De grootboekrekening en de balans

De grootboekrekening en de balans
Pagina 1 van 2
De grootboekrekening en de balans
Hulpmiddelen bij het voeren van een goede financiële administratie zijn het grootboek en de
balans. Na invulling van diverse grootboekrekeningen is het mogelijk een balans op te stellen.
De grootboekrekening
Van iedere post die op de balans staat vermeld, wordt een aparte grootboekrekening aangelegd. Een ondernemer neemt bijvoorbeeld in de balans de post ‘inventaris’ op. Hij moet dan
eerst de kosten van de inventaris bijhouden in het grootboek. De kosten van de inventaris
horen bij de schulden van het bedrijf. Schulden worden als ‘debet’ geboekt, bezittingen zijn
‘credit’. Het inventarisdeel van de grootboekrekening zou er als volgt uit kunnen zien:
Debet
03-05-03
07-05-03
26-05-03
Credit
Magnetron
Stoelen
Bestek
€ …..,..
€ …..,..
€ …..,..
Wanneer een financiële verandering plaatsvindt, wordt dit veranderd op de balans en bijgeschreven op de grootboekrekening. Het bijwerken van grootboekrekeningen is aan een aantal
regels gebonden. De regels luiden:
Rekening van bezit:
• Een rekening van bezit wordt gedebiteerd als de bezitting groter wordt.
• Een rekening van bezit wordt gecrediteerd als een bezit kleiner wordt.
Rekening van schuld:
• Een rekening van schuld wordt gedebiteerd als de schuld kleiner wordt.
• Een rekening van schuld wordt gecrediteerd als de schuld groter wordt.
Hulprekeningen van het eigen vermogen:
• Een hulprekening van het eigen vermogen wordt gecrediteerd als het eigen vermogen
groter wordt (opbrengsten).
• Een hulprekening van het eigen vermogen wordt gedebiteerd als het eigen vermogen
kleiner wordt (kosten).
Debiteren betekent op de debetzijde van de grootboekrekening schrijven, crediteren betekent
op de creditzijde schrijven.
De balans
Om aan het eind van een periode een beeld te krijgen van de financiële stand van zaken
maken ondernemingen een balans op. Een balans is een overzicht van de bezittingen en
schulden van een bedrijf. Een balans bestaat uit twee kolommen. De linker kolom is de
debetzijde, de rechter kolom is de creditzijde. In de kolommen van een balans kunnen
verschillende posten staan:
Debet
Verbouwing
Inventaris
Voorraad
Bank rekening courant
Kas
€
€
€
€
€
…..,..
…..,..
…..,..
…..,..
…..,..
Credit
Lening bank
Crediteuren
€ …..,..
€ …..,..
Eigen vermogen
€ …..,..
De grootboekrekening en de balans
Verbouwing:
Inventaris:
Voorraad:
Bank rekening courant:
Kas:
Lening bank:
Crediteuren:
Eigen vermogen:
Pagina 2 van 2
Een verbouwing om het bedrijfspand naar wens te veranderen.
Keukenuitrusting, tafel en stoelen, kassa, glaswerk, borden,
enzovoort.
De inkoopprijs van de voorraad in het magazijn.
De rekening die het bedrijf vaak gebruikt.
Contant geld.
Het bedrag dat de ondernemer van de bank heeft geleend.
Onder andere leveranciers.
Het verschil/saldo van alle bezittingen en alle schulden.