BAARNSE LAWN TENNIS CLUB OPGERICHT IN 1907 Aan alle

BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
Aan alle leden van de BLTC
Baarn, maart 2014
Op dinsdag 25 maart 2014 zal de Algemene Ledenvergadering van de BLTC plaatsvinden in het
clubhuis om 20.00 uur.
U bent van harte uitgenodigd om de ledenvergadering bij te wonen.
U krijgt de bijgevoegde informatie per e-mail (en de leden zonder e-mailadres per post) aangereikt. In
dit schrijven treft u de volgende informatie aan:



De agenda van de ALV van 25 maart 2014 (pag. 2)
Het verslag van de Ledenvergadering van 14 maart 2013 (pag. 3 - 8)
Het financiële verslag 2013 van onze penningmeester Gert-Jan Evers (pag. 9 - 14)
Punt 7 van de agenda van de ALV van 25 maart betreft 'mutaties bestuur'.
Freek Blekxtoon (voorzitter) en Gerard Willemsen hebben laten weten, hun functie neer te willen
leggen. Het verheugt ons u mede te kunnen delen dat in de opvolging van Freek Blekxtoon kan
worden voorzien. Wij zullen tijdens de ALV stilstaan bij de bijdrage, welke de voorzitter aan het reilen
en zeilen van de club heeft geleverd.
Het bestuur stelt Maarten Timmerman als kandidaat, in de functie van voorzitter, voor. De ALV
benoemt de voorzitter ex artikel 9 lid 3 van de Statuten in functie. Maarten is 6 jaar lid van de BLTC en
is momenteel actief in de Technische Commissie en Kascontrolecommissie.
Arno Bouwens heeft zich bereid verklaard Gerard Willemsen in de functie van parkbeheer op te
volgen. Vele leden zullen Arno al kennen van de organisatie van de donderdagavondcompetitie
(DAC). Arno is 3 jaar lid van de BLTC.
Mocht u als lid van de BLTC zelf een kandidaat willen stellen voor een functie binnen het bestuur, dan
is dit mogelijk, mits de kandidatuur wordt ondersteund door tenminste vijf seniorleden of ereleden.
Kandidaatstelling door de leden geschiedt, ex artikel 9 lid 4 van de Statuten juncto artikel 6 van het
Huishoudelijke Reglement, door middel van inlevering bij de secretaris ([email protected]) van
een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde
kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.
Wij hopen u 25 maart te mogen verwelkomen,
Vriendelijke groet,
Marca Meijer
Secretaris BLTC
1
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
AGENDA VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OP DINSDAG 25 MAART 2014, 19.30 uur IN HET CLUBHUIS
1. Opening
2. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 14 maart 2013
3. Ingekomen stukken en mededelingen
4. Financieel verslag 2013
5. Verslag Kascontrolecommissie (Nen van Kleef en Maarten Timmerman)
6. Begroting 2014
7. Mutaties bestuur
8. Vooruitblik en visie 2014 per commissievoorzitter
9. Rondvraag
10. Sluiting
2
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
Notulen Algemene Ledenvergadering B.L.T.C. d.d. 14 maart 2013 in het clubhuis
Aanwezige bestuursleden: Freek Blekxtoon (voorzitter), Gert-Jan Evers (penningmeester), Oscar
Langendorff (vz technische commissie), Marca Meijer (secretaris), Eefke Stagge (vz jeugdcommissie),
Sylvia Rossèl (vz recreantencommissie).
Niet aanwezig bestuur: Gerard Willemsen (vz parkzaken)
Inclusief bestuursleden hebben 22 leden de presentielijst getekend. Van 3 leden is bericht van
verhindering ontvangen.
1.
Opening
De voorzitter opent om 20.10 uur de 106e Algemene Ledenvergadering en heet iedereen van harte
welkom. Speciaal heet de voorzitter Hans Ohr welkom, ons erelid, waar vanavond nog extra aandacht
aan zal worden besteed. Tevens welkom in het pas geschilderde clubhuis waarover straks meer
nieuws zal worden vermeld.
Tijdens deze vergadering zal aan de hand van een powerpointpresentatie, met dank aan Sylvia
Rossèl, een aantal zaken belicht worden. Het bestuur heeft veel goed nieuws te melden, waaronder
een aantal zaken die vorig jaar op de planning stonden en die inmiddels zijn uitgevoerd.
2.
Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 20 maart 2012
De notulen van de Algemene Ledenvergadering (verder: ALV) van 20 maart 2012 worden
goedgekeurd en vastgesteld.
3.
Ingekomen stukken en mededelingen
Er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken.
4.
Financieel verslag 2012
Voor een toelichting op het financiële verslag over 2012 geeft de voorzitter het woord aan de
penningmeester, Gert-Jan Evers.
Terugkijkend op het afgelopen jaar heeft de BLTC ook dit jaar het ledenaantal ruimschoots op peil
weten te houden. Wederom heeft de club meer dan 1060 leden mogen registreren. Wel zijn er meer
opzeggingen voor 2013 geregistreerd. Inmiddels komen de nieuwe aanmeldingen al weer binnen.
Bijna alle activiteiten heeft de club kostendekkend kunnen houden. Bij de clubkampioenschappen is er
wat verlies geleden.
De belangrijkste investering in 2012 is de aanschaf en plaatsing van de heaters op het terras. In de
zomer zijn het clubhuis en de banken buiten geschilderd. Het schilderwerk van het interieur van het
clubhuis wordt nu aangepakt en naar verwachting zal er bij de start van het nieuwe seizoen een
nieuwe inrichting zijn.
In 2012 zijn de laatste delen van de aflossing van de banen 3 en 4 uitgevoerd. Vanaf 2013 kan er
weer budget opgebouwd worden.
Het jaar is afgesloten met € 12.000 resultaat. De begroting is rond de 0. De ontvangen subsidie van
gemeente was over 2012 minder dan voorgaande jaren. Subsidiering van jeugdsport blijft van
gemeente op hetzelfde niveau.
Afhankelijk van sponsoring en subsidie willen we tussen baan 2 en 3 banken plaatsen.
3
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
Net als voorgaande jaren is er ook in 2012 weer verder gebouwd aan ons park. Zo is het clubhuis
opnieuw geschilderd en zijn de oefenmuren gerenoveerd. Deze investeringen zijn met eigen middelen
gerealiseerd.
Ook dit jaar wil de penningmeester ondanks aanhoudende economische onzekerheid, de sponsoren
bedanken die ons in 2012 hebben gesteund:
Rabobank
Rigter malelaars
Van der Goen advocaten
Fintessa
Expect It
VX Company
Krijkamp den Oude
CarXpert
InterExcellent
Peugeot Koot
Tjeerd Boonstra meldt dat hij het financieel verslag er goed vindt uitzien en uit zijn complimenten
hiervoor aan de penningmeester. Hij geeft de volgende vragen te hebben:
- Waarom worden den vaste activa niet omlaag gebracht? Gert-Jan geeft aan dat dit komt
doordat de hypotheek/afschrijving van het clubhuis geldt over een periode van 10 jaar. Dit
geldt ook voor de banen 3 en 4. Het is eigen vermogen is € 180.000.
- Hoe kan het dat er bij evenementen een negatief resultaat is ontstaan? Gert-Jan antwoordt
hierop dat de incasso bij de clubkampioenschappen via Ideal is verlopen en dat dit duurder
was dan verwacht. Op elke inschrijving ad € 4,00 werd 50 cent ingehouden.
- Hoe staat het met de begroting voor het Baarn Open. In het verleden werd hiervan altijd de
begroting overschreden. Werd er teveel geld uitgegeven of werd er geld achtergehouden voor
de organisatie van het jaar daarna. Gert-Jan geeft aan dat de BLTC voor het Baarn Open een
aparte rekening heeft bij de Rabobank. In de regel wordt er vooraf met de organisatie
gesproken over de te verwachten kosten en wordt na afloop de verantwoording overlegd.
Voor 2013 wordt gekeken of er meer met sponsorgelden gedaan kan worden. De hoge kosten
worden voornamelijk veroorzaakt door de verstrekking van tennisballen en het prijzengeld.
5.
Verslag Kascontrolecommissie
Maarten Timmerman deelt namens de kascommissie mee wat de bevindingen zijn over de financiën
over 2012.
De kascontrole commissie heeft vastgesteld dat de verslaggeving over het jaar 2012 helder en
inzichtelijk heeft plaatsgevonden. Kosten/opbrengsten worden volledig naar evenementen toebedeeld
(zoals b.v. kosten van de ballen die de vereniging inkoopt) zodat ook goed inzichtelijk is wat de
diverse evenementen kosten/opbrengen, hetgeen het bestuur beter in staat stelt daar op te sturen en
keuzes te maken.
De vereniging staat er financieel gezond voor. Dit wordt mede gedragen door de twee cruciale
inkomstenbronnen, ledenaantal en sponsoring, die in 2012 wederom goed op peil zijn gebleven en die
de komende jaren ook goed in de gaten moeten worden gehouden.
Er is een ruime kaspositie, die mede aangewend wordt voor verbeteringen aan het park en voor
vervroegde aflossing van de hypothecaire lening waar mogelijk. In de begroting van 2013 neemt de
kaspositie af, maar daar staat tegenover dat in 2013 de lening van de gemeente geheel afgelost zal
worden hetgeen in de jaren daarna een positief effect op de kaspositie zal hebben.
Sinds vorig jaar wordt er jaarlijks een voorziening gevormd voor toekomstig groot onderhoud aan de
banen. Het is zaak deze voorziening de komende jaren ook echt uit de kaspositie opzij te gaan zetten,
zodat het geld er daadwerkelijk is wanneer het volgende groot onderhoud zich aandient en dit niet
alleen een voorziening op papier is.
De kascontrole commissie concludeert dat er een helder en prudent financieel beleid wordt gevoerd
en verzoekt de ALV dan ook om het bestuur décharge te verlenen voor het in 2012 gevoerde
financiële beleid.
Dit wordt middels applaudisseren bekrachtigd.
4
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
6.
Begroting 2013
De sponsoring en het aantrekken van nieuwe sponsoren blijft een aandachtspunt. Voor 2013 is er
minder begroot voor de contributie. Vanwege het niet zeker zijn van de te ontvangen
contributiegelden, zal er in 2013 minder afgelost worden op de hypotheek.
Ook voor 2013 staat weer een aantal investeringen in ons park gepland. Zo zal tijdens dit seizoen het
clubhuis aan de binnenkant in een nieuw jasje gestoken worden, wordt er betere zitgelegenheid
gecreëerd tussen baan 2 en 3 en zal het terras voorzien worden van nieuwe parasols en nieuwe
tegels Een deel van deze investeringen waren reeds afgelopen jaar gepland maar worden nu in 2013
uitgevoerd. De club beschikt nog steeds over voldoende financiële middelen om deze investeringen te
realiseren. Hoewel het aantal opzeggingen licht gestegen is verwachten wij dit jaar een gezond
ledenaantal vast te houden. We verwachten daarom ons gezonde financiële positie te kunnen
handhaven. De BLTC hanteert momenteel geen wachtlijst.
Begroting wordt met applaus bekrachtigd.
7.
Vernieuwing interieur clubhuis
Freek geeft het woord aan Anke Willemsen. Zij heeft zich samen met o.a. Coen Crince le Roy en
Oscar Langendorff gebogen over de inrichting van het clubhuis. Aan de hand diverse afbeeldingen
geeft zij een toelichting op de aan te passen verlichting, het meubilair, de akoestiek en de
kleurcombinaties. Het huidige meubilair zal verplaatst worden naar buiten. Nieuw meubilair zal o.a.
bestaan uit 2 stamtafels met banken om een meer huiselijk beeld te creëren. Er worden nieuwe
lampen opgehangen bevestigd aan akoestische platen die aan het plafond komen te hangen. Deze
platen zullen er voor zorgen dat het geluid geabsorbeerd zal worden.
Voor deze investering heeft het bestuur geen sponsor kunnen aantrekken en wordt derhalve betaald
uit eigen middelen.
7.
Afscheid TOP en Hans Ohr
Freek heet Tennisschool TOP, Pieter, Danny en Brigitte welkom. Van hen wordt vanavond na een
periode van zeven jaar afscheid genomen. Naar aanleiding van de uitgezette tender in het voorjaar
van 2012 heeft TOP in het najaar besloten hier niet aan mee te doen. Freek dankt TOP en zijn trainers
voor alle inzet in de afgelopen jaren. Ook de inzet van Pieter als bondstrainer wat vele jeugdleden
verder heeft gebracht in hun ontwikkeling mag niet ongemerkt blijven.
Pieter bedankt Tjeerd en Jeannette Boonstra voor de goede contacten,maar ook Hans Ohr voor het
regelmatige contact met betrekking tot de ledenlijst. Als laatste bedankt Pieter nog Orhan en Cora die
de afgelopen jaren goed voor TOP en zijn trainers heeft gezorgd.
Na de BLTC zal Brigitte bij het Spieghel in Bussum aan de slag gaan en zal Danny bij Shot in Zeist
training gaan geven. Freek overhandigd bloemen en zegt toe dat er nog een kleinigheid volgt in de
vorm van een dinerbon.
Tevens wordt Hans Ohr naar voren gehaald om door het bestuur nog officieel bedankt te worden voor
al zijn werk met betrekking tot de ledenadministratie. In 2012 heeft Hans de ledenadministratie
overgedragen aan Marca en Gert-Jan. In verband met zijn afwezigheid tijdens de ALV van 2012 is dit
moment er destijds bij ingeschoten. Ook Hans krijgt bloemen en een dinerbon overhandigd.
9.
Vernieuwing website
Na wisseling vorig jaar van webmaster is Gerwin Brocker, webmaster, samen met Rober-Jan Hinlopen
een project gestart om de huidige website te vernieuwen. Het bestuur was ontevreden over het uiterlijk
van de website. Tevens is de website niet gebruikersvriendelijk en bood het weinig mogelijkheden om
zelf aanpassingen te doen.
5
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
Gert-Jan geeft een toelichting bij de afbeeldingen over de nieuwe lay-out en de diverse mogelijkheden
voor leden zelf. Het bestuur wil meer digitaal gaan communiceren met leden. Op de nieuwe website
zal het makkelijker zijn om foto’s en/of filmpjes te uploaden. Het streven is om in april de nieuwe
website in de lucht te hebben.
De website die door de KNLTB beheerd wordt, geeft voor de BLTC weinig mogelijkheden om
bijvoorbeeld meer met sponsoring te kunnen doen. De huidige website zal alleen nog in combinatie
met het afhangbord achter de schermen blijven bestaan.
Monica vraagt of het met de nieuwe website mogelijk is om gerichter te mailen naar bijvoorbeeld
junioren in de rood, oranje, groen categorie. Gerwin bevestigd dit en zal met enkele commissieleden
een afspraak maken voor een gebruiksworkshop.
10.
Voorstellen nieuwe tennisschool TAST, Stefan Tewes
Midden 2012 is het bestuur met een klankbordgroep aan de slag gegaan om te kijken naar wat een
tennisschool voor de BLTC zou moeten betekenen. Na de uitgevoerde tender in het najaar is
uiteindelijk de keuze gemaakt voor TAST, voluit Tennis Acamdey Stefan Tewes. Eind 2012 heeft het
bestuur van de BLTC een contract afgesloten met deze nieuwe tennisschool.
Stefan stelt zichzelf aan de aanwezigen voor. Hij geeft inmiddels 14 jaar les en zijn bedrijf TAST
bestaat inmiddels al weer 5 jaar. Hij geeft o.a. les bij TV Griffensteyn in Zeist, SV Aurora in Werkhoven
en SVL in Langbroek. Stefan zal bij de BLTC de hele week lessen verzorgen. Carlo Jannik wordt
eveneens als trainer bij de BLTC ingezet. Tevens heeft TAST afspraken gemaakt in de vorm van een
samenwerkingsovereenkomst met Teresa Jacobs. Teresa zal voornamelijk in de ochtenden de lessen
verzorgen.
De inschrijvingen voor de zomerlessen 2013 zijn massaal binnengestroomd; de indeling hiervan is
bijna rond en zal naar verwachting vrijdag 15 maart naar de leden gemaild worden mailen.
Met de selectie zal twee keer per week worden getraind. De planning hiervoor wordt nog opgesteld.
TAST werkt inmiddels veel met het tenniskids programma van de KNLTB en zal ook de BLTC hier
mee gaan werken. Informatie hierover zal in clubhuis opgehangen worden.
De website van TAST wordt vermeld op website BLTC. Voor meer informatie kan men dit bekijken op
www.tennisacademystefantewes.nl. Hoewel het zomerseizoen nog moet starten, wordt al wel
nagedacht over de wintertraininig. Dit zal tussen TAST en de TC op korte termijn opgepakt worden.
11.
Vooruitblik en visie 2012 per commissievoorzitter
Recreanten-activiteitencommissie:
DonderdagAvondCompetitie: is uitgebreid naar 9 avonden, de inschrijving is inmiddels geopend
op toernooi.nl.
Herendag op 18 mei: wordt georganiseerd Aloshja Gielkens en Cees van Harten.
Het Openingstoernooi staat gepland voor maandag 1 april (Tweede Paasdag).
Familie toernooi: datum wijzigt nog.
De clubkampioenschappen Enkel en Dubbel worden qua data en organisatie gewijzigd. De
organisatie is in handen van Tanja Ouderdorp.
Dit seizoen zal het Midzomernachttoernooi nieuw leven worden ingeblazen.
Indien er nog leden zijn die graag als vrijwilliger willen aansluiten bij commissie voor de organisatie
van een toernooi, kunnen zich melden bij Sylvia. Hans Ohr merkt op dat het leuk te vinden dat oude
verdwenen toernooien weer terugkomen.
6
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
Technische commissie:
De TC bestaat uit de volgende personen:
Alison Miller en Oscar Langendorff: selectie
Stefan Tewes: trainingen
Anja Dechering en Maarten Timmermans: VCL competitie
Rob Bethlehem: VCL zaterdag/zondag
Catja van der Waals: VCL woensdag competitie
Onlangs is Roos Fey afgetreden als commissielid.
Bij de selectie is terugval geconstateerd. Hier zal het komende seizoen met Stefan Tewes aan
gewerkt worden. De organisatie van de najaarscompetitie is sinds 2013 in handen van Maarten
Timmermans. De competitie in 2013 was een groot succes.
Steven Baggen, Robert van den Berg, Catja van der Waals en ?? hebben een cursus VCL gevolgd.
Beleidsplan: combineren met doelstellingen voor selectie.
Het Beleidsplan zal op de nieuwe website geplaatst worden. Pieter Koenders vraagt of er voor het
beleidsplan niet een update moet plaatsvinden. Freek geeft aan dat het beleidsplan onlangs nog met
de tender een de tennisscholen gedeeltelijk is aangepast.
Jeugdcommissie:
De jeugdcommissie is een grote commissie en bestaat uit 12 leden. De recreatieve activiteiten voor de
jeugd vallen onder de jeugdcommissie en de prestatieve activiteiten worden door de technische
commissie georganiseerd. In 2013 wil de BLTC een jeugdbestuur opzetten waarbij twee
commissieleden met aantal oudere jeugdleden samen meer jeugdactiviteiten zullen organiseren.
Vanaf seizoen 2013 zal het tenniskids programma van de KNLTB meer uitgedragen worden. Pieter
deed dit al onder de naam van mini, driekwart. Vanaf dit jaar dit de rood, oranje en groen competitie
worden. Voor alle evenementen zal voortaan de inschrijving via toernooi.nl verlopen die via onze
nieuwe website bereikbaar is.
De combinatie hockey, tennis en voetbal is voor de jeugd al jaren heel lastige planning. De bonden
zullen waarschijnlijk meer in overleg met elkaar treden voor een betere afstemming.
Parkzaken:
In overleg met Orhan is er gekozen voor een nieuw contract met een nieuwe bierbrouwer. Dit betekent
dat er nu een ander merk bier geschonken zal worden. Hiervoor is tevens een kleine aanpassing aan
de bar gedaan in verband met het kleinere formaat fusten. Met deze brouwer is een jaarcontract
afgesloten wat voor de BLTC makkelijker opzegbaar is.
12. Rondvraag
- Maarten Timmerman: is het mogelijk de gemeente te vragen om de toegangsweg naar de
BLTC opnieuw te asfalteren? Gerard zal met de gemeente contact opnemen hierover.
- Anja Dechering: de banen zijn in principe van 1 april gereed voor het openingstoernooi. Het
bestuur streeft ernaar om op zaterdag 30 maart de banen al open te stellen voor
reacreatiegebruik. De competitieteams zouden graag voorafgaand aan de start van het
competitieseizoen al eerder buiten willen gaan trainen. Gert-Jan geeft aan dat dit geheel
afhankelijk is van de weersomstandigheden. Met aanhoudende vorst is het niet mogelijk de
banen gereed te maken.
- Monica Korpelshoek: afgelopen winterseizoen waren er banen beschikbaar in De Geeren op
zondag. Is daar wel voldoende gebruik van gemaakt? Gert-Jan geeft aan dat in eerste
instantie de selectie op zondag zou trainen en van deze banen gebruik zou maken. Vanwege
de combinatie met hockey wilde veel jeugd echter niet meer trainen op zondag. Hierdoor zijn
de banen regelmatig niet gebruikt op zondag. Voor het komende winterseizoen is deze
houding van de jeugdselectie een serieus aandachtspunt. In april 2013 moet BLTC immers de
banen al weer voor volgende winter vastleggen.
7
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
-
-
-
Daniëlle Baggen: het competitieseizoen van tennis loopt altijd achter op dat van voetbal en
hockey. Is het mogelijk dat er pro actiever overleg gevoerd wordt met de hockey- en
voetbalclub voor beschikbare competitiedagen? Gert-Jan geeft aan dat deze dagen door de
bonden worden vastgesteld. Afstemming zou dus op bondsniveau moeten plaatsvinden.
Cora Çatalgol meldt dat de personeelsbezetting voor het clubhuis wordt bepaald op basis van
de huidige activiteitenkalender. Wijzigingen in activiteiten dienen dan ook tijdig doorgegeven
te worden aan Cora.
Anja Dechering: gebruik van tennisballen voor toernooien graag vooraf in overleg met Anja
bepalen en aangeven op de voorraadlijst wat er wordt meegenomen.
13. Sluiting
De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun aandacht en inbreng en sluit - niets meer aan de orde
zijnde - de vergadering om 22.05 uur.
8
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
FINANCIEEL VERSLAG
Beste BLTC-ers,
Terugkijkend op het afgelopen jaar hebben wij dit jaar ons ledenaantal licht zien teruglopen.
Wij hebben uiteindelijk 1008 leden mogen registreren. Net als voorgaande jaren hebben wij
ook in 2013 weer verder gebouwd aan ons park. Zo hebben wij het clubhuis aan het begin
van het seizoen volledig nieuw ingericht. Deze investeringen hebben wij wederom met eigen
middelen kunnen realiseren. Het uiteindelijk jaarresultaat is in lijn met de vorig jaar
goedgekeurde begroting.
Ook dit jaar wil ik, ondanks aanhoudende economische onzekerheid, de sponsoren
bedanken die ons in 2013 hebben gesteund:
Rabobank
Rigter makelaars
Van der Goen advocaten
Fintessa
Expect It
VX Company
Krijkamp den Oude
CarXpert
InterExcellent
Peugeot Koot
Vooruitzicht komend seizoen
Ook voor 2014 hebben we weer een aantal investeringen in ons park gepland. Zo wordt er
betere zitgelegenheid gecreëerd rondom diverse banen en zal het terras voorzien worden
van nieuwe parasols en nieuwe tegels Een deel van deze investeringen waren reeds
afgelopen jaar gepland maar worden nu in 2014 uitgevoerd. De club beschikt nog steeds
over voldoende financiële middelen om deze investeringen te realiseren. Hoewel wij
wederom een groot aantal opzeggingen hebben gehad, verwachten wij dit jaar een gezond
ledenaantal vast te houden onder andere door actiever te gaan werven. We verwachten
daarom ons gezonde financiële positie te kunnen handhaven.
Gert-Jan Evers
Penningmeester BLTC
9
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
Balans BLTC
31 december 2013
31 december 2012
Activa
Vaste activa
m ateriele vaste activa
Clubhuis
Tennisbanen
Inventaris
277,143
277,140
73,663
89,510
2,148
2,403
352,953
369,052
933
232
Vlottende activa
Voorraad
Vorderingen
Overlopende activa
Opm. 1
1,297
2,083
Debiteuren
Opm. 2
4,500
2,750
5,797
4,833
20,721
50,108
380,403
424,225
192,708
180,284
Liquide m iddelen
Totaal activa
Passiva
Verenigingsverm ogen
Vermogen
Resultaat boekjaar
Omzet belasting
279Opm. 3
12,424
14,284
14,284
206,713
206,992
Voorzieningen
Groot onderhoud clubhuis
Groot onderhoud banen
Overige voorzieningen
3,000
1,500
30,000
20,000
6,000
6,000
39,000
27,500
153,070
Langlopende schulden
Hypothecaire lening
Opm. 4
129,847
Schuld gemeente baarn
Opm. 5
-
27,829
129,847
180,899
Kortlopende schulden
Crediteuren
Overlopende passiva
Totaal passiva
1,370
Opm. 6
3,472
8,834
4,842
8,834
380,403
424,225
10
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
Winst en verliesrekening BLTC 2013
K.v.K. te Gooi en Eemland nummer 31018882
Begroting 2014
Werkelijk 2013
Begroting 2013
Werkelijk 2012
Algemene baten:
Contributies incl. entree
Opm. 7
140,000
146,021
147,500
152,950
Sponsoring regulier
Opm. 8
14,600
14,600
15,000
14,600
Huur inkomsten clubhuis
Opm. 9
3,650
2,949
2,953
2,895
Overige inkomsten
Opm. 10
1,500
1,439
500
1,553
159,750
165,008
165,953
171,998
14,600
14,175
13,686
13,418
Algemene lasten:
Personeel
Opm. 11
Gebouw en en terreinen
Kosten voor clubhuis
Opm. 12
6,000
11,110
6,000
6,398
Onderhoud banen
Opm. 13
13,500
19,387
13,500
14,731
Kosten park
Opm. 14
4,250
4,250
5,997
Gas, w ater en licht
Opm. 15
10,000
9,660
13,000
11,642
Rentelasten
Opm. 16
8,500
8,780
11,000
10,484
Vaste lasten
Opm. 17
7,900
7,885
7,000
7,093
1,500
1,500
1,500
1,500
10,000
10,000
10,000
10,000
Reservering groot onderhoud clubhuis
Reservering onderhoud banen
Overige
Opm. 18
500
2,945
1,000
602
62,150
71,267
67,250
68,447
500
193
Bestuur en adm inistratiekosten
Reclame & advertentie
250
Relatiegeschenken
250
129
250
273
750
694
1,000
1,144
1,250
822
1,750
1,610
Telefoon en internet
Opm. 19
Algem ene kosten
Accountantskosten
3,250
3,203
3,500
3,115
Verzekeringen
Opm. 20
6,900
6,880
6,000
5,733
Abonnementen/contributies
Opm. 21
3,900
3,893
4,000
2,713
Overige algemene kosten
Opm. 22
500
774
500
719
14,550
14,750
14,000
12,281
8,000
7,846
11,500
4,889
15,800
15,839
16,000
16,346
3,000
3,626
3,000
2,975
Selectie
Overige kosten
Inkopen
Training jeugd
KNLTB
Borrels en vergaderingen
Overige kosten
Totaal algemene lasten
Opm. 23
1,208
500
1,208
500
19,300
20,674
19,500
20,529
119,850
129,534
127,686
121,174
11
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
Begroting 2014
Werkelijk 2013
Begroting 2013
Werkelijk 2012
Afschrijvingen
Afschrijving inventaris
1,305
805
1,222
3,646
Afschrijving clubhuis
14,766
14,516
13,523
12,049
Afschrijving banen
16,672
15,847
15,335
15,335
32,743
31,168
30,080
31,030
Rentebaten en bankkosten
Bankrente- en kosten
-516
Overige rentebaten
-534
527
874
0
12
0
341
-1,500
-676
-1,500
-1,397
0
79
-1,000
-599
Opm. 24
-1,000
-871
-2,000
-1,947
-500
-878
-500
-518
Opm. 25
-1,000
-1,101
0
0
-1,500
-246
-1,500
-2,556
-1,500
-904
-1,500
-695
-7,000
-4,596
-8,000
-7,711
157
-279
187
12,424
14,519
12,500
5,735
Saldo evenementen
Competitie
New asco / jeugdranglijst
Baarn Open
Jeugdkamp
Jeugdactiviteiten
Clubkampioenschappen
Activiteiten recreanten
Opm. 25
Resultaat
Investeringen en aflossingen
Investeringen
Clubhuis
Opm. 26
Inventaris
Opm. 27
2,500
Park
Opm. 28
21,500
Opm. 29
1,500
550
18,000
Groot onderhoud
Diverse investeringen
7,500
5,504
25,500
15,069
30,500
18,739
23,222
23,222
22,927
22,927
27,829
27,829
26,631
23,222
51,052
50,757
49,558
Aflossingen
Hypotheek (5,05%)
Opm. 30
Lening gemeente (4,5%)
Opm. 31
Kasoverzicht
Beginstand
20,721
50,108
50,108
63,014
+ w inst boekjaar
157
-279
187
12,424
+ afschrijvingen
32,743
31,168
30,080
31,030
-/- aflossingen
-23,222
-51,052
-50,757
-49,558
-/- investeringen
-25,500
-15,069
-30,500
-18,739
Mutatie vlottende activa
-1,664
Mutatie crediteuren
-3,992
-562
999
+ voorzieningen
11,500
11,500
11,500
11,500
Eindstand
16,398
20,721
10,619
50,108
12
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
Opm. 1.
Opm. 2.
Opm. 3.
Opm. 4.
Opm. 5.
Opm. 6.
Opm. 7.
Opm. 8.
Opm. 9.
Opm. 10.
Opm. 11.
Opm. 12.
Opm. 13.
Opm. 14.
Opm. 15.
Opm. 16.
Opm. 17.
Opm. 18.
Opm. 19.
Opm. 20.
Opm. 21.
Reeds betaalde abonnementen voor 2014.
Nog niet betaalde sponsorbedragen (ontvangen in januari 2014).
Deze post betreft de BTW op het clubhuis die destijds is afgetrokken onder voorwaarde dat in
het clubhuis BTW-plichtige inkomsten zouden worden gegenereerd. Deze post valt in 10 jaar
vrij naar de overige reserve. De reserve is dit jaar wederom niet afgenomen omdat per 1-1-2013
de BTW regels voor verenigingen zijn gewijzigd. Vanaf 1 januari 2013 vallen zowel de
kantineontvangsten als de ontvangsten uit sponsoring voor de btw onder fondsenwervende
leveringen. Wanneer deze opbrengsten gezamenlijk niet meer bedragen dan € 68.067 zijn
zij verplicht vrijgesteld van de btw. De oude kantineregeling waarbij er een keuze was tussen
wel of geen btw, is vervallen. De BLTC heeft jaarlijks gemiddeld ongeveer € 18.000 aan
inkomsten van pacht van de kantine en sponsoring. Hierdoor is de BLTC met ingang van 2013
verplicht vrijgesteld van btw. Op zich geldt er een overgangsregeling, echter om gebruik te
kunnen maken van de overgangsregeling geldt een ondergrens van € 31.765 aan kantine
inkomsten en sponsoring. Nu wij ook hier onder blijven, kunnen wij daar geen gebruik van
maken. Dit heeft tot gevolg dat de in 2013 aangegeven btw (in totaal een teruggaaf van €
1.597) teruggedraaid moet worden en op de in het verleden teruggevraagde voorbelasting de
herzieningsregeling moet worden toegepast. In totaal stond er per 31 december 2012 een
reserve omzetbelasting op de balans van € 14.284. Hiervan moet de komende 9 jaren telkens
een deel worden aangegeven. Omdat de BLTC zich in een afwijkende positie bevindt, doordat
wij de kantine verpachten en deze omzet derhalve buiten onze boeken valt, hebben wij de
situatie aan de fiscus voorgelegd, om te vernemen wat hun standpunt in deze is. Wij hebben
per heden hierover nog geen uitsluitsel ontvangen. Aangezien er nog geen zekerheid is of onze
argumenten worden geaccepteerd hebben wij de reserve niet verder laten vrijvallen.
In 2013 hebben wij een extra aflossing gedaan op onze hypotheek van 5%.
De lening van de gemeente is in 2013 geheel afgelost.
Dit betreft met name nog te ontvangen facturen voor de accountantskosten en nog af te dragen
BTW (zie ook opm. 3).
De contributie was in 2013 conform begroot (totaal 1009 leden). Zoals bij de vorige jaarcijfers
reeds aangegeven hadden wij toen ongeveer 100 opzeggingen. In 2013 hebben wij 92 nieuwe
leden mogen verwelkomen. Het aantal opzeggingen is momenteel iets lager dan vorig jaar (98
opzeggingen). Voor 2014 hebben we vooralsnog een iets lager bedrag begroot als in 2013. Het
ledenaantal per eind februari bedraagt 934 (719 senioren en 215 jeugd). De totale inkomsten
bedragen momenteel ongeveer EUR 137.000.
Het is in 2013 gelukt de sponsorinkomsten op peil te houden. Aangezien het grotendeels uit
meerjarig contracten bestaat verwachten wij ook voor komend jaar een vergelijkbaar bedrag.
Pachtsom voor het clubhuis is verhoogd met de prijsindex.
Betreft ecotaks subsidie KNLTB en een omzetbonus vanuit Heineken.
Betreft de personeelskosten van onze groundsman. Door hogere sociale lasten zijn deze kosten
iets hoger uitgevallen.
Deze post bevat o.a. de huur van de grond en diverse uitgaven t.b.v. het clubhuis. Deze zijn in
2013 hoger uitgevallen ivm de re-styling van het clubhuis.
De belangrijkste kosten binnen zijn deze post zijn het speelklaar maken van de banen, incl.
gravel, en de overige onderhoudscontracten. Deze kosten zijn hoger uitgevallen dan begroot
door extra leveringen gravel, vervanging sproeiers en nieuwe netpalen.
We hadden oorspronkelijk een extra bedrag begroot voor het speelklaar maken van het park.
Kosten zijn niet gemaakt.
Lagere kosten levering energie en water (herziening maandbedrag door te hoog geschatte
eerdere stand).
Dit betreft de rente van de leningen bij de gemeente en de Rabobank. In 2013 hebben we een
extra aflossing op onze hypotheek gedaan. Tevens is de gemeentelening afgelost. Kosten zijn
hierdoor lager dan begroot.
Hogere kosten Tricijn.
Deze post betreft o.a. de aanschaf van nieuwe winddoeken.
Deze post valt lager uit door een goedkoper telefooncontract.
Kosten verzekeringspremie zijn gestegen in 2013.
Contributies /abonnementen is een verzamelpost voor diverse abonnementen zoals het
beveiligingscontract, Canal digitaal, onderhoud koffiemachine etc. Kosten zijn conform
begroting maar hoger dan 2012 door het nieuwe abonnement voor de website en
ledenadministratie.
13
BAARNSE LAWN TENNIS CLUB
OPGERICHT IN 1907
Opm. 22.
Opm. 23.
Opm. 24.
Opm. 25.
Opm. 26.
Opm. 27.
Opm. 28.
Opm. 29.
Opm. 30.
Opm. 31.
Enkele cadeaubonnen (o.a. afscheid TOP, vrijwilligers re-styling clubhuis).
Restant kosten winterles jeugd 2012/2013.
De kosten voor de Baarn Open vallen lager uit dan begroot door meer sponsoring.
De begroting van recreanten is opgesplitst in jeugd en senioren.
Verbouwing clubhuis en vervanging alarminstallatie.
Nieuwe vaatwasser. Voor 2014 is wederom vervanging keukenapparatuur en de CV ketel
gepland.
Voor 2014 zijn nieuwe betegeling terras en betere zitgelegenheid rondom diverse banen
gepland.
Voor 2014 zijn nieuwe parasols gepland.
In 2013 is wederom een extra aflossing gedaan op de hypotheek. Indien mogelijk wordt ook in
2014 een extra aflossing op de hypotheek gedaan.
De lening van de gemeente Baarn is in 2013 geheel afgelost.
14