ONDERZOEKEN EN VERANDEREN VAN ORGANISATIECULTUUR Robert E. Quinn Kim S. Cameron Academic Service ISBN 90-5261-291-9 Samenvatting: Jan Drenth 0207 © Movum Zuiderpark 20/2, 9724 AH Groningen Tel. 050 3604830 www.movum.nl “Organisatiecultuur” blijkt het meest belangrijke onderscheidende kenmerk te zijn van alle succesvolle ondernemingen. Succesvolle ondernemingen hebben iets speciaals ontwikkeld: een eigen duidelijke en onderscheidende cultuur. En cultuur(-verandering) op organisatieniveau is ten nauwste verbonden met gedrag(-sverandering) op individueel niveau. Dat is in feite de centrale boodschap van dit boek. Verandering, aanpassing, ontwikkeling is een constante geworden. En wil die verandering succesvol en effectief zijn, dan zal zij fundamenteel moeten zijn. Organisatieveranderingen worden vaak gezocht in projecten als afslanking, TQM en reengineering. Dat faalt meestal, als de cultuur van de organisatie niet verandert. Een instrument om snel een (huidige en gewnste) organisatiecultuur te kunnen beschrijven: het Organizational Culture Assessment Instrument (OCAI). Dat instrument bestaat uit een lijst met stellingen, waarin de organisatecultuur wordt beschreven op zes centrale dimensies. Het OCAI is gebaseerd op het theoretische model van de “concurrerende waarden”. In dit model worden alle bestaande organisatietheorieën samengebracht op basis van twee dimensies: - Flexibiliteit en vrijheid versus stabiliteit en beheersbaarheid; - Interne gerichtheid en integratie versus externe gerichtheid en differentiatie. HET CONCURRERENDE WAARDEN MODEL Flexibiliteit Intern FAMILIE ADHOCRATIE Organisatie bestaat uit mensen. Betrokkenheid leidt tot inzet. Nadruk op participatie en consensus. Teamgericht. Manager is mentor en stimulator. Organisatie moet flexibel zijn en zich steeds aanpassen aan de markt. Nadruk op innovatie, verandering. Manager is innovator en bemiddelaar. HIËRARCHIE MARKT Organisatie moet stabiel worden door routines. Nadruk op vastleggen van verantwoordelijkheden en procedures. Manager is controleur en coördinator. Organisatie is er om winst te maken.Nadruk op duidelijke richting, rationele analyses. Manager is bestuurder en producent. Beheersing © Movum Zuiderpark 20/2, 9724 AH Groningen Tel. 050 3604830 www.movum.nl Extern Uitkomst is een typologie van vier dominante cultuurtypen. Dit instrument biedt een snelle, handzame en herkenbare basis voor het diagnostiseren en het veranderen van organisatieculturen. Maar elke poging tot cultuurverandering zal spaak lopen als de leden van de organisatie ook niet persoonlijk veranderen. Quinn heeft onderzocht, welke vaardigheden en capaciteiten midden- en topmanagers nodig hebben: cruciale leiderschapscapaciteiten. En kwam tot het volgende overzicht: CRUCIALE MANAGEMENTVAARDIGHEDEN Flexibiliteit Intern FAMILIE ADHOCRATIE - Managen van teams - Managen van interpersoonlijke verhoudingen - Managen van de ontwikkeling van anderen Manager is mentor en stimulator. - Innovatiemanagement - Toekomstmanagement - Managen van voortdurende verbetering Manager is innovator en bemiddelaar. HIËRARCHIE MARKT - Coördinatiemanagement - Managen van het controlesysteem - Managen van de acculturatie - Extern Managen van het concurrentievermogen - Bezielen van personeel - Managen van de klantgerichtheid Manager is controleur en coördinator. Manager is bestuurder en producent. Beheersing De huidige en gewenste individuele scores in deze cruciale managementcapaciteiten zijn eenvoudig vast te stellen middels 360-graden onderzoeken. Elk van deze cruciale capaciteiten is dan weer opgebouwd uit een groort aantal precies omschreven vaardigheden, zodat er een lange lijst ontstaat van operationele persoonlijke vaardigheden, die bij een gewenste cultuurverandering ontwikkeld zouden moeten worden. Movum baseert zich o.m. op het werk van Quinn, omdat hier een zeer geslaagde poging is ondernomen om abstacte begrippen als “cultuur” en “organisatie” te vertalen naar hun praktische consequenties op het niveau van individueel gedrag. © Movum Zuiderpark 20/2, 9724 AH Groningen Tel. 050 3604830 www.movum.nl