gemeenteraad - Gemeente Zulte

GEMEENTERAAD
ZITTING VAN 22 DECEMBER 2015
Aanwezig:
Annabel Van Poucke, voorzitter
Simon Lagrange, burgemeester
Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël
Devriendt, Frederic Hesters, schepenen
Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Hendrik De Waele, Henk
Heyerick, Herman De Vos, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc
Devlieger, Monique De Smet, Philippe Van Steenberghe, Pieter
Verhalle, Sally Cosijns, Sam De Waele, Stijn Van de Wiele, Tania
Verpraet, Tony Boeckaert, Ugo Den Tandt, Ward Baeten,
gemeenteraadsleden
Linda Detailleur, OCMW-voorzitter
Sylvie Bohez, secretaris
Verontschuldigd:
Afwezig:
OPENBAAR
NORMAAL
ALGEME EN BELEID
1. GOEDKEUREN VAN NOTULEN VAN GEMEENTERAAD VAN 24 NOVEMBER 2015
Bevoegdheid:
 Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen,
i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen.
 Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de
opmaak en goedkeuring van de notulen.
Wetten en reglementen:
 Artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen,
i.v.m. de opmaak en ondertekening van de notulen.
 Artikel 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen i.v.m. de
opmaak en goedkeuring van de notulen.
 Artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de
gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering
samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via
het extranet.
Feiten:
 De ontwerpnotulen werden op maandag 14 december 2015, samen met de agenda en
ontwerpbesluiten van de gemeenteraad van 22 december 2015, via mail aan de
raadsleden overgemaakt.
Motivatie:
 Er werden geen opmerkingen noch bezwaren geformuleerd m.b.t. de notulen.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 24 november 2015 worden goedgekeurd.
-----------------------------------------FINANC IEN
2. ALGEMENE MILIEUBELASTING 2016
Bevoegdheid:
 Artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet.
Wetten en reglementen:
 Het wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 zoals van toepassing inzake provincieen gemeentebelastingen.
 Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
 De gemeenteraadsbesluiten van 27 december 2007 en 26 februari 2009 i.v.m. de
sociale tegemoetkomingen aan grote gezinnen en mindervaliden goedgekeurd zonder
vermelding van een eindtermijn.
 De omzendbrief BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de onderrichtingen over de
gemeentefiscaliteit.
 Het besluit van de gemeenteraad d.d. 16 december 2014: Algemene milieubelasting:
aanslagjaar 2015.
Feiten:
 Door het gemeentebestuur worden volgende dienstverleningen aangeboden onder de
noemer bescherming van het leefmilieu:
- Containerpark met ruime faciliteiten en openingsuren
- Ophalen van K.G.A.-afval
- Opruimen van zwerfvuil en illegale stortplaatsen
- Aanleg en onderhoud van riolen
- Driemaal per jaar reinigen van de straat- en rioolkolken
- Onderhoud van de wegbermen en andere groenvoorzieningen
- Onderhoud begraafplaatsen
- Aanleg en onderhoud van het waterbedelingsnet, enz....
Motivatie:
 Het college stelt voor om de milieubelasting van 2015, goedgekeurd in de
gemeenteraad van 16 december 2014 te behouden voor het jaar 2016.
Financiële impact:
 De bovenvermelde dienstverlening maakt een belangrijke financiële last uit voor onze
gemeente.
 Uit de financiële toestand van de gemeente blijkt dat alle rendabele belastingen dienen
geheven te worden.
 De heffing gebeurt met naleving van het engagement dat de gemeente Zulte heeft
aangegaan ten aanzien van de Vlaamse Regering in het kader van haar toetreding tot
het lokaal pact.
 De belasting per woning en/of woongelegenheid en/of per belastbare bedrijfsvestiging
wordt vastgesteld op 35,00 EUR per jaar.
Bespreking:
 Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.
 Raadslid Marc Devlieger vraagt of de milieutaks verlaagd/afgeschaft wordt bij de
invoering van de betalende fractie grof vuil op het containerpark in de loop van
2016. Schepen Olivier Peirs antwoordt dat het betaalbaar maken van het containerpark
pas na afwerking van de wegeniswerken in Posthoornstraat mogelijk is. Dit zal dan
bekeken worden. Raadslid Devlieger merkt op dat de burger in 2016 dus meer zal
moeten betalen. Dit houdt een impliciete belastingverhoging in. Raadslid Henk
Heyerick voegt eraan toe dat de CD&V-fractie dit punt enkel zal goedkeuren indien bij
de invoering van tarieven voor het containerpark de milieubelasting verhoudingsgewijs
verminderd / afgeschaft wordt.
 Schepen Michaël Devriendt voegt toe dat de Vlaamse overheid stelselmatig de druk
verhoogt om over te gaan tot invoering van de betalende fractie. Op vandaag wordt
nog steeds onderzocht welke tarieven zullen toegepast worden. Er is een stijgende
toevloed van grof vuil op ons containerpark. Raadslid Marc Devlieger merkt op dat in
de begroting geen budget voorzien is voor de plaatsing van een weegbrug. De
installatie van een zgn. weegbrug houdt eigenlijk 3 zaken in nl. installatie van brug,
registratie- en slagboomsysteem. Op vandaag is enkel de brug niet
aanwezig. Daarenboven bestaat de optie om dergelijke installaties te huren. Raadslid
Devlieger pleit ervoor om de plaatsing van een weegbrug toch in overweging te
nemen. Zo niet, hoe zal de parkwachter de inschatting van het aangebracht volume
uitvoeren? Schepen Devriendt repliceert dat op de huidige locatie geen weegbrug kan
geplaatst worden (daar waar slagboom & registratiesysteem aanwezig zijn). Dit werd
reeds uitgebreid onderzocht. Op vandaag zijn hiervoor geen extra budgetten voorzien.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2016 wordt ten behoeve van de gemeente een algemene
milieubelasting geheven.
Artikel 2: De algemene gemeentelijke milieubelasting is ten laste van:
a) Ieder gezin dat op 1 januari van het aanslagjaar ingeschreven is in het bevolkingsregister
van de gemeente Zulte. Voor hen die het grondgebied van de gemeente verlaten hebben en
verzuimd hebben aangifte of tijdige aangifte van hun verblijfsverandering te melden, volstaat
de inschrijving op 1 januari in de bevolkingsregisters, om belastingplichtig te zijn.
b) De belasting is eveneens verschuldigd per handels- of bedrijfsvestiging, evenals door de
verenigingen of feitelijke vennootschappen zonder rechtspersoonlijkheid, alsook door
verzorgingsinstellingen en onderwijsinrichtingen, in de gemeente Zulte gelegen, door de
natuurlijke of rechtspersonen die op 1 januari van het aanslagjaar als hoofd- en/of bijkomende
activiteit een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uitoefenen.
Indien het gezin van de natuurlijke persoon of de zaakvoerder van de rechtspersoon op
hetzelfde adres is gehuisvest, is de belasting evenwel éénmaal verschuldigd.
c) Iedere eigenaar die een onroerend goed bezit op het grondgebied van de gemeente Zulte
waar op 1 januari van het aanslagjaar niemand ingeschreven is in het bevolkingsregister van
de gemeente Zulte of waar geen handels- of bedrijfsvestiging gevestigd is.
Artikel 3: Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder gezin:
a) Hetzij een persoon die gewoonlijk alleen leeft
b) Hetzij een vereniging van twee of meer personen die, al dan niet door familiebanden
gebonden, gewoonlijk éénzelfde woning of woongelegenheid betrekken en er samen leven.
Artikel 4:
§ 1. De belastingaanslag wordt gevestigd ten laste van een gezinsverantwoordelijke, d.w.z.
lastens één van de gezinsleden ouder dan achttien jaar, dat in het gezin zijn eigen belangen en
desgevallend die van de mede gezinsleden behartigt en zich als dusdanig tegenover derden
kenbaar gemaakt heeft, als dusdanig optreedt of als dusdanig gekend is.
§ 2. De belastingaanslag wordt gevestigd ten laste van de bedrijfsverantwoordelijke, hetzij op
zijn persoonlijke naam, hetzij op naam van de vereniging of vennootschap, hoe ook genoemd.
Artikel 5: De belasting is niet van toepassing op de gebouwen bestemd voor een dienst van
openbaar nut, kosteloos of niet, zelfs indien deze goederen niet tot het openbaar domein
behoren of in huur genomen zijn, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks door de
overheidsinstantie zelf, hetzij door tussenkomst van hun aangestelden. Deze vrijstelling strekt
zich niet uit tot de gedeelten van gebouwen door aangestelden van de openbare instanties ten
private titel en voor eigen gebruik betrokken.
Artikel 6: De belasting wordt per woning en/of woongelegenheid en/of per belastbare
bedrijfsvestiging vastgesteld op 35,00 euro per jaar.
Artikel 7: De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en
uitvoerbaar verklaard wordt door het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 8: De belasting is betaalbaar binnen de twee maand na de verzending van het
aanslagbiljet.
Artikel 9: De belastingplichtige kan schriftelijk bezwaar indienen bij het college van
burgemeester en schepenen binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde
werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 10: Verwijl- en moratoriumintresten zijn op deze belasting toepasselijk zoals inzake de
rijksbelastingen op de inkomsten.
Artikel 11: Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en
187 van het gemeentedecreet.
Artikel 12: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur
overeenkomstig artikel 253 § 1, 3° van het Gemeentedecreet.
-----------------------------------------3. RETRIBUTIEREGLEMENT OP DE VERKOOP VAN HUISVUILZAKKENEVENEMENTENZAKKEN-PMD-ZAKKEN VOOR INZAMELING VAN
INCONTINENTIEMATERIAAL-STICKERS GFT-PROJECT-GFT-EMMERTJESVASTSTELLING BORGSOM GFT-CONTAINERS 120-40 LITER-2016
Bevoegdheid:
 De artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet.
Wetten en reglementen:
 Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
 De omzendbrief van 10 juni 2011 BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de
onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit.
 Het besluit van de gemeenteraad d.d. 16 december 2014: Retributiereglement op de
verkoop van huisvuilzakken-evenementenzakken-PMD-zakken-zakken voor inzameling
van incontinentie materiaal-stickers GFT-project - GFT-emmertjes-vaststelling borgsom
GFT-containers 120-10 liter-2015.
 Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement
betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema: 4
mei 2012).
Feiten:
 Voor 2016 moet terug een verkoopprijs vastgelegd worden voor restvuilzakken,
evenementenzakken, blauwe PMD-zakken, stickers GFT-containers en waarborg GFTcontainers.
 In de gemeenteraad van 16 december 2014 werd voor het jaar 2015 volgende
retributie geheven op de verkoop van huisvuil- en PMD-zakken, evenementenzakken,
GFT-stickers en de waarborg voor GFT containers:
o 0,50 EUR per fluogroene zelfklever van de gemeente Zulte
o 0,12 EUR per zak, zijnde 3,00 EUR per pak van 25 stuks voor de blauwe PMDzakken met trekband
o 0,125 EUR per zak, zijnde 2,50 EUR/ rol van 20 stuks voor de blauwe PMDzakken met wavetop of vierflap
o 1,25 EUR per pak van 10 zakken voor het scholenproject met trekband
o 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X
90 (60 liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme
vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking)
o 0,60 EUR per zak, zijnde 6,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 50 X
70 (30 liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme
vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking
o 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X
90 (60 liter) (kleur zwart met witte letters voor zelfstandigen; verenigingen en
openbare diensten) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met
geïndividualiseerde bedrukking
o 4,00 EUR per evenementenzak van 240 liter, zijnde 80,00 EUR per pak van 20
stuks
o 0,50 EUR per zak, zijnde 5,00 EUR per pak van 10 stuks met inhoud van 30 liter
voor inzameling van incontinentiemateriaal
o waarborg GFT-containers 120 liter en 40 liter: 15,00 EUR. Wordt teruggestort bij
teruggave
o GFT-sticker (label) voor 120 liter container: 1,00 EUR
o GFT-sticker (label) voor 40 liter container: 0,50 EUR
o GFT-emmertjes van 10 liter: 3,00 EUR
o Op de grijze en oranje restvuilzakken die aan een lager tarief werden
aangekocht, dient nog steeds een fluogroene zelfklever van 0,50 EUR
aangebracht te worden.
 Aan de GFT-container moet bij iedere aanbieding een GFT-sticker (label) aangebracht
worden.
 Aan de winkels werd een korting van 2,5 % gegeven voor de aankoop van stickers
(labels), restvuil- en PMD–zakken die verkocht worden in de winkels.
 Er zijn nog fluogroene zelfklevers van de gemeente Zulte beschikbaar om aan te
brengen op zwarte of oranje restvuilzakken.
 Op de grijze en oranje restvuilzakken die aan een lager tarief werden aangekocht dient
nog steeds een fluogroene zelfklever van 0,50 EUR aangebracht te worden.
 Aan de GFT-container moet bij iedere aanbieding een GFT-sticker (label) aangebracht
worden.
 Op de grijze en oranje restvuilzakken die aan een lager tarief werden aangekocht,
blijvend zonder beperking van tijd, een fluogroene zelfklever van 0,50 EUR moet
aangebracht worden.
Motivatie:
 Het college stelt voor om de prijzen van 2015, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16
december 2014 te behouden voor het jaar 2016.
o 0,50 EUR per fluogroene zelfklever van de gemeente Zulte
o 0,12 EUR per zak, zijnde 3,00 EUR per pak van 25 stuks voor de blauwe PMDzakken met trekband




o 0,125 EUR per zak, zijnde 2,50 EUR/ rol van 20 stuks voor de blauwe PMDzakken met wavetop of vierflap
o 1,25 EUR per pak van 10 zakken voor het scholenproject met trekband
o 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X
90 (60 liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme
vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking)
o 0,60 EUR per zak, zijnde 6,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 50 X
70 (30 liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme
vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking).
o 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X
90 (60 liter) (kleur zwart met witte letters voor zelfstandigen; verenigingen en
openbare diensten) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met
geïndividualiseerde bedrukking).
o 4,00 EUR per evenementenzak van 240 liter, zijnde 80,00 EUR per pak van 20
stuks
o 0,50 EUR per zak, zijnde 5,00 EUR per pak van 10 stuks met inhoud van 30 liter
voor inzameling van incontinentiemateriaal
o Waarborg GFT-containers 120 liter en 40 liter: 15,00 EUR. Wordt teruggestort
bij teruggave
o GFT-sticker (label) voor 120 liter container: 1,00 EUR
o GFT-sticker (label) voor 40 liter container: 0,50 EUR
o GFT-emmertjes van 10 liter: 3,00 EUR.
Het college van burgemeester en schepenen stelt terug voor om een onmiddellijke,
commerciële korting toe te kennen aan winkeliers bij aankoop van vuilniszakken met
oog op (door)verkoop in hun handelszaak.
De BTW-administratie Deinze heeft schriftelijk bevestigd dat bij toekenning van een
commerciële korting geen BTW dient aangerekend te worden.
Het systeem van de commerciële korting is in overeenstemming met de vigerende
BTW-wetgeving.
Het college van burgemeester en schepenen stelt terug voor om een korting van 2,5 %
toe te kennen aan winkeliers / handelaars die vuilniszakken / stickers aankopen met
oog op (door)verkoop in hun handelszaak. De handelaar die deze aankoopt met oog op
doorverkoop in de betrokken handelszaak dus een ander tarief wordt vastgesteld nl.
met een korting van 2,5 % die onmiddellijk in rekening wordt gebracht.
Bespreking:
 Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Voor het jaar 2016 wordt volgende retributie geheven op de verkoop van huisvuilen PMD-zakken, GFT-stickers (labels), GFT-emmertjes, waarborg GFT-container:
 0,50 EUR per fluogroene zelfklever van de gemeente Zulte
 0,12 EUR per zak, zijnde 3,00 EUR per pak van 25 stuks voor de blauwe PMD-zakken
met trekband
 0,125 EUR per zak, zijnde 2,50 EUR per rol van 20 stuks voor de blauwe PMD-zakken
met wavetop of vierflap
 1,25 EUR per pak van 10 zakken voor het scholenproject met trekband
 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X 90 (60
liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme vierflapzakken voorzien
van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking.
 0,60 EUR per zak, zijnde 6,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 50 X 70 (30
liter) (kleur wit met zwarte letters voor particulieren) uniforme vierflapzakken voorzien
van VSG-label met geïndividualiseerde bedrukking.
 1,00 EUR per zak, zijnde 10,00 EUR per pak van 10 stuks met afmetingen 60 X 90 (60
liter) (kleur zwart met witte letters voor zelfstandigen; verenigingen en openbare
diensten) uniforme vierflapzakken voorzien van VSG-label met geïndividualiseerde
bedrukking.
 4,00 EUR per evenementenzak van 240 liter, zijnde 80,00 EUR per pak van 20
 0,50 EUR per zak, zijnde 5,00 EUR per pak van 10 stuks met inhoud van 30 liter voor
inzameling van incontinentiemateriaal
 Waarborg GFT-containers 120 liter en 40 liter: 15,00 EUR. Wordt teruggestort bij
teruggave.
 GFT-sticker (label) voor 120 liter container: 1,00 EUR
 GFT-sticker (label) voor 40 liter container: 0,50 EUR
 GFT-emmertjes van 10 liter: 3,00 EUR
Op de grijze en oranje restvuilzakken die aan een lager tarief werden aangekocht dient nog
steeds een fluogroene zelfklever van 0,50 EUR aangebracht te worden.
Aan de GFT-container moet bij iedere aanbieding een GFT-sticker (label) aangebracht worden.
Artikel 2: De restvuil- en PMD-zakken en stickers (labels) kunnen bij de gemeente of de
plaatselijke winkels aangekocht worden. De GFT-containers moeten gereserveerd worden bij
de gemeente. De GFT-emmers kunnen enkel aangekocht worden bij de gemeente.
Artikel 3: De winkeliers die wensen mee te werken aan de verdeling van de huisvuilzakken stickers via hun handelszaak genieten een onmiddellijke, commerciële korting van 2,5 % op de
in artikel 1 vastgestelde retributie. De korting wordt onmiddellijk toegekend op de
maandelijkse factuur. De vuilzakken-stickers moeten wel aan de in artikel 1 vastgestelde
prijzen in de winkels verkocht worden.
Artikel 4: De volledige retributie vastgesteld in artikel 1 valt ten laste van de particuliere
personen of instellingen die de zakken/containers/emmertjes aankopen of in borg verkrijgen.
Artikel 5: In geval van niet betaling zal tot gedwongen invordering worden overgegaan. Voor
het eisbare en onbetwiste deel van de schuldvordering zal de vervolging gebeuren volgens
artikel 94, 2°, lid 2 van het gemeentedecreet. In voorkomend geval zal het betwiste deel van
de schuldvordering bovendien vervolgd worden via de burgerlijke rechtspleging.
Artikel 6: Deze beslissing wordt van kracht op 1 januari 2016 en zal afgekondigd worden
overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet.
Artikel 7: Deze beslissing wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen
toegezonden ingevolge artikel 253 § 1, 3° van het gemeentedecreet.
-----------------------------------------4. VERHAALBELASTING OP HET AANLEGGEN VAN RIOLERING: OPVRAGEN
RESTERENDE SCHIJVEN - PERIODE 1 JANUARI 2016 TOT EN MET 31 DECEMBER 2016
Bevoegdheid:
 Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet.
Wetten en reglementen:
 Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
 Het wetboek van inkomstenbelastingen, meer bepaald de artikelen 251 tot en met
260ter, 279 tot en met 463, 464, 1° en 472 tot en met 504.
 De omzendbrief van 10 juni 2011 BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de
onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit.
 Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2005 waarbij de toetreding van de gemeente
Zulte werd goedgekeurd tot TMVW als zuiveringsvennoot.
Feiten:
 Door de toetreding tot TMVW als zuiveringsvennoot vallen bij nieuwe
infrastructuurwerken de investeringen in riolering geheel ten laste van TMVW-AquaRio.
 De gemeente kan hierdoor bij huidige en toekomstige rioleringswerken geen
verhaalbelastingen heffen, volgens de modaliteiten die voorheen werden gehanteerd.
Motivatie:
 Een aantal belastingplichtingen beslisten om de verhaalbelastingen in schijven af te
betalen.
 De gemeente heeft het recht op de opvraging van de totale schuld maar de inning kan
gespreid worden over meerdere jaren.
 De verdere afbetaling van de schijven dient aanzien te worden als de verdere afbetaling
van een in het verleden gecreëerde bestaande belastingschuld die niet verdwijnt samen
met het belastingreglement in een later jaar.
 Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om enkel de resterende schijven
verder te innen volgens de vroegere reglementering.
Bespreking:
 Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: De resterende schijven voor de periode 1 januari 2016 t.e.m. 31 december 2016 van
de verhaalbelasting op de aanleg van riolering blijven verschuldigd op basis van vroegere
reglementen en zullen verder worden opgevraagd, via jaarlijkse kohieren, volgens de
modaliteiten van de vroegere reglementeringen.
Artikel 2: In geval van eigendomsovergang blijft de verhaalbelasting (de resterende schijven)
verschuldigd door de vroegere eigenaar voor het éénmalig saldo van het globaal aandeel in de
belastingsschuld.
Artikel 3: Iedere belastingplichtige mag zich kwijten van zijn belastingschuld:
1° door middel van jaarlijkse schijven;
2° hetzij, na één of meer jaarlijkse schijven betaald te hebben, door het bedrag van het
kapitaalsaldo te betalen.
In dit geval moet hij daartoe een schriftelijk ter post aangetekende aanvraag richten tot het
gemeentebestuur vóór 1 januari van het aanslagjaar te rekenen waarvan hij de betaling van
de jaarlijkse schijven zou willen staken.
Artikel 4: De bepalingen van vroeger van kracht zijnde reglementen op de verhaalbelastingen
blijven van toepassing op de toestanden die tijdens hun heffingstermijn ontstonden, dit wil
zeggen dat de modaliteiten inzake de verdere heffing van jaarlijkse schijven dezelfde blijven
als deze voorzien in de taksreglementen van kracht op het ogenblik dat de oorspronkelijke
belastbare toestand is ontstaan.
Deze schikkingen blijven met andere woorden vigeren ten aanzien van de verdere heffing van
jaarlijkse schijven, waarvan de oorspronkelijke belastbare toestand is ontstaan tijdens de
heffingstermijn van vroeger van kracht zijnde reglementen op de verhaalbelastingen.
Artikel 5: De belasting (de resterende schijven) wordt ingevorderd door middel van een kohier
dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en
schepenen.
Artikel 6: De belasting (de resterende schijven) is betaalbaar binnen de twee maand na de
verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 7: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan schriftelijk bezwaar indienen bij
het college van burgemeester en schepenen binnen de drie maanden te rekenen vanaf de
derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet, cfr artikel 9 van het
decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van de provincieen gemeentebelastingen, bekrachtigd op 30 mei 2008. Het bezwaarschrift moet, op straffe van
nietigheid, schriftelijk worden ingediend, ondertekend te zijn en gemotiveerd te worden. De
indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
Het college van burgemeester en schepenen of het personeelslid dat zij speciaal daarvoor heeft
aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een
ontvangstmelding aan de belastingschuldige, en in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger.
Indien de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in zijn bezwaarschrift heeft
gevraagd, zal hij uitgenodigd worden op een hoorzitting.
De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële vergissingen, zoals
dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het aanslagjaar waarop
de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd.
Artikel 8: Verwijl- en moratoriumintresten zijn op deze belasting toepasselijk zoals inzake de
rijksbelastingen op de inkomsten.
Artikel 9: Wat deze belastingen betreft, zal geen rekening gehouden worden met
overeenkomsten tussen partijen gesloten.
Artikel 10: In afwijking van wat hiervoor bepaald werd, genieten alle kohieren van het
verlaagd intresttarief van 6 %.
Artikel 11: Dit reglement zal bekend gemaakt worden overeenkomstig de artikelen 186 en 187
van het gemeentedecreet.
Artikel 12: Onderhavig reglement wordt eveneens overgemaakt aan de provinciegouverneur
overeenkomstig artikel 253 § 1, 3° van het gemeentedecreet.
-----------------------------------------5. OPCENTIEMEN OP DE ONROERENDE VOORHEFFING - AANSLAGJAAR 2016
Bevoegdheid:
 Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet.
Wetten en reglementen:
 Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
 Het wetboek van inkomstenbelastingen, meer bepaald de artikelen 251 tot en met
260ter, 279 tot en met 463, 464, 1° en 472 tot en met 504.
 De omzendbrief van 10 juni 2011 BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de
onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit.
Feiten:
 Uit de financiële toestand van de gemeente blijkt dat alle rendabele belastingen dienen
geheven te worden.
 Voor het aanslagjaar 2015 werden de opcentiemen vastgelegd op 1000 op de
onroerende voorheffing. De vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting volgen
de regeling van de hoofdbelasting.
Motivatie:
 Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om deze aanslagvoet te
behouden zoals deze werd goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 16
december 2014. Hierdoor blijft het financieel evenwicht behouden.
Bespreking:
 Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2016 worden er, ten bate van de gemeente Zulte, 1000
opcentiemen op de onroerende voorheffing ingevoerd.
Artikel 2:
§ 1. Aan nieuwe bedrijven wordt gedurende 5 jaar teruggave verleend van de gemeentelijke
opcentiemen op de onroerende voorheffing op voorwaarde dat de betrokken bedrijven tot
uiterlijk 2 maanden na de aflevering van het betrokken aanslagbiljet een verzoek om
belastingteruggave indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Zij dienen tevens
de nodige bewijsstukken voor te leggen.
Van deze belastingteruggave kunnen niet genieten:
o De bedrijven die zich binnen het grondgebied van de gemeente verplaatsen;
o De bedrijven gesticht door wijziging, samenvoeging of splitsing, juridisch of op andere
wijze, van bestaande bedrijven in de gemeente.
§ 2. Aan bedrijven die uitbreiding hebben genomen met als gevolg een vermeerdering van het
kadastraal inkomen van de bedrijfsgebouwen en -terreinen, wordt, met betrekking tot het met
de uitbreiding verband houdende kadastraal inkomen, eveneens gedurende 5 jaar teruggave
verleend van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing, onder de volgende
voorwaarden:
o In de loop van het belastingjaar worden zij aangeslagen op basis van een kadastraal
inkomen dat minstens 20 % hoger ligt dan dit van het jaar waarin de uitbreiding
geschiedde;
o Tot uiterlijk 2 maanden na de aflevering van het betrokken aanslagbiljet dienen zij een
verzoek om belastingteruggave in bij het college van burgemeester en schepenen. Zij
dienen tevens de nodige bewijsstukken voor te leggen.
§ 3. Van de in dit artikel bedoelde teruggave van belasting zijn uitgesloten: de bedrijven
waarvan de uitbreiding enkel het gevolg is van inbreng of opslorping van in de gemeente
bestaande bedrijven.
§ 4. Het bovenvermeld vijfjarig tijdperk neemt een aanvang op 1 januari van het jaar volgend
op de ingebruikname of uitbreiding van de bedrijven.
Artikel 3: Deze opcentiemen zullen geïnd worden door de Vlaamse Belastingdienst,
Phoenixgebouw, Koning Albert II-laan 19 bus 7, 1210 Brussel.
Artikel 4: Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van
het gemeentedecreet.
Artikel 5: Onderhavig reglement wordt eveneens overgemaakt aan de provinciegouverneur
overeenkomstig artikel 253 § 1, 3° van het gemeentedecreet.
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan het Agentschap Vlaamse
Belastingdienst, Onroerende voorheffing, t.a.v. Katrien Matthijs, Postsite, Vaartstraat 16 te
9300 Aalst.
-----------------------------------------6. AANVULLENDE GEMEENTEBELASTING OP DE PERSONENBELASTING AANSLAGJAAR 2016
Bevoegdheid:
 Artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet.
Wetten en reglementen:
 Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de
geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen.
 Het wetboek van inkomstenbelastingen, meer bepaald de artikelen 465 tot en met
470bis.
 De omzendbrief van 10 juni 2011 BB 2011/01 betreffende de coördinatie van de
onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit.
Feiten:
 Uit de financiële toestand van de gemeente blijkt dat alle rendabele belastingen dienen
geheven te worden.
 Voor het aanslagjaar 2015 werd de personenbelasting vastgelegd op 7 %. De vestiging,
de invordering en de geschillenbeslechting volgen de regeling van de hoofdbelasting.
Motivatie:
 Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om deze aanslagvoet voor 2016
te behouden zoals deze werd goedgekeurd in de zitting van de gemeenteraad van 16
december 2014. Hierdoor blijft het financieel evenwicht behouden.
Bespreking:
 Schepen Olivier Peirs licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2016 wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van
de rijksinwoners die belast zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.
Artikel 2: De belasting wordt vastgesteld op 7 % van de overeenkomstig artikel 466 van het
Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag. Deze belasting wordt
gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het
aanslagjaar voorafgaande jaar.
Artikel 3: De vestiging en de inning van de gemeentelijke belasting zullen door toedoen van
het bestuur der directe belastingen geschieden, overeenkomstig de bepalingen vervat in artikel
469 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen.
Artikel 4: Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van
het gemeentedecreet.
Artikel 5: Onderhavig reglement wordt eveneens overgemaakt aan de provinciegouverneur
overeenkomstig artikel 253 § 1, 3° van het gemeentedecreet.
-----------------------------------------7. KENNISNAME VAN DE JAARREKENING 2014 VAN HET OCMW ZULTE
Bevoegdheid:
 Artikel 174 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 op grond waarvan de
OCMW-raad de jaarrekening van het OCMW dient vast te stellen.
Wetten en reglementen:
 De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk
welzijn, inzonderheid op artikel 89, gewijzigd bij het koninklijk besluit nr. 244 van 31
december 1983 en door artikel 8 van de wet van 29 december 1988.
 Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 en de ministeriële
besluiten van 20 juni 2001 en 24 maart 1999 betreffende de boekhouding en de
administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.
 Het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 1 oktober 2015
waarbij gunstig advies verstrekt werd m.b.t. het voorstel tot aanwending en verwerking
van het overschot van de jaarrekening 2014.
 Het besluit van de OCMW-raad d.d. 20 oktober 2015 waarbij de jaarrekening 2014
vastgesteld wordt.
Feiten:
 De jaarrekening 2014 van het OCMW werd opgemaakt door mevrouw Christiane
Vansteenkiste, gewestelijk ontvanger.
 De jaarrekening 2014 werd vastgesteld door de OCMW-raad op 20 oktober 2015.
 Op 26 november 2015 ontving het college van burgemeester en schepenen de rekening
2014 van het OCMW met verzoek dit ter kennisgeving te agenderen voor de komende
gemeenteraad.
 De gemeenteraad kan binnen de 50 dagen na verzending, zijn opmerkingen overmaken
aan de provinciegouverneur.
Bespreking:
 De voorzitter van het OCMW, Linda Detailleur, geeft ter zitting toelichting bij de
jaarrekening.
Beslissing:
Enig artikel: Kennis wordt genomen van de jaarrekening 2014 van het Openbaar Centrum voor
Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Zulte.
------------------------------------------
8. KENNISNAME VAN DE WIJZIGING VAN HET BUDGET 2015 OCMW ZULTE
Bevoegdheid:
 Artikel 149 van het OCMW-decreet op grond waarvan de OCMW-raad jaarlijks op basis
van het meerjarenplan het budget van het OCMW dient vast te stellen.
Wetten en reglementen:
 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en
beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden.
 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling
van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en
provinciale besturen.
 De omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische
meerjarenplanning en budgettering volgens de beheers- en beleidscyclus.
 Artikel 150 en 156 van het OCMW-decreet.
 Het besluit van de OCMW-raad d.d. 20 oktober 2015 betreffende de vaststelling van de
jaarrekening 2014 waarbij het verschil tussen de gebudgetteerde en de berekende
gemeentelijke bijdrage voor een bedrag van 237.350,03 euro besteed wordt aan de
aanpassing van bestaande investeringsenveloppes en aan nieuwe
investeringsenveloppes voor een totaalbedrag van 218.000 euro (in overeenstemming
met het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 1 oktober
2015).
 De gemeentelijke toelage wordt verminderd met 19.350,03 euro (nieuw bedrag =
812.766,97 euro).
 Dit resultaat dient opgenomen te worden in een budgetwijziging 2015. Daarenboven
zijn er bijkomend interne verschuivingen van kredieten en aanpassingen aan de
investeringsenveloppes noodzakelijk.
Feiten:
 Op 1 december 2015 ontving de gemeente de ontwerpbeslissing houdende vaststelling
budgetwijziging 2015 van het OCMW.
Bespreking:
 De voorzitter van het OCMW, Linda Detailleur, licht het agendapunt ter zitting toe.
Beslissing:
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2015 van het OCMW
Zulte. De budgetwijziging past in het vastgesteld meerjarenplan 2014-2019. De
budgetwijziging 2015 van het OCMW Zulte wordt als bijlage bij dit besluit geviseerd.
Artikel 2: Het besluit houdende kennisname van de budgetwijziging 2015 van het OCMW wordt
onmiddellijk overgemaakt aan het OCMW Zulte en aan de provinciegouverneur.
------------------------------------------
9. KENNISNAME VAN DE WIJZIGING VAN HET MEERJARENPLAN 2014-2019 OCMW
ZULTE
Bevoegdheid:

Artikel 146 van het OCMW-decreet op grond waarvan de OCMW-raad een
meerjarenplan dient vast te stellen.
 Artikel 148 van het OCMW-decreet op grond waarvan de aanpassingen van het
meerjarenplan enkel ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden als de
bijdrage van de gemeente gedurende het resterende gedeelte van de zesjaarlijkse
periode van de financiële nota van het meerjarenplan wordt verhoogd of als de
strategische nota van het meerjarenplan inhoudelijk wijzigt. In die gevallen kan de
gemeenteraad het plan desgewenst aanpassen. Als er geen goedkeuring is vereist,
neemt de gemeenteraad enkel kennis van de aanpassingen van het meerjarenplan.
Wetten en reglementen:
 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en
beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden.
 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling
van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en
provinciale besturen.
 De omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische
meerjarenplanning en budgettering volgens de beheers- en beleidscyclus.
 De omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 betreffende de aanpassing van de
meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016.
 Het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 december 2014
waarbij gunstig advies uitgebracht werd over het gewijzigd meerjarenplan 2014-2019
van het OCMW Zulte.
Feiten:
 Het meerjarenplan is legislatuur gebonden (periode van 6 jaar) en bestaat uit een
strategische nota (beleidsmatig luik) en een financiële nota (financieel luik).
 Het meerjarenplan start in 2014 en loopt af op het einde van 2019.
 In de strategische nota worden de beleidsdoelstellingen en –opties voor het extern en
intern te voeren beleid van het OCMW op elkaar afgestemd en geïntegreerd
weergegeven voor de periode van het meerjarenplan. In de financiële nota worden de
financiële consequenties van de beleidsopties van de strategische nota weergegeven en
wordt verduidelijkt hoe het financieel evenwicht gehandhaafd wordt.
 Het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW Zulte werd door de OCMW-raad initieel
vastgesteld in de zitting van 10 december 2013 en gewijzigd bij besluit van de OCMWraad d.d. 9 december 2014.
 Op 1 december 2015 ontvingen wij de ontwerpbeslissing van het OCMW houdende
aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019.
Bespreking:
 De voorzitter van het OCMW, Linda Detailleur, licht het agendapunt ter zitting toe.
 Raadslid Henk Heyerick is verontrust omdat in het volledige meerjarenplan geen enkele
indicatie is opgenomen m.b.t. de inkanteling van het OCMW in de gemeente. Andere
gemeenten zijn volop aan het plannen en voorbereiden. Hoe bereidt het OCMW van
Zulte zich voor op deze inkanteling? De voorzitter van het OCMW stelt dat in een
beperkte stuurgroep (voorzitter OCMW, burgemeester en beide secretarissen) aan de
voorbereiding gewerkt wordt. Er zijn een aantal opportuniteiten die zich voordoen, o.a.
het feit dat de OCMW-secretaris binnenkort met pensioen gaat. De opvolging is in
voorbereiding. Naar het personeel toe wordt hier voorlopig niet over
gecommuniceerd. Raadslid Henk Heyerick vindt dit heel eigenaardig. Er wordt enkel
achter de schermen gepraat.
Beslissing:
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019
van het OCMW Zulte (geen verhoging van gemeentelijke bijdrage en geen wijziging van de
strategische nota). Het meerjarenplan OCMW Zulte 2014-2019 wordt als bijlage bij dit besluit
geviseerd.
Artikel 2: Het besluit houdende kennisname van de wijziging van het meerjarenplan OCMW
Zulte 2014-2019 wordt onmiddellijk overgemaakt aan het OCMW Zulte en aan de
provinciegouverneur.
-----------------------------------------10. KENNISNAME VAN HET BUDGET 2016 OCMW ZULTE
Bevoegdheid:

Artikel 149 van het OCMW-decreet op grond waarvan de OCMW-raad jaarlijks op basis
van het meerjarenplan het budget van het OCMW dient vast te stellen.
 Artikel 150 van het OCMW-decreet op grond waarvan de gemeenteraad kennis neemt
van het budget van het OCMW voor zover in het meerjarenplan past.
Wetten en reglementen:
 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en
beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden.
 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling
van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en
provinciale besturen.
 De omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische
meerjarenplanning en budgettering volgens de beheers- en beleidscyclus.
 De omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 houdende aanpassing van de
meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten van 2016.
 Het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 10 december 2015
waarbij gunstig advies werd uitgebracht over het budget 2016 van het OCMW Zulte.
Feiten:
 De goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW Zulte door de
gemeenteraad in de zitting van 17 december 2013.
 De vaststelling van het gewijzigd meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW Zulte door
de OCMW-raad in de zitting van 15 december 2015.
 De kennisname van het gewijzigd meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW Zulte door
de gemeenteraad in de zitting van heden.
 Op 1 december 2015 ontvingen wij van het OCMW de ontwerpbeslissing houdende
vaststelling van het budget 2016 van het OCMW.
 Het budget van het OCMW past in het meerjarenplan van het OCMW zodat de
gemeenteraad er enkel kennis van neemt.
Bespreking:
 De voorzitter van het OCMW, Linda Detailleur, licht het budget 2016 ter zitting toe.
 Raadslid Sally Cosijns polst naar de impact van het spreidingsplan vluchtelingen voor
onze gemeente en wijst erop dat sommige gemeenten het voornemen hebben om
vluchtelingen te weigeren. De voorzitter van het OCMW antwoordt dat volgens de
voorlopige cijfers 10 bijkomende vluchtelingen door onze gemeente dienen opgevangen
te worden. Dit is haalbaar. Daarenboven is dit een financiële nuloperatie.
Beslissing:
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2016 van het OCMW Zulte. Het
budget past in het vastgesteld meerjarenplan. Het budget 2016 van het OCMW Zulte wordt
als bijlage bij dit besluit geviseerd.
Artikel 2: Het besluit houdende kennisname van het budget 2016 van het OCMW wordt
onmiddellijk overgemaakt aan het OCMW Zulte en aan de provinciegouverneur.
-----------------------------------------11. VASTSTELLEN VAN WIJZIGING NR 2 VAN HET BUDGET 2015 GEMEENTE ZULTE
Bevoegdheid:
 Artikel 43 §2 3° van het gemeentedecreet (gemeenteraad is bevoegd voor het
vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de
budgetwijzigingen).
 Artikel 148 van het gemeentedecreet.
Wetten en reglementen:
 Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, en latere wijzigingen,
betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn met in het bijzonder op artikel 5.
 Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen van de minister
bevoegd voor binnenlandse aangelegenheden, mijnheer Geert Bourgeois, tot
vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de
toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
 De omzendbrief BB 2013/4 van 10 mei 2013 Strategische meerjarenplanning
(meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en
beheerscyclus.
 De omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 betreffende de aanpassing van de
meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016.
 De beslissing van de gemeenteraad d.d. 27 oktober 2015 waarbij de budgetwijziging
nr.1 van 2015 werd vastgesteld.
 De beslissing van de gemeenteraad d.d. 27 oktober 2015 waarbij de aanpassing van
het meerjarenplan 2014-2019 werd vastgesteld.
Feiten:
 De aanpassing 2 van het budget 2015 omvat een beleidsnota, een financiële nota en
een toelichting.
 De beleidsnota omvat een toelichting omtrent de financiële toestand van de gemeente
en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.
 De financiële nota bevat de wijzigingen aan exploitatiebudget, investeringsbudget en
het liquiditeitenbudget.
 Het meerjarenplan is in financieel evenwicht.
 Het aangepast budget 2015 past in het meerjarenplan 2014-2019, waardoor geen
wijziging van het meerjarenplan nodig was.
 Het resultaat op kasbasis in 2015 bedraagt : 3.517.281,10 Euro.
 De autofinancieringsmarge in 2015 bedraagt : 2.620.621,11 Euro.
 De algemene gemeenteraadscommissie financiën kwam samen op maandag 21
december 2015 en kreeg een uitgebreide toelichting.
Bespreking:
 Schepen Olivier Peirs licht dit agendapunt ter zitting toe.
 De CD&V-fractie wenst zich te onthouden bij de stemming.
Stemming:
Met 14 stemmen voor (Annabel Van Poucke, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs,
Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters, Hendrik De Waele, Herman
De Vos, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Ward
Baeten), 11 onthoudingen (Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Henk Heyerick, Lieven
Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Sally Cosijns, Sam De Waele, Stijn
Van de Wiele, Ugo Den Tandt)
Beslissing:
Artikel 1: De gemeenteraad stelt de tweede budgetwijziging 2015 van de gemeente Zulte vast.
Het gewijzigd budget en de verplichte bijlagen worden als bijlage bij dit besluit geviseerd.
Artikel 2: Het besluit houdende vaststelling van de budgetwijziging 2 van 2015 van de
gemeente Zulte wordt samen met de verplichte bijlagen binnen de 20 dagen overgemaakt aan
de provinciegouverneur.
De digitale rapportering van de vastgestelde beleidsrapporten gebeurt via het digitaal loket
van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur.
-----------------------------------------12. VASTSTELLEN VAN WIJZIGING VAN HET MEERJARENPLAN 2014-2019 GEMEENTE
ZULTE (BIJ BUDGET VAN 2016)
Bevoegdheid:
 Artikel 43 §2, 3° van het gemeentedecreet (gemeenteraad is bevoegd voor het
vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de
budgetwijzigingen).
Wetten en reglementen:
 Het decreet houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse
Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen
aan lokale besturen kunnen worden opgelegd (het zgn. planlastverminderingsdecreet).
 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en
beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn, zoals aangepast tot op heden.
 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling
van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en
provinciale besturen.
 Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 houdende de vaststelling
van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezicht op de lokale en
provinciale besturen.
 De omzendbrief BB 2013/4 van 22 maart 2013 betreffende de strategische
meerjarenplanning en budgettering volgens de beheers- en beleidscyclus.
 De omzendbrief BB 2013/7 van 6 september 2013 houdende digitale rapportering over
de beleids- en beheerscyclus.
 De omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 betreffende de aanpassing van de
meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016.
 Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2013 waarbij het oorspronkelijk
meerjarenplan gemeente Zulte 2014-2019 werd vastgesteld.
 Het besluit van de gemeenteraad d.d. 27 oktober 2014 waarbij de laatste wijziging van
het meerjarenplan gemeente Zulte 2014-2019 werd vastgesteld.
 Artikel 253 §1, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan binnen de 20 dagen na
het nemen van het besluit over de vaststelling van het meerjarenplan een kopie (incl.
bijlagen) naar de provinciegouverneur moet verzonden worden.
Feiten:
 Er dringt zich een meerjarenplanaanpassing op, omdat sommige
verbintenissenkredieten voor bepaalde investeringsdossiers niet (meer) volstaan of
omdat sommige investeringsdossiers naar een vroegere datum worden verschoven, dan
voorzien in het huidige meerjarenplan.
 Ook exploitatiekredieten die een belangrijke invloed hebben op meerdere jaren, moeten
worden aangepast.
 In de strategische nota worden enkel de wijzigingen bij de prioritaire
beleidsdoelstellingen genoteerd.
 In de financiële nota worden de financiële gevolgen van de beleidsopties van de
strategische nota weergegeven (zowel prioritaire, als niet prioritaire doelstellingen, als
overig beleid worden hier weergegeven. Deze nota bestaat uit twee delen :
o het financieel doelstellingenplan (schema M1) waarbij voor elk beleidsdomein en
voor elk jaar van het meerjarenplan aangegeven wordt welke uitgaven en
ontvangsten er zijn. Er wordt onderscheid gemaakt tussen :
 prioritaire doelstellingen enerzijds en overig beleid anderzijds
 exploitatie, investeringen en andere transacties
o de staat van het financieel evenwicht : schema M2, waarbij per financieel
boekjaar de raming wordt gegeven op kasbasis én de autofinancieringsmarge.
o Na de aanpassing van het meerjarenplan blijft het resultaat op kasbasis voor elk
boekjaar groter dan of gelijk aan nul. Ook de autofinancieringsmarge van het
laatste financieel boekjaar dat deel uitmaakt van de financiële nota van dit
meerjarenplan, is groter of gelijk aan nul.
 Een overzicht van de voornaamste wijzigingen in het meerjarenplan én het budget
2016 werd ter beschikking gesteld.
 De algemene gemeenteraadscommissie financiën kwam samen op maandag 21
december 2015 en kreeg een uitgebreide toelichting.
Bespreking:
 Schepen Olivier Peirs licht dit agendapunt, samen met het budget 2016 ter zitting toe
aan de hand van een powerpointvoorstelling. De belangrijkste cijfers, realisaties en
voorziene acties worden in kaart gebracht.
 Raadslid Lieven Lippens heeft een 3-tal vragen / opmerkingen.
1. M.b.t. Centrum Zulte & Sobinco : de gemeente schrijft dit op zijn conto terwijl
de bedrijven de kosten integraal dragen (worden nl.
doorgefactureerd). Schepen Peirs antwoordt dat er gezocht wordt naar een winwin situatie voor alle partijen.
2. M.b.t. de responsabiliseringsbijdrage : deze bijdrage neemt de komende jaren
stelselmatig toe. Statutairen worden stelselmatig vervangen door
contractuelen. Er moet toch ergens een optimum zijn, nl. een juiste verhouding
tussen contractuelen & statutairen. Schepen Peirs antwoordt dat door de daling
van het aantal statutairen de bijdragen onvoldoende zijn om de komende
pensioenlasten te dragen. Raadslid Herman De Vos stelt dat de tendens tot
aanwerving van contractuelen ingezet is door het vorige bestuur.
3. M.b.t. de stijging van het gecumuleerd budgettair resultaat tussen
meerjarenplan 5 & 6 : er komt een goed miljoen bij. Raadslid Lippens vraagt of
hier extra investeringen tegenover staan. Hier en daar worden anderzijds
verdoken belastingen ingevoerd bv. meer toegangsgeld voor sporthal. Schepen
Peirs antwoordt dat het overschot sowieso te laag is. Er is geen ruimte voor
nieuwe, grote investeringen. Voorzichtigheid blijft geboden !
 Raadslid Sam De Waele vraagt naar de reden van schrapping van de organisatie van de
jeugdboekenweek (schrappen van actie 164 "jeugdboekenweek" vanaf 2016 tot einde
MJP - zie pag. 139). Burgemeester Simon Lagrange antwoordt dat de sectorale
subsidiëring geschrapt wordt naar de toekomst toe (middelen komen in één
pot). Bepaalde acties zijn kritisch geëvalueerd. Raadslid Henk Heyerick vraagt toch
verdere toelichting bij de schrapping van de actie "jeugdboekenweek".
 Raadslid Sam De Waele vraagt welke roerende investeringen in 2016 gepland zijn voor
een bedrag van 14.500 euro (IE2016-6 Jeugdinvesteringen 2016 : investeringen in
roerende goederen - zie pag. 190). Wat wordt hiermee bedoeld?
 De CD&V-fractie wenst zich te onthouden bij de stemming.
Stemming:
Met 14 stemmen voor (Annabel Van Poucke, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs,
Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters, Hendrik De Waele, Herman
De Vos, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Ward
Baeten), 11 onthoudingen (Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Henk Heyerick, Lieven
Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Sally Cosijns, Sam De Waele, Stijn
Van de Wiele, Ugo Den Tandt)
Beslissing:
Artikel 1: De gemeenteraad stelt de wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 van de
gemeente Zulte vast. Het gewijzigd meerjarenplan 2014-2019 en de verplichte bijlagen
worden als bijlage bij dit besluit geviseerd.
Artikel 2: Het besluit houdende vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019 van de
gemeente Zulte wordt samen met de verplichte bijlagen binnen de 20 dagen overgemaakt aan
de provinciegouverneur.
De digitale rapportering van de vastgestelde beleidsrapporten gebeurt via het digitaal loket
van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur.
-----------------------------------------13. VASTSTELLEN VAN HET BUDGET 2016 GEMEENTE ZULTE
Bevoegdheid:
 Artikel 43 §2 3° van het gemeentedecreet (gemeenteraad is bevoegd voor het
vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de
budgetwijzigingen).
 Artikel 148 van het gemeentedecreet.
Wetten en reglementen:
 Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010, en latere wijzigingen,
betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn met in het bijzonder op artikel 5.
 Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen van de minister
bevoegd voor binnenlandse aangelegenheden, mijnheer Geert Bourgeois, tot
vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de
toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
 De omzendbrief BB 2013/4 van 10 mei 2013 Strategische meerjarenplanning
(meerjarenplan 2014-2019) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en
beheerscyclus.
 De omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 betreffende de aanpassing van de
meerjarenplannen 2014-2019 en de budgetten 2016.
 De beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 december 2015 waarbij de aanpassing van
het meerjarenplan 2014-2019 (horend bij het budget 2016) werd vastgesteld.
Feiten:
 Het budget 2016 omvat een beleidsnota, een financiële nota en een toelichting.
 De beleidsnota omvat een toelichting omtrent de financiële toestand van de gemeente
en verwoordt de aansluiting met de financiële nota.
 De financiële nota bevat de wijzigingen aan exploitatiebudget, investeringsbudget en
het liquiditeitenbudget.
 Het meerjarenplan is in financieel evenwicht.
 Het budget 2016 past in het gewijzigd meerjarenplan 2014-2019.
 Het resultaat op kasbasis in 2016 bedraagt : 2.060.499.21 Euro.
 De autofinancieringsmarge in 2016 bedraagt : 1.245.887,11 Euro.
 De algemene gemeenteraadscommissie financiën kwam samen op maandag 21
december 2015 en kreeg een uitgebreide toelichting.
Bespreking:
 Schepen Olivier Peirs licht dit agendapunt ter zitting toe, samen met het meerjarenplan.
 De CD&V-fractie wenst zich te onthouden bij de stemming.
Stemming:
Met 14 stemmen voor (Annabel Van Poucke, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs,
Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters, Hendrik De Waele, Herman
De Vos, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Ward
Baeten), 11 onthoudingen (Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Henk Heyerick, Lieven
Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Sally Cosijns, Sam De Waele, Stijn
Van de Wiele, Ugo Den Tandt)
Beslissing:
Artikel 1: De gemeenteraad stelt het budget 2016 van de gemeente Zulte vast. Het budget en
de verplichte bijlagen worden als bijlage bij dit besluit geviseerd.
Artikel 2: Het besluit houdende vaststelling van het budget 2016 van de gemeente Zulte wordt
samen met de verplichte bijlagen binnen de 20 dagen overgemaakt aan de
provinciegouverneur.
De digitale rapportering van de vastgestelde beleidsrapporten gebeurt via het digitaal loket
van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur.
-----------------------------------------POLITIE, BR AND WEER EN VE ILIGHE ID
14. GOEDKEUREN VAN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST M.B.T. NOODPLANNING
TUSSEN STAD EN OCMW DEINZE, GEMEENTE EN OCMW ZULTE EN POLITIEZONE
DEINZE-ZULTE
Wetten en reglementen:
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2015, in het bijzonder de artikelen 57 en 248 tot en
met 261.
 De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering op de
bestuurshandelingen, in het bijzonder de artikelen 1,2 en 3.
 Het koninklijk besluit van 16 februari 2006 op de nood- en interventieplanning en de
bijhorende omzendbrieven.
Feiten:
 Op het grondgebied van Deinze of Zulte kunnen zich noodsituaties voordoen waarvoor
wij reeds beschikken over een gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP)
en een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH).
 Onder psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH) wordt verstaan: een
netwerkorganisatie, lokaal werkzaam, dat instaat voor de psychosociale hulpverlening
bij noodsituaties waar de bestaande psychosociale diensten geen of onvoldoende hulp
kunnen bieden omwille van het dringende, massale en of onverwachte karakter. In de
praktijk betekent dit dat bij dergelijke grootschalige gebeurtenissen een groot aantal
hulpverleners kan opgeroepen worden om in te staan voor psychosociale opvang van de
slachtoffers en hun familie.
 De basistaken van een PSH zijn:
o Het groeperen van de niet-gewonden op het terrein;
o Het transport van de niet-gewonden naar het onthaalcentrum;
o De installatie van het onthaalcentrum: opvang en registratie;
o De installatie van het telefoon informatiecentrum: algemeen noodnummer
voor de bevolking;
o De installatie van het centraal informatiepunt: verwerking gegevens voor de
opmaak van slachtofferlijsten.
 Met de oprichting van een PSH wordt tegemoet gekomen aan een groot deel van de
basistaken die gemeenten toegewezen krijgen in het KB op de nood- en
interventieplanning van 16 februari 2006 en de bijhorende omzendbrieven.
 Op 19 oktober 2015 vond een overleg plaats tussen stad Deinze & gemeente Zulte
m.b.t. de mogelijke samenwerking tussen beiden op vlak van noodplanning.
Adviezen:
 De veiligheidscel bracht een gunstig advies uit m.b.t. de voorgestelde
samenwerkingsovereenkomst.
Motivatie:
 Het is aangewezen dat de stad en het OCMW Deinze en de gemeente en het OCMW
Zulte elkaar kunnen bijstaan wanneer er een tekort is aan mensen die de psychosociale
hulpverlening uitvoeren.
 Concreet betekent dit dat men in eerste instantie beroep doet op de hulpverleners van
de eigen stad /gemeente/OCMW en indien meer mensen nodig zijn men beroep kan
doen op de hulpverleners van de stad/ gemeente/OCMW waarmee de
samenwerkingsovereenkomst is afgesloten.
 De ambtenaren noodplanning zullen elkaar helpen bij noodsituaties en oefeningen in
het kader van de noodplanning. Iedere ambtenaar noodplanning zal maximale
inspanningen leveren om zijn/ haar collega te gaan bijstaan bij noodsituaties.
 De communicatieambtenaren noodplanning (discipline 5) zullen elkaar helpen bij
noodsituaties en oefeningen in het kader van de noodplanning. Iedere
communicatieambtenaar zal maximale inspanningen leveren om zijn/haar collega te
gaan bijstaan bij noodsituaties.
 De communicatieambtenaar van de Politiezone Deinze –Zulte zal ook opgeroepen
kunnen worden om de communicatieambtenaren van de stad Deinze of gemeente Zulte
bij te staan bij noodsituaties.
 Concreet betekent dit dat men in eerste instantie beroep doet op de ambtenaar
noodplanning en communicatieambtenaar van de eigen stad /gemeente.
 Het coördinatiecomité van de stad Deinze en gemeente Zulte kunnen bij een niet
beschikbaarheid van het gemeentelijk crisiscentrum gebruik maken van het
crisiscentrum van de andere stad /gemeente.
 Deze onderlinge ondersteuning zal gebeuren met gesloten portefeuille. De gemeenten
of OCMW’s of de politiezone Deinze-Zulte zullen dus niet onderling factureren aan
elkaar. De gepresteerde uren van de medewerkers die bij een noodsituatie worden
opgeroepen, worden vergoed door de werkgever (gemeente of OCMW of politiezone)
waar ze in dienst zijn en dit volgens de bepalingen van hun rechtspositieregeling.
 Na verloop van 3 jaar wordt de samenwerking geëvalueerd.
Bespreking:
 Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Enig artikel: De samenwerkingsovereenkomst m.b.t. noodplanning tussen stad en OCMW
Deinze, gemeente en OCMW Zulte en de politiezone Deinze-Zulte wordt goedgekeurd als volgt
:
Artikel 1:
Alle partijen erkennen dat deze samenwerkingsovereenkomst gelezen en gebruikt moet
worden binnen het algemeen wettelijk kader en met in acht name van de volgende
regelgeving, in het bijzonder:
•De artikelen 41 en 162 van de Grondwet
•De artikelen 57 en 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005
•De artikelen 1,2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke
motivering van de
bestuurshandelingen
•Het koninklijk besluit van 16 februari 2006 op de nood- en interventieplanning en de
bijhorende
omzendbrieven
•Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Artikel 2:
Indien de ambtenaren noodplanning, de communicatieambtenaren of de medewerkers van
de psychosociale hulpverleningsnetwerken van Deinze of Zulte niet beschikbaar zijn of de
noodsituatie
niet alleen aankunnen, zullen zij elkaar bijstand verlenen. Ook voor oefeningen zal in de
mate van het mogelijke worden samengewerkt.
Het is de bevoegdheid van het coördinatiecomité om te beslissen of er beroep gedaan
wordt op het personeel van de buurgemeente/stad, OCMW of politiezone.
Artikel 3:
Bij een onbeschikbaarheid van het gemeentelijk crisiscentrum, kan het crisiscentrum van
de andere stad/ gemeente worden gebruikt.
Artikel 4:
De gepresteerde uren van de medewerkers van het PSH, de ambtenaren noodplanning en
de communicatieambtenaren noodplanning zullen vergoed worden door hun eigen
werkgever volgens
de bepalingen van de eigen rechtspositieregeling. Er zal geen onderlinge facturatie tussen
de besturen gebeuren.
Artikel 5:
De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2016 en loopt tot 30 juni 2019. Elke
partij kan deze overeenkomst beëindigen mits een opzegtermijn van drie maanden wordt
gerespecteerd.
-----------------------------------------OPEN BAR E WERKEN
15. LEVEREN VAN EEN TRACKING-SYSTEEM - GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN
GUNNINGSWIJZE
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:







De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer
bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3.
Feiten:






Een trackingsysteem is een trajectnavigatiesysteem, gebaseerd op GPS-technologie dat
onder meer toelaat de locatie en de afgelegde route van een voertuig, het
brandstofverbruik en de exacte werking van toestellen op te volgen.
Het systeem laat toe controles uit te voeren en analyses te maken aan de hand van de
verkregen gegevens. De hoofddoelstelling is de arbeidsorganisatie efficiënter maken
door de rijtijden en -afstanden te optimaliseren en waar mogelijk in te korten. Op die
manier wordt een bijdrage geleverd aan een rationalisatie van het wagenpark en wordt
de gemeentelijke CO2-afdruk in kaart gebracht. Daarenboven kan een aanzienlijke
kostenwinst geboekt worden (vnl. reductie van brandstofverbruik).
Uitzonderlijke trajecten (vb. strooiroutes) kunnen beter geprogrammeerd en opgevolgd
worden.
Daarnaast draagt het systeem bij tot de beveiliging van de dienstvoertuigen, verhoogt
het de veiligheid van de chauffeurs, biedt het objectieve gegevens bij betwistingen en
zorgt het voor administratieve vereenvoudiging (bv. opvolging onderhoud voertuigen).
Het systeem wordt ingevoerd voor alle dienstvoertuigen (administratie, technisch en
poetspersoneel) en een gedeelte van het machinepark van de technische
uitvoeringsdienst.
Enkel gemeentesecretaris, afdelingshoofd grondgebiedzaken en diensthoofd openbare
infrastructuur hebben toegang tot de gegevens.
Adviezen:
 De invoering van het track & trace systeem werd besproken in syndicaal overlegcomité
van 16 november 2015 en werd gunstig geadviseerd.
 Na gunning van de opdracht en vóór invoering van het systeem wordt een reglement
inzake track & trace opgesteld en geïntegreerd in het arbeidsreglement.
 Het principe en basisbeginselen van het track & trace systeem werden toegelicht aan
het personeel in een aantal vergaderingen die o.m. plaatsvonden op dinsdag 8
december en maandag 14 december 2015.
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Leveren van een trackingsysteem” werd een bestek met
nr. 2015/058 opgesteld door de dienst patrimonium en wonen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.152,00EUR + 2.551,92EUR (21%
btw) = 14.703,92EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Financiële impact:
 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 2015/ACT-78/0680-006142001.
Bespreking:
 Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe.
 Raadslid Henk Heyerick deelt mee dat de CD&V-fractie het dossier zal ondersteunen
voor zover het systeem ingevoerd wordt om bedrijfseconomische redenen en om de
efficiëntie te verhogen. De CD&V-fractie wenst zich niet te scharen achter een systeem
dat als boeman fungeert. Burgemeester Simon Lagrange antwoordt dat dit geenszins
de bedoeling is.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2015/058 en de raming voor de opdracht “Leveren van een
trackingsysteem”, opgesteld door de dienst patrimonium en wonen worden goedgekeurd. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
leveringen en diensten. De raming bedraagt 12.152,00EUR + 2.551,92EUR (21% btw) =
14.703,92EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 2015/ACT-78/0680-006142001.
-----------------------------------------PATRIM ONIUM
16. AANKOPEN PERCELEN GROND GELEGEN LANGS DE KOEKOEKSTRAAT GEKEND TEN
KADASTER ZULTE 1° AFDELING SIE C DEEL NRS. 135/S6 EN 135/V6 EN GRATIS
GRONDAFSTAND VAN PERCELEN GROND GEKEND TEN KADASTER ZULTE 1° AFDELING
SIE C NR. 135/R6 EN DEEL NR. 135/K6 VOOR HET UITVOEREN VAN WEGEN- EN
RIOLERINGSWERKEN IN DE KOEKOEKSTRAAT
Bevoegdheid:
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:
 De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
 Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 260 betreffende het bestuurlijk toezicht.
 De Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13 december 2013, gewijzigd bij decreet van 19
december 2014, meer bepaald artikel 2.9.6.0.3, 1°.
Feiten:
 Bij gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2008 werd het rooilijnenplan voor de
Koekoekstraat definitief aangenomen.
 De gemeenteraad heeft in zitting van 25 februari 2014 het principe goedgekeurd voor
het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Koekoekstraat” (openbaar domein).
Motivatie:
 De bestaande wegenis van de Koekoekstraat is niet uitgerust met een rioleringsstelsel.
 Deze werken zijn de ideale gelegenheid om het goedgekeurde rooilijnenplan te
realiseren.
 Hiervoor zijn een aantal grondinnames noodzakelijk. Het betreft meer bepaald
grondinnames ter hoogte van de percelen kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C nr.
135/r6 en deel nrs. 135/s6, 135/k6 en 135/v6.
 Uit de opmetingsplannen, opgemaakt door Snoeck & Partners uit Kortrijk blijkt dat er
o 240,61 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte
1° afdeling sie C nr. 135/r6. Deze grond is eigendom van mevrouw Paula Van
Herreweghe, wonende Kuipersstraat 20 te 8790 Waregem en de heer Maurice
Naessens, wonende Vinkstraat 8 te 9870 Zulte;
o 35,68 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte
1° afdeling sie C nr. 135/s6. Deze grond is eigendom van de heer Rudy De
Paepe, wonende Koekoekstraat 41 te 9870 Zulte;
o 47,42 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte
1° afdeling sie C nr. 135/k6. Deze grond is eigendom van de heer en mevrouw
René Tijtgat-Vanmeerhaeghe Agnes, wonende Statiestraat 133b te 9870 Zulte;
o 130,60 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte
1° afdeling sie C nr. 135/v6. Deze grond is eigendom van de heer en mevrouw
Stefan Haerinck-Van Houtte Ann, wonende Koekoekstraat 44 te 9870 Zulte.
 In het schattingsverslag de dato 27 juli 2015, opgemaakt door Jan Van De Ven,
landmeter-expert, werd de verkoopwaarde geschat op 214,00 EUR/m².
 De onderhandelingen met:
o mevrouw Van Herreweghe Paula en de heer en mevrouw Maurice NaessensVandenBroecke Emma
o de heer Rudy De Paepe
o de heer en mevrouw René Tijtgat-Vanmeerhaeghe Agnes en
o de heer en mevrouw Stefan Haerinck-Van Houtte Ann
hebben geresulteerd in een akkoord.
 De percelen eigendom van respectievelijk mevrouw Paula Van Herreweghe en de heer
en mevrouw Maurice Naessens-Vandenbroecke Emma en de heer en mevrouw René
Tijtgat-Vanmeerhaeghe Agnes worden gratis afgestaan aan de gemeente omdat:
o het enerzijds een restgrond betreft uit een oude verkaveling van de jaren 80,
waarbij de restgrond niet automatisch overgedragen werd aan de gemeente;
o het anderzijds een voorafname van een mogelijke verkaveling op perceel 135/k6
betreft waar op termijn nog een halfopen bebouwing kan worden opgericht, mits
gratis grondafstand, naar analogie met andere woningen in de straat die gratis
grondafstand dienden te geven.
 De percelen eigendom van respectievelijk de heer Rudy De Paepe en de heer en
mevrouw Stefan Haerinck-Van Houtte Ann dienen door de gemeente aangekocht te
worden omdat:
o de woning Koekoekstraat 41 van het bouwjaar 1948 dateert toen er nog geen
rooilijn gold en
o de woning Koekoekstraat 44 van het bouwjaar 1976 in 2002 louter een
bestemmingswijziging onderging van kantoor naar woning zonder grondafstand.
 De eenzijdige belofte gratis grondafstand werd ondertekend door
o mevrouw Paula Van Herreweghe op 9 september 2015
o de heer en mevrouw Maurice Naessens-Vandenbroecke Emma op 11 december
2015
o de heer en mevrouw René Tijtgat-Vanmeerhaeghe Agnes op 7 september 2015.
 De eenzijdige verkoopbelofte werd ondertekend door
o de heer Rudy De Paepe op 8 september 2015
o de heer en mevrouw Stefan Haerinck-Van Houtte Ann op 8 oktober 2015.
 De gronden kunnen aangekocht worden voor:
o perceel 135/s6 voor de prijs van 7.635,52 EUR
o perceel 135/v6 voor de prijs van 27.948,40 EUR
onder de voorwaarden opgesomd in de ontwerpen van authentieke akte gevoegd bij
onderhavige beslissing.
 De bedoelde grondverwervingen zijn van openbaar nut.
 De gemeente zal instaan voor het verplaatsen, aanpassen of vernieuwen van
afsluitingen, hagen, beplantingen.
 Er wordt een hypothecair getuigschrift nopens deze gronden voorgelegd.
 Op de percelen 135/s6 en 135/v6, respectievelijk eigendom van de heer Rudy De
Paepe, Koekoekstraat 41, 9870 Zulte en de heer en mevrouw Haerinck Stefan-Van
Houtte Ann, Koekoekstraat 44, 9870 Zulte rust een hypotheek.
 Bij brief van 2 november 2015 deelt de Record bank mee dat zij akkoord gaan met een
gedeeltelijke handlichting op naam van de heer en mevrouw Haerinck Stefan-Van
Houtte Ann.
 Het ontwerp van authentieke akte tot handlichting wordt als bijlage bij onderhavige
beslissing gevoegd.
Financiële impact:
 Alle kosten voor het aankopen van de gronden en het verlijden van de akte zijn
voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode ACT-86/031000/2202000/BESTUUR/CBS/IE2014-9.
 Op 7 december 2015 verleende de financieel beheerder een visum voor de aankoop van
deze gronden.
Bespreking:
 Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Het kosteloos aanwerven/overnemen van de onroerende goederen, gelegen te Zulte,
Koekoekstraat, kadastraal bekend Zulte 1° afdeling sie C nr. 135/r6 en deel nr. 135/k6, groot
volgens meting respectievelijk 240,61 m² en 47,42 m², wordt aangenomen/goedgekeurd.
Artikel 2: De ontwerpen van akte van afstand-overname, plus het opmetingsplan wordt als
bijlage aan deze beslissing geviseerd.
Artikel 3: Een deel van de percelen grond gelegen te Zulte, Koekoekstraat, kadastraal bekend
Zulte 1° afdeling sie C:
 deel nr. 135/s6, groot volgens meting 35,68 m², aan te kopen van de heer De Paepe
Rudy, Koekoekstraat 41, 9870 Zulte
 deel nr. 135/v6, groot volgens meting 130,60 m², aan te kopen van de heer en
mevrouw Stefan Haerinck-Van Houtte Ann, Koekoekstraat 44, 9870 Zulte.
Artikel 4: Deze onroerende goederen aan te kopen voor de prijs van:
 7.635,52 EUR voor perceel 135/s6
 27.948,40 EUR voor perceel 135/v6.
Artikel 5: De ontwerpen van authentieke akte plus de opmetingsplannen worden als bijlage
aan deze beslissing geviseerd.
Artikel 6: De authentieke akte tot handlichting voor het perceel 135/v6, eigendom van de heer
en mevrouw Haerinck Stefan-Van Houtte Ann, Koekoekstraat 44, 9870 Zulte, wordt
goedgekeurd.
Artikel 7: De gemeente zal de in artikels 1 en 3 vermelde goederen verwerven/aankopen om
ze een bestemming van openbaar nut te geven, nl. voor het uitvoeren van wegen- en
rioleringswerken in de Koekoekstraat.
Artikel 8: De gemeente zal instaan voor het verplaatsen, aanpassen of vernieuwen van
afsluitingen, hagen, beplantingen.
Artikel 9: Alle kosten voor het aankopen van de gronden en het verlijden van de akte zijn
voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode ACT-86/031000/2202000/BESTUUR/CBS/IE2014-9.
Artikel 10: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met het vervullen van
alle verdere administratieve formaliteiten voor het uitvoeren van dit besluit.
Artikel 11: Dit besluit zal ter kennis gebracht worden aan de gouverneur, door de lijst bedoeld
in artikel 252 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
-----------------------------------------17. OPMAKEN ONTWERP VOOR DE VERBOUWING VAN HUIS MEHEUS + EPBVERSLAGGEVING (M.I.V. VENTILATIEVERSLAGGEVING) + STABILITEITSSTUDIE +
VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE ONTWERP EN -VERWEZENLIJKING. GOEDKEUREN
LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:







De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer
bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3.

Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele
bouwplaatsen, en latere wijzigingen.
Feiten:





Het Huis Meheus staat reeds enige jaren leeg. De bestemming van het huis (en
voorwaarde voor het legaat) is een museum voor de inboedel van de familie Meheus.
Teneinde de functie als museum optimaal te kunnen opnemen, werd gezocht naar
bijhorende activiteiten.
Deze zoektocht is gekristalliseerd tot enerzijds een nieuw onderkomen voor de
heemkundige kring op de verdieping van het hoofdgebouw, en anderzijds gelijkvloers
een concessie ten dienste van het achterliggend parkdomein.
Het gebouw vertoonde afgelopen jaren enkele gebreken die reeds deels werden
aangepakt:
o
vernieuwen en isoleren van de vloerplaat gelijkvloers;
o
ontmantelen van binnenwanden en asbest op de zolderverdieping;
o
vernieuwen van zinken goten.
Volgende gebreken zijn nog aan te pakken:
o
isoleren van zoldervlak/dak (de opdracht voor het isoleren van de zolder
werd reeds gegund maar nog steeds niet uitgevoerd omdat er
onduidelijkheid was wat de functie van de zolder gaat worden.)
o
verstevigen van de monumentale wenteltrap;
o
vernieuwen van het buitenschrijnwerk van het hoofdgebouw;
o
vernieuwen van de elektrische installatie.
In functie van voormelde herbestemmingen van het gebouw zijn minstens ook volgende
ingrepen nodig:
o
realiseren van een inkom voor de nieuwe functies van het gebouw;
o
voorzien van sanitair en keuken voor de gelijkvloerse concessieruimte;
o
afzonderlijke toegang maken naar de verdieping;
o
noodontsluiting van aanpalend jeugdlokaal voorzien.
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Opmaken ontwerp voor de verbouwing van Huis Meheus
+ EPB-verslaggeving (m.i.v. ventilatieverslaggeving) + stabiliteitsstudie +
veiligheidscoördinatie ontwerp en -verwezenlijking” werd een bestek met nr. 2015/068
opgesteld door de dienst grondgebiedzaken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 23.500,00 EUR + 4.935,00 EUR
(21% btw) = 28.435,00 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015 en
volgende jaren, op budgetcode 0705-02/2220007/IE19 (ACT-112)en in het budget van
de volgende jaren.
Bespreking:
 Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe. Raadslid
Stijn Van de Wiele vraagt toelichting m.b.t. de mededeling dat de
renovatie/herinrichting zal gebeuren met aandacht voor het behoud van de eigenheid
van het gebouw. De ingrepen die reeds uitgevoerd zijn, lijken dit evenwel tegen te
spreken (plaatsing goedkope vloer, verkoop gedeelte van de inboedel,...). Er lag een
mooi project voor van het vorige bestuur (belevingsmuseum) dat daarenboven kon
genieten van subsidies. Wat blijft van de museumfunctie over indien in het gebouw een
brasserie of bistro geopend wordt? De CD&V-fractie houdt het hart vast voor de
werken die gepland worden. Op basis van deze motieven zal de CD&V-fractie tegen
stemmen.
 Schepen Vandemeulebroecke antwoordt dat de CD&V-fractie met haar discours in
herhaling valt. Het toenmalige project van de CD&V-fractie werd beoordeeld door het
nieuwe bestuur en te licht bevonden (o.a. te weinig meerwaarde voor te weinig
mensen). Het nieuwe bestuur is op zoek gegaan naar een andere invulling. Er wordt
over gewaakt dat de belangrijkste, meest kostbare & waardevolle stukken -veelal met
een link naar onze gemeente- behouden blijven in het gemeentelijk patrimonium en in
het gebouw een nieuwe plaats krijgen. De overgebleven stukken zullen daarenboven
beter tot hun recht komen.
 Raadslid Henk Heyerick vindt vooral de wijze waarop omgegaan wordt met toegekende
subsidies ongehoord. Waarom werd geen overleg gepleegd met de provincie over de
subsidiëring van een ev. alternatieve invulling? Raadslid Henk Heyerick vraagt om de
cultuurraad correct te informeren. Schepen Vandemeulebroecke vraagt toelichting bij
de aantijging over het verstrekken van foutieve informatie naar de cultuurraad.
 Raadslid Herman De Vos concludeert dat fracties van mening kunnen en mogen
verschillen. Op vandaag ligt een bewuste beleidskeuze voor die een fundamenteel
andere invulling van het huis inhoudt.
Stemming:
Met 14 stemmen voor (Annabel Van Poucke, Simon Lagrange, Sophie Delaere, Olivier Peirs,
Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters, Hendrik De Waele, Herman
De Vos, Philippe Van Steenberghe, Pieter Verhalle, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Ward
Baeten), 11 stemmen tegen (Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Henk Heyerick,
Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Sally Cosijns, Sam De
Waele, Stijn Van de Wiele, Ugo Den Tandt)
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2015/068 en de raming voor de opdracht “Opmaken ontwerp
voor de verbouwing van Huis Meheus + EPB-verslaggeving (m.i.v. ventilatieverslaggeving) +
stabiliteitsstudie + veiligheidscoördinatie ontwerp en -verwezenlijking”, opgesteld door de
dienst grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals
voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming
bedraagt 23.500,00 EUR + 4.935,00 EUR (21% btw) = 28.435,00 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-02/2220007/IE19 (ACT-112) en in het budget van de volgende jaren.
Artikel 4:Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit
besluit.
Artikel 5: Dit besluit zal ter kennis gebracht worden aan de gouverneur, door de lijst bedoeld
in artikel 252 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.
-----------------------------------------18. RENOVATIE FEESTZAAL FIERTELHOF: LOT A - RUWBOUW. GOEDKEUREN
LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:







De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer
bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Feiten:

In zitting van het college van 2 juli 2015 werd de opdracht “Opmaken ontwerp voor de
renovatie van het Fiertelhof + stabiliteitsstudie dak + veiligheidscoördi-natieontwerp en
-verwezenlijking” gegund aan Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Renovatie feestzaal Fiertelhof: lot A - Ruwbouw” werd
een bestek met nr. 2015-2849 – lot A opgesteld door de ontwerper Declerck ID bvba,
Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 75.362,44 EUR + 15.826,11 EUR
(21% btw medecontractant) = 91.188,55 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113).
Bespreking:
 Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt, samen met de navolgende punten i.v.m.
de renovatie van het Fiertelhof ter zitting toe. Dit dossier werd uitgebreid behandeld in
de gemeenteraadscommissie van dinsdag 15 december 2015. Er werd om budgettaire
redenen geopteerd om het dossier op te splitsen in 7 loten.
 Raadslid Monique De Smet is zeer tevreden met de renovatie van de zaal maar dringt
aan op de installatie van een vaatwas. Schepen Delaere antwoordt dat de nodige
voorzieningen / leidingen reeds voorzien worden maar dat de aankoop van de vaatwas
niet in het budget voorzien is. Indien noodzakelijk kan de aankoop naderhand in
overweging genomen worden.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2015-2849 – lot A en de raming voor de opdracht “Renovatie
feestzaal Fiertelhof: lot A - Ruwbouw”, opgesteld door de ontwerper, Declerck ID bvba,
Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De
raming bedraagt 75.362,44 EUR + 15.826,11 EUR (21% btw medecontractant) = 91.188,55
EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113).
-----------------------------------------19. RENOVATIE FEESTZAAL FIERTELHOF: LOT B - DAKWERKEN EN ISOLATIE.
GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:







De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer
bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Feiten:

In zitting van het college van 2 juli 2015 werd de opdracht “Opmaken ontwerp voor de
renovatie van het Fiertelhof + stabiliteitsstudie dak + veiligheidscoördi-natieontwerp en
-verwezenlijking” gegund aan Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Renovatie feestzaal Fiertelhof: lot B - Dakwerken en
isolatie” werd een bestek met nr. 2015-2849 - lot B opgesteld door de ontwerper,
Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.944,49 EUR + 10.698,34 EUR
(21% btw medecontractant) = 61.642,83EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
Bespreking:
 Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2015-2849 - lot B en de raming voor de opdracht “Renovatie
feestzaal Fiertelhof: lot B - Dakwerken en isolatie”, opgesteld door de ontwerper, Declerck ID
bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De
raming bedraagt 50.944,49 EUR + 10.698,34 EUR (21% btw medecontractant) =
61.642,83EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
-----------------------------------------20. RENOVATIE FEESTZAAL FIERTELHOF: LOT C - SCHRIJNWERK EN VAST
MEUBILAIR. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:







De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer
bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Feiten:

In zitting van het college van 2 juli 2015 werd de opdracht “Opmaken ontwerp voor de
renovatie van het Fiertelhof + stabiliteitsstudie dak + veiligheidscoördi-natieontwerp en
-verwezenlijking” gegund aan Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Renovatie feestzaal Fiertelhof: lot C - schrijnwerk en vast
meubilair” werd een bestek met nr. 2015-2849 lot C opgesteld door de ontwerper,
Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 49.580,00EUR + 10.411,80EUR (21%
btw medecontractant) = 59.991,80 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
Bespreking:
 Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2015-2849 lot C en de raming voor de opdracht “Renovatie
feestzaal Fiertelhof: lot C - schrijnwerk en vast meubilair”, opgesteld door de ontwerper,
Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte worden goedgekeurd. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,
leveringen en diensten. De raming bedraagt 49.580,00 EUR + 10.411,80EUR (21% btw
medecontractant) = 59.991,80EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
-----------------------------------------21. RENOVATIE FEESTZAAL FIERTELHOF: LOT D - SANITAIR EN VERWARMING.
GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:







De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer
bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Feiten:

In zitting van het college van 2 juli 2015 werd de opdracht “Opmaken ontwerp voor de
renovatie van het Fiertelhof + stabiliteitsstudie dak + veiligheidscoördi-natieontwerp en
-verwezenlijking” gegund aan Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Renovatie feestzaal Fiertelhof: lot D - sanitair en
verwarming” werd een bestek met nr. 2015-2849 lot D opgesteld door de ontwerper,
Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 30.674,00 EUR + 6.441,54 EUR
(21% btw medecontractant) = 37.115,54 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
Bespreking:
 Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2015-2849 lot D en de raming voor de opdracht “Renovatie
feestzaal Fiertelhof: lot D - sanitair en verwarming”, opgesteld door de ontwerper, Declerck ID
bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De
raming bedraagt 30.674,00 EUR + 6.441,54 EUR (21% btw medecontractant) =
37.115,54 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
-----------------------------------------22. RENOVATIE FEESTZAAL FIERTELHOF: LOT E - ELEKTRICITEIT. GOEDKEUREN
LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:







De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer
bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Feiten:

In zitting van het college van 2 juli 2015 werd de opdracht “Opmaken ontwerp voor de
renovatie van het Fiertelhof + stabiliteitsstudie dak + veiligheidscoördi-natieontwerp en
-verwezenlijking” gegund aan Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Renovatie feestzaal Fiertelhof: lot E - elektriciteit” werd
een bestek met nr. 2015-2849 lot E opgesteld door de ontwerper, Declerck ID bvba,
Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 42.691,38 EUR + 8.965,19 EUR
(21% btw medecontractant) = 51.656,57 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
Bespreking:
 Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2015-2849 lot E en de raming voor de opdracht “Renovatie
feestzaal Fiertelhof: lot E - elektriciteit”, opgesteld door de ontwerper, Declerck ID bvba,
Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De
raming bedraagt 42.691,38 EUR + 8.965,19 EUR (21% btw medecontractant) =
51.656,57 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
-----------------------------------------23. RENOVATIE FEESTZAAL FIERTELHOF: LOT F - BINNENSCHILDERWERKEN.
GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:







De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer
bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3.
Feiten:

In zitting van het college van 2 juli 2015 werd de opdracht “Opmaken ontwerp voor de
renovatie van het Fiertelhof + stabiliteitsstudie dak + veiligheidscoördi-natieontwerp en
-verwezenlijking” gegund aan Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Renovatie feestzaal Fiertelhof: lot F binnenschilderwerken” werd een bestek met nr. 2015-2846 lot F opgesteld door de
ontwerper, Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 11.142,24 EUR + 2.339,87 EUR
(21% btw medecontractant) = 13.482,11 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Financiële impact:
 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
Bespreking:
 Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2015-2846 lot F en de raming voor de opdracht “Renovatie
feestzaal Fiertelhof: lot F - binnenschilderwerken”, opgesteld door de ontwerper, Declerck ID
bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De
raming bedraagt 11.142,24 EUR + 2.339,87 EUR (21% btw medecontractant) =
13.482,11 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
-----------------------------------------24. RENOVATIE FEESTZAAL FIERTELHOF: LOT G - BINNENPLAATAFWERKING.
GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:



De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.




De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer
bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Feiten:

In zitting van het college van 2 juli 2015 werd de opdracht “Opmaken ontwerp voor de
renovatie van het Fiertelhof + stabiliteitsstudie dak + veiligheidscoördi-natieontwerp en
-verwezenlijking” gegund aan Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Renovatie feestzaal Fiertelhof: lot G binnenplaatafwerking” werd een bestek met nr. 2015-2849 lot G opgesteld door de
ontwerper, Declerck ID bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 52.679,96 EUR + 11.062,79 EUR
(21% btw medecontractant) = 63.742,75 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
Bespreking:
 Schepen Sophie Delaere licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2015-2849 lot G en de raming voor de opdracht “Renovatie
feestzaal Fiertelhof: lot G - binnenplaatafwerking”, opgesteld door de ontwerper, Declerck ID
bvba, Staatsbaan 247-249 te 9870 Zulte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden
vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels
van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De
raming bedraagt 52.679,96 EUR + 11.062,79 EUR (21% btw medecontractant) =
63.742,75 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op
budgetcode 0705-01/2210007/IE18 (ACT-113) en in het budget van de volgende jaren.
-----------------------------------------MOBILITE IT EN VERKEER SVEILIGH EID
25. GOEDKEUREN AANPASSING SAMENSTELLING ADVIESRAAD MOBILITEIT EN
VERKEERSVEILIGHEID
Bevoegdheid:
 De artikelen 3, 43 § 2, 14° en 199 en 200 van het gemeentedecreet.
Wetten en reglementen:
 Het gemeenteraadsbesluit de dato 28 mei 2013 waarbij het reglement met betrekking
tot de adviesraad mobiliteit en verkeersveiligheid werd goedgekeurd.
 Het gemeenteraadsbesluit de dato 28 mei 2013 houdende goedkeuring van de
samenstelling van de stuurgroep voor verkeersveiligheid.
Feiten:
 Er worden een aantal vertegenwoordigers van de scholen vervangen na wijzigingen in
de respectievelijke oudercomités.
o De vertegenwoordigers van de gemeenteschool Zulte, Chi Vanpraet als effectief
lid en Aniek Coppens als plaatsvervangend lid, worden vervangen door Luc
Schrepers als effectief lid en Pascal Hans als plaatsvervangend lid.
o De vertegenwoordigers van de vrije basisschool Olsene, Pascal Verleye als
effectief lid en Steven Lippens als plaatsvervangend lid, worden vervangen door
Steven Lippens als effectief lid.
o De vertegenwoordigers van de vrije basisschool Machelen, Evelyne Vernimmen
als effectief lid en Gudrun De Scheerder als plaatsvervangend lid, worden
vervangen door Nico Vanderstichele als effectief lid en Valerie Van Keirsbulck als
plaatsvervangend lid.
o De vertegenwoordigers van de vrije basisschool Zulte, An Schelpe als effectief lid
en Luk De Maeght als plaatsvervangend lid, worden vervangen door Luk De
Maeght als effectief lid.
 Pascal Verleye wenst lid te blijven van de adviesraad mobiliteit en verkeersveiligheid en
wordt als lid van een socio-culturele vereniging uit Olsene toegevoegd.
 Diensthoofd van de verkeersdienst van de lokale politie Dirk Janssens is met pensioen
en werd vervangen door Guy Vermeiren.
Bespreking:
 Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: In de adviesraad zetelen volgende personen:
Stemgerechtigde leden:
Vertegenwoordigers van de scholen (4 + plaatsvervangers):
1. Effectief lid: Schreppers Luc, Ouderraad Gemeenteschool Zulte, Olsenestraat 142, 9870
Zulte
Plaatsvervangend lid: Hans Pascal, Ouderraad Gemeenteschool Zulte, Fazantstraat 41,
9870 Zulte
2. Effectief lid: De Maeght Luk, Ouderraad VBS Zulte, Kapellestraat 22, 9870 Zulte
Plaatsvervangend lid: /
3. Effectief lid: Vanderstichele Nico, Ouderwerkgroep VBS Leiebloem, Sparrenstraat 39,
9870 Zulte
Plaatsvervangend lid: Van Keirsbulck Valerie, Ouderwerkgroep VBS Leiebloem,
Veerstraat 17, 9870 Zulte
4. Effectief lid: Lippens Steven, Oudercomité VBS Olsene, Sint-Pietersstraat 16, 9870
Zulte
Plaatsvervangend lid: /
Vertegenwoordigers van de socio-culturele verenigingen Zulte (2 + plaatsvervangers):
1. Van Colenberghe Frank, Unizo Zulte, VZW Zaubeek, Ommegangstraat 50, 9870 Zulte
Plaatsvervangend lid: Verhalle Dieter, Unizo Zulte, Staatsbaan 262, 9870 Zulte
2. Van Oost Marcel, Gezinsbond, KWB, FVV,MOW, Paradijsstraat 12, 9870 Zulte
Plaatsvervangend lid: Desnoeck Geert, Ziekenzorg Zulte, Wiedauwstraat 5, 9870 Zulte
Vertegenwoordigers van de socio-culturele verenigingen Olsene (2 + plaatsvervangers):
1. Effectief lid: Vandersype Walter, Toverhoek 9, 9870 Zulte
Plaatsvervangend lid: /
2. Effectief lid: Verleye Pascal, lid TTC Olsene, Heirweg 40, 9870 Zulte
Plaatsvervangend lid: /
Vertegenwoordigers van de socio-culturele verenigingen Machelen:
2. Effectief lid: Vanwynsberghe Jacques, Molenkouterstraat 45, 9870 Zulte
Plaatsvervangend lid: /
3. Effectief lid: Roose Erik, Pasar, Tuinwijk 53, 9870 Zulte
Plaatsvervangend lid: /
Niet stemgerechtigde leden:
Vertegenwoordigers van de politieke partijen:
1. Open Zulte : Hendrik De Waele
2. CD&V
: Sally Cosijns
3. N-VA
: Marc Smits
4. GVZ
: Valerie Van Troys
Mobiliteitsambtenaar: Blockeel Tom
Schepen van mobiliteit en verkeersveiligheid: Vandemeulebroecke Michaël
Diensthoofd van de verkeersdienst van de lokale politie: Vermeiren Guy
Burgemeester: Lagrange Simon
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit de dato 28 mei 2013 houdende goedkeuring van de
samenstelling van de adviesraad mobiliteit en verkeersveiligheid wordt met onmiddellijke
ingang opgeheven.
Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur door de lijst
overeenkomstig artikel 252 van het gemeentedecreet.
-----------------------------------------JEUGD
26. AANKOOP, LEVERING EN PLAATSING SPEELTOESTELLEN VOOR SPEELTERREIN
BLOEMENWIJK ZULTE. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Afwezig bij de stemming over dit punt: Monique De Smet, gemeenteraadslid
Bevoegdheid:

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42
en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wetten en reglementen:



De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248
tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.





De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten
voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer
bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3.
Gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 december 2013 betreffende ‘goedkeuren
meerjarenpan 2014-2019’, beleidsdoelstelling20, actieplan 56, actie 154: Onderhoud en
(eventuele) aanpassing van bestaande ontmoetings- en skate-infrastructuur voor
kinderen en jongeren.
Feiten:

De jeugddienst stelt voor om de oudste speeltoestellen op het speelterrein Bloemenwijk
te verwijderen en te vervangen door een aantal nieuwe speeltoestellen (zie ook
collegenota d.d. 12 november 2015).
Motivatie:



In het kader van de opdracht “Aankoop, levering en plaatsing speeltoestellen voor
speelterrein Bloemenwijk Zulte” werd een bestek met nr. 2015/070 opgesteld door de
jeugddienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.355,00 EUR + 2.594,55 EUR
(21% btw) = 14.949,55 EUR.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Financiële impact:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op
budgetcode 0750-01/2300000/IE2014-6 (ACT-154) en in het budget van de volgende
jaren.
Bespreking:
 Schepen Michaël Vandemeulebroecke licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Het bestek met nr. 2015/070 en de raming voor de opdracht “Aankoop, levering en
plaatsing speeltoestellen voor speelterrein Bloemenwijk Zulte”, opgesteld door de jeugddienst
worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en
zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor
aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 12.355,00 EUR +
2.594,55 EUR (21% btw) = 14.949,55 EUR.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op
budgetcode 0750-01/2300000/IE2014-6 (ACT-154) en in het budget van de volgende jaren.
SEN IORE NZORG
27. GOEDKEUREN AANPASSING SAMENSTELLING SENIORENADVIESRAAD
Bevoegdheid:
 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikelen 3, 43 §2, 14° en 199 en
200.
Wetten en reglementen:
 Het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 mei 2013 houdende de goedkeuring van het
reglement met betrekking tot de seniorenraad.
 Het decreet van 7 december 2012 houdende de stimulering van een inclusief Vlaams
Ouderenbeleid en de beleidsparticipatie van ouderen.
Feiten:
 In 2013 werden volgende kandidaturen voorgelegd en goedgekeurd:
De Jonghe Ann
deskundige OCMW
De Waele Heleen
deskundige
Neuvroen Jeannin
onafhankelijke
Vanlerberghe Cecile
Ziekenzorg Zulte
Vanveerdeghem Dina
OKRA Machelen
Vervaeck Monique
OKRA Machelen
Chanterie Noel
KNSB Olsene
Dhuyvetter Albert
OKRA Olsene
Torck Marnix
onafhankelijke
Van Maele Gilbert
OKRA Zulte
Van Vynckt Noel
OKRA Zulte
Vandaele Eric
onafhankelijke
 Mevrouw De Waele Heleen heeft na de goedkeuring van de samenstelling schriftelijk
bevestigd niet te kunnen zetelen in de seniorenadviesraad omdat dit niet
combineerbaar is met haar werk als zorgkundige.
 Mevrouw Callaert Sylva heeft zich opgegeven als onafhankelijk lid na de goedkeuring
van de samenstelling van de seniorenadviesraad en heeft op 22 december 2013 haar
ontslag ingediend.
 De heer Vandaele Eric heeft op 10 maart 2015 zijn ontslag ingediend. De vergaderingen
waren niet meer te combineren met de sportlessen die hij geeft.
 Mevrouw Vandenbroecke Eveline, deskundige voor het Rust- en verzorgingstehuis heeft
ook gezeteld in de seniorenadviesraad. Zij wordt vanaf januari 2015 vervangen door
mevrouw Van Doorselaere Charlotte.
 Er is een oproep gelanceerd in het Infoblad van juli-augustus 2015 voor nieuwe leden
voor de seniorenadviesraad.
 Volgende kandidaten hebben zich ingeschreven om te zetelen in de seniorenadviesraad:
o De heer Van Thuyne Fernand, deskundige RVT-flats;
o Mevrouw Speeckaert Jeanine, onafhankelijke;
o De heer Verschoore Philippe, onafhankelijke.
Bespreking:
 Schepen Frederic Hesters licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: De nieuwe samenstelling van de seniorenadviesraad ziet er als volgt uit:
Chanterie Noel
KNSB Olsene
De Jonghe Ann
deskundige OCMW
Dhuyvetter Albert
OKRA Olsene
Neuvroen Jeannin
onafhankelijke
Speeckaert Jeanine
onafhankelijke
Torck Marnix
onafhankelijke
Van Doorselaere Charlottedeskundige RVT Sint-Vincentius
Van Maele Gilbert
OKRA Zulte
Van Thuyne Fernand
deskundige serviceflats
Van Vynckt Noel
OKRA Zulte
Vanlerberghe Cecile
Ziekenzorg Zulte
Vanveerdeghem Dina
OKRA Machelen
Verschoore Philippe
onafhankelijke
Vervaeck Monique
OKRA Machelen
Hesters Frederic
Schepen voor Seniorenbeleid
Tollenaere Hadewijch
Seniorenbeleidscoördinator
Artikel 2: Dit besluit wordt ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur overeenkomstig
artikel 252 §1 van het gemeentedecreet.
-----------------------------------------ONDER WIJ S
28. TOEKENNEN TOELAGE AAN HET VRIJ INSTITUUT VOOR BUITENGEWOON
ONDERWIJS LEIELAND IN HET KADER VAN HET PROJECT BELONINGSACTIVITEITEN JAAR 2016
Bevoegdheid:
 Artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet.
Wetten en reglementen:
 Het decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30
november 2007.
 Het decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder
in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaams Gewest periodieke plan- en
rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen worden opgelegd.
 Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal
sportbeleid.
 Het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2009 houdende goedkeuring van het
gewijzigd onderwijsplan flankerend onderwijsbeleid.
 Het besluit van 17 december 2013 waarbij het meerjarenplan 2014-2019 werd
goedgekeurd, alsook latere budgetwijzigingen en wijzigingen aan het meerjarenplan.
Feiten:
 Het flankerend onderwijsbeleid voorziet een geheel van acties van een lokale overheid
waarbij vanuit de lokale situatie het Vlaamse onderwijsbeleid aangevuld wordt en een
onderwijsbeleid ontwikkeld wordt in samenwerking met de lokale actoren.
 In het kader van het flankerend onderwijsbeleid werden maatregelen genomen voor
alle basisscholen op het grondgebied. Op het grondgebied van Zulte bevindt zich
eveneens een middelbare school.
 In het verleden werd het project beloningsactiviteiten reeds toegelicht aan deze
middelbare school.
 VIBSO Leieland heeft een nota overgemaakt met een omschrijving van het project. In
het kader van dit project maakt de school gebruik van een volgsysteem (volgkaart per
leerling) waarbij de leerling op weekbasis punten kan verdienen of kwijtspelen op basis
van zijn/haar gedrag. Via dit volgsysteem worden onder meer de decretaal vastgelegde
ontwikkelingsdoelen voor het buitengewoon secundair onderwijs nagestreefd.
 Het systeem kan leiden tot een beloning in de vorm van een deelname aan welbepaalde
activiteiten, de zgn. beloningsactiviteiten. Deze beloningsactiviteiten worden een tiental
keer per schooljaar georganiseerd, meestal op vrijdag en dit om de 4 à 5 weken.
 De school streeft ernaar om activiteiten aan te bieden die de leerlingen boeien. De
actuele mogelijkheden zijn evenwel beperkt, rekening houdend met de geringe
financiële middelen van de school en de beperkte beschikbare accommodatie.
 Voor het jaar 2016 wordt opnieuw een financiële ondersteuning gevraagd aan de
gemeente. Er is een kostenraming toegevoegd op basis van een concreet voorbeeld van
een jaarprogramma voor 2016.
Motivatie:
 De school heeft in 2010 een eerste keer een financiële ondersteuning gevraagd aan de
gemeente. De toelage wordt toegekend mits staving aan de hand van de gemaakte
kosten. Sindsdien wordt jaarlijks een toelage toegekend aan VIBSO Leieland.
 Het voorgestelde beloningsproject is waardevol en heeft een opvoedkundige waarde.
 Het college stelt voor om een toelage van 1.075,00 euro toe te kennen aan de VIBSO
voor de bekostiging van de beloningsactiviteiten.
 Na het verstrijken van het kalenderjaar dient een werkingsverslag overgemaakt te
worden aan het college van burgemeester en schepenen met rechtvaardiging van de
gemaakte kosten op basis van facturen.
Financiële impact:
 Het budget is voorzien op artikel 2016/GBB-OND/0879-00/6493000/BESTUUR/CBS/IEGEEN (flankerend onderwijs).
Bespreking:
 Schepen Frederic Hesters licht het agendapunt ter zitting toe.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: In het kader van het flankerend onderwijsbeleid wordt aan het Vrij Instituut voor
Buitengewoon Secundair Onderwijs, Leihoekstraat 7b, 9870 Zulte (hierna: VIBSO) een toelage
toegekend van 1.075,00 euro voor 2016 ter prefinanciering van de beloningsactiviteiten die
georganiseerd worden in het kader van de projectnota Beloningsactiviteiten.
Artikel 2: Na het verstrijken van het kalenderjaar maakt VIBSO een werkingsverslag over aan
het college van burgemeester en schepenen met rechtvaardiging van de gemaakte kosten op
basis van voorlegging van facturen. Het college kan op basis hiervan beslissen tot gedeeltelijke
terugvordering bij gebrek aan rechtvaardiging van de gemaakte kosten.
Artikel 3: Een afschrift van het gemeenteraadsbesluit wordt overgemaakt aan de financieel
beheerder voor uitbetaling van de toelage.
-----------------------------------------ALLER LEI
29. WIJZIGEN VAN DE AANDUIDING VAN VERTEGENWOORDIGER EN
PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN
GASELWEST
Bevoegdheid:
 Het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking.
Wetten en reglementen:
 Artikel 24 van de statuten van Gaselwest.
 Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2013 op grond waarvan raadslid Michaël
Devriendt aangeduid wordt als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene
vergaderingen van Gaselwest en voorzitter van de gemeenteraad Annabel Van Poucke
als plaatsvervangend vertegenwoordiger en dit voor de volledige duur van de
legislatuur.
 Artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden
van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente
in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen
bij geheime stemming gebeurt.
Feiten:
 In de akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, ingediend op 20 december
2012, wordt mevrouw Annabel Van Poucke voorgedragen als opvolger van schepen
Michaël Devriendt met ingang van 1 januari 2016.
 Artikel 45 §1 2de alinea van het gemeentedecreet stelt dat de initiële schepen bij het
bereiken van de einddatum van het mandaat van rechtswege ontslagnemend is en van
rechtswege opgevolgd wordt door de persoon die als opvolger vermeld staat in de akte
van voordracht.
 Met ingang van 1 januari 2016 wordt mevrouw Annabel Van Poucke dus 4de schepen,
bevoegd o.a. voor energie.
 Het is aangewezen dat de schepen van energie als vertegenwoordiger in de algemene
vergadering van Gaselwest. zetelt. Raadslid Michaël Devriendt treedt op als
plaatsvervangend vertegenwoordiger met ingang van 1 januari 2016.
Bespreking:
 Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Mevrouw Annabel
Van Poucke wordt met ingang van 1 januari 2016 voorgedragen als vertegenwoordiger
op de algemene vergaderingen van Gaselwest en raadslid Michaël Devriendt als
plaatsvervangend vertegenwoordiger. De voltallige gemeenteraad gaat akkoord met de
voordracht en beslist om niet tot geheime stemming over te gaan.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Raadslid Annabel Van Poucke (schepen van energie met ingang van 1 januari 2016),
wonende te 9870 Zulte, Kasteelstraat 18, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in
de Algemene Vergadering van Gaselwest met ingang van 1 januari 2016.
Artikel 2: Raadslid Michaël Devriendt, wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 117, wordt
aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van
Gaselwest met ingang van 1 januari 2016.
Artikel 3: Het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2013 houdende aanduiden van
vertegenwoordiger (effectief & plaatsvervangend) om deel te nemen aan de algemene
vergaderingen van Gaselwest wordt met ingang van 1 januari 2016 opgeheven.
Artikel 4: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Gaselwest, ter attentie van het
secretariaat p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Artikel 5: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel
van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet.
-----------------------------------------30. WIJZIGEN VAN DE AANDUIDING VAN VERTEGENWOORDIGER EN
PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN
DE INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR
HUISVUILWERKING MEETJESLAND (I.V.M.).
Bevoegdheid:
 Het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking.
Wetten en reglementen:
 Artikel 30 bis en 34 van de statuten van I.V.M.
 Het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2013 op grond waarvan raadslid Michaël
Devriendt aangeduid wordt als vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene
vergaderingen van I.V.M. en voorzitter van de gemeenteraad Annabel Van Poucke als
plaatsvervangend vertegenwoordiger en dit voor de volledige duur van de legislatuur.
 Artikel 35 § 2, 2° van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden
van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente
in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen
bij geheime stemming gebeurt.
Feiten:
 In de akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, ingediend op 20 december
2012, wordt mevrouw Annabel Van Poucke voorgedragen als opvolger van schepen
Michaël Devriendt met ingang van 1 januari 2016.
 Artikel 45 §1 2de alinea van het gemeentedecreet stelt dat de initiële schepen bij het
bereiken van de einddatum van het mandaat van rechtswege ontslagnemend is en van
rechtswege opgevolgd wordt door de persoon die als opvolger vermeld staat in de akte
van voordracht.
 Met ingang van 1 januari 2016 wordt mevrouw Annabel Van Poucke dus 4de schepen,
bevoegd o.a. voor milieu.
 Het is aangewezen dat de schepen van milieu als vertegenwoordiger in de algemene
vergadering van I.V.M. zetelt. Raadslid Michaël Devriendt treedt op als
plaatsvervangend vertegenwoordiger met ingang van 1 januari 2016.
Bespreking:
 Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Mevrouw Annabel
Van Poucke wordt met ingang van 1 januari 2016 voorgedragen als vertegenwoordiger
op de algemene vergaderingen van I.V.M. en raadslid Michaël Devriendt als
plaatsvervangend vertegenwoordiger. De voltallige gemeenteraad gaat akkoord met
de voordracht en beslist om niet tot geheime stemming over te gaan.
Stemming:
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Beslissing:
Artikel 1: Raadslid Annabel Van Poucke (schepen van milieu met ingang van 1 januari 2016),
wonende te 9870 Zulte, Kasteelstraat 18, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger in
de Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Huisvuilverwerking
Meetjesland (I.V.M.) met ingang van 1 januari 2016.
Artikel 2: Raadslid Michaël Devriendt, wonende te 9870 Zulte, Oude Weg 117, wordt
aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van de
Intercommunale Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland (I.V.M.) met ingang van 1
januari 2016.
Artikel 3: Het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 februari 2013 houdende aanduiden van
vertegenwoordiger (effectief & plaatsvervangend) om deel te nemen aan de algemene
vergaderingen van I.V.M. wordt met ingang van 1 januari 2016 opgeheven.
Artikel 4: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de secretaris van I.V.M., de heer
Jean Marie Staelens, Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo.
Artikel 5: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, door middel
van de lijst bedoeld in art. 252 van het gemeentedecreet.
-----------------------------------------31. KENNISNAME VAN DE AFSTAND VAN MANDAAT VAN VOORZITTER VAN DE
GEMEENTERAAD MET INGANG VAN 1 JANUARI 2016
Wetten en reglementen:
 Artikel 8 van het gemeentedecreet m.b.t. de verkiezing van de voorzitter van de
gemeenteraad.
 De omzendbrief BA-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale
bestuursperiode.
 Het gemeenteraadbesluit d.d. 2 januari 2013 waarbij de voorgedragen kandidaatvoorzitter, mevrouw Annabel Van Poucke, verkozen verklaard wordt als voorzitter van
de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2013 tot eind 2015. De voorgedragen
kandidaat-voorzitter, de heer Michaël Devriendt volgt mevrouw Annabel Van Poucke
van rechtswege op met ingang vanaf 1 januari 2016 en dit voor de resterende duur van
het mandaat.
Feiten:
 Op 10 december 2015 doet de heer Michaël Devriendt schriftelijk afstand van het
mandaat van voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 1 januari 2016.
Bespreking:
 De voorzitter van de gemeenteraad, Annabel Van Poucke leidt het agendapunt in en
geeft het woord aan schepen Michaël Devriendt. Schepen Devriendt blikt terug op de
afgelopen 3 jaren. Hij concludeert dat het nu tijd is om te investeren in familie en werk
en geeft het volste vertrouwen aan de toekomstige voorzitter van de gemeenteraad,
Ward Baeten. Bijzondere dank gaat naar zijn vrouw en kinderen, Eddy Dubois, de N-VA,
de gemeentesecretaris en haar team, de burgemeester en schepenen.
 Schepen Devriendt geeft het woord aan raadslid Ward Baeten. Voorzitter van de
gemeenteraad zijn is geen eenvoudige taak. Hij zal zijn uiterste best doen om deze
bijzondere rol op een goede manier in te vullen, ten bate van de inwoners van onze
gemeente.
Beslissing:
Enig artikel: Er wordt kennis genomen van de afstand van mandaat van voorzitter van de
gemeenteraad door de heer Michaël Devriendt met ingang van 1 januari 2016.
-----------------------------------------32. VERKIEZING VAN DE VOORZITTER VAN DE GEMEENTERAAD MET INGANG VAN 1
JANUARI 2016
Bevoegdheid:
 Artikel 8 van het gemeentedecreet m.b.t. de verkiezing van de voorzitter van de
gemeenteraad.
Wetten en reglementen:
 Artikel 8 van het gemeentedecreet m.b.t. de verkiezing van de voorzitter van de
gemeenteraad.
 De omzendbrief BA-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale
bestuursperiode.
 Het gemeenteraadsbesluit d.d. 2 januari 2013 waarbij de voorgedragen kandidaatvoorzitter, mevrouw Annabel Van Poucke, verkozen verklaard wordt als voorzitter van
de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2013 tot eind 2015. De voorgedragen
kandidaat-voorzitter, de heer Michaël Devriendt volgt mevrouw Annabel Van Poucke
van rechtswege op met ingang vanaf 1 januari 2016 en dit voor de resterende duur van
het mandaat.
 Het gemeenteraadsbesluit d.d. 22 december 2015 waarbij kennis genomen wordt van
de afstand van mandaat van voorzitter van de gemeenteraad door Michaël Devriendt
met ingang van 1 januari 2016.
Feiten:
 De verkiezing van de nieuwe voorzitter gebeurt op basis van een akte van voordracht,
ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden en door een
meerderheid van de verkozen gemeenteraadsleden van dezelfde (eigen) lijst.
 Op maandag 14 december 2015 werd een nieuwe akte van voordracht van de voorzitter
van de gemeenteraad ingediend waarbij raadslid Ward Baeten voorgedragen wordt als
voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 1 januari 2016.
 Bij de akte van voordracht is een uittreksel uit het bevolkingsregister en een bewijs van
goed zedelijk gedrag (model 1) gevoegd.
 De gemeentesecretaris overhandigt de akte van voordracht ter zitting aan de voorzitter.
 Bij het ontvankelijksheidsonderzoek wordt enkel rekening gehouden wordt met de
handtekeningen van de gemeenteraadsleden m.a.w. de verkozenen die op de
installatievergadering de eed hebben afgelegd.
 De voorzitter stelt vast dat de akte van voordracht ontvankelijk is.
 De voorgedragen kandidaat-voorzitter wordt verkozen verklaard.
 De kandidaat-voorzitter heeft reeds de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid
afgelegd. Er dient geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad te worden
afgelegd.
 De Vlaamse Regering wordt binnen de twintig dagen na de verkiezingen van de
voorzitter hiervan op de hoogte gebracht wordt.
Bespreking:
 De voorzitter van de gemeenteraad, mevrouw Annabel Van Poucke licht het agendapunt
toe en verklaart dat de ingediende akte van voordracht voldoet aan de vereisten. De
voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Ward Baeten, wordt verkozen verklaard.
Beslissing:
Artikel 1: Kennis te nemen van de ontvankelijke akte van de voordracht van de kandidaatvoorzitter, de heer Ward Baeten, met ingang van 1 januari 2016.
Artikel 2: De voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Ward Baeten, wordt verkozen
verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 1 januari 2016.
-----------------------------------------33. ONTSLAG EN OPVOLGING VAN RECHTSWEGE VAN 4DE SCHEPEN.
EEDAFLEGGING.
Bevoegdheid:
 Artikel 44 en 45 van het gemeentedecreet.
Wetten en reglementen:
 Artikel 44 en 45 van het gemeentedecreet.
 De omzendbrief BA-2012/2 van 19 oktober 2012 – Start van de lokale en provinciale
bestuursperiode.
 Het gemeenteraadsbesluit d.d. 2 januari 2013 waarbij de heer Michaël Devriendt
verkozen verklaard wordt als 4de schepen (tot 31 december 2015) en mevrouw
Annabel Van Poucke als opvolger.
Feiten:
 In de akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, ingediend op 20 december
2012, wordt mevrouw Annabel Van Poucke voorgedragen als opvolger (bevestigd door
voormeld gemeenteraadsbesluit d.d. 2 januari 2013).
 Artikel 45 §1 2de alinea van het gemeentedecreet stelt dat de initiële schepen bij het
bereiken van de einddatum van het mandaat van rechtswege ontslagnemend is en van
rechtswege opgevolgd wordt door de persoon die als opvolger vermeld staat in de akte
van voordracht. De gemeenteraad neemt dus kennis van het van rechtswege ontslag
van schepen Michaël Devriendt en de van rechtswege opvolging door mevrouw Annabel
Van Poucke (met ingang van 1 januari 2016).
 Artikel 46 §1 van het gemeentedecreet stelt dat schepenen vóór ze hun mandaat
aanvaarden, de eed in openbare vergadering afleggen in handen van de
burgemeester. Aangezien het de voorzitter van de gemeenteraad is, die nu schepen
wordt, heeft zij nog geen eed als schepen afgelegd (wel als gemeenteraadslid).
 Mevrouw Annabel Van Poucke legt volgende eed af in handen van de burgemeester :
"Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
 Artikel 45 §4 van het gemeentedecreet stelt dat de rang van de schepenen bepaald
wordt door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht. De schepen die op
grond van artikel 45 §1 2de alinea van het gemeentedecreet een schepen opvolgen,
nemen de rang in in volgorde van hun verkiezing. Mevrouw Annabel Van Poucke wordt
dus 4de schepen met ingang van 1 januari 2016.
Bespreking:
 Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Toekomstig
schepen Annabel Van Poucke neemt het woord en stelt dat zij geëvolueerd is in haar
functie van voorzitter van de gemeenteraad. Debat toelaten en toch kunnen afsluiten
en sturen is geen eenvoudige taak. Na verloop van tijd heeft ze geopteerd voor een
hardere aanpak maar met respect voor alle partijen. De komende 3 jaar zal zij zich
volledig inzetten voor haar schepenambt. Zij bedankt iedereen die haar de afgelopen
jaren gesteund heeft.
Beslissing:
Artikel 1: Kennis te nemen van het ontslag van rechtswege van 4de schepen Michaël Devriendt
en de opvolging van rechtswege door mevrouw Annabel Van Poucke met ingang van 1 januari
2016.
Artikel 2: Akte te nemen van de eedaflegging van de 4de schepen Annabel van Poucke in
handen van de burgemeester (om het mandaat effectief op te nemen met ingang van 1 januari
2016).
Artikel 3: Akte te nemen van de rangorde waarin de schepenen werden geïnstalleerd (stand
van zaken d.d. 1 januari 2016) nl.
Naam schepen
Mevrouw Sophie Delaere
De heer Olivier Peirs
De heer Michaël
Vandemeulebroecke
Mevrouw Annabel Van
Poucke
De heer Frederic Hesters
De voorzitter van de raad
haar verkiezing en neemt
Mandaat
1ste schepen
2de schepen
3de schepen
4de schepen
5de schepen
voor maatschappelijk welzijn is van rechtswege schepen vanaf zijn /
steeds rang als laatste schepen.
------------------------------------------
EXTR A
CULTUUR
34. VRAAG VAN RAADSLID MARC DEVLIEGER I.V.M. AFBOUWEN VAN ONS
ONROEREND ERFGOED
Wetten en reglementen:
 Artikel 22 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk
vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen
toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de
gemeentesecretaris, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
 Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de
gemeenteraad van 29 januari 2013.
Feiten:
 Toelichting: Tijdens de afgelopen maanden werd de gemeenschap geconfronteerd met
het afbouwen van ons onroerend erfgoed.
 Voorstel tot besluit: Agenderen op de gemeenteraad welke wijzigingen zich mogelijks
op korte termijn aandienen.
Bespreking:
 Raadslid Marc Devlieger geeft een overzicht van het onroerend erfgoed dat de
afgelopen tijd verdwenen is / zal verdwijnen : kasseistrook, hof Boelake, museum
Meheus, mosterdfabriekje in Groeneweg,... Hij aanschouwt dit met lede
ogen. Waarom wordt aan de gemeenteraad periodiek geen overzicht gegeven (bv. 3maandelijks) van de stand van zaken van het onroerend erfgoed. Wat wordt behouden
en wat verdwijnt?
 Schepen Olivier Peirs neemt het woord en geeft duiding bij de opdeling van het
onroerend erfgoed in enerzijds bouwkundig erfgoed en anderzijds de zgn. geklasseerde
monumenten. De monumenten worden via koninklijke en ministeriële besluiten
beschermd tegen sloop en teloorgang en kunnen onder bepaalde voorwaarden
subsidiëring genieten. Het bouwkundig erfgoed op ons grondgebied is relatief
uitgebreid, nl. 89 eigendommen. De regelgeving stelt dat de opname op de inventaris
van bouwkundig erfgoed geen weigeringsgrond vormt voor het verstrekken van een
vergunning. Wel dient gewaakt te worden over de erfgoedelementen. In concreto
weegt het schepencollege bij een verzoek tot sloping van bouwkundig erfgoed steeds
het algemeen tegen het particulier belang af. Op basis van deze afweging zijn volgende
gebouwen behouden : de directeurswoning op de Grote steenweg, de herbestemming
van villa Wibo, ... Daarenboven geldt een bijzonder strikt wettelijk kader qua timing bij
het verlenen van vergunningen. De strakke timing impliceert dat er geen tijd is voor
tussentijdse terugkoppeling naar de gemeenteraad.
 Raadslid Devlieger vraagt welk nut de inventaris voor bouwkundig erfgoed dan
heeft. Schepen Peirs antwoordt dat het college in geval van bouwkundig erfgoed
steeds zorgvuldig de voor- en nadelen van behoud / sloping tegen elkaar
afweegt. Raadslid Devlieger vindt het jammer dat hof Boelake verdwijnt. Schepen
Peirs antwoordt dat de beeldbepalende factor van deze hoeve eerder beperkt was
gezien de verdoken ligging. Het college van burgemeester en schepenen hecht meer
belang aan het totaalproject, in het bijzonder de realisatie van voetgangersverbinding
met de Leie.
-----------------------------------------SPORT
35. VRAAG VAN RAADSLID LIEVEN LIPPENS I.V.M. RECLAMEBORDEN IN DE
GEMEENTELIJKE SPORTHAL TE ZULTE
Wetten en reglementen:
 Artikel 22 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk
vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen
toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de
gemeentesecretaris, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
 Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de
gemeenteraad van 29 januari 2013.
Feiten:
 Toelichting: In onze gemeente ontbreekt elke vorm van reglement i.v.m. de ophanging
van reclameborden in de sporthal te Zulte.
 Voorstel tot besluit: Opstellen van een duidelijk reglement.
Bespreking:
 Raadslid Lieven Lippens stelt dat weinig clubs op de hoogte zijn van de mogelijkheden
om een bord te (laten) sponsoren in de sporthal. Er is een strijd aan de gang tussen 2
sportclubs en de andere clubs krijgen geen kans. Het is aangewezen dat dit vanuit
gemeente eerlijk geregeld wordt en dat de opbrengst van de sponsoring naar algemene
zaken gaat. Indien geen reglementering uitgewerkt wordt, is het aangewezen dat elke
vereniging op de hoogte is / gesteld wordt van de mogelijkheden.
 Schepen Olivier Peirs stelt geen voorstander te zijn van dergelijke reglementering
("over"reglementering). Elke verzoek tot (bijkomende) sponsoring kan gericht worden
aan de sportdienst. Er is nog plaats in de sporthal voor plaatsing van bijkomende
borden. Schepen Peirs stelt dat het verzoek met de sportdienst en sportraad dient
besproken te worden.
 Raadslid Luc Millecamps stelt dat het opstellen van een reglement niet haalbaar is.
 Schepen Sophie Delaere antwoordt dat dit systeem al heel lang van toepassing is in de
sporthal.
-----------------------------------------36. VRAAG VAN RAADSLID LIEVEN LIPPENS I.V.M. REALISATIE VAN EEN BLOSOMOUNTAINNBIKE ROUTE IN EN ROND ZULTE
Wetten en reglementen:
 Artikel 22 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraadsleden uiterlijk
vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad kunnen
toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de
gemeentesecretaris, die de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgt.
 Artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de
gemeenteraad van 29 januari 2013.
Feiten:
 Toelichting: Onze gemeente telt tal van onverharde, drassige wegen. Misschien moeilijk
berijdbaar met de fiets maar een plezier voor mountainbikers.
 Voorstel tot besluit: Opdracht verlenen aan de sportdienst om, samen met de Vlaamse
Stuurgroep Mountainbike, een traject uit te stippelen die dienst kan doen als een
waardig Bloso-moutainbike parcours.
Bespreking:
 Raadslid Lieven Lippens geeft een powerpointvoorstelling over zijn voorstel tot realisatie
van een mountainbikeroute op ons grondgebied. In het verleden werd dit project
afgevoerd bij gebrek aan onverharde wegen. Raadslid Lippens vraagt zich af of er geen
route mogelijk is. Raadslid Lippens stelt draftversie van door zichzelf voorgestelde
route voor (waarvan 40% off road). Mogelijkerwijze zijn er nog andere alternatieven
voorhanden. De vooropgestelde minimumnorm van minstens 50% off road is niet
haalbaar, ook niet bij routes in aanpalende gemeenten. Voor begeleiding en
ondersteuning verwijst raadslid Lippens naar de Vlaamse Stuurgroep Mountainbike. Hij
stelt zichzelf kandidaat als peter van het project. Op zondag 10 januari 2016 kan
iedereen kennis maken met het parcours (bewegwijzerde route van 35 km of 55
km). Er wordt gestart tussen 8-10u ten huize van raadslid Lippens - Zaubeekstraat
219. Het inschrijvingsgeld (5 euro) gaat volledig naar een goed doel.
 Schepen Peirs bedankt raadslid Lippens voor het voorstel en wil zeker
meedenken. Opdracht wordt gegeven aan de sportdienst om het dossier verder te
onderzoeken (eigendomsstatuten nakijken, ANB contacteren,...).
-----------------------------------------Namens de gemeenteraad
Sylvie Bohez
secretaris
Annabel Van Poucke
voorzitter