1 - Jeroen Bosch Ziekenhuis

Deel
Subparagraaf:
2. Arbeidsvoorwaarden en vergoedingen
Hoofdstuk
Dossierhouder
2.03.00 Onkostenvergoedingen
A. W. M. de Jong; J. Manders;
Paragraaf
Ingangsdatum
Evaluatiedatum
2.03.02 Vergoedingsregeling verhuiskosten
09-04-10
01-01-12
1. Doel van de regeling:
Aanvullende informatie voor medewerkers die in aanmerking komen voor de verhuiskosten
regeling zoals beschreven in art. 12.4. van de CAO Ziekenhuizen
2. Doelgroep:
Medewerkers met wie is overeengekomen, dat zij zich binnen een jaar na het aangaan van het
dienstverband vestigen in het door de werkgever aangemerkte algemene woongebied en voor
medewerkers die bij aanvang, dan wel tijdens het dienstverband verplicht worden zich te
vestigen in het aangemerkte beperkte woongebied.
3. Inhoud:
Regeling omtrent de verhuiskostenvergoeding van het JBZ volgens de CAO Ziekenhuizen art.
12.4.4.
Leerlingen in de beroepsvoorbereidende periode (BVP) komen niet in aanmerking voor deze
verhuiskostenvergoeding.
Woongebieden
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis kent twee woongebieden:
1.
Het algemeen woongebied. Het gebied binnen een straal van 50 kilometer, berekend
vanaf de werklocatie/standplaats.
2.
Het beperkt woongebied. Het gebied binnen een straal van 20 kilometer, berekend
vanaf de werklocatie/standplaats.
Toewijzing vergoedingsregeling verhuiskosten
U heeft de vergoedingsregeling verhuiskosten toegewezen gekregen omdat u:
A.
bereikbaarheidsdiensten moet vervullen en u dus verplicht bent zich te vestigen in het
beperkt woongebied om bij een oproep, binnen een door de afdeling nader vast te
stellen tijdsbestek, in het ziekenhuis te kunnen zijn;
B.
buiten het algemeen woongebied woont en u graag dichter bij uw toekomstige werk
wilt wonen.
pagina 1/4
Berekenen woongebied
De adviseur P&O zal aan de hand van het postcodesysteem Easy Travel, op basis van de
kortste route, berekenen of uw huidige en/ of nieuwe woonlocatie in het aangewezen
woongebied ligt.
Voor welke vergoedingen komt u in aanmerking?
Om de hoogte van uw verhuiskostenvergoeding te kunnen vaststellen, moeten wij inzicht
krijgen in de door u gemaakte kosten. De diverse kosten kunnen ingedeeld worden in een
aantal rubrieken die hieronder beschreven worden. Per rubriek staat vermeld welke gegevens
u dient te verzamelen. Die gegevens stuurt u vervolgens naar het cluster Sociale Zaken.
Transportkosten
De transportkosten van uw gezin en uw inboedel worden vergoed. De vergoeding voor een
(tijdelijke) opslag van uw inboedel (noch voor het transport naar een opslag) valt nadrukkelijk
niet onder de transportkosten. U kunt ervoor kiezen zelf het transport te verzorgen. U krijgt
dan de huur van een vervoermiddel en de verbruikte brandstof vergoed.
Als u voor een verhuizing via een verhuisbedrijf kiest, dient u deze uit te laten voeren door
Soons Verhuizingen b.v. te Geleen. Kijk voor de informatiefolder van Soons Verhuizingen
b.v. op Intranet bij Verhuiskostenregeling. Het Jeroen Bosch Ziekenhuis zal de factuur
rechtstreeks aan Soons Verhuizingen b.v. betalen, nadat de verhuiskostenverklaring is
ondertekend.
Vergoeding van de overige kosten
Als u een nieuwe woning betrekt, moet u in de regel kosten maken om de woning leefbaar te
maken. Deze kosten kunnen in aanmerking komen voor vergoeding.
Herinrichtingskosten die voor vergoeding in aanmerking komen zijn de zogenaamde
stofferingskosten (verf, behang, gordijnen en vloerbedekking).
Kosten die u maakt voor de (tijdelijke) opslag van uw inboedel alsmede voor het transport
naar de opslag, komen als herinrichtingskosten voor vergoeding in aanmerking.
Kosten die u maakt ter verfraaiing van uw woning zoals verbouwingen, vervanging van
technische installaties, aanleg van de tuin of aanschaf van meubelen worden niet vergoed.
Om in aanmerking te komen voor de vergoedingen dient u een specificatie voorzien van alle
originele nota's van de door u gemaakte kosten in te leveren bij het cluster Sociale Zaken. Aan
de hand van deze opgave wordt beoordeeld welke kosten al dan niet voor vergoeding in
aanmerking komen
Dubbele huur
Indien u ten tijde van uw verhuizing dubbele huur betaalt, kunt u hiervoor een vergoeding
krijgen (maximaal twee maanden). Om deze vergoeding te ontvangen, dient u als bewijs een
kopie van beide huurcontracten en een kopie van het bankafschrift te overleggen waaruit op te
maken is dat u dubbele huur heeft betaald.
Kinderen
U ontvangt voor elk meeverhuizend kind een bruto vergoeding van € 45,38. Het is daarom
van belang om op te geven welke kinderen mee verhuizen.
pagina 2/4
Hoogte van de vergoeding
De transportkosten van uw gezin en uw inboedel, met inbegrip van de kosten van het in- en
uitpakken, worden geheel vergoed.
De vergoeding voor een eventuele dubbele huur van maximaal twee maanden worden ook
volledig aan u vergoed.
De maximale hoogte van de vergoeding voor herinrichting en overige kosten voortvloeiend
uit de verhuizing bedragen 12 % van uw jaarsalaris als u een eigen huishouding voert1 en 4 %
van uw jaarsalaris als u in een andere vorm woont. Voor precieze berekening van het bedrag
verwijzen wij u naar de CAO Ziekenhuizen, hoofdstuk 12 Onkostenvergoedingen, paragraaf 4
Verhuiskosten, artikel 12.4.1.
De verhuiskostenvergoeding wordt netto vergoed, indien
U gaat wonen binnen een afstand van 10 kilometer van uw arbeidsplaats, terwijl u
eerst op een afstand van meer dan 25 kilometer van uw arbeidsplaats woonde;
De verhuizing vindt plaats binnen twee jaar na het aanvaarden van een nieuwe
dienstbetrekking. (NB: het JBZ hanteert standaard, dat verhuizing binnen 1 jaar
plaats dient te vinden)
De maximale netto vergoeding (voor herinrichting, dubbele huur en kinderen in totaal) is met
ingang van 1 januari 2009 vastgesteld op € 7.750,-,- Als u boven dit maximum uitkomt wordt
dat gedeelte bruto aan u vergoed.
Reiskosten
Gedurende de periode (maximaal één jaar) dat u nog niet verhuisd bent, ontvangt u een
reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Het aantal door u af te leggen kilometers wordt
bepaald op basis van het postcodesysteem Easy Travel, op basis van de kortste route. Bij de
berekening van de vergoeding wordt uitgegaan van het voordeligste voor u geldende tweede
klas treinabonnement jaartrajectkaart. Op de vergoeding wordt een eigen bijdrage zoals
vermeld in artikel 12.1.2 (vergoedingsregeling reiskosten) van de CAO Ziekenhuizen in
mindering gebracht. Wanneer de reiskostenvergoeding het forfaitair bedrag (aangegeven door
de belastingdienst) overschrijdt, wordt het bovenmatige deel van de vergoeding bruto
uitbetaald. Dit wil zeggen dat u over dit gedeelte premies moet afdragen.
Verklaring
Om te voorkomen dat dezelfde verhuiskosten meerdere malen worden vergoed, vragen wij u
een verklaring te ondertekenen waarmee u verklaart dat u noch uw partner aanspraak kunnen
maken op een andere verhuiskostenvergoeding. Met deze verklaring verklaart u tevens dat u
de verhuiskostenvergoeding2 gedeeltelijk terugbetaalt wanneer u binnen twee jaar na
1
Onder eigen huishouding wordt verstaan: een woning met tenminste twee woonvertrekken (slaapkamer, woonkamer, keuken), een eigen
keukenuitrusting en inboedel.
2
Indien u een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd heeft, wordt de vergoeding naar rato toegekend. Bijvoorbeeld: als de AoBT nog
slechts 5 maanden duurt, dan wordt 5/24 van de vergoeding betaald.
pagina 3/4
verhuizing de organisatie verlaat. Het Jeroen Bosch Ziekenhuis zal overgaan tot het betalen
van de diverse facturen, nadat de verhuiskostenverklaring door u is ondertekend en ontvangen
is op het servicecentrum van Sociale zaken.
Voorschot
Vaak is het zo dat u vóór de daadwerkelijke verhuizing al kosten moet maken. In dat geval
kunt u, na indiensttreding bij het Jeroen Bosch Ziekenhuis, schriftelijk een voorschot op de
verhuiskostenvergoeding aanvragen bij het cluster Sociale Zaken. Het voorschot wordt later
verrekend bij de uitbetaling van de verhuiskostenvergoeding.
Verhuistermijn
Over het algemeen krijgt een medewerker een termijn van één jaar voor het vinden van
nieuwe woonruimte. Wanneer het u niet is gelukt om binnen de gestelde termijn geschikte
woonruimte te vinden, kunt u een schriftelijk verzoek tot verlenging van de termijn indienen
bij het cluster Sociale Zaken. U moet in dat geval wel kunnen aantonen dat u voldoende
inspanningen heeft geleverd om een nieuwe woning te vinden.
Mutatieformulier
Tot slot verzoeken wij u om na uw verhuizing zo snel mogelijk een adreswijziging/mutatieformulier en de declaratie(s) in te vullen en in te leveren bij het cluster Sociale Zaken.
pagina 4/4