat te doen als de leden het niet willen. Mevr. A. Pen geeft aan dat het statutair
niet kan om zelf het geld in kas te houden, want het vervalt dan naar de KNHS. Dit wordt 13
november verder besproken.
15. Rondvraag.
- Er wordt gevraagd door Pieter van Wiechen of er volgende keer een microfoon door de zaal kan gaan
zodat iedereen alles kan horen.
-Marie Louise: In West Brabant zitten een aantal A en B kader ponyruiters SGW. Ze kunnen niet
selectiewedstrijden deelnemen omdat zij verplicht zijn om deel te nemen aan SGW wedstrijden. Zij
kunnen dan niet naar Brabantse kampioenschappen. Kan hiervoor een uitzondering plaatsvinden?
Mevr. A. Pen geeft het volgende aan: De kring kan wel afvaardigen naar de regiokampioenschappen.
Ze moeten tenminste 1 wedstrijd springen uitgereden hebben. De uitzondering geld alleen in A kader
dressuur en springen.
Vanuit de zaal wordt aangegeven dat degenen die wel alle selectiewedstrijden rijden, daar dan wel
achteraan sluiten, dit lijkt niet wenselijk. Kan dit niet vanuit de regio geregeld worden? En kunnen zij
niet extra deelnemen bovenop de afvaardigingen?
Mevr. A. Pen geeft aan: Hier moet naar gekeken worden in het uniform selectiesysteem. Zij heeft dit
genoteerd.
Mevr. A. Roffers: Bij punt 11 in de vergadering werd heel veel informatie gegeven, nu is er info
opgelezen en is er niet veel blijven hangen. Wellicht de volgende keer een overzicht hiervan tonen?
Deze opmerking wordt meegenomen voor de toekomstige vergaderingen.
16. Sluiting
De voorzitter neemt afscheid van dhr. T. v.d. Camp en bedankt hem voor zijn inbreng in het
regiobestuur. Dhr. v.d. Camp ontvangt een bloemetje en een presentje van het bestuur.
De vergadering wordt gesloten met een woord van dank voor de inbreng en de voorzitter wenst
iedereen een goede reis naar huis en een fijn indoorseizoen.
9